Standard Operating Procedure QUEST LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/019 17 November 2017 QUEST 0 Halaman i dari 4 QUEST Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Fachrezy Pangestu Widi Koordinator Asisten 17 November 2017 2. Pemeriksaan Debrina Puspita Andriani, ST., M.Eng. 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama ST., MT., Ph.D. 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Kepala Laboratorium Ketua Jurusan Teknik Industri Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan I Fakultas Teknik 17 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 20 November 2017 Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Tujuan dilaksanakannya Quest adalah: 1. Memberikan materi maupun informasi mengenai materi hasil penelitian kuliah kerja praktek maupun penelitian para asisten laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas 2. Memberikan informasi dan saran mengenai alur jalannya Kuliah Kerja Nyata- Praktek (KKN-P) dan pengerjaan tugas akhir/skripsi di Jurusan Teknik Industri pada mahasiswa TI-UB. 3. Mengenalkan Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas kepada khalayak umum. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup dan Unit yang Terkait adalah seluruh keluarga besar Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang berpartisipasi yaitu sebagai berikut: 1. Ketua Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas 3. Statistik & Rekayasa Kualitas 4. Pihak-pihak lain yang ikut berpartisipasi C. Standar Mutu yang Terkait Standar Mutu yang terkait dengan diadakannya kegiatan Quest adalah standar peneliti dan standar capaian. Dimana nantinya dengan adanya sharing-session mengenai penelitian ini, mahasiswa dapat memahami standar penelitian yang nantinya akan dilakukan ketika KKNP, skripsi ataupun penelitian lainnya. Sehingga, standar proses dan penilaian mengenai penelitian dapat diketahui dan nantinya bisa diterapkan saat melakukan penelitian. D. Istilah dan Definisi 1. Quest adalah salah satu program kerja tahunan Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas yang baru dengan mengundang narasumber dari pihak asisten laboratorium untuk memberikan materi kepada mahasiswa TI-UB yang berminat untuk mengikuti acara Quest Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas mengenai Hal. 1
hasil penelitian, alur kegiatan KKNP, tips dan trik pengerjaan skripsi agar dapat lulus 3,5 tahun. 2. KKNP (Kuliah Kerja Nyata-Praktek) merupakan kegitan magang/pkl yang dilakukan oleh Mahasiswa Teknik Industri yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan perkuliahan Kuliah Kerja Nyata. E. Urutan Prosedur Berikut merupakan prosedur diadakannya kegiatan Quest: a. Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala Laboratorium menentukan tanggal dan tempat pelaksanaan Quest. Dimana kegiatan ini hanya dilakukan satu tahun sekali saja. b. Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala Laboratorium menentukan narasumber dari pihak asisten sebagai pemateri Quest. c. Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala Laboratorium melakukan rapat membahas mengenai jalannya acara pelaksanaan Quest. d. Asisten membuat surat permohanan peminjaman ruangan sebagai tempat berlangsungnya acara Quest. e. Asisten membuat undangan yang berbentuk poster untuk mengajak partisipasi pihak luar untuk menghadiri Quest. f. Asisten membuka booth untuk memudahkan melakukan pendaftaran/registrasi dengan mengisi form registrasi. g. Asisten menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan untuk pemateri dan Quest. h. Asisten laboratorium menyiapakan dekorasi dan kesiapan peralatan di ruangan tempat berlangsungnya kegiatan Quest. i. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menyiapkan segala kelengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk Quest. j. Melaksanakan sharing session yang diawali oleh penjelasan mengenai hasil penelitian dan alur kegiatan KKNP oleh asisten laboratorium yang sedang aktif. Durasi sharing session selama 60 menit. k. Melaksanakan sharing session mengenai tips dan trik pengerjaan skripsi dan cara agar dapat lulus 3,5 tahun oleh asisten laboratorium yang sudah lulus. Durasi pelaksanaan sekitar 90 menit, Hal. 2
F. Bagan Alir Mulai Kepala Laboratorium Pihak Laboratorium menentukan Tanggal dan tempat pelaksanaan Quest. (1 minggu) Kepala Laboratorium Pihak Laboratorium menentukan narasumber dari pihak asisten sebagai pemateri Quest (1 minggu) Narasumber Kepala Laboratorium Pihak Laboratorium Melakukan rapat mengenai jalannya acara Quest 2jam) Konsep acara Divisi Administrasi Pihak Laboratorium membuat surat permohanan peminjaman ruangan (1 hari) Surat peminjaman ruangan Divisi Web Maintenance Membuat undangan yang berbentuk poster untuk mengajak partisipasi pihak luar untuk menghadiri Quest (1 hari) Poster undangan Quest Membuka booth untuk melakukan registrasi pada formulir yang disediakan (10 hari) Formulir registrasi A Hal. 3
A Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan untuk pemateri dan Quest (2 hari) Konsumsi Kepala Laboratorium Menyiapkan dekorasi dan kesiapan peralatan di ruangan tempat berlangsungnya kegiatan Quest (2 hari) Menyiapkan segala kelengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk Quest (1 hari) Melaksanakan sharing session mengenai hasil penelitian dan alur kegiatan KKNP (1,5 jam) Peserta memahami alur KKNP yang sudah lulus Melaksanakan sharing session mengenai tips & trik pengerjaan skripsi dan lulus 3,5 tahun (1,5 jam) Peserta memaami pengerjaan skripsi Selesai G. Referensi 1. Standard Operational Procedure Perencanaan Strategis Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas H. Lampiran 1. Formulir Pendafataran Peserta Quest Hal. 4
Lampiran 1 : Formulir Pendafataran Peserta Quest Formulir ini disediakan untuk quest mengisi identitas diri. No Nama NIM No. Hp Keterangan
TIMELINE QUEST 2017 March MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY 27 28 01 02 03 04 05 Penentuan Penentuan Pembuatan Pendaftaran Narasumber Narasumber surat permohonan peminjaman 06 07 08 09 10 11 12 Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Persiapan QUEST QUEST 13 14 15 16 17 18 19 Perbaikan & penyampaian klarifikasi 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 Notes: Penetapan tanggal quest ditentukan pada bulan februari