I. PRASYARAT BUSINESS PLAN

Transkripsi

1 I. PRASYARAT BUSINESS PLAN 1 Business Plan : pernyataan yang memuat tujuan-tujuan dari suatu usaha dan kegiatankegiatan yang ingin dilakukan dalam usaha tersebut untuk mencapai tujuantujuan itu. memberi gambaran tentang resiko dalam menjalankan suatu usaha dan mutu manajemennya. memberi kerangka perencanaan yang nyata dari komitmen pimpinan organisasi secara tertulis. Business Plan harus mampu menunjukkan tiga hal sebagai berikut : 1. bahwa organisasi telah berencana untuk memenuhi kewajiban keuangannya; 2. bahwa rencana organisasi dibuat berdasarkan asumsi yang realistis tentang keinginan penyandang dana, tingkat inflasi dan efisiensi yang dapat dicapai; 3. memberi perkiraan yang rinci tentang rencana kegiatan organisasi. Jadi sebelum dibuat Business Plan, LAM-PTKes harus sudah melakukan terlebih dahulu : (Lihat Gambar 1) 1) Perencanaan Strategis; 2) Penataan Organisasi berdasarkan Analisis Misi yang meliputi : a) Analisi Misi i) Tugas Pokok ii) Peran dan Fungsi organisasi iii) Departementalisasi (1) Beban Kerja (2) Fungsionalisasi (3) Rentang Kendali b) Analisis Jabatan i) Uraian Jabatan ii) Spesifikasi Jabatan iii) Persayaratan Jabatan

2 2 Gambar 1. Analisis Misi Sebagai Dasar Struktur Organisasi Visi Tata Nilai PERENCANAAN STRATEGIS MISI Tujuan Strategi Program Kegiatan Tugas Pokok PENGORGANISASIAN Fungsi dan Peran Departementalisasi Beban Kerja Fungsionalisasi Rentang Kendali

3 II. YANG SUDAH DIAJUKAN NARASUMBER 1. Orientasi Strategis LAM-PTKes yang meliputi hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok berikut dengan Asumsi-asumsi Dasar. 3 ORIENTASI STRATEGIS : Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok organisasi VISI : Terjaminnya mutu pendidikan kesehatan yang berstandar global MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan TUJUAN : 1. Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi berdasarkan 4 Prinsip Dasar: Meningkatkan kinerja institusi pendidikan kesehatan dalam jangka panjang; Mempadukan kualitas pendidikan kesehatan dengan kualitas pelayanan kesehatan; Memetakan jenjang karir tenaga kesehatan mulai dari tahap pendidikannya, penempatannya sampai dengan pengembangan profesional berkelanjutan; Mampu dipercaya oleh semua pemangku kepentingan yang meliputi : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna; (4 pilar utama); mahasiswa dan masyarakat internasional. 2. Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, vokasi dan profesi yang saling mendukung peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara keseluruhan 3. Terwujudnya kemampuan LAM untuk membiayai kegiatan operasionalnya sendiri atau dengan bantuan pemerintah yang secara bertahap semakin berkurang STRATEGI POKOK : (Peta Strategi) 1. Mengembangkan produk yang memiliki atribut untuk Nilai Tambah bagi Pelanggan 2. Meningkatkan Pendapatan dan Sumbernya untuk menjamin Pendanaan yang Berkelanjutan 3. Menciptakan keselarasan antara Modal / Kapasitas SDM, Informasi dan Organisasi dengan Perspektif Produksi, Keuangan dan Pelanggan. KEGIATAN :... ASUMSI Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya Ada komitmen nasional dari semua pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu pendidikan kesehatan Ada kolaborasi lintas disiplin ilmu dan lintas sektor; Institusi pendidikan kesehatan mampu memantau kinerja lulusannya di tempat tugasnya; Kualitas lulusan dan praktisi tenaga kesehatan adalah sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna; Sistem akreditasi pendidikan kesehatan bersifat transparan dan mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan. Praktisi kesehatan formal akan memperoleh kredensial hanya jika lulus dari institusi pendidikan yang sudah diakreditasi oleh LAM; Semua prodi baru sudah diakreditasi terlebih dahulu oleh LAM sebelum menerima mahasiswa baru. Mulai 2012, LAM mandiri dalam memenuhi biaya operasionalnya, walaupun untuk investasi masih bisa disubsidi melalui DIPA Prakondisi yang harus dipenuhi sebelum alokasi sumber daya untuk kegiatan-kegiatan yang menjalankan Strategi Pokok

4 2. Mengajukan Organogram LAM-PTKes 4 Board of Trustees (Majelis Pemangku Kepentingan) Terdiri atas wakil dari : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna (4 pilar utama) Board of Directors (Majelis Pelaksana) Terdiri atas: Ketua, Wkl Ket., Sekretaris & Divisi Sekretaris Umum Keu Kepeg Divisi Akreditasi : 1. Kedokteran 2. Kedokteran Gigi 3. Keperawatan 4. Kebidanan 5. Kesehatan Masyarakat 6. Gizi 7. Farmasi Divisi Pengembangan : 1. Vokasi 2. Akademi 3. Profesi Asesor Prodi Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Kes. Masy., Gizi, Farmasi = Tenaga Fungsional dengan remunerasi sesuai kegiatan / tugas = Tenaga Struktural dengan remunerasi tetap setiap bulan

5 3. Yang Masih Harus Dilakukan Sebelum Menyusun Business Plan adalah Menyusun Peta Strategi LAM-PTKes 5 Visi : Terjaminnya mutu pendidikan kesehatan yang berstandar global MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan TATA NILAI : PELANGGAN Meningkatkan kinerja institusi penddidikan (CQI) Memetakan jenjang karir tenaga kesehatan (CPU) ATRIBUT UNTUK NILAI TAMBAH BAGI PELANGGAN Mempadukan kualitas pendidikan dengan kualitas pelayanan kesehatan (Q Cascade) Terpadunya akreditasi D3, S1, S2 dan pendidikan profesi kes Mampu dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (Trustworthy) Hubungan Pelanggan Atribut Produk / Layanan Citra Amanah dan Mandiri KEUANGAN Meningkatkan Pendapatan dan Sumbernya Pendanaan Yang Berkelanjutan Efisiensi Biaya dan Produktifitas Pemanfaatan Aset / Strategi Investasi PRODUKSI Kebijakan Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar Standar Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar Instrumen Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar Prosedur Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar Umpan balik Penilaian LAM yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar KESELARASAN Human Knowledge Good Governance Resources Management Management (Benchmarking) BELAJAR & BERKEMBANG Modal / Kapasitas SDM Kompetensi & Profesionalisme + Modal / Kapasitas Informasi Sistem Informasi, Jejaring & Pengetahuan + Modal / Kapasitas Organisasi Sistem Komunikasi & Pembuatan Keputusan; Norma & Perilaku; Sistem Akuntabilitas & Insentif

6 III. Timeline Penyusunan Business Plan LAM-PTKes 6 ACTIVITIES Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 1. Market Analysis x x x x x x x x x x x x 2. Facilitating agreement on Strategic Orientation and x x x x Priorities of National Accreditation Agency (NAA) 3. Identifying Resource Implications (staff, infrastructure x x x x x x x x & finances) 4. Cost Analysis of Resource Implications x x x x x x x x x x x x x x x 5. Developing Performance Measures (Dashboard) x x x x x x x x x x x x x x x 6. Developing Program Benefit Monitoring & Evaluation x x x x x x x x x x x system 7. Identify and track Essential Operating Data x x x x x x x x x x x x x x x 8. Calculating Start-up Expenses and Capitalization x x x x x x x x x x x 9. Develop Financial Plan x x x x x x x x x x x x 10. Meeting Stakeholders, Partners & Prospective Clients x x x x x x x x 11. Writing Final Document x x x x 12. Wrap-up Meeting x