School of Communication Inspiring Creative Innovation. Pengembangan SDM. Metode-Metode Pembelajaran

Transkripsi

1 Penempatan School of Communication Pegawai & Business Pengembangan SDM Metode-Metode Pembelajaran

2 1. Pengantar Pengembangan SDM 2. Prinsip dan Proses Pembelajaran 3. Penilaian Kebutuhan Pengembangan dan Pelatihan 1 4. Penilaian Kebutuhan Pengembangan dan Pelatihan 2 5. Metode-metode Pembelajaran 6. Design Kurikulum dan Materi Pembelajaran 7. Implementasi Pengembangan SDM di masyarakat UTS: 09 s.d 18 Oktober Evaluasi Pembelajaran 9. Studi Lapangan Pengembangan SDM pada Suatu Perusahaan 10. Analisis & Rancangan Aturan Pengembangan SDM Perusahaan Analisis & Rancangan Aturan Pengembangan SDM Perusahaan Analisis & Rancangan Aturan Pengembangan SDM Perusahaan Presentasi Kajian Pengembangan SDM Presentasi Kajian Pengembangan SDM 2 UAS: 10 s.d 20 Desember 2017 Fakultas Komunikasi dan Bisnis Rencana Pembelajaran Semester (RPS) 1 st Week

3 Mengulang Kuliah Sebelumnya 1 st Week

4 Faktor2 Yg Berperan Dalam Pelatihan dan Pengembangan Keterkaitan dan Keterikatan antarfaktor yang berperan dalam pelatihan dapat digambarkan seperti berikut: Instruktur Metode Tujuan Peserta Lingkungan Materi Gambar: Faktor Yang Berperan Dalam Pelatihan

5 Penempatan School of Communication Pegawai & Business Pengembangan SDM Metode-Metode Pembelajaran

6 Pendekatan, Metode, Teknik Pelatihan dan Pengembangan Ada beberapa teknik yang biasa digunakan dalam pelatihan dan pengembangan, Yaitu: A. On The Job Training (OJT) B. Off The Job Training

7 Pendekatan, Metode, Teknik Pelatihan dan Pengembangan A. On The Job Training (OJT): OJT adalah metode pelatihan dengan cara para pekerja atau calon pekerja ditempatkan dalam kondisi pekerjaan yang riil di bawah bimbingan dan supervisi dari pegawai yang telah berpengalaman atau supervisor. OJT terdiri dari : 1. Job Instruction Training : Melalui sistim ini, instruktur pertama kali memberikan pelatihan kepada supervisor dan selanjutnya supervisor memberikan pelatihan kepada pekerja. 2. Job Rotation (Rotasi) : Pelatihan silang (cross-train) bagi karyawan agar mendapatkan variasi bekerja, para pengajar memindahkan para peserta pelatihan dan tempat kerja yang satu ketempat kerja yang lain. 3. Apprenticeships (Magang) : Magang melibatkan pembelajaran dari pekerja yang lebih berpengalaman dan dapat ditambah pada teknik off the job training.

8 B. Off The Job Training: Fakultas Komunikasi dan Bisnis Pendekatan, Metode, Teknik Pelatihan dan Pengembangan 1. Ceramah Kelas dan Presentasi Video: Ceramah mengandalkan komunikasi daripada memberi model. Ceramah adalah pendekatan terkenal karena menawarkan sisi ekonomis dan cepat, tetapi sangat rendah dalam partisipasi, umpan balik, transfer, dan repetisi. 2. Pelatihan Vestibule : Teknik dimana peserta pelatihan (trainee) belajar pada suatu ruangan yang dirancang khusus sehingga mirip dengan tempat kerja yang sesungguhnya. Teknik ini merupakan suatu kebutuhan, jika OJT terlalu mahal atau berbahaya untuk melatih pegawai. Vestibule training bermaksud untuk memperoleh manfaat OJT tanpa mengharuskan pegawai baru berlatih pada pekerjaan yang sesunguhnya.

9 Off The Job Training 3. Role Playing: Peserta pelatihan ditugaskan untuk melakukan peran orang lain. Teknik ini digunakan untuk merubah sikap (attitude) dan juga ketrampilan memahami orang lain (empati). Contoh banyak pegawai yang mengritik atasan tanpa alasan yang masuk akal, pegawai tersebut kemudian disuruh menjadi atasan orang lain dan kemudian ditanya bagaimana jabatan itu sebenarnya, apa suka dukanya dll. Teknik ini digunakan untuk pekerjaan yang sensitivity job (pekerjaan yang banyak melibatkan perasaan). 4. Behavior Modeling : Perilaku orang lain dipelajari melalui suatu proses observasi. Perilaku ini diulang ulang dan direkam sehingga pelatih dan yang dilatih dapat mereview dan mengritik perilaku itu. Pegawai akan dapat menemukan sendiri mana yang benar dan mana yang salah. Cara ini sangat efektif untuk pegawai yang tidak disiplin. Tujuan behavior modeling adalah suatu perubahan sikap..

10 Off The Job Training 5. Case Study: Sasaran utamanya adalah melatih kemampuan memecahkan masalah. Kasus yang dipilih biasanya memiliki relevansi dengan pekerjaannya yang sesungguhnya. 6. Simulation : Melakukan simulasi peralatan yang kelak akan digunakan pada pekerjaan yang sesungguhnya. 7. Self Study : Menager memberikan bahan untuk dipelajari sendiri oleh pegawai. Teknik ini digunakan bila pegawainya terpisahpisah dilihat dari sisi geografisnya. Teknik ini dapat menggunakan flashdisk atau video yang sebelumnya direkam. 8. Programmed Learning : Dengan cara mencetak dalam suatu buklet yang mengandung sejumlah pertanyaan dan jawaban. Programmed learning terdiri dari tiga factor: 1) Menyajikan pertanyaan2 fakta atau masalah kepada trainee. 2) Memungkinkan adanya respon dari trainee 3) Memberikan umpan balik mengenai akurasi dari jawabanjawaban trainee

11 Off The Job Training 9. Laboratory Training: Bentuk pelatihan yang sifatnya melatih kelompok yang terutama untuk meningkatkan ketrampilan interpersonal (kemampuan untuk berhubungan antar pribadi) dan digunakan untuk mengembangkan rasa tanggung jawab untuk pekerjaan dimasa yang akan datang. Latihan ini menyangkut hal-hal berbagi pengalaman dan mengutarakan perasaan. Dalam sensitivity/leadership training biasanya digunakan laboratory training. Pelatihan ini perlu bagi seorang manajer karena manajer dituntut untuk mempunyai empati yang cukup besar.

12 Prinsip Belajar Dengan Teknik dan Pengembangan Yang Berbeda Teknik Partisipasi Repetisi Relevansi Transfer Umpan Balik On The Job Instruksi Ya Ya Ya Ya Kadang2 Rotasi Ya Kadang2 Ya Ya Tidak Magang Ya Kadang2 Ya Ya Kadang2 Latihan Ya Kadang2 Ya Ya Ya Off The Job Ceramah Tidak Tidak Tidak Kadang2 Tidak Video Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Vestibule Ya Ya Kadang2 Ya Kadang2 Permainan Peran Ya Kadang2 Kadang2 Tidak Kadang2 Studi Kasus Ya Kadang2 Kadang2 Kadang2 Kadang2 Simulasi Ya Kadang2 Kadang2 Kadang2 Kadang2 Studi Mandiri Ya Ya Kadang2 Kadang2 Tidak Belajar Terprogram Ya Ya Tidak Ya Ya Laboratarium Ya Ya Kadang2 Tidak Ya

13 Mengingat Kembali Materi Kuliah Minggu Ketiga Prinsip-Prinsip Belajar

14 Prinsip-Prinsip Belajar Para Pakar Pelatihan dan Pengembangan telah umum diterima pendapat yang mengatakan bahwa pada dasarnya prinsip belajar yang layak dipertimbangkan untuk diterapkan berkisar pada lima hal sbb: 1. Partisipasi 2. Repetisi 3. Relavansi 4. Pengalihan/Transfer 5. Umpan Balik Pertama Partisipasi: Partisipasi sebagai salah satu prinsip belajar dapat dikatakan bahwa pada umumnya proses belajar berlangsung dengan lebih cepat dan pengetahuan atau ketrampilan yang diperoleh diingat lebih lama. Siagian (2013: ) 1 st Week

15 Prinsip-Prinsip Belajar (lanjutan ) Pertama Partisipasi: Partisipasi sebagai salah satu prinsip belajar dapat dikatakan bahwa pada umumnya proses belajar berlangsung dengan lebih cepat dan pengetahuan atau ketrampilan yang diperoleh diingat lebih lama. Misalnya, sekali seorang belajar dan menguasai teknik berenang, sepanjang hidupnya dia akan tetap bisa berenang karena partisipasinya waktu belajar. Kedua Repetisi: Semua informasi yang pernah diterima oleh seseorang tersimpan di otaknya. Hanya saja agar supaya dapat digunakan, informasi tersebut perlu diangkat kepermukaan Caranya ialah melalui repetisi (pengulangan). Pengulangan itulah yang terjadi apabila seseorang mempersiapkan diri menempuh ujian. 1 st Week

16 Prinsip-Prinsip Belajar (lanjutan,,,) Ketiga, Relevansi: Menurut teori proses belajar mengajar, kegiatan belajar berlangsung dengan lebih efektif bila bahan yang dipelajari mempunyai relevansi tertentu dan mempunyai makna konkret apabila yang dipelajari itu relevan dengan kebutuhan seseorang. Misalnya suatu program pelatihan akan diikuti lebih tekun oleh para peserta apabila penjelasan yg diberikan oleh pelatih, pengetahuan dan ketrampilannya relevan dengan tugas mereka saat ini dan dimasa yg akan datang. Keempat, Pengalihan Pengetahuan dan Ketrampilan: Pengalihan bisa terjadi karena penerapan teori dalam situasi nyata atau karena praktek yang bersifat simulasi. Contoh penerapan teori dalam situasi nyata ialah seseorang yg belajar mengemudikan kendaraan bermotor atau mengetik surat setelah teori dikuasainya. Sedangkan contoh simulasi latihan penerbangan dengan simulator pesawat. 1 st Week

17 Prinsip-Prinsip Belajar Kelima, Umpan Balik: Melalui suatu sistim umpan balik, peserta pelatihan mengetahui apakah tujuan pelatihan dan pengembangan tercapai, baik dalam bentuk pengetahuan baru maupun keterampilan yang belum dimiliki sebelumnya. Bahkan juga dalam bentuk terjadi tidaknya perubahan keperilakuan seseorang. 1 st Week

18 School of Communication & Business