Standard Operating Procedure Penyusunan RKRS Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 2018
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penyusunan RKRS UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/18 2 Mei 2018 Ke dua Halaman 2 dari 10 Penyusunan RKRS Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Achmad Ruslan H. S.P. Kasubag 2. Pemeriksaan Syariful Muttaqin, M.A Wadek I 3. Persetujuan Syariful Muttaqin, M.A Wadek I 4. Penetapan Pror. Dr. Agus Suman, SE., DEA Dekan 5. Pengendalian Syariful Muttaqin, M.A Wadek I Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Hal. ii
A. Tujuan 1. Memastikan proses penyusunan RKRS yang dilakukan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2. Mempercepat proses pelayanan dan pelaksanaan KRS online; 3. Mempermudah dosen penasehat akademik di dalam memberikan arahan mengenai mata kuliah yang akan diambil; 4. Memberikan informasi bagi dosen penasehat akademik, bagian akademik, dan Pembantu Dekan I bidang akademik di dalam memonitor perkembangan studi mahasiswa B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur penyusunan RKRS berlaku mulai dari penyusunan mata kuliah yang akan program oleh mahasiswa pada semester berikutnya dengan mengunduh form RKRS dari laman fib.ub.ac.id dan mengisi identas mata kuliah dengan lengkap, dialanjutkan berkonsultasi kepada dosen penasehat akademik (PA). proses konsultasi dapat dilaksanakan sepanjang semester sebelum penyusunan KRS online. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan pedoman akademik FIB UB. D. Istilah dan Definisi 1. Form RKRS adalah sebuah kartu atau borang (form) yang berisi tentang jumlah dan jenis mata kuliah yang akan diambil atau diprogram, sesuai dengan sajian mata kuliah pada semester Ybs. 2. Dosen Penasehat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan oleh Program Studi untuk memberikan nasehat akademik kepada beberapa mahasiswa, baik menyangkut strategi pemrograman mata kuliah per semester maupun memberikan bimbingan konseling dan monitoring. Hal. 1
E. Urutan Prosedur 1. mengunduh form RKRS pada laman fib.ub.ac.id; 2. Mengisikan identitas mata kuliah (nama MK, kode MK dan sks) yang akan ditempuh pada semester berikutnya; 3. Berkonsultasi dengan dosen PA terkait rencana mata kuliah yang akan ditempuh; 4. Dosen penasehat akademik memberikan persetujuan matakuliah yang akan diprogram pada RKRS. 5. merevisi RKRS jika diperlukan. 6. Prosedur layanan penyusunan KRS selesai. Hal. 2
F. Bagan Alir Mulai mengunduh form RKRS (5 menit) Form RKRS Mengisi dan melenkapi data MK (1 jam) mekonsultasikan RKRS (1 hari) Dosen PA Memberikan persetujuan (1 jam) RKRS yang telah disetujui Menyimpan berkas RKRS Selesai Hal. 3
G. Referensi 1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya 2. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya 3. Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 4. Dokumen penulisan manual prosedur dan instruksi kerja Hal. 4
H. Lampiran Lampiran 1. Instruksi kerja Dosen PA INSTRUKSI KERJA 1. Melakukan kesepakatan waktu konsultasi dengan mahasiswa bimbingannya, dan meminta mahasiswa mempersiapkan data pendukung. 2. Menerima mahasiswa untuk konsultasi 3. Mendiskusikan dengan mahasiswa rencana studi keseluruhan, dan strategi studi berdasarkan evaluasi diri mahasiswa. 4. Mendiskusikan revisi perencanaan studi selanjutnya berdasarkan evaluasi KHS/IPK sebelumnya, dan menentukan target yang harus dicapai 5. Mengarahkan mahasiswa dalam mengisi KRS sesuai rencana studi keseluruhan berdasarkan KHS semester sebelumnya. 6. Memberikan persetujuan pada for RKRS Hal. 5
Lampiran 1. Form Daftar Hadir Konsultasi Hal. 6
Lampiran 2. Formulir RKRS Hal. 7