PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR DINAS LINGKUNGAN HIDUP Jl. Manokwari No. 12 B Telp/Fax. (0342) KANIGORO - BLITAR

Transkripsi

1 Blitar, 16 Januari 2017 Nomor : 005/ / /2017 Sifat : Segera Lampiran : - Perihal : U N D A N G A N Kepada Yth. Sdr. 1.Kepala Bidang 2. Kasubid 3. Kasubag Sungram 3. Kasubag Keuangan 4. Kasubag Umum dan Kepegawaian 5. Staff terkait Di - TEMPAT Mengharap Kehadiran Saudara dalam rangka LAPORAN CAPAIAN KINERJA yang akan dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 18 Januari 2017 Waktu : WIB Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar Demikian atas kehadiran Saudara disampaikan terima kasih. An. KEPALA

2 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Laporan Capaian Kinerja HARI / TANGGAL : Rabu / 18 Januari 2017 WAKTU : WIB s/d WIB TEMPAT : PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH PESERTA RAPAT : Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait. 1. Menindaklanjuti permintaan Bagian Organisasi terkait Laporan Capaian Kinerja Tahun 2016, maka diharapkan masing-masing bidang segera menyerahkan Data Capaian Kinerja dan Data Serapan Anggaran Tahun 2016 ke Sekretariat cq. Kasubbag Penyusunan Program paling lambat 25 Januari Selain Data yang dimaksud, masing-masing Kabid juga harus menyertakan rencana tindak lanjut untuk Capaian Kinerja pada periode mendatang. Blitar, 18 Januari 2017 Notulis Kasubbag Penyusunan Program CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP

3 Nomor : 005 / / /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : UNDANGAN Blitar, 07 Maret 2017 Kepada Yth. Sdr. 1. Sekdin 2. Kepala Bidang 3. Kasubid 4. Kasubag Sungram 5. Kasubag Keuangan 6. Kasubag Umum dan Kepegawaian Di - TEMPAT Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra Dalam Rangka Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup Kabpaten Blitar , yang dilaksanakan pada : Hari : Kamis Tanggal : 9 Maret 2017 Waktu : wib Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. KEPALA Ir. M. KRISNA TRIATMANTO, MSi Pembina Utama Muda NIP

4 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra DLH HARI / TANGGAL : Kamis / 9 Maret 2017 WAKTU : WIB s/d WIB TEMPAT : DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Kepala Dinas PESERTA RAPAT : Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bidang, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian. 1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Bupati Blitar Nomor 59 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar. serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar maka seluruh OPD se-kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk tersebut menghasilkan Perubahan Renstra Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar yang sesuai dengan hasil review yang dilakukan mencakup : Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi Penyempurnaan tujuan OPD Penyempurnaan indikator dan target kinerja Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan Blitar, 9 Maret 2017 Notulis Kasubbag Penyusunan Program CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP

5 Nomor : 005/ / /2017 Sifat : Penting Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN Blitar, 20 Maret 2017 Kepada Yth. Sdr. 1. Kepala Bidang 2. Kepala Sub Bidang 3. Kasubag Sungram 4. Kasubag Keuangan 5. Kasubag Umum dan Kepegawaian 6. Staf Terkait Di - TEMPAT Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 23 Maret 2017 Waktu : wib Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA

6 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 HARI / TANGGAL : Rabu / 23 Maret 2017 WAKTU : wib s/d wib TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait. 1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka DLH Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain : Paparan Implementasi SAKIP DLH 2017 SK IKU DLH sesuai dengan perubahan STOK SK IKI DLH SK Renstra OPD SK Tim SAKIP OPD Rencana Aksi 2018 Pengukuran Kinerja Tribulanan Perjanjian Kinerja sampai dengan eselon IV tahun Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP DLH 2017 juga disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar. Blitar, 23 Maret 2017 Notulis Kasubbag Penyusunan Program CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP

7 NOTA DINAS Kepada Dari : Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar : Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Perihal : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 Nomor : 660 / / /2017 Tanggal : 24 Maret 2017 Sehubungan hasil Rapat pada hari Rabu, tanggal 23 Maret 2017, bertempat di Ruang Rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan : 1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka DLH Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain : Paparan Implementasi SAKIP DLH 2017 SK IKU DLH sesuai dengan perubahan STOK SK IKI DLH SK Renstra OPD SK Tim SAKIP OPD Rencana Aksi 2018 Pengukuran Kinerja Tribulanan Perjanjian Kinerja sampai dengan eselon IV tahun 2017 Upload dokumen-dokumen pada website resmi DLH 2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP DLH 2017 juga disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar. Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa. An. KEPALA

8 Nomor : 005 / / /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : UNDANGAN Blitar, 04 Aprll 2017 Kepada Yth. Sdr. 1. Kepala Bidang 2. Kepala Sub Bidang 3. Kasubag Sungram 4. Kasubag Keuangan 5. Kasubag Umum dan Kepegawaian 6. Staf Terkait Di - TEMPAT Mengharap kehadiran saudara dalam rangka Koordinasi dan Konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I, yang akan dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 5 April 2017 Waktu : wib Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA

9 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I HARI / TANGGAL : Rabu / 5 April 2017 WAKTU : wib s/d wib TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait 1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya. 2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil DLH dan unsur pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan. Blitar, 5 April 2017 Notulis Kasubbag Penyusunan Program CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP

10 NOTA DINAS Kepada : Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Dari : Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Blitar Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan I Nomor : 900/ / /2017 Tanggal : 6 April 2017 Sehubungan hasil Rapat Intern DLH pada hari Rabu, tanggal 5 April 2017, bertempat di Ruang Rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan : 1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya. 2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil DLH dan unsur pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar kota cukup banyak. Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa. An. KEPALA

11 Nomor : 005/ / /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : UNDANGAN Blitar, 10 Juli 2017 Kepada Yth. Sdr. 1. Kepala Bidang 2. Kepala Sub Bidang 3. Kasubag Sungram 4. Kasubag Keuangan 5. Kasubag Umum dan Kepegawaian 6. Staf Terkait Di - TEMPAT Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsolidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II, yang dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 12 Juli 2017 Waktu : wib Tempat : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA

12 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II HARI / TANGGAL : Rabu / 12 Juli 2017 WAKTU : wib s/d wib TEMPAT : Ruang Rapat DLH Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris DLH PESERTA RAPAT : Seluruh Kabid, Seluruh Kepala Sub Bidang, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait. 1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada DLH terjadi karena : Kurangnya jumlah personil sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan. Adanya kegiatan yang perlu perubahan output sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggaran KAS sudah disediakan waktu tribulan 1 dan II. 2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran. Blitar, 12 Juli 2017 Notulis Kasubbag Penyusunan Program CHAMIM. S.Sos. MM Penata Tingkat I NIP

13 NOTA DINAS Kepada : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Dari : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DLH Tribulan II Nomor : 900 / / /2017 Tanggal : 13 Juli 2017 Sehubungan hasil Rapat intern pada hari Rabu, tanggal 12 Juli 2017, bertempat di Ruang rapat DLH bersama ini dapat kami laporkan : 1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada DLH terjadi karena : Kurangnya jumlah personil sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan. Adanya kegiatan yang perlu perubahan output sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggaran KAS sudah disediakan waktu tribulan II. 2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran. Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa. An. KEPALA