Instruksi Kerja Dosen Penasehat Akademik. Fakultas Pertanian

Transkripsi

1 Instruksi Kerja Dosen Penasehat Akademik Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

2 Instruksi Kerja Dosen Penasehat Akademik Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 3 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D

3 KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) untuk Pendidikan Diploma, Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur Daftar ulang mahasiswa. Untuk memperlancar pelaksanaan Manual Prosedur daftar ulang mahasiswa maka disusun Instruksi Kerja untuk dosen penasehat akademik. Malang, 6 juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Ruang lingkup 1 Instruksi kerja 1 Referensi 3 Tim Penyusun 3

5 DOSEN PENASEHAT AKADEMIK TUJUAN Tujuan Instruksi Kerja Dosen Penasehat Akademik adalah: 1. Membantu mahasiswa di dalam memecahkan kesulitan-kesulitan dalam kegiatan akademik di Fakultas Pertanian; 2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk berkonsultasi di dalam permasalahan akademik; 3. Memudahkan dosen penasehat akademik untuk menjalankan tugasnya sebagai pembimbing akademik mahasiswa RUANG LINGKUP Instruksi kerja dosen penasehat akademik tugas-tugas yang harus dilakukan oleh seorang dosen sebagai penasehat akademik di dalam membantu kesulitan mahasiswa. Bantuan yang diberikan oleh para Dosen Penasehat Akademik kepada individu-individu mahasiswa dimaksudkan agar mahasiswa dapat mengembangkan pandangan, mengambil keputusan dan menanggulangi konsekuensinya sendiri. INSTRUKSI KERJA Dosen penasehat akademik berkewajiban untuk : 1. Menjadwal kegiatan pertemuan berkala dengan mahasiswa yang dibimbingnya. 2. Mengadakan pertemuan berkala dengan mahasiswa yang dibimbingnya minimal 2 kali dalam satu semester. 3. Menerima keluhan dan laporan tentang kemajuan belajar mahasiswa, baik saat pertemuan terjadwal maupun di luar acara pertemuan. 4. Memberi pengarahan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang berbagai keluhan dan laporan yang disampaikannya tentang masalah-masalah akademik atau masalah-masalah yang dapat mengganggu proses belajar mahasiswa.

6 5. Secara berkala mengadakan pertemuan antar dosen PA di bawah koordinasi Ketua Program Studinya. 6. Memberikan laporan tertulis pada setiap akhir semester tentang kemajuan belajar mahasiswa yang dibimbingnya atau hal-hal khusus lainnya tentang mahasiswa yang dibimbingnya kepada Ketua Program Studi yang akan meneruskannya kepada Pembantu Dekan Bidang Akademik. 7. Menerima salinan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang dibimbingnya pada setiap akhir semester dan meneliti kembali keberhasilan studi mahasiswa melalui KHS tersebut. 8. Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS), kartu pembatalan mata kuliah, surat permohonan cuti akademik, Kartu Kendali, surat permohonan pindah, surat ijin tidak mengikuti kuliah/praktikum karena sebab yang penting di luar sakit/ musibah, permohonan untuk mengikuti kuliah lintas fakultas, kartu rencana studi untuk mengikuti kuliah dalam semester pendek, dan surat permohonan mengikuti ujian susulan diluar sakit/musibah, serta surat lainnya yang belum diatur dalam aturan ini. 9. Menerima pemberitahuan dari Jurusan/Pembantu Dekan Bidang Akademik tentang masalah administrasi akademik penting (seperti pelanggaran akademik, tidak daftar ulang, cuti akademik, pindah dan lain sebagainya) untuk mahasiswa yang dibimbingnya. 10. Bila dipandang perlu, Dosen Penasehat Akademik dapat berkonsultasi kepada pimpinan Fakultas dan bahkan dapat menghubungi orang tua dari mahasiswa bimbingannya untuk penyelesaian masalah akademiknya. REFERENSI Standard Akademik FPUB Peraturan Akademik FPUB Manual Mutu FPUB

7 Manual Prosedur FPUB Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya Buku Panduan Akademik FPUB TIM PENYUSUN 1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD. 2. Syahrul Kurniawan, SP., MP. 3. Prof. Dr. Kuswanto 4. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD. 5. (KaSubbag Akademik)