UPSI/BEN/B/597 12 JANUARI 2006 12 ZULHIJJAH 1426 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2006 PROSEDUR TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG UNTUK PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI KELAS BUSINESS DAN KELAS EKONOMI 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) mengenai tempahan tiket kapal terbang untuk perjalanan ke luar negara bagi Kelas Business dan Kelas Ekonomi. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Universiti Pendidikan Sultan Idris, melalui mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga telah memutuskan untuk melantik Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd bagi tempahan tiket untuk perjalanan ke luar Negara untuk kedua-dua kelas Ekonomi dan Business berserta dengan kadarkadar penerbangan yang telah ditetapkan untuk tempoh enam (6) bulan; iaitu bermula pada 1 Disember 2005 sehingga 31 Mei 2006. 2.2 Jadual lengkap destinasi, harga dan maklumat syarikat adalah seperti di Lampiran 1....2/-
-2-3. PROSEDUR/TATACARA PELAKSANAAN 3.1 Semua tempahan tiket kapal terbang dengan syarikat yang dinyatakan di Lampiran 1 hendaklah diuruskan sendiri oleh Pusat Tanggungjawab (PTj) masing-masing. 3.2 Setelah tempahan dibuat, PTj hendaklah mengemukakan maklumatmaklumat lengkap tempahan tersebut dengan mengisi borang Tempahan Tiket Kapal Terbang Ke Luar Negara dan dimajukan ke Pejabat Bendahari untuk tindakan selanjutnya. 3.3 Selepas perkara 3.1 dan 3.2 diuruskan, Jabatan Bendahari akan mengambil tindakan selanjutnya sehinggalah urusan penyerahan tiket kapal terbang kepada PTj yang memohon. 3.4 Inbois tempahan tiket kapal terbang akan dimajukan ke PTj masingmasing oleh syarikat yang berkenaan untuk dibuat pembayaran. Kerjasama tuan/puan adalah dipohon supaya dapat mengesahkannya sebelum dipanjangkan ke Jabatan Bendahari untuk urusan pembayaran. 3.5 Syarat-syarat tempahan penerbangan luar negeri 3.5.1 Kelayakan kelas Gred Utama/Khas A dan ke atas Kelas 1 Gred Utama/Khas B dan C Kelas Business Gred 1 hingga 54 Kelas Ekonomi 3.5.2 Segala denda yang dikenakan oleh syarikat penerbangan oleh sebab menukar tarikh/waktu perjalanan atau no show cause dalam masa 24 jam hendaklah ditanggung sendiri oleh pegawai yang berkenaan kecuali dengan sebab yang munasabah yang diperakui oleh ketua PTJ. 3.5.3 Semua tempahan tiket penerbangan hendaklah menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) sebagaimana yang telah disarankan oleh Kementerian Kewangan Malaysia....3/-
-3-3.5.4 Tempahan tiket kapal terbang hendaklah dibuat sekurangkurangnya 2 (dua) minggu sebelum perjalanan dan tempahan tiket hendaklah dibuat melalui syarikat Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd mengikut harga di Lampiran 1. 3.5.5 Semua perjalanan yang menggunakan perkhidmatan kapal terbang perlulah mematuhi i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2002 - Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi Ke Luar Negara. ii) Garis Panduan Cuti Khas Persidangan/Seminar/Konferen dan Bantuan Kewangan Daripada Peruntukan Persidangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik). 3.5.6 Sekiranya peraturan di para 3.5.5 tidak dipatuhi, Jabatan ini berhak untuk menuntut balik bayaran tambang kapal terbang bagi tempahan yang telah dibuat oleh pegawai, melalui potongan gaji. 4. TARIKH BERKUATKUASA Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta dan tempoh yang diberikan kepada syarikat yang dinyatakan adalah untuk enam (6) bulan sahaja; bermula 1 Disember 2005 sehingga 31 Mei 2006. Jabatan ini akan memaklumkan perubahan dan pengemaskinian syarikat-syarikat yang dipilih dari semasa ke semasa. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing.
-4- Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang menjalankan tugas (KHADIJAH BT HAMDAN) Bendahari s.k. Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan, Pengkomersilan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
MAKLUMAT PEGAWAI LAMPIRAN 2 BORANG TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG DAN PENGELUARAN WARAN PERJALANAN UDARA AWAM (WPUA) Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Gred/Kategori Jawatan Alamat Pejabat Alamat Rumah MAKLUMAT PENERBANGAN No. WPUA Nama Agen Tarikh Penerbangan Pergi Masa Penerbangan Pergi Tarikh Penerbangan Balik Masa Penerbangan Balik Destinasi Yang Dituju * Tujuan Perjalanan No. Penerbangan No. Penerbangan (a) Dari ke (Pergi) (b) Dari ke (Balik) Tarikh Tandatangan Pemohon Untuk diisi oleh Pegawai Yang Meluluskan Permohonan Diluluskan Sila Gunakan Peruntukan Tidak Diluluskan Tarikh Tandatangan & Cop Ketua PTJ * Sila lampirkan dokumen yang menyokong perjalanan seperti surat menyurat, brosur seminar dan lain-lain. Nota Borang hendaklah diisi dalam 2 salinan. Satu salinan dikemukakan ke Jabatan Bendahari bagi pengeluaran WPUA. WPUA akan dihantar terus ke agen.
Pendaftar Ketua Pustakawan Dekan Fakulti Seni dan Muzik Dekan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dekan Fakulti Bahasa Dekan Fakulti Sains dan Teknologi Dekan Fakulti Perniagaan dan Ekonomi Dekan Fakulti Sains Sukan Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Pengarah Institut Peradaban Melayu Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan dan Harta Benda Pengarah Pusat ICT Pengarah Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia Pengarah Pusat Penyelidikan dan Perundingan Pengarah Pusat Penjaminan Kualiti Pengarah Penerbit Universiti Pengarah Pusat Pengajian Siswazah (Pasca Siswazah) Pengarah Pusat Perhubungan Antarabangsa Pengarah Pusat Bahasa Moden Pengarah Pembangunan Pelajar Penyelaras Program Khas Pengsiswazahan Guru (PKPG) Penyelaras Pusat Islam Penyelaras Pusat Sukan Penyelaras Ko-Kurikulum Penyelaras Unit Latihan Mengajar (Praktikum) Pengetua Kolej Aminuddin Baki Pengetua Kolej Za ba Pengetua Kolej Harun Aminurrashid Pengetua Kediaman Luar Kampus Unit Audit Dalam Unit Perhubungan Awam Unit Keselamatan Pusat Kesihatan
LAMPIRAN 1 TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG BAGI KELAS EKONOMI Nama & Alamat Syarikat Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd Lot 14 & 15, 1 st Floor Kompleks Antarabangsa Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Pegawai Untuk Dihubungi Ikas/Vicky/Manisah/Ahmad No. Telefon 03-2144 6044 No. Faks 03-2148 5277 TEMPOH 1 DISEMBER 2005 HINGGA 31 MEI 2006 NO. DESTINASI 1. Kuala Lumpur London 2,265.00 2,265.00 3,390.00 2,990.00 2. Kuala Lumpur Vancouver 3,905.00 3,905.00 5,690.00 5,535.00 3. Kuala Lumpur Frankfurt 2,360.00 2,360.00 3,515.00 3,095.00 4. Kuala Lumpur Amsterdam 2,350.00 2,350.00 3,572.00 3,195.00 5. Kuala Lumpur Birmingham 4,205.00 4205.00 4,565.00 4,145.00 6. Kuala Lumpur Manchester 2,255.00 2,255.00 3,410.00 3,410.00 7. Kuala Lumpur Leeds 2,655.00 2,655.00 4,555.00 4,130.00 8. Kuala Lumpur Edinburgh 2,595.00 2,595.00 4,515.00 4,090.00 9. Kuala Lumpur Sydney 1,655.00 1,555.00 2,120.00 1,920.00 10. Kuala Lumpur Glasgow 2,597.00 2,597.00 4,515.00 4,090.00 11. Kuala Lumpur Melbourne 1,655.00 1,555.00 2,121.00 1,923.00 12. Kuala Lumpur Birsbane 1,655.00 1,555.00 2,121.00 2,121.00 13. Kuala Lumpur Adelaide 1,655.00 1,655.00 2,121.00 2,121.00 14. Kuala Lumpur Perth 1,784.00 1,412.00 1,722.00 1,495.00 15. Kuala Lumpur New York 2,092.00 2,092.00 2,644.00 2,489.00 16. Kuala Lumpur Los Angeles 2,092.00 2,092.00 2,644.00 2,489.00 17. Kuala Lumpur Paris 2,340.00 2,340.00 3,479.00 3,087.00 18. Kuala Lumpur Bandung 1,220.00 1,220.00 1,799.00 1,753.00 19. Kuala Lumpur San Francisco 3,464.00 3,464.00 5,536.00 5,301.00 20. Kuala Lumpur Hawaii 5,444.00 5,444.00 9,495.00 9,495.00
NO. DESTINASI 21. Kuala Lumpur Memphis 4,694.00 4,694.00 7,836.00 7,671.00 22. Kuala Lumpur Wellington 3,501.00 3,501.00 3,843.00 3,853.00 23. Kuala Lumpur New Castle 2,966.00 2,966.00 4,515.00 4,090.00 24. Kuala Lumpur Zurich 2,365.00 2,365.00 3,590.00 3,095.00 25. Kuala Lumpur Aberdeen 2,686.00 2,686.00 4,515.00 4,090.00 26. Kuala Lumpur Tokyo 1,819.00 1,819.00 2,338.00 2,155.00 27. Kuala Lumpur Hong Kong 1,028.00 945.00 1,457.00 1,197.00 28. Kuala Lumpur Bangkok 645.00 645.00 731.00 682.00 29. Kuala Lumpur Jakarta 629.00 629.00 654.00 597.00 30. Kuala Lumpur Bristol 4,253.00 4,253.00 4,515.00 4,090.00 31. Kuala Lumpur New Delhi 1,134.00 1,134.00 1,552.00 1,435.00 32. Kuala Lumpur Islamabad 1,849.00 1,849.00 2,939.00 2,898.00 33. Kuala Lumpur Belfast 2,911.00 2,911.00 4,515.00 4,090.00 34. Kuala Lumpur Ottawa 4,532.00 4,532.00 7,677.00 7,499.00 35. Kuala Lumpur Madrid 4,897.00 4,897.00 4,515.00 4,090.00 36. Kuala Lumpur Fukouka 1,823.00 1,823.00 2,355.00 2,142.00 37. Kuala Lumpur Korea Selatan 1,672.00 1,602.00 1,822.00 1,642.00 38. Kuala Lumpur Mexico 4,140.00 4,100.00 6,705.00 6,432.00 39. Kuala Lumpur Jeddah 2,098.00 1,720.00 2,750.00 2,360.00 40. Kuala Lumpur Surabaya 645.00 645.00 655.00 609.00 41. Kuala Lumpur New Delhi 1,125.00 1,125.00 1,555.00,1503.00 42. Kuala Lumpur Bangalore 1,125.00 1,125.00 1,555.00 1,503.00 43. Kuala Lumpur Kunming 1,039.00 978.00 1,532.00 1,342.00 44. Kuala Lumpur Beijing 1,262.00 1,179.00 1,623.00 1,440.00 45. Kuala Lumpur Shanghai 1,262.00 1,179.00 1,623.00 1,440.00 46. Kuala Lumpur Chennai 820.00 820.00 1,392.00 1,392.00
TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG BAGI KELAS PERNIAGAAN Nama & Alamat Syarikat Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd Lot 14 & 15, 1 st Floor Kompleks Antarabangsa Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Pegawai Untuk Dihubungi Ikas/Vicky/Manisah/Ahmad No. Telefon 03-2144 6044 No. Faks 03-2148 5277 TEMPOH 1 DISEMBER 2005 HINGGA 31 MEI 2006 NO. DESTINASI 1. Kuala Lumpur London 9,747.00 9,747.00 16,249.00 16,249.00 2. Kuala Lumpur Vancouver 11,982.00 11,982.00 18494.00 18,494.00 3. Kuala Lumpur Frankfurt 9,288.00 9,288.00 15,401.00 15,401.00 4. Kuala Lumpur Amsterdam 9,288.00 9,288.00 15,401.00 15,401.00 5. Kuala Lumpur Birmingham 10,890.00 10,890.00 16,345.00 16,345.00 6. Kuala Lumpur Manchester 10,319.00 10,319.00 17285.00 17,285.00 7. Kuala Lumpur Leeds 10,328.00 10,328.00 17,390.00 17,390.00 8. Kuala Lumpur Edinburgh 10,328.00 10,328.00 17,390.00 17,390.00 9. Kuala Lumpur Sydney 4,899.00 1,899.00 9,199.00 9,134.00 10. Kuala Lumpur Glasgow 11,224.00 11,224.00 18,740.00 18,740.00 11. Kuala Lumpur Melbourne 4,899.00 4,899.00 9,199.00 9,199.00 12. Kuala Lumpur Brisbane 4,899.00 4,899.00 9,199.00 9,199.00 13. Kuala Lumpur Adelaide 4,899.00 4,899.00 9,199.00 9,199.00 14. Kuala Lumpur Perth 4,850.00 4,850.00 9,150.00 9,150.00 15. Kuala Lumpur New York 16,858.00 16,858.00 25,882.00 25,882.00 16. Kuala Lumpur Los Angeles 10,150.00 10,150.00 14,525.00 14,525.00 17. Kuala Lumpur Paris 9,250.00 9,250.00 15,348.00 15,348.00 18. Kuala Lumpur Bandung 2,420.00 2,420.00 4,620.00 4,620.00 19. Kuala Lumpur San Francisco 11,890.00 11,890.00 17,898.00 17,898.00 20. Kuala Lumpur Hawaii 13,890.00 13,890.00 21,400.00 21,400.00
NO. DESTINASI 21. Kuala Lumpur Memphis 14,549.00 14,549.00 22,908.00 22,908.00 22. Kuala Lumpur Wellington 7,401.00 7,401.00 13,623.00 13,623.00 23. Kuala Lumpur New Castle 10,989.00 10,989.00 18,309.00 18,309.00 24. Kuala Lumpur Zurich 9,747.00 9,747.00 15,358.00 15,358.00 25. Kuala Lumpur Aberdeen 10,305.00 10,305.00 17,105.00 17,105.00 26. Kuala Lumpur Tokyo 4,389.00 4,389.00 7,315.00 7,315.00 27. Kuala Lumpur Hong Kong 2,202.00 2,202.00 4,206.00 4,206.00 28. Kuala Lumpur Bangkok 1,220.00 1,220.00 2,315.00 2,315.00 29. Kuala Lumpur Jakarta 1,291.00 1,291.00 2,445.00 2,445.00 30. Kuala Lumpur Bristol 10,931.00 10,931.00 17,856.00 17,856.00 31. Kuala Lumpur New Delhi 3,608.00 3,608.00 6,861.00 6,861.00 32. Kuala Lumpur Islamabad 4,252.00 4,252.00 7,988.00 7,988.00 33. Kuala Lumpur Belfast 10,305.00 10,305.00 17,206.00 17,206.00 34. Kuala Lumpur Ottawa 20,057.00 20,057.00 31,980.00 31,980.00 35. Kuala Lumpur Madrid 12,603.00 12,603.00 21,378.00 21,378.00 36. Kuala Lumpur Fukouka 5,164.00 5,164.00 7,315.00 7,315.00 37. Kuala Lumpur Korea Selatan 3,955.00 3,955.00 7,910.00 7,910.00 38. Kuala Lumpur Mexico 14,800.00 14,800.00 21,084.00 21,084.00 39. Kuala Lumpur Jeddah 5,096.00 5,096.00 8,243.00 8,243.00 40. Kuala Lumpur Surabaya 1,786.00 1,786.00 3,392.00 3,392.00 41. Kuala Lumpur New Delhi 3,608.00 3,608.00 6,861.00 6,861.00 42. Kuala Lumpur Bangalore 3,092.00 3,092.00 5,878.00 5,878.00 43. Kuala Lumpur Kunming 2,121.00 2,121.00 4,030.00 4,030.00 44. Kuala Lumpur Beijing 3,927.00 3,927.00 7,497.00 7,497.00 45. Kuala Lumpur Shanghai 3,362.00 3,362.00 6,208.00 6,208.00 46. Kuala Lumpur Chennai 2,905.00 2,905.00 5,733.00 5,733.00