PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. DESKRIPSI Modul ini terdiri atas 5 (tiga) kegiatan belajar, yakni : (1) Mempersiapkan pengelolaan kartu dagang (2) Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang (3) Penbukuan data mutasi perediaan barang dagang ke kartu persediaan (4) Penyusunan laporan dagang (5) Perhitungan fisik dagang B. PRASYARAT Untuk memudahkan Anda dalam memahami modul ini maka sebelum mempelajari modul ini, Anda dipersyaratkan telah memiliki kompetensi, yakni dengan modul : Mengelola administrasi pembelian Mengelola order penjualan Mengelola retur pembelian Mengelola retur penjualan Standar IOperasional Prosdur pengelolaan kartu dagang yang disusun oleh perusahaan C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya untuk memudahkan Anda dan guru sebagai fasilitator/instruktur menggunakan modul ini dalam proses pemelajaran. 2. Penjelasan bagi peserta didik a. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini yang memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini. b. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik, daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam modul ini. Lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul untuk meyakinkan penguasaan kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar Anda. 1

2 c. Baca dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat dan pengertian dari istilah-istilah sulit dan penting dalam modul. d. Baca dengan materi setiap kegiatan belajar, rencana kegiatan belajar, kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan tes, cocokkan dengan kunci jawaban. e. Bila dalam proses memahami materi mengalami kesulitan maka diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan guru sebagai fasilitator. f. Setelah menuntaskan semua kegiatan belajar, selanjutnya pelajari modul selanjutnya yang tertuang pada peta kedudukan modul. g. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya bila belum menguasai secara tuntas materi kegiatan belajar sebelumnya. h. Setelah semua modul mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka ajukan uji kompetensi dan sertifikasi. 3. Penjelasan bagi Guru sebagai fasilitator a. Pastikan peserta diklat yang akan mempelajari modul ini telah mempelajari modul-modul prasyarat secara tuntas. b. Bantulah peserta diklat dalam menyusun rencana belajar dalam rangka mempelajari modul ini. Berikan perhatian khusus pada perencanaan jenis kegiatan, tempat kegiatan belajar dan waktu penyelesaian akhir pemelajaran, agar mereka dapat belajar efektif dan efisien untuk mencapai sub kompetensi standar. c. Mengidentifikasi dan menganalsis sarana prasarana kegiatan belajar yang ada di SMK dan Industri untuk mengoptimalkan kegiatan pemelajaran. d. Berikan motivasi, bimbingan, dan pendampingan pada peserta diklat agar semangat belajarnya meningkat. D. TUJUAN AKHIR Spesifikasi kinerja yang diharapkan dikuasai, setelah menyelesaikan pemelajaran dalam modul ini yakni : 4. Data mutasi dagang yang telah teridentifikasi 5. Data mutasi dagang yang telah dibukukan ke masing masing kartu 6. Laporan dagang yang telah disajikan 7. Berita acara hasil perhitungan fisik dagang yang telah disajikan 2

3 E. KOMPETENSI KOMPETENSI : Mengelola kartu dagang KODE : AK-DG-009A DURASI PEMELAJARAN : menit LEVEL KOMPETENSI KUNCI KONDISI KINERJA A B C D E F G Unit ini berlaku untuk pengelolaan kartu dagang pada perusahaan dagang 2. Organisasi memiliki Standard Operating Procedure (SOP) untuk pengelolaan kartu persediaan barang dagang 3. Peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan 4. Menulis, menghitung, mengarsipkan, dan berbagai kegiatan clerical lainnya. SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR 1. Mempersiapkan pengelolaan kartu dagang Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan es tersedia Data transaksi tersedia Prosedur pengelolaan Fungsi kartu Nama dan jenis MATERI POKOK PEMELAJARAN SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN Teliti dan cermat Menguraikan prosedur Pengelolaan kartu mempersiapkan penanganan pengelolaan kartu pesediaaan barang Pengelompokan 2. Mengidentifikasi data mutasi pesediaan barang Saldo awal persedaan barang teridentifikasi Data penerimaan Nama dan jenis persediaanbarang Identifikasi saldo awal persediaan barang Benar dan teliti dalam mengidentifikasi data mutasi Menguraikan prosedur penanganan Mengidentifikasi data mutasi pesediaan barang 3

4 teridentifikasi Data retur penjualan teridentifikasi Data pengeluaran teridentifikasi Penerimaan SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR 3. Membukukan mutasi ke kartu Data mutasi terverifikasi Jumlah mutasi ( unit dan nominal ) teridentifikasi Jumlah mutasi n terbukukan Penerimaan barang Penjualan dan retur penjualan barang Saldo akhir persediaan barang Kartu persediaan barang MATERI POKOK PEMELAJARAN SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN Rapi dan teliti Menguraikan prosedur Membukukan mutasi membukukan penanganan mutasi persediaan ke kartu barang ke kartu persediaan Menghitung mutasi n barang 4. Membuat laporan 5. Melakukan perhitungan fisik Laporan persediaan barang tersajikan sesuai dengan format yang ditetapkan Berita acara hasil perhitungan fisik Format laporan Laporan persediaan barang Pengecekan atas saldo Teliti dan benar membuat laporan Jujur, teliti dan tekun melakukan perhitungan fisikk Melengkapi format laporan persediaan barang Menguraikan prosedur penanganan selisih perhitungan Membuat laporan Mnetukan jumlah akhir 4

5 n secara periodik tersajikan Selisuh persediaan barang (kurang / lebih) teridentifikasi Prosedur penanganan selisih perhitungan secara periodik Meringkas hasil perhitungan dalam berita acara hasil perhitungan fisik Menghitung saldo persediaan periode Membuat berita acara Mengetahui, Kepala SMK Bandar Lampung, Februari Guru Mata Diklat. ( ) NIP.. ( ) NIP.. 5

6 PROGRAM KBM TAHUNAN NAMA DIKLAT : PRODUKTIF AKUNTANSI PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI KELAS/SEMESTER : XI/GENAP (II) TAHUN PELAJARAN : 2005/2006 KODE : AK-DG - 009A TH SMT KOMPETENSI SUB KOMPETENSI 06 - Mengelola kartu - Mempersiapkan pengelolaan kartu - Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang - Membukukan data mutasi persediaan barang ke kartu persediaan - Penyusunan laporan barang - Perhitungan fisik secara periodic ALOKASI WAKTU 2 jam 3 jam 15jam 5 jam 5 jam TGL PELAKS KET Jumlah 30 jam Mengetahui, Kepala SMK Bandar Lampung, Februari Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi ( ) NIP... ( ) NIP... 6

7 ALOKASI PEMBAGIAN WAKTU KEGIATAN PEMELAJARAN SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2005/2006 Kode AK-DG - 009A Kompetensi / Sub kompetensi Mengelola kartu persediaan barang - Mempersiapkan pengelolaan kartu - Mengidentifikasi data mutasi - Membukukan data mutasi ke kartu persediaan - Penyusunan laporan barang - Perhitungan fisik persediaan barang secara periodik Waktu Σ jam 2 jam 3 jam 15jam 5 jam 5 jam Januari Februari Maret April Mei Juni Ket X X X X X X Mengetahui, Kepala SMK Bandar Lampung, Februari Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi ( ) NIP... ( ) NIP... 7

8 SATUAN ACARA PEMELAJARAN ( S A P ) Program Keahlian Mata Diklat / Kompetensi Waktu Kode : AKUNTANSI : Produktif Akuntansi / Mengelola Penerimaan Barang Supplies : 14 Jam : AK-JS- 004 A Sub Kompetensi Materi Pokok Substansi Non Metode Strategi/ Skenario Waktu Sumber Belajar Pemelajaran Instruksional Penilaian Pemelajaran Mempersiapkan Pengelolaan * Prosedur * Mengakses Dan * Tes Terulis * Siswa Mempelajari 3 Jam * Akuntansi Penerimaan Barang Supplies Pengelolaan Menyimpan informasi dari * Tanya Jawab Pengertian Barang Keuangan Penerimaan Barang suatu sumber Supplies HENDRI.S Supplies. - Kecakapan Menggali 1997 Informasi. * Guru Sebagai - Kecakapan Mengelola Fasilitator * Akuntansi Keuangan Informasi dan Mengambil SRI RAHAYU Keputusan Mediatama 2004 Mengidentifikasi Data * Nama dan Jenis * Mengumpulkan, * Penugasan * Siswa dapat 5 Jam Penerimaan Barang Supplies Barang Supplies Menganalisa, dan Mengelola mempelajari nama-nama Informasi Barang Supplies * Spesifikasi * Spesifikasi Barang * Peserta Diklat Dapat Barang Supplies Supplies Menyebutkan Jenis-Jenis Barang Supplies * Mengumpulkan, * Tes Tertulis * Siswa dapat Menguraikan Menganalisa, dan Mengelola Prosedur Penerimaan Informasi Barang Supplies 8

9 * Prosedur * Bekerja dengan orang * Tes Tertulis * Fasilitator Menjelaskan Penerimaan Barang lain satu Teim Prosedur Penerimaan Supplies - Kecakapan Bekerja sama * Penugasan Barang Supplies - Kecakapan Akademik Membuat Laporan Penerimaan * Laporan Penerima- * Mengumpulkan, * Penugasan * Siswa dapat menjelaskan 6 Jam an Barang Supplies menganalisis, dan mengorgani- bagian yang terkait dengan sasikan data dengan kecakapan transaksi penerimaan menggali informasi barang supplies * Menggunakan ide dan teknik matematika, kecakapan akademik Mengetahui, Kepala SMK Bandar Lampung, Februari Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi ( ) NIP... ( ) NIP... 9

10 F. CEK KEMAMPUAN Sebelum Anda mempelajari modul ini Anda diminta untuk menjawab pertanyaan di bawah ini. Kemudian Anda diminta belajar pada materi yang belum Anda kuasai dengan tuntas. Jawablah pertanyaan dengan uraian singkat No Sub-sub Kompetensi Dapatkah Anda mempersiapkann pengelolaan kartu? Dapatkah Anda mengidentifikasi data mutasi? Dapatkah Anda membukukan data mutasi ke dalam kartu? Dapatkah Anda membuat laporan persediaan barang? Dapatkah anda menyusun berita acara hasil perhitungan fisik barang? Dapat mengerjakan Ya Tidak BAB II 10

11 PEMELAJARAN. RENCANA BELAJAR SISWA Nama Siswa : NIS : Program Keahlian : No 1 2 3n 1 2 3n Mata Diklat yang dipelajari NORMATIF ADAPTIF PRODUKTIF KARTU RENCANA STUDI Tempat Belajar Disetujui, Guru/Wali Waktu Belajar Bukti Belajar Nama Guru Keterangan Bandar Lampung, Februari Yang Mengajukan ( ) NIP. ( ) NIP. B. KEGIATAN BELAJAR KEGIATAN BELAJAR : - Mempersiapkan pengelolaan kartu - Mengidentifikasi data mutasi - Membukukan data mutasi ke kartu persediaan - Penyusunan laporan barang - Perhitungan fisik secara periodic 1. Tujuan Kegiatan Belajar Siswa dapat : 8. Data mutasi dagang yang telah teridentifikasi 9. Data mutasi dagang yang telah dibukukan ke masing masing kartu 10. Laporan dagang yang telah disajikan 11. Berita acara hasil perhitungan fisik dagang yang telah disajikan 11

12 2. Uraian Materi. Dalam perusahaan dagang persediaan terdiri atas satu golongan yaitu yang merupakann barang yang dibeli intuk dijual kembali. Sistim akuntansi bertujuan untuk mencapai mutasi tiap tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, hal ini berkaitan erat dengan pembelian atau penerimaan barang, retur pembelian, penjualan barang atau pengeluaran dan retur penjualan. A. Prosedur Pembelian Barang n Dalam prosedur ini dicatat harga pokok yang dibeli sebagai penambahan pada kartu persediaan sesuai denganjenis spesifikasi atau kelompok yang bersangkutan. Dokumen sumbernya dapat berupa : - Faktur asli untuk pembelian secara kredit. - Bukti kas keluar untuk pembelian secara tunai - Laporan penerimaan barang (LPB). Fungsi yang terkait : - Fungsi gudang - Fungsi pembelian - Fungsi penerimaan barang - Fungsi akuntansi B. Prosdur Retur Pembelian Barang yang sudah dibeli adakalanya tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut order pembelian. Dalam prosedur ini harga poikok persediaan dicatat sebagai pengurang pada kartu (kolom keluar) sesuai dengan jenis spesifikasi atau kelompok yang bersangkutan. Dokumen sumber dapat berupa : - Memo debet - Laporan pengiriman barang Fungsi yang terkait : - Fungsi gudang - Fungsi pembelian - Fungsi pengiriman barang - Fungsi akuntansi 12

13 C. Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini, harga pokok persediaan dicatat sebagai pengurang pada kartu (kolom keluar) sesuai dengan jenis spesifikasi atau kelompok yang bersangkutan. Dokumen sumber berupa : - Copy faktur untuk pemjualan secara kredit - Bukti kas masuk untuk penjualan secara tunai - Laporan pengiriman arang Fungi terkait : - Fungsi gudang - Fungsi pembelian - Fungsi pengiriman barang - Fungsi akuntansi D. Prosedur Retur Penjualan Transaksi retur penjualan terjadi jika perusahaan menerima pengembalian barang dari pelanggan. Pengembalian barang dari pelanggan harus diotorisasi oleh fungsi penjualan dan diterima oleh fungsi penerimaan. Dalam prosedur ini, harga pokok persediaan dicatat ke dalam kartu sebagai penambah kembali harga pokok persediaan sesuai jenis spesifikasi atau kelompok persediaan yang bersangkutan. Dokumen sumber : - Memo kredit - Laporan penerimaan barang Fungsi terkait : - Fungsi gudang - Fungsi pembelian - Fungsi penerimaan barang - Fungsi akuntansi 13

14 E. Saldo Akhir Persediaan Barang Dagangan Untuk menentukan harga pokok akhir dapat dengan rumus persediaan awal ditambah pembelian dikurangi harga pokok penjualan. F. Format Kartu Persediaan Barang Dagangan KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN Nama Barang No. Kode: Tgl Keterangan Mutasi Saldo Masuk Keluar Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total Bandar Lampung, Februari Bagian Akuntansi ( ) Metode pencatatan dengan menggunakan system perpetual system terdiri atas : a. metode FIFO ( First In First Out ) b. Metode LIFO ( Last In First Out ) c. Metode Rata-rata bergerak G. Format laporan persediaan Barang LAPORAN PERSEDIAAN BARANG 14

15 Harga pokok persediaan awal Harga pokok pembelian Harga pokok retur pembelian Jumlah Harga pokok penjualan Harga pokok persediaan akhir Rp (Rp ) Rp Rp + Rp (Rp ) Rp Bandar Lampung, Februari Bagian Akuntansi ( ) H. Prosedur perhitungan fisik Dalam system akuntansi persediaan perpetual inventory method dibagian kartu persediaan diselenggarakan catatan akuntansi berupa kartu persediaan yang digunakan untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan dibagian gudang Bagian ini bertanggung jawab atas terselenggaranya catatan akuntansi yang dapat dihandalkan mengenai persediaan yang disimpan dibagian gudang. Sedangkan bagian gudang bertanggung jawab atas penyimpanan fisik persediaan digudang,maka secara periodik catatan persediaan yang diselenggarakan oleh bagian kartu persediaan harus dicocokan dengan persediaan yang secara fisik ada digudang. Jika ada perbedaan perlu dibuat penyesuaian (Ajusment ) Dokumen sumber : - Kartu perhitungan fisik - Daftar hasil perhitungan fisik - Bukti memorial Fungsi yang terkait : 1. Panitian penghitungan fisik perediaan berkaitan dengan fungsi gudang : - Pemegang kartu perhitungan fisik - Penghitung - Pengecek 2. Panitian perhitungan fisik berkaitan dengan fungsi akuntansi - panitian perhitungan fisik persediaan 15

16 - fungsi akuntansi - fungsi gudang Kartu perhitungan fisik No Telah dihitung No Perhitungan kedua No. Kode Persediaan Nama Persediaan. Lokasi Jumlah Rp. Satuan Penghitung. Tanggal. No Perhitungan pertama Jumlah Rp. Satuan Penghitung. Tanggal. Daftar hasil perhitungan fisik Halaman DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dilakukan oleh : Disalin dari penghitungan fisik oleh : Dijumlah oleh Diisi harga pokok satuan oleh : Doperiksa oleh No. Harga Harga No. Kode Nama Kuantitas Satuan Pokok Pokok KPF Persed. Satuan Total Contoh : Berita acara penerimaan barang 16

17 Identitas Perusahaan Nama dan alamat perusahaan Berita Acara Penerimaan Barang No. Pada hari ini :. tanggal. Bertempat di :. Sesuai dengan surat perintah dari :.. Tanggal, No. Telah terjadi penyerahan barang antara : Pihak I Nama : Jabatan : Alamat : Sebagai pihak yang menyerahkan Barang yang diserahterimakan seperti daftar terlampir Setelah diperiksa yang diserahkan oleh Pihak I ternyata terdapat/tidak terdapat. Yang Menerima., Yang Menyerahkan ( ) ( ) Saksi-saksi : Rangkuman Pengelolaan kartu dapat melalui 3tahapan yaitu 1. Pembuatan kartu 17

18 2. Pelaporan 3. Perhitungan fisik Pembuatan kartu terdiri atas 3 cara 1. Menurut Metode FIFO 2. Menurut Metode LIFO 3. Menurut Rata-rata bergerak 4. Tugas 1) Kumpulkan informasi dari suatu perusahaan yang ada di sekitar Anda mengenai nama-nama kartu yang merupakan bagi perusahaan tersebut! 2) Diskusikan temuan Anda dengan kelompok Anda, jika terdapat ketidaksesuaian dengan teori yang Anda peroleh, laporkan kepada fasilitator dan analisalah penyebab perbedaan tersebut! 5. Tes Formatif 1) Dokumen apa saja yang diperlukan pada prosedur pembelian 2) Dokumen apa saja yang diperlukan pada retur pembelian 3) Dokumen apa saja yang diperlukan pada prosedur penjualan 4) Dokumen apa saja yang diperlukan pada retur penjualan 5) Data pada PT Jaya Abadi Bandar Lampung,yang bergerak pada bidang jual beli barang-barang elektronik pada bulan Februari 2006 sebagai berikut : Tanggal 1 Februari 2006 persediaan awal TV Panasonik Unit@Rp , VCD Polytron 20 Rp , Tanggal 3 Februari 2006 pembelian TV Panasonik , Tanggal 7 Februari 2006 Penjualan TV Panasonik Rp , VCD Polytron 5 Rp , Tanggal 10 Februari Penjualan TV Panasonik Rp , VCD Polytron 3 Rp , Tanggal 15 Februari 2006 Pembelian TV Panasonik Rp ,VCD Polytron 15 Rp ,- Tanggal 20 Februari 2006 Penjualan TV Panasonic Rp Tugas : Buatlah kartu persediaan dengan menggunakan metode FIFO! 18

19 6. Kunci Jawaban Test Formatif 1. Dokomen yang yang dipakai dalam proses pembelian adalah : a. Faktur asli b. Bukti kas keluar c. Laporan penerimaan barang 2. Dukumen yang dipakai dalam prosedur retur pembelian adalah : a. Memo debet b. Laporan pengiriman 3. Dokomen yang yang dipakai dalam proseur penjualan adalah : d. Copy faktur e. Bukti kas masuk f. Laporan pengiriman barang 4. Dukumen yang dipakai dalam prosedur retur penjualan adalah : 2) Memo kredit 3) Laporan penerimaan barang 4) KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN Nama Barang TV Panasonic 21 Tgl Keterangan Mutasi Saldo Masuk Keluar K wt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok 1 Persediaan Total Pembelian Penjualan Penjualan Pembelian Penjualan

20 Bandar Lampung, Februari Bagian Akuntansi ( ) KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN Nama Barang VCD Polytron Tgl Keterangan Mutasi Saldo Masuk Keluar K wt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok 1 Persediaan Total Pembelian 5 Penjualan Penjualan Pembelian Penjualan Bandar Lampung, Februari Bagian Akuntansi BAB III EVALUASI ( )! 20

21 PRAKTEK PT. Raden Intan memmiliki data yang berhubungan dengan nya pada bulan Maret 2006 sbagai berikut : Maret 01 Saldo 400 Rp ,- 300 Rp ,- 07 Penjualan 500 Kg 13 Pembelian 400 Rp ,- 19 Penjualan 500 Kg 22 Pembelian 200 Rp ,- 26 Penjualan 250 Kg 30 Pembelian 500 Rp ,- Hitunglah nilai persediaan pada 31 Maret 2006 apabila menggunakan metode LIFO? BAB IV PENUTUP Dengan terselesaikannya mempelajari modul ini, maka Anda berhak untuk mengikuti tes praktek uji kompetensi dari materi yang telah dipelajari. Dan apabila Anda dinyatakan memenuhi syarat kelulusan dari hasil evaluasi yang ada pada modul ini maka Anda berhak melanjutkan ke modul berikutnya. Mintalah pada fasilitator untuk melakukan uji kompetensi dengan system penilaiannya dilakukan langsung dari pihak dunia industri atau asosiasi profesi serta pihak lain yang dianggap kompeten. DAFTAR PUSTAKA Mulyadi, 2001, Sistim Akuntansi, Edisi ke 3, Jakarta, Salemba 21

22 Baridwan, Zaki Intermidiate Accunting, Edisi ke 7, Yogyakarta : BPPE Yogyakarta. Haryono Yusuf, Dasar Dasar Akuntansi Jilid 2. Yogyakarta : STIE YKPN Yogyakarta. 22