RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2018

Transkripsi

1 RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2018 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR TAHUN 2017

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan Kota Blitar Anggaran 2018 ini. Rencana Kerja (RENJA) 2018 ini mengacu pada berbagai dokumen perencanaan pembangunan Kota Blitar yang relevan, sehingga isi di dalamnya telah sejalan dengan arah pembangunan Kota Blitar secara umum. Dengan keberadaan RENJA 2018 ini diharapkan dapat mengakomodasi kepentingan berbagai unsur pelaksana pembangunan serta menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan kenyataan yang terjadi. Demikian RENJA Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 disusun, semoga dapat bermanfaat secara internal bagi dinas maupun semua pihak yang berkepentingan (stake holders). Blitar, 19 Juni 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud & Tujuan Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN 5 KEARSIPAN KOTA BLITAR TAHUN Evaluasi Pelaksanaan RENJA 2017 RENSTRA Dinas Perpustakaan Kota Blitar Analisis Pelayanan Dinas Perpustakaan 15 Kota Blitar Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas Fungsi Dinas Perpustakaan Kota Blitar Review terhadap Rancangan Awal RKPD Penelaahan Usulan Program & Kegiatan Masyarakat BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM & KEGIATAN Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Tujuan & Sasaran Dinas Perpustakaan Kota 30 Blitar Program & Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar BAB IV PENUTUP DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

4 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan RENJA Dinas Perpustakaan Kota Blitar Pen RENSTRA Dinas Perpustakaan Kota Blitar s/d 2017 Tabel 2.2. Pen Pelayanan Dinas Perpustakaan Kota Blitar Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD Kota Blitar Tabel 2.5. Tabel 3.3. Usulan Program Kegiatan dari Masyarakat Pemangku Kepentingan 2018 Rumusan Rencana Program Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

5 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rencana Kerja (RENJA) Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode satu tahun yang memuat kebijakan, serta Anggaran Indikatif. Penyusunan RENJA merupakan salah satu rangkaian tahapan perencanaan pembangunan setelah tersusunnya RPJMD, RENSTRA Perangkat Daerah RKPD. Dalam penyusunan RENJA Perangkat Daerah dilakukan pengkajian Program Kegiatan yang tertuang dalam RKPD dengan mempertimbangkan hasil evaluasi Perangkat Daerah pada tahun sebelumnya, pen target RENSTRA Perangkat Daerah, usulan dari masyarakat/para pemangku kepentingan, serta analisis kebutuhan penyelenggaraan tugas fungsi Perangkat Daerah. Dokumen RENJA 2018 disusun untuk menjadi pedoman penyusunan Rencana Kerja & Anggaran (RKA) Dinas Perpustakaan yang kemudian akan dituangkan dalam Rancangan APBD (RAPBD) Kota Blitar Landasan Hukum Penyusunan RENJA Dinas Perpustakaan Kota Blitar didasarkan pada ketentuan-ketentuan sebagai berikut : 1. Ung-ung Nomor tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; 2. Ung-ung Nomor tentang Pemerintahan Daerah ; 3. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; Dinas Perpustakaan Kota Blitar 1

6 5. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 6. Instruksi Presiden Nomor tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 8. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota Blitar ; 9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) kota Blitar ; 10. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Blitar 2016 Nomor 4); 11. Peraturan Walikota Blitar Nomor tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Kota Blitar; 12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor Tentang Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar ; 13. Peraturan Walikota Blitar Nomor tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kota Blitar 2018; 14. Peraturan Walikota Blitar Nomor tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Blitar di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2

7 1.3. Maksud & Tujuan Maksud penyusunan RENJA Perangkat Daerah 2018 ini adalah : 1. Sebagai tindak lanjut RENSTRA RKPD Kota Blitar berdasarkan evaluasi Perangkat Daerah tahun sebelumnya, evaluasi pen target RENSTRA Perangkat Daerah, usulan masyarakat/pemangku kepentingan serta kebutuhan penyelenggaraan tugas fungsi Perangkat Daerah. 2. Merumuskan Daftar Program, Kegiatan Anggaran Indikatif yang akan dilaksanakan Dinas Perpustakaan Kota Blitar pada Anggaran Tujuan penyusunan RENJA Perangkat Daerah 2018 ini adalah : 1. Menetapkan Daftar Program Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar sebagai pedoman penyusunan RKA-Perangkat Daerah Anggaran Sebagai pedoman dalam melaksanakan Dinas Perpustakaan Kota Blitar Anggaran Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud & Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR TAHUN Evaluasi Pelaksanaan RENJA 2017 RENSTRA Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2.2. Analisis Pelayanan Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar 3

8 2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas Fungsi Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5. Penelaahan Usulan Program & Kegiatan Masyarakat BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM & KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2. Tujuan & Sasaran Dinas Perpustakaan Kota Blitar Program & Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 BAB IV. PENUTUP Dinas Perpustakaan Kota Blitar 4

9 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN Evaluasi Pelaksanaan RENJA 2017 RENSTRA Perangkat Daerah 2017 merupakan tahun ke-2 dalam periode dokumen perencanaan, baik Rencana Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar, maupun Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan Kota Blitar. Karena periode RPJMD RENSTRA Perangkat Daerah telah berakhir, segkan RPJMD RENSTRA Perangkat Daerah seg dalam proses review penyusunan, maka nomenklatur Program Kegiatan 2017 masih mengacu pada dokumen RENSTRA Perangkat Daerah sesuai dengan nomenklatur yang disediakan dalam PERMENDAGRI Nomor Setelah selesainya Review RPJMD Review RENSTRA Perangkat Daerah , maka dilakukan penyesuaian nomenklatur Program Kegiatan berdasarkan pembagian Urusan Sub Urusan yang tercantum dalam Ung-ung Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. Juga sesuai dengan hasil Desk dengan Tim Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur, dimana satu Program diampu oleh satu Kepala Big idealnya satu Kegiatan diampu oleh satu Kepala Seksi sehingga terdapat beberapa Program di tahun 2017 digabung menjadi satu Program pada tahun 2018 beberapa Kegiatan di tahun 2017 digabung menjadi satu Kegiatan pada tahun Perkiraan tingkat target indikator dalam RENSTRA Perangkat Daerah sampai dengan Anggaran 2017 secara singkat sebagai berikut : 1. Tingkat Program Pengembangan Budaya Baca Pembinaan Perpustakaan sebesar 100% 2. Tingkat Program Penyelamatan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah sebesar 100%. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 5

10 3. Tingkat Program Perbaikan Sistem Administrasi sebesar 100%. 4. Tingkat Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana sebesar 100%. 5. Tingkat Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi sebesar 100%. 6. Tingkat Program Pelayanan Administrasi Perkantoran sebesar 100%. 7. Tingkat Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur sebesar 100%. 8. Tingkat Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur sebesar 100%. 9. Tingkat Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Keuangan sebesar 100%. 10. Tingkat Program Peningkatan Kapasitas Satuan Kerja Perangkat Daerah sebesar 100%. Gambaran lengkap evaluasi RENSTRA Perangkat Daerah & RENJA Perangkat Daerah 2017 dapat dilihat pada Tabel 2.1 dokumen RENJA ini. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 6

11 SKPD 1 : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Program/Kegiatan PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan Minat Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Pengembangan Minat Budaya Baca Tabel 2.1. REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA SKPD & PENCAPAIAN RENSTRA S/D TAHUN 2017 Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Tingkat realisasi (%) Tingkat (%) =8/7x =(6+8+10) 12=(11/5)x Persentase peningkatan pemustaka Jumlah peserta wisata buku Satuan % % 37,45% 124, ,37 64,32 Pemust aka (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d Jumlah peserta bimbingan Pemust pemustaka aka Jumlah pelayanan mobil keliling perpustakaan hari Sabtu Pemust aka (1.476 lokasi) (36 lokasi) 900 (36 lokasi) (144 lokasi) (180 lokasi) 12 Jumlah lomba minat baca Peserta peningkatan minat baca Catat an penti ng Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Jumlah peserta implementasi budaya baca Jumlah penyediaan buku bahan pustaka Jumlah peserta penyempurnaan/up grade otomasi perpustakaan Jumlah peserta rakor pelayanan Peserta Judul Orang Orang Dinas Perpustakaan Kota Blitar 7

12 Program/Kegiatan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Survey Indeks Minat Baca %' Catat an penti ng Publikasi Sosialisasi Minat Budaya Baca Supervisi, Pembinaan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Masyarakat Monitoring, Evaluasi Pelaporan Jumlah bedah buku lokal content Jumlah peserta rakor pelayanan Jumlah SDM perpustakaan yang mengikuti peningkatan kompetensi sesuai tipilogi standart' Jumlah cetak hasil monev perpustakaan Jumlah peserta rapat koordinasi monev Orang Orang Orang Eks Orang Dinas Perpustakaan Kota Blitar 8

13 Program/Kegiatan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Catat an penti ng PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan % ,0 65, ,77 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Jumlah kelengkapan kebijakan daerah (rumusan produk hukum) dalam penyelenggaraan kearsipan Rumusan Jumlah konsultasi penyusunan produk hukum, fasilitasi, workshop sertifikasi keg Pembangunan Database Informasi Jumlah pembangunan database kearsipan Aplikasi Jumlah fasilitasi pembangunan sistem keamanan penyimpanan data Sistem PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan pelestarian % 65, ,91 ( lembar) 61,91 ( lembar) ,25 ( lembar) 47,25 ( lembar) 72,28 Pendataan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika Jumlah arsip daerah yang dilakukan pendataan penataan Jumlah arsip daerah yang dilakukan penataan Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Jumlah relokasi depo arsip Jumlah pemberian HR tenaga kearsipan OPD Jumlah arsip yang diselamatkan melalui penduplikasian dalam bentuk informatika m , , box arsip non aktif ,0 800, m ,0 150, unit 6 0 1,0 1, orang ,0 61, m ,0 300, Dinas Perpustakaan Kota Blitar 9

14 Program/Kegiatan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Catat an penti ng Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/Penyusunan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Jumlah fasilitasi pembangunan sistem keamanan penyimpanan data Persentase peningkatan sarana prasarana kearsipan Unit % ,00 70, ,07 73,07 73,07 Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan m Persentase peningkatan % ,28 14, ,8 42,8 42,8 kapasitas SDM pengelola kearsipan Jumlah sosialisasi kearsipan Peserta ,0 60, Persentase kecukupan pelayanan administrasi perkantoran % Dinas Perpustakaan Kota Blitar 10

15 Program/Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Jumlah rekening yang Daya Air Listrik terbayarkan Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Penyediaan Barang Cetakan Dan Jumlah jenis barang cetakan Penggandaan penggandaan yang Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor tersedia Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah jenis peralatan rumah yangga kantor yang tersedia Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perung-ungan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Jumlah jenis bahan bacaan peraturan perungungan yang tersedia Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Rekenin g Jenis Jenis Jenis Jenis Jenis Catat an penti ng Penyediaan Makanan Minuman Jumlah paket makanan minuman yang tersedia Paket Dinas Perpustakaan Kota Blitar 11

16 Program/Kegiatan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Catat an penti ng Rapat-Rapat Koordinasi Konsultasi Dalam Luar daerah 2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 2 22 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah rapat-rapat koordinasi konsultasi regional nasional yang diikuti Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Jumlah gedung kantor yang Kantor terpelihara Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara Kali % jenis jenis unit unit Dinas Perpustakaan Kota Blitar 12

17 Program/Kegiatan Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) Catat an penti ng Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rehabilitasi Seg/Berat Gedung Kantor 5 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah hari besar Nasional Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara Jumlah gedung kantor yang mendapat rehabilitasi seg/berat Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota Jumlah even daerah hari besar nasional yang diikuti Jenis Jenis unit % event Penyebarluasan informasi / SKPD Jumlah penyebarluasan informasi / PD publikas i Dinas Perpustakaan Kota Blitar 13

18 Program/Kegiatan 6 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM Persentase dokumen perencanaan pelaporan PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN OPD yang tersusun tepat KEUANGAN waktu sesuai dengan aturan Penyusunan laporan ikhtisar realisasi SKPD Indikator Program (outcomes)/kegiatan (outputs) Jumlah jenis dokumen yang tersusun Satuan (Renstra SKPD) 2021 target hasil keluaran s/d tahun 2015 realisasi keluaran SKPD 2016 Tingkat realisasi (%) / RENJA SKPD berjalan ( 2017) Perkiraan relisasi target / Renstra SKPD s/d 2017 Tingkat (%) % dok Catat an penti ng Penyusunan perencanaan anggaran Jumlah jenis dokumen yang tersusun dok Dinas Perpustakaan Kota Blitar 14

19 2.2. Analisis Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan Kota Blitar menangani dua urusan wajib non pelayanan, yaitu Urusan Perpustakaan Urusan. Dalam kaitan dengan hal tersebut Dinas Perpustakaan berkewajiban memenuhi target Indikator Kunci (IKK) Indikator Utama (IKU) yang telah ditetapkan sesuai ketentuan yang berlaku. Gambaran Dinas Perpustakaan Kota Blitar dalam pen target pelayanan Perangkat Daerah tahun dapat dilihat pada Tabel 2.2 dokumen RENJA ini. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 15

20 2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas & Fungsi Perangkat Daerah Pelaksanaan tugas fungsi Dinas Perpustakaan Kota Blitar pada tahun 2018 didasarkan pada PERDA Kota Blitar No PERWALI Kota Blitar No tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Kota Blitar. Dalam struktur organisasi baru ini setiap big dibedakan berdasarkan sub sektor yang ditangani, yaitu Big Perpustakaan yang menangani sub sektor perpustakaan, Big menangani sub sektor kearsipan. Bentuk organisasi ini memungkinkan aya penanganan yang lebih fokus terhadap masing-masing sub sektor serta mempermudah jalur koordinasi konsultasi dengan instansi vertikal sehingga diharapkan pen tujuan organisasi dapat lebih efektif. Adapun isu-isu yang mendesak berkaitan dengan tugas pokok fungsi Perangkat Daerah pada tahun 2018 adalah sebagai berikut : 1. Berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor , Kantor Perpustakaan Kota Blitar berubah nomenklatur menjadi Dinas Perpustakaan Kota Blitar berlaku efektif mulai Januari Dengan perubahan ini, maka terdapat perubahan struktur organisasi sebagai berikut : a. Jabatan tertinggi yang semula Kepala Kantor (eselon III) berubah menjadi Kepala Dinas (eselon II); b. Jabatan struktural di bawah Kepala Kantor yang semula hanya 3 jabatan struktural (eselon IV), ketika menjadi Dinas bertambah menjadi 3 jabatan struktural setingkat eselon III 8 jabatan struktural setingkat eselon IV; c. Tenaga fungsional tetap 2 orang yaitu Arsiparis Pustakawan. d. Jabatan fungsional umum saat masih Kantor sebanyak 12 orang, ketika menjadi Dinas sebanyak 14 orang PNS 1 orang PTT. Adapun jumlah pegawai keseluruhan dari 16 orang menjadi 29 orang. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 16

21 2. Bertambahnya personil tidak diiringi dengan kondisi ruangan yang memadai sehingga personil Big sebanyak 9 orang menempati ruangan di Depo Arsip yang terletak di Jl. Ciliwung. Tempat kerja yang terpisah/tidak satu atap ini juga menyebabkan kesulitan koordinasi karena jauhnya jarak tempuh Dinas yang berada di Jl. Veteran Kelurahan Kepanjenkidul dengan Depo Arsip yang berada di Jl. Ciliwung Kelurahan Tanggung. Oleh karena itu perlu segera dilakukan rehabilitasi ruangan di kantor Jl. Veteran dengan penambahan lantai Bertambahnya personil mulai beroperasinya Depo Arsip sejak bulan Januari 2017, belum diiringi dengan bertambahnya sarana prasarana karena minimnya anggaran di Dinas Perpustakaan pada tahun 2017 sehingga perlu penambahan anggaran operasional di antaranya untuk pembayaran listrik (2 tempat), telepon (2 tempat), internet (2 tempat), sarana penunjang kerja (laptop, komputer, printer) maupun prasarana penunjang kelancaran pekerjaan (korden, pemasangan kawat berduri di Depo Arsip, AC, CCTV Depo Arsip, filling kabinet lain-lain) 4. Selain bertambahnya personil PNS PTT, juga diperlukan penambahan Banpol Outsourching (tenaga kebersihan). Saat ini terdapat 3 orang Banpol 2 orang Outsourching (tenaga kebersihan) masih kurang untuk memenuhi kebutuhan 2 kantor. Masih terdapat kekurangan 3 Banpol 2 orang Outsourching lagi. Kondisi saat ini dengan 3 orang Banpol, hanya piket ketika malam hari bergantian piket di Dinas Perpustakaan Jl. Veteran serta di Depo Arsip Jl. Ciliwung. Jika siang hari tidak ada yang piket di kedua kantor tersebut hal ini dinilai rawan keamanan. 5. Identifkasi permasalahan yang terkait dengan Big Perpustakaan sebagai berikut : a. Rendahnya minat baca masyarakat; b. Kurangnya SDM big IT perpustakaan; c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan; Dinas Perpustakaan Kota Blitar 17

22 d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar perpustakaan (ruang layanan, komputer, scanner, ruang pengolahan, ruang deposit preservasi). Kondisi saat ini ruang layanan hanya satu dipakai untuk semua layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak, referensi, deposit); e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar; f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari libur (Sabtu-Minggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam kerja perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu. 6. Identifikasi permasalahan yang terkait dengan Big sebagai berikut: a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah; b. Masih terbatasnya SDM yang ahli terampil di big kearsipan; c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan (Depo Arsip yang masih berpindah tempat, belum aya ruang arsip inaktif di semua SKPD belum aya teknologi otomasi kearsipan); d. Belum aya Perda Daerah Perwali Jadwal Retensi Arsip Substantif Fasilitatif sebagai pedoman SKPD melakukan penyusutan arsip; e. Kesalahan persepsi mengenai arsip tanggung jawab kearsipan Review terhadap Rancangan Awal RKPD Dokumen Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) merupakan dokumen perencanaan daerah dengan periode satu tahun, yang memuat daftar Program Kegiatan seluruh Perangkat Daerah dengan prediksi PAGU Anggaran Indikatif yang bersumber dari APBD maupun APBN. RKPD disusun untuk menjabarkan RPJMD, menjadi pedoman penyusunan RENJA Perangkat Daerah serta menjadi acuan proses Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA). RKPD 2018 berpedoman pada RPJMD dengan Dinas Perpustakaan Kota Blitar 18

23 memperhatikan kebijakan-kebijakan Nasional Provinsi yang relevan. Rancangan awal RKPD Kota Blitar tahun 2018 telah disusun sebelum ditetapkan menjadi dokumen RKPD, perlu dilakukan review terhadap rancangan awal tersebut untuk mengakomodir kebutuhan Perangkat Daerah yang belum tercantum dalam rancangan RKPD. Review terhadap Rancangan Awal RKPD Kota Blitar 2018 disajikan secara lengkap pada Tabel 2.4. Dokumen RENJA ini. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 19

24 TABEL 2.4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD TAHUN 2018 KOTA BLITAR OPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR No. RANCANGAN AWAL RKPD Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) Catatan Penting A. PELAYANAN PERKANTORAN Dinas Perpustakaan Persentase kecukupan pelayanan perkantoran 100% PELAYANAN PERKANTORAN Dinas Perpustakaan Persentase kecukupan pelayanan perkantoran 100% Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Listrik Jumlah rekening yang terbayarkan 8 rekening Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Listrik Jumlah rekening yang terbayarkan 8 rekening Penyediaan Jasa Pemeliharaan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Jumlah unit kendaraan dinas yang terbayarkan pajaknya 10 unit Penyediaan Jasa Pemeliharaan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Jumlah unit kendaraan dinas yang terbayarkan pajaknya 10 unit Penyediaan Kebersihan Kantor Jumlah kebutuhan jasa laundry, retribusi kebersihan yang terbayarkan 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia 4 kali Penyediaan Kebersihan Kantor Jumlah kebutuhan jasa laundry, retribusi kebersihan yang terbayarkan 55 jenis Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia 4 kali jenis Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Jumlah jenis barang cetakan penggandaan yang tersedia 6 jenis Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Jumlah jenis barang cetakan penggandaan yang tersedia 6 jenis Dinas Perpustakaan Kota Blitar 20

25 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) 6 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 7 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia Jumlah jenis peralatan rumah tangga kantor yang tersedia 8 jenis Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 34 jenis Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia Jumlah jenis peralatan rumah tangga kantor yang tersedia 8 jenis jenis Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perung-ungan Jumlah jenis bahan bacaan peraturan perungungan yang tersedia 3 jenis Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perung-ungan Jumlah jenis bahan bacaan peraturan perung-ungan yang tersedia 3 jenis Penyediaan Makanan Minuman Jumlah paket makanan minuman yang tersedia 14 paket Penyediaan Makanan Minuman Jumlah paket makanan minuman yang tersedia 14 paket Rapat-Rapat Koordinasi Konsultasi Dalam Luar daerah Jumlah rapat-rapat koordinasi konsultasi regional nasional yang diikuti 25 kali Rapat-Rapat Koordinasi Konsultasi Dalam Luar daerah Jumlah rapat-rapat koordinasi konsultasi regional nasional yang diikuti 25 kali Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi 8 unit Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi 8 unit Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi 6 unit Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi 6 unit Dinas Perpustakaan Kota Blitar 21

26 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) 13 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Jumlah gedung kantor yang terpelihara 2 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Jumlah gedung kantor yang terpelihara 2 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara 10 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara 10 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara 2 jenis Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara 2 jenis Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara 5 jenis Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara 5 jenis B. PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota 100% PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota 100% Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah hari besar Nasional 18 Penyebarluasan informasi / PD C. PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Jumlah even daerah hari besar nasional yang diikuti Jumlah penyebarluasan informasi / PD Persentase dokumen perencanaan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu sesuai dengan aturan 6 event Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah hari besar Nasional 3 publikasi Penyebarluasan informasi / PD 100% PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Jumlah even daerah hari besar nasional yang diikuti Jumlah penyebarluasan informasi / PD Persentase dokumen perencanaan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu sesuai dengan aturan Nilai SKM Baik Nilai SKM Baik 6 event publikasi % Dinas Perpustakaan Kota Blitar 22

27 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana Penting (Rp.) 19 Penyusunan laporan ikhtisar realisasi SKPD Jumlah jenis dokumen yang tersusun 6 dokumen Penyusunan laporan ikhtisar realisasi SKPD Jumlah jenis dokumen yang tersusun 6 dokumen Penyusunan perencanaan anggaran Jumlah jenis dokumen yang tersusun 5 dokumen Penyusunan perencanaan anggaran Jumlah jenis dokumen yang tersusun 5 dokumen D. PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Persentase peningkatan pemustaka 40% PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Persentase peningkatan pemustaka 40% Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Fasilitasi pengembangan lokal content 50 orang Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Fasilitasi pengembangan lokal content 50 orang Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca 1 dokumen Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca 1 dokumen Fasilitasi SKM Perpustakaan 1 dokumen Fasilitasi SKM Perpustakaan 1 dokumen Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan Jumlah pembangunan taman baca kelengkapannya di Agro Wisata Belimbing Karangsari**) 12 orang Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan 1 unit Jumlah pembangunan taman baca kelengkapannya di Agro Wisata Belimbing Karangsari**) 12 orang 1 unit Dinas Perpustakaan Kota Blitar 23

28 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) 22 Pemasyarakatan Minat Kebiasaan Membaca untuk Jumlah peserta wisata buku Mendorong Terwujudnya Jumlah peserta bimbingan Masyarakat Pembelajar pemustaka Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu 725 pemustaka Pemasyarakatan Minat Kebiasaan Membaca untuk Jumlah peserta wisata buku 80 peserta Mendorong Terwujudnya Jumlah peserta bimbingan Masyarakat Pembelajar pemustaka pemustaka (216 lokasi) Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu 725 pemustaka 80 peserta pemustaka (216 lokasi) Jumlah pemeliharaan aplikasi perpustakaan 4 kali Jumlah pemeliharaan aplikasi perpustakaan 4 kali Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan 97 orang Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan 97 orang Jumlah pengadaan mobil perpustakaan keliling beserta buku*) 1 unit Jumlah pengadaan mobil perpustakaan keliling beserta buku*) 1 unit 23 Pengembangan Minat Budaya Baca Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*) Jumlah peserta lomba minat baca lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca 4 unit Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*) 240 orang Pengembangan Minat Budaya Baca Jumlah peserta lomba minat baca lomba peningkatan minat baca 50 orang Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca 4 unit 240 orang orang 24 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Jumlah penyediaan buku bahan pustaka 415 judul Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Jumlah penyediaan buku bahan pustaka 415 judul Dinas Perpustakaan Kota Blitar 24

29 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Jumlah e-book 0 Jumlah e-book 0 Alih media lokal konten 3 judul Alih media lokal konten 3 judul Dana (Rp.) 25 Supervisi, pembinaan Jumlah SDM perpustakaan 100 orang Supervisi, pembinaan Jumlah SDM 100 orang stimulasi pada perpustakaan sekolah yang mengikuti stimulasi pada perpustakaan perpustakaan sekolah umum, perpustakaan khusus, Jumlah buku hasil monev 30 eks umum, perpustakaan khusus, Jumlah buku hasil monev 30 eks perpustakaan sekolah perpustakaan sekolah perpustakaan sekolah perpustakaan sekolah perpustakaan masyarakat Jumlah peserta rapat 130 orang perpustakaan masyarakat Jumlah peserta rapat 130 orang koordinasi monev perpustakaan sekolah koordinasi monev perpustakaan sekolah Pendataan perpustakaan 1 dokumen Pendataan perpustakaan 1 dokumen E. PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan pelestarian 47,25% PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan pelestarian 47,25% Pembangunan Database Informasi Fasilitasi pembangunan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Daerah) Pembangunan Database Informasi Fasilitasi pembangunan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Daerah) Fasilitasi Survey SKM kearsipan 1 dokumen Fasilitasi Survey SKM kearsipan 1 dokumen 27 Pendataan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan penataan 150 m Pendataan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan penataan 150 m Dinas Perpustakaan Kota Blitar 25

30 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Jumlah relokasi depo arsip Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan pemeliharaan melalui fumigasi termit control Jumlah pengadaan Roll Opact 150 m3 Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan 1 unit Jumlah relokasi depo arsip 300 lembar Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media 300 m3 Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan pemeliharaan melalui fumigasi termit control 0 Jumlah pengadaan Roll Opact 150 m3 1 unit 300 lembar 300 m3 0 Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah 3 Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah 3 28 Sosialisasi, Pembinaan Pengawaan Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan 65 orang Sosialisasi, Pembinaan Pengawaan Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan 65 orang Dinas Perpustakaan Kota Blitar 26

31 No. RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISIS KEBUTUHAN Catatan Penting Program / Kegiatan Lokasi Indikator Pagu Indikatif (Rp.) Program /Kegiatan Lokasi Indikator Dana (Rp.) Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan 3 Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan 3 JUMLAH JUMLAH Dinas Perpustakaan Kota Blitar 27

32 2.5. Penelaahan Usulan Program & Kegiatan Masyarakat Perencanaan pembangunan yang baik tidak boleh bersifat top down saja, melainkan harus merupakan paduan yang selaras antara top down bottom up. Sejalan dengan amanat RPJMD Kota Blitar untuk melaksanakan pembangunan yang bersifat partisipatif, maka aspirasi masyarakat yang disalurkan melalui berbagai media harus dijadikan bahan pertimbangan dalam penyusunan perencanaan Perangkat Daerah. Pada tahun 2018 ini terdapat beberapa usulan masyarakat untuk Dinas Perpustakaan 2018 yang disampaikan melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan (MUSRENBANG) RKPD Pokok- Pokok Pikiran DPRD Hasil Reses. Menindaklanjuti berbagai usulan tersebut, maka Perangkat Daerah sudah melakukan sinkronisasi rumusan rencana Perangkat Daerah dengan hasil Musrenbang RKPD Kota Blitar di Kecamatan pokokpokok pikiran DPRD. Hasil sinkronisasi tersebut kemudian menjadi dasar memberikan rekomendasi untuk penentuan dapat atau tidaknya usulan tersebut dimasukkan ke dalam Dinas Perpustakaan 2018, sesuai kriteria yang telah ditentukan. Rincian usulan masyarakat tindaklanjut hasil verifikasi dapat dilihat pada Tabel 2.5. dokumen RENJA ini. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 28

33 Dinas Perpustakaan Kota Blitar 29

34 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM & KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Penyusunan perencanaan Perangkat Daerah di Kabupaten/Kota harus mengacu pada kebijakan Nasional maupun Propinsi, agar tidak menyimpang dari koridor pembangunan yang telah ditetapkan di tingkat Nasional maupun Propinsi. Berdasarkan hasil identifikasi, tidak ada kebijakan Nasional Propinsi yang berkaitan dengan pembangunan perpustakaan kearsipan Tujuan & Sasaran Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 Berdasarkan RENSTRA Perangkat Daerah serta hasil analisis terhadap perkembagan kondisi kebutuhan organisasi, maka ditetapkan Tujuan Sasaran Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 sebagai berikut : No. Tujuan Sasaran 1. Meningkatnya minat baca Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan 2. Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah 3.3. Program & Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 Berdasarkan analisis terhadap hasil evaluasi Perangkat Daerah tahun 2018, analisis pelayanan Perangkat Daerah, isu-isu penting penyelenggaraan tugas fungsi Perangkat Daerah, review terhadap Rancangan Awal RKPD serta hasil telaah terhadap usulan masyarakat, maka ditetapkan Rencana Kerja Program Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Blitar 2018 sebagai berikut : Dinas Perpustakaan Kota Blitar 30

35 A. Dinas Perpustakaan ( 5 Program 31 Kegiatan) 1. Program Pelayanan Perkantoran 1.1. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Listrik Kegiatan Penyediaan Jasa Perkantoran Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan Penggandaan 1.5. Kegiatan Penyediaan Komponen Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 1.7. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan Perung-ungan Kegiatan Penyediaan Makanan Minuman Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi Konsultasi Dalam Luar Daerah Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Kegiatan Pengadaan Mebelair Kantor Kegiatan Peralatan Gedung Kantor Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan Perijinan Kendaraan Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kantor Kegiatan Rehabilitasi Seg/Berat Gedung Kantor. 2. Program Peningkatan Kapasitas Perangkat Daerah Kegiatan Fasilitasi Keperansertaan pada Event Daerah Hari Dinas Perpustakaan Kota Blitar 31

36 Besar Nasional Kegiatan Penyebarluasan Informasi Program/Kegiatan Perangkat Daerah. 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Ikhtisar Perangkat Daerah Kegiatan Penyusunan Perencanaan Kegiatan Anggaran. 4. Program Pengembangan Budaya Baca Pembinaan Perpustakaan 4.1. Kegiatan Pemasyarakatan Minat Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 4.2. Kegiatan Pengembangan Minat Budaya Baca 4.3. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan 4.4. Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 4.5. Kegiatan Supervisi, Pembinaan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Masyarakat 5. Program Penyelamatan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 5.1. Kegiatan Pendataan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 5.2. Kegiatan Pembangunan Database Informasi 5.3. Kegiatan Sosialisasi/Penyusunan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Dinas Perpustakaan Kota Blitar 32

37 Daftar Program Kegiatan beserta indikator kebutuhan anggaran indikatif Dinas Perpustakaan 2018 dapat dilihat pada Tabel 3.3. dokumen RENJA ini. Dinas Perpustakaan Kota Blitar 33

38 NAMA OPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Program Kegiatan PELAYANAN PERKANTORAN Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Listrik Penyediaan Jasa Pemeliharaan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Penyediaan Kebersihan Kantor Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi OPD Sumber Dana Persentase kecukupan pelayanan perkantoran Jumlah rekening yang terbayarkan Jumlah unit kendaraan dinas yang terbayarkan pajaknya Jumlah kebutuhan jasa laundry, retribusi kebersihan yang terbayarkan TABEL 3.3. RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PD TAHUN 2018 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2019 Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip Rencana 2018 Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana % % rekening DAU 8 rekening unit DAU 10 unit kali DAU 4 kali Dinas Perpustakaan Kota Blitar Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Dinas Perpustakaan Kota Blitar 55 jenis DAU 55 jenis Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Jumlah jenis barang cetakan penggandaan yang tersedia Dinas Perpustakaan Kota Blitar 6 jenis DAU 6 jenis Dinas Perpustakaan Kota Blitar 34

39 Program Kegiatan Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi Rencana 2018 Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 2019 OPD Penyediaan Jumlah jenis komponen instalasi Komponen Instalasi listrik/penerangan yang tersedia Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 8 jenis DAU 8 jenis Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah jenis peralatan rumah tangga kantor yang tersedia Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 34 jenis DAU 34 jenis Penyediaan Bahan Bacaan Peraturan Perungungan Jumlah jenis bahan bacaan peraturan perung-ungan yang tersedia Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 3 jenis DAU 3 jenis Penyediaan Makanan Minuman Jumlah paket makanan minuman yang tersedia Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 14 paket DAU 14 paket Rapat-Rapat Koordinasi Konsultasi Dalam Luar daerah Jumlah rapat-rapat koordinasi konsultasi regional nasional yang diikuti Dinas Perpustakaan Kota Blitar 25 kali DAU 25 kali Dinas Perpustakaan Kota Blitar 35

40 Program Kegiatan Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi Rencana 2018 Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 2019 OPD Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 8 unit DAU 10 unit Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 6 unit DAU 5 unit Pengadaan Mebelair Jumlah jenis meubelair yang terpenuhi Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 0 - DAU 5 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Jumlah gedung kantor yang terpelihara Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 2 unit DAU 30 kali Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara Dinas Perpustakaan Kota Blitar 10 unit DAU 10 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 2 jenis DAU 2 jenis Dinas Perpustakaan Kota Blitar 36

41 Program Kegiatan Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi Rencana 2018 Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 2019 OPD Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 5 jenis DAU 5 jenis Rehabilitasi Seg/Berat Gedung Kantor Jumlah gedung kantor yang direhab Dinas Perpustakaan Kota Blitar & Depo Arsip 0 - DAU 1 unit PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah hari besar Nasional Penyebarluasan informasi / PD Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota Jumlah even daerah hari besar nasional yang diikuti Jumlah penyebarluasan informasi / PD Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar 100% % event DAU 6 event publikasi DAU 3 publikasi Dinas Perpustakaan Kota Blitar 37

42 Program Kegiatan Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi Rencana 2018 Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 2019 OPD PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan laporan ikhtisar realisasi SKPD Penyusunan perencanaan anggaran Persentase dokumen perencanaan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu sesuai dengan aturan Nilai SKM Jumlah jenis dokumen yang tersusun Jumlah jenis dokumen yang tersusun Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar Dinas Perpustakaan Kota Blitar 100% % Baik Baik 6 dokumen DAU 6 dokumen dokumen DAU 5 dokumen PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Persentase peningkatan pemustaka Dinas Perpustakaan Kota Blitar 40% % Dinas Perpustakaan Kota Blitar 38

43 Program Kegiatan Indikator Program (outcome) Kegiatan (output) Lokasi Rencana 2018 Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 2019 OPD Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Fasilitasi pengembangan lokal content Dinas Perpustakaan Kota Blitar 50 orang DAU 50 orang Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca 1 dokumen 1 dokumen Fasilitasi SKM Perpustakaan 1 dokumen 1 dokumen Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan Jumlah pembangunan taman baca kelengkapannya di Agro Wisata Belimbing Karangsari**) 12 orang 12 orang 1 unit Pemasyarakatan Jumlah peserta wisata buku Dinas Perpustakaan Kota Blitar Minat Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 725 pemustaka DAU 750 pemustaka Jumlah peserta bimbingan pemustaka 80 peserta 90 peserta Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu pemustaka (216 lokasi) pemustaka (288 lokasi) Dinas Perpustakaan Kota Blitar 39