Empat Gagasan Gantt dalam Manajemen

Transkripsi

1 Manajemen Informasi Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat 171

2 Empat Gagasan Gantt dalam Manajemen Kerjasama yang saling menguntungkan antara tenaga kerja dan pimpinan Seleksiilmiah tenaga kerja atau karyawan Sistem insentif untuk merangsang produktifitas karyawan dan organisasi Penggunaan instruksi- instruksi kerja yang terperinci. 172

3 12 Prinsip Efisiensi Emerson Tujuan- tujuan dirumuskandengan jelas Kegiatan yang dilakukan harusmasukakaldan realistis Adanya staff yang memiliki kualifikasi yang tepat Adanya kedisiplinan Diberlakukannyapemberian kompensasi yang adil Perlu adanya laporan darisetiapkegiatan secara tepat, akurat, dan terpercaya, sehingga diperlukan semacam sistem informasi atau akuntansi. Adanyakejelasan dalampemberian perintah, perencanaandan pembagian kerja. Adanya penetapanstandardarisetiap pekerjaan, baik dari segi kualitas kerja maupun waktu pengerjaan. Kondisi pekerjaan perlu distandardisasi. Kegiatan operasionalharusjuga distandardisasikan. Instruksi- instruksi praktis tertulis harus dibuatsecara standar. Sebagai kompensasi atas efisiensi, perlu dibuatrencana pemberian insentif. 173

4 14 Prinsip Fayol dalam Manajemen 1. Pembagian Kerja yaitu adanya spesialisasi akan meningkatkan efisiensi pelaksanaankerja 2. Wewenang yaitu adanyahakuntukmemberiperintah dan dipatuhi. 3. Disiplin harus ada respek dan ketaatan pada peranan- peranan dan tujuan organisasi. 4. Kesatuan Perintah bahwa setiap pekerja hanya menerima instruksi tentangkegiatan tertentu darihanyaseorangatasan. 5. Kesatuan Pengarahan kegiatan operasional dala organisasi yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan penggunaan satu rencana. 6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum kepentingan perseorangan harus diupayakan agar senantiasa dibawah kepentingan organisasi. Artinya prioritas harus didahulukan untuk kepentingan bersamadaripadakepentingan pribadi. 174

5 14 Prinsip Fayol (lanjutan) 7. Balas jasa kompensasi untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil baikbagi karyawan maupun pemilik. 8. Sentralisasi adanya keseimbangan antara pendekatan sentraliasi dengan desentralisasi 9. Garis wewenang (scalar system) adanya garis wewenang dan perintah yang jelas. 10. Order sumberdaya organisasi termasuksumberdaya manusianya, harus ada pada waktu dan tempat yang tepat. Penempatan orang- orang harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dikerjakan. 11. Keadilan Perlakuan dalam organisasi harus sama dan tanpa ada diskriminasi 12. Stabilitas Staf dalam Organisasi perlu adanya kestabilan dalam menjalankan organisasi, tidakterlalu cepat ataupunterlalu lambat. 13. Inisiatif setiap pekerja harus diberi kesempatan untuk mengembangkan dirinya dan diberi kebebasan untuk merencanakan dan menjalankan tugasnya secara kreatif walaupun memungkinkan terjadi kesalahan. 14. Esprit de Corps (semangat korps) Prinsip ini menekankan bahwa pada dasarnya kesatuan adalah sebuah kekuatan. Pelaksanaan operasional organisasi perlu memiliki kebanggaan, kesetiaan, dan rasa memiliki dari paraanggotayang tercerminpadasemangatkorps/kebersamaan. 175

6 Perspektif Sistem dalam Manajemen Input dari Lingkungan: Bahan baku, SDM, informasi, uang Proses Transformasi: Sistem operasi, sistem administrasi, teknologi, sistem kontrol Output bagi Lingkungan: Barang/Jasa, Untung/Rugi, perilaku pekerja, output informasi Umpan Balik 176

7 KEWIRASWASTAAN dan PERENCANAAN BISNIS

8 KEWIRASWASTAAN dan PERENCANAAN BISNIS Tujuan : Mengetahui cara merencanakan bisnis baru. 1. HAL PENTING SEORANG PEBISNIS 2. MENILAI KONDISI PASAR 3. BISNIS GLOBAL: MENILAI SUATU PASAR DARI SUDUT PANDANG GLOBAL 4. MENGEMBANGKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF 5. MEGEMBANGKAN RENCANA BISNIS 6. MANAJEMEN RESIKO

9 1. HAL PENTING SEORANG PEBISNIS Sifat/profil seorang pengusaha: 1. Toleransi /berani Resiko 2. Kreative 3. Inisiatif Tinggi 4. Respon yg cepat

10 Pro- kontra seorang pengusaha Kelebihannya: 1. Menjadi pemimpin bagi diri sendiri 2. Tidak khawatir dipecat 3. Memperoleh keuntungan usaha dlm jumlah besar 4. Lebih puas Kekurangannya: 1. Kerugian usaha ditanggung sendiri 2. Tidak bisa santai 3. Bisnis bisa gagal dan kehilangan modal

11 2. MENILAI KONDISI PASAR Hal-hal yg harus diperhatikan dalam melihat situasi kondisi pasar : ü Permintaan ü Persaingan ü Kondisi tenaga kerja ü Kondisi peraturan dan perundangundangan yg berlaku

12 ü Permintaan pasar PENTING!!! Mengetahui apa saja yg dibutuhkan masyarakat sebelum berbisnis, memberi anda pandangan ttg bisnis apa yg akan anda mulai. Permintaan dipengaruhi oleh kondisi perekonomian umum, kondisi geografis dan komposisi masyarakat. Kenaikan dan Penurunan permintaan biasa terjadi. Oleh karena itu harus bisa di antisipasi dg baik.

13 ü Persaingan PENTING!!! Memberi anda gambaran seberapa besar pangsa pasar dari produk yg anda ingin kembangkan dalam berbisnis. Pangsa Pasar : volume penjualan produk anda dalam bentuk persentase dari total keseluruhan penjualan dalam pasar, untuk produk yg sejenis. Pengusaha lebih suka berbisnis pada pasar yg tingkat persaingannya tebatas. Karena ia dapat dengan mudah meraih pangsa pasar yg tinggi. Tapi ini jg akan mengorbankan nilai pangsa pasar dari pengusaha lain.

14 ü Kondisi Tenaga Kerja PENTING!!! Memahami lingkungan tenaga kerja dapat memberi anda perkiraan beban tenaga kerja dari usaha yg akan digeluti, tentunya harus bisa menghasilkan produk dg biaya minimum. Yang harus diperhatikan: 1. Berapa jumlah tenaga kerja yg ingin dipakai 2. Berapa penetapan upah mereka. Misalnya dalam bentuk UMR

15 ü Peraturan dan Perundang- undangan PENTING!!! Mengetahui peraturan yg berlaku sehubungan dg etika berbisnis, memberi anda informasi bagaimana bisnis anda akan dijalankan agar tidak menyalahi aturan yg telah ditetapkan. Peraturan tersebut biasa disesuaikan dengan bisnis yg dijalankan. Diantaranya : Peraturan lingkungan hidup Perlindungan data konsumen Peraturan pengkreditan Bank, dll.

16 3. BISNIS GLOBAL: Melihat suatu pasar dari sudut pandang global Sesuatu yg mungkin dianggap tidak mahal disuatu negara, belum tentu di negara lain, atau sebaliknya. Bagi para pengusaha yg ingin Go Internasional, mereka harus bisa menyesuaikan produk mereka dengan yg diingikan masyarakat luar. Strateginya : ü Perubahan mutu ü Penyesuaian harga

17 4. Pengembangan keunggulan kompetitif Keunggulan keunggulan penting q Menghasilkan produk lebih efisien q Menghasilkan produk yang bermutu lebih tinggi Menciptakan internet untuk menciptakan keunggulan kompetitif Pengeluaran - pengeluaran bisnis berbasis WEB q Biaya pengembangan & pemasangan sistem q Membutuhkan perusahaan untuk memeriksa pembayaran kartu kredit & memastikan bahwa pelanggan tersebut menggunakan kartu kredit yg sah q Biaya bulanan q Biaya pemasaran Menggunakan analisis SWOT ( Strengh Weakness Oportunity Threats ) untuk mengembangkan keunggulan kompetitif

18 5. Pengembangan rencana bisnis Penilai lingkungan bisnis q Lingkungan Ekonomi Analisa seberapa besar kemampuan daya beli masyarakat q Lingkungan Industri Analisa perkembangan jenis industri tersebut q Lingkungan Global Sama/tidaknya selera masyarakat dunia terhadap barang/jasa yg ditawarkan.

19 6. Manajemen resiko oleh Pengusaha Ketergantungan pada satu pelanggan Ketergantungan pada satu pemasok Ketergantungan pada seorang karyawan penting q Melakukan lindung nilai terhadap kerugian yang di akibatkan oleh kematian seorang karyawan penting q Melakukan lindungan nilai atau sakit atau hilangnya seorang karyawan Eksposur terhadap E- risk

20 Rencana Bisnis (Business Plan)

21 PENTINGNYA BUSINESS PLAN 1. Alat bantu dalam merancang produk dan jasa yang akan dihasilkan 2. Memahami tingkat persaingan usaha 3. Mengetahui besarnya pembiayaan usaha 4. Menggambarkan mekanisme organisasi 5. Sebagai acuan dalam menjalankan usaha 6. Meyakinkan pemberi dana bahwa bisnis menguntungkan

22 Perencanaan bisnis akan membantu pengusaha untuk mengingat dan menjalani detail aktivitas yang diperlukan, karena perencanaan bisnis itu sendiri merupakan daftar aktivitas bisnis yang sekaligus merupakan tahapan- tahapan yang perlu dijalankan.

23 Perencanaan bisnis juga akan sangat membantu pengusaha dalam memperoleh bantuan modal. Lembaga keuangan akan senang membantu usaha yang mempunyai perencanaan matang dan dokumentasi yang baik.

24 Jangka Waktu Perencanaan Usaha 1. Jangka Panjang sekitar tahun ke depan. Perencanaannya masih berbentuk garis- garis yang sangat strategis dan umum. 2. Jangka Menengah sekitar 3-5 tahun ke depan. Merupakan penjabaran dari perencanaan jangka panjang yang dibagi ke dalam beberapa tahap sesuai skala prioritas.

25 3. Perencanaan Jangka Pendek jangka waktu paling lama satu tahun. Perencanaan ini lebih kongkrit dan lebih rinci, lebih terukur dan lebih jelas sasarannya, termasuk dalam hal penggunaan sumber dana, metode pelaksanaan serta waktu memulai dan selesainya tiap kegiatan

26 Pertimbangan Pembuatan Rencana Bisnis Resiko bisnis Kerumitan proses produksi dan transaksi bisnis Pembaca rencana bisnis Langkah awal menjadi wirausaha Alat bantu dalam mensistemasikan logika bisnis

27 Memulai Bisnis Pengertian bisnis: Means things to do.. eq. It s not your business.. It is my business, etc Means Transaction.. eq. Let s do business.. Means An organization that provides goods and services to earn profits. (Griffin:2002) Activity and enterprise that provides goods and services that a society needs (Bovee et.al : 2004)

28 Apa Itu Rencana Bisnis Business Plan à DOKUMEN TERTULIS yang merinci seluk-beluk usaha/bisnis Mencakup informasi STATUS SAAT INI, KEBUTUHAN MENDATANG, dan HASIL YANG DIHARAPKAN dari usaha/bisnis baru tersebut MASA DEPAN SAAT INI?

29 Proses Kewirausahaan (Timmon s Model) Peluang Sumber Daya Business plan Fits and gaps Tim Pendiri Perusahaan Sustainability : untuk lingkungan, komunitas, dan masyarakat

30 Rencana Bisnis = Situasional Rencana bisnis akan cepat menjadi usang Entrepreneur harus bisa bertindak cepat, tetapi juga harus sabar & ulet