(SOP) No. SOP/8/8.5.3/00/07 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 208 Tanggal Implementasi : 29 Januari 208 Jumlah Halaman : 8 (Delapan) Dibuat oleh : Nama Jabatan Zulfikar, S.P., M.P. Ketua Jurusan Ilmu Tanah Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 2 dari 8 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 29 Januari 208 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 5 VI. PROSEDUR. 6 VII. LAMPIRAN. 9
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 4 dari 8 I. TUJUAN. Pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan mahasiswa pada masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Pertanian..2 Agar tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara pelaksanaan mahasiswa. II. RUANG LINGKUP 2. Meliputi persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mengikuti mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. 2.2 Meliputi penetapan panitia penguji mahasiswa. 2.3 Prosedur, tata cara dan pelaksanaan mahasiswa program sarjana (S) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. III. REFERENSI 3. Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/205 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun 205 3.2 Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 450/UN29.8/SK/PP/205 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 900:205 3.4 Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4. Seminar proposal adalah suatu bentuk ujian lisan ( oral examination) yang dilaksanakan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan rencana penelitian atau tugas akhir mahasiswa program sarjana (S). 4.2 Materi seminar proposal adalah keseluruhan materi isi proposal dan pengetahuan umum lain yang terkait dengan rencana penelitian yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa. 4.3 Proposal adalah rencana penelitian yang disusun secara tertulis dan sistematis sesuai metode penulisan ilmiah dengan berpedoman pada panduan penulisan proposal yang ditetapkan oleh Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo.
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 5 dari 8 4.4 Penguji seminar adalah tenaga pendidik/dosen yang memiliki disiplin keilmuan yang relevan dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan (SK) dekan atas usul ketua jurusan. 4.5 Peserta seminar adalah mahasiswa pada jurusan lingkup Fakultas Pertanian yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. V. KETENTUAN UMUM 5. Seminar proposal penelitian dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah menyelesaikan minimal 20 SKS (Sistem Kredit Semester), mencapai IPK 2.75 (tanpa nilai E), memprogramkan Mata Kuliah Skripsi (6 SKS) dan memenuhi semua persyaratan administrasi lainnya yang berlaku di setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 5.2 Tim penguji pada terdiri dari tenaga pendidik/dosen yang ditetapkan oleh oleh ketua jurusan dengan mempertimbangkan bidang keilmuan/kompetensi dosen yang bersangkutan (3 orang) ditambah dengan dosen pembimbing (2 orang). 5.3 Jurusan mempersiapkan dokumen-dokumen dan menetapkan waktu pelaksanaan. 5.4 Pelaksanaan dipimpin oleh ketua tim penguji yang berlangsung selama/maksimal 2 jam yang terdiri dari sesi presentasi oleh mahasiswa dan sesi tanya-jawab antara tim penguji dan mahasiswa. 5.5 Tim penguji menetapkan dan mengumumkan hasil kepada mahasiswa. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus, dapat melanjutkan penelitian sedangkan mahasiswa yang tidak lulus, diberikan kesempatan maksimal dua kali untuk melakukan. 5.3 Berita acara dan dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh tim penguji ke bagian administrasi jurusan.
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 6 dari 8 VI. PROSEDUR 6. Pendaftaran Seminar Proposal Penelitian No.. 2. 3. Uraian Pengajuan permohonan seminar proposal penelitian Mahasiswa dengan melengkapi dokumen persyaratan administrasi di jurusan Pemeriksaan kelengkapan administrasi mahasiswa oleh staf jurusan Pendaftaran seminar proposal penelitian ke jurusan Mahasiswa Pelaku Kajur/Staf Jurusan 2 3 Lembar Kerja/ Referensi Formulir Pendaftaran Seminar Proposal, Transkrip nilai sementara, FC bukti pembayaran UKT 2 semester terakhir, Proposal yang ditandatangan pembimbing, dll. Berkas Permohonan Seminar Proposal Formulir pendaftaran seminar proposal Ket.
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 7 dari 8 6.2 Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Seminar Proposal Penelitian No.. 2. Uraian Penetapan tim penguji oleh ketua jurusan Pembuatan surat kesediaan sebagai penguji dan matriks jadwal seminar proposal penelitian oleh staf jurusan Maha siswa Staf Admin. Jurusan 2 Pelaku Kajur Dekan Tim Penguji Lembar Kerja/ Referensi Surat kesediaan penguji seminar dan Matriks jadwal seminar Ket. 3. Pengisian surat kesediaan sebagai Tim penguji, selanjutnya dikembalikan oleh mahasiswa ke staf administrasi jurusan 3 3 4. Penetapan jadwal seminar proposal penelitian oleh Kajur/Sekjur 4 5. 6. 7. Pembuatan surat tugas yang ditandatangani Kajur Pengajuan tim penguji untuk ditetapkan oleh dekan Pendistribusian Surat tugas dan SK seminar proposal penelitian 5 5 6 6 7 Surat tugas seminar proposal penelitian SK Dekan Surat tugas seminar proposal SK Dekan 8 8. Pengarsipan SK Dekan
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi : 29 Januari 208 Halaman 8 dari 8 6.3 Pelaksanaan dan Penetapan Kelulusan Seminar Proposal Penelitian Pelaku No.. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uraian Penyiapan dokumen seminar proposal penelitian oleh staf administrasi jurusan dan diserahkan kepada ketua tim penguji Pelaksanaan seminar proposal penelitian dipimpin oleh Ketua penguji Presentasi dan tanya jawab proposal penelitian mahasiswa oleh panitia penguji dan peserta seminar Penilaian dan penandatanganan dokumen seminar oleh panitia penguji seminar Pengumuman hasil seminar proposal penelitian oleh ketua panitia penguji Penyerahan dokumen ke jurusan Penandatanganan berita acara oleh Kajur Maha siswa Kajur/ Staf Admin. Jurusan Tim & Ketua Penguji Peserta 3 3 3 6 7 2 4 5 Lembar Kerja/ Referensi Daftar hadir Mahasiswa Daftar Hadir Pembimbing Lembar penilaian Daftar rekapan nilai Berita acara Lembar penilaian ujian Daftar hadir Lembar penilaian Daftar rekapan nilai Berita acara Berita acara Ket. 8. Pengarsipan 8 VII. LAMPIRAN 7. Pendaftaran Seminar Proposal Penelitian ( Berkas) 7.2 Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Seminar Proposal Penelitian (2 Berkas) 7.3 Pelaksanaan dan Penetapan Kelulusan Seminar Proposal Penelitian (4 Berkas)