ABSTRAK. Kata Kunci: economic order quantity, inventory. Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Perusahaan XXX adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan onderdil motor. Perusahaan ini masih manual dalam melakukan pencatatan datanya sehingga dapat menyebabkan data yang dicatat rusak atau hilang. Hal ini dapat membuat perusahaan rugi. Tujuan pembuatan laporan ini adalah merancang dan mengimplementasikan aplikasi yang diharapkan dapat membantu melakukan proses penjualan, pembelian dan perhitungan stok. Metode perhitungan stok yang digunakan adalah metode Economic Order Quantity. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman Java dan database MySQL. Dengan demikian, hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat membantu pencatatan penjualan, pembelian, retur penjualan, retur pembelian, transfer barang antar gudang, inventory, dan membuat laporan akuntansi dan laporan yang diperlukan. Kata Kunci: economic order quantity, inventory. vi

2 ABSTRACT XXX Company is a company which engaged in sales motorcycle parts. This company still recording the data manually, so may cause data damage or lost. It can make company s loss. The purpose of making this report is to design and implement applications that are expected to help make selling process, purchasing and stock calculations. Stock calculation method which used is the Economic Order Quantity. This application was created using the Java Programming language and MySQL database. Thus, the result show that this application can help sales record, purchases, sales return, purchase return, goods transfer between warehouses, inventory and makes accounting statements and the required reports. Keywords: economic order quantity, inventory. vii

3 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iii PRAKATA... iv ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xvii DAFTAR NOTASI/ LAMBANG... xix DAFTAR SINGKATAN... xxii BAB 1. PENDAHULUAN... 1 Latar Belakang Masalah... 1 Rumusan Masalah... 1 Tujuan Pembahasan... 2 Ruang Lingkup Kajian... 2 Sumber Data... 3 Sistematika Penyajian... 3 BAB 2. KAJIAN TEORI... 5 Struktur Organisasi Perusahaan... 5 Manajemen Persediaan... 6 Economic Order Quantity (EOQ) Reorder Point Safety Stock (ROPs)... 7 Entity Relationship Diagram (ERD) Entitas Atribut Relasi Diagram Alir (Flowchart) Teori Akuntansi Jurnal viii

4 2.6.2 Buku Besar Neraca Laporan Laba Rugi UML (Unified Modeling Language) Use Case Diagram Class Diagram MySQL Berinteraksi dengan Database Server MySQL DDL, DML, dan Query di Database Server MySQL Bahasa Pemograman Java Lima tahap pengembangan aplikasi menggunakan Java Ireport BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Proses Bisnis Penjualan Proses Bisnis Pembelian Proses Bisnis Sistem Data Retur Penjualan Proses Bisnis Sistem Data Retur Pembelian Proses Bisnis Entity Relational Diagram (ER-Diagram) Use Case Use Case Mengelola Data Master Use Case Mengelola Data Inventory Use Case Mengelola Data Admin Use Case Mengelola Data Gudang Use Case Mengelola Data Kategori Use Case Mengelola Data Barang Use Case Mengelola Data Transaksi Use Case Mengelola Data Pemasok Use Case Mengelola Data Pelanggan Use Case Mengelola Data Pembelian Use Case Mengelola Data Penjualan ix

5 Use Case Mengelola Data Retur Jual Use Case Mengelola Data Retur Beli Use Case Mengelola Data Manajemen Use Case Mengelola Data Keuangan Use Case Mengelola Data Akun Use Case Mengelola Data Jurnal Use Case Membuat Laporan Use Case Mengelola Bantuan Use Case Ganti Password User Use Case Input Pertanyaan Keamanan Activity Diagram Class Diagram Rancangan Antar Muka Form Login Form Menu Utama Form Admin Form Pemasok Form Pelanggan Form Barang Form Kategori Form Gudang Form Lihat Isi Gudang Form Pembelian Form Penjualan Form Retur Beli Form Retur Jual Form Transfer Barang Form Input Akun Form Jurnal Perhitungan EOQ BAB 4. HASIL PENELITIAN Form Login x

6 Form Menu Utama Form Admin Form Pemasok Form Pelanggan Form Barang Form Kategori Form Gudang Form Penjualan Form Pembelian Form Retur Jual Form Retur Beli Form Transfer Barang Form Input Akun Fom Input Jurnal Form Ganti Password User Form Pertanyaan Keamanan BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN Form Login Form Admin Form Pemasok Form Pelanggan Form Barang Form Kategori Form Gudang Form Pembelian Form Penjualan Form Retur Beli Form Retur Jual Form Transfer Barang Form Input Akun Form Input Jurnal Form Ganti Password User xi

7 Form Pertanyaan Keamanan BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Stuktur Organisasi Perusahaan XXX... 5 Gambar 2.2 Contoh Entitas Student... 8 Gambar 2.3 Contoh Entitas Student dengan Atribut... 8 Gambar 2.4 Entitas dengan atribut sederhana... 9 Gambar 2.5 Atribut-atribut Komposit... 9 Gambar 2.6 Contoh Atribut bernilai tunggal Gambar 2.7 Atribut bernilai banyak Gambar 2.8 Atribut Turunan Gambar 2.9 Contoh Relationship Gambar 2.10 Contoh Use Case Diagram Gambar 2.11 Control Panel XAMPP Gambar 3.1 Flowchart Penjualan Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Gambar 3.3 Flowchart Retur Penjualan Manual Gambar 3.4 Flowchart Retur Pembelian Manual Gambar 3.5 Entity Relational Diagram Gambar 3.6 Use Case Perusahaan XXX Gambar 3.7 Use Case mengelola data master Gambar 3.8 Use Case mengelola data inventory Gambar 3.9 Use Case mengelola data admin Gambar 3.10 Use case mengelola data gudang Gambar 3.11 Use case mengelola data kategori Gambar 3.12 Use case mengelola data barang Gambar 3.13 Use case mengelola data transaksi Gambar 3.14 Use case mengelola data pemasok Gambar 3.15 Use case mengelola data pelanggan Gambar 3.16 Use case mengelola data pembelian Gambar 3.17 Use case mengelola data penjualan Gambar 3.18 Use case mengelola data retur penjualan Gambar 3.19 Use case mengelola data retur pembelian xiii

9 Gambar 3.20 Use case mengelola data manajemen Gambar 3.21 Use case mengelola data transfer barang Gambar 3.22 Use case mengelola data keuangan Gambar 3.23 Use case mengelola data input akun Gambar 3.24 Use case mengelola data jurnal Gambar 3.25 Use case membuat laporan Gambar 3.26 Use case mengelola bantuan Gambar 3.27 Use case ganti password user Gambar 3.28 Use case pertanyaan keamanan Gambar 3.29 Activity Diagram Login Gambar 3.30 Activity Diagram Tambah User Admin Gambar 3.31 Activity Diagram Ubah User Admin Gambar 3.32 Activity Diagram Hapus User Admin Gambar 3.33 Activity Diagram Tambah Gudang Gambar 3.34 Activity Diagram Ubah Gudang Gambar 3.35 Activity Diagram Hapus Gudang Gambar 3.36 Activity Diagram Tambah Kategori Gambar 3.37 Activity Diagram Ubah Kategori Gambar 3.38 Activity Diagram Hapus Kategori Gambar 3.39 Activity Diagram Tambah Barang Gambar 3.40 Activity Diagram Cari Barang Gambar 3.41 Activity Diagram Ubah Barang Gambar 3.42 Activity Diagram Hapus Barang Gambar 3.43 Activity Diagram Tambah Pemasok Gambar 3.44 Activity Diagram Ubah Pemasok Gambar 3.45 Activity Diagram Hapus Pemasok Gambar 3.46 Activity Diagram Tambah Pelanggan Gambar 3.47 Activity Diagram Ubah Pelanggan Gambar 3.48 Activity Diagram Hapus Pelanggan Gambar 3.49 Activity Diagram Simpan Pembelian Gambar 3.50 Activity Diagram Simpan Penjualan Gambar 3.51 Activity Diagram Simpan Retur Beli xiv

10 Gambar 3.52 Activity Diagram Simpan Retur Jual Gambar 3.53 Activity Diagram Simpan Transfer Barang Gambar 3.54 Activity Diagram Melihat Isi Gudang Gambar 3.55 Activity Diagram Tambah Data Akuntansi Gambar 3.56 Activity Diagram Ubah Data Akuntansi Gambar 3.57 Activity Diagram Hapus Data Akuntansi Gambar 3.58 Activity Diagram Cari Data Akuntansi Gambar 3.59 Activity Diagram Simpan Data Jurnal Gambar 3.60 Activity Diagram Lihat Laporan Admin Gambar 3.61 Activity Diagram Lihat Laporan Pemasok Gambar 3.62 Activity Diagram Lihat Laporan Pelanggan Gambar 3.63 Activity Diagram Lihat Laporan Daftar Barang Gambar 3.64 Activity Diagram Lihat Laporan Stok Barang Gambar 3.65 Activity Diagram Lihat Laporan Pembelian Gambar 3.66 Activity Diagram Lihat Laporan Penjualan Gambar 3.67 Activity Diagram Lihat Laporan Transfer Barang Gambar 3.68 Activity Diagram Lihat Laporan EOQ Gambar 3.69 Activity Diagram Lihat Laporan Jurnal Gambar 3.70 Activity Diagram Lihat Laporan Buku Besar Gambar 3.71 Activity Diagram Lihat Laporan Neraca Gambar 3.72 Activity Diagram Lihat Laporan Laba Rugi Gambar 3.73 Activity Diagram Ganti Password User Gambar 3.74 Activity Diagram Pertanyaan Keamanan Gambar 3.75 Class Diagram Gambar 3.76 Desain Form Login Gambar 3.77 Design Form Menu Utama Gambar 3.78 Desain Form Admin Gambar 3.79 Design Form Pemasok Gambar 3.80 Design Form Pelanggan Gambar 3.81 Design Form Barang Gambar 3.82 Design Form Kategori Gambar 3.83 Design Form Gudang xv

11 Gambar 3.84 Design form lihat isi gudang Gambar 3.85 Design Form Pembelian Gambar 3.86 Design Form Penjualan Gambar 3.87 Design Form Retur Beli Gambar 3.88 Design Form Retur Jual Gambar 3.89 Design Form Transfer Barang Gambar 3.90 Design Form Input Akun Gambar 3.91 Design Form Jurnal Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.2 Form Menu Utama Gambar 4.3 Form Admin Gambar 4.4 Form Pemasok Gambar 4.5 Form Pelanggan Gambar 4.6 Form Barang Gambar 4.7 Form Kategori Gambar 4.8 Form Gudang Gambar 4.9 Form Penjualan Gambar 4.10 Form Pembelian Gambar 4.11 Form Retur Jual Gambar 4.12 Form Retur Beli Gambar 4.13 Form Transfer Barang Gambar 4.14 Form Input Akun Gambar 4.15 Form Input Jurnal Gambar 4.16 Form Ganti Password User Gambar 4.17 Form Pertanyaan Keamanan xvi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Contoh Jurnal Tabel 2.2 Contoh Buku Besar Tabel 2.3 Contoh Neraca Tabel 2.4 Contoh Laporan Laba Rugi Tabel 3.1 EntitasTabel Admin Tabel 3.2 Entitas Tabel Akuntansi Tabel 3.3 Entitas Tabel Barang Tabel 3.4 Entitas Tabel Barang_digudang Tabel 3.5 Entitas Tabel Gudang Tabel 3.6 Entitas Tabel Jurnal Tabel 3.7 Entitas Tabel Kategori Tabel 3.8 Entitas Tabel Pelanggan Tabel 3.9 Entitas Tabel Pemasok Tabel 3.10 Entitas Tabel Pembelian Tabel 3.11 Entitas Tabel Pembelian_detil Tabel 3.12 Entitas Tabel Penjualan Tabel 3.13 Entitas Tabel Penjualan_detil Tabel 3.14 Entitas Tabel Retur_beli Tabel 3.15 Entitas Tabel Retur_beli_detil Tabel 3.16 Entitas Tabel Retur_jual Tabel 3.17 Entitas Tabel Retur_jual_detil Tabel 3.18 Entitas Tabel Transfer_barang Tabel 3.19 Entitas Tabel Transfer_barang_detil Tabel 5.1 Test Case Form Login Tabel 5.2 Test Case Form Admin Tabel 5.3 Test Case Form Pemasok Tabel 5.4 Test Case Form Pelanggan Tabel 5.5 Test Case Form Barang Tabel 5.6 Test Case Form Kategori Tabel 5.7 Test Case Form Gudang xvii

13 Tabel 5.8 Test Case Form Pembelian Tabel 5.9 Test Case Form Penjualan Tabel 5.10 Test Case Form Retur Beli Tabel 5.11 Test Case Form Retur Jual Tabel 5.12 Test Case Form Transfer Barang Tabel 5.13 Test Case Form Input Akun Tabel 5.14 Test Case Form Input Jurnal Tabel 5.15 Test Case Ganti Password User Tabel 5.16 Test Case Pertanyaan Keamanan xviii

14 DAFTAR NOTASI/ LAMBANG Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Entitas adalah suatu ERD Entitas Entitas objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Relasi, menunjukkan ERD Relasi Relasi adanya hubungan di antara entitas yang berbeda. Atribut, berfungsi untuk ERD Atribut Atribut mendeskripsikan karakter entitas (Atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah). Garis penghubung ERD Garis antara suatu relasi dengan suatu entitas. Setiap entitas pada Relasi ERD One to one himpunan entitas A A B berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. Setiap entitas pada Relasi ERD A B One to many himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A. xix

15 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Setiap entitas pada Relasi ERD A B Many to many himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. Menunjukkan kegiatan Flowchart Operasi Manual yang sedang dilakukan secara manual Menunjukkan operasi Flowchart Proses yang dilakukan oleh komputer Menunjukkan dokumen Flowchart Dokumen input/output yang ada dalam proses suatu sistem Menunjukkan Flowchart Arsip penyimpanan manual bukan menggunakan komputer Menunjukkan alur dari Flowchart Garis Alir suatu proses Use Case Diagram Actor1 Aktor Aktor adalah orang yang menggunakan sistem Use Case Diagram UseCase1 Use Case Use Case adalah suatu hal yang menjelaskan hal apa yang bisa dilakukan oleh aktor. xx

16 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Use Case Diagram System UseCase1 UseCase2 Sistem Sistem digunakan untuk membatasi dan mengumpulkan use case dalam grup masing-masing. Use Case Diagram Relationship Relationship digunakan untuk menghubungkan antara actor dan uses case xxi

17 DAFTAR SINGKATAN VIN EOQ ROPs Singkatan Kepanjangan Vehicle Identification Number Economic Order Quantity Reorder Point and Safety Stock xxii