1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam mengajukan Tugas Akhir/Skripsi.

Transkripsi

1 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNS SURAKAR Prosedur Mutu No. dokumen : No. revisi : SKRIPSI Tgl. Diterbitkan : Halaman : Disahkan oleh : 1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam mengajukan Tugas Akhir/Skripsi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini ditetapkan dengan cakupan prosedur pengambilan, pengajuan proposal, pengajuan seminar hasil dan sidang. 3. DEFINISI Tugas Akhir / Skripsi adalah merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa berdasarkan hasil penelitian laboratorium, penelitian lapangan dan atau kajian suatu teori dengan bimbingan pembimbing, untuk dipertahankan di hadapan penguji sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana. 4. PENJELASAN UMUM 4.1. melakukan proses pengambilan, pengajuan proposal, seminar hasil, dan sidang serta penulisan laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4.2. Pengambilan sesuai dengan syarat yang berlaku di Jurusan 5. DOKUMEN / REFFERENSI TERKAIT 5.1 Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor : 53 /J27/PP/2005 tentang Pedoman Skripsi / Tugas Akhir Program Sarjana Universitas Sebelas Maret. 5.2 Peraturan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Nomor : 14 a/h /kp/2008 Tentang : Pedoman Pelaksanaan Skripsi Program Sarjana Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. 5.3 Surat Edaran Dikti Nomor : 152/E/T/2012 tentang : Publikasi Karya Ilmiah 6. URAIAN PROSEDUR

2 Penanggung Jawab DIVISI Adiministrasi Aktivitas 6.1. Pengajuan Proposal a. yang memenuhi syarat menempuh dan berminat untuk menempuh mengisi form (form 01) pendaftaran dan menyerahkannya ke administrasi jurusan, dilampiri dengan transkrip yang ditandatangani PA b. Mengumpulkan foto copy kartu tanda hadir telah mengikuti seminar-seminar terdahulu (minimal 3 x). c. membuat proposal dengan atau tanpa bimbingan dari dosen d. mengajukan proposal ke Divisi untuk pendaftaran semprop, dengan mengisi form pendaftaran seminar proposal (form 03), menyerahkannya ke administrasi jurusan dilampiri dengan naskah proposal rangkap 3. o mengatur pelaksaan ujian semprop, sesuai dengan kesepakatan hari dan tanggal pelaksanaan uijian semprop, antara mahasiswa yang bersangkutan dengan penguji seminar proposal. a. Menentukan ruang seminar proposal b. membuat undangan yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan, untuk pelaksanaan seminar proposal kepada dosen penguji proposal. Dokumen/ Formulir Form Pendaftaran Proposal Transkrip Akademik sementara Foto copi tanda hadir pernah mengikuti seminar Form pendaftaran seminar proposal Naskah proposal Surat undangan Tim Penguji 6.2 Pelaksanaan Seminar Proposal a. Menyiapkan presentasi dan semua pendukung (LCD, dll) b. mepresentasikan rencana penelitian a. Melakukan tanya jawab dengan mahasiswa b. Mengisi berita acara dan melakukan penilaian kelayakan Proposal serta saran (form 04) c. Merekomendasikan pembimbing 1 dan pembimbing 2 bagi mahasiswa yang melakukan seminar proposal tersebut. d. Menyerahkan hasil penilaian proposal diserahkan ke divisi Form 04: Berita Acara Seminar Proposal 6.3. Alur Pelaksanaan Bimbingan sampai dengan seminar Hasil a. melakukan dengan dibimbing oleh dosen pembimbing 1 dan 2 dengan jadwal sesuai kesepakatan dosen pembimbing dan

3 mahasiswa b. Dalam setiap bimbingan mahsiswa membawa form pemantauan (form 05) bimbingan c. mahasiswa sekurang-kurangnya mendapat 6 kali bimbingan untuk setiap pembimbing 1 dan pembimbing 2 sebelum menempuh ujian semhas dan sekurang-kurangnya 2 kali setelah semhas. Form 05 : Pembimbingan Dosen Pembimbing Mahsiswa Divisi Administrasi 6.4 Pendaftaran Seminar Hasil o memberikan pengesahan penulisan artikel seminar hasil dianggap layak untuk diajukan dalam ujian seminar hasil. o mendaftar Seminar hasil dengan mengajukan form pendaftaran Seminar Hasil (form 06) ke divisi disertai artikel seminar proposal (rangkap 3) yang telah disahkan pembimbing. o mengatur pelaksanaan seminar hasil dan merekomendasikan dosen penguji o menentukan ruang dan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian Seminar Hasil kepada dosen penguji dan dosen pembimbing serta mahasiswa. Dosen pembimbing di sini bertindak sebagai dosen penguji, dosen pembimbing 1 sebagai ketua, dosen pembimbing 2 sebagai sekretaris. Form 06 : pendaftaran Seminar Hasil Artikel seminar hasil Proposal yang telah direvisi peserta seminar 6.5 Pelaksanaan Seminar Hasil Seminar Hasil bersifat terbuka bisa dihadiri oleh mahasiswa lain sampai batas cukup ruang yang digunakan a. yang menghadiri seminar hasil harus berpakaian rapi (tidak boleh memakai kaos oblong), bersepatu, membawa kartu tanda mengikuti seminar (form 10), dan harus masuk ruangan sebelum seminar dimulai paling lambat 10 menit sebelumnya. b. peserta seminar mengisi daftar hadir (form 11) sebagai peserta seminar. a. menyiapkan presentasi seminar hasil dan artikel tugas akhir dan pebdukungnya (LCD dll) b. Presentasi mahasiswa dan demo diberikan waktu maksimal 20 menit a. Melakukan tanya jawab mengenai hasil b. mengisi berita acara dan melakukan penilaian Form 10: Kartu tanda mengikuti seminar hasil Form 11: Presensi Kehadiran Peserta Seminar Form 07 : Berita acara seminar hasil

4 Tim Penguji seminar hasil dan memberikan saran (form 07) c. Ketua penguji menandatangani daftar hadir mahasiswa. d. Menyerahkan berita Acara seminar hasil ke Divisi 6.6. Alur Pembimbingan dari Seminar Hasil sampai Sidang a. mahasiswa melakukan bimbingan untuk revisi kepada dosen pembimbing, batas revisi maksimal 3 minggu dari pelaksanaan seminar hasil, jika melewati batas waktu yang ditentukan, maka nilai seminar hasil akan mengalami pengurangan sepadan dengan kelebihan lama waktu yang ditentukan. b. Setelah revisi artikel dan selesai sesuai arahan seminar hasil dan telah disahkan oleh dosen pembimbing, mahasiswa segera mendaftar ujian sidang. Form Pembimbingan Mhasiswa Divisi 6.7 Pendaftaran Ujian Sidang a. Sekurang-kurangnya telah 10 x mengikuti seminar tugas akhir sebelumnya, sebagai peserta b. mendaftar Ujian Sidang dengan mengajukan form pendaftaran Ujian Sidang (form 08) ke divisi disertai naskah (rangkap 4) yang telah disahkan pembimbing. o mengatur pelaksanaan ujian sidang dan merekomendasikan dosen penguji. Kartu tanda mengikuti seminar Form 08 : pendaftaran sidang Draf Laporan Adiministrasi Tim Penguji o Menentukan ruang dan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian Sidang kepada dosen penguji dan dosen pembimbing serta mahasiswa. 6.8 Pelaksanaan Ujian Sidang a. menyiapkan presentasi dan naskah sidang tugas akhir serta pendukungnya (LCD, dll) b. mepresentasikan Tugas Akhirnya a. berita acara dan melakukan penilaian sidang serta menentukan kelulusan Ujian Sidang (form 09) b. Hasil penilaian seminar hasil diserahkan ke divisi Berita Acara sidang 6.9 Pelaksanaan Pembimbingan sampai Penyerahan Laporan Laporan

5 Divisi a. Bila terdapat revisi, mahasiswa wajib memperbaiki dengan bimbingan dosen pembimbing, paling lama 2 minggu. b. Setelah revisi selesai sesuai arahan ujian sidang dan telah disahkan oleh dosen penguji dan dosen pembimbing dan Ketua Jurusan, segera menjilid dengan hard cover dengan warna biru telur asin (biru UNS) rangkap 5 (untuk perpustakaan pusat 1, perpustakaan fakultas 1, 2 dosen pembimbing dan mahasiswa) kemudian naskah yang telah dijilid tersebut diajukan ke Dekan untuk disahkan. c. memperlihatkan naskah yang telah disahkan ke divisi untuk mendapatkan nilai Sidang disertai dengan CD (1 buah) yang berisi naskah disertai scan pengesahaannya, dokumen dibuat dengan format PDF, dan artikel yang telah direvisi dengan format WORD. o Divisi memasukkan nilai ( form 12) dan disahkan oleh dosen pembimbing, divisi dan Ketua Jurusan, kemudian diserahkan ke bagian pendidikan fakultas. o menyerahkan naskah ke Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Fakultas dan ke Dosen Pembimbing. yang sudah dijilid dan disahkan CD Form 12 : Penilaian LAMPIRAN DAN FORMULIR Pedoman Formulir Formulir 1 12

6 FLOWCART PROSEDURE KP