MANUAL PROSEDUR KARTU RENCANA STUDI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KARTU RENCANA STUDI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR KARTU RENCANA STUDI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Ilmu Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dititik- beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Mesin haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat oleh PDITM-FTUB adalah Manual Prosedur Kartu Rencana Studi dalam rangka menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Dokumen ini berisi tentang prosedur Kartu Rencana Studi di PDITM-FTUB. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika PDITM-FTUB. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Pengertian... 1 Pihak-pihak yang Terkait... 1 Referensi... 1 Mekanisme & Prosedur... 1 Dokumen/buku/laporan/formulir... 6 Flow Chart... 6 Tim Unit Jaminan Mutu... 8 Lampiran 1 Kartu Rencana Studi Manual iii

5 Pengertian Prosedur ini mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan pemilihan program mata kuliah oleh mahasiswa Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, yang bertujuan menjaga tertib administrasi dan kearsipan mata kuliah. Pihak-pihak yang terkait: 1. Pembantu Dekan bidang Akademik 2. Dosen Penasehat Akademik/Pembimbing/Promotor 3. Staf Administrasi Akademik Jurusan 4. Mahasiswa Referensi: 1. Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2012/ / Kartu Hasil Studi (KHS) semester sebelumnya. Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa: 1. Memprogram mata kuliah pada Kartu Rencana Studi (KRS) dengan beban studi yang sesuai dengan Pasal 5 dan prasyarat sesuai Bagan Alir 1

6 Matakuliah Teknik Mesin pada buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2012/ / KRS dibuat rangkap tiga : satu untuk mahasiswa yang bersangkutan, satu untuk arsip staf administrasi akademik jurusan dan satu untuk arsip dosen penasihat akademik bagi mahasiswa jenjang sarjana, pembimbing untuk mahasiswa jenjang magister dan promotor untuk mahasiswa jenjang doktor. Dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor disahkan oleh Dekan Fakultas Teknik melalui Surat Keputusan. 3. Meminta persetujuan dosen penasihat akademik/pembimbing/promotor terhadap mata kuliah yang akan diambil dalam KRS dengan cara ditandatangani oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor. 4. Menyerahkan KRS kepada staf administrasi akademik jurusan setelah disetujui dan ditanda tangani oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor. 2

7 5. Mahasiswa mengentri / memasukkan data KRS yang telah disetujui dosen penasehat akademik melalui SIAM. 6. Mengurangi dan atau menambah mata kuliah pada KRS sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan mahasiswa dalam masa batal tambah serta beban studi yang sesuai dengan Kartu Hasil Studi (KHS) semester sebelumnya yang mencantumkan Indeks Prestasi Semester (IPS) atau Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). 7. Meminta persetujuan ulang dosen penasihat akademik / pembimbing / promotor terhadap mata kuliah yang batal tambah dalam KRS dengan cara ditandatangani oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor. 8. Menyerahkan KRS kembali kepada staf urusan administrasi akademik jurusan setelah disetujui dan ditanda tangani oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor. 3

8 Dosen Penasihat Akademik / Pembimbing / Promotor: 1. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa dalam menentukan rencana mata kuliah yang diambil sesuai dengan bagan alir mata kuliah Jurusan Teknik Mesin dan jumlah beban satuan kredit semester (sks) maksimal sesuai hasil Indeks Prestasi Semester (IPS) atau Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) Kartu Hasil Studi (KHS) pada semester sebelumnya. 2. Menyetujui mata kuliah yang diprogram mahasiswa dengan cara menandatangani KRS. 3. Menyetujui pengurangan dan atau penambahan mata kuliah yang diprogram mahasiswa dalam masa batal tambah dengan cara menandatangani atau memberikan paraf pada KRS yang telah diprogram. 4. Memvalidasi rencana studi mahasiswa melalui SIADO. Staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan 1 Memeriksa kartu mahasiswa sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut sudah terdaftar pada semester tersebut. 4

9 2 Memberikan formulir KRS rangkap tiga kepada mahasiswa. 3 Mengarsip KRS mahasiswa. 4 Mencetak KRS rangkap dua hasil entrian/masukan mahasiswa. 5 Memeriksa print out KRS dengan KRS yang telah diserahkan ke jurusan. 6 Mengentri dan memasukkan pembatalan atau penambahan mata kuliah berdasarkan KRS mahasiswa yang telah disetujui dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor dalam masa batal tambah. Monitoring dan Evaluasi: 1. Pada akhir semester diberikan evaluasi keberhasilan studi pada Kartu Hasil Studi (KHS) dengan Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa yang bersangkutan. 2. Beban sks yang diambil di KRS berdasarkan IPK atau IPS di KHS semester sebelumnya. 5

10 Dokumen / buku / laporan / formulir: Formulir Kartu Rencana Studi (KRS) Flowchart Mulai Mahasiswa mengambil formulir KRS manual ke rekording Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor tentang mata kuliah yang akan diprogram Mahasiswa meminta validasi dari dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor Mahasiswa menyerahkan KRS manual ke recording Mahasiswa mengentri KRS melaui SIAM A 6

11 A Dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor memvalidasi KRS mahasiswa melalui SIADO Ya ada batal tambah MK? Tidak Staf administrasi mengentri MK batal tambah setelah mahasiswa menyerahkan KRS batal tambah yang telah disetujui oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor. Staf urusan akademik jurusan mencetak KRS rangkap 2 dan memintakan tanda tangan dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor dan stempel jurusan. Mahasiswa mengambil KRS yang telah dicetak oleh rekording dan disahkan oleh dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor Staf urusan akademik memberikan KRS yang telah dicetak kepada dosen penasehat akademik / pembimbing / promotor Selesai 7

12 Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 8

13 Lampiran 1 Kartu Rencana Studi Manual

14