PETUNJUK PRESTASI 2017

Transkripsi

1 PETUNJUK PRESTASI 2017 JABATAN AKADEMIK JABATAN HAL EHWAL PELAJAR 1. Memastikan 100% pensyarah dicerap dan mencapai tahap 80% dalam Penilaian Pengajaran & Pembelajaran setiap tahun. 2.i) Memastikan kelulusan pelajar dalam setiap program adalah 92% ii) Memastikan peratus pelajar mencapai PNM lebih daripada 3.00 adalah 25% 3.Menyertai sekurang-kurangnya 1 pertandingan dalam P&P 4.Memastikan tahap pencapaian status COT berfungsi adalah > 85 % 5.Menyertai 2 pertandingan atau pameran berkaitan niche area di peringkat luar dalam setahun 7.Memastikan 18 orang pensyarah PSAS mengikuti program Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) dalam setahun ( 3 orang setiap jabatan) 8.Memastikan 100% program mencapai 50 jam interaksi melibatkan pensyarah pelawat dari industri 9.Memastikan 10 staf PSAS berkelayakan professional/ mendapat persijilan professional 10.Melaksanakan sekurang-kurangnya 4 program kerjasama dengan jabatan/industri 11.Memastikan penyertaan staf akademik dalam 2 program Training of Trainer (TOT) 1. Memastikan kadar kesalahan dibawah akta 174 yang melibatkan perbicaraan tatatertib (prosiding) adalah kurang 1% daripada jumlah pelajar 2.Sekurang-kurangnya 75% pelajar yang layak memperolehi bantuan kewangan 3. Perjumpaan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) bersama pihak pengurusan atasan diadakan 2 kali setahun

2 JABATAN SUKAN, KOKURIKULUM & KEBUDAYAAN UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI UNIT LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN UNIT PEPERIKSAAN 1.Menganjurkan sekurang-kurangnya 1 program sukan peringkat politeknik KPTM atau kebangsaan dalam setahun 2.Memastikan 97% pelajar lulus penilaian kokurikulum bagi setiap semester 3.Menyertai 5 kejohanan/pertandingan dan mencapai samada emas, perak atau gangsa dalam peringkat politeknik KPTM atau luar PSAS yang disertai dalam setahun 4.Peralatan sukan diselenggara dua (2) kali setahun 1.Memastikan 75 % pelajar lulus cemerlang dalam penilaian Latihan Industri 2.Memastikan 95% pelajar lulus dalam penilaian Latihan Industri 1. Menganjurkan 15 kursus jangka pendek dalam setahun 2. Memastikan jumlah penyertaan dalam kursus jangka pendek adalah seramai 1000 orang 3. Menawarkan 1 program pengajian separa masa dalam setahun 4. Memastikan jumlah penyertaan dalam program pengajian separuh masa adalah seramai 15 orang 5. Melaksanakan 8 kursus dengan kerjasama industri/agensi 6. Memastikan penyertaan staf akademik dalam 2 program Training of Trainer (TOT) 7. Bilangan hari berkursus staf ialah 4 hari setahun 1.Memastikan penggubalan item menepati tarikh yang diarahkan oleh Bahagian Peperiksaan dan Penilaian (BPN) 2.Memastikan 100% kertas soalan akhir siap dicetak 3 hari sebelum minggu peperiksaan bermula 3.Memastikan 100% markah Penilaian Berterusan (PB) diterima pada minggu pertama peperiksaan akhir

3 PERPUSTAKAAN UNIT PENBANGUNAN DAN SENGGARAAN 4.Memastikan 100% markah PA diterima selepas 5 hari selepas minggu peperiksaan berakhir 5.Memastikan 100% keputusan penilaian siap diproses 3 hari sebelum keputusan rasmi diumumkan 6.Memastikan 100% graduan disenaraikan untuk pengesahan lembaga peperiksaan dan penilaian disiapkan sebelum Mesyuarat Lembaga Peperiksaan dan Penilaian dilaksanakan 7.Memastikan sijil siap dicetak 2 minggu sebelum majlis konvokesyen 1.Melaksanakan program Literature Research bagi membantu peningkatan kemahiran literasi di kalangan pensyarah 2.Menyediakan sekurang-kurangnya 15 judul bahan rujukan dalam setahun 3.Melanggan sekurang-kurangnya 1 bahan rujukan secara online dalam setahun 1.Meningkatkan kemudahan dan ruang pembelajaran kendiri sekurang-kurangnya 50 meter persegi 2.Memastikan semua laporan kerosakan infrastruktur (Awam,Elektrik,Mekanikal) dapat diselesaikan dalam tempoh 7 hari bekerja. 3.Memastikan penjimatan bekalan elektrik Politeknik sebanyak 5% setiap tahun. 4.Memastikan kadar kefungsian aset tidak alih utama politeknik memberikan perkhidmatan yang terbaik(menara Penyejuk,Substation dan Tangki Air Utama) a. Aset tidak alih bawah 5 tahun 99% kadar kefungsian b. Aset tidak alih 5 ke 10 tahun 95% kadar kefungsian c. Aset tidak alih 10 tahun ke atas 90% kadar kefungsian

4 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT PUSAT JAMINAN KUALITI DAN AKREDITASI ASRAMA UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN 1.Memastikan penyelenggaraan berkala industri komputer pengurusan di setiap jabatan dan unit dilakukan 2 kali setahun (sekali dalam satu semester) 2. Memastikan penyelenggaraan berkala komputer makmal pelajar di setiap jabatan dilakukan sekali dalam setiap 3 bulan(4 kali setahun) 3. Memastikan portal PSAS dikemaskini sekurang-kurangnya 4 kali setiap bulan 4. 80% bangunan akademik jabatan (tidak termasuk makmal) dan kawasan-kawasan tumpuan pelajar mendapat liputan wifi 1.Memastikan Mesyuarat Pengurusan dilaksanakan sekurang-kurangnya 12 kali setahun 2.Memastikan Kajian Semula Pengurusan (KSP) dilaksanakan 2 kali setahun 3. Mewujudkan kajian indeks kepuasan pelanggan dalaman 4. Melaksanakan audit dalaman sekali setahun 1. Memastikan 100% bilik yang diduduki oleh pelajar adalah sempurna ketika pelajar mendaftar masuk. 2. Memastikan pemantauan kebersihan kafetaria asrama dilakukan 3 kali seminggu. 3. Memastikan pemantauan kebersihan asrama dilakukan 3 kali seminggu 4. Memastikan latihan kebakaran dilakukan dua kali setahun di asrama % staf membuat pengisytiharan harta, SKT, LNPT melalui HRMIS % pembayaran bil dibuat dalam masa 7 hari % pendaftaran asset telah dilaksanakan 4. Mengadakan latihan/taklimat/bengkel berhubung isu isu perkhidmatan sekurang kurangnya dua (2) kali setahun 5. Memastikan 85% kuarters dapat dihuni dan diagihkan kepada pegawai PSAS

5 UNIT PEMBANGUNAN INSTRUKSIONAL & MULTIMEDIA JADUAL WAKTU CISEC UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI (UPPsi) UNIT PENYELIDIKAN, INOVASI & KOMERSIL 1. Menghasilkan 10 video pelaporan yang dibangunkan untuk durasi minima antara 2-3 minit. 2. Menghasilkan video pembelajaran dan pengajaran yang dibangunkan untuk durasi minima 5-15 minit 1. Memastikan Jadual Waktu siap seminggu sebelum semester bermula 2. Memastikan Jadual Waktu diedar dalam minggu pertama 1. Memastikan 90% graduan mendapat pekerjaan semasa konvokesyen. 2. Mengumpulkan maklumat kajian kepuasan majikan terhadap graduan PSAS sekurangkurangnya sekali dalam setahun. 3. Mengendalikan sekurang-kurangnya 2 sesi temuduga dengan pihak industri samaada dengan menganjurkan Karnival Kerjaya di PSAS atau membawa pelajar temuduga di industri bagi setiap semester. 1.Memastikan sekurang-kurangnya 150 sesi bimbingan dan kaunseling diberikan kepada klien dalam setahun 2.Memastikan 200 pelajar menjalani ujian psikologi dalam setahun 3.Menganjurkan sekurang-kurangnya 6 program pembangunan dan kepimpinan dalam setahun 4.Menganjurkan sekurang-kurangnya 2 program pembangunan kakitangan dalam setahun 1. Menghasilkan sekurang-kurangnya 30 kertas penyelidikan yang dibentang atau diterbitkan dalam setahun diperingkat zon/kebangsaan/antarabangsa (6 jabatan induk dan 3 jabatan sokongan) 2. 7 bilangan Produk inovasi yang digunapakai

6 UNIT PERHUBUNGAN AWAM UNIT KEUSAHAWANAN UNIT PENGANTARABANGSAAN UNIT e-learning 3. 3 Bilangan Produk yang mendapat nombor Fail Paten/ Perlindungan Harta Intelek 1. Menganjurkan Hari Bertemu Pelanggan sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Memastikan Laporan Tahunan PSAS dikeluarkan pada penghujung Mac setiap tahun. 3. Memastikan berita mengenai institusi diterbitkan dalam media cetak dan elektronik sekurang kurangnya sekali dalam masa 3 bulan. 4. Memastikan semua aktiviti/ program yang telah dirancang dalam takwim akademik tahunan PSAS dimuatnaik dalam media sosial dalam tempoh 24 jam 5. Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) / e-aduan dijadikan sebagai sistem maklumbalas pelanggan di laman web PSAS 1.Memastikan 25 orang graduat menceburi bidang perniagaan atau keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian 2.Memastikan 1800 orang pelajar menyertai Program Keusahawanan 3.6 program keusahawanan yang diadakan / disertai di dalam dan di luar politeknik 1. Menjalankan sekurang-kurangnya 1 aktiviti perkongsian bestari dengan agensi antarabangsa 2. Mewujudkan sekurang-kurangnya 1 inisiatif mekanisma kuliah secara maya dan perkongsian bahan pengajaran secara atas talian dengan kerjasama institusi pendidikan antarabangsa 3. Menjalankan sekurang-kurangnya 1 program pertukaran pelajar / program mobiliti dengan institusi pendidikan antarabangsa 1. Memastikan 70% kursus dilaksanakan dalam mod Blended Learning bagi setiap semester.

7 2.Menghasilkan sekurang kurangnya satu topik P&P dengan mengunakan platform Massive Open Online Course (MOOC)