EVALUASI INVESTASI SISTEM INFORMASI POINT OF SALES PADA BANQUET PT. PADANG GOLF MODERN

Transkripsi

1 EVALUASI INVESTASI SISTEM INFORMASI POINT OF SALES PADA BANQUET PT. PADANG GOLF MODERN Anita Febriany, Mega Putri Hafifah & Annisa Amalia ABSTRAK The purpose to use evaluation is to measure the effeciveness of implemented investments. Because companies often implemented investment system, but don t know benefit or advantages will achieve to future. One of the method to use to cost analysis and benefit that lead to Cost Benefit Analysis method that is Net Present Value, Payback Period and Return on Investment. For the result of calculation using Cost Benefit Analysis method will know the estimated investment value to next year, payback period and percentage return on investment. Result of calculating using Cost Benefit Analysis method that is Net present value more than zero (0) is Rp ,- calculating to payback period is 2 years 2 months is less than economic life time under 4 till 5 years, and percentage return on investment is 3,82 or 382% is more than 1. From result of calculation caan be concluded that implemented information system point of sales in banquet at PT. Padang Golf Modern worthy to implemented or investment system point of sales worthy to continued. Adapun tujuan dilakukannya evaluasi ialah untuk mengukur tingkat efektivitas dari investasi yang diimplementasikan. Karena seringkali perusahaan menerapkan investasi suatu sistem namun belum mengetahui manfaat atau keuntungan yang akan di dapat oleh perusahaan. Salah satu metode yang digunakan untuk melakukan analisis biaya serta manfaat yang mengarah pada metode Cost Benefit Analysis yaitu Net Present Value, Payback Period, Return on Investment. Dari hasil perhitungan dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis akan diketahui perkiraan nilai investasi pada tahun selanjutnya, lama wkatu pengembalian modal investasi dan juga persentasi pengembalian modal investasi. Hasil perhitungan yang dilakukan dengan menggunakan metode dari Cost Benefit Analysis yaitu Net Present Value lebih dari angka 0 yaitu sebesar Rp ,- waktu pengembalian investasi yang dihitung menggunakan Payback Period ialah selama 2 Tahun 2 Bulan yaitu lebih kecil dari umur ekonomis dibawah 4 hingga 5 tahun, dan Return on Investment sebesar 3,82 atau 382% yaitu lebih besar dari 1. Dari perhitungan yang telah

2 dilakukan dapat ditarik simpulan bahwa sistem informasi Point of Sales yang diimplementasikan oleh Banquet PT. Padang Golf Modern layak untuk diimplementasikan atau investasi sistem Point of Sales layak untuk dilanjutkan. Kata Kunci : Evaluasi, Metode Cost Benefit Analysis, Sistem Point of Sales Pendahuluan Latar Belakang Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi maka semakin tinggi pula persaingan bisnis dan perkembangan teknologi informasi yang akan memberi peluang bagi perusahaan bisnis untuk menyusun strategi dan menambah inovasi, sehingga dapat meningkatkan kualitas proses bisnis bagi perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, maka perusahaan dapat mengelola informasi dengan lebih baik. Menurut Santo Fernandi Wijaya (2011: 64) mengatakan bahwa Keberhasilan penerapan suatu sistem informasi yang didukung perangkat teknologi informasi, merupakan tujuan manajemen agar terciptanya cara kerja yang efektif dan efisien. Namun sebelum mengambil keputusan untuk berinvestasi perlu melakukan analisa investasi. Evaluasi sistem informasi dilakukan untuk menganalisa pengembalian investasi, manfaat yang didapat serta mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan sehingga dapat disimpulkan bahwa investasi yang dilakukan dapat menguntungkan. Metode yang digunakan untuk menganalisa biaya serta manfaat yang mengarah pada metode Cost Benefit Analysis yaitu Net Present Value, Payback Period, Return on Investment. Masalah yang dihadapi oleh PT. Padang Golf Modern merupakan bahan utama dalam penelitian skripsi karena topik dan perminatan yang diambil sesuai dengan sistem yang digunakan di Banquet PT. Padang Golf Modern yaitu sistem Point of Sales (POS). Penelitian pada sistem Point of Sales (POS) digunakan untuk menghasilkan data menjadi informasi yang akurat dan relevan. Karena selama ini tidak ada evaluasi yang dilakukan terhadap investasi sistem informasi yang telah di implementasikan oleh perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, maka ingin melakukan evaluasi atas investasi yang telah di implementasikan oleh perusahaan dengan judul Evaluasi Investasi Sistem Point of Sales (POS) pada Banquet PT. Padang Golf Modern. Ruang Lingkup Pembatasan Ruang Lingkup penulisan skripsi ini, meliputi : a. Menganalisa manfaat tangible dan intangible yang didapat dari sistem Point of Sales (POS) yaitu menginput data yang dilakukan oleh user, melakukan proses pembayaran oleh customer, dan membuat laporan penjualan untuk bagian Finance. b. Mengetahui investasi sistem Point of Sales layak atau tidak untuk di implementasikan di Banquet PT. Padang Golf Modern. Tujuan&Manfaat Tujuan dari evaluasi, ialah : 1. Dapat mengukur hasil biaya investasi sistem Point of Sales (POS) di Banquet pada PT. Padang Golf Modern.

3 2. Menganalisa pengembalian biaya yang dikeluarkan untuk investasi sistem Point of Sales (POS) di Banquet secara pasti. 3. Mengukur persentase manfaat yang dihasilkan oleh investasi sistem Point of Sales di Banquet. Manfaat dari evaluasi, ialah : 1. Dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam pengambilan keputusan untuk meneruskan sistem atau memperbaiki sistem Point of Sales yang telah diimplementasikan. 2. Dapat menjadi literatur dan referensi untuk menerapkan aplikasi sistem Point of Sales bagi perusahaan lainnya. Metodelogi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam melakukan penelitian ini, adalah : Studi Pustaka Melakukan studi dengan mengumpulkan teori dan informasi yang relevan dari buku-buku, artikel, journal dan lainnya yang berhubungan dengan evaluasi sistem investasi. Studi Lapangan Melakukan penelitian langsung ke Banquet PT. Padang Golf Modern untuk mendapatkan data dan informasi yang tepat. Penelitian langsung ke lapangan dilakukan dengan cara : a. Wawancara Mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan sistem Point of Sales (POS) pada Banquet dan sejarah perusahaan. b. Survei Mengumpulkan data dan informasi secara langsung dari Banquet PT. Padang Golf Modern. c. Studi Dokumentasi Mempelajari dari dokumentasi sistem berjalan di PT. Padang Golf Modern. d. Cost Benefit Analysis Melakukan analisis biaya dan manfaat dengan menggunakan metode kuantitatif untuk menentukan kelayakan suatu investasi yang dilakukan, metode tersebut yaitu Net Present Value (NPV), Payback Period (PP), dan Return on Investment (ROI). e. Kuisioner Melakukan riset dengan menggunakan pertanyaan untuk memperoleh data dari sumbernya secara langsung. Evaluasi dan Pembahasan Masalah Yang Ada Sejak tahun pertama melakukan investasi sistem informasi Point of Sales (POS) pada Banquet PT. Padang Golf Modern sampai pada tahun yang berjalan selama penerapan sistem informasi tersebut. PT. Padang Golf Modern memiliki beberapa masalah yang dihadapi. Berikut ini adalah masalah-masalah yang ada selama penerapan sistem informasi Point of Sales (POS) pada Banquet di PT. Padang Golf Modern: a) Dalam segi pengembangan sistem Point of Sales pada Banquet belum terlalu luas cakupannya, karena pada Bagian sales and marketing dan bagian yang terkait lainnya dalam masalah sharing data maupun informasi belum saling terintegrasi atau terhubung secara sistem.

4 . b) Perhitungan masalah pengembalian modal dengan menggunakan sistem Point of Sales pada Banquet ini belum mendapat nilai pasti, baik dalam mengetahui investasi tersebut memberikan keuntungan jangka panjang, lamanya pengembalian investasi awal dan hasil persentase keuntungan yang di dapat dari sistem Point of Sales pada Banquet. Karena dengan mengetahui perhitungan tersebut dapat menyatakan pula sistem Point of Sales pada Banquet ini layak atau tidak. c) Belum mendapatkan nilai atau tingkat pengukuran userfriendly yang pasti pada penggunaaan sistem Point of Sales ini. Karena pengukuran tingkat userfriendly ini penting untuk mengevaluasi dan memperbaiki kinerja sistem maupun user untuk ke depannya. Dari masalah yang dihadapi tersebut maka harus dilakukan evaluasi investasi sistem informasi Point of Sales pada Banquet di PT. Padang Golf Modern. Pemecahan Masalah Mengidentifikasi Sharing Data Point of Sales Point of Sales pada Banquet di Padang Golf Modern belum luas cakupannya, karena bagian yang menggunakan sistem Point of Sales hanya pada bagian Finance. Sehingga proses sharing data yang dilakukan antar bagian yang terkait (bagian sales, landscape, marketing, dan lainlain) belum maksimal, hal tersebut mengakibatkan kesulitan dalam membagikan data ke bagian yang terkait mengenai event maupun data lainnya. Oleh karena itu bagian lainnya seperti bagian sales, bagian marketing, bagian landscape, bagian HRD, bagian food and beverage, bagian kitchen, bagian house keeping, bagian banquet operation, bagian engineering dan bagian finance harus saling terintegrasi dalam sharing data agar lebih efektif dan efisien dalam membagikan data. Data yang terkait biasanya mengenai job description antar department, laporan mengenai event yang diselenggarakan dan laporan keuangan. Membandingkan Alternatif Untuk mendapatakan hasil alternative yang tepat maka dilakukan perhitungan dengan menggunakan metode Net Present Value (NPV), Payback Period (PP), dan Return on Investment (ROI). Dari perolehan manfaat tangible dan biaya berjalan akan didapatkan arus kas bersih tahunan Banquet pada PT. Padang Golf Modern. Berikut ini merupakan rinciannya :

5 Tabel 1 Tabel Arus Kas Bersih Banquet PT. Padang Golf Modernl Biaya Investasi Awal Keterangan Manfaat Tangible Biaya Berjalan Arus Kas Bersih Rp ,- Tahun Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Net Present Value (NPV) Keterangan : Bn : Manfaat pada waktu n Cn : Baaya pada waktu n n : Periode waktu r : Tingkat diskonto Tabel 2 Data Perhitungan Net Present Value (NPV)

6 Tahun Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun Benefits Rp. 0,- Rp Rp Rp Costs Rp Rp Rp Rp r 12,75 % 9,75 % 8,00 % 9,25 % (1+r) t (1,1275) 0 (1,0975) 1 (1,0800) 2 (1,0925) 3 1 1,0975 1,1664 1,3040 Bo-Co 0 Rp Rp Rp (1+r) t Keterangan : Suku Bunga berasal dari Bank Indonesia Payback Period (PP) = Rp ,- Tabel 3 Data Perhitungan Payback Period (PP) Tahun Annual Cash Flow Net Cash Flow (Rp ) 2006 Rp (Rp ) 2007 Rp (Rp )

7 2008 Rp Rp Bulan x 12 bulan = 2 Tahun 2 Return on Investment (ROI)

8 Perhitungan Kuisioner User Friendly Tabel 4 Perhitungan Kuisioner User Friendly Kuesioner Pertanyaan Responden A B C D E Total Score 48 / 42 / 38 / 47 / / 44 / 39 / 45 / 41 / 41 / 38 / 42 / 40 / 39 / / 43 / 43 / 43 / 40 / 44 / 43 / 40 / 42 / 41 / 45 / Total Score / Responden 4,8 + 4,2 + 3,8 + 4,7 + 4,4 4,4 + 4,4 + 3,9 + 4,5 + 4,9 4,1 + 4,1 + 4,1 3,8 + 4,2 + 4,0 + 3,9 + 4,2 4,4 + 4,3 + 4,3 + 4,3 + 4,0 + 4,4 + 4,3 + 4,0 + 4,2 + 4,1 + 4,5 + 4,5 SR/Pertany 4,38 4,42 4,1 4,02 4,28

9 aan (mean) Berdasarkan tabel 4.10 dapat dilihat hasil manfaat intangible saat mengimplementasikan sistem Point of Sales di Banquet. Manfaat intangible ini terdapat 5 indikator. Berikut ini adalah penjelasan dari 5 indikator dari manfaat intangible yang dihasilkan : 1. Reliability Pada indikator pertama yaitu mengenai keakuratan dan datanya dapat dipercaya dari sistem Point of Sales saat menggunakannya, diperoleh mean sebesar 4,38 yang menyatakan bahwa user atau respon setuju mengenai keakuratan yang disediakan pada sistem Point of Sales tersebut. 2. Relevan Pada indikator kedua yaitu mengenai kesesuaian dan kepuasan yang dirasakan saat menggunakan sistem Point of Sales, diperoleh mean sebesar 4,42 yang menyatakan bahwa user atau responden setuju mengenai kesesuaian dan kepuasan saat menggunakan sistem Point of Sales tersebut. 3. Timeliness Pada indikator ketiga yaitu mengenai informasi yang dibutuhkan harus cepat agar bisa mempengaruhi dalam pengambilan keputusan, diperoleh mean sebesar 4,1 yang menyatakan bahwa user atau responden setuju mengenai kecepatan informasi yang dibutuhkan saat menggunakan sistem Point of Sales. 4. Completeness Pada indikator keempat yaitu mengenai kelengkapan serta relevan data yang terdapat dalam sistem Point of Sales untuk mengambil keputusan, diperoleh mean sebesar 4,02 yang menyatakan bahwa user atau responden setuju mengenai kelengkapan serta memiliki data-data relevan yang diberikan dalam sistem Point of Sales tersebut. 5. Understandable

10 Pada indikator kelima yaitu mengenai kemudahan sistem Point of Sales dalam penggunaanya, diperoleh mean sebesar 4,28 yang menyatakan bahwa user atau responden setuju mengenai penggunaan sistem Point of Sales dari user interface yang sudah ada dalam sistem. Simpulan & Saran Adapun simpulan yang kami dapatkan, yaitu : 1. Dengan menggunakan sistem Point of Sales maka telah membantu PT. Padang Golf Modern khususnya pada Banquet dalam meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya-biaya operasional yaitu biaya kertas dan biaya tinta. Selain itu, sistem Point of Sales dapat menghasilkan informasi yang akurat dan dapat meningkatkan kepuasan kerja untuk karyawannya. 2. Setelah dilakukan evaluasi dengan melakukan perhitungan menggunakan metode Cost Benefit Analysis dapat dinyatakan bahwa investasi sistem informasi Point of Sales yang dilakukan oleh Banquet PT.Padang Golf Modern adalah layak untuk diinvestasikan ataupun diteruskan penggunaannya, hal tersebut didasarkan pada hasil perhitungan dengan Payback Period yaitu selama 2 Tahun 2 Bulan, perhitungan dengan Return on Investment sebesar 382% dan perhitungan Net Present Value sebesar Rp ,- 3. Sistem informasi Point of Sales yang digunakan oleh bagian finance di banquet PT. Padang Golf Modern untuk menginput, mengolah dan menghasilkan data sangat userfriendly atau sistem informasi tersebut mudah untuk digunakan oleh user. Hal ini didasarkan oleh hasil dari kuesioner yang telah diberikan ke user yaitu dari masingmasing indikator rata-rata hasilnya adalah setuju, bahwa sistem Point of Sales yang digunakan ini user-friendly. Saran Berdasarkan hasil dari evaluasi yang telah dilakukan di Banquet pada PT. Padang Golf, maka penulis merekomendasikan saran sebagai berikut : 1. Untuk meningkatkan strategi pencapaian yang sempurna diperlukan tambahan integrasi sistem ke antar bagian yang terkait. Agar dalam sharing data dan laporan yang terkait dengan event akan lebih efektif dan efisien sehingga pencapaian keuntungan yang didapat akan semakin maksimal.

11 2. Pada PT. Padang Golf Modern dalam mengimplementasikan suatu investasi sistem informasi memerlukan biaya yang lebih besar. Oleh karena itu, dalam melakukan investasi sistem informasi seharusnya melakukan evaluasi investasi terlebih dahulu. Agar dapat mengetahui secara pasti dan jelas keputusan investasi yang diimplementasikan apakah akan menghasilkan manfaat yang besar atau sebaliknya serta dapat mengetahui kelayakan dari investasi sistem tersebut. 3. Dalam mengimplementasikan sebuah sistem seharusnya dilakukan training atau pelatihan untuk user agar dalam menggunakan sistem informasi yang diimplementasikan dapat berjalan maksimal dan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penggunaan sistem informasi.

12 Daftar Pusataka Abduh, S. A. (2012). Jurnal Cost Benefit Analisis. Retrieved Oktober 1, 2014, from Akbar, R., Aradea, & Gufroini, A. (2011). Analisis Pola Keputusan Tata Kelola Teknologi Informasi Untuk Menjamin Keselarasan TI Dengan Tujuan Fungsi Bisnis Enterprise. Seminar Nasional Informatika Arikunto, S., & Cepi, S. J. (2008). Evaluasi Program Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. Bodie, Zvi, Kane, Alex, & Marcus, A. (2009). Investment. (8th Edition). Singapore: McGraw- Hill. Bodie, Zvi, Kane, Alex, & Marcus, A. J. (2006). Investment (8th Edition). Singapore: McGraw-Hill. Djali, & Muljono, P. (2008). Pengukuran Dalam Bidang Pendidikan. Jakarta: Grasindo. Doerachman, J. D., Kaunang, I. S., Stenley, & Yaulie. (2012). Analisa Kelayakan Investasi TI Menggunakan Metode Cost Benefit Analysis. Journal dari Sebelas Maret. Euston, Q., & Raymond, T. (2011). Cost Benefit Analysis Cases and Materials, Business & Economic. Gelinas, U., & Dull, R. (2010). Accounting Information System (8th Edition). Hardcastle, E. (2011). Business Information System. Ventus Publishing ApS. Hendarti, H. (2011). Evaluasi Investasi Teknologi Informasi. Jakarta: Mitra Wacana Media. Hendry. (2010). Membangun Aplikasi Point of Sales dengan VB 6.0, MySQL dan PHP. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Husaini, Usman, & dkk. (2003). Pengantar Statistika. Jakarta: Bumi Aksara. I Made, S. (2011). Manajemen Keuangan Perusahaan Teori dan Praktek. Jakarta: Erlangga.

13 Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Manurung, A. H. (2002). Praktisi Keuangan. Retrieved from Mukhtar, A. M. (2002). Audit Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Edisi 1). Yogyakarta: Andi Offset.Mulyanto, A. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Mustakini, J. H. (2009). Sistem Informasi Teknologi. Yogyakarta: Andi Offset. Prabantoro, G. (2003). Mengukur Kelayakan Ekonomi Proyek Sistem Informasi Manajemen Menggunakan Metode Cost Benefit Analysis dan Aplikasi dengan Ms Excel Reilly, F., & Brown, K. (2006). Investment Analysis and Portfolio Management (8th Edition). Ohio: Thompson Learning. Reiner, R., & Casey, G. (2011). Introduction to Information System : Supporting and Transforming Business (3th Edition). New York: John Wiley & Sons. Romney, Marshall, & John Steinbart, P. (2004). Accounting Information System. Jakarta: Salemba Empat. Schniederjans, M., Hamaker, J., & Schniederjans, A. (2010). Information Technology Investment : Decision Making Technology (2nd Edition). USA: World Scientific Publishing Company. Schniederjans, M., Hamker, J., & Schniederjans, A. (2008). Information Technology Investment : Decision Making Technology. USA: World Scientific Publisher Company. Siagian, P. (2005). Teknik Penilaian Investasi. Journal CompAct, 2. Soegoto, S. (2013). Marketing Research The Smart Way To Solve a Problem. Jakarta: Elex Media Komputindo. Sudrajat, A. (2010, Februari). Konsep Evaluasi Program Bimbingan dan Konseling. Retrieved September 2014, from Suharto. (2009). Uji Validitas, Reabilitas, Instrumen, Penelitian. Retrieved November 2014, from

14 Sutarman. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. Tendelilin, E. (2012). Portfolio dan Investasi. Yogyakarta: Kanisius. Wahyono, T. (2012). Membuat Sendiri Aplikasi Dengan Memanfaatkan Barcode (Edisi 1). Jakarta: Elex Media Komputindo. Warsono. (2010). Prinsip - Prinsip dan Praktik Keuangan Pribadi. Journal, 3. Widoyoko, S. E. (2012). Evaluasi Program Pembelajaran. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Wijaya, S. F. (2011). Evaluasi dan Rencana Pengembangan Penerapan Aplikasi ERP: Studi Kasus pada PT. AGIT. Journal Comtech, 2. Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.