BAB 4 RENCANA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI PROYEK. untuk menyelesaikan implementasi sistem performance management dalam sistem SAP

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 4 RENCANA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI PROYEK. untuk menyelesaikan implementasi sistem performance management dalam sistem SAP"

Agus Darmali
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 4 RENCANA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI PROYEK Bab ini berisi mengenai jadwal implementasi proyek yang dapat digunakan untuk menyelesaikan implementasi sistem performance management dalam sistem SAP mysap pada PT. Djarum hingga tahap go live, dan dokumen user acceptance test yang dapat digunakan untuk memastikan apakah sistem yang telah dikembangkan telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang telah diidentifikasi pada tahap awal implementasi. Dikarenakan penyelesaian implementasi proyek ini di luar kewenangan yang telah diberikan kepada tim penyusun skripsi ini, diharapkan seluruh dokumen ini dikaji ulang sebelum digunakan untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim yang bertugas untuk menyelesaikan proyek ini hingga tahap go live. 192

2 4.1 Jadwal Penyelesaian Implementasi Akhir ID Task_Name Duration Start_Date Finish_Date Predecessors Resource_Names 1 Implementasi Proyek 33 days 18-Jan-10 3-Mar-10 2 Realisasi 17 days 18-Jan-10 9-Feb-10 3 Realisasi tahap akhir 17 days 18-Jan-10 9-Feb-10 4 Manajemen Proyek 2 days 18-Jan Jan-10 5 Finalisasi rencana cutover 2 days 18-Jan Jan-10 6 Finalisasi rencana user training 2 days 18-Jan Jan-10 7 Finalisasi rencana final quality test 2 days 18-Jan Jan-10 8 Pengujian add-on dan laporan 7 days 20-Jan Jan Merancang skenario pengujian aplikasi 1 day 20-Jan Jan Melakukan pengujian aplikasi 2 days 20-Jan Jan Melakukan finalisasi aplikasi 5 days 22-Jan Jan Merancang skenario pengujian laporan 1 day 20-Jan Jan Melakukan pengujian laporan 2 days 20-Jan Jan Melakukan finalisasi laporan 5 days 22-Jan Jan Pengujian final (Final quality test) 8 days 29-Jan-10 9-Feb Melakukan pengujian sistem secara keseluruhan 4 days 29-Jan-10 3-Feb Melakukan pengujian sistem dengan sistem terkait lainnya 4 days 29-Jan-10 3-Feb Melakukan finalisasi sistem 4 days 4-Feb-10 9-Feb-10 16,17 19 Realisasi tahap akhir selesai 0 days 9-Feb-10 9-Feb Persiapan final 6 days 10-Feb Feb Melaksanakan user training 5 days 10-Feb Feb Melaksanakan user training 5 days 10-Feb Feb Melakukan cut over 6 days 10-Feb Feb Memindahkan sistem secara keseluruhan beserta data ke sistem produksi (cutover) 2 days 10-Feb Feb Melakukan quality test atas sistem produksi 1 day 12-Feb Feb Mendapatkan persetujuan final 1 day 13-Feb Feb Persiapan final selesai 0 days 17-Feb Feb-10 22,26 28 Go Live 10 days 18-Feb-10 3-Mar Melaksanakan production support 10 days 18-Feb-10 3-Mar Penutupan proyek 0 days 3-Mar-10 3-Mar January Tabel 4.1 Jadwal penyelesaian implementasi proyek

3 193 February March

4 User Acceptance Test User Acceptance Test (UAT) merupakan suatu validasi akhir yang digunakan untuk memastikan bahwa sistem dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya. Dikarenakan tahap realisasi belum terselesaikan dan tahap persiapan akhir belum dimulai hingga UAT ini dibuat, UAT ini bersifat tentative, sehingga apa bila saat pengujian hendak dilakukan, disarankan dilakukan pengkajian ulang atas dokumen UAT ini untuk memastikan bahwa UAT ini mampu mencakup keseluruhan informasi yang dibutuhkan. Berikut adalah template dari UAT yang dapat digunakan untuk proyek ini: User Acceptance Test Nama Proyek : Implementasi Sistem Performance Management dalam sistem SAP mysap pada PT.Djarum Nama Kegiatan : User Acceptance Test Tanggal Pembuatan : Tanggal Penyampaian : Tanggal Penerimaan : A. Peran dan Tanggung Jawab Untuk memastikan kelancaran berlangsungnya pengujian, diperlukan peran dan tanggung jawab dari pimpinan proyek dan para penguji yang akan menjalankan sistem Performance Management dalam sistem SAP mysap pada PT. Djarum.

5 195 PERAN & TANGGUNG JAWAB Peran Tanggung Jawab Nama Tanda Tangan Manajer Proyek Mengadakan rapat mengenai format dan lingkup UAT. Persetujuan atas skenario pengujian dan dokumen yang bersangkutan sebelum memulai pengujian. Menyetujui dan menandatangani UAT. Pimpinan Pengujian Membuat skenario pengujian dan dokumen yang dibutuhkan yang bertujuan untuk memastikan kesesuaian sistem yang telah diimplementasi dengan kebutuhan yang telah diidentifikasikan sebelumnya. Mengawasi pengujian, dan menyediakan bantuan dan dukungan fungsionalitas yang diperlukan oleh penguji. Penguji Menghadiri rapat arahan sebelum menjalankan pengujian. Menjalankan skenario pengujian. Melaporkan hasil pengujian pada dokumen yang telah disediakan

6 196 B. Aktivitas Pengujian Berikut adalah daftar proses pengujian yang akan dilaksanakan oleh tester. AKTIVITAS PENGUJIAN No. Aktivitas Pengujian Hasil Pengujian Catatan Penguji Tanggal Pengujian 1. Cek kesesuaian infotype appraisals dengan data yang telah dikirimkan dari ESS 2. Cek kesesuaian add-on: a. Lakukan transaksi pendistribusian bonus i. Dua periode performance management dalam tahun yang sama ii. Dua periode performance management dalam tahun yang tidak sama b. Cek kesesuaian hasil distribusi bonus pada infotype additional payments c. Lakukan transaksi pendistribusian kenaikan gaji i. Dua periode performance management dalam tahun yang sama ii. Dua periode performance management dalam tahun yang tidak sama

7 197 d. Cek kesesuaian hasil distribusi kenaikan gaji pada infotype basic pay 3. Cek kesesuaian laporan: a. Laporan employee performance appraisal result i. appraisal result by level ii. appraisal result by personnel area and personnel sub area iii. appraisal result by organizational unit iv. appraisal result by employee b. Laporan bonus distribution per period c. Laporan salary increment: i. salary increment per period ii. out of margins salary increment report d. Transaction report Cek kesesuaian integrasi dengan personnel development sub module Cek kesesuaian integrasi dengan training and event management sub module

8 198 C. Persetujuan UAT Berdasarkan aktivitas pengujian yang telah dijalankan, manajer proyek dan pimpinan pengujian menyatakan bahwa sistem yang telah diuji oleh para penguji telah memenuhi kebutuhan proses bisnis sistem performance management pada PT. Djarum saat ini. DISETUJUI OLEH Manajer Proyek Nama Tanda Tangan Tanggal Pimpinan Pengujian Nama Tanda Tangan Tanggal Gambar 4.1 User Acceptance Test Template

dokumen-dokumen yang mirip

TIN409 - Enterprise Resources Planning Materi #14 Ganjil 2014/2015. TIN409 - Enterprise Resources Planning

TIN409 - Enterprise Resources Planning Materi #14 Ganjil 2014/2015. TIN409 - Enterprise Resources Planning Materi #14 Implementasi ERP 2 Implementasi ERP bukanlah satu pekerjaan tunggal. Sistem ERP adalah kompleks, sehingga umumnya perusahaan memulai dengan ruang lingkup dimana yang mereka butuhkan secara absolut