PEKELILING JABATAN PENDAFTAR

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEKELILING JABATAN PENDAFTAR"

Yandi Chandra
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (1) TARIKH : 1 DISEMBER 2010 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2010 DASAR PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA BAGI STAF KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL DAN STAF KUMPULAN SOKONGAN 1.0 TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan akan dasar penggiliran tugas/pusingan kerja bagi staf kumpulan pengurusan dan profesional dan staf kumpulan sokongan di Universiti Malaysia Perlis. 2.0 LATAR BELAKANG Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kali Ke-71 (Bil. 7/2010) pada 4 Oktober 2010 bersetuju untuk menjalankan dasar penggiliran tugas/pusingan kerja yang bertujuan supaya staf memiliki ciri-ciri pekerja yang cekap, kompeten dan mampu menangani perubahan serta berkeupayaan berfikir di luar kotak.

2 3.0 MATLAMAT PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA 3.1 Pengalaman yang ada dapat meningkatkan produktiviti dan kualiti staf dan jabatan baru ke arah yang lebih cemerlang; 3.2 Menghilangkan perasaan bosan setelah sekian lama berada di tempat kerja sedia ada; 3.3 Meningkatkan pengalaman dengan ilmu dan maklumat-maklumat baru, sebagai satu proses pembelajaran dalam kemajuan kerjaya; 3.4 Mengelak daripada salah laku dan penyalahgunaan kuasa serta penyelewengan; 3.5 Berkaitan penilaian prestasi, dapat menyelia dan diselia oleh Ketua Jabatan dalam suasana yang baru; 3.6 Jaringan hubungan yang lebih luas sama ada di dalam atau luar universiti kerana ini dapat membantu mempermudahkan pelaksanaan tugas jawatan masingmasing; dan 3.7 Memberi peluang untuk memperbaiki diri sekiranya terdapat kelemahan terdahulu. 4.0 DASAR PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA 4.1 Penggiliran tugas/pusingan kerja merangkumi staf kumpulan pengurusan dan profesional dan staf kumpulan sokongan mengikut gred dan klasifikasi perkhidmatan. 4.2 Cadangan turut mengambilkira staf yang memegang jawatan-jawatan sensitif khususnya yang terlibat dengan pengurusan projek pembangunan, perolehan kerajaan, pembayaran dan penyelenggaraan serta pengurusan fasiliti kerajaan seperti mana saranan yang diberikan oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi. 4.3 Penggiliran tugas/pusingan kerja dilakukan bagi setiap 5 tahun sekali. 4.4 Walaubagaimanapun, atas kepentingan perkhidmatan, seseorang pegawai boleh ditukarkan tanpa terikat dengan tempoh perkhidmatan yang dinyatakan di perkara 4.3.

3 4.5 Penggiliran tugas/pusingan kerja antara jabatan tidak terpakai untuk jawatan khusus seperti dalam klasifikasi perkhidmatan kewangan, sosial, bakat dan seni dan sistem maklumat. Jawatan yang dimaksudkan ialah seperti Pegawai Kewangan, Pegawai Belia dan Sukan, Pustakawan, Pegawai Kebudayaan, Pereka dan Pegawai Teknologi Maklumat. Walau bagaimanapun, ketua jabatan boleh melaksanakan penggiliran tugas/pusingan kerja secara dalaman di jabatan masing-masing dan perkara ini hendaklah dimaklum dan mendapat kelulusan Naib Canselor terlebih dahulu. 4.6 Penggiliran tugas/pusingan kerja antara jabatan tidak terpakai untuk jawatan di gred kanan sekiranya jawatan gred kanan tersebut belum diwujudkan di sesuatu jabatan. 4.7 Penggiliran tugas/pusingan kerja juga boleh dilakukan dalam situasi yang berikut: Cadangan daripada Ketua Jabatan; Keputusan oleh Lembaga Tatatertib Universiti; Laporan kesihatan; Permohonan daripada staf; Kepentingan perkhidmatan; Tempoh perkhidmatan di jawatan sekarang; Kenaikan pangkat; dan Suami atau isteri bekerja di satu jabatan yang sama kecuali untuk jawatan-jawatan khusus yang tiada pegawai pengganti seperti Pegawai Perubatan, Jururawat dll. 4.8 Bagi skop tugas yang diklasifikasikan penting oleh pihak universiti seperti hal ehwal perjawatan dan kemasukan serta rekod pelajar, penggiliran tugas/pusingan kerja tidak boleh dilakukan dengan serta merta. Ketua Jabatan dan pegawai penyandang dikehendaki memastikan supaya pegawai pengganti faham dan mahir dengan sepenuhnya tugas-tugas yang akan diambilalih agar kelancaran kesinambungan tugas tidak terjejas.

4 4.9 Jabatan Pendaftar adalah bertanggungjawab untuk merancang dan mengurus segala proses kerja bagi penggiliran tugas/pusingan kerja dengan persetujuan Naib Canselor Bagi staf yang berstatus kontrak, pinjaman dan sambilan penggiliran tugas/pusingan kerja adalah dipertimbang mengikut kes Naib Canselor atas budibicara boleh menggunakan kuasanya di dalam membuat keputusan berkenaan penggiliran tugas/pusingan kerja seseorang staf Staf yang berada dalam kategori penilaian prestasi yang rendah adalah tidak digalak untuk diambilkira di dalam penggiliran tugas/pusingan kerja Staf yang sedang menunggu keputusan tatatertib juga tidak digalak untuk diambilkira di dalam penggiliran tugas/pusingan kerja Jabatan Pendaftar berhak untuk menentukan penggiliran tugas/pusingan seseorang staf berdasarkan bakat, keupayaan, pengalaman dan prestasi yang ditunjukkan oleh staf berkaitan Staf yang terlibat di dalam penggiliran tugas/pusingan kerja adalah dilarang menggunakan pengaruh luar untuk ditukar atau tidak ditukar bagi menyokong permohonan masing-masing. 5.0 TINDAKAN ATAU TANGGUNGJAWAB STAF YANG TERLIBAT DI DALAM PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA 5.1 Staf yang terlibat wajib mematuhi arahan yang dikeluarkan. Adalah menjadi kesalahan tatatertib sekiranya staf berkenaan ingkar kecuali dengan alasan yang munasabah dan mendapat kelulusan Naib Canselor. 5.2 Staf perlu melapor diri kepada Ketua Jabatan sebagaimana maklumat yang dinyatakan di dalam surat arahan. 5.3 Staf perlu menyediakan Nota Serah Tugas kepada staf pengganti yang mengambilalih tempatnya. 5.4 Staf perlu menyiapkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi staf-staf di bawah seliaannya.

5 5.5 Staf perlu mengembalikan semua barangan dan peralatan yang diperuntukkan ke atas jawatannya. 6.0 TARIKH KUAT KUASA Surat Pekeliling Pendaftar ini berkuat kuasa mulai 1 Disember 2010, iaitu tarikh Surat Pekeliling Pendaftar Bil. 1 Tahun 2010 dikeluarkan. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Menyangga Agenda Perubahan dan Inovasi (ZUBER HAJI MOHAMAD) Timbalan Pendaftar s.k. Naib Canselor Semua Timbalan Naib Canselor Bendahari Ketua Pustakawan Semua Dekan/Ketua Jabatan

dokumen-dokumen yang mirip

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (2) TARIKH : 23 MAC 2011 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2011 PELAKSANAAN PERATURAN MENJALANKAN PEKERJAAN LUAR BAGI KAKITANGAN