BAB I PENDAHULUAN. Page 1

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mengacu pada Undang Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2 ayat (2), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan. Sejalan dengan ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk operasionalnya diterbitkan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 yang dijabarkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah, dimana dalam Pasal 137 dijelaskan bahwa SKPD menyusun Renja SKPD. Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka Renja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar 2017 mengacu pada RKPD Kota Blitar Tahun 2017, Renstra Kantor Kearsipan dan Tahun , hasil evaluasi pelaksanaan progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari masyarakat. Dengan demikian, Renja mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana operasional 2. memelihara konsistensi antara capaian tujuan perencanaan strategis jangka menengah dengan tujuan perencanaan dan penganggaran tahunan pembangunan Kantor Kearsipan dan Kota Blitar 3. instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur Kinerja Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib Daerah 4. instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan penyusunan LPPD kepada Pemerintah, LKPJ kepada DPRD dan ILPPD kepada masyarakat. 1.2 Landasan Hukum Renja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar tahun 2017 berdasarkan pada : 1. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); Page 1

2 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 104Tahun 2004, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 4. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Negara / Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana Rencana Pembangunan Daerah; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana dirubah dalam Peraturan Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Penjabaran Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 10.Peraturan Daerah Blitar Nomor 2 tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun ; 11. Peraturan Walikota Blitar Nomor 43 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar ; 12. Peraturan Walikota Blitar Nomor tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kota Blitar Tahun Page 2

3 1.3 Maksud dan Tujuan Disusunnya Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan dimaksudkan sebagai penyesuaian atas perubahan struktur organisasi dan tugas pokok fungsi sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kota Blitar nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Walikota Blitar nomor 43 tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar. Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah sebagai berikut: Merumuskan program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Kearsipan dan Kota Blitar yang dianggarkan melalui Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) tahun 2017; Agar program dan kegiatan yang disusun terfokus dan tepat sasaran; Sebagai bahan masukan/landasan guna menyusun kegiatan tahun anggaran Sistematika Penulisan Sistematika pembahasan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan sebagai berikut : BAB I Pendahuluan, menguraikan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, hukuman dengan dokumen perencanaan lainnya serta sistematika. BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Kantor Kearsipan dan Tahun lalu, berisikan evaluasi pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Tahun lalu dan capaian Renstra Kantor Kearsipan dan, Analisis Kinerja Pelayanan Kantor Kearsipan dan, Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Kearsipan dan, review terhadap rancangan awal Kantor Kearsipan dan, dan penelaahan usulan program masyarakat. BAB III Tujuan, Sasaran dan Kegiatan, menguraikan mengenai telaah terhadap kebijakan nasional, tujuan dan sasaran Renja Kantor Kearsipan dan, program dan kegiatan dari Kantor Kearsipan dan. Page 3

4 BAB IV Penutup, menguraikan kaidah kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut penyusunan rencana kerja Kantor Kearsipan dan tahun 2017 Page 4

5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Tahun 2016 Dan Capaian Renstra Kantor Kearsipan dan Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan.Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan APBD.Kinerja sendiri merupakan keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan kualitas terukur. Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan menggunakan konsep Value for Money. Penggunaan konsep dimaksud memerlukan indikatorindikator sebagai berikut : - Indikator Masukan(Input), untuk mengukur jumlah sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan, material, dan masukan lainnya untuk melakukan suatu kegiatan. Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat di analisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan. - Indikator Keluaran (output), merupakan indikator y ang diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik berupa fisik maupun berupa non fisik. - Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator yang menunjukkan telah dicapainya maksud dan tujuan dari kegiatan kegiatan yang telah selesai dilaksanakan atau indikator yang mencerminan berfungsinya keluaran pada jangka menengah. Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan pertanggung jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi anggaran,neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Ketentuan mengenai bentuk laporan keuangan tersebut telah diatur dalam PP No.24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. Page 5

6 Tabel Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar sampai dengan Tahun 2016 Urusan/Bida ng Urusan Pemerintaha n Daerah Dan Program/Ke giatan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output) Target Renstra SKPD pada s/d Tahun 2021 Realisasi Capaian Kinerja P- RENJA SKPD sampai dengan P- RENJA SKPD Tahun lalu Target Kinerja dan Anggaran P-RENJA SKPD Tahun Berjalan (Tahun 2016) Realisasi Kinerja Pada Triwulan (Tahun 2016) I II III IV Realisasi Capaian Kinerja dan Anggaran P- RENJA SKPD yang Dievaluasi 18= Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran P-RENJA yang dievaluasi (%) 12 = 11/6x 100 Realisasi Kinerja dan Anggaran Renstra SKPD s/d Tahun = Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran Renstra SKPD s/d Tahun 2016 (%) 14 = 13/4 x 100% K Rp. K Rp. K Rp. K Rp. K Rp K Rp. K Rp K Rp. K Rp. K Rp. K Rp Prosentase Tercukupinya 08 Kebutuhan Administrasi Perkantoran Selama 12 Bulan (%) Jasa Surat Menyurat Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik Alat Tulis Kantor Barang Cetakan Dan Penggandaan Komponen Instalasi Listrik/Penera ngan Bangunan Belanja Dan Tersedianya Materai, Perangko Dan Perangko Kilat Pembayaran Rekening Telepon, Air, Listrik Dan Internet Belanja Dan Tersedianya Alat Tulis Kantor Belanja Dan Tersedianya Barang Cetakan Dan Pengadaan Terlakasananya Belanja Dan Tersedianya Komponen Instalasi Listrik Page 6

7 Kantor Peralatan Rumah Tangga Bahan Bacaan Dan Peraturan Perundang- Undangan Makanan Dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Dalam Dan Luar Daerah Progr.am Peningkatan Sarana Dan Prasana Aparatur Rutin/Berkala Gedung Kantor Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasi onal Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Belanja Dan Tersedianya Peralatan Rumah Tangga Belanja Dan Tersedianya Bahan Bacaan Dan Perundang Undangan / Surat Kabar Belanja Dan Tersedianya Makan Dan Minum Rapat Dan Tamu (Nasi Kotak Dan Snack) Pembayaran Perjalanan Dinas Eselon Iii, Eselon Iv, Staf Dan Tenaga Outsourcing Prosentase Sarana Dan Prasarana Dalam Kondisi Baik Rutin Berkala Gedung Kantor Rutin Kendaraandinas /Operasional Kantor Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jasa Konsultansi Perencanaan Depo Arsip Ac Dan Peralatan Dapur/Rumah Tangga Page 7

8 Program Peningkatan Pengembanga n Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Skpd Penyusunan Perencanaan Kegiatan Dan Anggaran Program Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Pemasyarakata n Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Umum, Khusus, Sekolah Dan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Prosentase Dokumen Perencanaan Dan Pelaporan Skpd Yang Tersusun Lembur Penyusunan Lppd/Lkpj, Lakip, Sop, Spp Dan Ikm Lembur Penyusunan Rka, Dpa, Prka, Pdppa Dan P- RENJA Jumlah Pengunjung Daerah Per Tahun Fasilitas Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran Lomba Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Pembinaan Sekolah (Workshop/Sosia lisasi) Dan Pembina Kelurahan Fasilitasi Orientasi Dan Koordinasi Pengembangan Page 8

9 Penyelenggara an Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Bahan Pustaka Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pembangunan Database Informasi Kearsipan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Ars ip Daerah Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsi p Daerah Koordinasi Pengembangan Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Pengadaan Bahan Pustaka Monitoring Dan Evaluasi Ke Sekolah Dasar Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan Yang Sesuai Nspk Kearsipan Fasilitasi Kegiatan Pengembangan Aplikasi Kearsipan Penyusunan Produk Hukum Kearsipan Dan Tersedianya Produk Hukum Kearsipan Orientasi Dan Peningkatan Kapasitas Sdm Kerasipan Prosentase Dokumen Atau Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Dan Dikelola Dengan Tertib Pendataan Dan Penataan Arsip Daerah, Tersedianya Data Arsip Daerah Serta , Page 9

10 Penduplikasia n Dokumen/Arsi p Daerah Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data Program Rutin/Berkala Sarana Dan Prasarana Kearsipan Rutin/Berkala Arsip Daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi/Pen yusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/S wasta Program Peningkatan Kapasitas Satuan Kerja Perangkat Daerah Fasilitasi Keperansertaa n Pada Event Daerah Dan Hari Besar Nasional Penyebarluasa n Informasi Peunjukan, Pembinaan Dan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kearsipan Skpd Penyelamatan Arsip Melelui Pendulikasian Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Dan Tersedianya Depo Arsip Pemerintah Kota Blitar Prosentase Sarana/Arsip Daerah Yang Terpelihara Pemeliharan Arsip Daerah Prosentase Skpd Memperoleh Sosialisasi Kearsipan Sosialisasi Kearsipan Prosentase Keikutsertaan Sdm Aparatur Dalam Event Daerah Peran Serta Dalam Hari Jadi Kota Blitar, Hari Lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, Hut Ri Serta Hari Besar Nasional Lainnya Dan Tersedianya ,417,860, o Page 10

11 Program / Kegiatan Skpd Publikasi Kegiatan Kearsipan Dan Rata - rata capaian kinerja (%) 3% 18,49% Predikat kinerja Page 11

12 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Kantor Kearsipan dan Ada beberapa faktor yang merupakan pendorong keberhasilan dan beberapa faktor penghambat / kendala dalam pelaksanaan atau perwujudan dari misi organisasi. Faktor faktor dimaksud antara lain sebagai berikut : 1. Faktor Internal : a) Terbatasnya SDM yang profesional di bidang kearsipan dan b) Belum tersedianya personil yang mahir IT di bidang kearsipan dan c) Kurangnya sarana dan prasarana yang standar sesuai kebutuhan d) Kurangnya jumlah dan keberagaman koleksi buku e) Belum tersedianya ruang transit arsip, Depo Arsip dan ruang pengolah bahan pustaka. f) Layanan keliling belum menjangkau keseluruh wilayah Kota Blitar; g) Kurang tersedianya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi dan arsip. h) Belum adanya sarana bagi komunitas baca ( ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) 2. Faktor Eksternal : a) Kurangnya komitmen dari Kepala Sekolah dan Lurah terhadap eksisitensi sekolah dan Kelurahan; b) binaan belum memenuhi standart Nasional ; c) Belum terdapatnya produk hukum daerah tentang d) Rendahnya minat baca pada masyarakat dan belum terbentuknya Budaya Baca; e) Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan aparat pemerintah) untuk Kearsipan dan di SKPD; f) Rendahnya pemberdayaan/pendayaagunaan arsip dan oleh masyarakat. Page 12

13 Dari analisis diatas, dapat dilihat bahwa secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) tahun 2016 dapat dikatakan sangat berhasil walaupun masih banyak dijumpai hambatan dalam pelaksanaannya. Akan tetapi dalam pelaksanaannya dimasa mendatang perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik. Hal tersebut dapat dijelaskan secara lebih rinci dalam tabel 2.2.sebagai berikut : Page 13

14 Tabel Pencapaian Pelayanan Kinerja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar NO Indikator IKK Target Renstra Kantor Kearsipan dan Realisasi Proyeksi Cata tan Prosentase Pengunjung yang puas atas layanan 40% 45% 50% 55% 100% 100% 2. Jumlah Pemustaka % 100% 3. Jumlah Judul Koleksi 4. Jumlah SDM yang mengikuti peningkatan kompetensi sesuai tipologi standart 5. Prosentase Jumlah Rumusan kebijakan yang menjadi Kebijakan 6. Prosentase Arsip Daerah yang telah dilakukan penyelamatan 7. Prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik 8. Prosentase Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan % 100% % 100% 28,57% 42,86% 57,14% 71,43 % 100% 100% 82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100% 82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100% 29,57% 43,66% 57,74% 71,83 % 100% 100% Page 14

15 2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Kantor Kearsipan dan Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Kantor Kearsipan dan Kota Blitar tidak dapat terlepas dari isu isu strategis yang melingkupinya.isu isu strategis dimaksud antara lain: 1. Jumlah arsip dalam wujud digitalisasi/aplikasi teknologi informasi masih sedikit dan belum optimal. Kebijakan pengelolaan arsip secara digital (electronic arsip) harus mulai dikembangkan sesuai dengan sasaran reformasi birokrasi pemerintah pusat yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokarasi Nomor 11 Tahun 2015 yang mana JIKN dan SIKD kearsipan ( e-archive) menjadi salah satu prioritas program unggulan Pemerintah Pusat dalam membangun sistim tata laksana yang akuntabel dan efisien. 2. Pengelolaan/manajemen, layanan daerah dan yang dimiliki oleh lembaga pendidikan di Kota Blitar belum optimal. Belum dibangun interkoneksi dengan lain baik didalam maupun luar negeri. Selain itu masih rendahnya kunjungan dan pemahan tentang artinya bagi masyarakat. Pengembangan juga perlu memperoleh perhatian serius dalam rangka meningkatkan akses pengetahuan masyarakat Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017 Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017 telah menentukan 13 (tiga belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu: 1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan penguatan jati diri dan identitas Kota Blitar, peningkatan pemahaman dan pengamalan wawasan kebangsaan, nilai nilai sejarah, budaya serta kearifan local dalam kehidupan sehari hari; 2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai nilai keagamaan melalui peningkatan fasilitasi saran ibadah dan kegiatan keagamaan; Page 15

16 3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas dan daya saing lulusan, peningkatan aksesibilitas wajar 12 tahun yang disertai perwujudan lingkungan berwawasan pendidikan; 4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk ketersediaan sumber daya manusia berkualitas dan berkompetensi tinggi; 5. Memantapkan Layanan kesehatan, kompetensi dan profesionalisme tenaga kesehatan serta peningkatan kualitas sarana dan prasarana kesehatan dasar dan lanjutan, peningkatan gizi masyarakat dan sanitasi sehat kota, penerapan pola hidup bersih dan sehat serta pelestarian lingkungan; 6. Pemberdayaan ekonomi untuk peningkatan pendapatan masyarakat; 7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk pengembangan sector koperasi, UKM serta pelaku usaha informal; 8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam mencapai kedaulatan pangan melalui pengembangan infrastruktur jaringan irigasi, pengendalian banjir, bantaran sungai, jaringan jalan, embung,pengendalian tata ruang,sarana dan prasarana lingkungan untuk tumbuh dan berkembangnya lingkungan yang kondusif; 9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya dukung pengetahuan, perkembangan kreativitas-keinovasian dan daya saing melalui pengembangan klaster unggulan ekonomi daerah, dan penguatan pengembangan ekonomi kreatif berbasis pengembangan industry pariwisata dan pendayagunaan teknologi informasidan komunikasi, transportasi; 10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan pemerataan layanan serta bantuan dasar bagi penyandang masalah kesejahteraan social; 11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan; 12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang berkompetensi tinggi, transparansi dan menjamin kepastian hukum; 13. Peningkatan kualitas pemberdayaan masyarakat dan peningkatan pengarusutamaan gender dalam pembangunan. Page 16

17 Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan daerah, program dan kegiatan pada Kantor Kearsipan dan dilaksanakan penyesuaian sebagaimana dalam tabel dibawah : Page 17

18 Tabel 2.3. Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2017 Kota Blitar No Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Cat Penting 1 1 Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Pagu indikatif (Rp.000) Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Kebutuhan Dana PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN - 421,900, Jasa Surat Menyurat belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 12 1,850, (Rp.000) PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN - 472,771, Jasa Surat Menyurat belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 12 1,850, Alat Tulis Kantor belanja dan tersedianya alat tulis kantor 12 35,450, Alat Tulis Kantor belanja dan tersedianya alat tulis kantor 12 35,449, Barang Cetakan Dan Penggandaan Komponen Instalasi Listrik/penerang an Bangunan kantor belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 12 16,280, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 12 1,800, Barang Cetakan Dan Penggandaan Komponen Instalasi Listrik/penerang an Bangunan kantor belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 12 16,168, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 12 1,799, Page 18

19 Peralatan Rumah Tangga Peralatan Rumah Tangga Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 12 13,800, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 6,000, belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 12 9,720, pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing ,000, pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet 12 92,000, Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 12 17,462, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 6,000, belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 12 5,152, pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing ,725, pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet ,164, Page 19

20 2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR - 171,540, Pengadaan Meubelair Rutin/Berkala Gedung Kantor Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasio nal Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor pengadaan dan tersedianya meubelair 4 20,400, rutin berkala gedung kantor 1 50,400, pemeliharaan rutin kendaraandinas/ope rasional kantor 4 72,500, pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 10 21,120, PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR - 345,126, Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Meubelair Rutin/Berkala Gedung Kantor Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasio nal Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 3 55,404, Terlaksanyanya Peralatan Gedung Kantor 6 53,546, pengadaan dan tersedianya meubelair 3 80,024, rutin berkala gedung kantor 1 50,395, pemeliharaan rutin kendaraandinas/oper asional kantor 4 78,452, pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 10 21,308, Page 20

21 3 Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGA N SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 9 7,120, Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip 0 0 Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun 36,600, Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGA N SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 9 5,996, Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip 0 0 Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun 36,590, Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 4 16,800, lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan RENJA 5 19,800, Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah 132,575, Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 4 16,793, lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan RENJA 5 19,796, Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah 204,940, Page 21

22 5 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD PROGRAM PENGEMBANGA N BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAA N Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Monitoring, evaluasi dan pelaporan peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 5 91,200, dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan 4 41,375, Jumlah pengunjung daerah per tahun 281,795, Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 1 13,550, Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD PROGRAM PENGEMBANGA N BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAA N Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Monitoring, evaluasi dan pelaporan peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 5 163,565, dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan 4 41,375, Jumlah pengunjung daerah per tahun 473,478, Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 1 29,070, Page 22

23 Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi pengembangan monitoring dan evaluasi ke sekolah dasar 50 16,750, lomba pengembangan minat dan budaya baca 5 136,600, pembinaan sekolah (workshop/sosialisas i) dan pembina kelurahan 3 12,100, Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi pengembangan monitoring dan evaluasi ke sekolah dasar 50 16,750, lomba pengembangan minat dan budaya baca 5 156,230, pembinaan sekolah (workshop/sosialisasi ) dan pembina kelurahan 3 22,730, Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan 2 5,550, koordinasi pengembangan 2 19,275, Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan 2 77,833, koordinasi pengembangan 2 74,627, Page 23

24 6 7 bahan pustaka PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan Kajian sistem administrasi kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATA N DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARS IP DAERAH publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 1 19,970, pengadaan bahan pustaka ,000, Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan 268,000, Fasilitasi Kegiatan pengembangan aplikasi kearsipan 1 50,000, penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 2 68,000, orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan 2 150,000, Prosentase dokumen atau arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib 2,218,200, bahan pustaka PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan Kajian sistem administrasi kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATA N DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARS IP DAERAH publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 1 22,962, pengadaan bahan pustaka ,274, Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan 238,423, Fasilitasi Kegiatan pengembangan aplikasi kearsipan 1 128,467, penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 2 109,956, orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan Prosentase dokumen atau arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib 410,635, Page 24

25 8 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data PROGRAM PEMELIHARAA N RUTIN/BERKAL A SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN rutin/berkala arsip daerah pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 2 215,700, penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk informatika 1 2,500, pembangunan dan tersedianya depo arsip pemerintah Kota Blitar 1 2,000,000, Prosentase sarana/arsip daerah yang terpelihara 49,400, pemeliharan arsip daerah 1 49,400, Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data PROGRAM PEMELIHARAA N RUTIN/BERKAL A SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN rutin/berkala arsip daerah pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 2 307,491, penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk informatika 1 50,000, perencanaan depo arsip pemerintah Kota Blitar 1 53,143, Prosentase sarana/arsip daerah yang terpelihara 49,225, pemeliharan arsip daerah 1 49,225, Page 25

26 9 PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/peny usunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swa sta Prosentase SKPD memperoleh sosialisasi kearsipan 38,300, sosialisasi kearsipan 1 38,300, PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/peny usunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swa sta Prosentase SKPD memperoleh sosialisasi kearsipan 121,601, sosialisasi kearsipan 1 121,601, ,618,310, ,352,791, Page 26

27 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi Informasi dan Komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Orpol, Ormas dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu Arsip sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan pemerintahan, berbangsa dan bernegara. Sehingga perlu adanya pengelolaan arsip secara prosedural efisien dan efektif. Begitu pula dengan perlu dilakukan pengelolaan dengan baik guna meningkatkan minat baca. Oleh karena itu perlu dijabarkan dalam Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Tahun 2016 untuk mendukung terwujudnya Visi dan Misi Kantor Kearsipan Dan Kota Blitar. Page 27

28 BAB III TUJUAN, SASARAN DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Sebagaimana Rencana Kerja Pemerintah tahun 2017, telah disebutkan bahwa kebijakan perencanaan pembangunan di prioritaskan pada mewujudkan proses perencanaan pembangunan nasional yang berkualitas baik jangka menengah maupun tahunan. Dengan peningkatan kualitas proses perencanaan tersebut, maka diharapkan rencana pembangunan yang dihasilkan lebih baik atau lebih berkualitas dalam arti lebih jelas dan terukur dari tahun ke tahun, terdapat keterpaduan dan sinkronisasi yang lebih baik antar bidang, dan antara rencana pusat dengan rencana daerah. Sehubungan dengan hal dimaksud, arah kebijakan yang dilaksanakan sebagai berikut : 1. Peningkatan minat baca masyarakat 2. Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional 3.2.TUJUAN DAN SASARAN RENJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategik, yang akan dilaksanakan oleh Kantor Kearsipan dan melalui berbagai kegiatan tahunan. Di dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi SKPD untuk mencapai dan melaksanakannya dalam tahun tertentu.sehingga ditentukan indikator Kinerja Kantor Kearsipan dan Kota Blitar berdasarkan kelompok sasaran sebagai berikut : Page 28

29 Tabel 3.1. Indikator Tujuan dan Formula Perhitungan INDIKATOR Prosetase Peningkatan pemustaka Prosentase Arsip Daerah yang telah dilakukan penyelamatan FORMULA PERHITUNGAN Jumlah pengunjung tahun n- tahun(n-1) X 100% Jumlah pengunjung tahun (n-1) Jumlah arsip yang telah diselamatkan X 100% Jumlah arsip yang harus diselamatkan Page 29

30 Tabel Sasaran, Program dan Kegiatan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Tahun 2017 No. Sasaran Indikator Kinerja Target Strategi Dan Kebijakan Program Kegiatan Rp Meningkatnya Minat Peningkatan Minat PROGRAM PENGEMBANGAN Baca Masyarakat 45% Baca Masyarakat BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN Prosentase Pengunjung Yang Puas Atas Layanan Jumlah Pemustaka Jumlah Judul Koleksi Jumlah SDM Yang Mengikuti Peningkatan Kompetensi Sesuai Tipologi Standart PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Umum, Khusus, Sekolah Dan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Bahan Pustaka Jumlah Pengunjung Daerah Per Tahun Fasilitas Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran Monitoring Dan Evaluasi Ke Sekolah Dasar Lomba Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Pembinaan Sekolah (Workshop/Sosialisasi) Dan Pembina Kelurahan Fasilitasi Orientasi Dan Koordinasi Pengembangan , , , , ,00 Koordinasi Pengembangan ,00 Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca ,00 Pengadaan Bahan Pustaka ,00 Page 30

31 Meningkatnya Tata PROGRAM PERBAIKAN SISTEM Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan Kearsipan Pemerintah ADMINISTRASI KEARSIPAN Yang Sesuai NSPK Kearsipan Daerah Prosentase Jumlah Rumusan Kebijakan Yang Menjadi Kebijakan Prosentase Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Prosentase Sarana Dan Prasarana Kearsipan Dalam Kondisi Baik Prosentase Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan 42,86% 86,09% 86,09% 43,66% Peningkatan Administrasi Kearsipan Secara Profesional Pembangunan Database Informasi Kearsipan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Rutin/Berkala Arsip Daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/Penyusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Fasilitasi Kegiatan Pengembangan Aplikasi Kearsipan 128,467, Penyusunan Produk Hukum Kearsipan Dan Tersedianya Produk Hukum Kearsipan 109,956, Orientasi Dan Peningkatan Kapasitas SDM Kerasipan 0.00 Prosentase Dokumen Atau Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Dan Dikelola Dengan Tertib Pendataan Dan Penataan Arsip Daerah, Tersedianya Data Arsip Daerah Serta Peunjukan, Pembinaan Dan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kearsipan SKPD 307,491, Penyelamatan Arsip Melelui Pendulikasian Dalam Bentuk Informatika 50,000, Pembangunan Dan Tersedianya Depo Arsip Pemerintah Kota Blitar 53,143, Prosentase Sarana/Arsip Daerah Yang Terpelihara Pemeliharan Arsip Daerah Prosentase SKPD Memperoleh Sosialisasi Kearsipan Sosialisasi Kearsipan 49,225, ,601, Page 31

32 3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN Untuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan yang hendak dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator kinerja dimaksud harus spesifik dan jelas untuk menghindari terjadinya misinterpretasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek aspek yang relevan. Selanjutnya, program dan kegiatan kegiatan diatas diuraikan beserta kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.3 berikut : Page 32

33 Tabel Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Tahun 2017 Dan Prakiraan Maju Tahun 2018 PROGRAM DAN KEGIATAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2017 Rencana Tahun 2017 Perkiraan Maju Rencana Tahun 2018 Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN - 472,771, ,804, Jasa Surat Menyurat belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 12 1,850, ,020, Alat Tulis Kantor Barang Cetakan Dan Penggandaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan kantor Peralatan Rumah Tangga Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah belanja dan tersedianya alat tulis kantor 12 35,449, ,000, belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 12 16,168, ,910, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 12 1,799, ,711, belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 12 17,462, ,215, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 6,000, ,563, belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 12 5,152, ,150, Page 33

34 pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing ,725, ,854, Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air 2 dan Listrik pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet ,164, ,379, PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR - 345,126, ,265, Pengadaan Meubelair pengadaan dan tersedianya meubelair 80% 80,024, Rutin/Berkala Gedung Kantor rutin berkala gedung kantor 25% 50,395, ,548, Rutin/Berkala kendaraan 24 Dinas/Operasional pemeliharaan rutin kendaraandinas/operasional kantor 45% 78,452, ,343, Rutin/Berkala Peralatan Gedung 28 Kantor pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 80% 21,308, ,102, Rutin Berkala Perlengkapan 30 Kantor pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 80% 5,996, ,270, Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung kantor 80% 53,546, Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Pengadaan Gedung Kantor 80% 55,404, PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN Prosentase dokumen perencanaan dan KEUANGAN pelaporan SKPD yang tersusun 36,590, ,038, Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 20% 16,793, ,640, lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan RENJA 20% 19,796, ,397, PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS Prosentase keikutsertaan SDM aparatur 204,940, ,470, Page 34

35 SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH dalam event daerah Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah 11 dan hari besar Nasional peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 10% 163,565, ,072, Penyebarluasan informasi program / kegiatan 12 SKPD dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan 25% 41,375, ,398, PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Jumlah pengunjung daerah per tahun 473,478, ,309, Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat 1 pembelajar Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 2 29,070, ,071, Monitoring, evaluasi dan pelaporan monitoring dan evaluasi ke sekolah dasar 50 16,750, ,275, Pengembangan minat dan budaya baca lomba pengembangan minat dan budaya baca 5 156,230, ,878, Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan 3 masyarakat pembinaan sekolah (workshop/sosialisasi) dan pembina kelurahan 1 22,730, ,456, Pelaksanaan Koordinasi pengembangan 4 Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan 2 77,833, ,560, Penyelenggaraan koordinasi pengembangan 6 budaya baca koordinasi pengembangan 4 74,627, ,416, Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya 8 baca publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 2 22,962, ,706, bahan pustaka pengadaan bahan pustaka ,274, ,944, PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan 238,423, ,056, Page 35

36 Pembangunan database informasi kearsipan Fasilitasi Kegiatan pengembangan aplikasi kearsipan 2 128,467, ,000, Kajian sistem administrasi kearsipan penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 2 109,956, ,556, Sinkronisasi Implementasi Manajemen 8 Kearsipan orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan ,500, Prosentase dokumen atau arsip daerah yang PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib 410,635, ,491, Pendataan dan penataan dokumen/arsip 2 daerah pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 2 307,491, ,919, Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam 3 bentuk informatika penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk informatika 1 50,000, ,572, Pembangunan sistem keamanan penyimpanan 4 data Terlaksanakanya pembangunan sistem penyimpanan keamanan data 1 53,143, PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA Prosentase sarana/arsip daerah yang SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN terpelihara 49,225, ,473, rutin/berkala arsip daerah pemeliharan arsip daerah 1 49,225, ,473, PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Prosentase SKPD memperoleh sosialisasi kearsipan 121,601, ,056, Sosialisasi/penyusunan kearsipan dilingkungan 3 instansi pemerintah/swasta sosialisasi kearsipan 1 121,601, ,056, Total 2,352,791, ,828,965, Page 36

37 BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) Kantor Kearsipan dan Kota Blitar memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Kearsipan dan tahun 2017 sebagai penjabaran Renstra Kantor Kearsipan dan dan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kota Blitar Rencana ini disusun setelah mempertimbangkan dengan seksama hasil evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan tahun Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangat kompleks, pesat dan tidak menentu, maka selama kurun waktu berlakunya Renja tahun 2017 ini, dapat dilakukan upaya kajian dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian seperlunya. Rencana Kerja tahun 2017 ini selanjutnya digunakan sebagai dasar dalam penyusunan dokumen Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun 2017 pada Kantor Kearsipan dan Kota Blitar. Akhirnya, Renja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian Kantor Kearsipan dan Kota Blitar tahun Rencana Kerja (Renja) Kantor Kearsipan dan Kota Blitar ini dapat tercapai bila dilaksanakan dengan penuh dedikasi dan kerja keras, oleh sumber daya di Kantor Kearsipan dan Kota Blitar, sehingga hasilnya diharapkan mampu memberikan kontribusi positif bagi upaya Pemerintah Kota Blitar dalam rangka mewujudkan good governance melalui perencanaan pembangunan yang mengedepankan peningkatan kesejahteraan masyarakat. KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR MUH. HADI MASKUN, SE. Pembina Tk. I NIP Page 37