BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN. ibu jari tangan pada mesin finger scanning. mentransfer gaji setiap karyawan.

Transkripsi

1 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur Penggajian melakukan pengisian daftar hadir karyawan dengan cara menscanning ibu jari tangan pada mesin finger scanning. Berdasarkan data hadir karyawan, bagian personalia mencetak daftar gaji karyawan sebanyak 2 (dua) rangkap yang selanjutnya akan diotorisasi oleh manajer personalia. Rangkap 1 (satu) diarsip oleh bagian personalia dan rangkap 2 (dua) diserahkan ke bagian keuangan sebagai dasar untuk mentransfer gaji setiap karyawan. Selanjutnya bagian personalia membuat slip gaji rangkap 2 (dua). Rangkap 1 (satu) diserahkan kepada karyawan dan rangkap 2 (dua) diarsipkan. Setiap lembur, karyawan yang ditunjuk dan memperoleh surat lembur baru boleh melakukan lembur. Jika karyawan ingin meminjam uang maka karyawan memberitahukan ke bagian personalia. Besarnya pinjaman paling besar 1 bulan gaji. Selanjutnya bagian personalia melihat batas pinjaman yang masih boleh dipinjam karyawan. Jika besar pinjaman memungkinkan maka bagian personalia membuat surat permohonan yang akan ditandatangani oleh karyawan dan diotorisasi oleh manajer personalia. Cara pembayaran pinjaman adalah dengan langsung memotong gaji.

2 54 Slip gaji Surat lembur Surat permohonan pinjaman Scan ibu jari Ambil data gaji inger Scanning Daftar gaji Keuangan Gambar 4.1 Prosedur Usulan Penggajian 4.2 Prosedur Pengupahan melakukan pengisian daftar hadir buruh dengan cara men-scanning ibu jari tangan pada mesin finger scanning. Berdasarkan data hadir karyawan, bagian personalia mencetak daftar upah buruh sebanyak 2 (dua) rangkap yang selanjutnya akan diotorisasi oleh manajer personalia. Rangkap 1 (satu) diarsip oleh bagian personalia dan rangkap 2 (dua) diserahkan ke bagian keuangan. Bagian keuangan menyerahkan sejumlah uang kepada manajer personalia. Bagian personalia membuat slip upah untuk pembayaran upah setiap buruh. Manajer personalia membayar upah kepada para mandor dan buruh serta menyerahkan slip upahnya.

3 55 Setiap lembur, buruh yang ditunjuk dan memperoleh surat lembur baru boleh melakukan lembur. Jika buruh ingin meminjam uang maka karyawan memberitahukan ke bagian personalia. Besarnya pinjaman paling besar 1 minggu upah. Selanjutnya bagian personalia melihat batas pinjaman yang masih boleh dipinjam buruh. Jika besar pinjaman memungkinkan maka bagian personalia membuat surat permohonan yang akan ditandatangani oleh buruh dan diotorisasi oleh manajer personalia Cara pembayarannya dengan langsung memotong upah. Slip upah beserta upah Surat lembur Surat permohonan pinjaman Scan ibu jari Ambil data upah inger Scanning Daftar upah Upah Keuangan Gambar 4.2 Prosedur Usulan Pengupahan

4 Architectural Design Prioritas utama kriteria sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan ditekankan pada criteria useable, flexible dan comprehensible sehingga dapat dengan mudah beradaptasi dengan organisasi, tugas dan kebutuhan yang diperlukan serta mudah dipahami oleh para penggunanya. Selain itu juga dapat dengan mudah diubah sesuai dengan peraturan perundang-undangan pajak yang seringkali berubah. Kriteria Secure Efficient Correct lexible Comprehensible Reuseable Very important Important Less important Irrelevant Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan Easily fulfilled

5 57 berikut. Arsitektur komponen yang dipakai berpola client-server seperti sebagai Server M Gambar 4.3 Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

6 58 SI SI SI SI Printer Gambar 4.4 Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

7 Component Design Tahapan terakhir adalah membuat revised class diagram dari kegiatan analisis yang dimulai dengan membuat event table untuk revised class diagram. Event Class Mengisi daftar hadir Menghitung transaksi Menerima gaji Menerima upah Meminjam tetap * * + * * * + * Daftar hadir * Membuat surat lembur * Slip gaji + Slip upah + Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan Bila dalam satu kolom terdapat tanda + maka event dalam kolom tersebut tidak akan menjadi class baru pada revised class diagram tetapi hanya menjadi attribute tambahan. Tetapi bila dalam satu kolom tidak terdapat tanda + maka event dalam kolom tersebut akan menjadi class baru pada revised class diagram. Penambahan class akan terjadi apabila class tersebut belum ada pada class diagram.

8 60 Daftar hadir -Tanggal +End1 -Jam masuk -End4 -Jam keluar -Nama -End3 -Alamat -Tanggal -Jumlah -Sisa -End5 +End2 -End6 -Target -Hasil Lembur Transaksi -Nama Tetap -Jenis Kelamin -Tanggal lahir -Status -Tanggungan -Telepon -Handphone -Jabatan -Divisi -Tanggal masuk -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Limit pinjaman -Upah pokok -Bonus Gaji -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Bayar pinjaman Upah -Upah pokok -Bonus -Bayar pinjaman Gambar 4.5 Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan

9 61 Yang kemudian ditutup dengan membuat function component. <<component>> Model Daftar hadir -Tanggal +End1 -Jam masuk -End4 -Jam keluar -Nama -End3 -Alamat -Tanggal -Jumlah -Sisa -End5 +End2 -End6 -Target -Hasil Lembur Transaksi -Nama <<component>> unction Hitung +Menghitung transaksi() Tetap -Jenis Kelamin -Tanggal lahir -Status -Tanggungan -Telepon -Handphone -Jabatan -Divisi -Tanggal masuk -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Limit pinjaman -Upah pokok -Bonus Gaji -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Bayar pinjaman Upah -Upah pokok -Bonus -Bayar pinjaman Gambar 4.6 unction Component Sistem Penggajian dan Pengupahan