Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa

Transkripsi

1 Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 27 Agustus 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Dr. Sumiati, SE., M.Si.

3 DAFTAR ISI Tujuan...1 Ruang Lingkup...1 Definisi...1 Rujukan...1 Tanggung jawab dan Wewenang...1 Deskripsi Kegiatan...2 Bagan Alir...3

4 Tujuan Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu Manajemen (Mahasiswa lama atau Mahasiswa Baru), dengan tujuan agar : 1. Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu Manajemen terdaftar sebagai Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen 2. Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu Manajemen dapat mengikuti Proses Belajar Mengajar pada Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen 3. Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu Manajemen dapat melakukan hak dan kewaibannya sebagai Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen Ruang Lingkup Prosedur registrasi mahasiswa yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses registrasi mahasiswa beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S-3 Jurusan Ilmu Manajemen adalah pihak yang berwenang memberikan persetujuan mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa program studi S-3 Ilmu Manajemen. 2. Bagian Administrasi Kependidikan Program Studi S-3 Ilmu Manajemen 3. Mahasiswa adalah pihak yang akan melakukan registrasi pada Program Studi S-3 Ilmu Manajemen. 4. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran mahasiswa agar terdaftar sebagai mahasiswa S-3 Jurusan Ilmu Manajemen. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Manajemen ( ) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) Tanggung jawab dan Wewenang Kegiatan Registrasi Mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : Ketua Program Studi S-3 Ilmu Manajemen Wewenang: Memberikan Persetujuan Mata Kuliah yang diambil oleh Mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu Manajemen Tanggungjawab: Memberikan Tanda Tangan/ Persetujuan pada Kartu rencana Studi Mahasiwa pada tiap semester Bagian Administrasi Kependidikan Program Studi S-3 Ilmu Manajemen Wewenang: Melakukan Proses Registrasi Mahasiswa Program Pasca S-3 Ilmu Manajemen Tanggungjawab: Menyediakan Formulir Registrasi Mahasiswa dan Informasi Persyaratan yang harus dipenuhi untuk melakukan Registrasi 1

5 Menerima Formulir Registrasi Mahasiswa yang sudah diisi dan Persyaratan Registrasi Mahasiswa yang sudah ditentukan Memeriksa Formulir Registrasi Mahasiswa dan Persyaratan yang sudah ditentukan Mendokumentasikan Formulir Registrasi Mahasiswa dan Persyaratan yang sudah di tentukan Mahasiswa Wewenang: Melakukan Registrasi Mahasiswa Program Pasca S-3 Ilmu Manajemen Tanggungjawab : Mengisi Formulir Pendaftaran dan Memenuhi Persyaratan yang sudah ditentukan Mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi Deskripsi kegiatan 1. Membayar sumbangan pendidikan untuk satu semester ke bank yang ditentukan. 2. Mengambil formulir pendaftaran/ registrasi dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan. 3. Menghadap dosen pembimbing mahasiswa untuk mendapatkan persetujuan pemrograman mata kuliah dengan menandatangani KRS. 4. Menghadap Ketua Program Studi S3 Ilmu Manajemen untuk melakukan konsultasi dan persetujuan pada pemrograman mata kuliah pada semester yang bersangkutan 5. Mengembalikan formulir pendaftaran, bukti pembayaran dan KRS ke bagian administrasi kependidikan Program Pascasarjana S3 Ilmu Manajemen. 2

6 Bagan Alir Registrasi Mahasiswa Mulai Mahasiswa membayar sumbangan pendidikan untuk satu semester ke bank yang ditentukan Mahasiswa mengambil formulir pendaftaran/registrasi dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan Mahasiswa menghadap dosen pembimbing mahasiswa untuk mendapatkan persetujuan pemrograman mata kuliah dengan menandatangani KRS Mahasiswa menghadap Ketua Program Studi S3 Ilmu Manajemen untuk melakukan konsultasi dan persetujuan pada pemrograman mata kuliah pada semester yang bersangkutan Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, bukti pembayaran dan KRS ke bagian administrasi kependidikan Program Pascasarjana S3 Ilmu Manajemen Selesai 3