LAMPIRAN 1 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJA. kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi. Adapun tugas direktur adalah sebagai berikut :

Transkripsi

1 LAMPIRAN 1 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJA Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT. Sumatera Timberindo Industry adalah sebagai berikut: 1. Direktur Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang secara langsung bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi. Adapun tugas direktur adalah sebagai berikut : a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan menjalin hubungan baik. b. Merencanakan, mengarahkan dan menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan. c. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar. 2. Manajer Keuangan Manajer Keuangan bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan. Adapun tugas manajer keuangan adalah sebagai berikut a. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di bagian keuangan. b. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan akuntansi yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan.

2 c. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya menyangkut pendapatan dan pengeluaran. d. Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan. 3. Seksi Finansial Tugas dan tanggung jawab seksi finansial, antara lain : 1. Menerima dan menyimpan uang, surat-surat berharga serta mengadministrasikannya. 2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana kas kecil. 3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya dan menyetorkannya kepada Manajer Keuangan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Keuangan. 4. Seksi Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Seksi Akuntansi, antara lain : 1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian, buku besar dan buku tambahan. 2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan transaksi ke buku harian. 3. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk pencatatan transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan.

3 5. Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan pemasaran produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. Adapun tugas dan tanggung jawab Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut : a. Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi. b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan promosi. c. Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume (jumlah) penjualan. 6. Seksi Ekspor Tugas Seksi Ekspor adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan langsng dengan konsumen yang berada di luar negeri. 7. Seksi Lokal Tugas Seksi Lokal adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan langsung dengan konsumen yang berada di dalam negeri. 8. Bagian Research and Development Tugas dan tanggung jawab bagian R&D antara lain: a. Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan. b. Terus mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.

4 c. Bekerja sama dengan pihak luar yang hendak melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa untuk aktivitas riset dan pengembangan perusahaan. 9. Bagian Maintenance Tugas dan tanggung jawab Bagian Maintenance adalah sebagai berikut: a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesin/perawatan secara berkala (rutin) atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada kepala bagian teknik. b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang diperlukan. 10. Bagian Humas Tugas dan tanggung jawab Bagian Humas adalah sebagai berikut: a. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait b. Melayani dan menjembatani setiap permasalahan social seperti penanganan mogok gerja,demo, pemortalan jalan,masalah tanah atau lahan, masalah tanam tumbuh,air bersih, kebakaran hutan c. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan perusahaan d. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi terkait untuk segera ditindak lanjuti oleh pimpinan perusahaan serta menyampaikan balasan atas surat tersebut.

5 11. Bagian Quality Control Adapun tugas Bagian Quality Control adalah sebagai berikut: a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu. b. Memeriksa kulitas (grade). 12. Bagian Produksi Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai dari awal sampai akhir kegiatan produksi. b. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan baku/pembantu yang akan digunakan dalam produksi. c. Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam kegiatan produksi. 13. Bagian Teknis Bagian Teknis memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Mengadministrasikan data-data seluruh peralatan produksi/mesin-mesin dan peralatan pendukung produksi lainnya sehingga diketahui keadaan persentasi fisik dan ekonominya. 2. Menganalisa pemakaian bahan baku atau bahan pembantu untuk mencapai hasil berdaya guna. 3. Mengajukan permintaan bahan-bahan atau alat-alat untuk kepentingan teknik sesuai perencanaan yang dibuat. 14. Bagian PPIC (Pengendalian Persedian dan Inventory Control) Tugas dan tanggung jawab Bagian PPIC adalah sebagai berikut:

6 a. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar. b. Memeriksa persediaan material (control stock) sehingga pada saat diperlukan selalu tersedia. c. Mengawasi stok persediaan di gudang, apakah bahan baku maupun produk jadi. 15. Bagian Pembelian Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut: a. Melakukan monitoring terhadap perkembangan harga pasar dari barang/bahan, suku cadang dan lain-lain sehingga setiap saat dapat diketahui perkembangan harga kebutuhan tersebut untuk bahan evaluasi serta analisa. b. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang/bahan/suku cadang dan lainlain untuk kebutuhan proses produksi. Melaksanakan administrasi/pembukuan pembelian barang-barang/bahan, suku cadang/peralatan produksi.

7 LAMPIRAN 2 Mesin dan Peralatan No Nama Mesin Fungsi Jumlah (unit) 1 Ketam penghalusan kayu produksi Merek : Makita Tahun : Kapasitas : 7 kw Buatan : German 2 Potong alat potong kayu produksi. Merek : Makita Tahun : Kapasitas : 4 kw Buatan : Denmark 3 Moulding mesin pembentuk propil untuk dua sisi pada sisi panjang Merek : Sodaltech Model : P Tahun : 1999 Kapasitas : 4 kw Buatan : Sweden 4 Single spindle mesin pembentuk propil untuk satu sisi pada sisi panjang Merek : Sodaltech 1 Tahun : 1993 Kapasitas : 3.4 kw Buatan : West Germany 5 Tenoning mesin pembentuk propil untuk sisi lebar Merek : Vertongen Model : Pentho Compact 2 1 Tahun : 2007 Kapasitas : 9.7 kw Buatan : Denmark 6 Dowel pembuat dowel sebagai masukan lubang pada propil kayu produksi Merek : 3 fase 1 Tahun : 1996 Kapasitas : 3 kw Buatan : Taiwan 7 Boring mesin pembentuk lubang dowel pada propil kayu Merek : Young Model : BR 3 Tahun : 1995 Kapasitas : 5 kw Buatan : Taiwan

8 LAMPIRAN 3 Environment Weather Map Deskripsi Pemilihan bahan baku Penggunaan bahan baku Penggunaan energi Penggunaan air Kandungan kimia dari limbah cair Pencegahan dan pengurangan pemborosan Pemisahan selektif terhadap pemborosan Daur ulang material untuk mengurangi pemborosan Penggunaan ulang material untuk mengurangi pemborosan Debu atau bau di tempat kerja Debu atau bau di luar tempat kerja Penyimpanan produk Kebisingan atau getaran di tempat kerja Kebisingan atau getaran di luar tempat kerja Kesehatan dan keselamatan dalam bekerja Perlu perbaikan signifikan Perlu beberapa perbaikan Perlu perbaikan minor Efisien Telah ramah lingkungan dan produktif

9 LAMPIRAN 4 LEMBAR ISIAN Stasiun kerja : Pemeriksa : Tanggal : Jenis Kesalahan Turus Jumlah