ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PINJAMAN PADA CREDIT UNION KELING KUMANG

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PINJAMAN PADA CREDIT UNION KELING KUMANG Engelbertus Bonny Binus University, Jakarta Indonesia, Hans Christanto Binus University, Jakarta Indonesia, Tanto Angggara Binus University, Jakarta Indonesia, Syaeful Karim, Ir., M.Comp Universitas Bina Nusantara, Jakarta, Indonesia, Abstrak Aplikasi analisa dan perancangan sistem informasi pinjaman pada Credit Union Keling Kumang ini bertujuan untuk menyediakan informasi dan pencatatan kepadamanajemen kredit dalam menentukan kelayakan pinjaman kepada anggota. Apakah orang tersebut layak diberikan pinjaman atau tidak. Metode perancangan yang digunakan adalah model waterfall, dimana tahap yang di lalui adalah pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi pustaka. Desain sistem dan aplikasi dengan membuat UML (Unified Modelling Language), ERD (Entity Relationship Diagram), Story Board dan Pseudocode. Membuat kode program dengan bahasa program PHP Hypertaxt Processordan database MySQL. Testing program dan implementasi serta perawatan. Fitur yang utama yang di hasilkan dalam tugas akhir ini adalah informasi hasil analisis 5C (Capacity to Pay, Character, Capital, Collateral, Condition) dan pencatatan barang jamianan anggota. Pada aplikasi ini terdapat beberapa fitur yaitu master anggota, master pegawai, transaksi pengajuan pinjaman, analisis pinjaman, barang jaminan dan fitur-fitur lainnya yang terdapat pada aplikasi ini. Simpulan dari penelitian bahwa, aplikasi ini dapat membantu pihak manajemen CU Keling Kumang dalam menetukan keputusan pinjaman Kata Kunci : Sistem Informasi Pinjaman, Credit Union, Keling Kumang, Analisa 5C Pendahuluan Era digital saat ini menuntut setiap perusahaan untuk lebih agresif lagi mengembangkan sistem informasi mereka. Teknologi menjadi salah satu kebutuhan sebagai strategi bisnis saat ini. Bahkan banyak perusahaan yang mengandalkan teknologi informasi sebagai pendukung utama dalam persaingan bisnis. Perkembangan pesat ilmu pengetahuan dan teknologi juga merupakan elemen yang penting penentu berkembang atau tidaknya suatu bisnis. Penerapan teknologi yang tepat guna dan membatu efisiensi serta efektivitas perusahaan menjadi daya saing tersendiri. Sistem informasi yang baik di perusahaan dapat meningkatkan pengolahan informasi yang berefek pada produktivitas kinerja karyawan untuk peningkatan capaian dari program kerja menjadi lebih baik. Di banyak perusahaan sistem informasi untuk mengurangi tingginya jalur birokrasi yang tentu dapat mengurangi tenaga kerja dalam jumlah yang tidak sedikit. CREDIT UNION KELING KUAMNG atau CUKK adalah sebuah lembaga keuangan yang bergerak di bidang jasa Simpan Pinjaman. Saat ini CUKK sudah menerapkan teknologi informasi dalam ruang lingkup perusahaan, seperti sebuah aplikasi untuk transaksi anggota dalam dunia perbankan aplikasi ini disebut Core Banking System. Akan tetapi, untuk proses pengajuan pinjaman masih di

2 lakukan secara manual, hal ini pencakup pencatatan dan penyajian informasi anggota yang mengajukan pinjaman, yang sudah di analis On The Spot (OTS), administrasi yang sudah lengkap dan pinjaman yang sudah di putuskan oleh komite kredit. Hal ini mengakibatkan beban pekerjaan yang harus dilakukan oleh admin kredit menjadi banyak. Di samping itu akurasi data juga sering mengalami masalah, belum lagi harus mencari data satu persatu secara manual sehingga proses ini menyita waktu yang cukup lama. Hal lainnya adalah pengisian data hingga pencatatan masih menggunakan sistem manual. Formulir permohonan pinjaman (SPP), perjanjian SPP, data analis dan surat keputusan komite kredit masih di isi secara manual. Ini juga berakibat pada rumitnya proses audit. Oleh karena itu Credit Union Keling Kumang menyadari pentingnya sebuah sistem informasi yang mampu membantu proses pengorganisasian pinjaman tersebut yang mampu menyajikan data dan informasi yang ringkas serta memiliki tingkat akurasi yang tidak diragukan lagi. Sehingga ini mempermudah Top Manajemen dan Komite Kredit dalam pengambilan keputusan yang tepat. Metode penelitian Metode yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah waterfall. 1. Requirement Analysis and Definition Pada tahapan ini kami mengumpul data dan masalah dari user / CU Keling Kumang. Karena objek kami adalah sistem informasi pinjaman (kredit), kami melakukan wawancara kepada bagian kredit yang ada di manajemen CU Keling Kumang. Selain melakukan wawancara, kami juga mengumpulkan semua data-data mengenai kredit yang ada di CU Keling Kumang, mulai dari prosedur pemberian kredit, kebijakan kredit, SOP tentang kredit dan dokumen-dokumen yang di gunakan selama proses peminjaman dari tahap pengajuan sampai pada keputusan dan pencairan pinjaman. Dari pengumpulan masalah tersebut, kami merangkum menjadi sebuah dasar masalah yang ada saat ini pada CU Keling Kumang. Hasilnya adalah kami menemukan beberapa masalah yang selama ini terjadi pada CU Keling Kumag selama ini sehingga di nilai dapat menganggu proses bisnis CU Keling Kumang khususnya pada bagian kredit. Dari permasalahan tersebut kami memerikan beberapa solusi yang kami nilai dapat menjadi solusi yang terbaik untuk CU Keling Kumang 2. System and Software Design Setelah semua masalah terkumpul dan kami bisa menemukan solusi menurut praktek terbaik (best practises). Kami menyusun rancangan program menurut teori-teori yang di sarankan dalam penyusunan model program. Dalam desain program kami menggunakan model Object Oriented Design (UML). Model desain yang kami buat adalah : Use Case Diagram. Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram. Entity Relationship Diagram (ERD) Model desain kami tersebut dapat menghasil sebuah alur program yang baik sehingga mempermudah dalam pembuatan kode program. 3. Implementaion and Unit Testing Dengan melihat acuan dari UML yang kami buat, maka kami bisa membuat kode program (coding). Sehingga dengan mengikuti model UML yang telah di buat dengan rinci dapat dengan mudah membuat kode. Di sini kami menggunakan bahasa pemograman PHP. 4. Integration and Sytem Testing Program kami lakukan testing secara berkala agar memastikan hasil yang di dapatkan dari program tersebut lebih baik. Pada masa testing kami melakukan dua testing yaitu alpha testing dan beta testing. Untuk alpha testing kami sendiri yang melakukannya seiring dengan berjalannya pembuatan program, sedangkan untuk betas testing kami akan merangkul beberapa orang teman untuk melakukannya dan termasuk user dari CU Keling Kumang sendiri. Di harapkan dengan metode ini kami bisa mengurangi eror pada kode maupun bug yang ada. 5. Operation and Maintenance Setelah semuanya selesai, tahap selanjutnya adalah kami melakukan implementasi pada program yang telah kami buat. Selama proses implementasi ini kami juga akan melakukan evaluasi agar ke depan program ini akan lebih baik.

3 Hasil dan pembahasan Berikut ini adalah hasil dan pembahasan dari sistem informasi pinjaman Credit Union Keling Kumang. Berikut ini Use case yang disarankan : Berikut ini Class Diagram yang di sarankan

4 Berikut ini ERD yang di sarankan Screen Shoot Program Layar ini menampilkan login kepada user. Untuk masuk ke sistem, maka user harus melakukan login

5 Layar ini menampilkan daftar anggota dan master anggota Layar ini menampil penambahan pengajuan pinjaman, layar ini di kelola secara penuh oleh admin kredit, user lain hanya bisa melihat

6 Layar ini menampilkan saat account officer ingin menambahkan hasil analis pinjaman anggota. Memasukan skor analisa 5C. Layar ini di kelola oleh AO, user lain hanya melihat Evaluasi Hasil Sistem Terhadap User - Evaluasi Desain Aplikasi No Keterangan STS TS S 1 Aplikasi ini mudah di akses dengan jaringan internet yang rendah sekalipun 2 Aplikasi ini mudah dipelajari, dipahami dan digunakan Tata letak tampilan / display mudah di kenali/ dilihat Informasi yang di sajikan jelas dan mudah untuk di mengerti Jumlah Presentase Desain Aplikasi STS 0% 61% STS TS S TS 0% S 39% - Evaluas Proses Input Data dan Output Laporan Yang Dihasilkan No Keterangan STS TS S 1 Input data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah Data yang di input aman dari orang yang tidak berhak mengakses Data yang diperlukan dapat di peroleh dengan mudah Laporan dapat di hasilkan dengan mudah dan sesuai kebutuhan Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan yang fleksibel Jumlah PRESENTASE KONSULIDASI STS 25% 14% TS 18% S 43% STS TS S - Evaluasi Terpenuhinya Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Masing-masing User

7 No Keterangan STS TS S 1 Aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan proses bisnis pinjaman secara keseluruhan 11 2 Aplikasi ini sudah sesuai dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan saya setiap hari Informasi yang dihasilkan sangat menunjang tugas dan tanggung jawab saya setiap hari Informasi data anggota sudah sesuai dengan kebutuhan kebijakan kredit Informasi dan data pengajuan pinjaman sudah sesuai dengan kebutuhan kebijakan kredit Informasi dan data barang jaminan sudah sesuai dengan kebutuhan kebijakan kredit Informasi analisis pinjaman anggota sudah sesuai dengan kebutuhan kebijakan kredit Penerapan sistem persetujuan pinjaman sudah sesuai dengan kebutuhan kebijakan kredit Informasi yang di berikan sudah menunjang untuk memberikan keputusan pinjaman Hak akses yang diberikan sudah sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing Informasi dan data pegawai sudah menunjukkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing 11 Jumlah PRESENTA SE KONSULIDA SI TS STS 8% 1% 55% S 36% STS TS S Simpulan dan saran Berdasarkan hasil analisis, perancangan dan evaluasi terhadap Sistem Informasi Pinjaman pada Credit Union Keling Kumang maka dapat diambil beberapa simpulan, antara lain: 1. Aplikasi ini mudah dipahami, dipelajari dan di gunakan oleh user secara keseluruhan 2. Informasi yang disediakan dan diberikan oleh aplikasi mampu membantu bagian kredit untuk melakukan identifikasi, analisa dan pengambilan keputusan pinjaman 3. Proses pinjaman dapat di lakukan dengan sistematis dan terkontrol oleh bagian kredit yang juga di lengkapi dengan penyajian laporan. 4. Pendataan barang jaminan yang diberikan lebih mudah dan terdata dengan baik dan rapi. 5. Otoritas user yang diberikan aplikasi sangat membantu untuk penentuan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap hari Diharapkan kesimpulan-kesimpulan yang telah didapatkan dari tugas akhir ini dapat berguna bagi para pengembang yang berencana untuk mengembangkan aplikasi ini ke tingkat lebih lanjut sehingga dapat lebih berguna dan dapat digunakan lebih banyak kalangan Credit Union. Saran-saran yang diberikan Berikut adalah beberapa saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi pinjaman Credit Union Keling Kumangini lebih lanjut. 1. Aplikasi ini belumlah sempurna, di harapkan ke depan dapat di kembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis pinjaman pada Credit Union Keling Kumang

8 2. Perlu adanya penambahan fitur-fitur (form) informasi dalam menu tertentu untuk melengkapi data sesuai dengan kebijakan kredit yang ada 3. Harus memperhatikan keamanan pada sistem agar kerahasiaan data dapat di jaga dengan baik 4. Laporan sebaiknya dibuat lebih fleksibel dan bisa ditentukan jenis laporan yang di inginkan 5. Aplikasi ini sebaiknya di integrasikan dengan aplikasi akuntansi CUCIS (Credit Union CoreInformation System) yang di gunakan untuk transaksi saat ini 6. User harus memperhatikan setiap langkah-langkah yang di jalankan di aplikasi Diharapkan saran yang diberikan dapat berguna bagi para pengembang aplikasi sistem informasi pinjaman ini nantinya, serta dapat meningkatkan keakuratan dan penampilan dari aplikasi ini. Demikian kesimpulan dan saran yang kami berikan, semoga bermanfaat untuk penelitian kedepannya. Referensi Anggraeni, N., Retnadi, E., Kurniawati, R. (2012). Perancangan Sistem Informasi Simpanan Pinjaman Di KUD Mandiri Bayongbong. Jurnal Algoritma. Munaldus., Karlena, Y., Yohanes., Hendi, B. (2013). Hidup Berkelimpahan Bersama Credit Union. Jakarta : Elex Media Komputindo. Perangiangin, K. (2006). Aplikasi web dengan PHP dan My SQL. Yogyakarta : ANDI. Pressman, R. S. alih bahasa oleh, Nugroho, A., Nikijuluw, G.J.L., Rochadiani, T.H., Wijaya, I.K. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi. (Edisi 7). Yogyakarta : ANDI. Rivai, V. (2006). Credit Management Handbook : Teori, Konsep, Prosedur, dan Aplikasi - Panduan Praktis Mahasiswa, Bankir, dan Nasabah. Jakarta : Rajawali Pers. Shneiderman, B., Plaisant, C. (2010). Designing The User Interface : Strategies for Effective Human- Computer Interaction. (5 th edition). New York : Addison-Wesley. Sommerville, I. (2011). Software Engineering. (9 th edition) New York : Addison-Wesley. Syahfiri, E.N. (2004). Sistem Informasi Peminjaman Uang Pada Koperasi Serbaguna. Turban, E., King, D., Liang, P., Turban, D. (2012). Electronic Commerce 2012 : Managerial and Social Networks Perspectives. (7 th edition). New Jersey: Prentice Hall. Welling, L., Thomson, L. (2008). PHP and MySQL Web Development : Developer s Library (4 th edition). New York : Addison-Wesley. Whitten, J.L., Bentley, L.D. (2007). System Analyst dan Design Method. (7 th edition). New York : McGraw-Hill. Riwayat Penulis Engelbertus Bonny lahir di kota Sintang Kalimamtan Barat pada tanggal 07 April Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang ilmu Teknik Informatikan pada tahun Saat ini bekerja sebagai staf Development dan System Support di departemen IT Credit Union Keling Kumang. Hans Cristanto lahir di kota Jakarta pada tanggal 10 Juli Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang ilmu Teknik Informatikan pada tahun 2014 Tanto Anggara lahir di kota Pekanbaru pada tanggal 21 Maret Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang ilmu Teknik Informatikan pada tahun 2014