BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Transkripsi

1 58 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Case study yang dilakukan didalam penulisan thesis ini adalah studi kelayakan terhadap aplikasi fixed asset management yang ada didalam perusahaan PT. Panasonic Manufacturing Indonesia. Selain aplikasi fixed asset, terdapat aplikasi penting lain seperti payroll application system, HR application, dan virtual desktop. Aplikasi fixed asset management ini dipilih karena aplikasi ini telah ada dan dipakai oleh para user sampai saat ini tetapi belum pernah dilakukan pengembangan sejak awal di kembangkan dan di implementasikan, sedangkan untuk manajemen aktiva tetap sendiri, sangat penting dan berpengaruh terhadap perusahaan terutama bagian Finance and Accounting. Studi kelayakan terhadap aplikasi fixed asset management ini dilakukan dengan menggunakan analisis fit/gap untuk mengetahui tingkat kesesuaian terhadap kinerja dan kebutuhan user. Hasilnya menunjukan hanya 28.57% terdapat kesesuaian (fit) dan terdapat 28.57% ketidaksesuaian (gap) serta 42.86% partial gap. Selanjutnya setelah diketahui terdapat gap dan partial gap yang cukup besar, dilakukan analisis dengan mengukur tingkat keuntungan secara tangible dan intangible. Secara intangible, dilakukan dengan metode IT Balance Scorecard yang memiliki empat perspektif utama, yaitu : Customer Orientation, Corportate Contribution, Operational Excellence, dan Future Orientation. Keempat perspektif dituangkan kedalam bentuk kuesioner yang masing-masing butirnya mewakili perspektif-perspektif yang ada, hasilnya menunjukan sebagian besar butir-butirnya masih berada dibawah rata-rata dan perlu dikembangkan supaya menjadi lebih optimal, sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja dari para user. Keempat perspektif dari IT Balance Scorecard melihat aplikasi dari sudut pandang teknis atas kinerja aplikasi itu sendiri, tetapi selain dari sisi teknis, perlu juga ditambahkan adanya analisis terhadap keuangan seperti pada Balance Scorecard yang pada umumnya.analisis keuangan ini diperlukan untuk mengetahui seberapa besar biaya yang diperlukan bagi perusahaan untuk mengembangkan aplikasi fixed asset management dan bagaimana keuntungan yang didapatkan jika perusahaan

2 59 mengeluarkan biaya-biaya tersebut. Analisis keuangan yang dipakai didalam thesis ini dengan metode Cost Benefit Analysis dimana dilakukan perhitungan atas Net Present Value untuk periode 5 tahun ke depan dan discounted payback period yang dicapai. Dari sisi keuangan menunjukan nilai Net Present Value yang positif selama 5 tahun kedepan dan discounted payback period yang berada pada tahun ke-3. Dilihat dari analisis keuntungan secara tangible dan intangible yang akan didapatkan perusahaan, dapat disimpulkan jika proyek pengembangan aplikasi fixed asset management layak untuk dilakukan oleh perusahaan didalam usaha untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi atas kinerja para user dan terkait dengan proses bisnis yang berjalan didalam perusahaan. 5.2 Saran Dari hasil kelayakan, perusahan PT. Panasonic Manufacturing Indonesia perlu melakukan pengembangan atas sistem aplikasi fixed asset managememnt. Disarankan sebelum melakukan pengembangan dilakukan analisis untuk mengetahui secara detil kebutuhan user atas aplikasi ini sehingga pengembangan dapat dilakukan secara maksimal. Selain itu, disarankan juga jika pengukuran secara intangible yang dilakukan dapat dilakukan secara periodik setelah pengembangan aplikasi di implementasikan sehingga dapat diketahui bagaimana peningkatan yang terjadi, dan diharapkan setiap periodiknya terdapat peningkatan yang signifikan atas kinerja dari aplikasi dan user. Disarankan juga jika Manager Proyek dapat membagi tugas dan membuat perencanaan proyek sehingga perancangan sistem yang dibuat oleh Sistem Analis dapat direalisasikan oleh Programmer. Bagi Perusahaan, disarankan untuk melakukan studi kelayakan terlebih dahulu sebelum melakukan investasi proyek dari berbagai aspek seperti dari sisi operasional, teknik, keuangan, dll.

3 60 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta.H. (2007) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta : Andi Anandarajan., Asokan., Joseph.H.W. (1999) Evaluation of Information Technology Investment, Management Decission Journal 37, (4) Cats-Beril, Thomson, Ronald. (2003) Information Technology and Management (2 nd edition) New York : McGraw-Hill Cram.A, CISA, CISSP. (2007) IT Balance Scorecard Revisited.Information System Control Journal (3), ISACA : 2007 ( Fitzpatrick, E.W. (2005) Planning and Implementing IT Portfolio Management: Maximizing The Return on Information Technology Investment. Gaithersburg-Maryland: IT Economics Corporation Grembergen.V.W (2000) Measuring and Improving Corporate IT performance through the Balance Scorecard. Information System Control Journal (Volume II 2000) Indrajit,R.E (2004) Kajian Strategis Cost Benefit Teknologi Informasi. Yogyakarta: ANDI Issa,F.Ghassan (2000) The Challenges of Applying Cost Benefit Analysis to IT in Developing Country. Applied Science University, Amman, Jordan McCormack.K. (2000) The Information Technology Investment Decission Process: Why isn t it working?, DRK Research

4 61 Keown.A.J (2008) Financial Management Principles and Application (10 th Education Ed), Pearson Kurnia.S., Swatman.M.P(1998) Pre-EDI Cost Benefit Analysis: a case study In an insurance company, SUNCORP publishing. Laudon. K.C., Laudon.J.P. (2007), Essential of Management Information System : Managing The Digital From (6 th edition). New Jersey, USA : Prentice Hall Li. Y. Eldon., Yen. H.J. Rebecca, Cheng. C.Y. John. (2007) A Fit-Gap Analysis of E-Business Curricula and Job Markets in Taiwan and the U.S, Computer and Education 51 (2008) Linn.M. (2010) Cost Benefit Analysis : a premier, Emerald Group Publishing Limited, (23) Moyer.R.C., McGuigan.J.R.,Kretlow.W.J. (2008) Contemporary Financial Management (11 th ed) Cengage Learning Noreen.E., Brewer.P.C., Garisson.R.H.(2010) Managerial Accounting for Managers(2 nd illustrated ed) McGraw-Hill. O Brien, J.A (2005) Introduction to Information System : Pengantar Sistem Informasi (Indonesian Version). Edisi 12. New York:McGraw-Hill OECD (2006) Cost-benefit Analysis and the Environment Recent Development ISBN: Pol.P., Paturkar.M. (2011) Methods of Fit Gap Analysis, Infosys Technologies Limited, Bangelore, India, from:

5 62 Prasad.A. (2008) Information technology and Business Value in Developing Economies: A study of intangible benefits of information technology Investment in FIJI, EJISDC (34) 2, 1-11 Rao.L., Muata.K., Bryson.O.,(2008) An Approach for Incorporating Quality Based Cost Benefit Analysis in data warehouse design, Information System Front (10) Remenyi.D., Remenyi.B. (2009) How to Prepare Business Cases: An Essential Guide for Accountants. Butterworth-Heinemann Schniederjans. J. Marc., Hamaker. L. Jamie., Schniederjans. M. Ashlyn. (2010) Information Technology Investment: Decision-Making Methodology (2 nd edition).world Scientific Publishing Co. Pte. Ltd Tanskanen.A., Raussi.T., Jarmo.P. (2010) Cost and benefit analysis for a distribution management system in electricity distribution network, International Journal of Energy Sector Management (4) Uzoka.E.Michael. (2009) Fuzzy-Expert System for Cost Benefit Analysis of Enterprise Information System: A Framework, International Journal on Computer Science and Engineering Vol.1(3) Whitten,L.D., Bentley, Kevin.C.D. (2004) Sistem Analisis: Design Methods. Edisi ke-5. New York: McGraw-Hill Womer.K.N., Bougnol.L.M., Dula.H.J.,Roberts.R.D.(2006) Benefit Cost Analysis using data envelopment analysis, Springer Science and Business Media LLC (145) Zebda.A. (2002) Using Cost Benefit Analysis for Evaluating Decision Models in Operational Research, Journal of American Academy of Business