Standard Operating Procedure Penerbitan SKPI Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0009 01 November 2017 Penerbitan SKPI 00 Penerbitan SKPI Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB Ka. Sub. Bagian Akademik Ka. Tata Usaha 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hal. ii
A. Tujuan Untuk melengkapi salah satu dokumen kelulusan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pembuatan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) diterapkan pada semua program studi di Fakultas Kedokteran C. Standar Mutu yang Terkait Output dari prosedur Penerbitan SKPI ini dapat menjadi dasar penyusunan Standard Operating Procedure Yudisium, Penerbitan Ijazah, Penerbitan Transkrip, Tracer Study, Pengesahan Ijazah, Transkrip dan SKPI. D. Istilah dan Definisi 1. Surat Keterangan Pendamping ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI adalah dokumen yang memuat informasi tentang pancapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar 2. Ketua Jurusan / Prodi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan 3. Dekan adalam pimpinan tertinggi di fakultas E. Urutan Prosedur 1. Staf akademik prodi menyusun surat ke WD III terkait permohonan penerbitan data prestasi lulusan 2. Staf akademik memasukkan data prestasi lulusan ke SIAKAD 3. Staf akademik mencetak SKPI melalui SIAKAD 4. SKPI diparaf oleh Kepala Sub Bagian Akademik, Ketua Program Studi, dan Wakil Dekan Bidang Akademik 5. Transkrip ditandatangani oleh Dekan Hal. 1
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Program Studi Memproses surat penerbitan data prestasi lulusan ke WD III (15 menit) WD III Koordinasi dengan BEM FKUB dan Menerbitkan data prestasi mahasiswa (Soft file) (3 hari) Data prestasi mahasiswa Program Studi Memasukkan data prestasi lulusan ke SIAKAD (3 menit/mahasiswa) Program Studi Mencetak SKPI (5 menit/mahasiswa) SKPI Ka. Sub Bagian Akademik, KPS, WD I Memberikan paraf (1 menit/skpi) SKPI telah di Paraf Dekan Mensahkan SKPI (3 hari) SKPI yang telah ditanda tangani Dekan Selesai Hal. 2
G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 5. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016/2017 8. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode 2015-2019 9. Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya No. 044/J10.1.17/SK/2002 tentang Penetapan Tarif Pungutan Dana Masyarakat di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi Hal. 3