TAKLIMAT KAJIAN PENGESANAN GRADUAN

TAKLIMAT KAJIAN PENGESANAN GRADUAN Taklimat oleh Dr. Hj. Saiful Farik Mat Yatin Ketua Perancangan Strategik (Pengurusan Maklumat) Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik(CSPI) Universiti Teknologi MARA 17 Februari 2014

KANDUNGAN TAKLIMAT Objektif Taklimat Kaedah dan Tempoh Pengumpulan Maklumat Kajian Penggunaan Hasil Kajian Analisis Kajian Tahun 2013

OBJEKTIF TAKLIMAT Kaedah menjalankan Kajian Pengesanan Graduan IPT-KPM Status kebolehpasaran graduan dan maklumat berkaitan graduan yang bekerja Berkongsi maklumat: Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja Cadangan strategi Intervensi Tahap kepuasan hati graduan terhadap sistem penyampaian universiti Bimbingan kerjaya Kurikulum Sistem Penilaian Tenaga Pengajar Kemudahan Prasarana

LATAR BELAKANG KAJIAN 1973 2002 2003 2006 2013 Tinjauan Penempatan Pertama dilaksanakan dua kali setahun oleh ITM. Penjenamaan kepada Kajian Pengesanan Graduan - diselaraskan kepada semua Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) oleh Unit Perancang Ekonomi, JPM - menggunakan format soal selidik yang sama. Penyelarasan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Kementerian mengarahkan semua IPT untuk menjalankan kajian tersebut secara online. UiTM telah menjalankan kajian secara online sebanyak 17 kali.

STRUKTUR/PROSES UTAMA Arahan KPM kepada UiTM Komunikasi/ Semakan Hasil Interim (CSPI) Penyediaan Perancangan (CSPI) CSPI tunggu perakuan SENAT untuk pengesahan data lulusan Muat naik data ke portal Traceronline (CSPI/Info Tech) Pra Konvo/ Konvo (CSPI/InfoTech/ KPM) CSPI mohon muat turun data lulusan dari Sistem Maklumat Pelajar (SIMs) Proses Penjaminan Kualiti Data Lulusan (InfoTech) Penjanaan Hasil (KPM/CSPI/PTJ) CSPI: Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik Info Tech: Pejabat Teknologi Maklumat SIMs: Student Information Management Systems KPT: Kementerian Pendidikan Malaysia

KAEDAH DAN TEMPOH PENGUMPULAN MAKLUMAT KAJIAN SISTEM SECARA ATAS TALIAN DIBUKA SEBULAN SEBELUM HARI PERTAMA KONVOKESYEN PEMANTAUAN SEMASA RAPTAI/ ISTIADAT KONVOKESYEN SISTEM DITUTUP 7 HARI SELEPAS TARIKH AKHIR KONVOKESYEN 1 2 3

Borang Soal Selidik G:\Borang Kajian Pengesanan Graduan_UiTM 2013.xls Bahagian A: Maklumat Latar Belakang Responden Bahagian B: Pengalaman Semasa Mengikuti Pengajian di UiTM Bahagian C: Keberkesanan Sistem Pengajian dan Kesediaan Diri Bahagian D: Melanjutkan Pengajian Bahagian E : Status Terkini Bahagian F: Bekerja Bahagian G: Belum/Tidak Bekerja dan Lain-lain

Peratus 100 90 80 70 60 50 40 30 KADAR PENYERTAAN GRADUAN DALAM KAJIAN, 1997-2013 79.0 73.2 84.7 79.4 60.2 65.7 Kajian menggunakan soalselidik yang diedar secara pos bersama kad jemputan konvokesyen 58.3 51.6 54.5 63.7 81.1 81.6 81.7 74.0 79.2 89.5 85.2 Soalselidik dikembalikan secara pos, semasa raptai atau semasa konvokesyen dan graduan diberikan kad pengesahan Kajian Secara Manual 90.8 91.0 93.5 93.3 93.6 90.4 90.2 92.6 92.0 91.4 88.3 88.5 92.6 89.3 Soalselidik dicapai dan diisi secara online melalui laman web KPM. Tahun 2013, 45,137 responden. Secara Online 92.3 92.5 91.4 20 Tahun

Kadar Maklumbalas Graduan (% dari lulusan Sebenar) bagi Mei 2009-Nov 2013 (Tanda kuning kampus autonomi mula mengadakan konvokesyen) Kampus Kadar Maklum Balas Kajian Pengesanan Graduan (%) Mei 2009 Okt 2009 Mei 2010 Okt 2010 Mei 2011 Okt 2011 Mei 2012 Nov 2012 Mei 2013 Nov 2013 UiTM Perlis 89.2 91.5 90.9 79.5 90.6 91.8 90.0 91.2 88.3 89.7 UiTM Kedah 94.6 93.5 92.6 90.8 94.2 94.7 92.0 92.1 92.7 92.5 UiTM Pulau Pinang 90.7 93.1 88.4 88.5 94.9 91.0 84.6 90.7 88.4 90.9 UiTM Perak 93.2 95.2 93.9 94.1 94.5 95.1 89.2 93.6 93.4 93.2 UiTM Negeri Sembilan - - - - 100.0 97.5 78.9 92.7 90.7 90.3 UiTM Melaka 95.8 94.0 94.6 93.6 95.1 94.9 92.9 95.8 93.7 95.9 UiTM Johor 93.9 94.6 92.3 92.6 93.7 93.6 86.5 92.5 90.6 92.8 UiTM Pahang 93.9 93.9 89.9 89.1 91.4 89.2 90.6 92.6 91.5 94.2 UiTM Terengganu 91.8 91.8 88.6 91.0 90.2 85.3 76.6 84.4 85.2 90.3 UiTM Kelantan 90.4 87.3 91.7 89.1 90.3 91.0 83.2 88.7 87.5 89.5 UiTM Sabah 82.4 87.0 83.0 76.8 87.5 84.3 82.2 79.6 90.7 86.2 UiTM Sarawak 92.2 89.4 89.7 89.9 95.1 92.2 94.0 94.1 96.0 96.2 UiTM Shah Alam 93.2 94.2 92.9 92.8 94.4 93.2 90.7 93.3 92.0 92.5 UiTM Puncak Alam - 97.5 97.0 97.0 95.5 96.2 92.4 95.4 93.6 95.5 UiTM Puncak Perdana - - - - - - 91.6 95.4 92.8 93.1 Kolej Bersekutu 93.9 76.7 91.8 92.0 93.6 93.6 90.1 91.3 88.9 90.1 Jumlah 92.6 92.8 92.0 91.5 93.6 92.7 89.4 92.3 91.3 92.4

PENGGUNAAN HASIL KAJIAN Sumber maklumat kepada tiga (3) KPI utama universiti Sebagai indikator untuk mengetahui dan membuat keputusan terhadap sistem penyampaian universiti Menyalurkan maklumat rasmi universiti kepada Kementerian Pendidikan Malaysia dan PTJ

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UiTM SASARAN STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN PETUNJUK PRESTASI (PI) PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) KEADAAN SEMASA (2013) SASARAN (2015) PUSAT TANGGUNGJAWAB SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI BERKUALITI KPI 1: Bilangan Universiti Negeri Berautonomi KPI 2: Peratus Skor MYRA bagi Universiti Induk KPI 3: Peratus graduan Sarjana Muda yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian 7 12 BHEA BHEA 64.0 138.6 RMI RMI dan CSPI 60.7% 80% JIM&A CSPI GRADUAN DINAMIK KPI 4: Peratus graduan Diploma yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian 82.3% 95% JIM&A CSPI KPI 5 Peratus graduan yang bekerja sendiri dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian 1.9% 2.0% MASMED CSPI AKSESIBILITI KPI 6: Jumlah enrolmen pelajar sepenuh masa 159,101 200,000 KPI 7: Jumlah enrolmen pelajar separuh masa BAHAGIAN PENGAMBILAN CSPI 16,476 20,000 InED CSPI

KebolehPasaran Graduan (Graduate Employability-GE) GE merujuk kepada: Bekerja Sepenuh masa bekerja 40 hingga 48 jam seminggu mempunyai maklumat pekerjaan, majikan dan pendapatan (termasuk graduan bekerja sendiri) Graduan Perubatan yang sedang menjalani housemanship dan tutorage bagi graduan farmasi. Bekerja Separa Masa Purata waktu bekerja tidak melebihi 70% waktu bekerja biasa seseorang pekerja sepenuh masa. Lain-lain: (waktu bekerja biasa= 8 jam,70% dari 8 jam ialah 5.7 jam) Graduan Undang-undang yang sedang menjalani chambering Graduan yang sedang menunggu penempatan pekerjaan Graduan yang sedang mengikuti Skim Latihan 1Malaysia (SL1M)/Skim Latihan Siswazah Menganggur(SLSM)/Skim Usahawan Tani Komersil Siswazah(SUTKS)/Skim Latihan Graduan(SLG)/Program Peningkatan Kemahiran Industri(INSEP) dan lain-lain. Graduan yang Melanjutkan Pengajian

STATUS GRADUAN DIPLOMA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0 87.0 89.8 89.6 88.9 13.0 10.2 10.4 82.3 11.1 17.7 2009 2010 2011 2012 2013 Tahun Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

Peratus STATUS GRADUAN SARJANA MUDA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013 80.0 70.0 60.0 50.0 40.0 30.0 20.0 10.0 0.0 73.0 75.4 73.2 67.7 60.7 39.3 32.3 27.0 24.6 26.8 2009 2010 2011 2012 2013 Tahun Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

Peratus Kebolehpasaran Graduan Sarjana Muda Universiti Komprehensif 2009-2013 UNIVERSITI 2009 2010 2011 2012 2013 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) 77.7 (2,262) 76.3 (2,310) 77.7 (2,556) 72.6 (2,397) 75.5 (2,453) Universiti Teknologi MARA (UiTM) 73.0 (9,913) 75.4 (11,721) 73.2 (13,265) 67.7 (13,154) 60.7 (12,122) Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) 58.8 (975) 59.1 (963) 63.3 (879) 50.9 (851) 48.5 (1,015) Universiti Malaysia Sabah (UMS) 55.6 (2,155) 59.1 (2,393) 65.9 (2,529) 48.0 (1,767) 48.0 (1,683)

Peratus TREND GRADUAN BEKERJA SENDIRI, 2009-2013 2.0 1.9 1.8 1.7 1.6 1.5 1.4 1.9 1.8 1.7 1.7 1.6 2009 2010 2011 2012 2013 Tahun

ANALISIS DATA KAJIAN 2011-2013 Status Graduan Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian (GE) Mengikut Fakulti (2011 2013) Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma Maklumat berkaitan graduan yang bekerja (2013) Status Graduan Belum Bekerja Mengikut Fakulti (2013) Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja (2013) Indeks Kepuasan Hati Graduan Mengikut Fakulti dan Kampus (2013) Kurikulum Sistem Penilaian Bimbingan Kerjaya Tenaga Pengajar Kemudahan Prasarana

STATUS GRADUAN BEKERJA DAN MELANJUTKAN PELAJARAN(GE) MENGIKUT FAKULTI (2011-2013)

GRADUAN SARJANA MUDA, 2011 STATUS GRADUAN 100 90 80 Sasaran 2015 (80.0%) 70 60 Pencapaian 2011 (73.2%) 50 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

GRADUAN SARJANA MUDA, 2012 STATUS GRADUAN 100 90 80 Sasaran 2015 80.0% 70 60 Pencapaian 2012 (67.7%) 50 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

GRADUAN SARJANA MUDA 2013 STATUS GRADUAN 100 90 80 Sasaran 2015 80.0% 70 60 50 Pencapaian 2013 (60.7%) 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

GRADUAN DIPLOMA 2011 STATUS GRADUAN 100 90 80 Sasaran 2015 95.0% Pencapaian 2011 (89.6%) 70 60 50 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

GRADUAN DIPLOMA 2012 STATUS GRADUAN 100 Sasaran 2015 95.0% 90 80 Pencapaian 2012 (88.9%) 70 60 50 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

GRADUAN DIPLOMA, 2013 STATUS GRADUAN 100 Sasaran 2015 95.0% 90 80 70 Pencapaian 2013 (82.3%) 60 50 40 30 20 10 0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU S&T P&P SS&K Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja

Peratus Aktif Mencari Pekerjaan Utama Aktif mencari pekerjaan pertama 40.0 39.5 35.0 31.9 30.0 25.0 20.0 15.0 12.1 10.0 5.7 5.0 3.1 2.8 3.1 1.1.7 0.0 Pada semester akhir pengajian Sejurus tamat pengajian Terus ditawarkan oleh penaja Selepas 1 bulan Selepas 2 bulan Selepas 3 bulan Selepas 4 bulan Selepas 5 bulan Selepas 6 bulan

peratus Sumber Maklumat Mengenai Pekerjaan Sumber maklumat mengenai pekerjaan 35.0 34.2 30.0 26.4 25.0 20.0 15.0 10.0 5.0 0.0 6.7 2.4.2 3.2 2.2 1.6 8.4 1.8 6.3 2.8 3.8

Peratus Taraf Pekerjaan Graduan Taraf Pekerjaan 50.0 45.8 45.0 40.0 35.0 30.0 25.0 20.0 15.0 25.2 24.6 10.0 5.0 1.9 2.5 0.0 Tetap Kontrak Sementara Bekerja sendiri Bekerja dengan keluarga

Peratus Sektor Pekerjaan Sektor Pekerjaan 50.0 45.4 45.0 40.0 35.0 30.0 25.0 20.0 15.0 14.2 16.7 11.2 10.0 5.0 5.5 1.6 3.8 1.6 0.0 Kerajaan Badan Berkanun Swasta Multinasional Swasta Tempatan Perusahaan Sendiri Lain-lain Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC) Organisasi Bukan Kerajaan (NGO)

ANTARA SEBAB BELUM/TIDAK BEKERJA Sebab Utama Tahun 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) Sedang mencari pekerjaan 75.5 74.6 70.1 Menunggu penempatan melanjutkan pengajian 7.8 6.1 9.3 Ingin Berehat 3.1 4.5 5.3 Tanggungjawab terhadap keluarga 3.5 3.9 4.5 Kerja yang ditawarkan tidak sesuai 2.9 3.1 2.9 Memilih untuk tidak bekerja 0.9 1.2 1.6 Kurang keyakinan diri untuk memasuki dunia pekerjaan 1.2 1.4 1.1 Tidak berminat untuk bekerja 0.9 1.0 0.9 Masalah Kesihatan 0.6 0.6 0.6 Enggan berpindah ke tempat lain - - 0.2 Lain-lain 3.6 3.6 3.4

INDEKS KEPUASAN HATI GRADUAN MENGIKUT FAKULTI DAN KAMPUS (2013)

INDEKS KEPUASAN HATI GRADUAN DIUKUR DENGAN LIMA ITEM : 1. Kurikulum 2. Sistem Penilaian 3. Bimbingan Kerjaya 4. Tenaga Pengajar 5. Kemudahan Prasarana Skala: 1= Amat tidak memuaskan/tidak Setuju,, 5= Amat memuaskan/setuju

KURIKULUM- FAKULTI 4.8 4.6 4.59 4.4 4.2 4.14 4.09 4.10 4.19 4.35 4.21 4.31 4.39 4.39 4.28 4.40 4.43 4.29 4.25 4.31 4.23 4.23 4.17 4.31 4.25 4.39 4.14 4.0 3.99 3.8 3.83 3.6 3.4 3.2 3.0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K

KURIKULUM-KAMPUS 4.6 4.4 4.2 4.26 4.24 4.36 4.15 4.24 4.18 4.23 4.22 4.27 4.23 4.28 4.27 4.32 4.21 4.06 4.0 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0

SISTEM PENILAIAN-FAKULTI 4.8 4.6 4.59 4.4 4.2 4.35 4.28 4.27 4.24 4.21 4.39 4.34 4.32 4.38 4.43 4.39 4.47 4.45 4.41 4.38 4.36 4.42 4.29 4.30 4.28 4.40 4.34 4.14 4.0 3.96 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K

SISTEM PENILAIAN-KAMPUS 5.0 4.8 4.6 4.4 4.2 4.39 4.42 4.23 4.46 4.27 4.35 4.34 4.36 4.35 4.44 4.41 4.44 4.34 4.36 4.29 4.0 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0

BIMBINGAN KERJAYA-FAKULTI 4.8 4.6 4.4 4.40 4.39 4.35 4.2 4.0 3.94 4.04 3.92 3.91 4.02 4.11 3.94 4.05 3.86 4.12 4.16 4.07 4.06 4.04 4.11 3.95 4.04 4.04 4.03 4.10 3.95 3.8 3.71 3.6 3.4 3.2 3.0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K

BIMBINGAN KERJAYA-KAMPUS 4.6 4.4 4.2 4.0 3.99 4.08 4.18 4.04 4.04 4.05 4.00 4.09 4.03 4.13 4.05 3.99 4.00 3.87 3.85 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0

TENAGA PENGAJAR-FAKULTI 5.0 4.8 4.70 4.6 4.4 4.2 4.20 4.22 4.28 4.26 4.36 4.44 4.35 4.36 4.42 4.48 4.43 4.55 4.59 4.41 4.41 4.41 4.45 4.29 4.34 4.41 4.42 4.47 4.28 4.07 4.0 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K

TENAGA PENGAJAR-KAMPUS 5.0 4.8 4.6 4.4 4.40 4.42 4.49 4.37 4.35 4.37 4.36 4.45 4.41 4.48 4.38 4.39 4.36 4.2 4.22 4.22 4.0 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0

KEMUDAHAN PRASARANA-FAKULTI 4.6 4.48 4.4 4.2 4.0 4.05 4.06 4.08 4.05 4.13 4.15 4.06 4.04 4.16 4.16 4.08 4.01 4.13 4.11 4.15 4.16 3.95 4.06 4.03 4.10 4.08 4.21 3.8 3.70 3.69 3.6 3.4 3.2 3.0 EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG S&T P&P SS&K

KEMUDAHAN PRASARANA-KAMPUS 4.6 4.4 4.2 4.0 4.10 4.20 4.08 4.23 3.89 4.10 4.09 4.12 4.12 4.08 3.97 4.01 4.11 4.13 3.91 3.8 3.6 3.4 3.2 3.0

TREN INDEKS KEPUASAN GRADUAN AP UiTM, 2009-2013 4.40 4.30 4.20 4.10 4.00 3.90 3.80 3.70 4.06 3.99 3.98 3.87 3.70 3.65 4.11 4.00 4.04 3.95 3.80 3.78 4.21 4.11 4.13 4.04 3.89 3.87 4.38 4.36 4.30 4.23 4.25 4.20 4.23 4.10 4.15 4.01 4.01 4.04 Kurikulum Sistem Penilaian Bimbingan Kerjaya Tenaga Pengajar Kemudahan Prasarana 3.60 Keseluruhan 3.50 2009 2010 2011 2012 2013 Tahun

TINDAKAN SUSULAN Meningkatkan kefahaman pelajar berkenaan dengan status bekerja dan tidak bekerja sebelum bergraduat. Menggalakkan pelajar tahun akhir untuk memohon pekerjaan sebelum bergraduat Menyebar luas maklumat pekerjaan kepada bakal graduan. Memantapkan kerjasama Fakulti/Kampus Negeri dengan Unit Kaunseling dan Kerjaya. Menjalinkan MoU/MoA dengan lebih banyak industri yang membuka ruang kepada peluang pekerjaan. Menjalankan Kajian Susulan Pengesanan Graduan dalam tempoh 6 hingga 12 bulan di peringkat fakulti dan kampus Melibatsama pensyarah untuk berperanan pro-aktif dalam membantu bakal graduan mendapat pekerjaan.

SEKIAN TERIMA KASIH