STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) POLITEKNIK KEDIRI JL. MAYOR BISMO NO. 27 KOTA KEDIRI

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 SOP PEMBUATAN BUKU DIKLAT/AJAR... 2 SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT... 4 SOP PLOTTING PERKULIAHAN... 8 SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN SOP PELAKSANAAN KRS SOP PELAKSANAAN KHS SOP PENGAMBILAN JUDUL PROYEK 1 DAN PENYUSUNAN PROYEK SOP PENGAMBILAN JUDUL PROYEK 2 DAN PENYUSUNAN PROYEK SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA SOP PELAKSANAAN UJIAN PROPOSAL TUGAS AKHIR SOP PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR SOP USULAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI SOP BIMBINGAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI SOP PENILAIAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI SOP PEMBAGIAN HONOR PRAKTIK KERJA INDUSTRI SOP PEMBUATAN SOAL UJIAN (UTS/UAS) SOP PENINJAUAN KURIKULUM SOP PENINJAUAN RPS SOP PENINJAUAN RPP SOP USULAN INVENTARIS SOP USULAN BHP SOP USULAN ATK... 80

3 No. Dokumen : SOP-P.TI-01 SOP PEMBUATAN BUKU DIKTAT/AJAR Halaman : 2 dari 81 A. Definisi Istilah Sesuai dengan maknanya, Buku Ajar adalah buku yang digunakan oleh dosen sebagai sumber acuan dalam pelaksanaan proses pembelajaran bagi mahasiswanya. Oleh karena itu, seyogyanya dosen mampu menyusun bahanbahan ajar yang sudah dilakukannya bertahun-tahun menjadi sebuah buku ajar minimal untuk keperluan bagi dosen itu sendiri dan mahasiswanya. Buku ajar yang dapat mencerdaskan merupakan buku yang dapat membuat mahasiswa dapat belajar dengan mudah, dan menyenangkan. Sehingga belajar tidak lagi menjadi sangat sulit. Contoh saja fisika, ketika orang mengatakan fisika, yang terbayang di kepala mereka adalah rumus-rumus. Hal itu yang seharusnya diubah. Diperlukan cara penyusunan buku-buku fisika agar tidak melulu memuat rumus-rumus. Hal yang dipentingkan adalah ulasan ilmu fisika, bukan bertumpu pada rumus, melainkan konsep. Oleh karena itu, peranan rumus dapat diganti dengan logika. B. Pihak terkait 1. Dosen 2. Kaprodi 3. Mahasiswa 4. Penerbit 5. Editor Diagram Alir Aktivitas Dosen Mahasiswa Kaprodi Penerbit Editor Dokumen Terkait 1. Penetapan mata kuliah yang diampu 2. Mempelajari RPP dan RPS mata kuliah 3. Memetakan materi sebagai bahan ajar 4. Membuat bahan ajar seperti handout,modul,lks dari buku referensi RPP dan RPS Mata Kuliah 5. Bahan Ajar diajarkan ke Mahasiswa 6. Melakukan Penelitian sesuai bidang matakuliah Bahan Ajar Laporan Penelitian 7. Melakukan update pengetahuan dengan membaca 8. Membuat Ide/gagasan sendiri mengenai materi mata kuliah 2

4 No. Dokumen : SOP-P.TI-01 SOP PEMBUATAN BUKU DIKTAT/AJAR Halaman : 3 dari Menentukan kerangka isi bahan buku diktat/ajar sesuai ide/gagasan 10. Membuat Buku Diktat/Ajar 11. Buku Diktat/Ajar dimintakan persetujuan dari Kaprodi Buku Diktat/Ajar 12. Buku Diktat/Ajar disetujuai Kaprodi 13. Buku Diktat/Ajar didistribusikan ke Mahasiswa Buku Diktat/Ajar 14. Diusulkan untuk diterbitkan ke Penerbit 15. Dilakukan penyuntingan oleh Editor 16. Buku Diktat/Ajar diterbitkan oleh Penerbit Buku Diktat/Ajar 3

5 LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT Nomor: SOP-P.TI-02 Tanggal: Revisi : 1 Halaman : 4 dari 81 A. Definisi Istilah 1. Kepala laboratorium adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh sumberdaya secara terencana, terawasi dan terevaluasi. 2. Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 3. BAKU adalah Bagian administrasi, kepegawaian, dan sarana prasarana umum B. Pihak terkait Berlaku untuk lingkup pada Pejabat/Staff yang berwenang. C. Tujuan Membantu memperlancar proses perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium guna mengoptimalkan pemanfaatan laboratorium komputer untuk berbagai kegiatan akademis di lingkungan prodi Teknik Informatika. D. Dasar 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi E. Prosedur 1. Secara berkala, yaitu satu kali setiap semester, laboran melakukan pengecekan terhadap seluruh peralatan praktikum di dalam laboratorium komputer Teknik Informatika; 2. Ketika ada laporan alat yang bermasalah laboran melakukan pengecekan terhadap alat yang dimakasud; 3. Laboran mengisi kartu perawatan dan perbaikan peralatan praktikum laboratorium komputer; 4. Terhadap peralatan yang rusak, dilakukan pengecekan ulang untuk mengetahui tingkat kerusakan yang terjadi. Jika tingkat kerusakan yang terjadi cukup besar hingga menyebabkan peralatan tidak lagi dapat digunakan, maka dilakukan pengajuan peralatan kepada Kasubbag BAKU melalui kepala laboratorium. Umum dan Perlengkapan dengan prosedur yang telah dijelaskan pada Manual Prosedur Pengajuan Peralatan Laboratorium Komputer Teknik Informatika. Sebaliknya, jika kerusakan yang terjadi masih dapat dibenahi, laboran melakukan proses perbaikan. F. Diagram Alir 4

6 LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT Nomor: SOP-P.TI-02 Tanggal: Revisi : 1 Halaman : 5 dari 81 DIAGRAM ALIR DOKUMEN KET MULAI T Ka. Lab/Dosen: Memberi laporan atas permasalahan alat pada laboran TERJADWAL Y Laboran melakukan perawatan menyeluruh pada peralatan praktikum Perawatan terjadwal dilakukan setiap semester pada saat libur semester akademik Laboran melakukan perbaikan pada peralatan praktikum Kartu perawatan dan perbaiakan Ganti Komponen Y Laboran mengajukan pengadaan komponen ke bagian BAKU Nota dinas pengadaan komponen T SELESAI Laboran melakukan penggantian komponen pada alat praktikum Laporan perbaikan, daftar usulan perbaikan/ pengadaan barang 5

7 LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT Nomor: SOP-P.TI-02 Tanggal: Revisi : 1 Halaman : 6 dari 81 MANAJEMEN LABORATORIUM REVISI : - KODE : A6.13 KARTU PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KEDIRI DESKRIPSI : 1. LABORATORIUM : 2. JEINIS ALAT : 3. MERK / TIPE : 4. NOMER SERI : NO. TGL PELAKSANAAN PEMELIHARAAN URAIAN PEKERJAAN PERBAIKAN VOL KETERANAGAN PARAF

8 LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT Nomor: SOP-P.TI-02 Tanggal: Revisi : 1 Halaman : 7 dari 81 MANAJEMEN LABORATORIUM REVISI : - KODE : A6.13 LAPORAN PELAKSANAAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KEDIRI DESKRIPSI : 1. LABORATORIUM : NO TGL PELAKSANAAN MERK/TIPE URAIAN PEKERJAAN VOL PELAKSANA Mengetahui, Ka. Prodi Teknik Informatika Kediri, Ka. Laboratorium T. Informatika 7

9 No. Dokumen : SOP-P.TI-03 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PLOTTING PERKULIAHAN Halaman : 8 dari 81 A. Definisi Istilah Standar Operasional Prosedur plotting dosen pengampu mata perkuliahan merupakan pedoman bagi Politeknik Kediri dan program studi pada khususnya untuk menentukan pengampu mata kuliah setiap semester. Adanya pedoman ini diharapkan bisa mendukung proses belajar-mengajar yang kondusif bagi mahasiswa dan dosen. B. Tujuan 1. Sebagai pedoman untuk melaksanakan plotting dan pembagian dosen pengampu mata kuliah Politeknik Kediri 2. Memperlancar kegiatan akademis antara dosen dan mahasiswa C. Pihak terkait 1. Wakil Direktur 1 2. Kepala Program Studi 3. BAAK 4. Staff TU D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur plotting perkuliahan berlaku mulai dari penentuan dosen mata kuliah, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa. E. Uraian 1. Pelaksanaan plotting dosen pengampu mata kuliah dilakukan oleh Kepala Program Studi. 2. Kepala Program Studi harus memastikan kompetensi dan minat setiap dosen yang akan mengajar. 3. Kepala Program Studi mengusulkan dosen pengampu mata kuliah kepada Direktur. 4. Plotting jadwal harus memperhatikan kesinambungan dan keselarasan jadwal mengajar dosen pada program studi yang bersangkutan dengan program studi lainnya (jika mengajar pada program studi lain), ataupun dengan jadwal kegiatan praktikum. 5. Penentuan plotting mata kuliah diselesaikan paling lambat 4 (empat) minggu sebelum perkuliahan dimulai pada setiap semesternya. F. Referensi 1. Pedoman akademik Politeknik Kediri G. Diagram Alir 8

10 No. Dokumen : SOP-P.TI-03 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PLOTTING PERKULIAHAN Halaman : 9 dari 81 Aktivitas BAAK Kaprodi Kaprodi menyerahkan draft plotting dosen pengampu mata kuliah atau praktikum kepada BAAK dengan mempertimbangkan kompetensi dan jam mengajar dosen pengampu BAAK mengkompilasi draft plotting yang disusun oleh masing-masing Kaprodi Dosen Pengampu Wadir 1 Dokumen Terkait Draft plotting dosen pengampu mata kuliah Kompilasi draft dosen pengampu mata kuliah Pelaksanaan rapat plotting dan verifikasi jika terdapat revisi Daftar hadir rapat BAAK menyerahkan hasil rapat dan Surat Tugas Mengajar masing-masing dosen pengampu kepda Wadir 1 Surat Tugas Mengajar Wadir 1 mengesahkan Surat Tugas Mengajar Surat Tugas Mengajar BAAK mendistribusikan Surat Tugas Mengajar kepada masing-masing dosen pengampu Surat Tugas Mengajar 9

11 No. Dokumen : SOP-P.TI-04 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA Halaman : 10 dari 81 A. Definisi Istilah Seleksi dosen luar biasa merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi Dosen Luar Biasa yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi. B. Tujuan 3. Sebagai pedoman bagi pengusulan dan verifikasi data Dosen Luar Biasa Politeknik Kediri 4. Memenuhi kebutuhan tenaga dosen bagi kelancaran proses belajar mengajar di Politeknik Kediri C. Pihak terkait 5. Direktur 6. Wakil DIrektur I, II dan III 7. BAKU 8. Kepala Tata Usaha 9. Kepala Program Studi 10. Kepala Sub Bagian D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur penentuan Dosen luar biasa berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi harus yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan Politeknik Kediri. E. Uraian A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN LUAR BIASA 1. Direktur, Wadir, Kaprodi dan KTU mengadakan pertemuan untuk menentukan kebutuhan dosen luar biasa. 2. Kebutuhan dosen luar biasa ditentukan berdasarkan kebutuhan bidang atau jurusan/laboratorium yang membutuhkan dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi dan efektifitas. 3. Direktur mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan dosen luar biasa berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan. 4. Direktur mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu: 1. Sehat 2. Pelamar berasal dari universitas yang terkemuka 3. Nilai indeks pretasi minimal Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan bukti sertifikat secara internasional untuk dapat melanjutkan pendidikan ke luar negeri. 5. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah praktik harus memiliki kemampuan praktik yang cukup baik dibuktikan dengan hasil wawancara / dokumen pendukung 6. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Direktur ataupun DIKTI C. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR Dalam rekruitmen dosen luar biasa ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu: 1. Sehat 2. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan. 10

12 No. Dokumen : SOP-P.TI-04 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA Halaman : 11 dari Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Direktur ataupun DIKTI D. PROSES SELEKSI DOSEN LUAR BIASA 6. Direktur mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan 7. Direktur menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukan seleksi dosen luar biasa di tingkat Prodi. 8. Direktur menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkan kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar. 9. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, yaitu indeks prestasi dan kemampuan berbahasa asing. 10. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan kepentingan institusi Politeknik Kediri 11. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip good governace. 12. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan. 13. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Direktur dan DIKTI. F. Referensi 2. Undang-Undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 3. Perpres nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah 4. Undang Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 5. Undang Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010 G. Diagram Alir 11

13 No. Dokumen : SOP-P.TI-04 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA Halaman : 12 dari 81 Aktivitas Direktur mengumumkan kebutuhan dan spesifikasi dosen luar biasa Direktur Tim Rekruitmen Pelamar Dokumen Terkait Pengumuman Pelamar memasukkan lamaran Data pelamar Seleksi dan penilaian Form penilaian Pengumuman calon terpilih Pengumuman 12

14 No. Dokumen : SOP-P.TI-05 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN Halaman : 12 dari 81 A. Definisi Istilah 1. Jurnal Perkuliahan adalah dokumen yang berisi mengenai deskripsi dan refleksi materi perkuliahan pada setiap pertemuan, yang berfungsi untuk mengontrol dan mengevaluasi hasil dari proses pembelajaran masing-masing dosen pengampu dan mata kuliah yang diharapkan terjadi perbaikan yang terus menerus (continuous improvement) sehingga kualitas pembelajaran dapat tercapai. 2. Pelaksanaan kuliah adalah satu kali tatap muka kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai dengan bobot Sistem Kredit Semester (SKS) mata kuliah (satu) SKS adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sesuai mata kuliah. B. Tujuan 5. Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal. 6. Mengevaluasi kembali pokok-pokok bahasan yang diberikan kepada mahasiswa. 7. Menambahkan ilmu dari hasil penelitian dosen ke materi perkuliahan (update). 8. Mengevaluasi sejauh mana pemahaman & kemampuan mahasiswa dalam menerima materi. C. Pihak terkait 11. Wadir Dosen Pengampu Mata Kuliah 13. Kaprodi 14. Staff TU Prodi 15. BAAK D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur pengisian jurnal perkuliahan berlaku di semua perkuliahan mulai dari awal semester hingga akhir semester, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa. E. Uraian 14. Seluruh rencana mata kuliah harus dipastikan telah siap sebelum perkuliahan dimulai 15. Dosen melaksanakan dan menyampaikan rencana mata kuliah yang telah disusun, termasuk mengadakan kontrak tata tertib perkuliahan, dan evaluasi yang dipergunakan pada saat pertemuan pertama. 16. Dosen yang tidak dapat hadir melaksanakan kegiatan kuliah menyampaikan ijin ketidakhadiran dan hari pengganti kuliah kepada Kaprodi/Kepala TU Prodi. Ketidakhadiran dosen dan hari pengganti kuliah disampaikan oleh Kepala TU kepada mahasiswa 17. Perekaman data dilaksanakan sesuai dengan prosedur dengan mengisi jurnal yang telah disediakan F. Referensi 7. Manual Mutu Politeknik Kediri 8. Buku Pedoman Akademik G. Diagram Alir 12

15 No. Dokumen : SOP-P.TI-05 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN Halaman : 13 dari 81 Aktivitas Kepala TU Prodi Dosen Pengampu Dokumen Terkait Kepala TU Prodi mempersiapkan jurnal Jurnal perkuliahan Dosen yang mengajar pada hari tersebut mengambil jurnal di Kepala TU Prodi Jurnal perkuliahan Dosen melaksanakan perkuliahan dan mengisi absensi dan jurnal sesuai dengan materi yang diberikan pada hari tersebut dan menandatanganinya. Jurnal perkuliahan Dosen mengembalikan jurnal perkuliahan ke Kepala TU Prodi Jurnal perkuliahan 13

16 No. Dokumen : SOP-P.TI-06 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PELAKSANAAN KRS Halaman : 14 dari 81 A. Definisi Istilah 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan masih menempuh studi di perguruan tinggi. 2. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah sebuah kartu atau form yang berisi tentang jumlah dan jenis mata kuliah yang harus diambil atau diprogram pada semester yang akan datang. 3. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap beban belajar peserta didik yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan yang terjadwal per minggu. Perbedaan takaran untuk tugas terstuktur dan tugas mandiri mempertimbangkan tingkat kedalaman kompetensi yang harus dicapai untuk masing-masing program. B. Tujuan 1. Sebagai pedoman untuk melaksanakan dan menerbitkan KRS di Politeknik Kediri 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan KRS mahasiswa Politeknik Kediri. 3. Memperlancar kegiatan akademis C. Pihak terkait 16. Mahasiswa 17. BAAK 18. Dosen Wali D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan KRS adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester). Mata kuliah meliputi mata kuliah umum, praktikum, Praktik Kerja Industri, Proyek dan/atau Tugas Akhir. E. Prosedur 18. BAAK mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang akan datang. 19. Mahasiswa mengambil dan mengisi form KRS 20. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali/pembimbing akademik 21. Dosen wali/pembimbing akademik menyetujui/merevisi KRS Mahasiswa 22. Mahasiswa mencetak KRS final (yang sudah disetujui) kemudian diberikan kepada dosen wali/pembimbing akademik untuk ditandatangani 23. Mahasiswa menyerahkan salinan KRS untuk BAAK F. Referensi 9. Buku Pedoman Akademik G. Diagram Alir 14

17 No. Dokumen : SOP-P.TI-06 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PELAKSANAAN KRS Halaman : 15 dari 81 Aktivitas BAAK mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang akan datang BAAK Dosen Wali Mahasiswa Dokumen Terkait Pengumuman Mahasiswa mengambil dan mengisi form KRS Form KRS Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali/pembimbing akademik Form KRS Dosen wali/pembimbing akademik menyetujui/merevisi KRS Mahasiswa Mahasiswa mencetak KRS final (yang sudah disetujui) Form KRS Form KRS Mahasiswa menyerahkan salinan KRS untuk BAAK Form KRS 15

18 No. Dokumen : SOP-P.TI-07 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PELAKSANAAN KHS Halaman : 16 dari 81 A. Definisi Istilah 4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan masih menempuh studi di perguruan tinggi. 5. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah sebuah kartu atau form yang berisi bobot nilai mata kuliah yang diperoleh dalam angka dan huruf dimana sesuai dengan jumlah mata kuliah dan jumlah SKS yang diprogram serta yang dinyatakan lulus. Dalam KHS juga dinyatakan Indeks Prestasi Semester (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). 6. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap beban belajar peserta didik yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan yang terjadwal per minggu. Perbedaan takaran untuk tugas terstuktur dan tugas mandiri mempertimbangkan tingkat kedalaman kompetensi yang harus dicapai untuk masing-masing program. 7. Indeks Prestasi Semester (IP) adalah nilai yang diperoleh dari pembagian jumlah SKS yang lulus di semester berjalan dibanding jumlah SKS yang diprogram pada semester berjalan, dikali dengan jumlah dari bobot SKS dikali dengan bobot nilai dalam angka yang diperoleh dikali 100 %. 8. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah nilai yang diperoleh dari pembagian jumlah SKS yang lulus dari semester 1 sampai semester berjalan dibanding jumlah SKS yang diprogram dari semester 1 sampai semester berjalan, dikali dengan jumlah dari bobot SKS dikali dengan bobot nilai dalam angka dari semester 1 sampai dengan semester berjalan yang diperoleh dikali 100 %. B. Tujuan 4. Sebagai pedoman untuk melaksanakan dan menerbitkan KHS di Politeknik Kediri 5. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan KHS mahasiswa Politeknik Kediri. 6. Memperlancar kegiatan akademis C. Pihak terkait 1 Mahasiswa 2 Dosen Pengampu Mata Kuliah 3 Kepala Program Studi 4 Kepala TU Program Studi 5 BAAK D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan KHS perkuliahan dilaksanakan pada akhir tiap semester. E. Prosedur 1 Dosen menyerahkan daftar nilai yang berisi nilai kepada Kepala TU Prodi sesuai jadwal yang telah ditentukan. 2 Kepala TU Prodi menerima daftar nilai semua mata kuliah dan menyerahkan ke Kepala Program Studi untuk disahkan. 3 Bila terjadi kesalahan, dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan bisa melakukan revisi ke Kepala TU Prodi sesuai batas waktu yang ditentukan. 4 Kepala TU Prodi menyerahkan daftar nilai final ke BAAK 5 BAAK merekap semua daftar nilai dan membuat KHS 6 BAAK mendistribusikan KHS ke mahasiswa. 7 Mahasiswa mencek KHS yang diterima, jika terdapat nilai kosong atau salah maka mahasiswa yang bersangkutan langsung ke Prodi untuk 16

19 No. Dokumen : SOP-P.TI-07 PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1 SOP PELAKSANAAN KHS Halaman : 17 dari 81 mendapatkan surat pengantar ke Dosen pengampu mata kuliah rangkap. 8 Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan nilai kosong atau salah ke Kepala TU Prodi. 9 Kepala TU Prodi menyerahkan nilai kosong atau salah ke Bagian Akademik. 10 Bagian Akademik Fakultas mencetak ulang KHS. D. Referensi 10. Buku Pedoman Akademik Diagram Alir Aktivitas Dosen menyerahkan daftar nilai yang berisi nilai kepada Kepala TU Prodi sesuai jadwal yang telah ditentukan. Revisi nilai selama batas waktu yang ditentukan Dosen Pengampu Kepala TU Prodi BAAK Mahasiswa Dokumen Terkait Daftar nilai Daftar nilai revisi Kepala TU Prodi menyerahkan daftar nilai final ke BAAK Daftar nilai yang sudah disahkan Pembuatan KHS oleh BAAK KHS Pendistribusikan KHS. Mahasiswa mengecek KHS apakah ada nilai yang kosong atau salah Mahasiswa menerima KHS yang sudah benar KHS KHS 17

20 No. Dokumen : SOP-P.TI-08 SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1 Halaman : 18 dari 81 A. Definisi Istilah Proyek 1 merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa B. Pihak terkait BAAK secara berkelompok/individu. Sebagaimana karya ilmiah, proyek 1 harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Proyek 1 menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. Proyek 1 diawali dari pemilihan dosen pembimbing, pengajuan judul proyek 1, ujian proyek 1, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian proyek 1. Jurusan Dosen Mahasiswa C. Uraian Mahasiswa dapat mengambil judul Proyek 1 dan Menyusun Proyek 1 dengan memenuhi kriteria sebagai berikut : a) Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 3. b) Penulisan dokumen proyek 1 dilaksanakan melalui bimbingan dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui oleh Koordinator proyek 1 prodi Teknik Informatika. c) Tema proyek 1 harus berkontribusi terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder lainnya. d) Proyek 1 harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi dan atau hasil penjiplakan. Prosedur Pengambilan Judul Proyek 1 dan Penyusunan Proyek 1 a) Pelaksanaan Proyek 1 diatur dengan prosedur yang tertuang dalam diagram alir. b) Mahasiswa yang hendak mengerjakan Proyek 1, diwajibkan memilih dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Informasi Pendaftaran (SIP) berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan. 18

21 No. Dokumen : SOP-P.TI-08 SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1 Halaman : 19 dari 81 c) Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan mendaftarkan judul tugas akhir ke dalam sistem dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada koordinator Proyek 1 untuk mendapatkan informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti dalam diagram alir. d) Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur kepada dosen pembimbing masing-masing mahasiswa. e) Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik. f) Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka pembimbing wajib menegur. Jika telah tiga kali ditegur tidak menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan keberatan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika. g) Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator Proyek 1 apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya. h) Proses pembimbingan Proyek 1 dibatasi paling lama 12 minggu sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan kepada koordinator Proyek 1 dengan persetujuan kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan tugas akhir mulai dari awal. i) Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan jadwal dan tenggang waktu yang telah ditentukan. Setiap melakukan pembimbingan, pembimbing menandatangani kartu/buku konsultasi. j) Proyek 1 ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku pedoman penulisan Proyek 1. 19

22 No. Dokumen : SOP-P.TI-08 SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1 Halaman : 20 dari 81 a. Aturan Pembimbingan Syarat Pembimbing : 1) Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul Proyek 1 mahasiswa. 2) Dosen pembimbing ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN. b. Wewenang hak dan kewajiban Pembimbing Pembimbing berwenang : 1) Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Proyek 1 dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang kepakaran yang dikuasainya. 2) Mengubah detail materi Proyek 1 pada proposal yang sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam proses penyelesaian. 3) Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk mengikuti ujian Proyek 1. 4) Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing. Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu orang. Kewajiban Pembimbing : 1) Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan Proyek 1 sesuai dengan kesepakatan. 2) Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan Proyek 1. Pembimbing berhak : 1) Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses pembimbingan, dengan penetapan perjanjian yang disepakati. 2) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir akademik pembimbing. c. Prosedur penentuan pembimbing 20

23 No. Dokumen : SOP-P.TI-08 SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1 Halaman : 21 dari 81 1) Pembimbing Proyek 1 ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP). 2) Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan. d. Evaluasi proses pembimbingan 1) Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali oleh Prodi bersama dengan pembimbing. 2) Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, dosen berhak mengembalikan pembimbingan kepada prodi. 3) Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswaberhak mengajukan pembimbing pengganti. e. Aturan tentang penjiplakan (plagiasi) 1) Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang secara sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri. 2) Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila: a) Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal yang terdahulu. b) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang terdahulu. 3) Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang diselenggarakan oleh prodi. 4) Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat ditegur untuk melakukan perubahan. D. Referensi Kurikulum Politeknik Kediri Pedoman Akademik Politenik Kediri 21

24 No. Dokumen : SOP-P.TI-08 SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1 Halaman : 22 dari 81 Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Dosen Jurusan BAAK Dokumen Terkait 1. Mahasiswa memilih dosen Start pembimbing proyek 1 dari SIP 2. Mahasiswa mencetak form pendaftaran Proyek 1 dan menyerahkan kepada koordinator Proyek 1 3. Jurusan mengusulkan surat tugas dosen pembimbing Form Pendaftaran Form pendafaran Proyek 1 4. Mahasiswa menyusun Proyek 1 SK Pembimbing Proyek 1 SK Pembimbing Proyek 1 SK Pembimbing Ya Revisi Tidak Ke Pelaksanaan ujian Proyek 1 End 22

25 No. Dokumen : SOP-P.TI-09 SOP Pengambilan Judul Proyek 2 & Penyusunan Proyek 2 Halaman : 24 dari 81 A. Definisi Istilah Proyek 2 merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa B. Pihak terkait BAAK secara berkelompok/individu. Sebagaimana karya ilmiah, proyek 2 harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Proyek 2 menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. Proyek 2 diawali dari pemilihan dosen pembimbing, pengajuan judul proyek 2, ujian proyek 2, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian proyek 2. Jurusan Dosen Mahasiswa C. Uraian Mahasiswa dapat mengambil judul Proyek 2 dan Menyusun Proyek 2 dengan memenuhi kriteria sebagai berikut : a) Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 4. b) Penulisan dokumen proyek 2 dilaksanakan melalui bimbingan dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui oleh Koordinator proyek 2 prodi Teknik Informatika. c) Tema proyek 2 harus berkontribusi terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder lainnya. d) Proyek 2 harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi dan atau hasil penjiplakan. Prosedur Pengambilan Judul Proyek 2 dan Penyusunan Proyek 2 a) Pelaksanaan Proyek 2 diatur dengan prosedur yang tertuang dalam diagram alir. b) Mahasiswa yang hendak mengerjakan Proyek 2, diwajibkan memilih dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Informasi Pendaftaran (SIP) berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan. 24

26 No. Dokumen : SOP-P.TI-09 SOP Pengambilan Judul Proyek 2 & Penyusunan Proyek 2 Halaman : 25 dari 81 c) Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan mendaftarkan judul tugas akhir ke dalam sistem dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada koordinator Proyek 2 untuk mendapatkan informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti dalam diagram alir. d) Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur kepada dosen pembimbing masing-masing mahasiswa. e) Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik. f) Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka pembimbing wajib menegur. Jika telah tiga kali ditegur tidak menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan keberatan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika. g) Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator Proyek 2 apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya. h) Proses pembimbingan Proyek 2 dibatasi paling lama 12 minggu sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan kepada koordinator Proyek 2 dengan persetujuan kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan tugas akhir mulai dari awal. i) Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan jadwal dan tenggang waktu yang telah ditentukan. Setiap melakukan pembimbingan, pembimbing menandatangani kartu/buku konsultasi. j) Proyek 2 ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku pedoman penulisan Proyek 2. 25

27 No. Dokumen : SOP-P.TI-09 SOP Pengambilan Judul Proyek 2 & Penyusunan Proyek 2 Halaman : 26 dari 81 1 Aturan Pembimbingan Syarat Pembimbing : 1) Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul Proyek 2 mahasiswa. 2) Dosen pembimbing ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN. 2 Wewenang hak dan kewajiban Pembimbing Pembimbing berwenang : 1) Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Proyek 2 dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang kepakaran yang dikuasainya. 2) Mengubah detail materi Proyek 2 pada proposal yang sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam proses penyelesaian. 3) Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk mengikuti ujian Proyek 2. 4) Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing. Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu orang. Kewajiban Pembimbing : 1) Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan Proyek 2 sesuai dengan kesepakatan. 2) Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan Proyek 2. Pembimbing berhak : 1) Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses pembimbingan, dengan penetapan perjanjian yang disepakati. 2) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir akademik pembimbing. 3 Prosedur penentuan pembimbing 26

28 No. Dokumen : SOP-P.TI-09 SOP Pengambilan Judul Proyek 2 & Penyusunan Proyek 2 Halaman : 27 dari 81 1) Pembimbing Proyek 2 ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP). 2) Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan. 4 Evaluasi proses pembimbingan 1) Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali oleh Prodi bersama dengan pembimbing. 2) Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, dosen berhak mengembalikan pembimbingan kepada prodi. 3) Berdasarkan ayat 2 di atas, mahasiswaberhak mengajukan pembimbing pengganti. 5 Aturan tentang penjiplakan (plagiasi) 1) Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang secara sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri. 2) Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila: a. Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal yang terdahulu. b. Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang terdahulu. c. Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang diselenggarakan oleh prodi. d. Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat ditegur untuk melakukan perubahan. D Referensi Kurikulum Politeknik Kediri Pedoman Akademik Politenik Kediri 27

29 No. Dokumen : SOP-P.TI-09 SOP Pengambilan Judul Proyek 2 & Penyusunan Proyek 2 Halaman : 28 dari 81 Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Dosen Jurusan BAAK Dokumen Terkait 1 Mahasiswa memilih dosen Start pembimbing proyek 2 dari SIP 2 Mahasiswa mencetak form pendaftaran Proyek 2 dan menyerahkan kepada koordinator Proyek 2 3 Jurusan mengusulkan surat tugas dosen pembimbing Form Pendaftaran Form pendafaran Proyek 2 4 Mahasiswa menyusun Proyek 2 SK Pembimbing Proyek 2 SK Pembimbing Proyek 2 SK Pembimbing Ya Revisi Tidak Ke Pelaksanaan ujian Proye 2 End 28

30 No. Dokumen : SOP-P.TI-10 SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 28 dari 81 A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa secara individu. Sebagaimana karya ilmiah, TPPA harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. TPPA menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. TPPA diawali dari pemilihan dosen pembimbing, pengajuan judul proposal, ujian proposal, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian sidang akhir. B. Pihak terkait BAAK Jurusan Dosen Mahasiswa C. Uraian Mahasiswa dapat melakukan usulan proposal tugas akhir dan Menyusun TPPA dengan memenuhi kriteria sebagai berikut : 1 Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 5. 2 Penulisan Proposal Tugas Akhir dilaksanakan melalui bimbingan dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui oleh Koordinator Tugas Akhir/TPPA prodi Teknik Informatika. 3 Tema usulan judul proposal Tugas Akhir harus berkontribusi terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder lainnya. 4 Proposal Tugas Akhir harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi dan atau hasil penjiplakan. Prosedur Pengambilan Judul TPPA 1 Pelaksanaan TPPA diatur dengan prosedur yang tertuang dalam diagram alir. 2 Mahasiswa yang hendak mengerjakan TPPA, diwajibkan memilih dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Pendaftaran Tugas Akhir berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan. 28

31 No. Dokumen : SOP-P.TI-10 SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 29 dari 81 3 Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan mendaftarkan usulan judul proposal tugas akhir ke dalam sistem dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada koordinator TPPA untuk mendapatkan informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti dalam diagram alir. 4 Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur kepada pembimbing 1 dan pembimbing 2. 5 Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik. 6 Pembimbing I menjadi penanggungjawab pembimbingan. Pembimbing I dan Pembimbing II boleh mengadakan pembagian tugas dalam aspek-aspek pembimbingan. Pembimbing dimungkinkan menyarankan kepada mahasiswa agar berkonsultasi kepada dosen lain yang memiliki keahlian khusus menyangkut isi Proposal Tugas Akhir nya. 7 Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka pembimbing wajib menegur. Jika telah tiga kali ditegur tidak menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan keberatan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika. 8 Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator TPPA apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya. 9 Proses pembimbingan TPPA dibatasi paling lama 12 minggu sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan kepada koordinator TPPA dengan persetujuan kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan proposal tugas akhir mulai dari awal. 10 Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan jadwal dan tenggang 29

32 No. Dokumen : SOP-P.TI-10 SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 30 dari 81 waktu yang telah ditentukan. Setiap melakukan pembimbingan, pembimbing menandatangani kartu/buku konsultasi. 11 Proposal Tugas akhir ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku pedoman penulisan tugas akhir. Aturan Pembimbingan Syarat Pembimbing : 1 Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul tugas akhir mahasiswa. 2 Dosen pembimbing 1 ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN dan jabatan fungsional minimal asisten ahli, sedangkan dosen pembimbing 2 dengan ketentutan telah memiliki NIDN. Wewenang hak dan kewajiban Pembimbing Pembimbing berwenang : 1 Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Tugas Akhir dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang kepakaran yang dikuasainya. 2 Mengubah detail materi Proposal Tugas Akhir pada proposal yang sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam proses penyelesaian. 3 Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk mengikuti ujian TPPA. 4 Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing. Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu orang. Kewajiban Pembimbing : 1 Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan proposal tugas akhir sesuai dengan kesepakatan. 2 Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan TPPA. Pembimbing berhak : 30

33 No. Dokumen : SOP-P.TI-10 SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 31 dari 81 3 Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses pembimbingan, dengan penetapan perjanjian yang disepakati. 4 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir akademik pembimbing. Prosedur penentuan pembimbing 1 Pembimbing TPPA ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP). 2 Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan. Evaluasi proses pembimbingan 1 Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali oleh Prodi bersama dengan pembimbing. 2 Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, dosen berhak mengembalikan pembimbingan kepada prodi. 3 Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswa berhak mengajukan pembimbing pengganti. Aturan tentang penjiplakan (plagiasi) 1 Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang secara sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri. 2 Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila: a) Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal yang terdahulu. b) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang terdahulu. 3 Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang diselenggarakan oleh prodi. 4 Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat ditegur untuk melakukan perubahan. D Referensi Kurikulum Politeknik Kediri Pedoman Akademik Politenik Kediri 31

34 No. Dokumen : SOP-P.TI-10 SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 32 dari 81 Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Dosen Jurusan BAAK Dokumen Terkait 1 Mahasiswa memilih dosen pembimbing TPPA dari Start sistem informasi pendaftaran (SIP) 2 Mahasiswa mencetak form pendaftaran Tugas Akhir dan menyerahkan kepada koordinator TPPA Form Pendaftaran Form pendafaran TPPA 3 Jurusan mengusulkan surat tugas dosen pembimbing SK Pembimbing TPPA SK Pembimbing TPPA SK Pembimbing 4 Mahasiswa mengerjakan Proposal Tugas Akhir Tidak Setuju Ya Mahasiswa mengerjakan TPPA End 32

35 No. Dokumen : SOP-P.TI-11 SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 33 dari 81 A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa secara individu. Sebagaimana karya ilmiah, proposal tugas akhir harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. TPPA menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. TPPA diawali dari pemilihan dosen pembimbing, pengajuan judul proposal, ujian proposal, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian sidang akhir. B. Pihak terkait BAAK Jurusan Dosen Mahasiswa C. Uraian Mahasiswa dapat melakukan usulan proposal tugas akhir dan Menyusun TPPA dengan memenuhi kriteria sebagai berikut : 1 Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 5. 2 Penulisan Proposal Tugas Akhir dilaksanakan melalui bimbingan dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui oleh Koordinator Tugas Akhir/TPPA prodi Teknik Informatika. 3 Tema usulan judul proposal Tugas Akhir harus berkontribusi terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder lainnya. 4 Proposal Tugas Akhir harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi dan atau hasil penjiplakan. Prosedur Pengambilan Judul TPPA 1 Pelaksanaan TPPA diatur dengan prosedur yang tertuang dalam diagram alir. 2 Mahasiswa yang hendak mengerjakan TPPA, diwajibkan memilih dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Pendaftaran Tugas Akhir berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan. 33

36 No. Dokumen : SOP-P.TI-11 SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 34 dari 81 3 Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan mendaftarkan usulan judul proposal tugas akhir ke dalam sistem dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada koordinator TPPA untuk mendapatkan informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti dalam diagram alir. 4 Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur kepada pembimbing 1 dan pembimbing 2. 5 Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik. 6 Pembimbing I menjadi penanggungjawab pembimbingan. Pembimbing I dan Pembimbing II boleh mengadakan pembagian tugas dalam aspek-aspek pembimbingan. Pembimbing dimungkinkan menyarankan kepada mahasiswa agar berkonsultasi kepada dosen lain yang memiliki keahlian khusus menyangkut isi Proposal Tugas Akhir nya. 7 Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka pembimbing wajib menegur. Jika telah tiga kali ditegur tidak menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan keberatan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika. 8 Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator TPPA apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya. 9 Proses pembimbingan TPPA dibatasi paling lama 12 minggu sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan kepada koordinator TPPA dengan persetujuan kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan proposal tugas akhir mulai dari awal. 10 Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan jadwal dan tenggang 34

37 No. Dokumen : SOP-P.TI-11 SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 35 dari 81 waktu yang telah ditentukan. Setiap melakukan pembimbingan, pembimbing menandatangani kartu/buku konsultasi. 11 Proposal Tugas akhir ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku pedoman penulisan tugas akhir. Aturan Pembimbingan Syarat Pembimbing : 1 Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul tugas akhir mahasiswa. 2 Dosen pembimbing 1 ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN dan jabatan fungsional minimal asisten ahli, sedangkan dosen pembimbing 2 dengan ketentutan telah memiliki NIDN. Wewenang hak dan kewajiban Pembimbing Pembimbing berwenang : 1 Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Tugas Akhir dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang kepakaran yang dikuasainya. 2 Mengubah detail materi Proposal Tugas Akhir pada proposal yang sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam proses penyelesaian. 3 Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk mengikuti ujian TPPA. 4 Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing. Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu orang. Kewajiban Pembimbing : 1 Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan proposal tugas akhir sesuai dengan kesepakatan. 2 Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan TPPA. Pembimbing berhak : 1 Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses pembimbingan, dengan penetapan perjanjian yang disepakati. 35

38 No. Dokumen : SOP-P.TI-11 SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 36 dari 81 2 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir akademik pembimbing. Prosedur penentuan pembimbing 1 Pembimbing TPPA ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP). 2 Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan. Evaluasi proses pembimbingan 1 Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali oleh Prodi bersama dengan pembimbing. 2 Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, dosen berhak mengembalikan pembimbingan kepada prodi. 3 Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswa berhak mengajukan pembimbing pengganti. Aturan tentang penjiplakan (plagiasi) 1 Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang secara sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri. 2 Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila: a) Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal yang terdahulu. b) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang terdahulu. c) Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang diselenggarakan oleh prodi. d) Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat ditegur untuk melakukan perubahan. D Referensi Kurikulum Politeknik Kediri Pedoman Akademik Politenik Kediri 36

39 No. Dokumen : SOP-P.TI-11 SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA Halaman : 37 dari 81 Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Dosen Jurusan BAAK Dokumen Terkait 1 Mahasiswa telah Start mendaftarkan usulan judul TPPA 2 Mahasiswa menyusun TPPA Ya Revisi Tidak Ke Pelaksanaan ujiantppa End 37

40 No. Dokumen : SOP-P.TI-12 SOP Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir Halaman : 38 dari 81 A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan tugas wajib bagi setiap mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kediri. Proyek ini menjadi bagian dari matakuliah Tugas Akhir yang harus ditempuh mahasiswa sebelum dinyatakan lulus dari program studi D3 Teknik Informatika. Tugas akhir di Politeknik Kediri program studi Teknik Informatika ditetapkan memiliki bobot 8 sks dengan rincian 2 sks untuk Tugas Pendahuluan Proyek Akhir dan 6 sks untuk Tugas akhir. Tugas Pendahuluan Proyek Akhir dapat ditempuh mahasiswa di semester 5 dan Tugas akhir ditempuh di semester 6. B. Pihak terkait BAAK Jurusan Dosen Mahasiswa C. Uraian Aturan penilaian dan Ujian a. Wewenang hak dan kewajiban Penguji Penguji berwenang : 1) Melakukan proses evaluasi materi TPPA dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang kepakaran yang dikuasainya. 2) Mengajukan pertanyaan untuk memperjelas materi TPPA. Penguji wajib : 1) Melakukan evaluasi materi dan hasil penulisan mahasiswa. 2) Tetap tinggal di tempat dan mengikuti proses sidang ujian sampai ujian dinyatakan berakhir oleh ketua sidang. 3) Memberikan penilaian kepada hasil karya TPPA mahasiswa teruji. Penguji berhak : 1) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir akademik pembimbing. 2) Mendapatkan buku TPPA mahasiswa. 38