Prosedur Menjalankan Program / Alat

Transkripsi

1 Prosedur Menjalankan Program / Alat Login Ketika Aplikasi dijalankan, Menu Login merupakan user interface pertama yang muncul. yang berfungsi sebagai akses masuk user ke dalam aplikasi. User harus mengisi username dan password setelah itu user menekan Button Login. Maka user dapat masuk ke dalam sistem Message box Login

2 Menu Utama Menu Utama sebagai tampilan kedua yang muncul setelah user melakukan login, dan terdiri dari 9 menu lain dan hampir setiap menu mempunyai sub menu yang terdiri dari Master, Transaksi, dan laporan. Master User Menu Ms.User hanya dapat diakses oleh bagian IT. Berguna untuk menambah user baru dan memberikan hak akses kepada setiap user yang sesuai dengan divisinya. Dengan menekan button

3 Add, lalu ID User akan muncul secara otomatis dan dapat menginput nama, password dan pilihan hak akses apa saja yang bisa dilakukan oleh user terdiri dari Master, Transaksi, Pembayaran, Keuangan, Utility. dan kemudia menekan button Save untuk menyimpan. Button Edit berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data user, Button Delete berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button Cancel. Message Box Ms.User

4 Master Rumah Menu Ms.Rumah hanya dapat diakses oleh bagian Sales Executive. Berguna untuk menginput data rumah terbaru dan dapat menampilkan informasi seperti nama cluster, tipe rumah,panjang, lebar, luas tanah, luas bangunan dan harganya. Dengan menekan button Add, lalu ID Cluster akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut attribut yang yang tertera di menu dan kemudia menekan button Save untuk menyimpan. Button Edit berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data rumah, Button Delete berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button Cancel.

5 Message Box Ms.Rumah Master Pelanggan Menu Ms.Pelanggan hanya dapat diakses oleh Sales Executive. Berguna untuk menginput data pelanggan yang terbaru dan menampilkan data diri seperti nama, alamat, tempat/tgl lahir dll. Dengan menekan button Add, lalu ID pelanggan akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut attribut yang tertera di menu dan kemudian menekan button Save untuk menyimpan. Button Edit berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data

6 rumah, Button Delete berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button Cancel. Message box Ms.Pelanggan Master Jenis Pembayaran

7 Menu Jenis Pembayaran hanya dapat diakses oleh Bagian Keuangan yang berguna sebagai database untuk membuat macam macam jenis pembayaran yang tersedia seperti cash Keras,cicilan bertahap, KPR uang muka 30%, 40%, dan 50%. Berguna untuk menginput data jenis pembayaran yang terbaru dengan menekan button Add, lalu ID jenis pembayara akan muncul secara otomatis dan dapat menginput attribut attribut yang tertera di menu dan kemudian menekan button Save untuk menyimpan. Button Edit berguna untuk mengupdate atau melakukan perubahan pada data jenis pembayaran, Button Delete berguna untuk menghapus data yang sudah di input dan untuk membatalkan inputan maka menekan Button Cancel. Message box Ms.Jenis Pembayaran Menu Simulasi KPR Menu ini berfungsi untuk membuat simulasi KPR atau cicilan yang bertujuan agar pelanggan yang ingin membeli rumah sebelumnya mengetahui anggaran yang harus dimiliki saat membeli

8 rumah, dan mengetahui berapa kali cicil perbulan dan lunas dalam jangka waktu beberapa tahun. Cara penggunaannya dengan memilih tipe clusternya dan jenis pembayarannya, lalu menekan button print agar simulasi tesebut dapat dicetak. Transaksi Surat Pesanan Menu Surat Pesanan dapat diakses oleh sales executive dan berfungsi jika ada pelanggan yang ingin membeli rumah, maka sales executive mendaftarkan surat pesanan lalu dapat mengakses database Ms.Rumah, Ms.Jenis Pembayaran dan Ms.Pelanggan. Sales Executive akan menekan Button Add, lalu generate ID Pelanggan dari dalam master pelanggan ke dalam

9 surat pesanan, menekan Button Print Kwitansi Tanda Jadi untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button Save berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button Delete Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button Cancel. Message box Tr.Surat Pesanan Persetujuan Surat Pesanan 1

10 Dalam Menu ini Bagian Marketing akan memilih Surat Pesanan yang akan di validasi atau disetujui, dengan menekan Button Lihat Detail. Persetujuan Surat Pesanan 2 Menu Surat Pesanan ini Bagian Marketing terdapat Button Terima dan berfungsi sebagai menyetujui atau menolak Surat Pesanan setiap pelanggan. Tolak

11 Tr.Pembayaran Kasir Menu ini di akses oleh Bagian Kasir, yang berguna untuk menerima pembayaran uang tanda jadi atau pembayaran cicilan yang dilakukan pelanggan langsung ke kantor. No.Pembayaran Kasir akan muncul otomatis saat menekan Button Add lalu menginput attribut attribut yang tertera di menu. menekan Button Print Kwitansi Pembayaran untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button Save berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button Delete Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button Cancel.

12 Message Box Tr.Pembayaran Kasir Tr.Pembayaran Keuangan

13 Menu ini di akses oleh Bagian Keuangan, yang berguna untuk menerima pembayaran Cicilan melalui transfer bank. No.Pembayaran akan muncul otomatis saat menekan Button Add lalu menginput attribut attribut yang tertera di menu. menekan Button Print Kwitansi Pembayaran untuk mencetak kwitansi. Setelah itu memilih tipe cluster dan jenis pembayaran. Button Save berfungsi untuk menyimpan data, Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button Delete Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button Cancel. Message Box Tr.Pembayaran Keuangan

14 Monitor Pembayaran Kasir Menu ini di akses oleh Bagian Keuangan yang berfungsi sebagai memonitor atau mengontrol transaksi yang dilakukan Bagian Kasir, dan terdapat Button Proses untuk memproses transaksi yang dilakukan Bagian Kasir.

15 Master Akun Menu ini di akses oleh Bagian Akuntansi, Button Add yang berfungsi untuk membuat nomer akun dan nama akun baru. Button Edit berfungsi untuk mengubah data, Button Delete Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button Cancel. Message Box Ms.Akun

16 Master Auto Jurnal Menu ini diakses oleh Bagian Akuntansi, Button Add untuk menambahkan jenis jurnal, debet, dan kredit. Button Edit berfungsi untuk mengubah data debet dan kredit, Button Delete Berfungsi menghapus data, dan untuk membatalkan inputan menekan Button Cancel. Message Box Ms.Jurnal

17 Laporan General Ledger Menu ini menampilkan laporan general ledger sesuai periode yang ditentukan Laporan Penerimaan Kas Menu ini menampilkan laporan Penerimaan Kas sesuai periode yang ditentukan Laporan Piutang Menu ini menampilkan laporan Piutang sesuai periode yang ditentukan

18 Jurnal Khusus Penerimaan Kas Menu ini menampilkan Jurnal Penerimaan Kas sesuai periode yang ditentukan Activity Log Menu ini berfungsi untuk mengetahui history yang dilakukan setiap user

19 Ganti Password Menu ini berfungsi untuk mengganti password Message Box Ganti Password

20 Laporan Piutang

21 Kwitansi Pembayaran

22 Kwitansi Pembayaran Tanda Jadi

23 Jurnal Penerimaan Kas

24 Jurnal Umum

25 Laporan Penerimaan Kas

26 Report Perkiraan Simulasi KPR