PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Jl. Bromo No. 3 Telp./Fax. (0342) Wlingi B L I T A R

Transkripsi

1 Rapat Staf Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar A. Pelaksana Rapat: 1. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 2. Peserta Rapat: - 26 orang yang meliputi dari Kabid, Kasi, dan seluruh staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar B. Pelaksanaan Rapat: Hari : Selasa Tangga : 04 April 2017 Jam : WIB Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat Staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar C. Hasil Rapat: - Tentang disiplin pegawai tentang apel pagi pada hari Senin dilaksanakan di Kanigoro dan pada hari Selasa, Rabu Kamis dilaksanakan di kantor yang menerima Sekertaris/Kabid. - Karyawan/karyawati harus mengisi daftar hadir. - Untuk hari Jumat dilakukan senam bersama dikantor setiap pukul WIB. - Untuk setiap Jumat pertama diawal bulan seluruh karyawan/karyawati beserta posko melaksanakan jalan pagi bersama. - Untuk bidang bidang yang memiliki kegiatan baik fisik maupun non fisik yang belum dilaksanakan agar segera dilaksanakan. - Kasubag keuangan untuk setiap awal bulan harap melaporkan presentase penyerapan anggaran. - Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk mengecek pegawai-pegawai yang akan naik pangkat. Notulen (Devi Lya P.)

2 Rapat Pengurangan Resiko Bencana Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar A. Pelaksana Rapat: 1. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 2. Peserta Rapat: - Kasi Pencegahan (PPTK) - Kasi Kesiapsiagaan (PPTK) - PPK - Pelaksana CV - Pengawas - Konsultan Perencana B. Pelaksanaan Rapat: Hari : Rabu Tangga : 22 April 2017 Jam : WIB Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat Evaluasi Pekerjaan Rehabilitasi dan Rekonstruksi tahun 2017 C. Hasil Rapat: - Pertemuan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mengetahui perkembangan perencanaan pekerjaan fisik kegatan Rehabilitasu dan rekonstruksi - Evaluasi pencapaian fisik dilapangan sudah mendekati 50% - Evaluasi administrasi pengajuan pencairan uang muka sudah di proses. Notulen (Devi Lya P.)

3 RAPAT STAF Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar A. Pelaksana Rapat: 1. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 2. Peserta Rapat: - Kabid Pencegahan dan Kesiapsiagaan - Kabid Rehabilitasi dan Rekonstruksi - Kasi Pencegahan (PPTK) - Kasi Kesiapsiagaan (PPTK) - Kasi Logistik (PPTK) - Kasi Rehabilitasi (PPTK) - Plt. Kasi Rekonstruksi (PPK) - Kasubag Umum dan Kepegawaian (PPTK) - Kasubag Keuangan - Kasubag Sungram - Staf B. Pelaksanaan Rapat: Hari : Rabu Tangga : 09 Agustus 2017 Jam : WIB Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat evaluasi kerja tribulan I s/d III dan persiapan perencanaan PAK BPBD Kabupaten Blitar C. Hasil Rapat: - Pertemuan ini dilaksanakan bertujuan untuk mengetahui perkembangan kegiatan pada setiap kegiatan yang dilaporkan oleh PPTK. - Evaluasi pencapaian penyerapan anggaran - Evaluasi hambatan-hambatan yang ada dilapangan - Evaluasi untuk menertibkan administrasi setelah menyelesaikan kegiatan - Menyusun KAK secepatnya secara detail untuk beberapa kegiatan baru yang akan masuk pada masing masing bidang. Notulen (Devi Lya P.)

4 Rapat Staf Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar A. Pelaksana Rapat: 1. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 2. Peserta Rapat: PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR - 25 orang yang meliputi dari Kabid, Kasi, dan staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar B. Pelaksanaan Rapat: Hari : Kamis Tangga : 21 Januari 2016 Jam : WIB s/d selesai Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat Staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar A. Hasil Rapat: - Tentang disiplin seluruh anggota posko untuk kehadiran tepat waktu yaitu piket pagi dimulai dari jam WIB, dan piket malam dimulai dari jam WIB. - Untuk program pengadaan barang perlu koordinasi dengan pembangunan mengenai tanggal PA harus jelas. - Administrasi harus tertib tentang SK panitia PPK, PPATK, pejabat pengadaan, PPHP. - SPJ harus secepatnya dibuat dan masing-masing bidang harus bisa dan mampu menguasai tupoksi masing-masing. - Untuk setiap PPTK harap segera memulai kegiatannya agar pencapaian realisasi anggaran berjalan dengan baik. - Untuk pekerjaan fisik agar segera di lakukan asset agar bisa secepatnya pekerjaan fisik dimulai. - Kasubag keuangan di mohon setiap jumat siang melaporkan progress kemajuan penyerapan anggaran agar Kepala Pelaksana dapat melaporkanya ke Bupati. - Keamanan kantor harus diperhatikanlagi. Notulen (Devi Lya P.)

5 Rapat Staf Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar C. Pelaksana Rapat: 3. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 4. Peserta Rapat: - 25 orang yang meliputi dari Kabid, Kasi, dan staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar D. Pelaksanaan Rapat: Hari : Senin Tangga :04 Agustus 2016 Jam : WIB s/d selesai Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat Staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar B. Hasil Rapat: - Tentang disiplin untuk seluruh kariyawan/kariyawati rutin melaksanakan apel pagi setiap senin di kanto Kanigoro. - Untuk program kegiatan yang sudah dimulai pekerjaannya fisiknya agar mengajukan permohonan pencairan uang muka. - Administrasi SPJ pelaporan keuanngan harus tertib karena di khawatirkan BPK/inspektorat sewaktu waktu akan memeriksa. - SPJ harus secepatnya dibuat dan masing-masing bidang harus bisa dan mampu menguasai tupoksi masing-masing. - Untuk setiap PPTK harap selalu mengontrol perkembangan fisik setiap kegiatan karena pada TA BPBD memperoleh dan hibah yang cukup besar. - Untuk pekerjaan fisik di tribulan II ini harus sudah mencapai batas minimal 30% - Kasubag keuangan di mohon setiap jumat siang melaporkan progress kemajuan penyerapan anggaran agar Kepala Pelaksana dapat melaporkanya ke Bupati. Notulen (Devi Lya P.)

6 Rapat Staf Badan Penangulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar E. Pelaksana Rapat: 5. Pimpinan Rapat Kepala Pelaksana BPBD kabupaten Blitar 6. Peserta Rapat: - 25 orang yang meliputi dari Kabid, Kasi, dan staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar F. Pelaksanaan Rapat: Hari : Senin Tangga :04 April 2016 Jam : WIB s/d selesai Tempat : Aula BPBD Kabupaten Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi-Blitar Acara : Rapat Staf Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Blitar C. Hasil Rapat: - Tentang disiplin untuk seluruh kariyawan/kariyawati rutin melaksanakan apel pagi setiap senin di kanto Kanigoro. - Untuk program kegiatan yang sudah dimulai pekerjaannya fisiknya agar mengajukan permohonan pencairan uang muka. - Administrasi SPJ pelaporan keuanngan harus tertib karena di khawatirkan BPK/inspektorat sewaktu waktu akan memeriksa. - SPJ harus secepatnya dibuat dan masing-masing bidang harus bisa dan mampu menguasai tupoksi masing-masing. - Untuk setiap PPTK harap selalu mengontrol perkembangan fisik setiap kegiatan karena pada TA BPBD memperoleh dan hibah yang cukup besar. - Untuk pekerjaan fisik di tribulan II ini harus sudah mencapai batas minimal 30% - Kasubag keuangan di mohon setiap jumat siang melaporkan progress kemajuan penyerapan anggaran agar Kepala Pelaksana dapat melaporkanya ke Bupati. Notulen (Devi Lya P.)

7

8 Blitar, 03 Agustus 2016 Nomor : 005/352/ /2016 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Rabu Tanggal : 10 Agustus 2016 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP

9 Blitar, 01 April 2016 Nomor : 005/352/ /2016 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Senin Tanggal : 04 April 2016 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP

10 Blitar, 19 Januari 2016 Nomor : 005/352/ /2016 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Kamis Tanggal : 21 Januari 2016 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP

11 Blitar, 03 April 2017 Nomor : 005/352/ /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Selasa Tanggal : 04 April 2017 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP

12 Blitar, 22 April 2017 Nomor : 005/352/ /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Selasa Tanggal : 22 April 2017 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP

13 Blitar, 07 Agustus 2017 Nomor : 005/352/ /2017 Sifat : Penting Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada : Yth. Sdr Di W L I N G I Dalam rangka akan dilaksanakannya rapat staf, dimohon dimohon dengan hormat kehadiran Saudara pada besuk: Hari : Rabu Tanggal : 09 Agustus 2017 Pukul : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Aula BPBD Kab. Blitar Jl. Bromo No. 03 Wlingi Blitar kasih. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima KEPALA PELAKSANA KABUPATEN BLITAR Drs. HERU IRAWAN, MSi Pembina Utama Muda NIP