Sistem Kompensasi SDM Perkebunan

Transkripsi

1 Sistem Kompensasi SDM Perkebunan X C X L C L L L N C N C T T H R O U G H H D D I S I C S I C P L I I P N L I N

2 Global Total Reward Components Base Pay Types of Base Pay Bonus Incentives Commissions Total Reward Componensts Healtcare Welfare Retirement and Invenstment Other Benefit Caring for Dependants Supporting Health and Wellness Creating a Workplace Flexibility Financial Support Sumber: Burguillos, B & Lopesz, M (2013)

3 Pay for Position 3P (Person, Position, Performance) Based on Competency Assement Allowance Market Premium Based on Position valuation Pay for Person Base Salary TOTAL COMPNSATION OF AN MPLOY Pay for Performance Based on Performance Appraisal Bonus Commission Incentives

4 Pay for Position Pay for Performance Pay for Person Remuneration & Reward Review (Retention Program) Komponen Tidak tetap (30%) Insentif: 1. Produktifitas 2. Performance Ranking 3. Leader Award (khusus operasional) Komponen Tidak tetap (40%) Sistem Kompensasi Staf BGA Bonus Tahunan Program Pensiun MKS Komponen Tetap (70 %) Gaji (Single Salary System) Komponen Tetap (60%)

5 Performance Incentive Insentif produksi berlaku untuk kinerja dan posisi staf pada tahun berlangsung Perhitungan insentif berdasarkan kinerja periode semester per unit kerja. Insentif dihitung 2 kali dalam setahun yaitu: Kinerja Semester I, dibayarkan pada bulan Juli, dan Kinerja Semester II, dibayarkan pada bulan Januari Insentif produksi terdiri dari kriteria TM, TBM, TB/LC dan Mill (Tabel Formula Insentif Produksi terlampir). Nilai insentif akan dibayarkan berdasarkan penghitungan Formula Insentif dikalikan dengan Gaji Staf. Besar nilai insentif produksi yang diterima staf maksimal adalah 1,5 kali dari gaji pokok dalam satu periode, atau maksimal 3 kali dari gaji pokok per tahun.

6 Formula Insentif - Divisi/kebun TM Keterangan: Kuantitas TBS merupakan jumlah produksi TBS per tahun (ton/tahun) Kualitas merupakan hasil penilaian dari AQC Panen (poin) Target merupakan persentase pencapaian produksi TBS (%) 12/07/2017 6

7 Formula Insentif Divisi/Kebun LC/TB Keterangan: Kuantitas merupakan jumlah luas tanam per tahun (Ha/Tahun) Kualitas merupakan hasil penilaian dari AQC TBM (poin) Target merupakan persentase pencapaian tanam (%) Catatan: Perhitungan kinerja Semester 1, berdasarkan total tanam bulan Januari Juni 12/07/2017 7

8 Formula Insentif - PKS Keterangan: Kuantitas merupakan rata-rata jam proses (Jam/Hari) dengan mempertimbangan perolehan jumlah TBS olah (untuk SM-I dari Jan-Jun) Pengecualian apabila berdasarkan maksimal TBS diperoleh, tidak memungkinkan untuk mengolah > 20 jam/sehari Kualitas merupakan persentase pencapaian troughput dan mill losses (%) Target merupakan persentase pencapaian target olah TBS (%) 12/07/2017 8

9 Incentive Quick Count Methode 12/07/2017 9

10 Flow Quick Count Methode BKRJA PNCAPAIAN TARGT SMSTR I - II KALKULASI INSNTIF MILL KALKULASI INSNTIF STAT STAT SUPLY DATA ARA Form Kalkulator Insentif Business Control Operation Quality Control Mill Operating Control HCGD Verifikasi GMP Management INSNTIF FINAL

11 Flow Quick Count Methode Start Work Performance Performance Achievement Vs Target Semester Quick Count by User (PSDA Provide Form Kalkulator Incentive) U S R Achievement (state) Achievement (Mill) Achievement (Support) Verification BC, OQC, MOC Supply Data to HCGD P S D A Qty Production Quality (Perf. Harvesting) Qty & Quality Mill Recap & Propose Incentive List Approval GMP & Management Yes No Payroll Incentive Payment Incentive List PSDA to PAYROLL Finish X C L L N C T H R O U G H 12/07/2017 D I S C 11 I P L I N

12 Periode Masa kerja Conditional Breakthrough Jenis keputusan Lama Masa kerja Nilai Tertinggi Jika Masa kerja = 3 bulan : 3 bulan Jika Masa kerja = 4 bulan : 2 bulan Jika masa kerja = 2 blm : 2 bln : 2 bln NAMA STAT : GMK NAMA STAT : SMN Jan Feb Mar Apr May Jun NILAI DIV / STAT : 1,25 NILAI DIV / STAT : 0,95 NILAI STAFF A = 1,25 NAMA STAT : GMK NAMA STAT : SMN Jan Feb Mar Apr May Jun NILAI DIV / STAT : 1,25 NILAI DIV / STAT : 0,95 NILAI STAFF A = 1,25 12/07/

13 Data Integrasi No Problem Identification Corrective Action PIC I Kriteria Tanaman Menghasilkan (TM) 1 Perbedaan Data Produksi untuk Tahun Tanam 2009 Koreksi Data dari BC untuk Seluruh Unit Kebun BC 2 Selisih Data Areal Statement untuk Areal TM Koreksi Data dari BC untuk Seluruh Unit Kebun BC 3 Kriteria Penilaian OQC untuk kondisi Areal Spesifik Penyesuaian Kriteria berdasarkan Kondisi Areal OQC 4 Penilaian OQC Harvesting untuk Semester II cut off per Juli Penilaian Semester II Month To Date dihitung dari Juli - Desember OQC 5 Penilaian OQC Harvesting untuk Wilayah 8 Pendelegasian Asisten OQC untuk Penilaian harvesting Wilayah 8 OQC 6 Frekuensi Penilaian OQC per bulan (Wilayah 7) Standarisasi Frekuensi Penilaian Harvesting All Wilayah OQC II Kriteria Tanaman Baru (TB)/ Land Clearing (LC) 1 Realisasi Tanam Sebelum Sebaran Budget Permohonan Perubahan Sebaran Budget Tanam kepada BC (Format ditentukan) BC 2 Realisasi Tanam Pada Unit Tanpa Budget Permohonan Perubahan Sebaran Budget Tanam kepada BC (Format ditentukan) BC 3 Penilaian New Planting untuk All Wilayah Dateline Pengiriman Hasil Penilaian per Tanggal 03 Setiap Bulan OQC III Kriteria Mill 1 Perhitungan Hari Olah untuk Hari minggu Kebijakan dari MOC MOC 2 Selisih Data Realisasi TBS Olah Koreksi Data dari MOC MOC 3 Status Posisi Asisten Komposting Mengikuti Penilaian support Area POD IV Ketentuan Umum 1 Kategori insentif untuk Team Taskforce dan Staf GMP Nilai Insentif = Support Area Karena Bertugas Sebagai Support Area POD 2 Ketentuan Penghitungan Insentif untuk Staf Belum Lulus Masa Percobaan Proporsi dengan Periode Masa Kerja dimulai dari TMK (bagi trainee dimulai dari OJT) POD 3 Formula Insentif untuk Bibitan dan TBM Nilai Insentif = nilai Support Area POD 4 Ketentuan Insentif untuk Head Assistant yang Memimpin Divisi Mengikuti Nilai unit yang paling tinggi POD 5 Ketentuan Insentif untuk Asisten yang Memimpin 2 Divisi (pjs) Nilai Insentif Diakumulasi Berdasarkan Nilai Unit POD 6 Ketentuan Insentif untuk Area yang Tidak Mempunyai PKS Nilai PKS tidak masuk terhadap penilaian Area Controller POD 7 Ketentuan Insentif untuk TB Nilai berdasarkan threshhold (50 ha) POD 12/07/