ERGONOMI & APK - I KULIAH 8: PENGUKURAN WAKTU KERJA

Transkripsi

1 ERGONOMI & APK - I KULIAH 8: PENGUKURAN WAKTU KERJA By: Rini Halila Nasution, ST, MT

2 PENGUKURAN WAKTU KERJA Pengukuran kerja atau pengukuran waktu kerja (time study) adalah suatu aktivitas untuk menentukan waktu yang dibutuhkan oleh seorang operator (yang memiliki skill rata-rata dan terlatih baik) dalam melaksanakan sebuah kegiatan kerja dalam kondisi tempo kerja yang normal. Untuk mendapatkan waktu baku penyelesaian pekerjaan yaitu waktu yang dibutuhkan secara wajar oleh seorang pekerja normal untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dijalankan dalam sistem kerja terbaik.

3 Waktu Siklus (Waktu Pengamatan) Waktu pengamatan yang diperoleh dari hasil pengamatan dan pengukuran waktu yang diperlukan seorang operator untuk menyelesaikan sebuah aktivitas atau elemen kerja. Waktu Normal Waktu yang diperlukan seorang operator yang terlatih dan memiliki keterampilan rata-rata untuk melaksanakan suatu aktivitas di bawah kondisi dan tempo (waktu) kerja yang normal. Waktu penyelesaian pekerjaan yang diselesaikan oleh pekerja dalam kondisi wajar dan kemampuan rata-rata. Waktu Standar Waktu yang dibutuhkan secara wajar oleh seorang pekerja normal untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dijalankan dalam sistem kerja terbaik.

4 FUNGSI WAKTU BAKU Jadwal dan perencanaan kerja Penjadwalan produksi Man power planning Luas lantai produksi Penyeimbangan lini produksi Standard cost Perencanaan anggaran Dasar penentuan upah Jumlah dan efektivitas mesin Perencanaan sistem pemberian bonus dan insentif bagi karyawan/ pekerja yang berprestasi

5 METODE PENGUKURAN Secara Langsung Stopwatch Time Study Work Sampling Secara Tidak Langsung Data Waktu Baku Data Waktu Gerakan

6 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PENGUKURAN KERJA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG PENGUKURAN LANGSUNG KELEBIHAN: Praktis, mencatat waktu saja tanpa harus menguraikan pekerjaan ke dlm elemen-elemen pekerjaannya KEKURANGAN: Dibutuhkan waktu lebih lama utk memperoleh data waktu yg banyak tujuannya: hasil pengukuran yg teliti dan akurat Biaya lebih mahal karena harus pergi ke tempat dimana pekerjaan pengukuran kerja berlangsung

7 PENGUKURAN TIDAK LANGSUNG KELEBIHAN: Waktu relatif singkat, hanya mencatat elemen-elemen gerakan pekerjaan satu kali saja Biaya lebih murah KEKURANGAN: Belum ada data waktu gerakan berupa tabel-tabel waktu gerakan yang menyeluruh dan rinci Tabel yang digunakan adalah untuk orang Eropa tidak cocok untuk orang Indonesia Dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk seorang pengamat pekerjaan karena akan berpengaruh terhadap hasil perhitungan Data waktu gerakan harus disesuaikan dengan kondisi pekerjaan. Misal: elemen pekerjaan kantor tidak sama dengan elemen pekerjaan pabrik.

8 PENGUKURAN LANGSUNG Pengukurannya dilakukan secara langsung yaitu di tempat dimana pekerjaan yang diukur dijalankan. Stopwatch Time Study Menggunakan jam henti (stopwatch) Frederick W. Taylor Untuk pekerjaan-pekerjaan yang berlangsung singkat dan berulangulang (repetitive) Work Sampling L. H. C. Tippett Untuk pekerjaan yang sifatnya tidak berulang dan yang memiliki siklus, waktu yang relatif panjang.

9 STOPWATCH TIME STUDY

10 Langkah Persiapan - Pilih dan definisikan pekerjaan yang akan diukur dan aka ditetapkan waktu standarnya - Informasikan maksud dan tujuan pengukuran kerja kepada supervisor/pekerja - Pilih operator dan catat semua data yang berkaitan dengan system operasi kerja yang akan diukur waktunya Elemental breakdown Bagi siklus kegiatan yang berlangsung kedalam elemen-elemen kegiatan sesuai dengan aturan yang ada. PENGAMATAN DAN PENGUKURAN Laksanakan pengamatan dan pengukuran waktu sejumlah N pengamatan untuk setiap siklus/elemen kegiatan (X1, X2,, Xn) tetapkan performance rating dari kegiatan yang ditunjukkan operator CEK KESERAGAMAN DAN KECUKUPAN DATA Keseragaman data: - Comment sense (subjektif) - batas-batas kontrol 2 Kecukupan data : k N( X i ) ( X i ) ' N s ( X i ) ' N N n N ' N Waktu normal = waktu observasi rata-rata x performance rating Waktu standard = waktu normal x 100% ( jam / unit) 100% % allowance Output standard = 1 ( jam / unit) waktus tan dard

11 Ada 3 metoda yg umum digunakan untuk mengukur elemenelemen kerja dengan stopwatch, yaitu: Continous timing Repetitive timing/ Snap-back method Accumulative timing; menggunakan 2 atau lebih stopwatch yg bekerja bergantian

12 TINGKAT KETELITIAN DAN TINGKAT KEYAKINAN Tingkat ketelitian Menunjukkan penyimpangan maksimum hasil pengukuran dari waktu penyelesaian sebenarnya. Tingkat keyakinan Menunjukkan besarnya keyakinan pengukur bahwa hasil yang diperoleh memenuhi syarat ketelitian tersebut.

13 TINGKAT KETELITIAN 5% DAN TINGKAT KEYAKINAN 95% ARTINYA: Pengukur membolehkan rata rata hasil pengukurannya menyimpang sejauh 5% dari rata rata sebenarnya dan kemungkinan berhasil mendapatkan ini adalah sebesar 95% Bahwa sekurang-kurangnya 95 dari 100 harga rata-rata dari waktu yang dicatat/diukur untuk suatu elemen kerja akan memiliki penyimpangan tidak lebih dari 5%.

14 PENGUJIAN KESERAGAMAN DATA Pengujian keseragaman data dilakukan untuk mengetahui apakah data yang kita peroleh menyebar seragam atau tidak. Seragam, yaitu berasal dari sistem sebab yang sama, bila berada diantara kedua batas kontrol.

15 LANGKAH PERHITUNGAN: Keterangan: z : Tingkat kepercayaan s : Tingkat ketelitian N : Jumlah data awal N : Jumlah data minimal yang diperlukan t : Waktu pengukuran

16 PENGUJIAN KECUKUPAN DATA Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah data yang diperoleh dari pengamata mencukupi untuk dilakukan perhitungan. Keterangan: z : Tingkat kepercayaan s : Tingkat ketelitian N : Jumlah data awal N : Jumlah data minimal yang diperlukan t : Waktu pengukuran

17 CONTOH: Sejumlah 30 pengamatan telah dilakukan pada suatu operasi. Pengamat ingin mengetahui pada tingkat ketelitian 5% dan tingkat keyakinan 95%. Apakah jumlah pengamatan tersebut telah cukup?

18

19 N 40x

20

21 PENYESUAIAN WAKTU Kegiatan evaluasi kecepatan dan performance kerja operator pada saat pengukuran kerja berlangsung merupakan bagian yang paling sulit dan penting dalam pengukuran kerja. Aktivitas utk menilai atau mengevaluasi kecepatan kerja operator dikenal sebagai: RATING PERFORMANCE atau RATING FACTOR Tujuannya untuk menormalkan waktu kerja yang disebabkan oleh ketidakwajaran operator dalam bekerja.

22 CARA MENENTUKAN FAKTOR PENYESUAIAN I. Persentase Cara paling awal, sederhana, dan mudah. p ditentukan oleh pengukur melalui pengamatan selama pengukuran, misal: Ditentukan p = 110%, jika Ws = 14,6 menit, maka: Wn= 14,6 x 1,1 = 16,6 menit Kekurangannya hasil penilaiannya kasar

23 II. Cara SCHUMARD Patokan penilaian berdasarkan kelas-kelas performansi kerja - tiap kelas punya nilai sendiri-sendiri.

24

25 III. Cara WESTINGHOUSE Penilaian berdasarkan 4 faktor: SKILL (Keterampilan): kemampuan mengikuti cara kerja yang ditetapkan. EFFORT (Usaha): kesungguhan yang ditunjukkan operator ketika bekerja. CONDITION (Kondisi kerja): kondisi lingkungan fisik lingkungan (pencahayaan, temperatur, dan kebisingan ruangan) CONSISTENCY (Konsistensi): kenyataan bahwa setiap hasil pengukuran waktu menunjukkan hasil yang berbeda-beda.

26

27

28 IV. Cara Objektif Memperhatikan 2 faktor: Kecepatan kerja: Wajar p=1 Lambat p<1 Cepat p>1 Tingkat kesulitan pekerjaan

29 FAKTOR TINGKAT KESULITAN

30

31 MENGHITUNG WAKTU NORMAL Waktu siklus dihitung dengan merata-ratakan waktu yang diperoleh dalam pengukuran. Waktu normal diperoleh dengan mempertimbangkan rating factor operator, yakni dengan rumus:

32 ALLOWANCE Kelonggaran waktu untuk kebutuhan personal (personal allowance) Kelonggaran waktu untuk melepaskan lelah (fatique allowance) Kelonggaran waktu karena keterlambatan keterlambatan (delay allowance) yang tidak dapat dihindarkan Tabel besarnya kelonggaran berdasarkan faktor yang berpengaruh berikut:

33 Faktor Contoh Pekerjaan Kelonggaran A. Tenaga yang dikeluarkan 1. Dapat diabaikan 2. Sangat Ringan 3. Ringan 4. Sedang 5. Berat 6. Sangat Berat 7. Luar Biasa Berat Bekerja dimeja, duduk Bekerja dimeja, berdiri Meyekop ringan Mencangkul Mengayun palu berat Memanggul beban Memanggul karung berat Ekuivalen Beban Tanpa beban 0,00-2,25 2,25-9,00 9,00-18,00 19,00-27,00 27,00-50,00 Diatas 50 kg Pria 0,0-6,0 6,0-7,5 7,5-12,0 12,0-19,0 19,0-30,0 30,0-50,0 B. Sikap Kerja 1. Duduk Bekerja duduk, ringan 0,00-1,0 2. Berdiri diatas dua kaki Badan tegak, ditumpu kaki 1,0-2,5 3. Berdiri diatas satu kaki Satu kaki mengerjakan alat kontrol 2,5-4,0 4. Berbaring Pada bagian sisi, belakang atau depan badan 2,5-4,0 5. Membungkuk Badan dibungkukkan bertumpu pada kedua kaki 4,0-10 Wanita 0,0-6,0 6,0-7,5 7,5-16,0 16,0-30,0 C. Gerakan Kerja 1. Normal 2. Agak terbatas 3. Sulit 4. Pada anggota badan terbatas 5. Seluruh anggota badan terbatas Ayunan bebas dari palu Ayunan terbatas dari palu Membawa beban berat dengan satu tangan Bekerja dengan tangan diatas kepala Bekerja dilorong pertambangan yang sempit

34 Faktor Contoh Pekerjaan Kelonggaran D. Kelelahan mata 1. Pandangan yang terputus-putus 2. Pandangan yang hampir terus menerus. 3. Pandangan terus menerus dengan fokus berubah 4. Pandangan terus menerus dengan fokus tetap Membawa alat ukur Pekerjaan-pekerjaan yang teliti Memeriksa cacat-cacat pada kain Pemeriksaan yang sangat teliti Pencahayaan baik 0, ,0-7,5 7,5-12,0 12,0-19,0 Buruk 0,0-6,0 6,0-7,5 7,5-16,0 16,0-30,0 E. Keadaan temperatur tempat kerja Temperatur ( 0 C) Kelemahan normal Berlebihan 1. Beku Dibawah 0 Diatas 10 Diatas Rendah Sedang Normal Tinggi Sangat tinggi Diatas 38 Diatas 40 Diatas 100 E. Keadaan atmosfer 1. Baik Ruang yang berventilasi baik, udara segar 0 2. Cukup Ventilasi kurang baik, ada bau-bauan (tidak 0-5 berbahaya)

35 MENGHITUNG WAKTU STANDAR Waktu standar diperoleh dengan mempertimbangkan allowance operator, dengan rumus: