PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Transkripsi

1 ABSTRAKSI Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (Renja BPAD) Kota Tangerang merupakan dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun, yang berfungsi sebagai pedoman kerja untuk menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya lebih operasional. Renja BPAD Tahun 2016 didasarkan pada Renstra BPAD dengan memperhatikan program prioritas yang telah dituangkan dalam RKPD Tahun Sesuai dengan tugas dan fungsi BPAD serta sejalan dengan visi pembangunan jangka menengah daerah. Maksud dan Tujuan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (Renja BPAD) Kota Tangerang ini disusun dengan maksud untuk mewujudkan sinergitas antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan program dan kegiatan BPAD serta mewujudkan efisiensi alokasi berbagai sumber daya dalam penyelenggaraannya. Tujuan 1. Menyediakan dokumen perencanaan tahunan BPAD tahun 2016; 2. Menyediakan sarana pengendalian program dan kegiatan tahun 2016; 3. Sebagai dokumen perencanaan yang akan dilaksanakan oleh BPAD Kota Tangerang Tahun Anggaran 2016 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang baru di bentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun 2014 Tentang Organisasi Perangkat Daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dibentuk dari penggabungan antara Kantor Perpustakaan Daearh dan Kantor Arsip Daerah Sebagai bahan analisis penyusunan Renja 2016, BPAD terlebih dahulu melakukan evaluasi terhadap Renja Kantor Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang Tahun 2014, yang melaksanakan 11 program dan 55 Kegiatan.

2 Pencapaian Target Renstra Berdasarkan Realisasi Program dan Kegiatan Pelaksanaan Renja Tahun 2014 NO CAPAIAN TARGET PROGRAM KEGIATAN 1. Realisasi program/kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan 2. Realisasi program/kegiatan yang telah memenuhi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan 3. realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan 0% 7% 100% 93% 0% 0% 4. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra SKPD Evaluasi terhadap target renstra yang capaiannya dirasakan masih kurang 5. Kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebabnya Diperlukan perencanaan yang matang untuk program dan kegiatan yang memang benarbenar mendukung pencapaian target kinerja yang diimbangi dengan penganggaran yang memadai NO PAGU DAN REALISASI ANGGARAN KAD KPD 1. Jumlah Anggaran , ,- 2. Realisasi Anggaran , ,- Tujuan dan Sasaran Renja BPAD Kota Tangerang Rencana Tujuan sebagaimana tercantum di dalam Draft Renstra BPAD Kota Tangerang adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan serta sumberdaya aparatur 2. Meningkatkan kualitas data/informasi serta dokumen perencanaan dan penganggaran pembangunan SKPD 3. Meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan daerah 4. Memantapkan dan mengembangkan sistem pengelolaan kearsipan 5. Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas layanan perpustakaan daerah kepada masyarakat

3 6. Memantapkan dan mengembangkan system pelayanan kearsipan Sasaran di dalam draft renstra BPAD Kota Tangerang periode adalah sebagai berikut : 1. Tersedianya berbagai jenis pelaporan capaian kinerja pelaksanaan kegiatan dan keuangan SKPD 2. Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana prasarana teknis dan keadministrasian perkantoran (peralatan dan perlengkapan kerja/kantor) 3. Tersedianya pemenuhan dan pengembangan kebutuhan sarana dan prasarana perkantoran yang layak dan memadai 4. Terwujudnya publikasi informasi advertorial pelayanan SKPD kepada masyarakat pada media massa 5. Tersedianya aparatur SKPD yang mampu mematuhi peraturan kepemerintahan daerah yang berlaku 6. Tersedianya aparatur SKPD yang memiliki kapasitas, kompetensi dan profesionalitas 7. Tersedianya dokumen perencanaan, penganggaran, pengendalian dan evaluasi pelaporan pembangunan daerah yang disusun secara teknokratis (integratif, komprehensif, holistik), koordinatif dan partisipatif serta informatif 8. Terwujudnya peranserta/partisipasi pemangku kepentingan (stakeholder) dalam perencanaan pembangunan daerah 9. Tersedianya data/informasi perencanaan pembangunan daerah yang lengkap, valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan internet yang mudah diakses oleh publik 10. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat serta kualitas layanan perpustakaan daerah kepada masyarakat 11. Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipan daerah 12. Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan daerah

4 Program dan Kegiatan Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2016 Kota Tangerang NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET CAPAIAN KEBUTUHAN DANA NON URUSAN I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 1 paket Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 12 mobil + 20 Motor Penyediaan Alat Tulis Kantor 1 paket Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 1 paket Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 1 paket Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 1056 eks Penyediaan makanan dan minuman 1 paket Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 100 kali Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor 5 orang Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 7 orang Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana Teknis/Administrasi Perkantoran 4 orang Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 1 paket II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 1 paket Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 1 paket Pengadaan Meubelair 1 paket Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional 2 mobil, 2 motor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3 paket Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 12 mobil + 20 Motor Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 1 paket Pemeliharaan Buku 1 paket Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 1 paket III Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Peningkatan Kapasitas Aparatur SKPD 56 org

5 NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET CAPAIAN Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan IV Capaian Kinerja dan Keuangan KEBUTUHAN DANA Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 1 Dokumen Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran 1 Dokumen Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun 1 Dokumen Penyusunan Rencana Kerja SKPD 3 Dokumen Penyusunan Profil Kinerja Pelayanan SKPD 1 dokumen Penyusunan Laporan Keuangan Triwulan SKPD 2 Dokumen Pengelolaan Website SKPD 12 Dokumen Penyusunan Kompilasi dan Pemutakhiran Data Keuangan 12 dokumen Pengendalian Pelaporan dan Pemuktahiran Data Aset SKPD 12 Dokumen Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Pengendalian dan Pelaporan dan Pemutakhiran Data Keuangan Sekretariat Penyusunan SOP SKPD 1 paket Penyusunan RKBU 1 dokumen Penyusunan pengelolaan data Laporan Program dan Kegiatan SKPD 10 dokumen URUSAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN V Program Perencanaan Pembangunan Daerah Penyusunan LAKIP 1 Dokumen Penyusunan RKA dan DPA 2 Dokumen Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD 5 Dokumen Penyusunan Penetapan Kinerja SKPD 1 Dokumen URUSAN KEARSIPAN VI Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan 1 paket Penyusunan Pedoman Kearsipan 6 Dokumen - 45 Layanan Informasi Kearsipan 38 Pemohon Pengembangan Sistem Informasi Arsip Daerah 1 paket Kajian Administrasi Kearsipan 1 paket VII Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 1 paket alat mikro film Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika 1200 data Pelaporan Kondisi Situasi Data Arsip SKPD 6 Dokumen

6 NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET KEBUTUHAN 51 Penyusutan/Pemusnahan Arsip CAPAIAN 320 data DANA Penilaian Dokumen/Arsip Daerah 2000 data Preservasi Arsip Akuisisi Arsip 1 dokumen VIII Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Pemeliharaan berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 4400 data Pemeliharaan Rutin Arsip Daerah 9700 data IX Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Konsultasi Kearsipan 100 kali Peningkatan Kualitas Pelayanan Kearsipan 5 dokumen Penyusunan Profil Pelayanan Perpustakaan dan Arsip 1 dokumen - 57 Penelusuran Arsip Vital/Statis 5 dokumen - 56 Pameran Kearsipan 2 kegiatan Pengembangan Kualitas Informasi dan Layanan 2 dokumen Pengelolaan Web Conten dan aplikasi layanan informasi arsip daerah 1 paket Penataan layanan Sirkulasi Informasi Arsip 1 paket Penelusuran Naskah Sumber Arsip 5 dokumen Fasilitasi Pembinaan Kearsipan dilingkungan Pemerintah/swasta Fasilitasi Peningkatan Pengetahuan Kearsipan Kepada Masyarakat 2 dokumen 2 dokumen Lomba Pengelolaan Arsip Terbaik 1 kegiatan Koordinasi Pengelola Kearsipan 4 keg URUSAN KOMUNIKASI X Program kerjasama informasi dan media massa Kerjasama Advetorial Dengan Media Massa Lokal, Regional, dan Nasional 4 paket URUSAN PERPUSTAKAAN XI Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pemasyarakatan minat dan budaya baca (Story Telling) dan lomba bercerita 12 kegiatan Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpus. Masyarakat 12 Perpustakaan Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 4 kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 1 paket

7 NO PROGRAM/KEGIATAN TARGET KEBUTUHAN 70 Monitoring, evaluasi dan pelaporan CAPAIAN 12 kegiatan DANA Pengolahan bahan pustaka 1 paket Bedah Buku 1 kegiatan Perpustakaan keliling dan dropping buku 12 bulan Bimbingan teknis pengelola perpustakaan masyarakat, sekolah, kecamatan, kelurahan, pesantren dan perpustakaan 13 kegiatan Perpustakaan digital 1 paket Abstraksi bahan pustaka dan Bibliografi buku 3 dokumen Lomba Pengelolaan perpustakaan terbaik 6 Juara Perpustakaan terbaik Pengelolaan perpustakaan kecamatan 12 kegiatan Penyuluhan minat baca 12 bulan Pelestarian bahan pustaka 1 paket Penataan sirkulasi bahan pustaka dan pelayanan perpustakaan sabtu minggu 1 paket Pameran buku 2 keg Peningkatan Pelayanan perpustakaan 2 paket Stock Opname Koleksi Bahan Pustaka Kantor Perpustakaan daerah Kajian Minat Baca Msyarakat Kota Tangerang Pengembangan Perpustakaan Seminar Kajian Minat Baca Siswa SMA dan Mahasiswa Kota Tangerang Pemeliharaan Sistem Layanan Perpustakaan 1 paket Penutup JUMLAH Rencana Kerja (Renja) BPAD Kota Tangerang Tahun 2016 berfungsi sebagai dokumen perencanaan teknis operasional tahunan yang disusun berdasarkan Rancangan Renstra BPAD Kota Tangerang Tahun Sebagai dokumen perencanaan, memuat program dan kegiatan prioritas yang harus dijalankan dan diarahkan pada proses perencanaan dalam menentukan arah dan kebijakan pembangunan yang berlangsung menyentuh kebutuhan dasar masyarakat melalui perencanaan pembangunan yang berkualitas dan profesional dengan ditunjang

8 sumber daya manusia yang berfikir sistematik/rasional, produktif, berdisiplin, bekerja efisien dan efektif. Dalam pelaksanaan nantinya, tentu ada beberapa hal yang perlu disesuaikan dalam rangka pencapaian target kinerja tahun 2016 yang sudah tertuang dalam Renstra untuk tahun Dengan demikian pada kemudian hari apabila terjadi penyesuaian, maka akan dilakukan penyusunan kembali dokumen perubahan Renja 2016 ini. Kiranya ringkasan ini dapat memberikan gambaran yang utuh...