BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN. 4.1 Struktur Organisasi dan Narasi Sistem yang diusulkan

Transkripsi

1 97 BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Struktur Organisasi dan Narasi Sistem yang diusulkan Sistem yang akan diusulkan pada PT. Sahabat Lama Abadi akan menggunakan bahasa pemograman web PHP dan untuk perancangan database-nya dirancan g dengan menggunakan MySQL,agar memudahkan pertukaran data pada tembat yang berbeda. Para pengguna sistem ini adalah karyawan internal yang berkerja di PT. Sahabat Lama Abadi, dengan hak akses yang berbeda untuk menghindari kecurangan yang mungkin dilakukan oleh pengguna Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 4.1 Struktur Organisai yang diusulkan pada PT. Sahabat Lama Abadi

2 98 Adapun pembagian tugas, tanggungjawab,wewenang dari fungsi yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Komisaris Tugas dan tanggung jawab seorang komisaris adalah : a. Mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan strategis, b. Membuat strategi untuk memenangkan pasar c. Memeriksa laporan d. Mengawasi kemajuan perusahaan 2. Direktur Tugas dan tanggung jawab seorang Direktur adalah : a. Mengontrol seluruh kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian pada PT. Sahabat Lama Abadi, b. Bertanggung jawab penuh atas segala yang terjadi pada PT. Sahabat Lama Abadi, c. Meminta laporan dari Manager Pusat dan Manager Cabang, untuk dibuatkan laporan yang akan diberikan kepada komisaris 3. Manager Pusat Tugas dan tanggung jawab seorang Manager Pusat adalah: a. Sebagai penanggung jawab administratif dan parter startegis dalam pengembangan usaha khususnya dalam mengembangkan sistem pengelolaan SDM.

3 99 b. Meyakinkan bahwa pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan berjalan dengan baik dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan dari waktu ke waktu. c. Meyakinkan bahwa pelaksanaan kebijakan pengelolaan SDM sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku termasuk dalam hal keselamatan kerja. 4. Manager Cabang Tugas dan Tanggungjawab seorang Manager Cabang adalah: a. Mengontrol jalannya cabang yang dipegang b. Meminta Laporan Kemajuan perusahaan c. Mengambil suatu tindakan yang diperlukan cabang jika mendapat suatu masalah. 5. Kepala Cabang Tugas dan tanggung jawab seorang Kepala Cabang adalah : a. Mewakili Direksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang itu. b. Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direksi Pusat termasuk keuangannya. c. Mengambil semua tindakan yang diperlukan agar cabang berjalan lancar. d. Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar target. e. Berhak atas promosi dan bonus jika cabang maju melebihi target perusahaan. 6. Kepala Administrasi Tugas dan tanggung jawab seorang kepala administrasi adalah :

4 100 a. Memberikan bimbingan teknis atas pelaksanaan fungsi perencanaan dan anggaran, personil, peralatan, perlengkapan dan latihan, b. Menyusun rencana program kerja dan Anggaran perusahaan serta memadukan penyusunan rencana program kerja dan Anggaran c. Memadukan dan mengawasi pelaksanaan program kerja dan anggaran d. Menyelanggarakan administrasi personil e. Mengumpulkan, dan mengolah dan menyajikan data dan informasi yang menyangkut perusahaan, f. Penyusun dan menyiapkan laporan-laporan yang berkenaan dengan fungsi perusahaan. g. Mencatat transaksi sesuai dengan bagiannya h. Membuat laporan untuk bagian akuntansi. i. Mendistribusikan data persediaan 7. Accounting Tugas dan tanggung jawab seorang accounting adalah : a. Memeriksa kebenaran dari setiap akun yang dibukukan, mengevaluasi kewajarannya dan menyajikannya tepat waktu untuk menyiapkan laporan keuangan. b. Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan. c. Menerima laporan bulanan dari bagian administrasi dan keuangan d. Membuat laporan keuangan 8. Keuangan

5 101 Tugas dan tanggung jawab seorang keuangan adalah : a. Melakukan transaksi pembayaran sesuai dengan bon pengeluaran kas. b. Mengisi kas sesuai dengan jumlah yang diberikan c. Menyediakan uang untuk pembayaran upah d. Melakukan transaksi sesuai dengan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk pembayaran dan penagihan, seperti : surat jalan, bukti barang masuk dilampiri kwitansi. e. Membuat laporan untuk bagian akuntansi 9. Salesman Tugas dan tanggung jawab seorang salesman adalah : a. Memasarkan produk yang dijual b. Melayani dan menjaga asset perusahaan c. Memberi rasa nyaman, aman. d. Tanggung jawab pada citra perusahaan e. Berusaha terus meningkatkan penjualan agar target perusahaan dapat tercapai f. Menjaga hubungan baik dengan customer ataupun calon customer 10. Counter Tugas dan tanggung jawab counter adalah : a. Menerima telepon dari konsumen b. Menjual produk kepada konsumen yang datang ke dealer c. Menginput data ke surat pesanan d. Meminta persyaratan penjualan, baik tunai maupun kredit kepada konsumen

6 102 e. Menghubungi pihak leasing agar dapat melakukan survey ke calon konsumen f. Menghubungi calon konsumen jika STNK dan BPKB sudah selesai 11. Administrasi Cabang Tugas dan tanggung jawab administrasi cabang adalah : a. Menyusun dan menyiapkan laporan-laporan yang berkenaan dengan fungsi perusahaan. b. Mencatat transaksi sesuai dengan bagiannya c. Membuat laporan untuk bagian kepala administrasi dan kepala cabang d. Membuat laporan persediaan yang akan diserahkan ke kepala administrasi. 12. Collector Tugas dan tanggung jawab collector adalah : a. Bertanggung jawab terhadap penanganan masalah piutang. b. Tugas sehari-harinya adalah memantau bucket masalah piutang dan mencari cara terbaik dalam melakukan penagihan terhadap pelanggan yang tidak memenuhi kewajibannya, sesuai dengan prosedur yang berlaku dan tetap menjaga kualitas pelayanan. Untuk itu diperlukan energi serta persistensi dalam menangani bucket penanganan, integritas yang kuat dan kemampuan untuk pelayanan prima. 13. Driver Tugas dan tanggung jawab Driver: a. Menjaga, merawat mobil dan perlengkapannya

7 103 b. Melayani dan menjaga keselamatan penumpang pada saat test drive. c. Mengangantar staf yang memerlukan untuk kepentingan perusahaan. d. Memberikan rasa aman dan nyaman kepada customer pada saat pengiriman mobil. Serta membawa kembali surat jalan yang telah ditandai atau di cap oleh customer atau instansi yang menerimanya untuk diberikan kepada bagian administrasi cabang. 14. Kasir Tugas dan tanggung jawab Kasir: a. Menerima penjualan tunai di cabang b. Membuat Kwitansi DP c. Membuat Laporan Penerimaan Kas Prosedur Penjualan Tunai yang Diusulkan Ketika pelanggan mendatangi showroom dan menemui marketing. Pelanggan dapat melihat mobil second yang tersedia di showroom, ataupun memesan mobil baru. Setelah pelanggan menentukan mobil yang akan dibeli, maka pelanggan akan melakukan negosiasi harga. Setelah terjadi kesepakatan, marketing akan membawa pelanggan untuk menemui bagian counter serta memberikantahukan harga yang telah disetujui, bagian counter akan mengajukan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelanggan, sebagai berikut :

8 104 a. Perusahaan : copy SIUP, domisili, surat penggunaan BBN diatas kop surat asli, materai + stempel + tanda tangan, dan form permohonan BPKP( stempel + tanda tangan ) b. Perorangan : foto copy KTP c. Pelanggan diharapkan memberikan DP ke bagian kasir dan kasir akan mencetak kuitansi DP (untuk pembayaran DP) sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan Rangkap 2 : Accounting Rangkap 3 : Bagian kasir Setelah persyaratan dilengkapi maka Counter akan memasukan data pesanan pada form Surat Pesanan Kendaraan. Counter wajib mengecek terlebih dahulu jika pelanggan yang memesan adalah pelanggan baru, oleh karena itu Counter terlebih dahulu memasukan data lengkap dari pelanggan baru tersebut kedalam master_pelanggan, dan bagian counter akan mencetak Surat Pesanan Kendaraan( SPK ) sebanyak 3 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Accounting Untuk pembelian mobil baru, pelanggan menandatangani SPK serta mengisi nama dan alamat yang akan digunakan pada faktur kendaraan yang

9 105 akan dikeluarkan dari dealer, STNK, dan BPKB yang telah disediakan dari dealer, yang terdiri dari 4 rangkap : Rangkap 1 : Dealer Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Biro Jasa Rangkap 4 : Pelanggan Setelah ditandatangani oleh customer, bagian counter akan memberikan SPK ke bagian administrasi cabang. Pada saat yang bersamaan pelanggan akan melakukan sisa pembayaran tunai di bagian kasir atau transfer ke rekening showroom. Dan kasir akan memasukan data pembayaran yang sudah dilakukan pelanggan ke form pembayaran, dan akan mencetak kwitansi pelunasan sebanyak 3 rangkap : Rangkap 1: Pelanggan Rangkap 2 : Accounting Rangkap 3 : Kasir Setelah Administrasi menerima SPK dari counter, bagian counter akan langsung menyerahkan kepada biro jasa untuk memproses pembuatan STNK dan BPKB. Lalu Administrasi cabang memasukan data form faktur penjualan dan surat jalan. Selanjutnya administrasi akan mencetak Surat jalan (SJ), dan Faktur Penjualan ( FP ).

10 106 SJ tersebut dibuat sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Driver Rangkap 2 : Pelanggan Rangkap 3 : Administrasi Rangkap 4 : Bagian Counter FP dibuat sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Bagian kasir Rangkap 4 : Bagian Accounting Setelah driver menerima SJ yang telah diperiksa oleh bagian counter, akan terlebih dahulu menyiapkan barang serta memeriksa kembali kelengkapan kendaraan, serta memeriksa kembali kelengkapan kendaraan. Setelah lengkap. Setelah lengkap maka bagian driver akan menyerahkan kendaraan berserta surat jalan; baik langsung ke pelanggan, maupun diantar ke rumah pelanggan tersebut ( sesuai dengan permintaan customer ). Pada saat kendaraan diterima oleh pelanggan, pelanggan akan menerima kendaraan tersebut, SJ, dan FP rangkap 1. Kemudian delivery akan meminta pelanggan untuk menandatangani SJ. Setelah ditandatangani, SJ rangkap 2 berserta FP rangkap 1 akan diberikan kepada pelanggan. Lalu delivery

11 107 mendistribusikan SJ yang telah ditandatangi ke bagian masing masing, yang memerlukan dan mengambil copy untuk arsip bagian delivery. Setelah Biro jasa selesai mengurus STNK dan BPKB, biro jasa akan menyerahkan STNK dan BPKB yang sudah jadi ke counter yang kemudian menghubungi pelanggan untuk dapat mengambil STNK dan BPKB ke showroom. Sedangkan untuk pembelian mobil bekas, pelanggan terlebih dahulu menyelesaikan persyaratan yang diajukan, setelah semua persyaratan terpenuhi bagian counter akan akan menyiapkan dokumen dokumen mobil yang ingin dibeli oleh pelanggan dan menyerahkan dokumen tersebut ke bagian counter untuk menunjukan kesahan dari mobil yang akan ditunjukan kepada customer. Setelah customer setuju dengan mobil tersebut, maka bagian counter akan menanyakan kapan customer akan menyelesaikan pelunasan kendaraan serta pengambilan kendaraan agar bagian counter dapat mengentri untuk pengambilan mobil serta memberikan informasi kepada bagian driver untuk menyiapkan kendaraan. Pada saat pelunasaan pada kasir, pelanggan akan mendapatkan dokumen dokumen mobil tersebut, seperti : BPKB, fotocopy pemilik terakhir dalam BPKB, faktur Kendaraan, STNK, kwitansi pelunasaan, faktur penjualan, serta surat jalan yang akan digunakan sebagi bukti pengambilan mobil yang akan diberikan langsung dari bagian counter. Berdasarkan SJ dan FP yang diterima serta pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan, kasir akan membuat Laporan penerimaan kas. Kemudian laporan akan diberikan ke bagian Accounting sebagai acuan

12 108 untuk membuat jurnal. Pada akhir bulan bagian administrasi cabang akan membuat laporan penjualan berdasarkan penjualan yang ada, lalu diberikan ke bagian Administrasi pusat untuk diperiksan laporan tersebut berdasarkan penjualan tiap cabangnya Dengan sistem yang dianjurkan, setiap cabang memiliki informasi cabang lainnya, sehingga pertukaran data informasi stok barang dapat dengan mudah diperoleh, dan mengurangi biaya, serta mempercepat pertukaran informasi antar cabang Prosedur Penjualan Kredit yang Diusulkan Ketika pelanggan mendatangi showroom dan menemui marketing. Pelanggan dapat melihat mobil second yang tersedia di showroom, ataupun memesan mobil baru. Setelah pelanggan menentukan mobil yang akan dibeli, maka pelanggan akan melakukan negosiasi harga. Setelah terjadi kesepakatan, marketing akan membawa pelanggan untuk menemui bagian counter serta memberikantahukan harga yang telah disetujui, bagian counter akan mengajukan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelanggan, sebagai berikut : a. Perusahaan : copy SIUP, domisili, surat penggunaan BBN diatas kop surat asli, materai + stempel + tanda tangan, dan form permohonan BPKP( stempel + tanda tangan ) b. Perorangan : foto copy KTP

13 109 c. Pelanggan diharapkan memberikan DP ke bagian kasir dan kasir akan mencetak kuitansi DP (untuk pembayaran DP) sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan Rangkap 2 : Accounting Rangkap 3 : Bagian kasir Setelah persyaratan dan pihak leasing melakukan survey, maka hasil survey akan diberikan kepada bagian counter : a. Jika permohonan disetujui, maka bagian counter akan menerima PO ( Purchase Order) dari pihak leasing melalui fax sebagai tanda permohonan kredit disetujui. b. Jika permohonan ditolak, maka bagian counter akan memberitahukan kepada pelanggan dan memintanya untuk datang ke dealer agar dapat mengambil uang DP yang telah disetor atau mengajukan permohonan kredit ke leasing lainnya Counter akan memasukan data pesanan pada form Surat Pesanan Kendaraan. Counter wajib mengecek terlebih dahulu jika pelanggan yang memesan adalah pelanggan baru, oleh karena itu Counter terlebih dahulu memasukan data lengkap dari pelanggan baru tersebut kedalam master_pelanggan, dan bagian counter akan mencetak Surat Pesanan Kendaraan( SPK ) sebanyak 3 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan

14 110 Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Accounting Rangkap 4 : Pihak Leasing Bagian counter akan membuatkan kwitansi pelunasan yang akan ditagihkan oleh collector kepada pihak leasing sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Pihak leasing Rangkap 2 : Accounting Rangkap 3 : Bagian Counter Rangkap 4 : Pelanggan Untuk pembelian mobil baru, pelanggan menandatangani SPK serta mengisi nama dan alamat yang akan digunakan pada faktur kendaraan yang akan dikeluarkan dari dealer, STNK, dan BPKB yang telah disediakan dari dealer, yang terdiri dari 5 rangkap : Rangkap 1 : Dealer Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Biro Jasa Rangkap 4 : Pelanggan Rangkap 5 : Leasing

15 111 Setelah ditandatangani oleh customer, bagian counter akan memberikan SPK ke bagian administrasi cabang. Pada saat yang bersamaan pelanggan akan melakukan sisa pembayaran tunai di bagian kasir atau transfer ke rekening showroom. Dan kasir akan memasukan data pembayaran yang sudah dilakukan pelanggan ke form pembayaran, dan akan mencetak kwitansi pelunasan sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1: Leasing Rangkap 2 : Accounting Rangkap 3 : Kasir Rangkap 4 : Pelanggan Setelah Administrasi menerima SPK dari counter, bagian counter akan langsung menyerahkan kepada biro jasa untuk memproses pembuatan STNK dan BPKB. Lalu Administrasi cabang memasukan data form faktur penjualan dan surat jalan. Selanjutnya administrasi akan mencetak Surat jalan (SJ), dan Faktur Penjualan ( FP ). SJ tersebut dibuat sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Driver Rangkap 2 : Pelanggan Rangkap 3 : Administrasi Rangkap 4 : Bagian Counter

16 112 FP dibuat sebanyak 4 rangkap : Rangkap 1 : Pelanggan Rangkap 2 : Administrasi Rangkap 3 : Bagian kasir Rangkap 4 : Bagian Accounting Setelah driver menerima SJ yang telah diperiksa oleh bagian counter, akan terlebih dahulu menyiapkan barang serta memeriksa kembali kelengkapan kendaraan, serta memeriksa kembali kelengkapan kendaraan. Setelah lengkap. Setelah lengkap maka bagian driver akan menyerahkan kendaraan berserta surat jalan; baik langsung ke pelanggan, maupun diantar ke rumah pelanggan tersebut ( sesuai dengan permintaan customer ). Pada saat kendaraan diterima oleh pelanggan, pelanggan akan menerima kendaraan tersebut, SJ, dan FP rangkap 1. Kemudian delivery akan meminta pelanggan untuk menandatangani SJ. Setelah ditandatangani, SJ rangkap 2 berserta FP rangkap 1 akan diberikan kepada pelanggan. Lalu delivery mendistribusikan SJ yang telah ditandatangi ke bagian masing masing, yang memerlukan dan mengambil copy untuk arsip bagian delivery. Setelah Biro jasa selesai mengurus STNK dan BPKB, biro jasa akan menyerahkan STNK dan BPKB yang sudah jadi ke counter yang kemudian menghubungi pelanggan untuk dapat mengambil STNK dan BPKB ke showroom.

17 113 Sedangkan untuk pembelian mobil bekas, pelanggan terlebih dahulu menyelesaikan persyaratan yang diajukan, setelah semua persyaratan terpenuhi bagian counter akan akan menyiapkan dokumen dokumen mobil yang ingin dibeli oleh pelanggan dan menyerahkan dokumen tersebut ke bagian counter untuk menunjukan kesahan dari mobil yang akan ditunjukan kepada customer. Setelah customer setuju dengan mobil tersebut, maka bagian administrasi akan menyerahkan dokumen tersebut kepada pihak leasing untuk melihat kesahan dari surat surat kendaraan. Saat pihak leasing mengembalikan dokumen dokumen tersebut pihak leasing juga akan memberitahukan apakah pihak leasing bersedia memberikan kredit dan memberikan rencana pembayaran kepada showroom. Bagian collector akan menagihkan sisa pelunasaan kepada pihak leasing sesuai dengan rencana pembayaran yang telah disetujui oleh pihak leasing serta bagian administrasi. Pada saat pelunasaan kendaraan, bagian administrasi akan memberitahukan bagian counter untuk menelepon pelanggan yang bersangkutan untuk menanyakan serah terima kendaraan dan memberikan informasi kepada bagian driver untuk menyiapkan kendaraan. Pada saat pelunasaan leasing akan mendapatkan dokumen dokumen mobil tersebut, seperti : BPKB, fotocopy pemilik terakhir dalam BPKB, faktur Kendaraan, STNK, sedangkan kwitansi pelunasaan, faktur penjualan, Serta Surat Jalan akan diberikan kepada pelanggan pada saat serah terima kendaraan.

18 114 Berdasarkan SJ dan FP yang diterima serta pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan, kasir akan membuat Laporan penerimaan kas. Kemudian laporan akan diberikan ke bagian Accounting sebagai acuan untuk membuat jurnal. Pada akhir bulan bagian administrasi cabang akan membuat laporan penjualan berdasarkan penjualan yang ada, lalu diberikan ke bagian Administrasi pusat untuk diperiksan laporan tersebut berdasarkan penjualan tiap cabangnya Dengan sistem yang dianjurkan, setiap cabang memiliki informasi cabang lainnya, sehingga pertukaran data informasi stok barang dapat dengan mudah diperoleh, dan mengurangi biaya, serta mempercepat pertukaran informasi antar cabang.

19 Events table Penjualan Tunai Events Internal Start When Activities Agents Menanggapi Marketing Pelanggan menerima permintaan mendatangi kedatangan pelanggan showroom pelanggan melayani pelanggan melakukan negosiasi harga Meminta Bagian Harga telah meminta persyaratan persyaratan Counter disetujui kedua dan DP belah pihak Membuat Kasir Pelanggan membuat kutinasi DP kwitansi melakukan memasukan data pembayaran pembayaran DP DP mencetak kwitansi Mengentri Bagian Pelanggan mengecek data pesanan Counter melengkapai pelanggan persyaratn memasukan data pelanggan memasukan data SPK

20 116 mencetak SPK Menerima SPK, Bagian Pelanggan menerima SPK yang mengisi faktur Counter menyerhkan ditandantangani dan kendaraan, SPK yang data diri untuk STNK, dan ditandatangani pembuatan faktur BPKB dan data diri kendaraan, STNK, faktur kendaraan, dan BPKB yang diisi oleh pelanggan ( STNK, dan untuk pembelian BPKB yang mobil baru) diisi ( untuk pembelian menyerahakan SPK dan data diri untuk mobil baru) pembuatan kendaraan, faktur STNK, dan BPKB ke administrasi ( untuk pembelian mobil baru) Menerima Kasir Pelanggan menerima pembayaran melakukan pembayaran secara pembayaran langsung atau transfer rekening memasukan data sisa

21 117 pembayaran mencetak kwitansi pembayaran total Menyerahkan Admiuntern Menerima SPK menyerahkan data data diri untuk istrasi dan data diri diri untuk pembuatan pembuatan untuk STNK, dan BPKB ke STNK, dan pembuatan biro jasa ( untuk BPKB STNK, dan pembelian mobil BPKB dari baru) bagian counter ( untuk pembelian mobil baru) Membuat SJ dan Administras Menerima SPK memasukan data FP FP i dan faktur dan SJ berdasarkan STNK/BPKB data pesanan yang dari counter bagian ada mencetak FP dan SJ menyerahkan SJ ke bagian delivery Menyiapkan Delivery Menerima SJ menyiapkan barang

22 118 barang mengirimkan kendaraan, dan FP dan SJ, memeriksa kendaraan menyerahkan kendaraan dan SJ ke pelanggan meminta tanda tangan pelanggan pada SJ Menerima SJ Delivery Pelanggan menyerahkan SJ yang sudah menerima SJ yang sudah ditandatangani mendistribusikan SJ ditandatangani ke masing-masing bagian Menghubungi Bagian Biro jasa menerima STNK dan pelanggan untuk Counter menyerahkan BPKB dari biro jasa mengambil STNK dan menghubungi STNK dan BPKB yang pelanggan BPKB sudah kadi menyerahkan STNK dan BPKB kepada pelanggan

23 119 Membuat laporan Kasir Menerima SJ dan FP mengecek SJ dan FP dengan pembayaran penerimaan kas yang pelanggan dilakukan membuat laporan penerimaan kas menyerahkan laporan ke accounting Membuat jurnal Accounting Menerima membuat jurnal laporan dari kasir Membuat Administras Pada akhir membuat laporan laporan i bulan penjualan penjualan Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang diusulkan

24 120 Penjualan Kredit Events Internal Start When Activities Agents Menanggapi Marketing Pelanggan menerima kedatangan permintaan mendatangi pelanggan pelanggan showroom melayani pelanggan melakukan negosiasi harga Meminta Bagian Harga telah meminta persyaratan persyaratan Counter disetujui kedua dan DP belah pihak Menghubungi piihak leasing Bagian counter Pelanggan memilih leasing menghubungi pihak leasing Membuat Kasir Pelanggan memasukan data kwitansi melakukan pelanggan pembayaran memasukan data DP pesanan ke form SPK mencetak SPK Membuat SPK Bagian Pihak leasing menerima PO dari Counter menyetujui pihak leasing kredit dan membuat SP mengirimkan menyerahkan SPK ke

25 121 PO pelanggan untuk ditandatangani menyerahkan data diri untuk faktur pembuatan kendaraan, STNK, dan BPKB untuk diisi nama dan alamat oleh pelanggan ( untuk pembelian mobil baru) Menerima SP Bagian Pelanggan menerima SPK yang dan faktur Counter menyerhkan ditandantangani dan STNK / BPKB SPK yang faktur STNK / BPKB ditandatangani yang diisi oleh dan faktur pelanggan STNK/BPKB menyerahakan SP dan yang diisi ( faktur STNK/BPKB untuk ke administrasi pembelian mobil baru) Mengentri Kasir Menghubungi memasukan data pembayaran pihak leasing penerimaan uang DP

26 122 memasukan data pembayaran DP pada form pembayaran mencetak kwitansi pembayaran DP Menyerahkan Admiunternist Menerima menerima PO dari data diri untuk rasi SPK dan faktur leasing faktur STNK/BPKB menyerahkan faktur kendaraan, dari bagian STNK/BPKB ke biro STNK, counter ( untuk jasa danbpkb pembelian mobil baru) Membuat SJ Administrasi Menerima memasukan data FP dan FP SPK dan faktur dan SJ sesuai dengan STNK/BPKB pesanan dari counter bagian mencetak FP dan SJ menyerahkan SJ dan FP ke bagian delivery Menyiapkan Delivery Menerima SJ menyiapkan barang barang dan memeriksa kendaraan mengirimkan menyerahkan

27 123 kendaraan, SJ, dan FP kendaraan dan SJ ke pelanggan meminta tanda tangan pelanggan pada SJ Menerima SJ Driver Pelanggan menyerahkan SJ yang sudah menerima SJ yang sudah ditandatangani mendistribusikan SJ ditandatangani ke bagian masing-masing Melakukan penagihan collector Menerima SJ mengecek form pembayaran Mengentri pembayaran Kasir Pihak leasing melakukan melakukan penagihan untuk sisa pelunasaan dari pihak leasing menerima pembayaran dari pihak leasing menerima sisa pelunasaan dari pihak pembayaran sisa leasing collector melalui pelunasaan mencetak kuitansi pelunasan

28 124 Menghubungi Bagian Biro jasa menerima STNK dan pelanggan Counter menyerahkan BPKB dari biro jasa untuk STNK dan menghubungi mengambil BPKB yang pelanggan STNK dan sudah jadi ( menyerahkan STNK BPKB untuk dan BPKB ke pembelian pelanggan mobil baru) Membuat Kasir Menerima SJ mengecek SJ dan FP laporan dan FP dengan pembayaran penerimaan yang dilakukan kas pelanggan membuat laporan penerimaan kas menyerahkan laporan ke accounting Membuat Accounting Menerima membuat jurnal jurnal laporan kasir dari Membuat laporan penjualan Administrasi Pada akhir bulan membuat laporan penjualan Tabel 4.2 Event Table Penjualan Kredit yang diusulkan

29 Workflow table Actor Activities Menanggapi permintaan pelanggan dan meminta persyaratan Pelanggan 1. Mendatangi dealer 2. Menemui marketing 3. Memilih tipe mobil yang diingingkan 4. Melihat stok barang baik di cabang maupun dealer 5. Melakukan negosiasi harga Marketing Pelanggan 6. Meminta persyaratan 7. Memenuhi persyaratan Mengentri Pesanan Bagian Counter pelanggan Kasir 8. menerima persyaratan 9. menyerahkan DP ke kasir 10. memasukan data pembayaran DP 11. mencetak kuitansi atas pembayaran DP Pelanggan Bagian Counter 12. menerima kuitansi pembayaran DP 13. memasukan data SPK sebanyak 3 rangkap 14. mencetak SPK 3 rangkap

30 menyerahkan SPK kepada manager untuk ditandatangani dan faktur STNK / BPKB untuk diisi(pembelian mobil baru) Manager 16. menyetujui dan menandatangani SPK. 17. Menyerahkan SPK ke bagian counter Counter 18. Menerima SPK 3 rangkap yang telah ditandatangani 19. Memberikan SPK 3 rangkap ke pelanggan untuk ditandatangani dan faktur STNK / BPKB, untuk diisi nama dan alamat Pelanggan 20. menandatangani SPK dan mengisian nama serta alamat pada faktur STNK / BPKB yang disediakan dealer( khusus pembelian mobil baru) Menerima SPK dan faktur kendaraan, STNK dan BPKB ( untuk pembelian mobil baru) Pelanggan 21. Menyerahkan SPK dan faktur

31 127 STNK/BPKB ( untuk mobil baru) ke counter Bagian counter 22. Menerima SPK dan faktur STNK / BPKB( untuk mobil baru) 23. Memberikan SPK rangkap 1 dan faktur STNK / BPKB ( untuk mobil baru ) rangkap 4 ke pelanggan Pelanggan 24. menerima SPK rangkap 1 dan faktur STNK / BPKB rangkap 4( untuk mobil baru ) Bagian counter 25. memberikan SPK rangkap 3 ke bagian accounting Accounting 26. menerima SPK rangkap ke mengarsipkan SPK rangkap ke 3 Bagian counter 28. memberikan faktur STNK / BPKB rangkap 1, 2, dan 3( untuk mobil baru ), serta SPK rangkap 2 ke administrasi Memasukan data pembayaran Pelanggan 29. melakukan pembayaran baik secara langsung maupun transfer antar rekening

32 128 Kasir 30. memasukan data pembayaran 31. mencetak kuitansi pelunasan sebanyak 3 rangkap 32. memberikan kuitansi rangkap 1 ke customer Customer Kasir 33. menerima kuitansi rangkap memberikan kuitansi rangkap 2 ke accounting Accounting Kasir 35. menerima kuitansi rangkap mengarsip kuitansi rangkap 3 Menyerahkan Faktur kendaraan, STNK, dan BPKB ( untuk pembelian mobil baru) Administrasi cabang 37. menerima faktur STNK / BPKB rangkap ke 1, 2, dan 3 serta SPK rangkap ke menyerahkan faktur STNK / BPKB rangkap 1 dan 2 ke biro jasa Biro jasa 39. menerima faktur STNK / BPKB rangkap ke 1 dan mengurus pembuatan STNK dan

33 129 BPKB Administrasi cabang 41. mengarsip faktur STNK / BPKB rangkap ke 3 Membuat SJ dan FP Administrasi cabang 42. memasukan data form Faktur penjualan dan form surat jalan 43. mencetak FP sebanyak 4 rangkap dan SJ sebanyak 4 rangkap 44. menyerahkan SJ dan FP rangkap ke kepala cabang Kepala Cabang 45. menerima SJ dan FP 46. mengotorisasi SJ dan FP Administrasi cabang 47. memberikan FP rangkap 2 ke kepala cabang Kepala Cabang 48. menerima FP rangkap ke mengarsip FP rangkap ke memberikan FP rangkap 3 ke Counter Counter 51. menerima FP rangkap ke mengarsip FP rangkap ke 3 Kepala Cabang Kasir Kepala cabang 53. memberikan FP rangkap 4 ke kasir 54. menerima FP rangkap ke mengarsip FP rangkap ke 4

34 memberikan SJ sebanyak 4 rangkap dan FP rangkap 1 ke delivery Menyiapkan Barang Delivery 57. menerima SJ sebanyak 4 rangkap dan FP rangkap menyiapkan barang 59. memeriksa kelengkapan kendaraan Mengirim kendaraan, SJ dan FP Delivery 60. mengirimkan kendaraan ke pelanggan berserta SJ rangkap 4 dan FP Pelanggan 61. Menerima kendaraan, SJ sebanyak 4 rangkap, dan FP rangkap ke 1 Delivery 62. Meminta pelanggan untuk menandatangani SJ Pelanggan 63. Menandatangani SJ 64. Menerima SJ rangkap ke 2 dan FP rangkap ke Memberikan SJ rangkap 1, 3, dan 4 ke delivery Menerima SJ Delivery 66. Menerima SJ rangkap 1, 3, dan 4

35 Mengarsipkan SJ rangkap ke Memberikan SJ rangkap ke bagian administrasi Administrasi 69. Menerima SJ rangkap ke Menarsipkan SJ rangkap ke 3 Delivery 71. Memberikan SJ rangkap ke 4 ke kasir 72. Memberikan STNK dan BPKB (untuk pembelian mobil bekas) Kasir 73. Menerima SJ rangkap ke Mengarsipkan SJ rangkap ke 4 Menghubungi pelanggan untuk mengambil STNK dan BPKB(khusus mobil baru) Biro Jasa 75. memberikan STNK dan BPKB yang sudah jadi ke counter Counter 76. menerima STNK dan BPKB 77. menghubungi pelanggan untuk mengambil STNK dan BPKB Pelanggan 78. mendatangi showroom 79. mengambil STNK dan BPKB Membuat Laporan Penerimaan Kas Kasir 80. mengecek SJ rangkap ke 4 dan FP

36 132 rangkap ke 4 dengan pembayaran 81. membuat laporan penerimaan kas 82. megarsipkan FP rangkap ke 4 Membuat jurnal Accounting 83. Menerima bukti pembayaran kasir tiap cabang 84. Membuat jurnal Membuat Laporan Penjualan Administrasi cabang 85. membuat laporan penjualan 86. menyerahkan laporan penjualan ke administrasi pusat dan kepala cabang Administrasi pusat 87. membuat laporan berdasarkan transaksi tiap cabang Tabel 4.3 Workflow Table yang diusulkan

37 Overview Acti vity Diagram Gambar 4.2 O verview Activity Diagram yang diusulkan

38 Detail Activity Diagram Gambar 4.3 DAD Menanggapi permintaan pelanggan yang diusulkan

39 DAD meminta persyaratan pelanggan yang diusulkan Gambar 4.4 DAD Meminta persyaratn yang diusulkan

40 DAD Menerima SPK & Faktur BPKB / STNK Customer Bag. Counter Bag.Accounting Faktur STNK&BPKB,SPK Menerima SPK, F aktur STNK dan BPKB SPK ST NK & BP K B SPK Memberikan SPK rangkap1, STNK dan BPKB rnkp 4 Menerima SPK_1 dan F aktur STNK BPKB_4 SPK_1 SPK 3 m emberik an SP K_ 3 STNK BPKB_4 Menerima SPK_3 SPK_3 Mengarsi p SPK_3 memberikan SPK_2, STNK BPKB_1,2,3 SPK_3 SPK_2 STNK BPKB_1,2,3 Gambar 4.5 DAD Menerima SPK & Faktur BPKB / STNK yang diusulkan

41 DAD Mengentri Pembayaran Gambar 4.6 DAD Mengentri pembayaran yang diusulkan

42 DAD Menyerahkan Faktur STNK & BPKB bag. admin Biro Jasa Menerima SPK_2, STNK dan BPKB_1,2,3 dari bag. counter SPK_2 STNK dan BPKB_1,2,3 STNK & BPKB1,2 menyerahkan STNK dan BPKB_1,2 menerima STNK dan BPKB STNK dan BPKB_1,2 mengurus Pembuatan STNK dan BPKB Mengarsip Faktur STNK dan BPKB_3, dan SPK_2 SPK_2 STNK dan BPKB_3 Gambar 4.7 DAD Menyerahkan Faktur STNK dan BPKB yang diusulkan

43 DAD Membuat Faktur penjualan & Surat Jalan 139

44 Gambar 4.8 DAD Membuat Faktur Penjualan dan Surat Jalan yang diusulkan 140

45 DAD Menyiapkan Barang Gambar 4.9 DAD Menyiapkan barang yang diusulkan

46 DAD Mengirimkan barang, Faktur Penjualan & Surat Jalan Gambar 4.10 DAD Mengirim barang, Faktur Penjualan dan Surat Jalan yang diusulkan

47 DAD Menerima Surat Jalan Delivery Bag. Admin Kasir menerima SJ_1,3,4 SJ rangkap 1,3,4 Mengarsi p SJ_1 SJ _3 SJ rangkap 1 Memberikan SJ rangkap 3 SJ rangkap 3 Mengarsip SJ rangkap 3 SJ_4 Memberikan SJ rangkap 4 Mengarsi p SJ rangkap 4 SJ rangkap 4 Gambar 4.11 DAD Menerima Surat Jalan yang diusulkan

48 DAD Menghubungi Pelanggan Untuk Mengambil STNK & BPKB Gambar 4.12 DAD Menghubungi Pelanggan Untuk mengambil STNK dan BPKB yang diusulkan

49 DAD Persediaan Gambar 4.13 DAD Mengambil Barang yang diusulkan

50 Use Case Diagram Gambar 4.14 Use Case Diagram yang diusulkan

51 Rancangan Sistem Navigation Diagram Gambar 4.15 Navigation diagram

52 Rancangan Database Customer Personal Nama File : Master Customer Personal Primary Key : ID_customer_personal Foreign key : ID_cabang, ID_karyawan Column Name Data Type Length Keterangan ID_CUSTOMER_Personal Varchar 7 Kode customer P P = Personal C = Company NAMA Varchar 20 Nama Customer ALAMAT Varchar 30 Alamat Customer NO._TELP Numeric 10 Telephone customer NO._HP Numeric 14 No. mobile customer NO._KTP Varchar 19 No. KTP customer NO._SIM Varchar 19 No. SIM customer NO._REKENING Varchar 40 Rekening customer, dengan

53 149 nama cabang, atas nama, serta no. rekening Tabel 4.4 Tabel Customer Personal Customer Company Nama File : Master Customer Company Primary Key : ID_customer_Company Foreign key : ID_cabang, ID_karyawan Column Name Data Type Length Keterangan ID_CUSTOMER_C Varchar 7 Kode customer company C C = Company NAMA Varchar 25 Nama perusahaan PERUSAHAAN ALAMAT Varchar 30 Alamat perusahaan NO._SIUP Varchar 30 No. IUP perusahaan CONTACT Varchar 25 Nama karyawan PERSON perusahaan yang bertanggung jawab JABATAN Varchar 10 Jabatan pada

54 150 COMPANY perusahaan tersebut NO._TELP Numeric 10 Telphone perusahaan NO. FAX Numeric 10 No. FAX perusahaan NO._REKENING Varchar 40 Rekening customer, dengan nama cabang, atas nama, serta no. rekening Tabel 4.5 Customer Company Master karyawan Nama File : Master Karyawan Primary Key : ID_karyawan Column Name Data Type Length Keterangan ID KARYAWAN Varchar 6 No. karyawan KLP001 (cabang kelapa gading 001) NAMA Varchar 20 Nama karyawan JABATAN Varchar 10 Jabatan

55 151 karyawan ALAMAT Varchar 30 Alamat karyawan TANGGAL LAHIR Date 17 Tanggal lahir karyawan NO._TELP Numeric 10 Telp karyawan NO._HP Numeric 14 Hp karyawan NO._REKENING Varchar 40 Rekening karyawam, dengan cabang, nama atas nama, serta no. rekening CABANG Varchar 20 Cabang karyawan bekerja USERNAME Varchar 20 Username untuk mendapat akses ke system PASSWORD Varchar 10 Password untuk akses CONFIRM_PASSWORD Varchar 10 Menggulang kembalik

56 152 password karyawan agar tahu betul password Tabel 4.6 Master karyawan yang dimasukan Cabang Nama File : Master Cabang Primary Key : ID_Cabang Column Name Data Type Length Keterangan ID_Cabang Varchar 3 No. cabang KLP GDG ALAMAT Varchar 30 Alamat cabang NO_TELP Numeric 10 Telp cabang NO_FAX Numeric 10 Fax cabang NO_REKENING Varchar 40 Rekening cabang, dengan nama cabang, atas nama, serta no. rekening Tabel 4.7 Cabang Dealer Nama File : Master Dealer Primary Key : ID_Dealer

57 153 Column Name Data Type Length Keterangan ID_Dealer Varchar 4 No Dealer D001 Dealer 001 NAMA_DEALER Varchar 25 Nama Dealer ALAMAT Varchar 30 Alamat Dealer NO_TELP Numeric 10 Telphone Dealer NO_FAX Numeric 10 Fax leasing CONTACT PERSON Varchar 20 Nama orang yang dicari dalam dealer NO_REKENING Varchar 40 Rekening dealer, dengan nama cabang, atas nama, serta no. rekening Tabel 4.8 Dealer LEASING Nama File : Master Leasing Primary Key : ID_Leasing Column Name Data Type Length Keterangan ID_Leasing Varchar 4 No leasing L001 Leasing 001

58 154 NAMA_Leasing Varchar 25 Nama Dealer CONTACT PERSON Varchar 25 Nama orang yang dicari dalam dealer ALAMAT Varchar 30 Alamat Dealer NO_TELP Numeric 10 Telphone Dealer NO_FAX Numeric 10 Fax leasing NO_REKENING Varchar 40 Rekening dealer, dengan nama cabang, atas nama, serta no. rekening Tabel 4.9 Leasing Master Kendaraan Nama File : Master Kendaraan Primary Key : ID_Kendaraan Foreign key : ID_karyawan, ID_Cabang, ID_customer_C/P Column Name Data Type Length Keterangan ID_Kendaraan Varchar 5 ID kendaraan KB001 KS001 KB = kendaraan baru

59 155 KS = kendaraan second WARNA Varchar 10 Warna mobil TAHUN Varchar 4 Tahun pembuatan mobil KM. KENDARAAN Varchar 6 Km. yang telah ditempuh NO. POLISI Varchar 8 No. polisi mobil NO. STNK Varchar 15 No. STNK mobil NAMA PEMILIK DI STNK Varchar 20 Nama pemilik yang tertera di STNK TANGGAL STNK Date 17 Tanggal pajak STNK NO. BPKB Varchar 6 No. BPKB kendaraan NO. RANGKA Varchar 15 No. Rangka kendaraan NO. MESIN Varchar 15 No. Mesin kendaraan HARGA DASAR Numeric 10 Harga modal HARGA PERBAIKAN Numeric 8 Perbaikan mobil yang diperlukan

60 156 HARGA BUKA Numeric 10 Harga jual HARGA NET Numeric 10 Harga jual minimal STATUS Varchar 10 Mengetahui mobil ini telah dipesan, dp, terjual, dsb nya Tabel 4.10 Master Kendaraan Transaksi mobil baru Nama File : transaksi mobil baru Primary Key : ID_mobil_baru Forign key : ID_cabang, ID_customer_personal, ID_customer_company, ID_LEASING, ID_MASTER_KENDARAAN, ID_karyawan Column Name Data Type Length Keterangan ID_SPK Varchar 11 No SPK KLG KLG = Kelapa gading 01 = penjualan mobil baru 001 = penjualan 0001 Jumlah tagihan Numeric 10 Harga yang telah disetujui customer

61 157 Tabel 4.11 transaksi mobil baru Transaksi mobil bekas Nama File : transaksi mobil bekas Primary Key : ID_mobil_bekas ID_cabang, ID_customer_personal, ID_customer_company, ID_LEASING, ID_MASTER_KENDARAAN, ID_karyawan Column Name Data Type Length Keterangan ID_SPK Varchar 15 No SPK KLG KLG = Kelapa gading 01 = penjualan mobil baru 001 = penjualan 0001 Jumlah tagihan Numeric 10 Harga yang telah disetujui customer Tabel 4.12 Transaksi mobil bekas Delivery Order Nama File : Delivery Order Primary Key : ID_Delivery_Order

62 158 ID_cabang, ID_SPK, ID_Bayar Column Name Data Type Length Keterangan ID_DO Varchar 11 No DO KLG KLG = Kelapa gading 01 = penjualan mobil baru 001 = penjualan 0001 Jumlah tagihan Numeric 10 Harga yang telah disetujui customer Tabel 4.13 Delivery Order Kasir Nama File : Kasir Primary Key : ID_Kasir ID_cabang, ID_SPK, ID_Kendaraan, ID_Customer_company, ID_Customer_Personal Column Name Data Type Length Keterangan ID_DO Varchar 11 No DO

63 159 KLG KLG = Kelapa gading 01 = penjualan mobil baru 001 = penjualan 0001 Jumlah tagihan Numeric 10 Harga yang telah disetujui customer Tabel 4.14 Transaksi kasir

64 Rancangan Layar Rancangan Layar Menu Login Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Login Pada saat pertama kali user menyalakan sistem yang dapat diakses melalui web dengan jaringan internet, maka user diharapkan memasukan username serta password. Jika user berhasil melakukan login, maka user dapat langsung melihat tampilan menu utama dari aplikasi ini.

65 Rancangan Layar Menu Login Invalid Please login Using Correct User name and Password Username Password Login Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Login invalid User tidak dapat memasuki aplikasi jika user salah memasukan username dan password, sistem dengan sendirinya akan memberitahukan user bahwa username berserta password yang digunakan salah dengan melihat tulisan please login using correct name and password

66 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Utama Jika user berhasil melakukan login maka aplikasi akan menampilkan menu yang akan ditampilkan bagi user, yang ditampilkan disini adalah tampilan menu keseluruhan dari aplikasi ini. Dan disini kita dapat melihat login user serta katagori user, berserta cabang dimana tempat user tersebut bekeja. Kita dapat memilih master customer, transaksi penjualan, pembayaran, master karyawan, master cabang, master dealer, master leasing, master kendaraan, dan laporan laporan.

67 Rancangan Layar Menu Customer Personal Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Customer Personal Tampilan menu customer personal dapat kita peroleh dengan cara mengclick pada customer dan memilih personal. Setelah itu tampilan menu customer personal akan ditampilkan. Pada tampilan ini kita dapat melihat informasi data diri dari customer yang telah kita input.

68 Rancangan Layar Menu Customer Personal Tambah Data Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Customer Personal Tambah data Pada saat kita berada di menu customer personal kita dapat menambahkan daftar customer yang berhubungan dengan transaksi penjualan maupun pembelian dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu customer personal. Disinilah kita mengisi data data diri dari customer perorangan.

69 Rancangan Layar Menu Customer Personal Hapus Gambar 4.21 Rancangan Layar Menu Customer Personal Hapus Dalam aplikasi ini kita juga dapat melakukan penghapusan data customer personal baik yang membatalkan ataupun tidak berkaitan dengan transaksi penjualan dan pembelian mobil. Penghapusan data customer personal ini dapat dilakukan dengan cara memilh data customer yang ingin dihapus serta men-click hapus terpilih pada tampilan list customer personal.

70 Rancangan Layar Menu Customer Company Gambar 4.22 Rancangan Layar Menu Customer Company Tampilan menu customer company dapat kita peroleh dengan cara mengclick pada customer dan memilih company. Setelah tampilan menu customer company ditampilkan kita dapat melihat list data perusahaan yang berkaitan dengan transaksi jual beli kendaraan.

71 Rancangan Layar Menu Customer Company Tambah Data Gambar 4.23 Rancangan Layar Menu Customer Company Tambah data Pada saat kita berada di menu customer company kita dapat menambahkan daftar perusahaan yang berhubungan dengan transaksi penjualan maupun pembelian dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu customer company. Disinilah kita mengisi data data dari customer perusahaan.

72 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Menu transaksi baru dapat diakses dengan cara memilih master transaksi pada menu awal dan diikuti memilih pada bagian transaksi mobil baru. Tampilan transaksi mobil baru digunakan untuk penjualan mobil baru yang akan dilakukan oleh customer; baik customer personal maupun company. Setelah tampilan terbuka disini kita juga dapat melihat mobil apa saja yang dalam tahap negosiasi.

73 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Tambah Data Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Tambah data Pada saat kita berada di menu transaksi mobil baru kita dapat memesankan mobil dan baru. Langka pertama yang kita lakukan disini adalah memilih konsumen yang telah kita masukan pada master customer, secara otomatis aplikasi akan memberikan data customer sesuai dengan konsumen tersebut.jika pilihan ada pada personal, maka data customer akan diberikan hanya data customer personal, demikian juga dengan company. Langkah ke berikutnya adalah memilih cabang mana yang sedang memasukan data untuk pemesanan kendaraan, setelah itu kita harus memilih pembayaran dengan cara tunai maupun kredit. untuk pemilihan kendaraan, hanya data mobil baru yang ditampilkan sesuai dengan master kendaraan pada saat diinput.

74 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Hapus Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Hapus Dalam aplikasi ini kita juga dapat melakukan penghapusan data pemesanan kendaraan baik yang dibatalkan oleh pihak personal maupun company. Penghapusan data transaksi mobil baru ini dapat dilakukan dengan cara memilih master transaksi mobil baru serta berikan tanda tick pada data yang ingin dihapus serta men-click hapus terpilih pada tampilan list customer personal.

75 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Cetak DO Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru cetak DO Pencetakan Delivery order ( DO ) dilakukan pada saat customer telah melakukan kewajiban yang harus dipenuhi pada saat transaksi kendaraan. Surat DO ini akan digunakan sebagai tanda bukti keluarnya mobil yang harus ditanda tangani oleh customer sebagai tanda bahwa barang yang keluar tersebut telah diterima oleh customer. Surat ini dapat di cetak dengan cara memilih master transaksi baik pada penjualan mobil baru maupun bekas pada menu utama lalu setelah tampilan keluar maka kita akan melihat tampilan DO pada list yang ada, jika DO pernah dicetak maka aplikasi ini tidak akan memberikan tampilan lagi untuk mencetak DO.

76 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru Cetak SPK Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Baru cetak SPK Pencetakan SPK ( surat pemesanan kendaran) akan dilakukan setelah customer sudah memilih kendaraan yang akan dibeli, SPK ini memberikan informasi dari kendaraan yang telah dipesan oleh customer. SPK dapat dicetak dengan cara memilih pada menu master transaksi baik mobil bekas serta mobil baru dan menclick pada SPK pada saat tampilan list telah terbuka.

77 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Bekas Gambar 4.29 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Bekas Menu transaksi bekas dapat diakses dengan cara memilih master transaksi pada menu awal dan diikuti memilih pada bagian transaksi mobil bekas. Tampilan transaksi mobil bekas digunakan untuk penjualan mobil second yang akan dilakukan oleh customer; baik customer personal maupun company. Setelah tampilan terbuka disini kita juga dapat melihat mobil apa saja yang dalam tahap negosiasi.

78 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Bekas Tambah Data Gambar 4.30 Rancangan Layar Menu Transaksi Mobil Bekas Tambah data Pada saat kita berada di menu transaksi mobil bekas kita dapat memesankan mobil bekas. Langka pertama yang kita lakukan disini adalah memilih konsumen yang telah kita masukan pada master customer, secara otomatis aplikasi akan memberikan data customer sesuai dengan konsumen tersebut.jika pilihan ada pada personal, maka data customer akan diberikan hanya data customer personal, demikian juga dengan company. Langkah ke berikutnya adalah memilih cabang mana yang sedang memasukan data untuk pemesanan kendaraan dalam hal ini data yang terpanggil untuk data adalah data kendaraan bekas, setelah itu kita harus memilih pembayaran dengan cara tunai maupun kredit. untuk pemilihan kendaraan, hanya data mobil baru yang ditampilkan sesuai dengan master kendaraan pada saat diinput.

79 Rancanagn Layar Menu Kasir / Pembayaran Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu Kasir / Pembayaran Menu ini akan digunakan kasir untuk menangani masalah pembayaran, disini kita juga bisa melihat data mobil mana saja telah terbayar maupun masih memiliki sisa pembayaran. User juga dapat melihat detail pembayaran.

80 Rancanagn Layar Menu Kasir / Pembayaran Transaksi Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Kasir / Pembayaran Transaksi Jika kita memilih pembayaran pada menu kasir / pembayaran maka tampilan akan memberikan informasi jumlah sisa tagihan ( harga deal yang terjadi) disini kita harus memasukan jumlah pembayaran untuk DP dan pelunasan dan memberikan keterangan pada transaksi yang terjadi.

81 Rancangan Layar Menu Karyawan Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Karyawan Tampilan menu karyawan dapat kita peroleh dengan cara meng-click pada master karyawan pada menu utama. Setelah itu tampilan menu customer personal akan ditampilkan. Pada tampilan ini kita dapat melihat informasi data diri dari karyawan yang telah kita input.

82 Rancangan Layar Menu Karyawan Tambah Data Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Karyawan Tambah data Pada saat kita berada di menu karyawan, kita dapat menambahkan daftar karyawan baru yang bekerja di perusahaan. Dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu karyawan. Disinilah kita mengisi data data dari karyawan.

83 Rancangan Layar Menu Karyawan Hapus Gambar 4.35 Rancangan Layar Menu Karyawan Hapus Dalam aplikasi ini kita juga dapat melakukan penghapusan data karyawan yang berkerja di perusahan ini. Penghapusan data karyawan ini dapat dilakukan dengan cara memilih master karyawan serta berikan tanda tick pada data yang ingin dihapus serta men-click hapus terpilih pada tampilan list karyawan.

84 Rancangan Layar Menu Cabang Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Cabang Tampilan menu cabang dapat kita peroleh dengan cara meng-click pada master cabang pada menu utama. Setelah itu tampilan menu cabang akan ditampilkan. Pada tampilan ini kita dapat melihat informasi data dari setiap cabang yang ada.

85 Rancangan Layar Menu Cabang Tambah Data Gambar 4.37 Rancangan Layar Menu Cabang Tambah Data Pada saat kita berada di menu cabang, kita dapat menambahkan daftar karyawan baru yang bekerja di perusahaan. Dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu cabang. Disinilah kita mengisi data data dari cabang itu sendiri.

86 Rancangan Layar Menu Cabang Hapus Gambar 4.38 Rancangan Layar Menu Cabang Hapus Dalam aplikasi ini kita juga dapat melakukan penghapusan data cabang ada, penutupan cabang akan memungkinkan user untuk menghapus data cabang tersebut. Penghapusan data cabang ini dapat dilakukan dengan cara memilih master karyawan serta berikan tanda tick pada data yang ingin dihapus serta men-click hapus terpilih pada tampilan list cabang.

87 Rancangan Layar Menu Dealer Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Dealer Tampilan menu dealer dapat kita peroleh dengan cara meng-click pada master dealer pada menu utama. Setelah itu tampilan menu cabang akan ditampilkan. Pada tampilan ini kita dapat melihat informasi data dari dealer yang menjadi rekanan.

88 Rancangan Layar Menu Dealer Tambah Data Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Dealer Tambah data Pada saat kita berada di menu dealer, kita dapat menambahkan daftar dealer yang telah berkerjasama dengan perusahaan. Dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu dealer. Disinilah kita mengisi data data dari dealer.

89 Rancangan Layar Menu Dealer Hapus Gambar 4.41 Rancangan Layar Menu Dealer Hapus Dalam aplikasi ini kita juga dapat melakukan penghapusan data dealer ada, pemutusan hubungan kerja dengan dealer akan memungkinkan user untuk menghapus data dealer tersebut. Penghapusan data dealer ini dapat dilakukan dengan cara memilih master dealer serta berikan tanda tick pada data yang ingin dihapus serta men-click hapus terpilih pada tampilan list dealer.

90 Rancangan Layar Menu Leasing Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu Leasing Tampilan menu leasing dapat kita peroleh dengan cara meng-click pada master leasing pada menu utama. Setelah itu tampilan menu leasing akan ditampilkan. Pada tampilan ini kita dapat melihat informasi data dari leasing yang menjadi rekanan.

91 Rancangan Layar Menu Leasing Tambah Data Gambar 4.43 Rancangan Layar Menu Leasing Tambah data Pada saat kita berada di menu leasing, kita dapat menambahkan daftar leasing yang telah berkerjasama dengan perusahaan. Dengan cara men-click pada tanda + (tambah data) yang berada di tampilan menu leasing. Disinilah kita mengisi data data dari leasing.