BAB 4 Persediaan (inventory)

Transkripsi

1 BAB 4 Persediaan (inventory) Akuntansi Dasar 2 Modul Tujuan Pengajaran: Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan mampu : 1. Menjelaskan pengertian persediaan 2. Menjelaskan sistem akuntansi dalam persediaan 3. Menjelaskan bagaimana persediaan dinilai 4. Menghitung nilai persediaan akhir sistem periodik dan sistem perpetual dengan metode FIFO, LIFO dan ratarata (average) 5. Menjelaskan perhitungan pokok penjualan dan laba kotor PENGERTIAN PERSEDIAAN Persediaan barang dagangan (merchandise inventory) merupakan barangbarang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali dalam kegiatan operasional normal perusahaan. Persediaan pada perusahaan pabrikan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan dalam proses dan persediaan barang jadi. Dasardasar Persediaan Neraca dalam perusahaan manufaktur dan dagang menggambarkan persediaan merupakan aktiva lancar yang jumlahnya sangat besar. Laporan rugi laba, persediaan merupakan hal yang sangat menentukan keuntungan atau hasil usaha. Pendapatan kotor, (penjualan bersih dikurangi pokok penjualan) diawasi oleh manajemen perusahaan, pemilik maupun pihakpihak lain. Karakteristik Persediaan Barang Dagangan 1. Persediaan Barang Dagangan dimiliki oleh perusahaan 2. Dalam bentuk siap untuk dijual Pengelompokan Persediaan dalam Lingkungan Pabrikan (manufacturing) 1. Persediaan pabrikan mungkin bukan merupakan persediaan yang siap dijual 2. Diklasifikasikan dalam tiga kategori: a. barang jadi, siap dijual kepada konsumen BAB 4 Persediaan (inventory) 48

2 Akuntansi Dasar 2 Modul b. sedang dalam proses produksi, beberapa tahap produksi (belum selesai) c. bahan baku atau mentah, komponen atau bahan yang siap untuk digunakan dalam proses produksi Penentuan Kuantitas Persediaan Dalam mempersiapkan laporan keuangan perlu ditentukan: 1. Jumlah unit dalam persediaan dengan cara menghitung, menimbang atau mengukur jumlah barang persediaan secara fisik yang ada di perusahaan. 2. Kepemilikan barang. Pengelolaan Fisik Persediaan Prinsipprinsip pengendalian intern untuk persediaan meliputi: 1. Pemisahan tugas, penghitungan persediaan dilakukan oleh karyawan yang bukan bertugas mengawasi persediaan. 2. Penyelenggaraan pertanggungjawaban, masingmasing bagian dalam pengelolaan persediaan wajib menggunakan otorisasi yang otentik. 3. Verifikasi intern yang independen, penghitungan ulang persediaan oleh petugas yang lain dan dilakukan penandaan terhadap item barang persediaan. Penandaan hanya dilakukan sekali. 4. Prosedur pendokumentasian, menggunakan penandaan barang dengan dokumen yang sudah dinomori sebelumnya (prenumbered) Kepemilikan Persediaan dalam Perjalanan 1. Persediaan barang dalam perjalanan, meliputi pihak yang berhak menerima persediaan. 2. FOB (Free on Board), shipping point. Kepemilikan barang menjadi milik pembeli pada saat diserahkan penjual kepada penyelenggara transportasi atau pihak perusahaan pengirim barang yang independen. 3. FOB (Free on Board) destination point. Kepemilikan barang masih berada di penjual sampai barang tersebut diterima oleh pembeli. BAB 4 Persediaan (inventory) 49

3 Akuntansi Dasar 2 Modul GAMBAR 4.1 Syarat Barang Konsinyasi Konsinyasi: Pemegang atau penjual barang (consignee) bukan merupakan pemilik barang. Karakteristiknya: 1. Kepemilikan tetap berada ditangan pemilik barang (consignor) sampai barang tersebut terjual. 2. Barang konsinyasi merupakan persediaan barang dagangan milik consignor, bukan persediaan milik consignee. Sistem Akuntansi Persediaan 1. Perpetual (perpetual inventory system) Sistem pencatatan perpetual selalu membuat catatan setiap terjadinya mutasi persediaan (pembelian, penjualan, ataupun retur) 2. Periodik (periodic inventory system) Pada akhir periode akuntansi dengan menggunakan sistem pencatatan periodik harus melakukan pengecekan fisik terhadap persediaan (stock opname of inventories) dengan cara mengukur dan menghitung berapa jumlah barang yang ada di gudang. Sistem pencatatan ini pada akhir periode dibutuhkan ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut: Untuk persediaan awal : Ikhtisar Rugi Laba (income summary) Persediaan (inventories) xxx xxx BAB 4 Persediaan (inventory) 50

4 Akuntansi Dasar 2 Modul Untuk persediaan akhir : Persediaan (inventories) Ikhtisar Rugi Laba (income summary) xxx xxx PENILAIAN PERSEDIAAN 1. Penilaian dengan pendekatan arus pokok (cost basic flow approach) Dalam pendekatan ini terdapat dua sistem pencatatan persediaan yaitu sistem periodik dan sistem perpetual yang masingmasing ada tiga cara penilaian persediaan, yaitu: a. FIFO (First in First Out), masuk pertama keluar pertama Metode ini menyatakan bahwa persediaan dengan nilai perolehan awal (pertama) masuk akan dijual (digunakan) terlebih dahulu, sehingga persediaan akhir dinilai dengan nilai perolehan persediaan yang terakhir masuk (dibeli). Metode ini cenderung menghasilkan persediaan yang nilainya tinggi dan berdampak pada nilai aktiva perusahaan yang dibeli. b. LIFO (Last In First Out), masuk terakhir keluar pertama Metode ini menyatakan bahwa persediaan dengan nilai perolehan terakhir masuk akan dijual (digunakan) terlebih dahulu, sehingga persediaan akhir dinilai dan dilaporkan berdasarkan nilai perolehan persediaan yang awal (pertama) masuk atau dibeli. Metode ini cenderung menghasilkan nilai persediaan akhir yang rendah dan berdampak pada nilai aktiva perusahaan yang rendah. c. Metode Ratarata (average method) Dengan menggunakan metode ini nilai persediaan akhir akan menghasilkan nilai antara nilai persediaan metode FIFO dan nilai persediaan LIFO. Metode ini juga akan berdampak pada nilai pokok penjualan dan laba kotor. BAB 4 Persediaan (inventory) 51

5 Akuntansi Dasar 2 Modul 2. Penilaian Persediaan Selain Arus Harga Pokok Dalam pendekatan ini ada tiga metode yang digunakan, yaitu: a. Lower Cost of Market Yaitu metode terendah antara pokok dan pasar. Metode ini dapat diterapkan dalam kondisi persediaan tidak normal, misalnya cacat, rusak dan kadaluarsa. Pokok dari metode ini adalah membandingkan nilai yang lebih rendah antara nilai pasar (replacement value) dan nilai perolehan (cost). Nilai pasar yang akan dipilih harus dibatasi, yaitu tidak boleh lebih rendah dari batas bawah (floor limit) dan tidak boleh lebih tinggi dari batas atas (ceiling limit). b. Gross Profit Method Metode laba kotor ini bersifat estimasi dalam penilaian persediaannya. Biasanya diterapkan karena keterbatasan dokumen yang terkait dengan persediaan, misalnya karena terjadi bencana kebakaran dan banjir. Dasar penilaian persediaannya adalah pada persentase laba kotor perusahaan tahun berjalan atau ratarata selama beberapa tahun. Langkahlangkah yang dilakukan adalah: 1) mengestimasi nilai penjualan tahun berjalan, 2) menghitung nilai pokok penjualan berdasarkan pada persentase laba kotor yang telah diketahui dan 3) menghitung estimasi nilai persediaan akhir dengan mengurangkan pokok penjualan terhadap penjualan c. Retail Method Metode eceran ini menilai persediaan akhir dengan cara menghitung terlebih dahulu nilai persediaan akhir berdasarkan eceran. Nilaii persediaan akhir dengan pokok akan diketahui dengan cara menghitung rasio antara nilai persediaan yang tersedia untuk dijual dengan pendekatan pokok dibandingkan dengan pendekatan ritel. Kemudian rasio yang diperoleh dikalikan dengan persediaan akhir yang dinilai dengan pendekatan eceran dapat dirumuskan sebagai berikut: BAB 4 Persediaan (inventory) 52

6 Akuntansi Dasar 2 Modul Persediaan akhir menurut pokok Barang sedia dijual menurut pokok = X Barang sedia dijual menurut eceran Persediaan akhir menurut eceran Contoh Soal: Tanggal Keterangan Kuantitas Harga 2 Jan 10 Maret 5 April 7 Mei 21 Sept 18 Nov 20 Nov 10 Des Persediaan awal unit 300 unit unit unit 400 unit unit unit unit Rp Rp. Rp Rp Rp. Rp. Rp Rp a) hitunglah nilai persediaan akhir (per 31 Desember 1) sistem periodik dan sistem perpetual dengan metode FIFO, LIFO dan ratarata (average)! b) Hitunglah pokok penjualan dan laba kotor! Jawaban : Persediaan Akhir 1. Sistem Periodik Persediaan awal (2 Jan 1) Barang tersedia untuk dijual Persediaan akhir (31 Des 1) unit 800 unit unit 700 unit 300 unit Barang tersedia untuk dijual: Tanggal Keterangan Unit Harga Total Harga 02/01 Persediaan awal / / / a) FIFO (masuk pertama keluar pertama) Persediaan akhir BAB 4 Persediaan (inventory) 53

7 Akuntansi Dasar 2 Modul Tanggal Unit Harga Total (Rp) 21/09 Rp /11 Rp Jumlah b) LIFO (masuk terakhir keluar pertama) Persediaan akhir Tanggal Unit Harga Total (Rp) 02/01 Rp /03 Rp Jumlah c) Ratarata (average) Harga ratarata per unit = Rp / unit = Rp Persediaan akhir = 300 unit x Rp = Rp Sistem Perpetual a. FIFO (masuk pertama keluar pertama) Tanggal Harga Pokok Persediaan unit Harga Total unit Harga Total unit Harga Total 02/ / / / / / / / Total BAB 4 Persediaan (inventory) 54

8 Akuntansi Dasar 2 Modul b. LIFO (masuk terakhir keluar pertama) Tanggal Harga Pokok Persediaan unit Harga Total unit Harga Total unit Harga Total 02/ / / / / / / / Total c. Ratarata (average) Tanggal Harga Pokok Persediaan unit Harga Total unit Harga Total unit Harga Total 02/ / / / / / / / Total Harga Pokok 1. Sistem Periodik Persediaan awal Barang tersedia utk dijual Persediaan akhir Harga Pokok penjualan FIFO LIFO Ratarata ( ) ( ) ( ) BAB 4 Persediaan (inventory) 55

9 Akuntansi Dasar 2 Modul 2. Sistem Perpetual Persediaan awal Barang tersedia utk dijual Persediaan akhir Harga Pokok penjualan FIFO LIFO Ratarata ( ) ( ) ( ) Tanggal Unit Harga Total (Rp) 05/04 Rp /05 Rp /11 Rp /12 Rp Total Laba Kotor 1. Sistem Periodik Harga Pokok FIFO LIFO Ratarata ( ) ( ) ( ) Laba Kotor Sistem Perpetual Harga Pokok FIFO LIFO Ratarata ( ) ( ) ( ) Laba Kotor Jurnal 1. Periodik (FIFO) Mencatat : Rp Utang usaha/kas Rp BAB 4 Persediaan (inventory) 56

10 Akuntansi Dasar 2 Modul Mencatat : Piutang Usaha/Kas Rp Rp Penyesuaian untuk Persediaan: Ikhtisar Rugi Laba Rp. Persediaan Rp. Persediaan Rp Ikhtisar Rugi Laba Rp Perpetual (FIFO) Mencatat : Persediaan Rp Utang Usaha/Kas Rp Mencatat : Piutang Usaha Rp Rp Harga Pokok Rp Persediaan Rp KASUS 4.1 Dibawah ini terdapat catatan mengenai persediaan PT. Khatulistiwa selama bulan September 8 sebagai berikut: Tanggal Keterangan Kuantitas Harga 1 Sept 5 Sept 12 Sept 22 Sept 27 Sept 30 Sept Persediaan awal, termin 2/10,n/60, termin 2/10,n/30, termin 5/10,n/30 unit 500 unit unit 300 unit unit 50 unit Rp. Rp. Rp Rp Rp Rp BAB 4 Persediaan (inventory) 57

11 Akuntansi Dasar 2 Modul Diminta: tentukan nilai persediaan akhir, pokok penjualan dan laba kotor jika diasumsikan perusahaan menerapkan sistem periodik FIFO dan sistem perpetual LIFO. Jawaban : Periodik FIFO Persediaan yang tersedia untuk dijual (unit) ialah: = = 800 unit Persediaan yang tersedia untuk dijual: = [(xrp. )+(500xRp.)+(xRp )+(xRp )] = Rp Unit persediaan akhir: = Persediaan yang tersedia untuk dijual unit terjual = 800 unit 350 unit = 450 unit Nilai unit akhir: = Rp = Rp = Rp = Rp = 250 Rp. = Rp unit = Rp Harga pokok penjualan: = Nilai persediaan yang tersedia untuk dijual nilai persediaan akhir = Rp Rp = Rp BAB 4 Persediaan (inventory) 58

12 Akuntansi Dasar 2 Modul Laba Kotor: = Hasil penjualan Harga pokok penjualan = Rp Rp = Rp Perpetual LIFO Tanggal Harga Pokok Persediaan unit Harga Total unit Harga Total unit Harga Total 01/ / / / / / Total Jadi dengan metode perpetual LIFO dapat diketahui halhal sebagai berikut: Nilai persediaan akhir Rp Harga Pokok penjualan Rp Laba kotor = Rp Rp = Rp KASUS 4.2 Data yang berhubungan dengan persediaan PT. Andromeda adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan Kuantitas Harga 1 Juli 8 Juli 9 Juli 13 Juli 19 Juli 23 Juli 25 Juli Persediaan awal 55 unit 25 unit 60 unit 40 unit 30 unit 50 unit 10 unit Rp.320 Rp.325 Rp.400 Rp.328 Rp.600 Rp.330 Rp.620 BAB 4 Persediaan (inventory) 59

13 Akuntansi Dasar 2 Modul Diminta: Hitunglah pokok persediaan pada 31 Juli 5 jika PT. Andromeda menggunakan penetapan pokok metode LIFO dengan sistem persediaan periodik dan perpetual. Jawaban: Periodik LIFO Unit tersedia untuk dijual = = 170 unit Nilai persediaan tersedia untuk dijual = [(55xRp. 320)+(25xRp.325)+(40xRp.328)+(50xRp.330) = = Rp Jumlah unit persediaan akhir = unit tersedia untuk dijual unit yang terjual = 170 unit unit = 70 unit Nilai persediaan akhir (70 unit) = 55 x Rp. 320 = Rp = 15 x Rp. 325 = Rp = 70 unit = Rp Harga pokok penjualan = Nilai persediaan tersedia untuk dijual nilai persediaan akhir = Rp Rp = Rp BAB 4 Persediaan (inventory) 60

14 Akuntansi Dasar 2 Modul Laba Kotor = Hasil penjualan pokok penjualan = [(400x60)+(600x30)+(620x10) Rp ] = ( ) Rp = Rp. 48. Rp = Rp Perpetual LIFO Tgl Saldo 01/07 55@Rp.320=Rp /07 Rp.325 = Rp @Rp.320=Rp @ Rp.325=Rp /07 Rp.325 = Rp @Rp. 320=Rp @ Rp.320 = Rp /07 Rp.328 = Rp @Rp. 320=Rp Rp.328=Rp /07 Rp.328 = Rp @Rp. 320=Rp @Rp.328=Rp /07 Rp. 330 = Rp @Rp. 320=Rp @Rp.328=Rp @ Rp.330 = Rp /07 Rp.330 = Rp @Rp. 320=Rp @Rp.328=Rp @Rp.330=Rp / unit Rp unit Rp unit Rp Harga pokok penjualan Persediaan akhir Jadi dengan menerapkan metode perpetual LIFO dapat diketahui sebagai berikut: Nilai Persediaan akhir sebesar Rp Harga pokok penjualan sebesar Rp Laba Kotor = Rp.48. Rp = Rp BAB 4 Persediaan (inventory) 61

15 Akuntansi Dasar 2 Modul Soalsoal Latihan 1. Catatan akuntansi PT. Galactica menunjukkan pembelian dan pemakaian bahan dalam bulan Maret 7 adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan Kuantitas Harga 1 Maret 4 Maret 8 Maret 11 Maret 25 Maret 30 Maret Persediaan awal unit 300 unit unit 250 unit 300 unit 300 unit Rp.150 Rp.170 Rp.190 Rp.230 Rp. Rp.330 Diminta: Hitung persediaan akhir: pokok penjualan, dan laba kotor jika perusahaan menerapkan FIFO periodik dan ratarata (average) perpetual. 2. PT. Integro mencatat transaksitransaksi persediaan selama periode bulan November 4 sebagai berikut: Tanggal Keterangan Kuantitas Harga 1 Nov 3 Nov 4 Nov 8 Nov 9 Nov 11 Nov 13 Nov 23 Nov 29 Nov 600 unit 500 unit unit 800 unit unit 600 unit 1. unit 1. unit 800 unit Rp Rp Rp Rp Rp Rp. Rp Rp. Rp Diminta : hitunglah jumlah persediaan akhir dan pokok penjualan (HPP) dengan menggunakan metode periodik dan perpetual FIFO, metode periodik dan perpetual LIFO. BAB 4 Persediaan (inventory) 62