Majlis Pelancaran Biasiswa Endowmen UTM.

Transkripsi

1 Majlis Pelancaran Biasiswa Endowmen UTM.

2 Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko Fokus Perancangan Global meletakkan UTM sebagai sebuah universiti ternama peringkat antarabangsa daripada segi sumbangan ilmiah, penjanaan modal insan, sumbangan berimpak kepada ekonomi inovasi Malaysia dan serantau, penonjolan unggul pada peringkat antarabangsa serta penyerlahan jenama yang disegani. Dalam masa yang sama inisiatif ke arah penyediaan sumber kewangan yang kukuh di pertingkatkan dengan penubuhan Tabung Endowmen.

3 Endowmen, Transformasi, dan Pengurusan Risiko Pihak pengurusan universiti sentiasa mencari kaedah terbaik untuk menambah pendapatan universiti menerusi pelbagai strategi menambah tabungan. Antaranya ialah pelaburan dalam hartanah, simpanan jangka panjang dan tabung endowmen yang dapat memberi impak besar kepada bakal dan golongan pelajar, UTM telahpun sampai satu peringkat di mana ia perlu mempunyai tabungan yang mencukupi dan nilai besar untuk menampung pembelajaran para pelajar terbaik. Endowmen menjadi instrumen penting dalam penjanaan pendapatan untuk membangunkan reputasi UTM dari segi enrolmen mahasiswa terbaik, penjanaan Kursi Profesor dan projek khas (keutamaan ialah makmal termaju). Sebagai IPTA pertama di Malaysia yang memperkenalkan program Endowmen bagi membiayai pengajian para mahasiswa cemerlang, seramai 50 orang mahasiswa fasa pertama telahpun menerima biasiswa endowmen UTM bernilai RM10,000 seorang bermula pada Semester Kemasukan September 2011/2012. Angka ini dijangka meningkat kepada 100 orang setiap tahun. Tabung Endowmen UTM juga telah melepasi tahap jangkaan awalnya bagi tahun 2011 yang lalu daripada sasaran pungutan RM20 juta kepada RM31.9 juta. Ekoran prestasi memberangsangkan itu, maka penekanan dan strategi serampang dua mata telah dilakukan untuk membolehkan lebih banyak golongan dermawan memberi sumbangan, sekaligus meningkatkan pulangan daripada segi pelaburan. Sumbangan dilaksanakan melalui pelbagai saluran. Antaranya melalui pemotongan gaji staf dan royalti jualan buku. Malah pelancaran Tabung Endowmen Ainuddin Wahid bernilai RM100 ribu yang diumumkan oleh Perdana Menteri pada 27 September 2011 juga memperlihatkan kesan signifikan kepada universiti secara amnya dan mahasiswa khasnya. Menjelang tahun 2020, Tabung Biasiswa Endowmen ini dijangka akan dapat mengumpulkan dana terkumpul berjumlah RM500 juta dan akhirnya mampu menaja kesemua pelajar cemerlang dan terbaik di UTM. Hasrat murni ini mengambil model Universiti Al-Azhar di Mesir yang mempunyai harta wakaf yang besar sehingga membolehkan pelbagai aktiviti universiti ditampung tanpa memerlukan yuran pengajian pelajar. 102

4 Tabung Endowmen UTM Pendapatan Sumbangan kewangan dalam bentuk tunai oleh pihak industri, penderma prihatin, alumni, staf dan lain-lain. Projek endowmen seperti penajaan buku, penajaan kursi profesor, penyewaan, caj perkhidmatan, jamuan tahunan, kejohanan golf, walkathon dan lain-lain. Pelaburan dalam institusi kewangan dan tabung amanah. Jumlah Pendapatan Biasiswa Kursi Endowmen Projek Khas Jumlah Perbelanjaan Jumlah Tabung Perbelanjaan Jumlah (RM Juta) Jumlah (RM Juta) Transformasi UTM UTM menyahut saranan kerajaan yang telah melancarkan pelbagai program seperti Model Ekonomi Baru (MEB), Program Transformasi Ekonomi (ETP) pada Mei 2010, Program Transformasi Kerajaan (GTP) pada September 2009 dan penubuhan UNIK (Unit Inovasi Khas) di Pejabat Perdana Menteri. Program Transformasi UTM Fasa 1 yang bermula sejak adalah asas transformasi untuk memulakan lonjakan berganda, antara lain menyediakan dasar, sistem tadbir urus dan prasarana. Di sinilah bermula pelbagai inisiatif baru seperti program APEX dan Universiti Penyelidikan. Sementara Fasa 2 ( ) pula menyaksikan Pelancaran Program Transformasi 2 (TPU.2) pada 10 Januari TPU.2 ini pula lebih menjurus kepada peningkatan dan pemerkasaan. Ini bermakna peranan semua IPT adalah untuk melonjak lebih lancar dan maju selaras dengan dasar, asas dan fokus yang ditetapkan dalam Fasa 1. UTM perlu lebih memainkan peranannya sebagai universiti yang menyediakan pengajian tinggi berkualiti dalam seluruh aspek di sebuah negara membangun. Dasar serta strategi yang dirangka adalah mengambilkira Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSTPN) dan beberapa dasar kerajaan lain, serta keputusan pihak pengurusan UTM yang telah disahkan oleh Lembaga Pengarah UTM (LPU). 103

5 Dalam Bajet 2011 juga, Kerajaan telah memperuntukkan bajet sebanyak RM411 juta untuk melonjak ekonomi ke arah sebuah negara berpendapatan tinggi menerusi aktiviti penyelidikan, pembangunan, dan pengkomersilan (R&D&C). UNIK pula diberi peranan sebagai pusat sehenti untuk merangka dasar dan strategi bagi menyediakan ekosistem kondusif untuk inovasi. Tujuan asas program-program transformasi ini adalah untuk memacu dan mempercepatkan proses perubahan untuk memastikan matlamat Visi 2020 iaitu, pencapaian status negara maju pada tahun 2020 tercapai. Lima bidang utama yang kritikal dipilih sebagai Key Focus Area (KFA) untuk menjayakan TPU.2 di UTM dengan setiap satu diketuai oleh seorang Champion yang terdiri daripada ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU). Sebanyak 206 projek telah dilaksanakan di bawah 40 orang ketua projek yang dipilih. Malahan, UTM juga telahpun diisytihar sebagai IPTA pertama diperuntukkan oleh Menteri Pengajian Tinggi sebagai berstatus autonomi penuh pada 8 Januari Dengan pengumuman itu bermakna Kementerian Pengajian Tinggi memberi kuasa kepada universiti untuk membuat keputusan dari segi tadbir urus, kewangan dan pengambilan pelajar. Lima bidang utama (Key Focus Area) untuk menjayakan TPU.2 UTM. Key Focus Area (KFA) Champion Task Force Projek Akademik & Pengantarabangsaan TNC (A&A) Penyelidikan & Inovasi TNC (P&I) 8 24 Pembangunan Pelajar TNC (HEMA) 3 24 Pembangunan TNC (Pembangunan) 9 78 Modal Insan Pendaftar 6 22 UTM KL Pengarah UTMKL 4 15 Jumlah

6 Pelan Global UTM Pada November 2011, seramai 135 orang staf UTM terdiri dari pelbagai kategori perkhidmatan telah berhimpun dalam sesi Strategy Alignment Retreat di Kuala Lumpur. Tujuan program tersebut adalah untuk menilai semula keberhasilan strategi dan pelan tindakan yang dilancarkan sejak penubuhan UTM sebagai sebuah institusi berstatus universiti, dan secara khusus sejak Pelan Transformasi 2009 dilancarkan. Selain daripada aspek visi dan misi, sasaran dan petunjuk baru dalam KAI juga telah dibincangkan dengan panjang lebar berlatar belakang perkembangan ekonomi, sosiopolitik dan saintifik serantau serta global. Persediaan retreat 2011 dilakukan enam bulan lebih awal menerusi penyediaan kerangka, data dan analisis. Beberapa jawatankuasa pemandu ditubuhkan dan persediaan awal turut dilakukan semasa Leadership Discourse yang diadakan setiap tiga bulan sekali dalam kalangan ahli Kumpulan Pengurusan Universiti (UMG). Sementara itu, pemahaman dan kaedah untuk melaksanakan Blue Ocean Strategy yang diperkenalkan oleh Profesor W. Chan Kim dan Dr. Renee Mauborgne turut diaplikasikan di UTM. Fokus Perancangan Global ialah meletakkan UTM sebagai salah sebuah universiti ternama peringkat antarabangsa daripada segi sumbangan ilmiah, penjanaan modal insan, impak terhadap ekonomi inovasi Malaysia dan serantau, penonjolan pada peringkat antarabangsa serta penyerlahan jenama yang disegani. Justeru, perancangan tersebut terangkum dalam Transformasi Fasa 2 yang dinamai Pelan Global UTM Dari segi sasaran, Pelan Global UTM terbahagi kepada tiga fasa, iaitu: Fasa 1: Penjajaran Universiti Global (Alignment for Global University). Dalam fasa ini, strategi, struktur, dan budaya ilmu di UTM akan memberi fokus kepada penyediaan ekosistem yang bercitra global dan menggiatkan proses pengantarabangsaan daripada segi sasaran KAI, kesarjanaan, komposisi pensyarah dan mahasiswa, kemudahan akademik dan prasarana kampus, jaringan akademik, kerjasama antarabangsa, penjenamaan, dan sebagainya. 105

7 Untuk Fasa 1 ( ), lima teras strategik yang telah dirangka untuk tahun 2011 akan diteruskan, iaitu: Melaksanakan konsep Universiti Penyelidikan berasaskan keusahawanan (entrepreneurial research university). Memperkasa pembangunan organisasi supaya bersifat telus, mantap, dan berdaya saing. Menyediakan suasana pembelajaran yang stimulatif, entrepreneurial, dan berkualiti. Menyediakan ekosistem intelektual yang dinamik, dan bersepadu. Menyediakan kampus yang ceria, sihat, dan lestari. Kelima-lima teras strategik tersebut telah memberi pulangan yang berganda serta signifikan kepada perkembangan UTM, sekaligus membantu menjadikan Malaysia sebagai hab pengajian tinggi dalam konteks serantau, terutama dari segi kehadiran mahasiswa antarabangsa. Dari segi perancangan, sesuatu pelan perlu dibangunkan dengan mengadunkan pelbagai komponen yang mengandungi misi, visi, nilai, strategi, BSC, dan kaedah pelaksanaan dari tahap organisasi hingga ke tahap individu. Fasa 2: Pelaksanaan Program Berimpak Tinggi. Fasa ini memberi tumpuan kepada pelaksanaan beberapa program berimpak tinggi yang menggunakan sumber kewangan dan modal insan yang besar daripada segi bidang serta fokus pengajian, penyelidikan, kokurikulum, jaringan antarabangsa, penjenamaan, dan pemasaran. Fasa 3: Pelaksanaan Program STAR. Istilah STAR adalah singkatan kepada Strategic Transformation and Advanced Research. Fasa ini merupakan lonjakan untuk membolehkan staf dan mahasiswa UTM berada pada posisi lebih selesa untuk bersaing dengan warga universiti ternama dunia daripada segi produktiviti ilmiah (penyelidikan, penerbitan, harta intelek dan lain-lain); minda kelas pertama, ekosistem kampus, budaya kerja, dan dukungan kewangan pelbagai sumber. 106

8 Pengurusan Risiko Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Risiko Universiti termasuklah memantau proses, mengenalpasti risiko yang wujud serta tahap pendedahan risiko tersebut kepada UTM. Selain itu ia perlu memastikan pengurusan risiko universiti memenuhi, mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan bagi mengukur risiko fundamental di UTM. Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab memaklumkan kepada Jawatankuasa Audit berkaitan penilaian keperluan dalam memastikan integrasi audit dalaman. Seandainya wujud risiko ekstrem, ianya perlu ditangani, diselaraskan dan diatur uji. Budaya pengurusan risiko menjadi keutamaan penting di universiti melalui pendidikan risiko, kawalan tahap tinggi dan prosedur. Ahli Jawatankuasa Ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Risiko UTM dianggotai oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) sebagai Pengerusi, Pengarah Bahagian Transformasi dan Pengurusan Risiko, Bendahari, Dekan Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Dekan ICC, Pengarah Hal Ehwal Korporat, Pengarah Pejabat Harta Bina, Pengarah OSHE, Pengarah Keselamatan, Pegawai Undang-undang, Pengarah CICT, dan Sekretariat (Timbalan Pendaftar Bahagian Transformasi dan Pengurusan Risiko) Kaedah Pelaksanaan Pengurusan Risiko Semua PTJ di universiti dikehendaki mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Risiko di peringkat masingmasing bagi memantau pelaksanaan pengurusan risiko di PTJ masing-masing. Semua PTJ dikehendaki mengemukakan minit mesyuarat dan laporan berkaitan perkara-perkara yang berbangkit di peringkat PTJ masing-masing setiap dua bulan sekali untuk penyediaan laporan ke jawatankuasa pengurusan risiko, iaitu setiap empat bulan sekali. UTM komited dalam memastikan pengurusan risiko dilaksanakan secara proaktif dan berkesan dalam tadbir urus, kewangan, modal insan, akademik, harta intelek, sistem teknologi maklumat, dan infrastruktur. UTM juga bertanggungjawab dalam pengurusan risiko yang melibatkan proses analisis, pengenalpastian, penilaian terhadap projek atau program dalam melihat keberkesanan kos serta pelan tindakan bagi mengelak, memindah, dan kesediaan menerima risiko. Pengurusan risiko meliputi kepada semua staf, Keputusan Jawatankuasa, dan Lembaga Pengarah Universiti bagi mengelakkan kerugian atau kerosakan kepada UTM. Naib Canselor hendaklah bertanggungjawab kepada Lembaga Pengarah bagi memastikan polisi yang akan dikaji setiap tiga tahun ini dilaksanakan. 107

9 Kampus UTM Kuala Lumpur.