Jl. Veteran No. 75 Blitar

Transkripsi

1 KOTA BLITAR KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR Jl. Veteran No. 75 Blitar Page 1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah, rahmat, taufik dan hidayah NYA, sehingga Perubahan Rencana Kerja (P-RENJA) Kantor Karsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 dapat disusun dan diselesaikan dengan baik. Perubahan Rencana Kerja ini diharapkan dapat dijadikan arah dan pedoman umum bagi penyelenggaraan tugas tugas Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar selama kurun waktu 1 (satu) Tahun. Sebagai suatu instrument kebijakan daerah, Perubahan Rencana Kerja memiliki fungsi dan manfaat yang sangat penting bagi keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar, karena selain dapat memberikan arah dalam pelaksanaan kerja, sekaligus berperan sebagai alat pengukur atau standart yang dapat digunakan untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan kerja itu sendiri. Selain itu Perubahan Rencana Kerja adalah sebagai acuan awal sekaligus pedoman dalam melaksanakan seluruh program dan kegiatan di Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar selama kurun waktu 1 (satu) Tahun. Adapun tujuan dari penyusunan Perubahan Rencana Kerja (P-RENJA) adalah untuk menentukan skala kebutuhan yang diproyeksikan secara bertahap setiap tahunnya yang dilaksanakan pada masa sekarang maupun mendatang. Demikian, semoga Perubahan Rencana Kerja (P-RENJA) Tahun 2016 Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Blitar, September 2016 KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR MUH. HADI MASKUN, SE. Pembina Tk. I NIP Page 2

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN P-RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan P-RENJA SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III TUJUAN, SASARAN DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2. Tujuan dan Sasaran P-RENJA SKPD 3.3. Program dan Kegiatan BAB IV PENUTUP Lampiran : * Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 dan Prakiraan Maju Tahun Page 3

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mengacu pada Undang Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2 ayat (2), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan. Sejalan dengan ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk operasionalnya diterbitkan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 yang dijabarkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah, dimana dalam Pasal 137 dijelaskan bahwa SKPD menyusun P- RENJA SKPD. Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar 2016 mengacu pada RKPD Kota Blitar Tahun 2016, Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun , hasil evaluasi pelaksanaan progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari masyarakat. Dengan demikian, P-RENJA mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana operasional 2. memelihara konsistensi antara capaian tujuan perencanaan strategis jangka menengah dengan tujuan perencanaan dan penganggaran tahunan pembangunan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar 3. instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur Kinerja Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib Daerah Page 4

5 4. instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan penyusunan LPPD kepada Pemerintah, LKPJ kepada DPRD dan ILPPD kepada masyarakat. 1.2 Landasan Hukum P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar tahun 2016 berdasarkan pada : 1. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 104Tahun 2004, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 4. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Negara / Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana Rencana Pembangunan Daerah; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana dirubah dalam Peraturan Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ; Page 5

6 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Penjabaran Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 10.Peraturan Daerah Blitar Nomor 2 tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun ; 11. Peraturan Walikota Blitar Nomor 43 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar ; 12. Peraturan Walikota Blitar Nomor tahun 2016 tentang Perubahan Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kota Blitar Tahun Maksud dan Tujuan Disusunnya Perubahan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan dimaksudkan sebagai penyesuaian atas perubahan struktur organisasi dan tugas pokok fungsi sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kota Blitar nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Walikota Blitar nomor 43 tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar. Tujuan disusunnya Perubahan Rencana Kerja adalah sebagai berikut: Merumuskan program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar yang dianggarkan melalui Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) tahun 2016; Agar program dan kegiatan yang disusun terfokus dan tepat sasaran; Sebagai bahan masukan/landasan guna menyusun kegiatan Perubahan Rencana Kerja tahun anggaran Page 6

7 1.4 Sistematika Penulisan Sistematika pembahasan Perubahan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan sebagai berikut : BAB I Pendahuluan, menguraikan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, hukuman dengan dokumen perencanaan lainnya serta sistematika. BAB II Evaluasi Pelaksanaan P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun lalu, berisikan evaluasi pelaksanaan P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun lalu dan capaian Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, Analisis Kinerja Pelayanan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, Isuisu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, review terhadap rancangan awal Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, dan penelaahan usulan program masyarakat. BAB III Tujuan, Sasaran dan Kegiatan, menguraikan mengenai telaah terhadap kebijakan nasional, tujuan dan sasaran P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan, program dan kegiatan dari Kantor Kearsipan dan Perpustakaan. BAB IV Penutup, menguraikan kaidah kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut penyusunan Perubahan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan tahun 2016 Page 7

8 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN P-RENJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN Evaluasi Pelaksanaan P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2015 Dan Capaian Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan.Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan Perubahan Rencana Kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan APBD.Kinerja sendiri merupakan keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan kualitas terukur. Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan menggunakan konsep Value for Money. Penggunaan konsep dimaksud memerlukan indikator-indikator sebagai berikut : - Indikator Masukan(Input), untuk mengukur jumlah sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan, material, dan masukan lainnya untuk melakukan suatu kegiatan. Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat di analisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan. - Indikator Keluaran (output), merupakan indikator yang diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik berupa fisik maupun berupa non fisik. - Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator y ang menunjukkan telah dicapainya maksud dan tujuan dari kegiatan kegiatan yang telah selesai dilaksanakan atau indikator yang mencerminan berfungsinya keluaran pada jangka menengah. Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan pertanggung jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi anggaran,neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan Page 8

9 keuangan. Ketentuan mengenai bentuk laporan keuangan tersebut telah diatur dalam PP No.24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. Page 9

10 Tabel Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan P-RENJA Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar sampai dengan Tahun 2016 Urusan/Bida ng Urusan Pemerintaha n Daerah Dan Program/Ke giatan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output) Target Renstra SKPD pada s/d Tahun 2021 Realisasi Capaian Kinerja P- RENJA SKPD sampai dengan P- RENJA SKPD Tahun lalu Page 10 Target Kinerja dan Anggaran P-RENJA SKPD Tahun Berjalan (Tahun 2016) Realisasi Kinerja Pada Triwulan (Tahun 2016) I II III IV Realisasi Capaian Kinerja dan Anggaran P- RENJA SKPD yang Dievaluasi 18= Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran P-RENJA yang dievaluasi (%) 12 = 11/6x 100 Realisasi Kinerja dan Anggaran Renstra SKPD s/d Tahun = Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran Renstra SKPD s/d Tahun 2016 (%) 14 = 13/4 x 100% K Rp. K Rp. K Rp. K Rp. K Rp K Rp. K Rp K Rp. K Rp. K Rp. K Rp Prosentase Tercukupinya 08 Kebutuhan Administrasi Perkantoran Selama 12 Bulan (%) Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penera ngan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Belanja Dan Tersedianya Materai, Perangko Dan Perangko Kilat Pembayaran Rekening Telepon, Air, Listrik Dan Internet Belanja Dan Tersedianya Alat Tulis Kantor Belanja Dan Tersedianya Barang Cetakan Dan Pengadaan Terlakasananya Belanja Dan Tersedianya Komponen Instalasi Listrik Belanja Dan Tersedianya

11 Penyediaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Perundang- Undangan Penyediaan Makanan Dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Dalam Dan Luar Daerah Progr.am Peningkatan Sarana Dan Prasana Aparatur Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasi onal Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Program Peningkatan Pengembanga n Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan Peralatan Rumah Tangga Belanja Dan Tersedianya Bahan Bacaan Dan Perundang Undangan / Surat Kabar Belanja Dan Tersedianya Makan Dan Minum Rapat Dan Tamu (Nasi Kotak Dan Snack) Pembayaran Perjalanan Dinas Eselon Iii, Eselon Iv, Staf Dan Tenaga Outsourcing Prosentase Sarana Dan Prasarana Dalam Kondisi Baik Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Kendaraandinas /Operasional Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jasa Konsultansi Perencanaan Depo Arsip Pemeliharaan Ac Dan Peralatan Dapur/Rumah Tangga Prosentase Dokumen Perencanaan Dan Pelaporan Skpd Yang Tersusun Page 11

12 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Skpd Penyusunan Perencanaan Kegiatan Dan Anggaran Program Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Perpustakaan Pemasyarakata n Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah Dan Perpustakaan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyelenggara an Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Lembur Penyusunan Lppd/Lkpj, Lakip, Sop, Spp Dan Ikm Lembur Penyusunan Rka, Dpa, Prka, Pdppa Dan P- RENJA Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Per Tahun Fasilitas Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran Lomba Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Pembinaan Perpustakaan Sekolah (Workshop/Sosia lisasi) Dan Pembina Perpustakaan Kelurahan Fasilitasi Orientasi Dan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Pengadaan Page 12

13 Perpustakaan Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pembangunan Database Informasi Kearsipan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Ars ip Daerah Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsi p Daerah Penduplikasia n Dokumen/Arsi p Daerah Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Sistem Keamanan Bahan Pustaka Perpustakaan Monitoring Dan Evaluasi Keperpustakaan Sekolah Dasar Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan Yang Sesuai Nspk Kearsipan Fasilitasi Kegiatan Pengembangan Aplikasi Kearsipan Penyusunan Produk Hukum Kearsipan Dan Tersedianya Produk Hukum Kearsipan Orientasi Dan Peningkatan Kapasitas Sdm Kerasipan Prosentase Dokumen Atau Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Dan Dikelola Dengan Tertib Pendataan Dan Penataan Arsip Daerah, Tersedianya Data Arsip Daerah Serta Peunjukan, Pembinaan Dan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kearsipan Skpd Penyelamatan Arsip Melelui Pendulikasian Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Dan Tersedianya , Page 13

14 Penyimpanan Data Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Dan Prasarana Kearsipan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi/Pen yusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/S wasta Program Peningkatan Kapasitas Satuan Kerja Perangkat Daerah Fasilitasi Keperansertaa n Pada Event Daerah Dan Hari Besar Nasional Penyebarluasa n Informasi Program / Kegiatan Skpd Depo Arsip Pemerintah Kota Blitar Prosentase Sarana/Arsip Daerah Yang Terpelihara Pemeliharan Arsip Daerah Prosentase Skpd Memperoleh Sosialisasi Kearsipan Sosialisasi Kearsipan Prosentase Keikutsertaan Sdm Aparatur Dalam Event Daerah Peran Serta Dalam Hari Jadi Kota Blitar, Hari Lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, Hut Ri Serta Hari Besar Nasional Lainnya Dan Tersedianya Publikasi Kegiatan Kearsipan Dan Perpustakaan ,417,860, o Rata - rata capaian kinerja (%) 3% 18,49% Predikat kinerja Page 14

15 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Ada beberapa faktor yang merupakan pendorong keberhasilan dan beberapa faktor penghambat / kendala dalam pelaksanaan atau perwujudan dari misi organisasi. Faktor faktor dimaksud antara lain sebagai berikut : 1. Faktor Internal : a) Terbatasnya SDM yang profesional di bidang kearsipan dan perpustakaan b) Belum tersedianya personil yang mahir IT di bidang kearsipan dan perpustakaan c) Kurangnya sarana dan prasarana yang standar sesuai kebutuhan Perpustakaan d) Kurangnya jumlah dan keberagaman koleksi buku perpustakaan e) Belum tersedianya ruang transit arsip, Depo Arsip dan ruang pengolah bahan pustaka. f) Layanan Perpustakaan keliling belum menjangkau keseluruh wilayah Kota Blitar; g) Kurang tersedianya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi perpustakaan dan arsip. h) Belum adanya sarana bagi komunitas baca ( ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) 2. Faktor Eksternal : a) Kurangnya komitmen dari Kepala Sekolah dan Lurah terhadap eksisitensi perpustakaan sekolah dan perpustakaan Kelurahan; b) Perpustakaan binaan belum memenuhi standart Nasional Perpustakaan; c) Belum terdapatnya produk hukum daerah tentang perpustakaan Page 15

16 d) Rendahnya minat baca pada masyarakat dan belum terbentuknya Budaya Baca; e) Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan aparat pemerintah) untuk Kearsipan dan Perpustakaan di SKPD; f) Rendahnya pemberdayaan/pendayaagunaan arsip dan perpustakaan oleh masyarakat. Dari analisis diatas, dapat dilihat bahwa secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam Perubahan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( P-RENJA SKPD) tahun 2016 dapat dikatakan sangat berhasil walaupun masih banyak dijumpai hambatan dalam pelaksanaannya. Akan tetapi dalam pelaksanaannya dimasa mendatang perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik. Hal tersebut dapat dijelaskan secara lebih rinci dalam tabel 2.2.sebagai berikut : Page 16

17 Tabel Pencapaian Pelayanan Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar NO Indikator IKK Target Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Realisasi Proyeksi Cata tan Prosentase Pengunjung yang puas atas layanan perpustakaan 40% 45% 50% 55% 100% 100% 2. Jumlah Pemustaka % 100% 3. Jumlah Judul Koleksi Perpustakaan 4. Jumlah SDM Perpustakaan yang mengikuti peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart 5. Prosentase Jumlah Rumusan kebijakan yang menjadi Kebijakan 6. Prosentase Arsip Daerah yang telah dilakukan penyelamatan 7. Prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik 8. Prosentase Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan % 100% % 100% 28,57% 42,86% 57,14% 71,43 % 100% 100% 82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100% 82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100% 29,57% 43,66% 57,74% 71,83 % 100% 100% Page 17

18 2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar tidak dapat terlepas dari isu isu strategis yang melingkupinya.isu isu strategis dimaksud antara lain: 1. Jumlah arsip dalam wujud digitalisasi/aplikasi teknologi informasi masih sedikit dan belum optimal. Kebijakan pengelolaan arsip secara digital (electronic arsip) harus mulai dikembangkan sesuai dengan sasaran reformasi birokrasi pemerintah pusat yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokarasi Nomor 11 Tahun 2016 yang mana JIKN dan SIKD kearsipan ( e-archive) menjadi salah satu prioritas program unggulan Pemerintah Pusat dalam membangun sistim tata laksana yang akuntabel dan efisien. 2. Pengelolaan/manajemen perpustakaan, layanan perpustakaan daerah dan perpustakaan yang dimiliki oleh lembaga pendidikan di Kota Blitar belum optimal. Belum dibangun interkoneksi dengan perpustakaan lain baik didalam maupun luar negeri. Selain itu masih rendahnya kunjungan dan pemahan tentang artinya perpustakaan bagi masyarakat. Pengembangan perpustakaan juga perlu memperoleh perhatian serius dalam rangka meningkatkan akses pengetahuan masyarakat Review terhadap Rancangan Awal Perubahan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2016 Perubahan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2016 telah menentukan 13 (tiga belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu: Page 18

19 1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan penguatan jati diri dan identitas Kota Blitar, peningkatan pemahaman dan pengamalan wawasan kebangsaan, nilai nilai sejarah, budaya serta kearifan local dalam kehidupan sehari hari; 2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai nilai keagamaan melalui peningkatan fasilitasi saran ibadah dan kegiatan keagamaan; 3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas dan daya saing lulusan, peningkatan aksesibilitas wajar 12 tahun yang disertai perwujudan lingkungan berwawasan pendidikan; 4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk ketersediaan sumber daya manusia berkualitas dan berkompetensi tinggi; 5. Memantapkan Layanan kesehatan, kompetensi dan profesionalisme tenaga kesehatan serta peningkatan kualitas sarana dan prasarana kesehatan dasar dan lanjutan, peningkatan gizi masyarakat dan sanitasi sehat kota, penerapan pola hidup bersih dan sehat serta pelestarian lingkungan; 6. Pemberdayaan ekonomi untuk peningkatan pendapatan masyarakat; 7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk pengembangan sector koperasi, UKM serta pelaku usaha informal; 8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam mencapai kedaulatan pangan melalui pengembangan infrastruktur jaringan irigasi, pengendalian banjir, bantaran sungai, jaringan jalan, embung,pengendalian tata ruang,sarana dan prasarana lingkungan untuk tumbuh dan berkembangnya lingkungan yang kondusif; Page 19

20 9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya dukung pengetahuan, perkembangan kreativitas-keinovasian dan daya saing melalui pengembangan klaster unggulan ekonomi daerah, dan penguatan pengembangan ekonomi kreatif berbasis pengembangan industry pariwisata dan pendayagunaan teknologi informasidan komunikasi, transportasi; 10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan pemerataan layanan serta bantuan dasar bagi penyandang masalah kesejahteraan social; 11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan; 12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang berkompetensi tinggi, transparansi dan menjamin kepastian hukum; 13. Peningkatan kualitas pemberdayaan masyarakat dan peningkatan pengarusutamaan gender dalam pembangunan. Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan daerah, program dan kegiatan pada Kantor Kearsipan dan Perpustakaan dilaksanakan penyesuaian sebagaimana dalam tabel dibawah : Page 20

21 Tabel 2.3. Review terhadap Perubahan Rencana Kerja dar Rancangan Awal RKPD tahun 2016 Kota Blitar Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No 1 1 Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Pagu indikatif (Rp.000) Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Kebutuhan Dana (Rp.000) PROGRAM PROGRAM PELAYANAN PELAYANAN ADMINISTRASI ADMINISTRASI PERKANTORAN ,00 PERKANTORAN ,00 Cat Penting 12 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Alat Tulis Kantor belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 12 1,670, belanja dan tersedianya alat tulis kantor 12 32,231, Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Alat Tulis Kantor belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 1,670, belanja dan tersedianya alat tulis kantor 32,231, Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/peneranga n Bangunan kantor belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 12 14,802, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 12 1,414, Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan kantor belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 14,802, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 1,414, Page 21

22 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 12 12,574, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 5,424, belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 12 9,215, Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 24,391, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 5,784, belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 2,915, Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing ,590, pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet 12 89,569, Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing 127,103, pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet 84,205, Page 22

23 2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR ,00 Pengadaan Meubelair pengadaan dan tersedianya meubelair Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor 1 48,387, Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasiona l Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor pemeliharaan rutin kendaraandinas/op erasional kantor 4 68,879, pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 10 19,919, pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 9 6,008, Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip 1 50,690, Page 23 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR ,00 Pengadaan Meubelair pengadaan dan tersedianya meubelair 0.00 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor 77,559, Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional \ Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor pemeliharaan rutin kendaraandinas/op erasional kantor 58,199, pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 19,919, pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 6,008, Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip 200,640,000.00

24 3 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun ,00 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun ,00 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 4 Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 4 16,232, lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan P-RENJA 5 19,336, Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah ,00 peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 5 86,010, Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 7,106, lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan P-RENJA 19,336, Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah ,00 peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 80,840, Page 24

25 5 PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Monitoring, evaluasi dan pelaporan Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan 4 40,825, Jumlah pengunjung perpustakaan daerah per tahun ,00 Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 1 390,409, monitoring dan evaluasi keperpustakaan sekolah dasar 50 15,669, lomba pengembangan minat dan budaya baca 5 136,263, PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Monitoring, evaluasi dan pelaporan Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan 41,050, Jumlah pengunjung perpustakaan daerah per tahun ,00 Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 254,557, monitoring dan evaluasi keperpustakaan sekolah dasar 22,128, lomba pengembangan minat dan budaya baca 90,047, Page 25

26 6 perpustakaan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi pengembangan perpustakaan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan pembinaan perpustakaan sekolah (workshop/sosialisa si) dan pembina perpustakaan kelurahan 3 11,298, Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan 2 5,043, koordinasi pengembangan perpustakaan 2 18,518, publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 1 52,559, pengadaan bahan pustaka perpustakaan ,278, Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan ,00 Fasilitasi Kegiatan pengembangan perpustakaan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi pengembangan perpustakaan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan pembinaan perpustakaan sekolah (workshop/sosialisa si) dan pembina perpustakaan kelurahan 18,345, Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan 5,743, koordinasi pengembangan perpustakaan 27,213, publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 53,899, pengadaan bahan pustaka perpustakaan 99,220, Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan ,00 Fasilitasi Kegiatan pengembangan 0.00 Page 26

27 aplikasi kearsipan aplikasi kearsipan 7 Kajian sistem administrasi kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSI P DAERAH penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 2 64,922, orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan Prosentase dokumen atau arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib ,00 Kajian sistem administrasi kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 94,889, orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan 0 Prosentase dokumen atau arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib ,00 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 2 211,503, penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk 1 2,125, Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 235,644, penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk 2,245, Page 27

28 informatika informatika 8 9 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/penyus unan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swast a pembangunan dan tersedianya depo arsip pemerintah Kota Blitar Prosentase sarana/arsip daerah yang terpelihara ,00 pemeliharan arsip daerah 1 48,325, Prosentase SKPD memperoleh sosialisasi kearsipan ,00 sosialisasi kearsipan 1 34,757, Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/penyus unan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta perencanaan depo arsip pemerintah Kota Blitar 0.00 Prosentase sarana/arsip daerah yang terpelihara ,00 pemeliharan arsip daerah 48,257, Prosentase SKPD memperoleh sosialisasi kearsipan ,00 sosialisasi kearsipan 47,083, ,804,454, ,804,454, Page 28

29 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi Informasi dan Komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Orpol, Ormas dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu Arsip sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan pemerintahan, berbangsa dan bernegara. Sehingga perlu adanya pengelolaan arsip secara prosedural efisien dan efektif. Begitu pula dengan Perpustakaan perlu dilakukan pengelolaan dengan baik guna meningkatkan minat baca. Oleh karena itu perlu dijabarkan dalam Perubahan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 untuk mendukung terwujudnya Visi dan Misi Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar. Page 29

30 BAB III TUJUAN, SASARAN DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Sebagaimana Perubahan Rencana Kerja Pemerintah tahun 2016, telah disebutkan bahwa kebijakan perencanaan pembangunan di prioritaskan pada mewujudkan proses perencanaan pembangunan nasional yang berkualitas baik jangka menengah maupun tahunan. Dengan peningkatan kualitas proses perencanaan tersebut, maka diharapkan rencana pembangunan yang dihasilkan lebih baik atau lebih berkualitas dalam arti lebih jelas dan terukur dari tahun ke tahun, terdapat keterpaduan dan sinkronisasi yang lebih baik antar bidang, dan antara rencana pusat dengan rencana daerah. Sehubungan dengan hal dimaksud, arah kebijakan yang dilaksanakan sebagai berikut : 1. Peningkatan minat baca masyarakat 2. Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional 3.2.TUJUAN DAN SASARAN P-RENJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategik, yang akan dilaksanakan oleh Kantor Kearsipan dan Perpustakaan melalui berbagai kegiatan tahunan. Di dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi SKPD untuk mencapai dan melaksanakannya Page 30

31 dalam tahun tertentu.sehingga ditentukan indikator Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar berdasarkan kelompok sasaran sebagai berikut : Tabel 3.1. Indikator Tujuan dan Formula Perhitungan INDIKATOR Prosetase Peningkatan pemustaka Prosentase Arsip Daerah yang telah dilakukan penyelamatan FORMULA PERHITUNGAN Jumlah pengunjung perpustakaan tahun n- tahun(n-1) X 100% Jumlah pengunjung perpustakaan tahun (n-1) Jumlah arsip yang telah diselamatkan X 100% Jumlah arsip yang harus diselamatkan Page 31

32 Tabel Sasaran, Program dan Kegiatan Perubahan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 No. Sasaran Indikator Kinerja Target Strategi Dan Kebijakan Program Kegiatan Rp Meningkatnya Minat Peningkatan Minat PROGRAM PENGEMBANGAN Baca Masyarakat 45% Baca Masyarakat BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN Prosentase Pengunjung Yang Puas Atas Layanan Perpustakaan Jumlah Pemustaka Jumlah Judul Koleksi Perpustakaan Jumlah SDM Perpustakaan Yang Mengikuti Peningkatan Kompetensi Perpustakaan Sesuai Tipologi Standart PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah Dan Perpustakaan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Per Tahun Fasilitas Pemasyarakatan Minat Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran Monitoring Dan Evaluasi Keperpustakaan Sekolah Dasar Lomba Pengembangan Minat Dan Budaya Baca Pembinaan Perpustakaan Sekolah (Workshop/Sosialisasi) Dan Pembina Perpustakaan Kelurahan Fasilitasi Orientasi Dan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan , , , , ,00 Koordinasi Pengembangan Perpustakaan ,00 Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca ,00 Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan ,00 Page 32

33 Meningkatnya Tata PROGRAM PERBAIKAN SISTEM Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan Kearsipan Pemerintah ADMINISTRASI KEARSIPAN Yang Sesuai NSPK Kearsipan Daerah Prosentase Jumlah Rumusan Kebijakan Yang Menjadi Kebijakan Prosentase Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Prosentase Sarana Dan Prasarana Kearsipan Dalam Kondisi Baik Prosentase Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan 42,86% 86,09% 86,09% 43,66% Peningkatan Administrasi Kearsipan Secara Profesional Pembangunan Database Informasi Kearsipan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/Penyusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Fasilitasi Kegiatan Pengembangan Aplikasi Kearsipan 128,467, Penyusunan Produk Hukum Kearsipan Dan Tersedianya Produk Hukum Kearsipan 109,956, Orientasi Dan Peningkatan Kapasitas SDM Kerasipan 0.00 Prosentase Dokumen Atau Arsip Daerah Yang Telah Dilakukan Penyelamatan Dan Dikelola Dengan Tertib Pendataan Dan Penataan Arsip Daerah, Tersedianya Data Arsip Daerah Serta Peunjukan, Pembinaan Dan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kearsipan SKPD 307,491, Penyelamatan Arsip Melelui Pendulikasian Dalam Bentuk Informatika 50,000, Pembangunan Dan Tersedianya Depo Arsip Pemerintah Kota Blitar 53,143, Prosentase Sarana/Arsip Daerah Yang Terpelihara Pemeliharan Arsip Daerah Prosentase SKPD Memperoleh Sosialisasi Kearsipan Sosialisasi Kearsipan 49,225, ,601, Page 33

34 3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN Untuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan yang hendak dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator kinerja dimaksud harus spesifik dan jelas untuk menghindari terjadinya mis-interpretasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek aspek yang relevan. Selanjutnya, program dan kegiatan kegiatan diatas diuraikan beserta kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.3 berikut : Page 34

35 Tabel Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 Dan Prakiraan Maju Tahun 2017 PROGRAM DAN KEGIATAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2016 Rencana Tahun 2017 Perkiraan Maju Rencana Tahun 2018 Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN - 472,771, ,804, Penyediaan Jasa Surat Menyurat belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat 12 1,850, ,020, Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Penyediaan Makanan dan Minuman belanja dan tersedianya alat tulis kantor 12 35,449, ,000, belanja dan tersedianya barang cetakan dan pengadaan 12 16,168, ,910, Terlakasananya belanja dan tersedianya komponen instalasi listrik 12 1,799, ,711, belanja dan tersedianya peralatan rumah tangga 12 17,462, ,215, belanja dan tersedianya bahan bacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 6,000, ,563, Page 35

36 belanja dan tersedianya makan dan minum rapat dan tamu (nasi kotak dan snack) 12 5,152, ,150, Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam 18 dan Luar Daerah pembayaran perjalanan dinas eselon III, eselon IV, staf dan tenaga outsourcing ,725, ,854, Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air 2 dan Listrik pembayaran rekening telepon, air, listrik dan internet ,164, ,379, PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR - 345,126, ,265, Pengadaan Meubelair pengadaan dan tersedianya meubelair 80% 80,024, Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor 25% 50,395, ,548, Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan 24 Dinas/Operasional pemeliharaan rutin kendaraandinas/operasional kantor 45% 78,452, ,343, Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung 28 Kantor pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 80% 21,308, ,102, Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan 30 Kantor pemeliharaan AC dan peralatan dapur/rumah tangga 80% 5,996, ,270, Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Jasa Konsultansi Perencanaan depo arsip Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung kantor 80% 53,546, Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Pengadaan Gedung Kantor 80% 55,404, PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN Prosentase dokumen perencanaan dan KEUANGAN pelaporan SKPD yang tersusun 36,590, ,038, Page 36

37 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan 1 Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD lembur penyusunan LPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 20% 16,793, ,640, Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan 5 Anggaran lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA, PDPPA dan P-RENJA 20% 19,796, ,397, PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah 204,940, ,470, Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional peran serta dalam hari jadi kota Blitar, hari lahirnya Pancasila, Haul Bung Karno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 10% 163,565, ,072, Penyebarluasan informasi program / kegiatan 12 SKPD dan tersedianya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan 25% 41,375, ,398, PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Jumlah pengunjung perpustakaan daerah per tahun 473,478, ,309, Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat 1 pembelajar Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran 2 29,070, ,071, Monitoring, evaluasi dan pelaporan monitoring dan evaluasi keperpustakaan sekolah dasar 50 16,750, ,275, Pengembangan minat dan budaya baca lomba pengembangan minat dan budaya baca 5 156,230, ,878, Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan 3 masyarakat pembinaan perpustakaan sekolah (workshop/sosialisasi) dan pembina perpustakaan kelurahan 1 22,730, ,456, Pelaksanaan Koordinasi pengembangan 4 perpustakaan Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan 2 77,833, ,560, Page 37

38 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan Kajian sistem administrasi kearsipan Sinkronisasi Implementasi Manajemen Kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN koordinasi pengembangan perpustakaan 4 74,627, ,416, publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 2 22,962, ,706, pengadaan bahan pustaka perpustakaan ,274, ,944, Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan yang sesuai NSPK Kearsipan 238,423, ,056, Fasilitasi Kegiatan pengembangan aplikasi kearsipan 2 128,467, ,000, penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan 2 109,956, ,556, orientasi dan peningkatan kapasitas SDM kerasipan ,500, Prosentase dokumen atau arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan dan dikelola dengan tertib 410,635, ,491, pendataan dan penataan arsip daerah, tersedianya data arsip daerah serta terlaksananya peunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD 2 307,491, ,919, penyelamatan arsip melelui pendulikasian dalam bentuk informatika 1 50,000, ,572, Terlaksanakanya pembangunan sistem penyimpanan keamanan data 1 53,143, Prosentase sarana/arsip daerah yang terpelihara 49,225, ,473, Page 38