APLIKASI PENJUALAN BALE BENGONG (GAZEBO) PADA PT SWADESI BALI

Transkripsi

1 APLIKASI PENJUALAN BALE BENGONG (GAZEBO) PADA PT SWADESI BALI 1 Koang Agus Satya Adiputra, 2 RA.ParaitaMayadewi, 3 Reza Budiawan Progra Studi D3 Manajeen Inforatika,Fakultas Ilu Terapan,Universitas Telko 1 kentriz@gail.co, 1, 3 reza.budiawan@gail.co Abstrak PT Swadesi Bali adalah sebuah perusahaan di Bali yang bergerak dala bidang penjualan kayu kelapa dan jasa pebuatan bale bengong (gazebo). Perusahaan ini enjual produk yang berupa kayu kelapa dala bentuk entah (belu diolah) dan yang sudah siap olah. Selain itu perusahaan ini enyediakan jasa pebuatan bale bengong dala julah besar atau borongan yang di-export ke berbagai negara di Benua Asia dan Benua Eropa. Saat ini proses pencatatan peesanan dan rekapitulasi keuangan pada penjualan bale bengong asih enggunakan Ms. Excel yang engakibatkan data tidak tersusun dengan rapi sehingga akan engalai kesulitan pada saat pencarian data yang diperlukan. Untuk engatasi asalah tersebut aka akan dibangun aplikasi yang hanya dapat diakses oleh adin dan eiliki fungsi untuk elakukan pencatatan data penjualan bale bengong serta eperudah dala proses pencarian data Aplikasi ini juga apu enginforasikan status pebayaran dan pengerjaan bale bengong. Selain itu apu enghasilkan laporan harian dan laporan bulanan dala bentuk rekap data. Aplikasi ini enggunakan bahasa perograan Java dan database MySQL. Metode yang digunakan adalah waterfall dan diuji dengan enggunakan Black Box Testing. Setelah pengujian, aplikasi akan dijalankan sebagai aplikasi desktop di PT Swadesi Bali. Penulis berharap aplikasi ini dapat eberikan keudahan kepada PT Swadesi Bali. Kata Kunci: Bale Bengong, Java, MySQL, Black Box Testing, Aplikasi Penjualan Abstract PT Swadesi Bali is a copany which selling coconut wood and anufacturing services bale bengong (gazebo). This copany sells its products in the for of coconut wood in the for of raw (unprocessed) and who are ready to used. In addition, the copany provides services within the anufacture of bale bengong in large quantities or bulk that is exported to various countries in Asia and Continental Europe. Currently recording process of booking and financial suary on bale bengong sales still using Ms. excel that akes the data not neatly arranged so that it will have difficulty in finding the necessary data. To overcoe this proble it will be built the application that can only be accessed by the adin and have functionality to record sales data within bale bengong and siplify the process of searching custoer data. This application is also able to infor the status of payents and workanship of bale bengong. Moreover able to generate daily reports and onthly reports in the for of data recap. This application using the Java prograing language and MySQL database. The ethod used is the waterfall and tested using the Black Box Testing. After testing, the application will be run as a desktop application in PT Swadesi Bali. The authors hope that these applications can provide convenience to the PT Swadesi Bali. Keywords: Bale Bengong, Java, MySQL, Black Box Testing, Application Sales of 1. Pendahuluan PT Swadesi Bali adalah sebuah perusahaan di Bali yang bergerak dala bidang penjualan kayu kelapa dan jasa pebuatan bale bengong (gazebo). Perusahaan ini enjual produk yang berupa kayu kelapa dala bentuk entah (belu diolah) dan yang sudah siap olah. Selain itu perusahaan ini enyediakan jasa pebuatan bale bengong dala julah besar atau borongan yang di-export ke berbagai negara di Benua Asia dan Benua Eropa. Pada saat ini proses pencatatan peesanan dan rekapitulasi keuangan pada penjualan bale bengong asih enggunakan Ms. Excel yang engakibatkan data tidak tersusun dengan rapi sehingga akan engalai kesulitan pada saat pencarian data yang diperlukan. Dari kendala tersebut aka dapat dibuat ruusan asalah, yaitu bagaiana eperudah pengecekan status pengerjaan bale bengong dan pengecekan status pebayarannya, bagaiana eperudah pencarian data pelanggan dan elakukan perubahan data status pengerjaan dan pebayaran pelanggan, bagaiana eperudah pengecekan rekap data setiap hari dan setiap bulannya, dan bagaiana eperudah pencatatan pesanan dan transaksi yang ada. Tujuan dibangunnyaaplikasi ini, yaitu ebangun sebuah aplikasi yang eiliki fungsionalitas untuk enapilkan status pengerjaan dan status pebayaran, enabahkan fitur pengelolaan data pelanggan dala aplikasi yang dibangun, enabahkan fitur untuk pengecekan data laporan setiap hari dan setiap bulan sesuai hari atau bulan yang ditentukan, dan enabahkan fitur untuk elakukan pencatatan pesanan dan transaksi. Pebangunan aplikasi ini enggunakan etode waterfall. Secara uu, tahapan pebangunan aplikasi ini terdiri dari beberapa proses diantaranya, tahap requireents definition yang ana ditahap ini penulis enentukan perasalahan yang terdapat pada PT Swadesi Bali. Selain itu dilakukan juga pengupulan data dan inforasi proses bisnis yang berlaku di PT Swadesi Bali.Tahap selanjutnya yaitu syte and software design dengan ebangun flowap, use case, dan ERD. Selanjutnya ada tahap ipleentation and unit testing dengan enterjeahkan desain odel ke dala bahasa perograanan yang diengerti oleh koputer. Selanjutnya ada tahap integration and syste testing dengan elakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat.dan tahap terakhir tahap operation and aintenance untuk eperudah proses pengebangan tapi proses ini tidak dikerjakan karena eakan waktu yang laa. 2. Landasan Teori 2.1 Bale Bengong Bale bengong adalah sebuah bangunan arsitektur Bali dengan fungsi sebagai bangunan pebantu dala acara-acara keluarga/adat atau keagaaan. Biasanya ditepatkan di ruah arsitektur Bali. Sekarang penepatannya ulai berubah, enjadi bagian dari landscape pada bangunan odern koersial (villa, hotel, resort) ataupun pribadi [ HYPERLINK \l "PTS" 1 ]. 2.2 Java Java erupakan bahasa perograan yang bersifat lintasplatfor. Artinya, bahasa ini dapat dipakai untuk enyusun progra pada berbagai siste operasi (isalnya Linux, Windows, dan UNIX) 2]}. 2.3 NetBeans IDE NetBeans erupakan salah satu IDE yang paling tangguh saat ini dala elakukan perograan Java. Selain itu, NetBeans enyediakan paket yang lengkap dala perograan dari

2 perograan standar (aplikasi desktop), perograan enterprise, dan perograan perangkat obile [ HYPERLINK \l "Ko10" 2 ]. 2.4 MySQL MySQL erupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat engelola database dengan sangat cepat, dapat enapung data dala julah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (ulti-user), dan dapat elakukan suatu proses secara sinkron atau berbarengan (ulti-threaded) 3]}. Proses Berjalan Bagian Adin Untuk Peesanan Adin encatat data Melakukan pelanggan dan peesanan peesanan Proses perhitungan biaya pokok Biaya Biaya pokok pokok File neraca swadesi 2.5 Flowap Flowap erupakan bagan alir yang enggabarkan arus dokuen-dokuen dan laporan-laporan terasuk tebusantebusannya pada sebuah progra atau siste secara logika. Flowap endefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses anual atau berbasis koputer dan aliran data (dala bentuk dokuen keluaran dan asukan) [ HYPERLINK \l "Kad08" 4 ]. Setuju atau tidak? ya Uang uka Tidak Uang uka encatat uang uka Cetak bukti transaksi File neraca swadesi 2.6 ERD (Entity Relationship Diagra) Model E-R atau ERD adalah suatu odel yang digunakan untuk enggabarkan data dala bentuk entitas, atribut dan hubungan antarentitas. Huruf E sendiri enyatakan entitas dan R enyatakan hubungan (dari kata relationship). Model ini dinyatakan dala bentuk diagra. Itulah sebabnya odel E-R kerap kali disebut sebagai diagra E-R atau ERD (Entity Relationship Diagra). Perlu diketahui bahwa odel ini tidak encerinkan bentuk fisik yang nantinya akan disipan dala database, elainkan hanya bersifat konseptual 5]}. 2.7 Unifed Modeling Language (UML) Pada perkebangan teknik perograan berorientasi objek, uncullah sebuah standarisasi bahasa peodelan untuk pebangunan perangkat lunak yang dibangun dengan enggunakan teknik perograan berorientasi objek, yaitu Unified Modeling Language (UML). UML uncul karena adanya kebutuhan peodelan visual untuk enspesifikasikan, enggabarkan, ebangun, dan dokuentasi dari siste perangkat lunak. UML erupakan bahasa visual untuk peodelan dan kounikasi engenai sebuah siste dengan enggunakan diagra dan teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk elakukan peodelan. Jadi penggunaaan UML tidak terbatas pada etodologi tertentu, eskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada etodologi berorientasi objek [ HYPERLINK \l "SRA11" 6 ]. 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Gabaran Siste Saat Ini Gabar 1 Flowap Berjalan Peesanan Detail tahapan proses berjalan untuk peesanan sebagai berikut : 1. akan eesan bale bengong elalui telepon atau datang langsung ke kantor PT Swadesi. 2. Adin akan encatat data pelanggan dan pesanannya. Setelah itu adin akan elakukan perhitungan biaya pokok dan hasil perhitungan tersebut akan diberikan kepada 3. Jika pelanggan setuju dengan biaya pokok yang diberikan aka pelanggan akan enyerahkan uang uka sebesar 30% dan adin akan enyipan data pebayaran uang uka dari pelanggan kedala file Ms. Excel yang bernaa neraca Swadesi. 4. Setelah itu adin akan encetak bukti transaksi yang akan diserahkan kepada pelanggan untuk elakukan pelunasan pebayaran Flowap Berjalan Untuk Pelunasan Berikut adalah flowap untuk siste yang berjalan untuk pelunasan : Proses berjalan bagian adin untuk pelunasan Adin } Flowap Berjalan Peesanan Berikut adalah flowap untuk siste yang berjalan pada peesanan : dan uang sisa pebayaran dan uang sisa pebayaran Mencatat Pelunasan Perhitungan Biaya Lunas File Neraca Swadesi Total Pebayaran Cetak Bukti Pelunasan dan Transaksi Bukti Pelunasan dan Transaksi Bukti Pelunasan dan Transaksi Gabar 2 Flowap Berjalan Untuk Pelunasan

3 1 n 1 1 Detail tahapan proses berjalan untuk pelunasan sebagai berikut : 1. akan eberikan bukti transaksi dan sisa uang pebayaran kepada adin.setelah adin akan elakukan input biaya pelunasan. 2. Setelah itu adin akan encetak bukti pelunasan dan transaksi yang telah dilakukan oleh pelanggan dan bukti pelunasan dan transaksi tersebut akan diserahkan kepada ID_pelanggan No_telepon Eail_pelanggan Naa_pelanggan 1 Melakukan Peesanan Alaat pelanggan no_rek ID_peesanan n Status_pebayaran Status_pengerjaan Meiliki Tgl_peesanan Harga_total ID_kayu Naa_kayu Kayu 1 eiliki Detail_Order eiliki 1 Bale_bengong Jl_order Satuan_kayu Meiliki Harga_kayu Id_detailorder ID_bale Harga_sekrup Jl_sekrup Jl_plafond Naa_bale Ukuran_bale Harga_paku Satuan_paku Harga_plafond Jl_paku Jl_le Satuan_sekrup Harga_le Satuan_plafond Satuan_le eiliki Flowap Berjalan Untuk Laporan Proses Berjalan Bagian Adin Untuk laporan penjualan Besar_pebayaran Pebayaran ID_bayar Ter_in Naa_atap Atap Harga_atap u Ukuran_kayu Ukuran_atap Meiliki Tanggal_bayar Adin Satuan_atap ID_atap Biaya_operasional Meilih data yang akan direkap Gabar 5 Entity Relationship Diagra 4. Ipleentasi Data transaksi dala satu bulan Cetak data transaksi Data transaksi dala satu bulan File Neraca Swadesi 4.1 Ipleentasi Halaan Tapilan pada gabar di bawah iniadalah tapilan halaan Gabar 3 Flowap Berjalan Untuk Laporan Detail tahapan proses berjalan untuk laporan sebagai berikut : Adin akan eilih data yang akan dilihat dan dicetak dengan cara eilih hari atau bulan yang diinginkan. Setelah itu data yang dipilih akan ditapilkan dan akan dicetak. Berdasarkan hasil analisis dibangunlah aplikasi yang eiliki fungsionalitas untuk elihat laporan bulanan/harian, engolah data pesanan, engubah status pengerjaan, status transaksi dan tunggakan, engubah status pengerjaan, dan engolah data 3.2 Use Case Diagra Gabar 6 Ipleentasi Halaan 4.2 Ipleentasi Halaan Peesanan Bale Bengong Halaan ini enapilkan data peesanan bale bengong. Gabar 7 Ipleentasi Halaan Peesanan Bale Bengong Gabar 4 Use Case Diagra sss 3.3 Entity Relationship Diagra (ERD) Berikut ini erupakan entity relationship diagra (ERD) dari aplikasi yang dibuat, ERD ini eiliki 7 entitas antara lain pelanggan, peesanan, detail order, atap, kayu, dan bale bengong :

4 4.3 Ipleentasi Halaan Pebayaran Halaan ini enapilkan data peesanan bale bengong dengan status belu lunas dan dapat enyipan data pebayaran peesanan bale bengong. Gabar 8 Ipleentasi Halaan Pebayaran 4.4 Ipleentasi Halaan Cek Status Pengerjaan Halaan ini enapilkan data status pengerjaan dan dapat elakukan ubah status pengerjaan. 5. Pengujian Pengujian yang dilakukan penulis ini enggunakan etode pengujian black box. Pengujian ini dilakukan dengan cara enguji aplikasi dari segi fungsionalitasnya, yaitu eberikan inputan berdasarkan suatu kondisi, lalu engaati apakah keluaran yang dihasilkan sesuai dengan keluaran yang diharapkan sebelunya dan eberikan kesipulan dari hasil pengujian tersebut. Pada aplikasi ini, penulis elakukan pengujian terhadap 24 fungsionalitas yang tersedia. Adapun fungsionalitas yang diuji adalah proses login, input data pelanggan, ubah data pelanggan, input data peesanan, input pebayaran, kiri eail, ubah status pebayaran, ubah status pengerjaan, history pebayaran, laporan bulanan, laporan harian, kategori, input data bale bengong, ubah data bale bengong, hapus data bale bengong, input data atap, ubah data atap, hapus data atap, input data kayu, ubah data kayu, hapus data kayu, input data detail bale bengong, ubah data detail bale bengong, hapus data detail bale bengong. Dari 24 fungsionalitas yang diuji, keluaran yang diharapkan dan keluaran yang dihasilkan dari asing-asing fungsionalitas sudah encapai 100% saa (sudah sesuai). 6. Kesipulan dan Saran 6.1 Kesipulan Berdasarkan analisis dan pebuatan aplikasi ini, aka dapat disipulkan bahwa hasil analisis dan pebuatan aplikasi ini adalah : 1. Dibuat aplikasi yang eiliki fungsionalitas untuk enapilkan status pebayaran dan status pengerjaan. Gabar 9 Ipleentasi Halaan Cek Status Pengerjaan 4.5 Ipleentasi Halaan Laporan Bulanan Halaan ini enapilkan data laporan perbulan dan dapat diprint. 2. Dibuat aplikasi yang eiliki fitur pencarian data 3. Dibuat aplikasi yang eiliki fitur pengecekan data laporan setiap hari dan setiap bulan sesuai tanggal yang ditentukan. 4. Dibuat aplikasi yang eiliki fitur untuk elakukan pencatatan pesanan dan transaksi. 6.2 Saran Berdasarkan hasil pengerjaan yang diperoleh aka penulis epunyai saran untuk eningkatkan kinerja aplikasi dan pengebang aplikasi yaitu aplikasi ini dapat enghasilkan laporan dala bentuk grafik/chart. Gabar 13 Ipleentasi Halaan Laporan Bulanan Daftar Pustaka 4.6 Ipleentasi Halaan Laporan Harian Halaan ini enapilkan data laporan harian dan dapat diprint. Gabar 14 Ipleentasi Halaan Laporan Harian [1] PT Swadesi Bali. [2] W. Koputer, Pengebangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan NetBeans. Yogyakarta: Andi Offset, [3] B. Raharjo, Belajar Otodidak Mebuat Database Menggunakan MySQL. Bandung: Inforatika, [4] A. Kadir, Dasar Perancangan & Ipleentasi Database Relasional. Yogyakarta: Andi, [5] J. HM, Analisis dan Desain Siste Inforasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, [6] R. A. S. and M. Shalahuddin, Modul Pebelajaran Rekaya Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula, 2011.

5