PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Transkripsi

1 RINGKASAN RENJA DUKCAPIL 1.1. Latar Belakang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Adapun Rencana Kerja Tahun Anggaran 2015 yang dievaluasi dalam laporan ini adalah Renja yang disusun berdasarkan Program/Kegiatan dimana pelaksanaannya mengacu kepada Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun Berdasarkan Peraturan Walikota Tangerang Nomor 68 Tahun 2014 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil, untuk menjalankan tugas pokok tersebut, fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah: 1. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; dan 4. Pelaksanaan ketatausahaan dinas; 5. Pengelolaan UPT; dan 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi Renja Tahun Anggaran 2015 dilakukan terhadap pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2015 untuk menilai keberhasilan pelaksanaan dari suatu program/kegiatan berdasar indikator dan sasaran kinerja yang tercantum dalam dan RKPD Kota Tangerang Tahun Perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Program/Kegiatan untuk menilai efisiensi, efektivitas, Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

2 manfaat, dampak, dan keberlanjutan dari suatu program yang telah dan akan dilaksanakan Tujuan dan Sasaran Tujuan disusunnya Evaluasi Rencana Kerja adalah : 1. Mengoptimalkan peran dan fungsi perencanaan dalam pembangunan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang; 2. Mewujudkan perencanaan pembangunan bidang urusan kependudukan yang akuntabel, partisipatif, bermanfaat, tepat sasaran dan berkesinambungan; 3. Untuk meningkatkan pelayanan bidang kependudukan yang lebih berdaya guna dan berhasil guna sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi dan tujuan pembangunan Kota Tangerang. Sasaran laporan evaluasi renja adalah untuk menilai kemajuan Program dan Kegiatan selama satu tahun anggaran serta perbaikan perencanaan Program dan Kegiatan di masa yang akan datang Program Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015 adalah turunan dari Program/Kegiatan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun , yang disusun untuk diimplementasikan pada tahun Daftar Program yang mengacu pada Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015 yang telah dirumuskan dalam APBD Kota Tangerang Tahun 2015 adalah sebagai berikut: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Daerah; 4. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa; 5. Program Pengembangan Data/Informasi; 6. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; 7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah 8. Program Penataan Administrasi Kependudukan; Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

3 1.4. Kegiatan Kegiatan Indikatif pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini terdiri dari 13 kegiatan adalah sebagai berikut : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional; 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor; 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; 7. Penyedian Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; 8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga; 9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan; 10. Penyediaan Makanan dan Minuman; 11. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah; 12. Kegiatan Jasa Pengamanan Kantor; 13. Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja; Untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini bentuk kegiatan yang dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1. Penyediaan jasa surat menyurat 2 (dua) orang selama 12 bulan; 2. Pembiayaan jasa telepon untuk satu line (satu jalur) selama 12 bulan; 3. Pembiayaan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional selama 1 tahun 4. Pembiayaan honor petugas kebersihan 3 (tiga) orang dan pembelian peralatan kebersihan untuk kegiatan jasa kebersihan selama 12 bulan; 5. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) selama 1 tahun 6. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan barang cetakan kantor dan biaya penggandaan selama 1 tahun 7. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan Instalasi listrik/peneranganan selama 1 tahun 8. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan peralatan rumah tangga selama 1 tahun 9. Pengalokasian dana pembelian bahan bacaan dan perundang-undangan selama 1 tahun Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

4 10. Pengalokasian dana pembelian kebutuhan makanan dan minuman jamuan rapat, tamu dan pegawai dalam 1 tahun 11. Pembiayaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah selama 1 tahun 12. Pembiayaan honor petugas Jasa Pengamanan selama 12 bulan; 13. Pembiayaan perawatan dan perbaikan peralatan AC, komputer,laptop dan mesin tik untuk alokasi dalam 1 tahun anggaran Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, adalah sebagai berikut: 1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; 2. Pengadaan Meubelair; 3. Pemeliharaan Rutin/berkala gedung kantor; 4. Penyediaan Jasa pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional; 5. Rehabilitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional. Adapun bentuk kegiatan dari Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, adalah sebagai berikut: 1. Pengalokasian dana pembelian peralatan dan perlengkapan kantor selama 1 tahun anggaran untuk menunjang kelancaran pelayanan; 2. Pengalokasian dana pembelian Meubelair selama 1 tahun anggaran untuk menunjang sarana dan prasarana pelayanan; 3. Pengalokasian dana pemeliharaan gedung/kantor selama 1 tahun anggaran untuk menunjang sarana dan prasarana pelayanan; 4. Pembiayaan pemeliharaan Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional untuk 1 (satu) tahun Anggaran; 5. Pengalokasian dana pemeliharaan kendaraan dinas/operasional untuk 1 (satu) tahun Anggaran. Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan adalah sebagai berikut: 1. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran; 2. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran; 3. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun; 4. Penyusunan Riveu SOP; Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

5 5. Monitoring dan evaluasi laporan kegiatan bulanan; 6. Penyusunan Laporan capaian SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 7. Penyusunan Laporan realisasi anggaran triwulan. Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan penyusunan Laporan Semesteran DKPS selama 1 tahun 2. Pembiayaan penyusunan Prognosis Realisasi Anggaran selama 1 tahun; 3. Pembiayaan penyusunan Laporan Keuangan akhir tahun selama 1 tahun 4. Pembiayaan penyusunan Riveu SOP selama 1 tahun 5. Pembiayaan penyusunan monitoring dan evaluasi laporan kegiatan bulanan selama 1 tahun 6. Pembiayaan penyusunan capaian SPM selama 1 tahun 7. Pembiayaan penyusunan laporan realisasi anggaran triwulan selama 1 tahun Kegiatan Indikatif pada Program Kerjasama Informasi dan Media Massa, adalah sebagai berikut: 1. Pengelolaan website SKPD; 2. Kerjasama advertorial dengan media massa lokal, regional dan nasional; Adapun bentuk Kegiatan dari Program Kerjasama Informasi dan Media Massa, adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan pengelolaan website SKPD selama 1 tahun 2. Pembiayaan kerjasama advertorial dengan media massa lokal, regional dan nasional selama 1 tahun Kegiatan Indikatif pada Program Pengembangan Data/Informasi, adalah sebagai berikut: 1. Penyusunan Profil Kinerja Pelayanan SKPD. Adapun bentuk Kegiatan dari Program Pengembangan Data/Informasi, adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan penyusunan profil kinerja pelayanan SKPD selama 1 tahun anggaran. Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

6 Kegiatan Indikatif pada Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, adalah sebagai berikut: 1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Aparatur Daerah. Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan penyusunan Laporan Capaian Kinerja Aparatur Daerah selama 1 tahun anggaran. berikut: Kegiatan Indikatif pada Program Perencanaan Pembangunan Daerah, adalah sebagai 1. Penetapan Kinerja SKPD; 2. Penyusunan LAKIP; 3. Penyusunan RKA dan DPA; 4. Penyusunan Renstra dan Renja SKPD; 5. Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD. Adapun bentuk Kegiatan dari Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, adalah sebagai berikut: 1. Pembiayaan penyusunan Penetapan Kinerja SKPD selama 1 tahun 2. Pembiayaan penyusunan Laporan LAKIP DKPS selama 1 tahun 3. Pembiayaan penyusunan RKA dan DPA DKPS selama 1 tahun 4. Pembiayaan penyusunan Renstra dan Renja selama 1 tahun 5. Pembiayaan Pengendalian dan Evaluasi Renja SKPD selama 1 tahun Kegiatan Indikatif pada Program Penataan Administrasi Kependudukan sebagai berikut: 1. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK; 2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan; 3. Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan; 4. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan; 5. Penyusunan kebijakan kependudukan; 6. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan; 7. Monitoring, evaluasi dan pelaporan; 8. Pemeliharaan jaringan dan aplikasi SIAK; adalah Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

7 9. Cetak Blanko KTP,KK dan Akta-akta Catatan Sipil; 10. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil; 11. Pelayanan Publik KTP Keliling; 12. Konsolidasi dan Validasi database; 13. Diseminasi Pencatatan Sipil; 14. Pelayanan Pencatatan Sipil Kelililng; 15. Database arsip pencatatan sipil (digitalisasi) 16. Pembinaan Operator dan Registrasi; 17. Pencatatan Sipil di lokasi P2WKSS dan Festival CIsadane; 18. Desiminasi Informasi Kependudukan; 19. Pelayanan Akte Kelahiran Online; 20. Pelayanan Pendaftaran kependudukan; 21. Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil; 22. Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk; 23. Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital; 24. Penyusunan Profil Kependudukan; 25. Pengembangan dan evaluasi SIAK; 26. Verifikasi dan validasi database WNA. Adapun bentuk kegiatan dari Program Penataan Administrasi Kependudukan adalah sebagai berikut : 1. Pembiayaan Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK selama 1 tahun 2. Pembiayaan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan selama 1 tahun 3. Pembiayaan Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan selama 1 tahun 4. Pembiayaan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan selama 1 tahun anggaran 5. Pembiayaan penyusunan kebijakan kependudukan selama 1 tahun 6. Pembiayaan peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan selama 1 tahun 7. Pembiayaan Monitoring, evaluasi dan pelaporan selama 1 tahun 8. Pembiayaan Pemeliharaan jaringan dan aplikasi SIAK selama 1 tahun 9. Pembiayaan Cetak Blanko KTP,KK dan Akta-akta Catatan Sipil selama 1 tahun Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

8 10. Pembiayaan penataan arsip dan dokumen akta-akta catatan sipil selama 1 tahun 11. Pembiayaan Pelayanan Publik KTP Keliling selama 1 tahun 12. Pembiayaan konsolidasi dan validasi database pencatatan sipil selama 1 tahun 13. Pembiayaan Desiminasi Pencatatan Sipil selama 1 tahun 14. Pembiayaan Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling selama 1 tahun 15. Pembiayaan Database arsip pencatatan sipil (digitalisasi) selama 1 tahun 16. Pembiayaan Pembinaan Operator dan Registrasi selama 1 tahun 17. Pembiayaan Pencatatan Sipil dilokasi P2WKSS dan Festival Cisadane selama 1 tahun 18. Pembiayaan Desiminasi Informasi Kependudukan selama 1 tahun 19. Pembiayaan Pelayanan Akte Kelahiran Online selama 1 tahun 20. Pembiayaan Pelayanan Pendaftaran kependudukan selama 1 tahun 21. Pembiayaan Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil selama 1 tahun 22. Pembiayaan Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk selama 1 tahun 23. Pembiayaan Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital selama 1 tahun 24. Pembiayaan Penyusunan Profil Kependudukan selama 1 tahun 25. Pembiayaan Pengembangan dan evaluasi SIAK selama 1 tahun 26. Pembiayaan Verifikasi dan validasi database WNA selama 1 tahun Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

9 1.5 Evaluasi Renja Tahun 2015 Kinerja program ini dapat dilihat dari realisasi fisik dan keuangan sebesar 99,61% dan 91,91%. Adapun besarnya anggaran yang telah direalisasikan adalah Rp ,- dari jumlah keseluruhan Rp ,-. Program ini memiliki dua puluh enam kegiatan yang secara fisik telah tercapai sepenuhnya NO NAMA PROGRAM/KEGIATAN PAGU ANGGARAN REALISASI FISIK KEUANGAN % SISA ANGGARAN KET 8 PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 1 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Rp 47,100, % Rp 47,100, % Rp - 2 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Rp 172,310, % Rp 149,112, % Rp 23,198,000 3 Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Rp 141,600, % Rp 141,600, % Rp - 4 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan Rp 394,591, % Rp 320,098, % Rp 74,492,400 5 Penyusunan kebijakan kependudukan Rp 145,425, % Rp 90,515, % Rp 54,910,000 6 Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan Rp 58,074, % Rp 50,000, % Rp 8,074,500 7 Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Rp 175,975, % Rp 146,308, % Rp 29,667,000 8 Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK Rp 118,980, % Rp 115,330, % Rp 3,650,000 9 Cetak Blanko KTP, KK, dan AKTA Catatan Sipil Rp 12,600, % Rp 9,960, % Rp 2,640, Penataan Arsip Dokumen Akta-akta Catatan Sipil Rp 281,265, % Rp 280,657, % Rp 607, Pelayanan Publik KTP-L Keliling Rp 182,010, % Rp 175,278, % Rp 6,732, Konsolidasi dan Validasi Database Rp 195,560, % Rp 159,317, % Rp 36,242, Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama, dan Bidan Rp 524,797, % Rp 513,703, % Rp 11,094, Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling Rp 205,900, % Rp 194,852, % Rp 11,047, Database arsip pencatatan sipil (digitalisasi) Rp 169,084, % Rp 166,580, % Rp 2,504, Pembinaan Operator dan Registrasi Rp 57,959, % Rp 48,590, % Rp 9,369, Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane serta HUT Kota Tangerang Rp 357,250, % Rp 346,209, % Rp 11,041, Desiminasi Informasi Kependudukan Rp 185,505, % Rp 182,205, % Rp 3,300, Pelayanan akte kelahiran online Rp 238,016, % Rp 213,921, % Rp 24,094, Pelayanan Pendaftaran Kependudukan Rp 206,280, % Rp 196,460, % Rp 9,820, Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil Rp 204,000, % Rp 196,927, % Rp 7,072, Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk Rp 155,565, % Rp 141,415, % Rp 14,150, Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital Rp 42,680, % Rp 42,230, % Rp 450, Penyusunan Profil Kependudukan Rp 19,150, % Rp 15,635, % Rp 3,515, Pengembangan dan Evaluasi SIAK Rp 34,350, % Rp 32,400, % Rp 1,950, Verifikasi dan validasi database WNA Rp 145,596, % Rp 133,254, % Rp 12,342,000 JUMLAH Rp 4,471,623, % Rp 4,109,659, % Rp 361,964,295 Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun

10 1.6. Penutup Pengukuran kinerja dilakukan sesuai keputusan Kepala LAN No. 239/IX/6/2003 yang mengukur keberhasilan sasaran dengan menggunakan indikator kinerja pada sasaran. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja sasaran digunakan untuk menunjukkan secara lebih langsung hubungan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada setiap bab, dapat disimpulkan bahwa rata-rata rencana dan realisasi indikator kinerja capaian program tahunan terhadap lima tahunan adalah sebesar 59,81% dan realisasinya sebesar 55,98%, sedangkan untuk realisasi kinerja SKPD tahun 2015 adalah sebesar 86,66%, dengan demikian realisasi pelaksanaan Renstra SKPD sampai dengan tahun 2015 mencapai 80% atau Nilai Kinerja SKPD adalah Baik (berdasarkan Interval Nilai Kinerja SKPD). Evaluasi Pelaksanaan Renja-Dukcapil tahun