BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH Metodologi pemecahan masalah merupakan model yang menggambarkan langkah-langkah sistematis yang akan menjadi pedoman dalam penyelesaian masalah. Metodologi penelitian ini dideskripsikan dengan menggunakan flow chart atau diagram alir. Diagram alir dibawah ini merupakan langkah-langkah yang diambil untuk menunjang penelitian sistem perhitungan upah insentif di PT. Parida Shoes. Dengan menggunakan diagram alir penelitian akan dapat berjalan secara lebih terarah dan sistematis sehingga memudahkan proses analisis dan pemecahan masalah yang ada.

2 Diagram 3.1 Diagram Alir Pemecahan Masalah 66

3 Diagram 3.2 Diagram Alir Pemecahan Masalah (Lanjutan) 67

4 Penelitian Pendahuluan Penelitian pendahuluan ini dilakukan dengan mengamati kondisi perusahaan yang sebenarnya yang bertujuan untuk mengetahui gambaran perusahaan secara nyata dan menyeluruh di PT. Parida Shoes serta untuk mengetahui masalah-masalah yang ada dan memberikan penyelesaian masalah dari informasi-informasi yang telah didapat dari pihak perusahaan. Penelitian pendahuluan ini dilakukan dengan pengamatan secara langsung dan melakukan wawancara dengan para pihak perusahaan yang terkait dengan penelitian ini. 3.2 Identifikasi Masalah dan Perumusan Masalah Setelah melakukan penelitian pendahuluan, maka masalah yang diketahui yaitu masalah yang berhubungan dengan para pekerja produksi khususnya para pekerja borongan yang berkaitan dengan sistem upahnya. Di dalam PT. Parida Shoes, para pekerja borongan tidak mendapatkan insentif berbeda dengan para pekerja harian. Karena permasalahan tersebut, dikhawatirkan para pekerja menjadi tidak termotivasi untuk bekerja yang nantinya akan menghambat jalannya proses produksi. Pada dasarnya, walaupun pekerja menghasilkan unit produk seberapa banyak pun tetapi jumlah upah hanya ditentukan dari berapa banyak yang dihasilkan si pekerja dikali dengan harga 1 pasang produk karena tidak adanya standar kapasitas produksi harian yang menentukan seberapa banyak yang harus pekerja produksi dalam 1 hari. Maka dari itu, diperlukan

5 69 adanya perbaikan sistem upah yaitu dengan tambahan pemberian insentif kepada para pekerja borongan agar para pekerja termotivasi dan nantinya menguntungkan perusahaan karena produktivitas pekerja meningkat. 3.3 Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan membaca buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang akan diambil dalam penelitian ini dengan tujuan mencari teori-teori yang mendukung mengenai permasalahan, pengumpulan data, pengolahan data, analisa hasil dan juga dalam menarik kesimpulan dari penyelesaian masalah yang telah dilakukan. Studi pustaka penting dilakukan untuk mencapai tujuan penelitian. 3.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yaitu : Mengusulkan metode perhitungan waktu baku yang diperlukan dengan memperhitungkan faktor kelonggaran dan penyesuaian guna menentukan kapasitas produksi standar harian perusahaan yang baru. Merancang perhitungan upah insentif bagi pekerja borongan yaitu pada bagian stik dan open berdasarkan kapasitas standar harian perusahaan yang baru dengan menggunakan berbagai metode dan memilih metode mana yang terbaik dengan perhitungan jumlah biaya terkecil serta memberikan

6 70 gambaran biaya yang harus dikeluarkan pihak perusahaan tiap minggunya bagi pekerja borongan yaitu bagian stik dan open. 3.5 Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan langsung di lapangan dan dengan melakukan wawancara langsung dengan pihak perusahaan yang terkait. Data yang dikumpulkan meliputi : 1. Gambaran umum perusahaan yang terdiri dari sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, stuktur organisasi dan tugas-tugas dari tiap-tiap pengurus dalam organisasi tersebut. 2. Urutan proses produksi 3. Sistem pengupahan pekerja produksi yang ada di dalam perusahaan. 4. Upah yang diterima oleh pekerja produksi tiap menghasilkan 1 pasang produk. 5. Data hasil produksi pekerja borongan selama 1 periode yaitu dari tanggal 31 Maret sampai 3 Mei Data yang digunakan merupakan data primer.

7 Pengolahan data Perhitungan Penyesuaian Penyesuaian dilakukan untuk menormalkan kembali waktu kerja yang tidak wajar yang dilakukan oleh operator dalam bekerja, seperti bekerja terlalu cepat atau terlalu lambat. Penyesuaian dilakukan dengan menggunakan metode Westinghouse. Metode Westinghouse ini terdapat 4 faktor yang dianggap menentukan wajar atau tidaknya para operator dalam bekerja yaitu keterampilan (Skill), usaha (Effort), kondisi kerja (Working Condition), dan konsistensi (Consistency). Didalam Westinghouse terdapat tabel yang berisikan nilai-nilai yang berdasarkan tingkatan yang ada untuk masing-masing faktor tersebut. Untuk menormalkan waktu yang ada maka hal ini dilakukan dengan cara mengalikan waktu yang diperoleh dari penguluran kerja dengan jumlah ke empat rating faktor yang dipilih sesuai dengan performa yang ditunjukkan oleh operator. Penggunaan metode Westinghouse ini dipilih karena faktor kondisi kerja dan konsistensi juga mempengaruhi pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya. Tabel penyesuaian menurut Westinghouse ini dapat dilihat pada Lampiran I.

8 Perhitungan Kelonggaran Perhitungan kelonggaran diberikan untuk 3 hal yaitu kelonggaran untuk kebutuhan pribadi, kelonggran untuk menghilangkan rasa lelah dan kelonggaran untuk hambatan-hambatan yang tidak terhindarkan. Perhitungan kelonggaran ini hampir sama dengan perhitungan penyesuaian yaitu terdiri dari faktor-faktor yang memiliki nilai bobot. Penentuan nilai bobot tiap faktor ditentukan dari pengamatan yang dilihat dilapangan. Faktor-faktor yang telah diberi bobot kemudian dijumlahkan dan dipergunakan untk menghitung waktu baku. Kelonggaran ini dinyatakan dalam persen. Tabel kelonggaran ini dapat dilihat pada Lampiran II Perhitungan Waktu Normal Perhitungan waktu normal dilakukan untuk menunjukkan waktu yang diperlukan operator dalam menyelesaikan pekerjaannya pada kecepatan atau tempo kerja yang normal. Waktu normal didapatkan dengan mengalikan waktu siklus dengan penyesuaian yang diberikan Perhitungan Waktu Baku Waktu baku merupakan waktu yang dibutuhkan oleh seorang pekerja yang memiliki tingkat kemampuan rata-rata untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Waktu baku ini sudah meliputi kelonggaran waktu yang diberikan dengan memperhatikan situasi dan kondisi pekerjaan yang harus

9 73 diselesaikan tersebut. Waktu baku ini didapatkan dengan mengalikan waktu normal dengan persen faktor kelonggaran. 3.7 Penetapan Standard Output Setelah waktu baku didapatkan, maka dapat ditentukan kapasitas produksi (Standard Output) perusahaan. Kapasitas produksi ini akan menjadi penentu bagi besarnya upah dan insentif yang akan dikeluarkan perusahaan. 3.8 Perhitungan Rencana Upah dan Insentif Berdasarkan kapasitas produksi yang telah didapatkan maka selanjutnya akan didapatkan perhitungan rencana upah dan insentif dengan menggunakan masing-masing metode yaitu Metode Piece work Incentive, Metode The Helsey and Bedaux Plan, Metode Gantt task and Bonus System, dan Metode Rowan Plan. Nilai ini dipakai sebagai rencana total biaya tenaga kerja borongan di PT. Parida Shoes. 3.9 Pemilihan Metode Terbaik Setelah dihitung dengan menggunakan masing-masing metode, maka metode yang akan dipilih yaitu berdasarkan total biaya paling minimal yang akan dikeluarkan oleh perusahaan.

10 Analisa Hasil Setelah dilakukan perhitungan dengan menggunakan metode-metode yang ada maka kemudian dilakukan analisa yaitu dengan membandingkan sistem upah yang sudah ada di dalam perusahaan dengan sistem upah dengan menggunakan metode insentif dan kemudian memberikan usulan metode mana yang terbaik dengan memilih metode dengan hasil total biaya yang paling kecil Kesimpulan dan Saran Tahapan paling akhir yaitu dengan menyimpulkan hasil akhir dari perhitungan dan analisa yang telah dilakukan dan memberikan saran-saran dalam menyelesaikan permasalahan yang ada di dalam perusahaan. Dengan adanya saran yang diberikan, diharapkan dapat membantu perusahaan didalam peningkatan kinerja di dalam perusahaan.