Analisis Estimasi Biaya. Hanna Lestari, M.Eng Teknik Industri-UDINUS-2014

Transkripsi

1 Analisis Estimasi Biaya Bahan Baku Hanna Lestari, M.Eng Teknik Industri-UDINUS-2014

2 Pendahuluan Bahan baku bahan yang secara menyeluruh mendominasi pembentukan produk hingga selesai & dapat d iidentifikasi secara langsung pada produk yang bersangkutan.

3 Bahan Baku Langsung Penolong

4 Siklus Penggunaan Bahan Baku Mendapatkan baku dari vendor Permintaan bahan baku dari bagian produksi ke gudang bahan baku Penilaian persediaan bahan baku dan aliran harga pokoknya.

5 Basic of Logistics

6

7 Tahap - Pembelian Dokumen Perintah pembelian Distribusi Dokumen Vendor, Bag akuntansi, Bag perencanaan&pengendalian bahan baku, bag penerimaan bahan baku -Penerimaan -Pengecekan -Penyimpanan -Pemakaian -Pemenuhan kembali Lap penerimaan barang Lap pengecekan Ringkasan catatan persediaan Permintaan bahan baku Permintaan pembelian bahan baku Bag akuntansi, Bag perencanaan&pengendalian bahan baku, Bag pembelian Bag akuntansi, Bag pembelian, Bag perencanaan&pengendalian bahan baku Bag Akuntansi biaya Bag.pembelian 7

8 Alur Mendapatkan Bahan baku dari Suplier : Persetujuan pemenuhan bahan baku Permintaan pembelian, digunakan bag pembelian untuk memenuhi kebutuhan Perintah pembelian, bahan baku dikirim oleh suplier Laporan penerimaan barang, pesanan tiba Faktur penjualan, suplier mengirimlan faktur yang harus dibayar 8

9 Elemen biaya bahan baku yang dibeli : Jumlah yang tercantum dalam faktur Pajak dan cukai Biaya angkut pembelian Masalah Biaya Angkut Pembelian : yang menjadi masalah adalah biaya angkut pembelian. Jika dalam satu faktur ada pembelian lebih dari satu jenis bahan baku, maka biaya angkut pembelian bahan baku harus dialokasikan. 9

10 Metode alokasi biaya angkut pembelian : a. Perbandingan kuantitas fisik bahan Dasar alokasi biaya angkut bahan atas dasar kuantitas fisik. Kelemahan : pemakaiannya terbatas pada bahan yang dapat diukur dalam kuantitas fisik yang sama, contoh berat, volume, atau panjang dari bahan yang dibeli. b. Perbandingan harga faktur bahan yang dibeli Kebaikan dasar perbandinga harga faktur adalah merupakan dasar yang paling mudah digunakan. Kelemahan metode ini adalah bahan yang harganya mahal belum tentu memerlukan biaya angkutan yang tinggi. Biaya angkut lebih banyak dipengaruhi oleh factor fisik dan resiko.

11 Contoh I : Pada tanggal 20 Maret 2008 PT Ungaran Garmen membeli 2 macam bahan baku yang terdiri dari unit bahan baku X dengan harga per unit Rp , berat per unit bahan baku X adalah 1 Kg dan bahan penolong Y dengan harga per unit Rp , berat per unit bahan baku Y adalah 1,5 Kg.Syarat pembayaran termin 5/10,n/30. Biaya angkut pembelian dibayar tunai sebesar Rp Tentukan alokasi biaya angkut dengan kedua metode. Tentukan berapa kas yang dibayar PT Ungaran jika potongan pembelian 12 juta dan pembayaran dilakukan tanggal 30 Maret

12 Alokasi Biaya Angkut dengan Metode Perbandingan Kuantitas : Bahan X = (4.000 : ) x Rp = Rp Bahan Y = (8.000 : ) x Rp = Rp Alokasi Biaya Angkut dengan Metode Perbandingan Harga Faktur : Bahan X = ( : ) x Rp = Rp Bahan Y = ( : ) x Rp = Rp

13 Kas yang harus dibayar adalah : (Harga Pokok Pembelian Potongan Pembelian)+ Biaya Angkut Pembelian. = (Rp Rp ) + Rp = Rp

14 Contoh 2 : Diketahui jenis data sebagai berikut : Jenis Bahan Kuantitas Harga Faktur Bahan Baku Utama 300 Buah Rp Bahan Penolong 700 Buah Rp Total 1000 Buah Rp Total Biaya Angkut : Rp Hitunglah : 1. Alokasi biaya angkut kedalam harga perolehan bahan baku utama dan bahan penolong menggunakan kedua metode. 2. Harga perolehan bahan baku utama dan bahan penolong

15 Masalah Potongan Pembelian : mengenai ketidakpastian diambil tidaknya potongan tersebut. Contoh : termin 3/10,n/30. Untuk mengatasi hal tersebut, terdapat dua cara pencatatan : 1. Mencatat harga faktur kotor (sebelum dikurangi potongan pembelian) pada saat terjadi pembelian tersebut. 2. Mengakui potongan pembelian sebagai pendapatan pada saat pembayaran dilakukan pada periode potongan, 15

16 Penilaian Persediaan Bahan Baku : Kegiatan produksi akan melibatkan pembelian bahan baku, kemudian penggunaan bahan baku untuk proses produksi. Supaya tidak terjadi penumpukan persediaan perlu dilakukan pembelian secara berulang yang tentunya mengakibatkan perbedaan harga pokok 16

17 Alokasi harga pokok Bahan Baku Produksi dan Penentuan Nilai Persediaan Akhir Sistem Periodik (Fisik) Sistem Perpetual (Permanen) Identifikasi Khusus Rata rata sederhana Rata Rata tertimbang FIFO (MPKP) LIFO (MTKP) Metode Persediaan Dasar Rata rata bergerak FIFO LIFO

18 Sistem Periodik ( Fisik ) Digunakan oleh perusahaan relatif kecil Nilai persediaan barang akhir periode diketahui setelah kuantitas barang yang tersedia dihitung secara fisik kemudian dikalikan dengan harga satuan. Harga satuan barang yang digunakan sebagai dasar penilaian persediaan bergantung kepada metode penilaian yang digunakan

19 Identifikasi Khusus Contoh : Terdapat persediaan akhir barang AB sebanyak 7500 kg yang terdiri atas kg. Tanda pengenal khusus: 40 Karung tanda pengenal khusus Rp Karung tanda pengenal khusus Rp Karung tanda pengenal khusus Rp Jawab : 40 x Rp = Rp x Rp = Rp x Rp = Rp Total persediaan akhir Rp

20 Rata Rata Sederhana TGL KETERANGAN UNIT HP/UNIT TOTAL H.P 1/1/12005 Persd.Awal 200 Rp.20 Rp /4/2005 Pembelian 400 Rp.21 Rp /8/2005 Pembelian 600 Rp.22 Rp /11/2005 Pembelian 800 Rp23 Rp J u m l a h Rp Perhitungan rata-rata sederhana per unit diperoleh sbb: Rp20 + Rp 21 + Rp 22 + Rp 23 = Rp 86 = Rp 21,5 Metode rata-rata sederhana ini mempunyai 2 (dua) kelemahan yaitu : Tidak memperhitungkan jumlah unit yang dibeli Bisa dipengaruhi oleh harga beli perunit yang ekstrim tinggi atau ekstrim rendah Karenanya untuk harga rata-rata dalam pencatatan akuntansinya lebih dianjurkan untuk tidak digunakan.

21 Rata rata tertimbang Contoh: Selama suatu periode PT. X membeli barang dagang Rp sebanyak unit. Pada akhir periode, sisa barang dagang tersebut sebanyak unit. Jawab: Harga rata-rata = (98jt/40ribu) = Rp Sehingga, nilai persediaan pada akhir periode yaitu unit x Rp = Rp

22 FIFO Contoh: pembelian selama bulan maret 1 Persediaan = Rp ,- 5 pembelian = Rp ,- 10 pembelian = Rp ,- 15 pembelian = Rp ,- 20 pembelian = Rp ,- 26 pembelian = Rp ,- 30 pembelian 5000 = Rp ,- Barang yang tersedia dijual bulan maret unit Rp ,- Dari data tersebut diketahui persediaan akhir digudang sebanyak unit. Jawab : Maret x = Rp , x = Rp ,- Total Rp ,-

23 LIFO Menurut metode LIFO (Last In First Out) atau MTKP (Masuk Terakhir Keluar Pertama), barang yang terakhir masuk dianggap barang yang lebih dulu keluar. Sehingga dapat disimpulkan bahwa nilai persediaan akhir merupakan nilai pada pembelian awal. Contoh (Menggunakan data FIFO) Persediaan akhir menurut metode LIFO dihitung: Maret x = Rp , x = Rp ,- Total Rp ,-

24 Persediaan Dasar Persediaan dasar barang ABC ditentukan sebanya kg dengan harga Rp 2.200,00 tiap kg. Harga pasar barang pada saat perhitungan adalah Rp 2.800,00Persediaan pada 31 Mei sebanyak kg Sehingga dinilai : Sediaan dasar : 6000 x = Ditambah kelebihannya : 1500 x = Jumlah =

25 Sistem Perpetual Biasa digunakan di perusahaan besar Pencatatan persediaan pada sistem ini dilakukan setiap terjadi transaksi. Penilaian persediaan pada sistem ini bukan mencari persediaan akhir seperti halnya sistem periodik. sistem perpetual penilaian digunakan untuk mencari total persediaan yang keluar sesuai harga beli atau disebut dengan harga pokok penjualan. Biasanya untuk memudahkan, perhitungan HPP ini dilakukan dengan pembuatan Kartu Persediaan.

26 Contoh Soal : Diketahui data transaksi pada perusahaan ABC sebagai berikut: Mei 1 Persediaan = 6,48 jt 5 Pembelian = 10,8 jt 10 Penjualan 200 unit 16 pembelian = 12,6jt 20 Pembelian = 7,68 jt 26 Penjualan 280 unit

27 Rata Rata Bergerak Penerapan metode rata-rata dalam sistem pencatatan perpetual, disebut metode rata-rata bergerak (Moving Average Method). Disebut demikian, karena tiap terjadi transaksi pembelian, harga rata-rata per satuan barang harus dihitung, sehingga rata-rata per satuan akan berubah-ubah. Harga pokok satuan barang yang dijual adalah harga pokok rata-rata yang berlaku pada saat terjadi transaksi penjualan.

28 Mei 10 Penjualan 200 unit, Dihitung dengan mencari harga pokok rata-rata terlebih dahulu: Sediaan 1 Mei 120 x = Pembelian 5 Mei 180 x = Jumlah 300 unit HP rata-rata/unit = = Rp Jadi, Penjualan 200 unit adalah 200 x = Rp Coba hitung Mei 26..?

29 Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa: Persediaan awal periode 120 unit Rp ,00 Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp ,00 Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp ,00 Total HPP selama bulan mei (480 unit)(rp ,00) Saldo Persediaan akhir periode 140 unit Rp ,00

30 FIFO : barang yang pertama kali masuk dijual terlebih dulu.kekurangan diambil dari barang masuk berikutnya, begitu seterusnya. Mei 10 Penjualan 200 unit, Dihitung dari : Mei x = x = Jumlah Rp Mei 26 Penjualan 280, Dihitung dari: Mei x = x = Jumlah Rp Sehingga HPP selama bulan Mei 2004 menurut metode FIFO: HPP Mei 10 Rp HPP Mei 26 Rp Total HPP Rp

31 Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa: Persediaan awal periode a 120 unit Rp ,00 Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp ,00 Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp ,00 Total HPP selama bulan mei (480 unit) (Rp ,00) Saldo Persediaan akhir periode 140 unit Rp ,00 FIFO Memaksimalkan Laba bersih

32 LIFO: harga pokok barang yang dijual dihitung dengan anggapan bahwa barang yang terakhir masuk adalah barang yang dijual lebih dulu.kekurangannya diambil dari barang yang masuk sebelumnya, begitu seterusnya Mei 10 Penjualan 200 unit, Dihitung dari : Mei x = x = Jumlah = Rp Mei 26 Penjualan 280, Dihitung dari: Mei x = x = Jumlah = Sehingga HPP selama bulan Mei 2004 menurut metode LIFO: HPP Mei 10 Rp HPP Mei 26 Rp Total HPP =

33 Dari data di atas dapat kita ambil kesimpulan bahwa: Persediaan awal periode 120 unit Rp ,00 Total Pembelian selama bulan mei 500 unit Rp ,00 Total Barang Tersedia untuk dijual 620 unit Rp ,00 Total HPP selama bulan mei (480 unit) (Rp ,00) Saldo Persediaan akhir periode 140 unit Rp ,00 LIFO < Meminimalkan Pajak Penghasilan