Lampiran 1: Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing

Transkripsi

1 Lampiran 1: Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat pada struktur organisasi di PT. Eracipta Binakarya adalah sebagai berikut: 1. Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan wakil dari pemegang saham perusahaan dan menerima laporan-laporan dari dewan direksi, tugas dan tanggung jawabnya adalah : 1. Mengawasi pengurusan perseroan yang dilaksanakan oleh dewan direksi. 2. Melihat apakah kebijaksanaan yang dilakukan perlu ditinjau kembali atau tidak. 3. Menerima dan memeriksa segala laporan yang diterima dari dewan direksi. 2. Dewan Direksi Dewan direksi bertanggung jawab atas penetapan tujuan perusahaan secara umum, merumuskan kebijaksanaan dasar, mengatur pelaksanaan umum PT. Eracipta Binakarya. Tugas dan wewenangnya adalah : 1. Memimpin direktur yang lain dan mengkoordinasi pekerjaannya dalam memajukan perusahaan. 2. Merencanakan strategi perusahaan serta memimpin aktivitas perusahaan seperti pembelian, pemasaran, produksi, administrasi serta mengkoordinasikan tugas-tugas tersebut.

2 3. Mewakili dewan komosaris baik di dalam maupun di luar perusahaan atas semua persoalan dan kejadian dan wewenang untuk mengarahkan serta menjalankan manajemen yang baik. Dewan Direksi ini terdiri dari beberapa struktur, yaitu : A. Direktur Utama Bertugas untuk merencanakan strategi perusahaan, memimpin aktivitasaktivitas pembelian. B. Direktur Keuangan Direktur keuangan bertanggung jawab atas perumusan kebijaksanaankebijaksanaan, mengembangkan dan mengevaluasi anggaran belanja serta manajemen sistem pelaporan perusahaan. Tugas dan tanggung jawabnya adalah : 1. Merumuskan dan mengawasi pelaksanaan mengenai keuangan dan anggaran belanja, pelaporan akuntansi dan keuangan, pengolahan dana dan perkasiran, pajak dan asuransi. 2. Mengelola keuangan perusahaan untuk menjamin ketersediaan dana untuk kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek dengan cara paling ekonomis. 3. Memelihara hubungan kerja yang baik atau bahan-bahan yang lain yang berhubungan dengan aspek keuangan. C. Direktur Produksi Direktur produksi bertanggung jawab atas segala pengaturan, perencanaan, koordinasi dan mengawasi semua fasilitas pekerjaan yang ada

3 hubungannya dengan pabrik untuk menjamin tercapainya tujuan perusahaan. Tugas dan tanggung jawabnya adalah : 1. Mempersiapkan, memonitor, dan mengontrol semua anggaran biaya dan pemakaian tenaga kerja praktek. 2. Mengatur pelaksanaan pekerjaan dan koordinasi bidang engineering sesuai dengan seksi-seksi dan prioritas pekerjaan pabrik. 3. Menyelenggarakan dan mengawasi kelancaran operasional pabrik agar dapat berjalan dengan baik. 3. Staf Tata Usaha Staf tata usaha terdiri dari beberapa bagian yaitu : 1. Bagian Accounting/Pembukuan Bagian ini bertanggung jawab atas segala pengembangan pengaturan masalah pembukuan perusahaan. Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mengkoordinasi kecukupan keuangan dan transaksi keuangan. b. Mengarsipkan semua dokumen yang menyangkut administrasi keuangan. 2. Bagian Personalia Bertanggung jawab atas perencanaan, penjualan, pengawasan aktivitas personil dan urusan administrasi karyawan dalam perusahaan. Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Menetapkan dan mengurus gaji serta melakukan pengamatan dan pengumpulan data tentang prestasi kerja personil.

4 b. Mengatur penerimaan dan seleksi pegawai yang dibutuhkan perusahaan serta hal-hal yang menyangkut perburuhan. 3. Bagian Pembelian Bagian ini bertanggung jawab atas pengadaan bahan baku dan suku cadang mesin serta keperluan-keperluan lainnya. 4. Bagian Keuangan Bagian ini bertanggung jawab mengatur perencanaan keuangan dan bertindak sebagai kasir bagi setiap pengadaan kebutuhan perusahaan. 4. Pimpinan Pabrik Tugas dan tanggung jawabnya adalah : 1. Mengelola pabrik secara profesional, pada pengolahan dan instansi sehingga memberikan kontribusi maksimal pada pertumbuhan keuntungan perusahaan. 2. Memberikan alasan tentang kemajuan bagian pabrik. 3. Menyusun rencana kerja pabrik. 4. Mengkoordinir pelaksanaan pekerjan sesuai dengan rencana kerja. 5. Mengawasi dan mengontrol segala kegiatan pabrik. 6. Bertanggung jawab atas kelancaran produksi secara keseluruhan.

5 5. Kepala Bagian Administrasi/Personalia Pabrik Tugas dan tanggung jawab bagian ini adalah : 1. Mengelola secara professional bagian administrasi dan keuangan pabrik, sehingga dapat membantu pimpinan pabrik dalam pengawasan administrasi dan memimpin pegawai bidang administrasi, pembukuan dan keuangan pabrik. 2. Bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi dan personalia. 6. Kepala Bagian Operator Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan serta pengawasan kegiatan produksi mulai dari awal hingga produk siap untuk dipasarkan. 7. Kepala Bagian Pemograman Bertanggung jawab atas segala hasil penelitian sampel dari produk yang akan dipasarkan. 8. Kepala Bagian Gudang Bertanggung jawab atas pengadaan material dan pengendalian persediaan bahan menurut sistem perusahaan tersebut dan mencatat produk jadi yang masuk dan keluar serta pemeriksaan spesifikasi barang di gudang serta menyimpan material agar semua kebutuhan terpenuhi serta kelancaran operasi terjamin.

6 9. Kepala Bagian Mesin/Bengkel Bertanggung jawab atas pengaturan, pengawasan terhadap seluruh peralatan dan mesin pabrik dan program preventive maintenance. 10. Mandor Tugas dan tanggung jawab mandor adalah : 1. Mengawasi pekerja/buruh yang sedang bekerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. 2. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang ada pada bagiannya. Memberikan laporan tentang pekerjaan secara rutin kepada kepala bagiannya.

7 Lampiran 2: Mesin dan peralatan yang digunakan dalam kegiatan produksi pada PT. Eracipta Binakarya adalah sebagai berikut: 1. Mesin Produksi Mesin-mesin produksi yang digunakan PT. Eracipta Binakarya dalam proses produksinya adalah : 1. Mesin Bubut Vertikal (Vertical Lathe Machine) : membubut/mengurangi diameter pada pembuatan lock ring, ring dish end dan ring body pada sterilizer ukuran Φ 2100 mm Merek / Type Luas daerah kerja Kedalaman putaran Berat benda kerja : Geo Richards : Φ 2300 mm x 1500 mm : Inggris : 35 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz, 54,5 A : 10 rpm : 2 mm : 2,5 ton (max) Mata pisau : ½, ¾ 2. Mesin Flanging (Hydraulic Flanging Machine) Merek / Type Luas daerah kerja : menekuk mild steel sehingga menjadi cembung : Techno : Φ 3200 mm, 2100 mm

8 Kedalaman tekanan Ketebalan plat : Taiwan : 35 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz, 54,5 A : rpm : 165 mm : 3,5 mm 3. Mesin Milling Merek / Type Luas daerah kerja : meratakan permukaan benda kerja : Geo Richards : Φ 2300 mm, 1500 mm : Inggris : 35 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz, 54,5 A 4. Mesin Bor (Drilling) : membuat lubang baut pada pemasangan Pengunci Merek / Type : Kovoslt / 1285 Luas daerah kerja Kedalaman bor : Φ 2300 mm, 1500 mm : Swedia : 380 V, 3 fase, 50 Hz, 7,5 A : rpm : 250 mm

9 Mata bor : Φ 1-50 mm 5. Mesin Potong Otomatis (Automatic Cutting Machine) : memotong plat dengan gerakan sentrigugal Merek / Type : Pullmax / EP Kapasitas Ketebalan plat : mm / menit : Swedia : 380 V, 50 Hz, 11 A : 1-3 rpm : 100 mm 6. Mesin Bending (Vertical Bending Machine) : membengkokkan plat supaya berbentuk lingkaran (ring) untuk pengerjaan ring dish end dan ring body Merek / Type Ketebalan plat Kekuatan tekanan : Rexroth : Inggris : 18,5 Hp, 220 / 380 V, 3 fase, 50 Hz : ½ - 3 rpm : 70 mm : 150 bar

10 : 2 unit 7. Mesin Rolling (Hydraulic Rolling Machine) : mengeroll plat supaya berbentuk lingkaran untuk pengerjaan body sterilizer door Merek / Type Merek Elektromotor Ketebalan plat Kekuatan tekanan : Shanghai Xinli / 12 IP43 : Cina : 15 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz : ABB motor : ½ - 3 rpm : 70 mm : 150 bar 8. Mesin Jack : menyetel kebulatan pada proses penbuatan lock ring, ring dish end dan ring body Merek / Type : Heisteel / ASY HA No Ketebalan plat Kekuatan tekanan : Lokal : 6,1 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz, 12 A : 70 mm : 150 bar

11 9. Mesin Slothing : menekuk mild steel sehingga menjadi cembung dengan sudut kelengkungan tertentu Merek / Type Luas daerah kerja Kedalaman tekanan Ketebalan plat : Techno : Φ 3200 mm, 2100 mm : Taiwan : 35 Hp, 380 V, 3 fase, 50 Hz, 54,5 A : rpm : 165 mm : 3,5 mm 2. Peralatan Peralatan yang digunakan PT. Eracipta Binakarya untuk membantu proses produksinya adalah : 1. Drill Chuck Drill Chuck digunakan untuk mencekam mata bor saat melakukan pengeboran pada mesin bubut. 2. Lathe Centre Lathe Centre digunakan untuk menahan benda kerja yang panjang saat pembubutan pada mesin bubut.

12 3. Er Collet Alat bantu ini digunakan untuk menjepit cutter pada mesin milling dalam proses milling 4. Penggores baja Penggores baja digunakan pada proses penandaan (marking) pada mild steel sebelum dipotong di stasiun pengukuran.