Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor

Transkripsi

1 Siste Inforasi Manajeen Penjualan Pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur Berbasis Web Deasy AnnisaSari, Helfi Nasution 2, Anggi Sriurdianti Sukato 3. Progra Studi Inforatika Universitas Tanjungpura,2,3 e-ail: 3 Abstrak Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur yang berlokasi di jalan Jendral Ahad Yani dala area Kantor Gubernur, Kaliantan Barat ebuka toko dan enyediakan jasa sipan pinja, naun anajeen siste pada koperasi asih dilakukan secara anual, terdapat dua tipe pebayaran yaitu tunai dan kredit, pada tipe pebayaran kredit terdapat proses pengecekan data rekening koran pegawai, sedangkan pegawai yang terdata dala rekening koran hapir encakup seluruh pegawai negeri kantor gubernur. Pada proses pengecekan barang kadaluarsa dan barang yang stoknya enipis juga dilakukan secara anual sehingga perlu pengecekan secara rutin agar barang yang akan kadaluarsa dapat diketahui, proses retur pada koperasi harus disertakan bukti baik bukti pebelian dan bukti, sehingga bukti transaksi harus disipan hingga barang kadaluarsa atau stok barang habis. Siste inforasi anajeen berbasis Web dibuat dengan enggunakan bahasa peograan PHP dan basis data MySQL, siste inforasi dibuat untuk Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur agar eiliki siste yang dapat eanajeen pada pada koperasi. Tujuan dari penelitian ini adalah enghasilkan Siste Inforasi Manajeen Penjualan pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur berbasis Web. Dari hasil pengujian yang telah dilakukan siste inforasi dapat diipleentasikan karna hasil pengujian baik, terlihat pada akses adin endapat nilai rata-rata 8,8, akses barang endapat nilai rata-rata 6, akses kasir endapat nilai rata-rata 2 dan akses penanggung jawab toko endapat nilai rata-rata 2 sehingga aplikasi dapat diipleentasikan pada koperasi pegawai negeri kantor gubernur. Kata Kunci Koperasi, Web, PHP, MySQL. I. PENDAHULUAN Dala Pasal No. UU RI No. 25 Tahun 992 koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan seorang atau badan huku koperasi dengan elandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonoi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan. Menurut pancasila dan undang-undang dasar 945 koperasi bertujuan eajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan asyarakat pada uunya serta ikut ebangun tatanan perekonoian nasional dala rangka ewujudkan asyarakat yang aju, adil dan akur berlandaskan pancasila. Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur atau KPN Gubernur, erupakan koperasi yang berada dala wilayah kantor Gubernur, koperasi ebuka toko dan enyediakan jasa sipan pinja, naun proses dokuentasi anajeen pada koperasi asih dilakukan secara anual. Pada transaksi secara kredit terdapat proses pengecekan data rekening koran, bila transaksi kredit dilakukan secara anual aka dibutuhkan waktu untuk elakukan pengecekan data rekening koran sedangkan pegawai yang terdata dala rekening koran hapir encakup seluruh pegawai negeri kantor gubernur. Pada KPN laporan transaksi dibuat harian dan bulanan, acuan yang digunakan adalah data transaksi jual dan data transaksi beli. Untuk ebuat laporan transaksi harian pegawai harus engecek data bukti transaksi satu-persatu, keudian laporan harian akan diakuulasikan dala laporan transaksi bulanan, laporan ini digunakan sebagai dokuentasi data transaksi yang akan dibahas dala rapat tahunan yang diselenggarakan koperasi, dokuentasi data transaksi juga dibuat dengan forat grafik. Koperasi enyediakan proses retur, yaitu retur supplier dan retur custoer. Proses retur harus disertakan bukti, baik bukti pebelian dan bukti, sehingga bukti transaksi tersebut harus disipan hingga asa kadaluarsa barang habis atau hingga stok barang habis, akan ada banyak dokuen dan bukti yang disipan, sedangkan koperasi tidak eiliki ruang khusus penyipanan dokuen. Berdasarkan latar belakang, diangkatlah penelitian yang berjudul Siste Inforasi Manajeen Penjualan Pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur Berbasis Web. A. Gabaran Uu Institusi II. URAIAN PENELITIAN Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur (KPN) berdiri pada tanggal 26 Juli 998, koperasi ebuka toko yang enjual barang seperti akanan, inuan, kebutuhan ruah tangga dan perlengkapan alat tulis kantor. Pengguna jasa koperasi adalah pegawai negeri yang berada pada lingkungan kantor gubernur dan non anggota yang erupakan custoer yang berasal dari luar wilayah kantor gubernur seperti pegawai dari dinas lain, terdapat dua etode pebayaran pada koperasi yaitu secara tunai dan kredit, jika pebayaran dilakukan secara kredit akan dikenakan bunga sebesar,5% untuk anggota dan 2% untuk non anggota. Koperasi eberi syarat jika anggota akan elakukan transaksi secara kredit, yaitu sisa gaji inial 20% setelah dipotong beban pinjaan. Tahapan dala pengajuan kredit barang adalah custoer harus endaftarkan

2 2 diri enjadi anggota koperasi, dengan enyerahkan syarat yang diberikan, keudian koperasi akan elakukan konfirasi pada bagian keuangan yang enaungi pegawai tersebut, setelah data sesuai bagian keuangan engirikan data pada bank keudian terbit data rekening koran yang diserahkan kebali pada bagian keuangan dan bagian keuangan enyerahkan pada koperasi. B. Siste Inforasi Manajeen Menurut Jogiyanto (20) Siste inforasi anajeen adalah kupulan dari anusia dan suber daya odal di dala suatu organisasi yang bertanggung jawab engupulkan dan engolah data untuk enghasilkan inforasi yang berguna untuk seua tingkatan anajeen didala kegiatan perencanaan dan pengendalian []. C. Hypertext Preprocessor (PHP) Menurut Ibnu Daqiqil (20), CodeIgniter adalah sebuah fraework PHP yang dapat epercepat pengebang untuk ebuat sebuah aplikasi web [2]. A. Gabaran Siste Usulan III. URAIAN PENELITIAN Penelitian dilakukan dengan beberapa tahapan, diulai dengan studi literatur, dilanjutkan dengan pengupulan data, analisis kebutuhan, perancangan, ipleentasi, pengujian dan terakhir proses penarikan kesipulan. Seperti di gabarkan pada diagra alir pada Gabar ulai Studi literatur Analisis kebutuhan Perancangan Ipleent asi sist e satu-per-satu, sedangkan pegawai yang terdata dala rekening koran hapir encakup seluruh pegawai negeri kantor gubernur. Pada koperasi julah kredit yang dilakukan tidak dibatasi dan tidak ada inial pebelian, setiap transaksi yang dilakukan secara kredit dapat dilakukan sesuai prosedur yaitu terdata pada koperasi. Pada pebuatan laporan transaksi harian, koperasi enggunakan bukti transaksi sebagai acuan, dengan banyaknya bukti transaksi yang diolah diperlukan ketelitian untuk endata bukti jadi laporan harian. Pada pendataan barang yang kadaluarsa dan stoknya enipis, koperasi elakukan pengecekan secara anual diperlukan pendataan satu-persatu agar barang yang akan kadaluarsa dapat diketahui. Proses retur yang ada pada koperasi baru dapat dilakukan bila eiliki bukti transaksi, sehingga bukti transaksi tersebut harus disipan hingga asa kadaluarsa barang habis atau hingga stok barang habis, akan ada banyak dokuen dan bukti yang disipan, sedangkan koperasi tidak eiliki ruang khusus penyipanan dokuen. C. Siste yang Diperlukan Berdasarkan analisis siste yang sedang berjalan, aka diperlukan siste yang dapat eanajeen dengan eberikan verifikasi custoer yang akan elakukan transaksi secara kredit, dan enentukan batas aksial kredit yang dapat dilakukan serta enyipan bukti transaksi yang sudah dilakukan. Pada pendataan barang diperlukan warning dan laporan yang dapat eberi inforasi engenai tanggal kadaluarsa dan stok barang. Siste yang dibangun juga eberikan laporan aster data, laporan transaksi, laporan retur, laporan angsuran, serta laporan laba dan ebuat grafik. D. Diagra Konteks Siste Diagra Konteks adalah diagra yang eberikan gabaran uu terhadap kegiatan yang berlangsung dala siste. Gabar 2 berikut enunjukkan diagra konteks dari siste yang dibuat. Kasir Pengujian siste Sesuai kebutuhan? Penarikan kesipulan selesai Gabar Diagra Alir Penelitian B. Siste Yang Sedang Berjalan Adapun siste yang sedang berjalan pada anajeen yang ada pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur adalah asih dilakukan secara anual, pada transaksi secara kredit data rekening koran digunakan sebagai syarat peberian kredit, sehingga proses transaksi kredit ebutuhkan waktu untuk elakukan pengecekan daftar gaji Adin Input usernae dan Data user Data costuer Data angsuran supplier Data angsuran costuer Konfirasi login Info data user Info data costuer laporan data user Laporan data supplier Laporan data costuer Laporan data kategori Laporan data barang Laporan data transaksi pebelian Laporan data transaksi Laporan data angsuran supplier Laporan data angsuran costuer Laporan data retur Laporan data retur pebelian Laporan stok inial Laporan laba Grafik pebelian Grafik Grafik laba Konfirasi login Info data transaksi Info data transaksi pebelian Input usernae dan Data transaksi Data transaksi pebelian Siste inforasi anajeen Input usernae dan Penanggung Jawab Toko Input usernae dan Data supplier Data barang Data kategori data retur data retur pebelian Konfirasi login Info data supplier Info data kategori Info data barang info data retur Info data retur pebelian Barang Konfirasi login Info data user Info data costuer laporan data user Laporan data supplier Laporan data costuer Laporan data kategori Laporan data barang Laporan data transaksi pebelian Laporan data transaksi Laporan data angsuran supplier Laporan data angsuran costuer Laporan data retur Laporan data retur pebelian Laporan stok inial Laporan laba Grafik pebelian Grafik Grafik laba Gabar 2 Diagra konteks siste

3 3 E. Entity Relationship Diagra Adapun entity relashionship diagra dapat dilihat pada Gabar 3 berikut *kodesupplier *nopebayaran **kodesupplier *kodekategori SUPPLIER PEMBAYARAN KATEGORI SUPPLIER **kodesupplier *noreturpebelian *kodebarang RETUR BARANG **noreturpebelian *nopebelian DETAIL **kodesupplier **nopebelian *kodecustoer *no **kodecustoer DETAIL RETUR *noretur **kodecustoer RETUR MELAKUKAN CUSTOMER **no **noretur *nopebayaran MELAKUKAN DETAIL RETUR DETAIL **kodecustoer PEMBAYARAN CUSTOMER Gabar. 3. Entity Relationship Data Gabar. 5. Laporan Penjualan Per-Periode Grafik laba erupakan halaan untuk enapilkan data laba berdasarkan data transaksi yang telah dilakukan. IV. PERANCANGAN DAN PENELITIAN A. Antaruka Aplikasi Antaruka dari hasil perancangan siste yang telah dibuat adalah seperti terlihat pada gabar 4, gabar 5, gabar 6, gabar 7. Halaan transaksi kredit erupakan halaan untuk enabah transaksi secara kredit. Gabar. 6. Grafik Laba B. Pengujian Siste Menurut Pressan (200) Black-Box testing berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang eungkinkan engineers untuk eperoleh set kondisi input yang sepenuhnya akan elaksanakan persyaratan fungsional untuk sebuah progra [3]. Gabar. 4. Transaksi Penjualan Kredit Laporan transaksi erupakan halaan untuk enapilkan data transaksi berdasarkan jangka waktu yang diasukkan. Pengujian Login Tabel Tabel pengujian fungsi proses login Contoh usernae dan kosong Usernae salah Password salah uernae dan benar Hasil Eksekusi Keterangan harap isi bidang ini Login gagal Login gagal

4 4 Dari hasil pengujian blackbox pada tabel terlihat bahwa seua pengujian telah sesuai dengan hasil yang diharapkan. Tabel 2 Tabel pengujian fungsi tabah transaksi Pengujian transaksi tunai Contoh naa barang julah barang julah pebayaran Mengisi seua kolo isian Hasil Eksekusi Keterangan Ite barang belu dipilih Julah barang inial Julah pebayaran harus diisi Data berhasil disipan Berdasarkan dari hasil pengujian blackbox pada tabel 2 terlihat bahwa jika engosongkan beberapa kolo aka tidak berhasil enyipan transaksi, jika engisi seua kolo aka transaksi berhasil disipan. C. Pengujian UAT Menurut Perry (2006:70), User Acceptance Testing erupakan pengujian yang dilakukan oleh end-user diana user tersebut adalah staff/ karyawan perusahaan yang langsung berinteraksi dengan siste dan dilakukan verifikasi apakah fungsi yang ada telah berjalan sesuai dengan kebutuhan/fungsinya [4]. Pengguna akan eberikan tanggapan terhadap aplikasi pada lebaran borang, adapun julah sapel pengguna yang akan di survei adalah sebagai berikut : a. Kasir : orang b. Adinistrasi : orang c. Bagian Barang : 2 orang d. Penanggung jawab toko : orang Dari hasil tanggapan yang dihitung, aka akan disesuaikan dengan batasan nilai yang telah ditentukan. Penelitian aplikasi yang di buat terasuk dala kriteria sangat baik, baik, cukup baik, tidak baik atau sangat tidak baik. Analisis data borang pada penelitian ini enggunakan skala Likert. Pada lebaran borang berisi pertanyaan engenai penggunaan aplikasi. Pada setiap lebaran borang yang diajukan kepada responden terdapat 5 fungsi siste yang ditawarkan. Julah untuk. Nilai Maksial = 25 (5 x 5 ite) 2. Nilai Kuartil III = 20 (4 x 5 ite) 3. Nilai Median = 5 (3 x 5 ite) 4. Nilai Kuartil I = 0 (2 x 5 ite) 5. Nilai Minial = 5 ( x 5 ite). 2-25, fungsi progra dinilai sangat baik , fungsi progra dinilai baik , fungsi progra dinilai kurang baik , fungsi progra dinilai tidak baik. Tabel 3 Tabel pengujian akses adin NILAI RATA-RATA 8,8 Dari hasil pengujian akses adin pada tabel 3, hasil pengujian Mendapat nilai rata rata 8,8, dan seluruh responden enjawab dengan nilai rata rata antara 7-20 yang asuk dala interpretasi baik. Pada setiap lebaran borang yang diajukan kepada responden terdapat 4 fungsi siste yang ditawarkan. Julah untuk. Nilai Maksial = 20 (5 x 4 ite) 2. Nilai Kuartil III = 6 (4 x 4 ite) 3. Nilai Median = 2 (3 x 4 ite) 4. Nilai Kuartil I = 8 (2 x 4 ite) 5. Nilai Minial = 4 ( x 4 ite). 7-20, fungsi progra dinilai sangat baik , fungsi progra dinilai baik , fungsi progra dinilai kurang baik , fungsi progra dinilai tidak baik. Tabel 4 Tabel pengujian pengujian akses bagian barang NILAI RATA-RATA 6 Dari hasil pengujian akses bagian barang pada tabel 4, hasil pengujian endapat nilai rata-rata 6, dan seluruh responden enjawab dengan nilai rata-rata antara 3-6 yang asuk dala interpretasi baik. Pada setiap lebaran borang yang diajukan kepada responden terdapat 3 fungsi siste yang ditawarkan. Julah untuk. Nilai aksial = 5 (5 x 3 ite) 2. Nilai kuartil III = 2 (4 x 3 ite) 3. Nilai edian = 9 (3 x 3 ite) 4. Nilai kuartil I = 6 (2 x 3 ite)

5 5. Nilai inial = 3 ( x 3 ite). 3-5, fungsi progra dinilai sangat baik , fungsi progra dinilai baik , fungsi progra dinilai kurang baik , fungsi progra dinilai tidak baik Tabel 5 Tabel pengujian lakses kasir 2 3 V. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pengujian terhadap Siste Inforasi Manajeen Penjualan Pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur Berbasis Web, aka dapat disipulkan berdasarkan hasil pengujian enggunakan UAT (User Acceptance Test) didapat kesipulan bahwa Siste Inforasi Manajeen Penjualan pada Koperasi Pegawai Negeri Kantor Gubernur Berbasis Web dapat diipleentasikan, hal ini dibuktikan pada akses adin endapat nilai rata-rata 8,8, hak akses barang eiliki nilai rata-rata 6, hak akses kasir eiliki nilai ratarata 2, serta hak akses penanggung jawab toko NILAI RATA-RATA 2 Dari hasil pengujian akses kasir pada tabel 5, hasil pengujian endapat nilai rata-rata 2, dan seluruh responden enjawab dengan nilai rata-rata antara 0-2 asuk dala interpretasi baik. Pada setiap lebaran borang yang diajukan kepada responden terdapat 3 fungsi siste yang ditawarkan. Julah untuk DAFTAR PUSTAKA [] Jogiyanto (20), Siste Inforasi Manajeen. Yogyakarta: Andi [2] Peranginangin, Kasian Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta: Andi. [3] Pressan, R.S. (200), Software Engineering : a practitioner s approach, McGraw-Hill, New York. [4] Sugiyono. (2007). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. Nilai aksial = 5 (5 x 3 ite) 2. Nilai kuartil III = 2 (4 x 3 ite) 3. Nilai edian = 9 (3 x 3 ite) 4. Nilai kuartil I = 6 (2 x 3 ite) 5. Nilai inial = 3 ( x 3 ite). 3-5, fungsi progra dinilai sangat baik , fungsi progra dinilai baik , fungsi progra dinilai kurang baik , fungsi progra dinilai tidak baik Tabel 6 Tabel pengujian lakses kasir NILAI RATA-RATA 2 Dari hasil pengujian akses penanggung jawab toko pada tabel 6, hasil pengujian endapat nilai rata-rata 2, dan seluruh responden enjawab dengan nilai rata-rata antara 0-2 yang asuk kedala kategori penilaian baik.