MAHKAMAH AGUNG RI LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015 PENGADILAN NEGERI TUAL MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 MAHKAMAH AGUNG RI LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2015 PENGADILAN NEGERI TUAL MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA JLN. KAREL SADSUITUBUN NO. 1 KOTA TUAL KABUPATEN MALUKU TENGGARA

2 KANTOR PENGADILAN NEGERI TUAL Jln. Karel Sadsuitubun No. 1 No. Telp. (0916) 21055, 21056, Fax. (0916) Website : pn.tual@gmail.com KOTA TUAL Page 2 of 158

3 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan Puji dan Syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas berkat dan kasih-nya sehingga penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2015 Pengadilan Negeri Negeri Tual dapat diselesaikan dengan baik. Laporan Tahunan ini merupakan gambaran hasil pelaksanaan kegiatan dan kinerja jajaran Pengadilan Negeri Tual dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dituangkan dalam pelaksanaan administrasi peradilan dan administrasi umum selama tahun Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan ini masih belum sempurna, dari tujuan yang diharapkan, hal ini di sebabkan karena keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang kami miliki. Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Tual tahun 2015 disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kami dan sebagai bahan evaluasi dan pengawasan untuk meningkatkan kualitas kerja jajaran Pengadilan Negeri Tual kedepan. Tual, Januari 2016 Ketua Pengadilan Negeri Tual, EDY TOTO PURBA, SH.,MH NIP Page 3 of 158

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul 1 Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Daftar Tabel 6 BAB I. Pendahuluan 8 BAB II. Struktur Organisasi (TUPOKSI) 11 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) 17 - Kepaniteraan Pidana 19 - Kepaniteraan Pidana 23 - Kepaniteraan Pidana 29 - Pengawasan Melekat 32 - Administrasi Umum 40 B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 53 - Eselon III 56 - Eselon IV 61 - Eselon V 64 - Staf 69 - Fungsional 74 BAB III. Pembinaan dan Pengelolaan 79 A. Sumber Daya Manusia 91 - Rekruitmen 95 - Mutasi 96 - Promosi 96 - Pensiun 97 B. Keadaan Perkara 101 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 107 D. Pengelolaan Keuangan 127 Page 4 of 158

5 E. Dukungan Teknologi Informasi 133 F. Regulasi Tahun BAB IV. Pengawasan 143 A. Internal 143 B. Evaluasi 149 BAB V. Kesimpulan dan Rekomendasi 152 Page 5 of 158

6 BAB I P E N D A H U L U A N A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Sesuai dengan TAP MPR No. IV/MPR/1999 tentang Garis-garis Besar Haluan Negara ditegaskan bahwa Sasaran Bidang Hukum adalah terwujudnya sistem Hukum Nasional yang menjamin tegaknya supremasi Hukum dan hak asasi manusia berdasarkan keadilan dan kebenaran, maka Akuntabilitas Kinerja Pemerintah guna menciptakan Good Goverment dalam penyelenggaraan ketata pemerintahan sangat urgent untuk dikedepankan sehingga praktek peradilan dan penampilan (performance) peradilan akan semakin tertib, handal, jujur, berwibawa dan bermartabat di mata publik. Hal ini terdorong oleh karena adanya tuntutan publik akan kemandirian Hukum, keadilan, serta supremasi hukum. Kekuasaan Badan Peradilan adalah Kekuasaan Negara yang merdeka dalam menjalankan kekuasaan Kehakiman untuk menegakan Hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan UUD Kekuasaan tersebut oleh UUD 1945 diberikan kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia, beserta badan-badan Peradilan yang ada dibawahnya, diantaranya adalah Badan Peradilan Umum yang pada tingkat pertama dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri. Pengadilan Negeri Tual Kabupaten Maluku Tenggara dibentuk berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor : JB.1/1/21 tanggal 31 Maret 1964 dan kemudian melalui Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor : JB.1/1/9 tanggal 30 Agustus 1977 ditetapkan menjadi Pangadilan Negeri Kelas II A yang terletak di Jalan Karel Satsuitubun No. 1 Tual, merupakan salah satu Peradilan Umum yang berada dibawah Pengadilan Tinggi Ambon, mempunyai tugas pokok menerima, memeriksa, dan mengadili perkara pada tingkat pertama sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 dan diperbaharui dengan Undang-Undang Nomor : 8 tahun 2004 tentang Peradilan Umum, dengan wilayah hukum meliputi Kota Tual, Kabupaten Maluku Tenggara dan Kepulauan Aru. Pengadilan Perikanan pada Pengadilan Negeri Tual yang berwewenang memeriksa, mengadili, dan memutuskan Tindak Pidana di bidang Perikanan sesuai amanat Bab XIII, Pasal 71 Undang-undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan Page 6 of 158

7 B. VISI DAN MISI 1. V i s i Visi Badan Peradilan adalah : Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung. 1. M i s i Misi Badan Peradilan Untuk mewujudkan Visi tersebut dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Badan Peradilan di Indonesia, maka Misi yang merupakan gerakan moral dan komitmen bersama dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran organisasi adalah: 1. Menjaga kemandirian Peradilan dengan imparsial dan indenpendensi (bebas campur tangan dari pihak manapun). 2. Memberikan pelayaan hukum yang berkeadilan secara Jujur, profesional kepada pencari keadilan. 3. Meningkatkan pelayanan peradilan yang profesional, efisien, efektif, dan berkualitas serta transparansi. 4. Memperbaiki dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan tertib jam kerja. 5. Melaksanakan tugas dengan kerjasama, senyum dan penuh keakraban. C. RENCANA STRATEGI. Sebagai implikasi dari Visi dan Misi tersebut di atas, diperlukan suatu Rencana Strategis (Renstra) yang bermuatan kebijakan starategis, kebijaksanaan, program kerja dan kegiatan tahunan yang disusun dan ditata secara sistimatis, terarah dan berkesinambungan dengan tetap memperhatikan faktor internal maupun eksternal organisasi yang nantinya sebagai acuan dan pedoman kerja maupun sebagai bahan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana guna penyempurnaan program selanjutnya agar tepat guna dan tepat sasaran. Sesuai dengan tuntutan publik terkait dengan Supremasi Hukum maka dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Negeri Tual, perlu adanya suatu Rencana Strategis yang baik sebagai kerangka acuan untuk mewujudkan cita-cita hukum yang merupakan tuntutan masyarakat dimaksud terkait dengan kemandirinan hukum dan keadilan, penegakan supremasi hukum, proses peradilan yang cepat, sederhana dan dengan biaya ringan. Di mana Rencana Strategi ini, hal yang sifatnya fundamental dan perlu mendapat perhatian adalah perkembangan Hukum dan kondisi masyarakat Maluku Tenggara, Kota Tual, dan Kepulauan Aru Page 7 of 158

8 kondisi internal dari Pengadilan Negeri Tual maupun kondisi perkembangan Hukum dan masyarakat secara nasional. Selain itu, Rencana Strategis Pengadilan Negeri Tual berisikan kajian kegiatan secara sistimatik yang terakumulasi dalam tahapan kegiatan tahunan yang terinci dan berkesinambungan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang meliputi: 1. Meningkatkan kualitas dan profesionalitas sumber daya manusia. 2. Meningkatkan disiplin kerja sesuai SOP 3. Peningkatan penyelesaian perkara. 4. Pembenahan manajemen admiistrasi perkara. 5. Peningkatan pengawasan baik struktur maupun fungsional. 6. Pembentukan lingkungan kerja yang aman, nyaman, asri dan suasana kerja yang optimis. 7. Pemberian akses yang luas dan bertanggung jawab sebagai kontrol dan koreksi kinerja. 8. Pemberdayaan sarana dan prasarana teknolagi informatika secara maksimal yang ditujukan untuk peningkatan kualitas kerja, dengan demikian terciptalah pelayanan publik yang maksimal. Page 8 of 158

9 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pengadilan Negeri Tual didasarkan pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/003/SK/II/1992, Surat Keputusan Menteri Kahakiman R.I No. 08-PR tahun 1989 untuk Peradilan Umum dan Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung Nomor : 5 tahun 1996 tentang Bagan Struktur Organisasi Peradilan Umum : Komposisi Struktur Organisasi pada Pengadilan Negeri Tual Klas IIA adalah sebagai berikut : Page 9 of 158

10 STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI TUAL Page 10 of 158

11 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Tual Untuk Jabatan Wakil Panitera menjadi Kosong karena di mutasikan ke Pengadilan Negeri Serui berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 1660/DJU/SK/KP.04.5/10/2015, tanggal 05 Oktober Penyusunan Alur Tupoksi. Pengadilan Negeri Tual merupakan Pengadilan Tingkat pertama dengan Pengadilan Tinggi Ambon sebagai Pengadilan Tingkat banding yang berkedudukan di Jl. Dr Malaihollo Air Salobar Ambon. Pengadilan Negeri Tual merupakan instirusi Peradilan Umum dibawah Mahkamah Agung R.I. sebagai pelaksanaan kekuasaan Kehakiman yang merdeka untuk penyelenggarakan Peradilan guna penegakan hukum dan keadilan. Pengadilan Negeri Tual bertugas dan berwewenang menerima, memeriksa, memutuskan dan menyelesaikan perkara ditingkat pertama dengan wilayah hukum meliputi : Kota Tual, Kabupaten Maluku Tenggara, dan kabupaten kepulauan Aru. Adapun alur tupoksi aparat Pengadilan Negeri Tual disusun berdasarkan struktur organisasi adalah sebagai berikut : 1. Ketua Pengadilan Negeri dan Peradilan Perikanan (Eselon III) Mengatur pembagian tugas para Hakim, pembagian berkas perkara dan surat- surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat Struktur dan Fungsional serta perangkat admnistrasi Peradilan didaerah hukumnya. Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan wajar dan saksama. 2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri (Eselon III) Mewakili ketua Pengadilan Negeri dalam hal : merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan serta mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan. 3. Majelis Hakim Pengadilan Negeri dan Pengadilan Perikanan Majelis Hakim Pengadilan dan Pengadilan Perikanan adalah pejabat yang melakukan tugas kekuasaan Kehakiman, tugas utama Hakim adalah menerima,memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan semua perkara yang diajukan kepadanya. Page 11 of 158

12 4. Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri dan Pengadilan Perikanan (Eselon IV a) Sebagai Panitera bertugas menyelenggarakan Administrasi perkara mengatur tugas Wakil Panitera, para Panitera Muda, Panitera Pengganti serta seluruh pelaksana dibagian teknis Pengadilan Negeri Tual. Panitera bertugas membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannnya persidangan. Panitera membuat daftar perkara Pidana dan Perdata yang diterima di Kepaniteraan. Panitera membuat salinan Putusan menurut ketentuan undang-undang yang berlaku. Panitera bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen akta, buku daftar biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang bukti dan surat surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan. Dalam perkara Perdata, panitera bertugas melaksanakan putusan Pengadilan. Sebagai Sekretaris bertugas menyelenggarakan administrasi umum, mengatur tugas Wakil Sekretaris, para Kepala urusan, serta seluruh pelaksanan dibagian kesekretariatan pengadilan Negeri Tual. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran bertanggung jawab atas pengguna anggaran. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang bertanggung jawab atas keberadaan pemanfaatan Barang Milik Negara (BMN) 5. Wakil Panitera (Eselon IV b) Membantu Panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkara. Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan. Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya. 6. Wakil Sekretaris (IV b) Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas dibidang Kesektretariatan. Mengkooordinir tugas-tugas Kepala Urusan Umum, Keuangan, Kepegawaian. Wakil Sekretaris sebagai Pejabat Pembuat Komitmen/Penanggung jawab Kegiatan bertugas Page 12 of 158

13 o Membuat dan menandatangani Kontrak/SPK dan surat-surat lain yang berhubungan dengan pengadaan barang dan Jasa atau membuat perikatan dengan pihak penyedia barang dan jasa yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja. o Menyiapkan dokumen pendukung yang lengkap dan benar serta membuat dan menandatangani surat pernyataan pembayaran (SPP). o Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala. 7. Panitera Muda Perdata (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lainnya yang berhubungan dengan masalah perkara perdata. Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan perdata. Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara bila diminta. Menyiapkan berkas perkara yang dimohon banding, kasasi, atau peninjauan kembali. Menyerahkan berkas perkara in aktif kepada Panitera Muda Hukum. 8. Panitera Muda Pidana (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lainnya yang menyangkut perkara Pidana. Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan Pidana. Menyerahkan salinan putusan kepada Jaksa, terdakwa atau kuasanya dan lembaga Pemasyarakatan apabila terdakwa ditahan. Menyiapkan berkas perkara yang dimohon banding, kasasi atau peninjauan kembali. Menyerahkan berkas perkara in aktif kepada Panitera Muda Hukum. 9. Panitera Muda Hukum (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Mengumpulkan, mengolah, dan mengkaji data, menyiapkan statestik perkara, menyusun laporan perkara, menyiapkan arsip berkas perkara dan tugas lainnya yang diberikan berdasarkan peraturan yang berlaku. Page 13 of 158

14 10. Panitera Pengganti Pengadilan Negeri dan Perikanan Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Membuat Berita Acara persidangan Membantu Hakim dalam : o Membuat penetapan hari sidang. o Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau dirubah jenis penahanannya. o Mengetik putusan. Melaporkan kepada Panitera Muda yang bersangkutan berkenaan dengan penundaan hari sidang, perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda yang bersangkutan bila telah selesai dimunitasi. 11. Jurusita/Jurusita Pengganti Melaksanakan semua perintah Ketua Pengadilan, Ketua sidang, dan Panitera. Melaksanakan pemanggilan. Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan pemberitahuan putusan Pengadilan menurut cara-cara berdasarkan ketentuan undangundang. Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan dan dengan teliti lokasi batas-batas tanah yang disita beserta surat-surat yang sah apabila menyita tanah. Membuat Berita Acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, antara lain kepada BPN setempat bila terjadi penyitaan sebidang tanah. 12. Urusan Umum (Eselon V) Mencatat dan mendistribusi surat-surat masuk dan surat-surat keluar. Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional kantor. Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan barang milik Negara. Menyelenggarkan adminstrasi persediaan dan barang milik Negara serta membuat laporan Barang milik Negara serta membuat laporan Barang Milik Negara semester dan tahunan Page 14 of 158

15 Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai dengan rencana dan anggaran yang ditetapkan. Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional kantor. Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor. Menyelenggarakan administrasi perpustakaan. 13. Urusan Kepegawaian (Eselon V) Menata dan memelihara file/berkas kepegawaian pegawai. Menyusun dan membuat daftar urut kepangkatan, daftar urut senioritas dan bezetting. Mengusulkan pengangkatan pegawai Negeri Sipil, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, mutasi, tanda kehormatan dan pensiun. Mengusulkan penerbitan Askes, Karpeg, karis/karsu dan taspen. Menyiapkan penyelenggaraan penyumpahan PNS dan penyumpahan pelantikan jabatan. Membuat surat keputusan kenaikan gaji berkala dan surat pernyataan masih menduduki jabatan. Mengusulkan formasi PNS. 14. Urusan Keuangan (Eselon V) Menyusun rencana kegiatan dan penarikan dana pada tahun berjalan. Menyusun Rencana kerja dan anggaran untuk tahun anggaran berikutnya. Menerima dan menguji SPP beserta kelangkapannya untuk kemudian menerima SPM. Melaksanakan tugas perbendaharaan bersumber dari PNBP dan APBN (DIPA). Membuat laporan keuangan secara periodik (bulanan, triwulan, semesteran, tahunan). Menata dan memeriksa dokumen penerimaan dan belanja Negara A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilai kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosudural sesuai dengan tata kerja dan sistim kerja pada unit yang bersangkutan. Page 15 of 158

16 Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujutkan good govermence. Standar Operasional prosudure tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik dimata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Seharusnya setiap satuan unit kerja pelayanan Publik instansi pemerintah memiliki standar operasional prosedur sebagai acuan dalam bertindak, agar akuntabilitas kinerja instasi Pemerintah dapat dievaluasi dan terukur. Berdasarkan uraian diatas maka standar operasional prosedur pada Pengadilan Negeri Klas II Tual telah disusun dan disepakati dalam rapat bersama, namun pelaksanaan belum maksimal hal ini disebabkan karena terbatasnya sumber Daya manusia yang ada, SOP Pengadilan Negeri Tual sebagai berikut : ADMINISTRASI PERKARA PENGADILAN NEGERI TUAL Ketua Pengadilan Tual bertanggung jawab secara manajerial terhadap pelaksanaan administrasi perkara, yang dilaksanakan oleh Wakil Ketua dan Hakim, Panitera/Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi perkara, yang dilaksanakan oleh Wakil Panitera melalui garis komando terhadap para Panitera Muda, dan garis koordinasi terhadap Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti. Page 16 of 158

17 SOP Kepaniteraan N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U I KEPANITERAAN PIDANA 1. Penyelesaian Perkara - Pengadilan Negeri Tual menerima pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari jaksa Penuntut Umum atau Petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitera Muda Pidana apabila ada ketidaklengkapan hari itu juga dikembalikan kepada Petugas dari Kejaksaan tersebut. - Penerimaan Pelimpahan Berkas Perkara dan Barang Bukti serta Pemeriksaan Kelengkapan Berkas dan Registrasi. - Penunjukan Majelis Oleh Ketua Pengadilan Negeri Tual dan Penunjukan Panitera Pengganti Oleh Panitera, penyerahan berkas perkara kepada Majelis Hakim. - Penetapan Hari Sidang dan penetapan penahanan jika terdakwa di tahan. - Penyerahan Penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada penuntut umum. - Persidangan pertama di tetapkan setelah berkas perkara di terima oleh Majelis Hakim. - Penyelesaian berita acara sidang selesai pada hari berikutnya atau setelah sidang terakhir. - Pemeriksaan persidangan yang menyangkut eksepsi, pemeriksaan saksi dan barang bukti, terdakwa, tuntutan, pembelaan dan putusan harus selesai, kecuali dalam perkara pidana yang saksinya lebih dari 20 orang (kecuali perkara pidana khusus berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang yang bersangkutan, termasuk Praperadilan). - Panitera Pengganti melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya apabila persidangan ditunda kepada Kepaniteraan Pidana. - Majelis Hakim sudah siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan dan Panitera Pengganti melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditandatangani Majelis Hakim kepada Kepaniteraan Pidana. - 1 hari kerja pada hari itu juga - 2 Hari Kerja - 1 Hari kerja - 1 Hari Kerja - 1 Hari Kerja - 7 Hari kerja - 7 Hari kerja - 90 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 17 of 158

18 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Panitera Muda Pidana bertanggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu, juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti. - Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan petikan putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana. - Panitera Muda Pidana menyampaikan petikan putusan kepada penuntut umum dan kepada rutan serta terdakwa atau penasehat hukumnya setelah petikan putusan tersebut diterima dari panitera pengganti, dengan disertai surat pengantar dan tanda terima. - Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan berkas perkara setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan. - Untuk putusan verstek perkara tilang diserahkan kepada Kejaksaan Negeri Tual beserta barang buktinya. 2. Proses Banding - Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada terdakwa yang tidak hadir. - Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi saat permintaan bading diajukan. - Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding. - Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana setelah permohonan banding diajukan. - Tenggang waktu Inzage. - Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menuggu memori banding). - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya - 1 Hari kerja - 14 Hari kerja - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya - 7 Hari kerja - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya - 2 Hari kerja - 7 hari setelah - 7 Hari kerja - 14 Hari kerja Page 18 of 158

19 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi dan terbanding - Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Pada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya. 3. Proses Kasasi - Pernyataan Kasasi Diajukan Dalam Tenggang Waktu Setelah Putusan Banding Diberitahukan Kepada Penuntut Umum Dan Terdakwa. - Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan. - Pemberitahuan Pernyataan Kasasi Kepada Termohon Kasasi Setelah Pernyataan Kasasi Diterima. - Minutasi Perkara Kasasi Yang Diputus Bebas Dan Penyerahan Salinan Putusannya Setelah Permohonan Kasasi Diterima. - Pemohon Kasasi Wajib Menyerahkan Memori Kasasinya Setelah Permohonan Kasasi Diajukan. - Memori Kasasi Harus Diberitahukan Kepada Termohon Kasasi Setelah Memori Diterima. - Kontra Memori Kasasi Diserahkan Oleh Termohon Kasasi, Setelah Termohon Kasasi Menerima Memori Kasasi. - Pengiriman Berkas Perkara dilampirkan soft copy Ke Mahkamah Agung sejak pernyataan Kasasi diterima Hari kerja - Hari itu juga atau hari kerja berikutnya - 2 Hari kerja - 7 Hari kerja - 14 Hari kerja - 2 Hari kerja - 14 hari kerja - 30 hari kerja 4. Proses Peninjauan Kembali - Pengadilan Negeri Tual Menerima Permohonan Peninjauan Kembali. - Kepaniteraan Pidana Menyerahkan Permohonan Peninjauan Kembali Kepada Ketua Pengadilan Negeri. - Ditetapkan Penunjukan Majelis Hakim Dan Panitera Pengganti. - Pada hari itu juga atau pada hari Kerja Berikutnya - Pada Hari Itu Juga Atau Pada Hari Berikutnya Page 19 of 158

20 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Kepaniteraan Pidana Meneruskan Permohonan Peninjauan Kembali Kepada Majelis Hakim Yang Ditunjuk. - Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan peninjauan kembali memenuhi persyaratan. - Panitera Penggati Menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada Kepaniteraan Pidana. - Kepaniteraan Pidana setelah berkas diserahkan oleh panitera pengganti, mengirimkan berkas tersebut ke Mahkamah Agung. - Pada Hari Itu Juga Atau Paling Lama Pada Hari Kerja Berikutnya - 14 hari kerja - 2 Hari kerja setelah sidang terkahir - 7 Hari kerja 5. Proses Grasi - Permohonan Grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa, dicatat dalam register. - Pemberkasan Grasi dengan Pembuatan Berita Acara Grasi dikirim ke Mahkamah Agung. 6. Proses Delegasi - Permintaan Bantuan Pemberitahuan ke Pengadilan Negeri Lain (Delegasi). - Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harius dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima. - Pengiriman kembali relas kepada pengadilan negeri pemohon bantuan. - Wakil Panitera Melakukan pengawasan terhadap kinerja jurusita apakah sudah benarbenar melakukan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relas-relas / hasil pekerjaanya. - 1 hari kerja - 2 hari kerja atau hari kerja berikutnya - 1 Hari kerja - 3 hari kerja - 2 hari kerja - 1 Hari kerja 7. Laporan Perkara Pidana - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan pidana kepada Panitera Muda Hukum. - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 4 bulanan, paling lambat tanggal 3 tiap 4 bulan. - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja Page 20 of 158

21 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 6 bulanan, paling lambat tanggal 3 tiap 6 bulan. - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan Tahunan kepada Panitera Muda Hukum, setiap tanggal 3 Januari setiap tahun. - Laporan pelaksanaan tugas hakim pengawas dan pengamat (Kimwasmat), setiap tanggal 3 Januari setiap bulan. - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja II KEPANITERAAN PERDATA 1. Penyelesaian Perkara - Pendaftaran gugatan dan permohonan, diselesaikan setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual, yang dibayar langsung ke bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberikan nomor rekening Pengadilan Negeri Tual. - Register perkara perdata gugatan/permohonan. - Penyerahan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Negeri Tual melalui Pantiera untuk ditetapkan Majelis Hakim. - Ketua Pengadilan Negeri Tual menetapkan Majelis Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti. - Setelah berkas diterima Penetapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim. - Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang, dibutuhkan waktu. - Kecuali untuk pemanggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum Pengadilan Negeri Tual yang akan dimintakan bantuan delegasi dan untuk panggilan luar negeri. - Setelah para pihak hadir dalam sidang pertama Majelis hakim menunjuk mediator dan memberikan tenggang waktu untuk mediasi sesuai PERMA Nomor : 01 Tahun 2011 kecuali terhadap perkara-perkara perdata khusus. - Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya kepada kepaniteraan perdata. - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - 7 hari kerja - 3 bulan kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 21 of 158

22 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan) - Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata. - Pada saat putusan diucapkan Majelis Hakim membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani. - Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada kepaniteraan perdata. - Juga setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir. - Kepaniteraan perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan setelah dilaporkan dari panitera Pengganti. - Majelis Hakim dan panitera pengganti wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara. - 5 bulan kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada saat itu juga - Pada saat itu juga - Pada saat itu juga - 14 hari kerja 2. Proses Banding - Pernyataan Banding disampikan setelah Putusan diucapkan atau setelah diberitahukan kepada Para Pihak yang tidak hadir. - Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Terbanding setelah pernyataan Banding diterima. - Minutasi Perkara banding harus sudah diserahkan oleh Panitera Pengganti kepada kepaniteraan perdata setelah Permohonan Banding diajukan. - Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas (inzage) - Pembanding dapat menyerahkan Memori Banding. - Memori Banding diberitahukan kepada termohon Banding setelah Memori Banding. - Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi, sejak pernyataan Banding diterima (tanpa harus menunggu Memori Banding hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 14 hari kerja - 14 hari kerja - 2 hari kerja - 30 hari kerja Page 22 of 158

23 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Jika Permohonan Banding dicabut oleh pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan ke Pengadilan Tinggi dan Terbanding. - Apabila ada memori banding yang diterima oleh Pengadilan Negeri Tual setelah berkas dikirim maka Pengadilan Negeri Tual mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut sesegera mungkin dengan disertai relaas pemberitahuannya. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Dalam setiap Putusan banding yang diterima dari Pengadilan Tinggi harus disertai soft copy. - Pemberitahuan Putusan Banding dari Pengadilan Tinggi diberitahukan kepada para pihak. - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 3. Proses Kasasi - Pernyataan Kasasi disampikan setelah Putusan diucapkan atau setelah diberitahukan kepada Para Pihak yang tidak hadir. - Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon setelah pernyataan Kasasi diterima. - Pemohoan Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasi. - Memori Kasasi diberitahukan kepada Termohon Kasasi setelah Memori diterima. - Termohon Kasasi mengajukan Kontra Memori Kasasi setelah Memori diterima. - Pengiriman berkas perkara ke Mahkamah Agung, sejak pernyataan Kasasi diterima. - Jika permohonan Kasasi dicabut harus diberitahukan ke Mahkamah Agung dan Termohon. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Putusan Kasasi diberitahukan kepada Pemohon dan Termohon, setelah berkas diterima dari Pengadilan Tinggi hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 30 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja Page 23 of 158

24 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Proses Peninjauan Kembali - Penerimaan Permohonan dan Register Peninjauan Kembali. - Pernyataan PK diajukan dalam tenggang setelah Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak ditemukan bukti baru (novum) - Pemberitahuan Permohonan PK kepada Termohon PK, setelah permohonan PK diterima. - Jawaban atas PK diserahkan oleh Termohon PK, setelah Termohon PK menerima alasan Peninjauan Kembali. - Pengiriman Berkas Perkara ke Mahkamah Agung, sejak jawaban Termohon PK diterima. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai, maka berkas dinyatakan tidak lengkap. Dan setiap Putusan Peninjauan Kembali yang diterima Mahkamah Agung dimohon disertai Soft Copy. - Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada Para Pihak, setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung. - 1 hari kerja hari kerja - 2 hari kerja - 30 hari kerja - 30 hari kerja - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 5. Delegasi - Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/delegasi. - Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sesudah dijalankan setelah permintaan bantuan. - Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relaas-relaas/hasil pekerjaannya. - 1 hari kerja - 3 hari kerja 6. Sita dan Eksekusi I. Sita Jaminan - Penitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim. - Pada hari itu juga Page 24 of 158

25 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U II. III. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penunjukan Jurusita, setelah pemohoan membayar SKUM dan mencatatnya ke dalam buku register penyitaan - Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari kepaniteraan perdata. - Jurusita menyerahkan berkas Sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata setelah pelaksanaan sita jaminan. Aanmaning - Surat masuk permohoan aanmaning, disposisi KPN dan Pansek pada hari yang sama dengan surat masuk - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek dan mencatatnya kedalam register eksekusi. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM. - Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh perdata kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran. - Panitera menunjuk Jurusita untuk melakuksan pamanggilan. - Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning untuk didalam wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tual - Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning untuk diluar wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tual - Jurusita melakukan pemanggilan kepada termohon. - Jurusita membuat Berita Acara Peneguran. Sita Ekseskutif - Surat masuk permohonan sita eksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Pada hari itu juga - 1 hari kerja - 3 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 7 hari kerja - 14 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 25 of 158

26 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U IV. - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi. - Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan sita eksekusi. - KPN/Pansek meneliti penetapan Sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. - Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. - Jurusita melaksanakan Sita Jaminan, setelah menerima berkas Sita Jaminan dari bagian perdata. - Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada bagian perdata setelah pelaksanaan sita eksekusi. Eksekusi Riil / Pengosongan - Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN, untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi. - KPN/Pansek meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. - Panitera menunjuk Jurusita. - Jurusita melaksanakan rapat Koordinasi, setelah menerima berkas ekseskusi dari bagian perdata. - Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelasaknaan eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan. - Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian perdata setelah pelaksanaan eksekusi. - 1 hari kerja - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 3 hari kerja - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Hari itu juga - 3 hari kerja - 3 hari kerja - 1 hari kerja Page 26 of 158

27 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U V. Eksekusi Lelang - Surat masuk permohonan esksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Panitera Muda Perdata meniliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi lelang. - KPN/Pansek meneliti Penetapan Eksekusi Lelang untuk ditandatangani oleh KPN. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang setelah penetapan ditandatangani. - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 7. Laporan Perdata (Untuk diserahkan di Kepaniteraan Hukum) - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap 6 bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan Tahunan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 Januari setiap tahun. - 2 hari kerja - 2 hari kerja - 2 hari kerja - 2 hari kerja III KEPANITERAAN HUKUM 1. Membuat Laporan Bulanan - Laporan Keadaan Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - Laporan Keuangan Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - Laporan Jenis Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - 5 Hari Kerja - 5 Hari kerja - 5 Hari Kerja Page 27 of 158

28 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Membuat Laporan 4 bulanan - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Banding. - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Kasasi. - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Peninjauan Kembali. - Laporan Perkara Perdata yang dimohonkan eksekusi. - Laporan Perkara Pidana yang dimohonkan Grasi/Remisi. - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja - 3 Hari kerja - 3 Hari Kerja 3. Membuat Laporan 6 bulanan - Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Pidana. - Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Perdata. - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja 4. Laporan Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) Memberikan Laporan hasil Hakim Pengawasan dan Pengamatan sesuai Tugas yang tertulis/tertera dalam Surat Keputusan, paling lambat tanggal 30 setiap Triwulan. 5 Hari Kerja 5. Membuat Statistik Perkara Perdata dan Perkara Pidana Setiap Awal Tahun Mengumpulkan seluruh data perkara perdata/pidana dalam setahun dan membuat laporannya dan dimasukan dalam papan statistik 5 Hari Kerja 6. Menyusun dan Menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana, diselesaikan berdasarkan kebutuhan Menerima dan memeriksa Berkas-berkas perkara yang di minutasi dari perdata dan pidana, dan di catat didalam Buku Register Minutasi, setelah itu dimasukan dalam bundle dan disimpan di ruang Arsip. 1 Hari Kerja 7. Menerima Surat-Surat Pengaduan dan Mengagenda Menerima Surat-surat dan pengaduan secara lisan maupun tulisan dan mencatat di buku agenda dan memberikan informasi kepada yang meminta. 1 Hari Kerja 8. Membuat Formulir Pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Menerima pengaduan secara lisan maupun tulisan dan selanjutnya dicatat dalam formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri. 1 Hari Kerja Page 28 of 158

29 N O S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Membuat Pengantar Hasil telaah Pengaduan Pengantar yang dibuat sesuai permintaan Telaah dari Para Pihak. 1 Hari Kerja 10 Mencatat dan Mendaftar Surat- Surat Masuk dari Notaris dan lainlain Memeriksa Kelengkapan Surat-surat masuk dari Notaris dan dicatat dalam buku register, serta melegalisir surat-surat yang di perlukan. 1 Hari Kerja Page 29 of 158

30 SOP Pengawas Melekat N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U PENGAWASAN MELEKAT 1. Ruang Lingkup Pengawasan 2. Bentuk Pengawasan 3. Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Pengadilan Negeri a. Meliputi penyelenggaaan, pelaksanaan dan pengelolaan organisasi, administrasi dan finasial Pengadilan b. Sasaran Pengawasan : Aparat Pengadilan Negeri. a. Pengawasan Langsung : dengan cara pemeriksaan reguler, dan pemeriksaan khusus. b. Pengawasan Tidak Langsung : dengan cara melakukan penilaian atas laporan tertulis, laporan lisan, dan pemberitahuan media massa. a. Pelaksanaan tugas pokok dilingkuangan Kepaniteraan yang mencakup administrasi persidangan dan administrasi perkara. b. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan Kesekretariatan yang meliputi administrasi Kepegawaian, Keuangan, Inventaris barang dan administrasi umum. c. Pengawasan terhadap perilaku Aparat Pengadilan. d. Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kepemimpinan kinerja pengadilan dan kualitas pelayanan publik. 3 bulanan A. Pengawasan di Bidang Teknis dan Administrasi I Pengawasan yang dilakukan Ketua Pengadilan Negeri : a) Pelaksanaan tugas selaku koordinator pengawas di Pengadilan Negeri; b) Memantau pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri; c) Pelaksanaan penyelesaiaan pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas Hakim-Hakim, Kepanitraan, dan pegawai di Pengadilan Negeri; 2 hari kerja Page 30 of 158

31 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Hakim, Hakim Pengawas dan Pengamat Narapindana, dan Hakim Pengawas Bidang : a) Tenggang waktu penyelesaian perkara Pidana : - Penyelesaian perkara berkaitan dengan masa tahahan; - Penyelesaian / minutasi perkara; - Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat; b) Tenggang waktu penyelesaian perkara Perdata : - Penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 Tahun Penyelesaian perkara sesuai dengan SOP; c) Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap laporan keadaan perkara dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata; d) Menerima laporan Hakim Pengawas dan Pengamat Narapidana, serta Hakim Pengawas Bidang; 1. Panitera/Sekretaris : a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP; b) Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan administrasi umum; c) Memantau pelaksanaan Program Kerja, Pelaksanaan dan Laporan Pertanggung Jawaban DIPA; d) Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara perdata dan grosse acte, termasuk eksekusi berdasarakan delegasi dari Peradilan Negeri lain; e) Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan; f) Memantau pengelolaan dan administrasi keuangan perkara dan pidana, serta konsignasi; 2 hari kerja Memantau pelaksanaan tugas-tugas Hakim, Panitera/Sekretaris dan Jajarannya pada Pengadilan Negeri; Page 31 of 158

32 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U a. Memantau pelaksanaan tugas dalam penyelesaian administrasi perkara pidana dan perkara perdata; b. Memantau tingkah laku Aparat Pengadilan Negeri; c. Melaksanakan penanganan pengaduan di Pengadilan Negeri berdasarkan SK KMA No. 076/KMA/SK/VI/2009 tanggal 04 Juni 2009; d. Memantau pengelolaan administrasi pengawasan oleh Panitera Muda Hukum; III Pengawasan oleh Panitera / Sekretaris terhadap : 1. Wakil Panitera a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; b) Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara; c) Memantau penyelesaian adminitasi perkara dan laporan berkala; d) Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera Pengganti, Jurusita / Jurusita Pengganti; e) Memantau pengelolaan administrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya; 2. Wakil Sekretaris a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; b) Memantau DIPA; c) Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen; d) Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian; f) Memantau pelaksanaan tugas dibidang kebersihan, keamanan, dan ketertiban kantor; 2 hari kerja IV Pengawasan oleh Wakil Panitera terhadap Kepaniteraan Pidana, Perdata, Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita / Jurusita Pengganti 1. Pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan Pola BINALMIN dan SOP; 2. Memantau Pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan oleh Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf; 2 hari kerja Page 32 of 158

33 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda; 4. Penyusun daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Panitera Muda; 5. Pelaksanaan tugas Panitera Pengganti dan Jurusita / Jurusita Pengganti; V Pengawasan oleh Wakil Sekretaris terhadap Kaur Umum, Keuangan, dan Kepegawaian 1. Pelaksanaan tugas-tugas di kesekretariatan sesuai dengan Pola BIDALMIN dan SOP; 2. Memantau Pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan oleh Kepala Sub Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Keuangan, dan Kepala Sub Bagian Kepegawaian terhadap kinerja staf; 3. Pembuatan Laporan Keuangan dan Barang Miliki Negara (BMN) ke Mahkamah Agung RI dan instansi terkait; 4. Penggunaan barang inventaris dan opengelolaan administrasinya; 5. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kepala Sub Bagian; 6. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban, dan keamanan kantor; 2 hari kerja VI Pengawasan oleh Para Panitera Muda terhadap Staf 1. Panitera Muda Pidana a) Pelaksanaan Registrasi Perkara, Banding, kasasi, Peninjauan Kembali, Grasi, dan Praperadilan; b) Pelaksanaan registrasi Penahanan, Perpanjangan Penahanan, Pengalihan Penahanan, Penangguhan Penahanan, Pelepasan dari tahanan, dan Pembatalan Penahanan; c) Pelaksanaan Registrasi barang bukti d) Pelaksanaan Registrasi Uang Jaminan Penangguhan Penahanan; e) Pelaksanaan Registrasi Dana Bantuan Hukum; f) Pembuatan konsep-konsep surat penetapan dan pengiriman penetapan; g) Penyampaian berkas perkara dan suratsurat terkait dengan perkara kepada Majelis; 2 hari kerja Page 33 of 158

34 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U h) Penyampaian salinan dan atau petikan putusan; i) Pelaksanaan pemberkasan perkara; j) Mempersiapkan mengirim berkas perkara ke Pengadilan Tinggi atau Mahkamah Agung R.I; k) Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan; l) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana, keuangan perkara pidana, dan dana bantuan hukum; m) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 2. Panitera Muda Perdata a) Pelaksanaan registrasi perkara, banding, kasasi, peninjauan kembali, sita dan pengangkatan sita jaminan, serta eksekusi; b) Pelaksanaan jurnal biaya perkara; c) Penyampaian berkas perkara dan suratsurat terkait dengan perkara kepada Majelis; d) Pelaksanaan pemberkasan perkara; e) Mempersiapkan pengiriman berkas pekara ke Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung RI; f) Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan; g) Pelaksanaan administrasi keuangan perkara; h) Penyerahan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) kepada Bendahara Penerima; i) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara perdata dan biaya perkara perdata; j) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 3. Panitera Muda Hukum a) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana dan perdata; b) Pengeiriman laporan-laporan setiap awal bulan ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung R.I; Page 34 of 158

35 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U c) Pembuatan statistik perkara pidana dan perdata; d) Penyusunan dan pemeliharaan arsip perkara; e) Pelaksanaan register Badan Hukum, surat kuasa, legalitas, dan surat-surat keterangan sesuai dengan ketentuan undang-undang; f) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; VII Pengawasan oleh Para Kaur terhadap Staf 1. Sub Bagian Umum a) Pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN); b) Pencatatan barang persediaan; c) Pencatatan permintaan barang persediaan; d) Pencatatan Inventaris Barang Milik Negara (BMN); e) Penghapusan Barang Milik Negara (BMN); f) Mengelolah agenda surat masuk dan surat keluar; g) Pengiriman surat-surat keluar; h) Pengelolaan dan penatausahaan bukubuku perpustakaan; i) Pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor; j) Pemeliharaan gedung dan peralatan kantor; k) Mengatur pekerjaan petugas kebersihan, petugas keamanan kantor; dan petugas piket harian; l) Pelaksanaan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi dan Mahamah Agung R.I; m) Menjaga ketertiban di lingkungan kantor dan pelayanan untuk persidangan; n) Pembuatan konsep-konsep laporan; o) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 2. Sub Bagian Kepegawaian a) Pelaksanaan tugas pengelolaan suratsurat masuk; b) Pelaksanaan tugas pengelolaan file-file kepegawaian; 2 hari kerja Page 35 of 158

36 N O U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U c) Pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat, usulan jabatan, usulan PNS, mutasi, cuti, pembuatan DP3, kenaikan gaji berkala, peniun, usulan Satya Lencana, pendidikan/pelatihan/ bimbingan teknis, hukum disiplin, pembuatan konsep-kosep surat keputusan, surat tugas, dan lain-lain; d) Menyelenggarakan dan merekapitulasi daftar hadir Hakim dan Pegawai; e) Mempersiapkan adminstrasi dan pelaksanaan pengambilan sumpah, pelantikan, dan serah terima jabatan, serta purnabakti Hakim; f) Pembuatan konsep-konsep laporan; g) Pelaksanaan tugas sesuai SOP; 3. Sub Bagian Keuangan a) Pelaksanaan pembuatan konsep penyusunan RKAKL; b) Pelaksanaan administrasi pengelolaan anggaran; c) Pelaksanaan penyetoran pajak; d) Pelaksanaan Penyetoran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP); e) Pembuatan konsep-konsep pelaporan pelaksanaan anggaran; f) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; B. Pembuatan Kontrak Kinerja Agar Pengawasan Berjalan Efektif dan Efisien Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efinsiensi pengawasan, perlu dibuat kontrak kinerja apabila terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan SOP, antara : 1. Wakil Ketua Pengadilan Negeri dengan Ketua pengadilan Negeri; 2. Hakim dengan Ketua / Wakil Ketua pengadilan Negeri; 3. Panitera/Sekretaris dengan Ketua Pengadilan Negeri; 4. Wakil Panitera / Wakil Sekretaris dengan Panitera/Sekretaris; 5. Panitera Muda Pidana, Perdata, dan Hukum dengan Wakil Panitera; 6. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian dengan Wakil Sekretaris; 7. Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti dengan Panitera/Sekretaris; 8. Staf Kepaniteraan Pidana, Perdata, dan Hukum dengan Panitera Muda Pidana, Perdata, dan Hukum; 9. Staf Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian dengan Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian; Page 36 of 158