UPSI/BEN/B/597 14 JUN 2005 7 RABIULAKHIR 1426 Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Universiti Pendidikan Sultan Idris Tuan/Puan PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2005 TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG UNTUK PERJALANAN KE LUAR NEGARA BAGI KELAS BUSINESS DAN KELAS EKONOMI 1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) mengenai tempahan tiket kapal terbang untuk perjalanan ke luar negara bagi Kelas Business dan Kelas Ekonomi. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Universiti Pendidikan Sultan Idris, melalui mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga telah memutuskan untuk melantik syarikat-syarikat berikut bagi tempahan tiket untuk perjalanan ke luar negara berserta dengan kadar-kadar penerbangan yang telah ditetapkan untuk tempoh enam (6) bulan; iaitu bermula pada 1 Jun 2005 sehingga 20 November 2005:- 2.1.1 Tradewinds Travel & Tours Kelas Bussiness 2.1.2 TH Travel & Services Kelas Ekonomi (Jadual lengkap seperti di Lampiran 1)...2/-
-2-3. PROSEDUR/TATACARA PELAKSANAAN 3.1 Semua tempahan tiket kapal terbang dengan syarikat yang dinyatakan di Lampiran 1 hendaklah diuruskan sendiri oleh Pusat Tanggungjawab (PTj) masing-masing. 3.2 Setelah tempahan dibuat, PTj hendaklah mengemukakan maklumatmaklumat lengkap tempahan tersebut dengan mengisi borang Tempahan Tiket Kapal Terbang Ke Luar Negara (Lampiran 2) dan dimajukan ke Pejabat Bendahari untuk tindakan selanjutnya. 3.3 Selepas perkara 3.1 dan 3.2 diuruskan, Jabatan Bendahari akan mengambil tindakan selanjutnya sehinggalah urusan penyerahan tiket kapal terbang kepada PTj yang memohon. 3.4 Inbois tempahan tiket kapal terbang akan dimajukan ke PTj masingmasing oleh syarikat yang berkenaan untuk dibuat pembayaran. Mohon kerjasama tuan/puan supaya dapat mengesahkannya serta dipanjangkan ke Jabatan Bendahari untuk urusan pembayaran seperti prosedur pembayaran biasa. 3.5 Syarat-syarat tempahan penerbangan luar negeri : 3.5.1 Kelayakan kelas Gred Utama/Khas A dan ke atas Kelas 1 Gred Utama/Khas B dan C Kelas Business Gred 1 hingga 54 Kelas Ekonomi 3.5.2 Segala denda yang dikenakan oleh syarikat penerbangan oleh sebab menukar tarikh/waktu perjalanan atau no show cause dalam masa 24 jam hendaklah ditanggung sendiri oleh pegawai yang berkenaan kecuali dengan sebab yang munasabah yang diperakui oleh ketua PTJ. 3.5.3 Semua tempahan tiket penerbangan hendaklah menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) sebagaimana yang telah disarankan oleh Kementerian Kewangan Malaysia....3/-
-3-3.5.4 Tempahan tiket kapal terbang hendaklah dibuat sekurangkurangnya seminggu sebelum perjalanan dan tempahan tiket hendaklah dibuat melalui syarikat-syarikat yang berdaftar dengan UPSI seperti di Lampiran 1. 3.5.5 Semua perjalanan yang menggunakan perkhidmatan kapal terbang perlulah mematuhi: i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2002 - Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi Ke Luar Negara. ii) Garis Panduan Cuti Khas Persidangan/Seminar/Konferen dan Bantuan Kewangan Daripada Peruntukan Persidangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik). 3.5.6 Sekiranya peraturan di para 3.5.5 tidak dipatuhi, Jabatan ini berhak untuk menuntut balik bayaran tambang kapal terbang bagi tempahan yang telah dibuat oleh pegawai, melalui potongan gaji. 4. TARIKH BERKUATKUASA Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta dan tempoh yang diberikan kepada syarikat yang dinyatakan adalah untuk enam (6) bulan sahaja; bermula 1 Jun 2005 sehingga 30 November 2005. Jabatan ini akan memaklumkan perubahan dan pengemaskinian syarikat-syarikat yang dipilih dari semasa ke semasa. Diharap mendapat kerjasama semua ketua PTj untuk memaklumkan penguatkuasaan pekeliling ini kepada semua pegawai di bawah tanggungjawab masing-masing. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang menjalankan tugas (KHADIJAH BT HAMDAN) Bendahari
s.k. Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan, Pengkomersilan & Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
LAMPIRAN 1 TEMPAHAN KELAS EKONOMI Nama & Alamat Syarikat : TH Travel & Services Lantai 1, Bangunan Tabung Haji 201, Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur Pegawai Untuk Dihubungi : Amy/Wan/Ros No. Telefon : 03-2161 5214 No. Faks : 03-2161 3052 TEMPOH : 1 JUN 2005 HINGGA 30 NOVEMBER 2005 NO. DESTINASI 1. Kuala Lumpur London 2247.00 2247.00 3638.00 3317.00 2. Kuala Lumpur Vancouver 3146.00 2931.00 5992.00 4548.00 3. Kuala Lumpur Frankfurt 2247.00 2247.00 3531.00 3210.00 4. Kuala Lumpur Amsterdam 2247.00 2247.00 3638.00 3317.00 5. Kuala Lumpur Birmingham 2825.00 2684.00 4254.00 3933.00 6. Kuala Lumpur Manchester 2247.00 2247.00 3638.00 3317.00 7. Kuala Lumpur Leeds 2825.00 2684.00 4254.00 3933.00 8. Kuala Lumpur Edinburgh 2825.00 2684.00 4254.00 3933.00 9. Kuala Lumpur Sydney 1536.00 1435.00 2675.00 2675.00 10. Kuala Lumpur Glasgow 2825.00 2884.00 4254.00 3933.00 11. Kuala Lumpur Melbourne 1507.00 1507.00 2675.00 2675.00 12. Kuala Lumpur Birsbane 1507.00 1507.00 2675.00 2675.00 13. Kuala Lumpur Adelaide 1507.00 1507.00 2675.00 2675.00 14. Kuala Lumpur Perth 1365.00 1365.00 2215.00 2214.00 15. Kuala Lumpur New York 2087.00 2087.00 3596.00 3596.00 16. Kuala Lumpur Los Angeles 2087.00 2087.00 3596.00 3596.00 17. Kuala Lumpur Paris 2247.00 2247.00 3531.00 3210.00 18. Kuala Lumpur Bandung 2223.00 2169.00 3416.00 3416.00 19. Kuala Lumpur San Francisco 2467.00 2050.00 3949.00 3306.00 20. Kuala Lumpur Hawaii 2246.00 1818.00 3209.00 2995.00
NO. DESTINASI 21. Kuala Lumpur Memphis 2574.00 2156.00 3830.00 4812.00 22. Kuala Lumpur Wellington 2461.00 2247.00 4573.00 4080.00 23. Kuala Lumpur New Castle 2825.00 2684.00 4254.00 3933.00 24. Kuala Lumpur Zurich 2247.00 2247.00 3638.00 3317.00 25. Kuala Lumpur Aberdeen 2825.00 2684.00 4573.00 3933.00 26. Kuala Lumpur Tokyo 1830.00 1830.00 3082.00 3032.00 27. Kuala Lumpur Hong Kong 1044.00 1044.00 1755.00 1755.00 28. Kuala Lumpur Bangkok 707.00 707.00 1156.00 1156.00 29. Kuala Lumpur Jakarta 712.00 712.00 1017.00 1017.00 30. Kuala Lumpur Bristol 2825.00 2683.00 4254.00 4254.00 31. Kuala Lumpur New Delhi 1124.00 1124.00 2087.00 2087.00 32. Kuala Lumpur Islamabad 1124.00 1124.00 2247.00 2274.00 33. Kuala Lumpur Belfast 2825.00 2683.00 4254.00 3932.00 34. Kuala Lumpur Ottawa 3146.00 2932.00 5992.00 4548.00 35. Kuala Lumpur Madrid 2825.00 2683.00 4254.00 3932.00 36. Kuala Lumpur Fukouka 1830.00 1830.00 2996.00 2996.00 37. Kuala Lumpur Korea Selatan 1605.00 1605.00 2504.00 2504.00
TEMPAHAN KELAS BUSINESS Nama & Alamat Syarikat : Tradewinds Travel & Tours Sdn Bhd Lot 14 & 15, 1 st Floor Kompleks Antarabangsa Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Pegawai Untuk Dihubungi : Ikas/Vicky/Manisah/Ahmad No. Telefon : 03-2144 6044 No. Faks : 03-2148 5277 TEMPOH : 1 JUN 2005 HINGGA 30 NOVEMBER 2005 NO. DESTINASI 1. Kuala Lumpur London 11,209.00 11,209.00 16,267.00 16,267.00 2. Kuala Lumpur Vancouver 6,350.00 6,350.00 12,650.00 12,650.00 3. Kuala Lumpur Frankfurt 10,570.00 10,570.00 15,113.00 15,113.00 4. Kuala Lumpur Amsterdam 10,570.0 10,570.00 15,518.00 15,518.00 5. Kuala Lumpur Birmingham 9,206.00 9,206.00 18,312.00 18,312.00 6. Kuala Lumpur Manchester 11,815.00 11,815.00 17,267.00 17,267.00 7. Kuala Lumpur Leeds 11,970.00 11,970.00 20,637.00 20,637.00 8. Kuala Lumpur Edinburgh 12,116.00 12,116.00 20,927.00 20,927.00 9. Kuala Lumpur Sydney 5,648.00 5,648.00 9,265.00 9,265.00 10. Kuala Lumpur Glasgow 12,146.00 12,146.00 20,927.00 20,927.00 11. Kuala Lumpur Melbourne 5,614.00 5,614.00 9,219.00 9,219.00 12. Kuala Lumpur Birsbane 5,396.00 5,396.00 8,877.00 8,877.00 13. Kuala Lumpur Adelaide 5,624.00 5,624.00 9,245.00 9,245.00 14. Kuala Lumpur Perth 4,703.00 4,703.00 7,738.00 7,738.00 15. Kuala Lumpur New York 7,591.00 7,591.00 12,870.00 12,870.00 16. Kuala Lumpur Los Angeles 5,923.00 5,923.00 10,035.00 10,035.00 17. Kuala Lumpur Paris 10,570.00 10,570.00 15,127.00 15,127.00 18. Kuala Lumpur Bandung 2,347.00 2,347.00 4,473.00 4,473.00 19. Kuala Lumpur San Francisco 5,923.00 5,923.00 12,906.00 12,906.00
20. Kuala Lumpur Hawaii 10,690.00 10,690.00 13,453.00 13,453.00 NO. DESTINASI 21. Kuala Lumpur Memphis 7,172.00 7,172.00 14,244.00 14,244.00 22. Kuala Lumpur Wellington 7,003.00 7,003.00 13,297.00 13,297.00 23. Kuala Lumpur New Castle 7,003.00 7,003.00 13,297.00 13,297.00 24. Kuala Lumpur Zurich 10,570.00 10,570.00 15,103.00 15,103.00 25. Kuala Lumpur Aberdeen 12,225.00 12,225.00 21,156.00 21,156.00 26. Kuala Lumpur Tokyo 5,113.00 5,113.00 7,257.00 7,257.00 27. Kuala Lumpur Hong Kong 2,262.00 2,262.00 3,709.00 3,709.00 28. Kuala Lumpur Bangkok 1,286.00 1,286.00 2,406.00 2,406.00 29. Kuala Lumpur Jakarta 1,355.00 1,355.00 2,532.00 2,532.00 30. Kuala Lumpur Bristol 11,806.00 11,806.00 20,058.00 20,058.00 31. Kuala Lumpur New Delhi 3,605.00 3,605.00 5,842.00 5,842.00 32. Kuala Lumpur Islamabad 4,153.00 4,153.00 7,900.00 7,900.00 33. Kuala Lumpur Belfast 12,094.00 12,094.00 20,581.00 20,581.00 34. Kuala Lumpur Ottawa 13,724.00 13,724.00 20,027.00 20,027.00 35. Kuala Lumpur Madrid 1,208.00 1,208.00 19,293.00 19,293.00 36. Kuala Lumpur Fukouka 5,113.00 5,113.00 7,792.00 7,792.00 37. Kuala Lumpur Korea Selatan 3,889.00 3,889.00 6,684.00 6,684.00
Pendaftar Ketua Pustakawan Dekan Fakulti Seni dan Muzik Dekan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dekan Fakulti Bahasa Dekan Fakulti Sains dan Teknologi Dekan Fakulti Perniagaan dan Ekonomi Dekan Fakulti Sains Sukan Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Pengarah Institut Peradaban Melayu Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan dan Harta Benda Pengarah Pusat ICT Pengarah Pusat Teknologi Pendidikan dan Multimedia Pengarah Pusat Penyelidikan dan Perundingan Pengarah Pusat Penjaminan Kualiti Pengarah Penerbit Universiti Pengarah Pusat Pengajian Siswazah (Pasca Siswazah) Pengarah Pusat Perhubungan Antarabangsa Pengarah Pusat Bahasa Moden Pengarah Pembangunan Pelajar Penyelaras Program Khas Pengsiswazahan Guru (PKPG) Penyelaras Pusat Islam Penyelaras Pusat Sukan Lampiran
Penyelaras Ko-Kurikulum Penyelaras Unit Latihan Mengajar (Praktikum) Pengetua Kolej Aminuddin Baki Pengetua Kolej Za ba Pengetua Kolej Harun Aminurrashid Pengetua Kediaman Luar Kampus Unit Audit Dalam Unit Perhubungan Awam Unit Keselamatan Pusat Kesihatan