Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP)

Transkripsi

1 Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Staf Akademik Jurusan Akuntansi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu M. Khoiru Rusydi, SE., M.Ak., Ak., BKP Ali Djamhuri, Ph.D, Ak Disetujui oleh : Ketua Jurusan Akuntansi Dr. Unti Ludigdo, Ak i

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 3 Rujukan... 4 Garis Besar Prosedur... 4 Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Prosedur Pengendalian Pelaksanaan Prosedur Evaluasi dan Penilaian Lampiran Lembar Kegiatan harian KKNP Lembar Monitoring KKNP Rencana Kerja KKNP Lembar Evaluasi KKNP Dosen Pembimbing (LPK 1) Lembar Evaluasi KKNP Dosen Pembimbing Lapangan Daftar Pengusul KKNP (DPK) Buku Pendaftaran KKNP (BPK) ii

4 Tujuan Manual prosedur KKNP diharapkan akan dapat mendukung tercapainya arah dan tujuan KKNP. Ruang Lingkup Manual Prosedur KKNP ini ditujukan kepada seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan, baik itu mahasiswa peserta KKNP, Dosen Pembimbing KKNP, dan Petugas Administrasi KKNP. Manual prosedur KKNP meliputi keseluruhan tata cara dan prosedur pelaksanaan KKNP, mulai dari persyaratan mahasiswa peserta KKNP, prosedur pendaftaran KKNP, prosedur pelaksanaan KKNP, prosedur evaluasi dan penilaian KKNP, hingga prosedur pengonversian kegiatan lain mahasiswa sebagai pengganti kegiatan KKNP. Adapun beberapa ketentuan umum terkait dengan KKNP adalah sebagai berikut: 1. Peserta KKNP adalah mahasiswa yang memenuhi syarat sebagai berikut ini: - Telah memprogram KKNP - Telah menempuh 129 SKS (tersisa 6 sks di luar skripsi dan skripsi) - Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian 1

5 - Memenuhi kewajiban administrasi dan pembayaran 2. Tempat praktek kerja ditentukan oleh jurusan atau mahasiswa dapat mencari sendiri sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3. Mahasiswa yang akan menempuh KKNP diwajibkan mengikuti pembekalan untuk memperoleh berkas-berkas yang dibutuhkan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan dan penilaian KKNP 4. Pelaksanaan kegiatan KKNP dikendalikan oleh dokumen Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK) yang formatnya disediakan oleh jurusan. Apabila institusi tempat KKNP menyediakan dokumen sejenis, maka diperkenankan untuk menggunakan dokumen yang berasal dari institusi tersebut. 5. Penilaian praktek kerja dilakukan oleh pembimbing lapangan (dari tempat praktek) dan dosen pembimbing. Penilaian dilakukan dalam Lembar Penilaian KKNP yang terdiri dari LPK-1 (untuk dosen pembimbing) dan LPK-2 untuk (untuk pembimbing lapangan). 6. Mahasiswa dapat melakukan konversi kegiatan lain seperti pengalaman kerja, keaktifan dalam 2

6 kegiatan kemahasiswaan dan lain sebagian menjadi KKNP. Ketentuan konversi ditentukan tersendiri oleh Jurusan. Definisi 1. Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) merupakan salah satu mata kuliah yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat mengamati dan merasakan secara langsung aktivitas pekerjaan yang relevan dengan bidang ilmunya. KKNP secara spesifik terdiri dari kegiatan observasi lapangan, magang kerja, penulisan laporan, dan ujian. 2. Ketentuan tempat KPK adalah: - Bersedia untuk ditempati KKNP dengan bukti ijin tertulis baik dari segi tempat praktek, spesifikasi praktek kerja, dan lama KKNP - Praktek kerja yang dilakukan relevan dengan bidang ilmu. 3. KKNP dilakukan oleh Staf Jurusan yang ditunjuk dan dilakukan selama 1 (satu) semester sekali. 3

7 4. Pembimbing lapangan (PLP) adalah pembimbing/supervisor yang disediakan oleh tempat KPK untuk membimbing mahasiswa di tempat KKNP. 5. Dosen pembimbing adalah dosen yang diberi tugas untuk membimbing KKNP berdasarkan SK Dekan. 6. Pelaksanan administrasi KKNP (PAK) adalah staf jurusan yang diberi tugas melaksanakan prosedur pengelolaan administrasi KKNP. Rujukan 1. Buku Pedoman Akademik Garis Besar Prosedur a. Prosedur Pendaftaran 1. Mahasiswa mendaftar KKNP di PAK dengan membawa persyaratan sebagai berikut: - Fotocopy kutipan daftar nilai terakhir - Fotocopy KRS - Membayar sesuai dengan ketentuan 2. PAK memeriksa langsung kelengkapan persyaratan administrasi. Apabila memenuhi, PAK mempersilahkan mahasiswa mengisi 4

8 Formulir Pendaftaran KKNP (FPK) dan Buku Pendaftaran KKNP (BPK) yang telah disediakan. FPK difile bersama dengan syaratsyarat administrasi 3. PAK membuat Daftar Pengusul KKNP (DPK) melalui serangkaian kegiatan sebagai berikut: - merekap BPK - mengatur penempatan KKNP. PAK menghubungi beberapa institusi potensial tempat KKNP (berdasarkan MOU/file kerjasama jurusan) atau memverifikasi usulan tempat magang yang diajukan sendiri oleh mahasiswa - membagi dosen pembimbing KKNP 4. PAK meminta pengesahan DPK ke Ketua Jurusan. Apabila ketua jurusan setuju, PAK akan melakukan kegiatan sebagai berikut: - mengumumkan DPK (yg disahkan) di papan pengumuman jurusan - membuat dan menyerahkan Surat Tugas KPK (STK) untuk setiap mahasiswa (berlaku semacam surat jalan untuk masuk ke institusi tempat KPK) 5

9 - menyerahkan LKK, LPK-1, LPK-2 kepada mahasiswa - mengusulkan Surat Tugas Dosen Pembimbing ke Dekan (melalui Ketua Jurusan) b. Prosedur Pelaksanaan 1. PAK membuat acara Pembekalan KKNP. Adapun yang harus dilakukan adalah: - mengumumkan jadwal pembekalan - menyiapkan pembicara dalam pembekalan - menyiapkan materi dan Buku Pedoman KKNP - mengundang beberapa institusi tempat KKNP - menyiapkan tempat dan peralatan yang diperlukan dalam pembekalan 2. Mahasiswa melaksanakan KKNP dengan prosedur sebagai berikut: - menuju tempat KKNP dengan membawa STK 6

10 - membuat Rencana Kerja KKNP (RKK) melalui konsultasi dengan dosen pembimbing dan pembimbing lapangan - menyerahkan RKK ke masing-masing pembimbing sebagai alat pantau dengan disertai LPK-1 (dosen pembimbing) dan LPK-2 (pembimbing lapangan) - melaksanakan KKNP sesuai dengan rencana dan selalu aktif berkonsultasi dengan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing - membuat laporan KKNP (LP-KPK) dengan berkonsultasi dengan dosen pembimbing dan pembimbing lapangan. Laporan KKNP diserahkan ke jurusan paling lambat sampai ujian akhir semester pada semester yang bersangkutan 2. Dosen pembimbing melakukan pemantauan dan pembimbingan dengan cara sebagai berikut: - menerima surat tugas sebagai dosen pembimbing KKNP - menerima dan mengarsip RKK dari mahasiswa bimbingannya 7

11 - mencatat pembimbingan KKNP dalam Buku Kerja Dosen (BKD) sub seksi Bimbingan KKNP - melakukan koordinasi dengan pembimbing lapangan melalui kunjungan atau media komunikasi yang lain - membimbing mahasiswa dalam penulisan Laporan KKNP c. Prosedur Evaluasi dan Penilaian 1. Mahasiswa meminta pengisian LPK-2 kepada pembimbing lapangan apabila KKNP telah selesai 2. Mahasiswa menginformasikan kepada dosen pembimbing bahwa KKNP telah selesai 3. Dosen pembimbing menentukan Jadwal Ujian KKNP setelah mahasiswa menyelesaikan KKNP dengan didukung syarat berikut ini: - Surat Pernyataan dari Instansi bahwa mahasiswa telah melaksanakan KKNP - LKK yang sudah ditandatangani oleh Pembimbing Lapangan - Lembar Penilaian KKNP dari Pembimbing Lapangan (LPK-2) yang sudah diisi 8

12 - Laporan KKNP (tidak perlu dijilid terlebih dahulu) 4. Dosen pembimbing melakukan pengujian KKNP berdasar Laporan KKNP dan mengisi nilai KKNP di LPK-1. Komponen penilaian KKNP diatur dalam peraturan tersendiri. 5. Dosen pembimbing menyerahkan LPK-1 & LPK-2 ke PAK dan meminta tanda terima nilai KKNP sebagai bukti bahwa KKNP telah selesai 6. PAK mengcopy LPK-1 & LPK-2 sebanyak 1 (satu) rangkap. LPK-1 &2 asli diserahkan ke recording untuk dimasukkan ke SISKA. Copy LPK-1 & 2 diarsip oleh PAK 7. Mahasiswa meminta pengesahan laporan KKNP kepada dosen pembimbing dan ketua jurusan sebanyak 4 (empat) eksemplar. Masing-masing eksemplar diserahkan kepada Pembimbing Lapangan, Dosen Pembimbing, Jurusan, dan arsip mahasiswa yang bersangkutan. 8. PAK membuat Surat Ucapan Terima Kasih yang dikirimkan ke institusi tempat KKNP 9

13 Bagan Alir Prosedur Pendaftaran 10

14 Prosedur Pengendalian Pelaksanaan 11

15 Prosedur Evaluasi dan Penilaian 12

16 Lampiran 1: Lembar Kegiatan harian KKNP ( ) UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS EKONOMI Lembar ke 9 JURUSAN AKUNTANSI LEMBAR KEGIATAN HARIAN SELAMA DI LAPANGAN HARI/ TGL URAIAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN ARAHAN SUPERVISOR (BILA ADA) PARAF SUPERVISOR LEMBAR PENGESAHAN Laporan kegiatan selama di lapangan seperti yang tercantum di buku ini, telah diteliti dan diketahui sehingga bisa diterima sebagai Laporan Kegiatan Harian Mahasiswa bersangkutan selama mengikuti KKNP di Perusahaan/Lembaga tsb. MALANG DOSEN PEMBIMBING, 13

17 Lembar ke 10 KESIMPULAN DAN EVALUASI UMUM TERHADAP PERUSAHAAN/LEMBAGA/TEMPAT KKNP (Diisi oleh Mahasiswa Peserta KKNP di akhir Masa Praktek Kerja) Setelah mengikuti Praktek Kerja di tempat ini, kemukakanlah pendapat dan penilaian anda terhadap kondisi umum di Perusahaan/Lembaga/Institusi ini. Sampaikanlah secara obyektif (apa adanya). Kesimpulan dan Evaluasi ini sangat berguna dan bermanfaat bagi Fakultas untuk kebijakan penempatan mahasiswa KKNP berikutnya di tempat ini. Terima kasih atas kebaikan anda untuk memberikan masukan ini kepada kami. PENILAIAN UMUM ATAS KINERJA & KONDISI PERUSAHAAN / LEMBAGA INI :

18 SARAN UNTUK FAKULTAS ATAU MAHASISWA CALON KKNP YANG AKAN BERPRAKTEK KERJA DI PERUSAHAAN/LEMBAGA INI :

19 Lembar ke 11 IDENTITAS LEMBAGA/PERUSAHAAN/INSTANSI/INSTITUSI TEMPAT KKNP: NAMA INSTITUSI TEMPAT KKNP : ALAMAT :. TELP/FAX/WEBSITE/ ... STATUS INSTITUSI : 1. INSTANSI PEM/MILITER 2. BUMN/BUMD 3. SWASTA NASIONAL 4.SWASTA ASING 5. LSM/YAYASAN 6. KOPERASI 7. Sebutkan : TAHUN BERDIRI :.. STATUS : 1. KANTOR PUSAT 2. KANTOR WILAYAH 3. KANTOR CABANG 4. PERWAKILAN 5. BIDANG PEKERJAAN : 1. PELAYANAN MASYARAKAT 2. PERDAGANGAN 3. EXPORT-IMPORT 4.BANK 5.ASSURANSI 6. LEMBAGA KEUANGAN 7. RISET 8. SEBUTKAN JUMLAH KARYAWAN DI TEMPAT KKNP : 1. Tetap : orang. 2. Honorer : orang 3. Sukwan : orang. TOTAL :..orang OMZET PENJUALAN/DANA YANG DIKELOLA LEMBAGA DALAM SETAHUN : RP 16

20 MASA PRAKTEK KERJA LAPANGAN DISINI : TGL.S/D... NAMA/JABATAN/TELP.SUPERVISOR UNTUK ANDA SELAMA KKNP DISINI : NAMA :... JABATAN :. ALAMAT RUMAH :.. TELP. RUMAH......,... MAHASISWA PESERTA KKNP,.. NIM. CATATAN: #. Setelah terisi penuh dan masa KKNP berakhir, buku ini menjadi dokumen otentik bagi mahasiswa dan bisa dijadikan bukti tertulis di kemudian hari bahwa mahasiswa bersangkutan telah melakukan kegiatan KKNP selama kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. #. Buku ini di copy 3 (tiga) rangkap: 1 (satu) rangkap yang ASLI diserahkan ke JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIV. BRAWIJAYA; 1 (satu ) rangkap untuk DOSEN PEMBIMBING; dan 1 (satu ) rangkap untuk DOKUMEN MILIK MAHASISWA YBS. # Buku ini sah sebagai dokumen setelah ditanda-tangani DOSEN PEMBIMBING diakhir masa pelaksanaan KKNP di Perusahaan/Lembaga. Lembar Pengesahan terdapat dibagian belakang buku ini (halaman 9). 17

21 Lampiran 2: Lembar Monitoring KKNP ( ) LEMBAR MONITORING MAHASISWA PESERTA KKNP JURUSAN AKUNTANSI FAK. EKONOMI UNIV. BRAWIJAYA MALANG Pas Photo NAMA : Berwarna.. NIM :. TEMPAT & TGL.LAHIR :... KELAMIN : 1. Pria 2. Wanita ALAMAT KOST DI MALANG :. TELP. KOST DI MALANG HP PRIBADI ALAMAT KOST DI TEMPAT KKNP : KOTA...TELP ALAMAT TEMAN/KELUARGA YG BISA MENGHUBUNGI ANDA SELAMA KKNP: Nama & Alamat :.TELP ALAMAT ORANG TUA/WALI DI TEMPAT ASAL : DOSEN PEMBIMBING KKNP :. PEMROGRAMAN KKNP DI KRS : 1. Semester GANJIL 2. Semester GENAP TAHUN AJARAN : /.. Berapa MK yang anda tempuh sekarang diluar KKNP :..Mata Kuliah :.SKS Sebanyak 18

22 LEMBAGA/ PERUSAHAAN/ INSTANSI/ INSTITUSI TEMPAT KKNP : NAMA INSTANSI TEMPAT KKNP ALAMAT :..TELP... STATUS INSTITUSI : 1. INSTANSI PEM/MILITER 2. BUMN/BUMD 3. SWASTA NASIONAL 4. SWASTA ASING 5. KOPERASI 6. Sebutkan TAHUN BERDIRI : STATUS : 1. KANTOR PUSAT..2. KANTOR CABANG.. 3. PERWAKILAN 4 BIDANG PEKERJAAN : 1. PELAYANAN MASYARAKAT 2. PERDAGANGAN 3. EXPORT- IMPORT 4. BANK 5. ASSURANSI 6. LEMBAGA KEUANGAN 7. RISET 8. SEBUTKAN JUMLAH KARYAWAN DI TEMPAT KKNP : 1.Tetap..orang 2.Honorer:..orang 3.Sukwan..orang TOTAL :.Orang OMZET PENJUALAN/ DANA YG DIKELOLA LEMBAGA DALAM SETAHUN : Rp. APAKAH PIHAK PERUSAHAAN MEMBERIKAN FASILITAS SELAMA KKNP? 1. Ya 2. Tidak BILA YA, APA BENTUKNYA? 1. Uang saku 2. Penginapan 3. Peralatan laboratorium 4. Sebutkan ADAKAH MAHASISWA PERGURUAN TINGGI SELAIN DARI FAK EKONOMI UNIBRAW YANG MAGANG KERJA DISINI? 1. Tidak 2. Ada, berapa orang?...orang; Darimana? Sebutkan: PERKIRAAN WAKTU BERADA DILAPANGAN :.S/D DIMANA MENGINAP SELAMA KKNP?...TELP STATUS PENGINAPAN SELAMA KKNP: 1. KOST 2. MESS PERUSAHAAN 3. KELUARGA 4. Sebutkan BAGAIMANA CARA ANDA DITERIMA KKNP DISINI? 1. Melamar Biasa 2. Dihubungkan Teman/Keluarga/Orang Tua 3. Informasi Fakultas 4. Koneksi 5. Sebutkan NAMA/JABATAN/TELP.SUPERVISOR UNTUK ANDA SELAMA KKNP DISINI: NAMA : ALAMAT RUMAH TELP JABATAN :.TELP. KANTOR.. PERHATIAN : LEMBARAN INI DIKIRIMKAN PALING LAMBAT SATU MINGGU SETELAH DILOKASI, VIA KILAT KHUSUS, JURUSAN AKUNTANSI MALANG, MAHASISWA PESERTA 19

23 Lampiran 3: Rencana Kerja KKNP ( ) UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI NamaMahasiswa NIM Tempat KKNP : : : Dosen Pembimbing: RENCANA KERJA KKNP ( ) HARI/ TGL URAIAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN Mengetahui Pembimbing 20

24 Lampiran 4: Lembar Evaluasi KKNP dari Dosen Pembimbing (LPK 1) ( ) B LEMBAR EVALUASI DOSEN PEMBIMBING KULIAH KERJA NYATA PROFESI Nama : : Nim : Aturan Penilaian: Nilai KKNP adalah rata-rata dari gabungan antara nilai rata-rata yang ditetapkan oleh pembimbing dari perusahaan dan rata-rata nilai dosen pembimbing yang dihitung dengan rumus: Dimana: NPS + NPd NPs : Nilai rata-rata Pembimbing dari Perusahaan. NAKKNP*)= NPd : Nilai rata-rata Dosen Pembimbing NAKKNP : Nilai akhir KKNP *) Konvensi NAKKNP ke dalam huruf menyesuaikan dengan aturan yang ada di Buku Pedoman yang diterbitkan FE Unibraw Komponen Penilaian: No Komponen Penilaian Nilai (angka) 1. Relevansi bidang keahlian 2. Kemampuan menjelaskan hasil (mempertahankan) 3. Tingkat kesulitan 4. Penyajian laporan: a. Kelengkapan isi laporan b. Aspek kebahasaan c. Format penulisan Jumlah Rata-rata (NPd) 21

25 1. NPs = 2. NPd = Malang,. Jumlah = Pembimbing, Rata-rata = NAKKNP: A B+ B C+ C D+ D E ( - ) KETERANGAN : A : > C : > B+ : > D+ : > B : > D : > C+ : > E : 0-44 Lampiran 6: Lembar Evaluasi KKNP dari Dosen Pembimbing Lapangan (LPK 2) ( ) 22

26 Lampiran 5: Lembar Evaluasi KKNP Dosen Pembimbing Lapangan (LPK 2) ( ) C LEMBAR EVALUASI PEMBIMBING KULIAH KERJA NYATA PROFESI Yang bertanda tangan di bawah ini kami sebagai pembimbing lapang: Nama : : Jabatan : Menerangkan bahwa mahasiswa berikut ini Nama : N I M : telah melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) di perusahaan kami, sehingga yang bersangkutan berhak memperoleh penilaian sebagai berikut: Komponen Penilaian: No Komponen Penilaian Nilai (angka) 1. Kemampuan teknis/penguasaan materi KKNP (Technical Skills) 2. Kreatifitas (Creativity) 3. Kepemimpinan (Leadership) 4. Kemampuan berkomunikasi (Communication Skills) 5. Disiplin : Tingkat kehadiran Kepatuhan terhadap aturan perusahaan 6. Sopan Santun 7. Penampilan Jumlah Rata-rata Pembimbing ( ) Pejabat ( ) KETERANGAN : A : > C : > B+ : > D+ : > B : > D : > C+ : > E :

27 Lampiran 6: Daftar Pengusul KKNP (DPK) ( ) DAFTAR PENGUSUL KKNP ( ) SEMESTER GENAP/ GANJIL TAHUN AJARAN 200 / 200 NO NIM NAMA MAHASISWA TOPIK KKNP 24

28 Lampiran 7: Buku Pendaftaran KKNP (BPK) ( ) Buku Pendaftaran KKNP N0. Nama NIM Alamat Alamat Waktu KKNP Jenis KKNP Nama Instansi Alamat Instansi Jumlah SkS IPK 25