LAPORAN TUGAS AKHIR PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Disusun Oleh : Erni Dwi Lestari D1814040 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
ii
iii
iv
v
MOTTO Man Shabara Zhafira siapa yang bersabar pasti beruntung. Mimpi haruslah melangit, namun kaki harus tetap membumi. (Ridwan Kamil) Kesuksesan diraih dengan usaha dan disertai doa, karena nasib seseorang tidak akan berubah tanpa berusaha dan atas ijin Tuhan. vi
PERSEMBAHAN Puji syukur penulis atas selesainya Tugas Akhir ini, karya ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tua, yang selama ini memberikan dukungan dan kasih sayang yang selalu memberikan nasehat dan semangat untuk selalu bersungguhsungguh dalam mengerjakan Tugas Akhir ini, 2. Kakak satu-satunya penulis Imam Budianto, 3. Teman-teman genk mushola (Dinda, Dita, Kiki, Handini, Fetty, Eka dan Mona), 4. Seluruh teman-teman program studi D3 Perpustakaan Angkatan 2014, 5. Amamater Universitas Sebelas Maret tercinta. vii
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat karuania-nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Manajemen Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Negeri Yogyakarta dengan baik dan tepat waktu. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT atas segala kemudahan dan kelancaran yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Retno Subardiyati, S. Sos., M.M selaku dosen pembimbing penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini. 3. Drs. Marsudi, M.M selaku penguji 1 yang telah meluangkan waktu untuk menguji penulis dan memberikan arahan untuk perbaikan tugas akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret. 5. Drs. Haryanto M.Lib selaku Kepala Prodi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret. 6. Almarhum Drs. Surisno, M. Si selaku pembimbing akademik, semoga segala amal ibadahnya diterima disisi Allah SWT. 7. Seluruh pustakawan dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) selama 1,5 bulan. 8. Seluruh dosen pengajar Diploma III perpustakaan dan staf administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan politik 9. Teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2014. viii
Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua, penulis menyadari bahwa didalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Juli 2017 Penulis Erni Dwi Lestari D1814040 ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS... iv HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir... 5 D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir... 5 BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah... 6 B. Visi dan Misi Perpustakaan... 8 C. Tugas dan Fungsi... 8 D. Struktur Organisasi... 9 x
E. Sumber Daya Manusia... 11 F. Gedung Perpustakaan... 12 G. Koleksi Perpustakaan... 13 H. Sumber Dana... 15 I. Penempatan Koleksi... 16 J. Sistem Layanan Perpustakaan... 17 K. Macam Layanan Perpustakaan... 17 L. Sarana Temu Kembali Informasi... 27 M. Informasi Lain... 28 N. Keanggotaan Perpustakaan... 29 O. Tata-tata Tertib Perpustakaan... 31 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Waktu Pelaksanaan... 42 B. Diskripsi Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdoinfo (KKP)... 42 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Pembahasan Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta 1. Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta a. Kebijakan Pengembangan Koleksi... 40 b. Seleksi... 41 c. Pengadaan... 44 d. Penerimaan... 45 e. Pengolahan... 46 f. Pemeliharaan dan Perawatan... 55 g. Evaluasi... 56 xi
2. Hambatan-hambatan dan Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 57 B. Landasan Teori 1. Perpustakaan Perguruan Tinggi a. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 59 b. Tugas Perpustakan Perguruan Tinggi... 60 c. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 60 2. Koleksi a. Pengertian Koleksi... 61 b. Jenis-Jenis Koleksi... 61 3. pengembangan Koleksi a. Pengertian Pengembangan Koleksi... 62 b. Kegiatan-kegiatan Pengembangan Koleksi... 65 C. Analisis Perbandingan Analisis Teori dan Praktik... 73 BAB V PENUTUP A. Simpulan... 79 B. Saran... 80 DAFTAR PUSTAKA... 81 INDEKS... 82 LAMPIRAN... 84 xii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Pegawai... 12 Tabel 2 Daftar Koleksi Buku... 15 Tabel 3 Daftar Koleksi Terbitan Berkala... 16 Tabel 4 Daftar Koleksi Referensi... 20 xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan... 11 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Web Usulan Buku... 41 Gambar 2 Katalog Penerbit... 42 Gambar 3 Stempel Kepemilikan Instansi... 47 Gambar 4 Stempel Nomor Klasifikasi... 47 Gambar 5 Pemasangan Benang Magnetik... 48 Gambar 6 Buku UDC... 49 Gambar 7 Form Inventaris... 50 Gambar 8 Pencetakan Nomor Inventaris... 51 Gambar 9 Pencetakan Label Buku... 51 Gambar 10 Pencetakan Barcode Buku... 52 Gambar 11 Label Buku... 53 Gambar 12 Nomor Inventaris... 53 Gambar 13 Barcode Buku... 53 Gambar 14 Pemasangan Lembar Tanggal Kembali... 54 Gambar 15 Pemasangan Sampul Buku... 54 Gambar 1 Pustakawan Memperbaiki Buku... 55 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Nilai Magang Mahasiswa Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu 1 Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu 2 Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu 3 Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 4 Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 5 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 6 Lampiran 9 Jadwal Kegiatan Lampiran 10 Absensi xvi