MAHKAMAH AGUNG RI LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2014 PENGADILAN NEGERI TUAL MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 MAHKAMAH AGUNG RI LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2014 PENGADILAN NEGERI TUAL MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA JLN. KAREL SADSUITUBUN. 1 KOTA TUAL KABUPATEN MALUKU TENGGARA

2 KANTOR PENGADILAN NEGERI TUAL Jln. Karel Sadsuitubun No. 1 No. Telp. (0916) 21055, 21056, Fax. (0916) Website : pn.tual@gmail.com KOTA TUAL Page 2 of 154

3 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan Puji dan Syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas berkat dan kasih-nya sehingga penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2014 Pengadilan Negeri Klas II Tual dapat diselesaikan dengan baik. Laporan Tahunan ini merupakan gambaran hasil pelaksanaan kegiatan dan kinerja jajaran Pengadilan Negeri Klas II Tual dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dituangkan dalam pelaksanaan administrasi peradilan dan administrasi umum selama tahun Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan ini masih belum sempurna, dari tujuan yang diharapkan, hal ini di sebabkan karena keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang kami miliki. Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Klas II Tual tahun 2014 disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kami dan sebagai bahan evaluasi dan pengawasan untuk meningkatkan kualitas kerja jajaran Pengadilan Klas II Tual kedepan. Tual, Januari 2015 Ketua Pengadilan Negeri Tual, AMINUDDIN, SH.,MH NIP Page 3 of 154

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul 1 Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Daftar Tabel 6 BAB I. Pendahuluan 8 BAB II. Struktur Organisasi (TUPOKSI) 11 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) 17 - Kepaniteraan Pidana 19 - Kepaniteraan Pidana 23 - Kepaniteraan Pidana 29 - Pengawas Melekat 32 - Administrasi Umum 40 B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 53 - Eselon III 56 - Eselon IV 61 - Eslelon V 64 - Staf 69 - Fungsional 74 BAB III. Pembinaan dan Pengelolaan 79 A. Sumber Daya Manusia 91 - Rekruitmen 95 - Mutasi 96 - Promosi 96 - Pensiun 97 B. Keadaan Perkara 101 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 107 D. Pengelolaan Keuangan 127 Page 4 of 154

5 E. Dukungan Teknologi Informasi 133 F. Regulasi Tahun BAB IV. Pengawasan 143 A. Internal 143 B. Evaluasi 149 BAB V. Kesimpulan dan Rekomendasi 152 Page 5 of 154

6 DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel SOP Kepaniteraan Pidana Tabel SOP Kepaniteraan Perdata Tabel SOP Kepaniteraan Hukum Tabel SOP Pengawas Melekat Tabel SOP Administrasi Umum Tabel Penilaian SKP (Aspek Kualitas) Tabel SKP Eselon III Tabel SKP Eselon IVa Tabel SKP Eselon IVb Tabel SKP Eselon V Tabel SKP Staf Tabel SKP Panitera Pengganti Tabel SKP Jurusita/Jurusita Pengganti Tabel Komposisi SDM Teknis Yudisial Tabel Komposisi SDM Non Teknis Yudisial Tabel Rekruitmen pegawai Tabel Pelantikan dalam Jabatan Tahun Tabel Pendidikan dan Pelatihan Tahun Tabel Keadaan Perkara Perdata Gugatan Tahun Tabel Keadaan Perkara Perdata Permohonan Tahun Tabel Keadaan Perkara Pidana Biasa Tahun Tabel Keadaan Perkara Pidana Perikanan Tahun Tabel Keadaan Perkara Pidana Cepat Tahun Tabel Keadaan Perkara Pidana Singkat Tahun Tabel Keadaan Perkara Pidana Lalu Lintas Tahun Page 6 of 154

7 26. Tabel Jumlah terdakwa Perkara Pidana Biasa berdasarkan jenis tindak pidana Tabel Keadaan Aset Tanah per 31 Desember Tabel Keadaan Aset Gedung dan Bangunan per 31 Desember Tabel Keadaan Aset Peralatan dan Mesin per 31 Desember Tabel Rincian Mutasi Peralatan dan Mesin per 31 Desember Tabel Keadaan Aset Jaringan per 31 Desember Tabel Keadaan Aset Tetap Lainnya per 31 Desember Tabel Rincian Saldo Barang Persediaan Tabel Keadaan Aset Perikanan Tabel Daftar BMN yang telah disetujui status penggunaannya Tabel Pagu Belanja Pegawai Tabel Realisasi Belanja Pegawai Tabel Perbandingan Realisasi Belanja Pegawai Tahun 2014 dan Tabel Pagu Belanja Barang Tabel Realisasi Belanja Barang Tabel Perbandingan Realisasi Belanja Barang Tahun 2014 dan Tabel Laporan Posisi Keuangan Perkara bulan Desember Page 7 of 154

8 BAB I P E N D A H U L U A N A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Sesuai dengan TAP MPR No. IV/MPR/1999 tentang Garis-garis Besar Haluan Negara ditegaskan bahwa Sasaran Bidang Hukum adalah terwujudnya sistem Hukum Nasional yang menjamin tegaknya supremasi Hukum dan hak asasi manusia berdasarkan keadilan dan kebenaran, maka Akuntabilitas Kinerja Pemerintah guna menciptakan Good Goverment dalam penyelenggaraan ketata pemerintahan sangat urgent untuk dikedepankan sehingga praktek peradilan dan penampilan (performance) peradilan akan semakin tertib, handal, jujur, berwibawa dan bermartabat di mata publik. Hal ini terdorong oleh karena adanya tuntutan publik akan kemandirian Hukum, keadilan, serta supremasi hukum. Kekuasaan Badan Peradilan adalah Kekuasaan Negara yang merdeka dalam menjalankan kekuasaan Kehakiman untuk menegakan Hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan UUD Kekuasaan tersebut oleh UUD 1945 diberikan kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia, beserta badan-badan Peradilan yang ada dibawahnya, diantaranya adalah Badan Peradilan Umum yang pada tingkat pertama dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri. Pengadilan Negeri Tual Kabupaten Maluku Tenggara dibentuk berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor : JB.1/1/21 tanggal 31 Maret 1964 dan kemudian melalui Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor : JB.1/1/9 tanggal 30 Agustus 1977 ditetapkan menjadi Pangadilan Negeri Kelas II A yang terletak di Jalan Karel Satsuitubun No. 1 Tual, merupakan salah satu Peradilan Umum yang berada dibawah Pengadilan Tinggi Ambon, mempunyai tugas pokok menerima, memeriksa, dan mengadili perkara pada tingkat pertama sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 dan diperbaharui dengan Undang-Undang Nomor : 8 tahun 2004 tentang Peradilan Umum, dengan wilayah hukum meliputi Kota Tual, Kabupaten Maluku Tenggara dan Kepulauan Aru. Pengadilan Perikanan pada Pengadilan Negeri Tual yang berwewenang memeriksa, mengadili, dan memutuskan Tindak Pidana di bidang Perikanan sesuai amanat Bab XIII, Pasal 71 Undang-undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan Page 8 of 154

9 B. VISI DAN MISI 1. V i s i Visi Badan Peradilan adalah : Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung. 1. M i s i Misi Badan Peradilan Untuk mewujudkan Visi tersebut dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Badan Peradilan di Indonesia, maka Misi yang merupakan gerakan moral dan komitmen bersama dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran organisasi adalah: 1. Menjaga kemandirian Peradilan dengan imparsial dan indenpendensi (bebas campur tangan dari pihak manapun). 2. Memberikan pelayaan hukum yang berkeadilan secara Jujur, profesional kepada pencari keadilan. 3. Meningkatkan pelayanan peradilan yang profesional, efisien, efektif, dan berkualitas serta transparansi. 4. Memperbaiki dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan tertib jam kerja. 5. Melaksanakan tugas dengan kerjasama, senyum dan penuh keakraban. C. RENCANA STRATEGI. Sebagai implikasi dari Visi dan Misi tersebut di atas, diperlukan suatu Rencana Strategis (Renstra) yang bermuatan kebijakan starategis, kebijaksanaan, program kerja dan kegiatan tahunan yang disusun dan ditata secara sistimatis, terarah dan berkesinambungan dengan tetap memperhatikan faktor internal maupun eksternal organisasi yang nantinya sebagai acuan dan pedoman kerja maupun sebagai bahan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana guna penyempurnaan program selanjutnya agar tepat guna dan tepat sasaran. Sesuai dengan tuntutan publik terkait dengan Supremasi Hukum maka dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Negeri Tual, perlu adanya suatu Rencana Strategis yang baik sebagai kerangka acuan untuk mewujudkan cita-cita hukum yang merupakan tuntutan masyarakat dimaksud terkait dengan kemandirinan hukum dan keadilan, penegakan supremasi hukum, proses peradilan yang cepat, sederhana dan dengan biaya ringan. Di mana Rencana Strategi ini, hal yang sifatnya fundamental dan perlu mendapat perhatian adalah perkembangan Hukum dan kondisi masyarakat Maluku Tenggara, Kota Tual, dan Kepulauan Aru Page 9 of 154

10 kondisi internal dari Pengadilan Negeri Tual maupun kondisi perkembangan Hukum dan masyarakat secara nasional. Selain itu, Rencana Strategis Pengadilan Negeri Tual berisikan kajian kegiatan secara sistimatik yang terakumulasi dalam tahapan kegiatan tahunan yang terinci dan berkesinambungan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang meliputi: 1. Meningkatkan kualitas dan profesionalitas sumber daya manusia. 2. Meningkatkan disiplin kerja sesuai SOP 3. Peningkatan penyelesaian perkara. 4. Pembenahan manajemen admiistrasi perkara. 5. Peningkatan pengawasan baik struktur maupun fungsional. 6. Pembentukan lingkungan kerja yang aman, nyaman, asri dan suasana kerja yang optimis. 7. Pemberian akses yang luas dan bertanggung jawab sebagai kontrol dan koreksi kinerja. 8. Pemberdayaan sarana dan prasarana teknolagi informatika secara maksimal yang ditujukan untuk peningkatan kualitas kerja, dengan demikian terciptalah pelayanan publik yang maksimal. Page 10 of 154

11 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pengadilan Negeri Tual didasarkan pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/003/SK/II/1992, Surat Keputusan Menteri Kahakiman R.I No. 08-PR tahun 1989 untuk Peradilan Umum dan Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung Nomor : 5 tahun 1996 tentang Bagan Struktur Organisasi Peradilan Umum : Komposisi Struktur Organisasi pada Pengadilan Negeri Tual Klas IIA adalah sebagai berikut : Page 11 of 154

12 STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI TUAL MAJELIS HAKIM K E T U A AMINUDDIN, S.H.,M.H NIP H A K I M 1. ISMAEL WAEL, S.H 2. LUTFI ALZAGLADI, S.H 3. HERBERTH G. UKTOLSEJA, S.H 4. HATIJAH A. PADUWI, S.H 5. DAVID F. CH. SOPLANIT, S.H 6. RAYS HIDAYAT, S.H 7. ULFA RERY, S.H 8. ANDI MARWAN, S.H HAKIM ADHOC 1. Ir. Drs. SOEHARTO, MM 2. Hj. SUMIHATI, SH 3. Ir. TAKHWIN OESMAN 4. Drs. NINIEK SUWARNI 5. JOHDI MEDEA, SE WAKIL KETUA (Lowong) NIP. PANITERA/SEKRETARIS JOSEPH HUKUBUN, S.H NIP WAKIL PANITERA JEFTA DITYOLEBIT, SH NIP WAKIL SEKRETARIS DESY M. MATAUSEJA, S.Sos NIP PANITERA MUDA PERDATA RENJAAN MARIA NIP PANITERA MUDA PIDANA VICTOR A. RISAKOTTA, A.Md NIP PANITERA MUDA HUKUM LORENS FENINLAMBIR, S.H NIP KEPALA URUSAN KEPEGAWAIAN KHARIS Y. TUHUMURY, ST NIP KEPALA URUSAN KEUANGAN MARIA Y. NARWADAN NIP KEPALA URUSAN UMUM DEMSY A. BAKARBESSY, ST NIP KELOMPOK FUNGSIONAL KEPANITERAAN Keterangan : Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung Nomor 5 Tahun 1996 tentang Bagan Struktur Organisasi Peradilan Umum : Garis tanggung jawab : Garis koordinasi PANITERA PENGGANTI 1. JOSEPH RUMANGUN, S.H 2. JUSTINA RENYAAN 3. JACOB LARITMAS 4. MARLYN J. GERRITS 5. LELY K.A BORUT, A.Md 6. AGNASIA M. TUBALAWONY, S.H JURUSITA 1. JOHANIS MATURBONGS 2. LA ABU SUKUR JURUSITA PENGGANTI 1. MILTON HITIJAHUBESSY, SH Page 12 of 154

13 Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Tual Untuk Jabatan Wakil Ketua masih lowong karena Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tual telah dimutasikan ke Pengadilan Negeri Sleman dengan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 128/KMA/SK/VII/2013 tanggal 29 Juli 2013 namun telah terisi dengan adanya Hasil Rapat Tim Promosi dan Mutasi Mahkamah Agung tanggal 28 November 2014 atas nama Farid Hidayat Sopamena, S.H. Penyusunan Alur Tupoksi. Pengadilan Negeri klas II Tual merupakan Pengadilan Tingkat pertama dengan Pengadilan Tinggi Ambon sebagai Pengadilan Tingkat banding yang berkedudukan di Jl. Dr Malaihollo Air Salobar Ambon. Pengadilan Negeri Klas II Tual merupakan instirusi Peradilan Umum dibawah Mahkamah Agung R.I. sebagai pelaksanaan kekuasaan Kehakiman yang merdeka untuk penyelenggarakan Peradilan guna penegakan hukum dan keadilan. Pengadilan Negeri Klas II Tual bertugas dan berwewenang menerima, memeriksa, memutuskan dan menyelesaikan perkara ditingkat pertama dengan wilayah hukum meliputi : Kota Tual, Kabupaten Maluku Tenggara, dan kabupaten kepulauan Aru. Adapun alur tupoksi aparat Pengadilan klas II Tual disusun berdasarkan struktur organisasi adalah sebagai berikut : 1. Ketua Pengadilan Negeri dan Peradilan Perikanan (Eselon III) Mengatur pembagian tugas para Hakim, pembagian berkas perkara dan surat- surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat Struktur dan Fungsional serta perangkat admnistrasi Peradilan didaerah hukumnya. Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan wajar dan saksama. 2. Wakil Ketua Pengadilan Negeri (Eselon III) Mewakili ketua Pengadilan Negeri dalam hal : merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan serta mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan. 3. Majelis Hakim Pengadilan Negeri dan Pengadilan Perikanan Majelis Hakim Pengadilan dan Pengadilan Perikanan adalah pejabat yang melakukan tugas kekuasaan Kehakiman, tugas utama Hakim adalah menerima,memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan semua perkara yang diajukan kepadanya. Page 13 of 154

14 4. Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri dan Pengadilan Perikanan (Eselon IV a) Sebagai Panitera bertugas menyelenggarakan Administrasi perkara mengatur tugas Wakil Panitera, para Panitera Muda, Panitera Pengganti serta seluruh pelaksana dibagian teknis Pengadilan Negeri Tual. Panitera bertugas membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannnya persidangan. Panitera membuat daftar perkara Pidana dan Perdata yang diterima di Kepaniteraan. Panitera membuat salinan Putusan menurut ketentuan undang-undang yang berlaku. Panitera bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen akta, buku daftar biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang bukti dan surat surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan. Dalam perkara Perdata, panitera bertugas melaksanakan putusan Pengadilan. Sebagai Sekretaris bertugas menyelenggarakan administrasi umum, mengatur tugas Wakil Sekretaris, para Kepala urusan, serta seluruh pelaksanan dibagian kesekretariatan pengadilan Negeri Tual. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran bertanggung jawab atas pengguna anggaran. Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang bertanggung jawab atas keberadaan pemanfaatan Barang Milik Negara (BMN) 5. Wakil Panitera (Eselon IV b) Membantu Panitera didalam membina dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkara. Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan. Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya. 6. Wakil Sekretaris (IV b) Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas dibidang Kesektretariatan. Mengkooordinir tugas-tugas Kepala Urusan Umum, Keuangan, Kepegawaian. Wakil Sekretaris sebagai Pejabat Pembuat Komitmen/Penanggung jawab Kegiatan bertugas Page 14 of 154

15 o Membuat dan menandatangani Kontrak/SPK dan surat-surat lain yang berhubungan dengan pengadaan barang dan Jasa atau membuat perikatan dengan pihak penyedia barang dan jasa yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja. o Menyiapkan dokumen pendukung yang lengkap dan benar serta membuat dan menandatangani surat pernyataan pembayaran (SPP). o Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala. 7. Panitera Muda Perdata (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lainnya yang berhubungan dengan masalah perkara perdata. Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan perdata. Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara bila diminta. Menyiapkan berkas perkara yang dimohon banding, kasasi, atau peninjauan kembali. Menyerahkan berkas perkara in aktif kepada Panitera Muda Hukum. 8. Panitera Muda Pidana (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Melaksanakan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lainnya yang menyangkut perkara Pidana. Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan Pidana. Menyerahkan salinan putusan kepada Jaksa, terdakwa atau kuasanya dan lembaga Pemasyarakatan apabila terdakwa ditahan. Menyiapkan berkas perkara yang dimohon banding, kasasi atau peninjauan kembali. Menyerahkan berkas perkara in aktif kepada Panitera Muda Hukum. 9. Panitera Muda Hukum (Eselon V) Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Mengumpulkan, mengolah, dan mengkaji data, menyiapkan statestik perkara, menyusun laporan perkara, menyiapkan arsip berkas perkara dan tugas lainnya yang diberikan berdasarkan peraturan yang berlaku. Page 15 of 154

16 10. Panitera Pengganti Pengadilan Negeri dan Perikanan Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. Membuat Berita Acara persidangan Membantu Hakim dalam : o Membuat penetapan hari sidang. o Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau dirubah jenis penahanannya. o Mengetik putusan. Melaporkan kepada Panitera Muda yang bersangkutan berkenaan dengan penundaan hari sidang, perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda yang bersangkutan bila telah selesai dimunitasi. 11. Jurusita/Jurusita Pengganti Melaksanakan semua perintah Ketua Pengadilan, Ketua sidang, dan Panitera. Melaksanakan pemanggilan. Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, protes-protes dan pemberitahuan putusan Pengadilan menurut cara-cara berdasarkan ketentuan undangundang. Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan dan dengan teliti lokasi batas-batas tanah yang disita beserta surat-surat yang sah apabila menyita tanah. Membuat Berita Acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, antara lain kepada BPN setempat bila terjadi penyitaan sebidang tanah. 12. Urusan Umum (Eselon V) Mencatat dan mendistribusi surat-surat masuk dan surat-surat keluar. Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional kantor. Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan barang milik Negara. Menyelenggarkan adminstrasi persediaan dan barang milik Negara serta membuat laporan Barang milik Negara serta membuat laporan Barang Milik Negara semester dan tahunan Page 16 of 154

17 Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai dengan rencana dan anggaran yang ditetapkan. Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional kantor. Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor. Menyelenggarakan administrasi perpustakaan. 13. Urusan Kepegawaian (Eselon V) Menata dan memelihara file/berkas kepegawaian pegawai. Menyusun dan membuat daftar urut kepangkatan, daftar urut senioritas dan bezetting. Mengusulkan pengangkatan pegawai Negeri Sipil, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, mutasi, tanda kehormatan dan pensiun. Mengusulkan penerbitan Askes, Karpeg, karis/karsu dan taspen. Menyiapkan penyelenggaraan penyumpahan PNS dan penyumpahan pelantikan jabatan. Membuat surat keputusan kenaikan gaji berkala dan surat pernyataan masih menduduki jabatan. Mengusulkan formasi PNS. 14. Urusan Keuangan (Eselon V) Menyusun rencana kegiatan dan penarikan dana pada tahun berjalan. Menyusun Rencana kerja dan anggaran untuk tahun anggaran berikutnya. Menerima dan menguji SPP beserta kelangkapannya untuk kemudian menerima SPM. Melaksanakan tugas perbendaharaan bersumber dari PNBP dan APBN (DIPA). Membuat laporan keuangan secara periodik (bulanan, triwulan, semesteran, tahunan). Menata dan memeriksa dokumen penerimaan dan belanja Negara A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilai kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosudural sesuai dengan tata kerja dan sistim kerja pada unit yang bersangkutan. Page 17 of 154

18 Tujuan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan untuk mewujutkan good govermence. Standar Operasional prosudure tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal, karena SOP selain digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik dimata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Seharusnya setiap satuan unit kerja pelayanan Publik instansi pemerintah memiliki standar operasional prosedur sebagai acuan dalam bertindak, agar akuntabilitas kinerja instasi Pemerintah dapat dievaluasi dan terukur. Berdasarkan uraian diatas maka standar operasional prosedur pada Pengadilan Negeri Klas II Tual telah disusun dan disepakati dalam rapat bersama, namun pelaksanaan belum maksimal hal ini disebabkan karena terbatasnya sumber Daya manusia yang ada, SOP Pengadilan Negeri Tual sebagai berikut : ADMINISTRASI PERKARA PENGADILAN NEGERI TUAL Ketua Pengadilan Tual bertanggung jawab secara manajerial terhadap pelaksanaan administrasi perkara, yang dilaksanakan oleh Wakil Ketua dan Hakim, Panitera/Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi perkara, yang dilaksanakan oleh Wakil Panitera melalui garis komando terhadap para Panitera Muda, dan garis koordinasi terhadap Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti. Page 18 of 154

19 SOP Kepaniteraan S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U I KEPANITERAAN PIDANA 1. Penyelesaian Perkara - Pengadilan Negeri Tual menerima pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari jaksa Penuntut Umum atau Petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitera Muda Pidana apabila ada ketidaklengkapan hari itu juga dikembalikan kepada Petugas dari Kejaksaan tersebut. - Penerimaan Pelimpahan Berkas Perkara dan Barang Bukti serta Pemeriksaan Kelengkapan Berkas dan Registrasi. - Penunjukan Majelis Oleh Ketua Pengadilan Negeri Tual dan Penunjukan Panitera Pengganti Oleh Panitera, penyerahan berkas perkara kepada Majelis Hakim. - Penetapan Hari Sidang dan penetapan penahanan jika terdakwa di tahan. - Penyerahan Penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada penuntut umum. - Persidangan pertama di tetapkan setelah berkas perkara di terima oleh Majelis Hakim. - Penyelesaian berita acara sidang selesai pada hari berikutnya atau setelah sidang terakhir. - Pemeriksaan persidangan yang menyangkut eksepsi, pemeriksaan saksi dan barang bukti, terdakwa, tuntutan, pembelaan dan putusan harus selesai, kecuali dalam perkara pidana yang saksinya lebih dari 20 orang (kecuali perkara pidana khusus berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang yang bersangkutan, termasuk Praperadilan). - Panitera Pengganti melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya apabila persidangan ditunda kepada Kepaniteraan Pidana. - Majelis Hakim sudah siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan dan Panitera Pengganti melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditandatangani Majelis Hakim kepada Kepaniteraan Pidana. - 1 hari kerja pada hari itu juga - 2 Hari Kerja - 1 Hari kerja - 1 Hari Kerja - 1 Hari Kerja - 7 Hari kerja - 7 Hari kerja - 90 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 19 of 154

20 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Panitera Muda Pidana bertanggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu, juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti. - Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan petikan putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana. - Panitera Muda Pidana menyampaikan petikan putusan kepada penuntut umum dan kepada rutan serta terdakwa atau penasehat hukumnya setelah petikan putusan tersebut diterima dari panitera pengganti, dengan disertai surat pengantar dan tanda terima. - Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan berkas perkara setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan. - Untuk putusan verstek perkara tilang diserahkan kepada Kejaksaan Negeri Tual beserta barang buktinya. - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya - 1 Hari kerja - 14 Hari kerja - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya 2. Proses Banding - Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada terdakwa yang tidak hadir. - Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi saat permintaan bading diajukan. - Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding. - Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana setelah permohonan banding diajukan. - Tenggang waktu Inzage. - Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menuggu memori banding). - 7 Hari kerja - Pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya - 2 Hari kerja - 7 hari setelah - 7 Hari kerja - 14 Hari kerja Page 20 of 154

21 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi dan terbanding - Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Pada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya. 3. Proses Kasasi - Pernyataan Kasasi Diajukan Dalam Tenggang Waktu Setelah Putusan Banding Diberitahukan Kepada Penuntut Umum Dan Terdakwa. - Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan. - Pemberitahuan Pernyataan Kasasi Kepada Termohon Kasasi Setelah Pernyataan Kasasi Diterima. - Minutasi Perkara Kasasi Yang Diputus Bebas Dan Penyerahan Salinan Putusannya Setelah Permohonan Kasasi Diterima. - Pemohon Kasasi Wajib Menyerahkan Memori Kasasinya Setelah Permohonan Kasasi Diajukan. - Memori Kasasi Harus Diberitahukan Kepada Termohon Kasasi Setelah Memori Diterima. - Kontra Memori Kasasi Diserahkan Oleh Termohon Kasasi, Setelah Termohon Kasasi Menerima Memori Kasasi. - Pengiriman Berkas Perkara dilampirkan soft copy Ke Mahkamah Agung sejak pernyataan Kasasi diterima Hari kerja - Hari itu juga atau hari kerja berikutnya - 2 Hari kerja - 7 Hari kerja - 14 Hari kerja - 2 Hari kerja - 14 hari kerja - 30 hari kerja 4. Proses Peninjauan Kembali - Pengadilan Negeri Tual Menerima Permohonan Peninjauan Kembali. - Kepaniteraan Pidana Menyerahkan Permohonan Peninjauan Kembali Kepada Ketua Pengadilan Negeri. - Ditetapkan Penunjukan Majelis Hakim Dan Panitera Pengganti. - Pada hari itu juga atau pada hari Kerja Berikutnya - Pada Hari Itu Juga Atau Pada Hari Berikutnya Page 21 of 154

22 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Kepaniteraan Pidana Meneruskan Permohonan Peninjauan Kembali Kepada Majelis Hakim Yang Ditunjuk. - Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan peninjauan kembali memenuhi persyaratan. - Panitera Penggati Menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada Kepaniteraan Pidana. - Kepaniteraan Pidana setelah berkas diserahkan oleh panitera pengganti, mengirimkan berkas tersebut ke Mahkamah Agung. - Pada Hari Itu Juga Atau Paling Lama Pada Hari Kerja Berikutnya - 14 hari kerja - 2 Hari kerja setelah sidang terkahir - 7 Hari kerja 5. Proses Grasi - Permohonan Grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa, dicatat dalam register. - Pemberkasan Grasi dengan Pembuatan Berita Acara Grasi dikirim ke Mahkamah Agung. 6. Proses Delegasi - Permintaan Bantuan Pemberitahuan ke Pengadilan Negeri Lain (Delegasi). - Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harius dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima. - Pengiriman kembali relas kepada pengadilan negeri pemohon bantuan. - Wakil Panitera Melakukan pengawasan terhadap kinerja jurusita apakah sudah benarbenar melakukan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relas-relas / hasil pekerjaanya. - 1 hari kerja - 2 hari kerja atau hari kerja berikutnya - 1 Hari kerja - 3 hari kerja - 2 hari kerja - 1 Hari kerja 7. Laporan Perkara Pidana - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan pidana kepada Panitera Muda Hukum. - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 4 bulanan, paling lambat tanggal 3 tiap 4 bulan. - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja Page 22 of 154

23 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 6 bulanan, paling lambat tanggal 3 tiap 6 bulan. - Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan Tahunan kepada Panitera Muda Hukum, setiap tanggal 3 Januari setiap tahun. - Laporan pelaksanaan tugas hakim pengawas dan pengamat (Kimwasmat), setiap tanggal 3 Januari setiap bulan. - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja - 2 Hari Kerja II KEPANITERAAN PERDATA 1. Penyelesaian Perkara - Pendaftaran gugatan dan permohonan, diselesaikan setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Tual, yang dibayar langsung ke bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberikan nomor rekening Pengadilan Negeri Tual. - Register perkara perdata gugatan/permohonan. - Penyerahan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Negeri Tual melalui Pantiera untuk ditetapkan Majelis Hakim. - Ketua Pengadilan Negeri Tual menetapkan Majelis Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti. - Setelah berkas diterima Penetapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim. - Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang, dibutuhkan waktu. - Kecuali untuk pemanggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum Pengadilan Negeri Tual yang akan dimintakan bantuan delegasi dan untuk panggilan luar negeri. - Setelah para pihak hadir dalam sidang pertama Majelis hakim menunjuk mediator dan memberikan tenggang waktu untuk mediasi sesuai PERMA Nomor : 01 Tahun 2011 kecuali terhadap perkara-perkara perdata khusus. - Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya kepada kepaniteraan perdata. - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - 7 hari kerja - 3 bulan kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 23 of 154

24 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan) - Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata. - Pada saat putusan diucapkan Majelis Hakim membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani. - Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada kepaniteraan perdata. - Juga setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir. - Kepaniteraan perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan setelah dilaporkan dari panitera Pengganti. - Majelis Hakim dan panitera pengganti wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara. - 5 bulan kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada saat itu juga - Pada saat itu juga - Pada saat itu juga - 14 hari kerja 2. Proses Banding - Pernyataan Banding disampikan setelah Putusan diucapkan atau setelah diberitahukan kepada Para Pihak yang tidak hadir. - Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Terbanding setelah pernyataan Banding diterima. - Minutasi Perkara banding harus sudah diserahkan oleh Panitera Pengganti kepada kepaniteraan perdata setelah Permohonan Banding diajukan. - Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas (inzage) - Pembanding dapat menyerahkan Memori Banding. - Memori Banding diberitahukan kepada termohon Banding setelah Memori Banding. - Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi, sejak pernyataan Banding diterima (tanpa harus menunggu Memori Banding hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 14 hari kerja - 14 hari kerja - 2 hari kerja - 30 hari kerja Page 24 of 154

25 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Jika Permohonan Banding dicabut oleh pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan ke Pengadilan Tinggi dan Terbanding. - Apabila ada memori banding yang diterima oleh Pengadilan Negeri Tual setelah berkas dikirim maka Pengadilan Negeri Tual mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut sesegera mungkin dengan disertai relaas pemberitahuannya. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Dalam setiap Putusan banding yang diterima dari Pengadilan Tinggi harus disertai soft copy. - Pemberitahuan Putusan Banding dari Pengadilan Tinggi diberitahukan kepada para pihak. - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 3. Proses Kasasi - Pernyataan Kasasi disampikan setelah Putusan diucapkan atau setelah diberitahukan kepada Para Pihak yang tidak hadir. - Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon setelah pernyataan Kasasi diterima. - Pemohoan Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasi. - Memori Kasasi diberitahukan kepada Termohon Kasasi setelah Memori diterima. - Termohon Kasasi mengajukan Kontra Memori Kasasi setelah Memori diterima. - Pengiriman berkas perkara ke Mahkamah Agung, sejak pernyataan Kasasi diterima. - Jika permohonan Kasasi dicabut harus diberitahukan ke Mahkamah Agung dan Termohon. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Putusan Kasasi diberitahukan kepada Pemohon dan Termohon, setelah berkas diterima dari Pengadilan Tinggi hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 2 hari kerja - 14 hari kerja - 30 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja Page 25 of 154

26 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Proses Peninjauan Kembali - Penerimaan Permohonan dan Register Peninjauan Kembali. - Pernyataan PK diajukan dalam tenggang setelah Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak ditemukan bukti baru (novum) - Pemberitahuan Permohonan PK kepada Termohon PK, setelah permohonan PK diterima. - Jawaban atas PK diserahkan oleh Termohon PK, setelah Termohon PK menerima alasan Peninjauan Kembali. - Pengiriman Berkas Perkara ke Mahkamah Agung, sejak jawaban Termohon PK diterima. - Dalam setiap Putusan harus dilampirkan Soft Copy, apabila tidak disertai, maka berkas dinyatakan tidak lengkap. Dan setiap Putusan Peninjauan Kembali yang diterima Mahkamah Agung dimohon disertai Soft Copy. - Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada Para Pihak, setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung. - 1 hari kerja hari kerja - 2 hari kerja - 30 hari kerja - 30 hari kerja - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 5. Delegasi - Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/delegasi. - Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sesudah dijalankan setelah permintaan bantuan. - Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relaas-relaas/hasil pekerjaannya. - 1 hari kerja - 3 hari kerja 6. Sita dan Eksekusi I. Sita Jaminan - Penitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim. - Pada hari itu juga Page 26 of 154

27 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U II. III. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penunjukan Jurusita, setelah pemohoan membayar SKUM dan mencatatnya ke dalam buku register penyitaan - Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari kepaniteraan perdata. - Jurusita menyerahkan berkas Sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata setelah pelaksanaan sita jaminan. Aanmaning - Surat masuk permohoan aanmaning, disposisi KPN dan Pansek pada hari yang sama dengan surat masuk - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek dan mencatatnya kedalam register eksekusi. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM. - Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh perdata kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran. - Panitera menunjuk Jurusita untuk melakuksan pamanggilan. - Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning untuk didalam wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tual - Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning untuk diluar wilayah Hukum Pengadilan Negeri Tual - Jurusita melakukan pemanggilan kepada termohon. - Jurusita membuat Berita Acara Peneguran. Sita Ekseskutif - Surat masuk permohonan sita eksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Pada hari itu juga - 1 hari kerja - 3 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 7 hari kerja - 14 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga Page 27 of 154

28 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U IV. - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi. - Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan sita eksekusi. - KPN/Pansek meneliti penetapan Sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. - Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. - Jurusita melaksanakan Sita Jaminan, setelah menerima berkas Sita Jaminan dari bagian perdata. - Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada bagian perdata setelah pelaksanaan sita eksekusi. Eksekusi Riil / Pengosongan - Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN, untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi. - KPN/Pansek meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. - Panitera menunjuk Jurusita. - Jurusita melaksanakan rapat Koordinasi, setelah menerima berkas ekseskusi dari bagian perdata. - Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelasaknaan eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan. - Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian perdata setelah pelaksanaan eksekusi. - 1 hari kerja - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 3 hari kerja - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - Hari itu juga - 3 hari kerja - 3 hari kerja - 1 hari kerja Page 28 of 154

29 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U V. Eksekusi Lelang - Surat masuk permohonan esksekusi, disposisi KPN dan Pansek. - Panitera Muda Perdata meniliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan penetapan KPN untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi lelang. - KPN/Pansek meneliti Penetapan Eksekusi Lelang untuk ditandatangani oleh KPN. - Kepaniteraan perdata mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang setelah penetapan ditandatangani. - Pada hari itu juga - Pada hari itu juga - 2 hari kerja - Pada hari itu juga - 2 hari kerja 7. Laporan Perdata (Untuk diserahkan di Kepaniteraan Hukum) - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 tiap 6 bulannya. - Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan Tahunan kepada Panitera Muda Hukum, tanggal 3 Januari setiap tahun. - 2 hari kerja - 2 hari kerja - 2 hari kerja - 2 hari kerja III KEPANITERAAN HUKUM 1. Membuat Laporan Bulanan - Laporan Keadaan Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - Laporan Keuangan Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - Laporan Jenis Perkara Pidana / Perdata, yang dibuat paling lambat tanggal 30 setiap bulannya. - 5 Hari Kerja - 5 Hari kerja - 5 Hari Kerja Page 29 of 154

30 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Membuat Laporan 4 bulanan - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Banding. - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Kasasi. - Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Peninjauan Kembali. - Laporan Perkara Perdata yang dimohonkan eksekusi. - Laporan Perkara Pidana yang dimohonkan Grasi/Remisi. - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja - 3 Hari kerja - 3 Hari Kerja 3. Membuat Laporan 6 bulanan - Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Pidana. - Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Perdata. - 3 Hari Kerja - 3 Hari Kerja 4. Laporan Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) Memberikan Laporan hasil Hakim Pengawasan dan Pengamatan sesuai Tugas yang tertulis/tertera dalam Surat Keputusan, paling lambat tanggal 30 setiap Triwulan. 5 Hari Kerja 5. Membuat Statistik Perkara Perdata dan Perkara Pidana Setiap Awal Tahun Mengumpulkan seluruh data perkara perdata/pidana dalam setahun dan membuat laporannya dan dimasukan dalam papan statistik 5 Hari Kerja 6. Menyusun dan Menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana, diselesaikan berdasarkan kebutuhan Menerima dan memeriksa Berkas-berkas perkara yang di minutasi dari perdata dan pidana, dan di catat didalam Buku Register Minutasi, setelah itu dimasukan dalam bundle dan disimpan di ruang Arsip. 1 Hari Kerja 7. Menerima Surat-Surat Pengaduan dan Mengagenda Menerima Surat-surat dan pengaduan secara lisan maupun tulisan dan mencatat di buku agenda dan memberikan informasi kepada yang meminta. 1 Hari Kerja 8. Membuat Formulir Pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Menerima pengaduan secara lisan maupun tulisan dan selanjutnya dicatat dalam formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri. 1 Hari Kerja Page 30 of 154

31 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Membuat Pengantar Hasil telaah Pengaduan Pengantar yang dibuat sesuai permintaan Telaah dari Para Pihak. 1 Hari Kerja 10 Mencatat dan Mendaftar Surat- Surat Masuk dari Notaris dan lainlain Memeriksa Kelengkapan Surat-surat masuk dari Notaris dan dicatat dalam buku register, serta melegalisir surat-surat yang di perlukan. 1 Hari Kerja Page 31 of 154

32 SOP Pengawas Melekat U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U PENGAWASAN MELEKAT 1. Ruang Lingkup Pengawasan 2. Bentuk Pengawasan 3. Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Pengadilan Negeri a. Meliputi penyelenggaaan, pelaksanaan dan pengelolaan organisasi, administrasi dan finasial Pengadilan b. Sasaran Pengawasan : Aparat Pengadilan Negeri. a. Pengawasan Langsung : dengan cara pemeriksaan reguler, dan pemeriksaan khusus. b. Pengawasan Tidak Langsung : dengan cara melakukan penilaian atas laporan tertulis, laporan lisan, dan pemberitahuan media massa. a. Pelaksanaan tugas pokok dilingkuangan Kepaniteraan yang mencakup administrasi persidangan dan administrasi perkara. b. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan Kesekretariatan yang meliputi administrasi Kepegawaian, Keuangan, Inventaris barang dan administrasi umum. c. Pengawasan terhadap perilaku Aparat Pengadilan. d. Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kepemimpinan kinerja pengadilan dan kualitas pelayanan publik. 3 bulanan A. Pengawasan di Bidang Teknis dan Administrasi I Pengawasan yang dilakukan Ketua Pengadilan Negeri : a) Pelaksanaan tugas selaku koordinator pengawas di Pengadilan Negeri; b) Memantau pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri; c) Pelaksanaan penyelesaiaan pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas Hakim-Hakim, Kepanitraan, dan pegawai di Pengadilan Negeri; 2 hari kerja Page 32 of 154

33 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Hakim, Hakim Pengawas dan Pengamat Narapindana, dan Hakim Pengawas Bidang : a) Tenggang waktu penyelesaian perkara Pidana : - Penyelesaian perkara berkaitan dengan masa tahahan; - Penyelesaian / minutasi perkara; - Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat; b) Tenggang waktu penyelesaian perkara Perdata : - Penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 Tahun Penyelesaian perkara sesuai dengan SOP; c) Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap laporan keadaan perkara dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata; d) Menerima laporan Hakim Pengawas dan Pengamat Narapidana, serta Hakim Pengawas Bidang; 1. Panitera/Sekretaris : a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP; b) Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan administrasi umum; c) Memantau pelaksanaan Program Kerja, Pelaksanaan dan Laporan Pertanggung Jawaban DIPA; d) Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara perdata dan grosse acte, termasuk eksekusi berdasarakan delegasi dari Peradilan Negeri lain; e) Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan; f) Memantau pengelolaan dan administrasi keuangan perkara dan pidana, serta konsignasi; 2 hari kerja Memantau pelaksanaan tugas-tugas Hakim, Panitera/Sekretaris dan Jajarannya pada Pengadilan Negeri; Page 33 of 154

34 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U a. Memantau pelaksanaan tugas dalam penyelesaian administrasi perkara pidana dan perkara perdata; b. Memantau tingkah laku Aparat Pengadilan Negeri; c. Melaksanakan penanganan pengaduan di Pengadilan Negeri berdasarkan SK KMA No. 076/KMA/SK/VI/2009 tanggal 04 Juni 2009; d. Memantau pengelolaan administrasi pengawasan oleh Panitera Muda Hukum; III Pengawasan oleh Panitera / Sekretaris terhadap : 1. Wakil Panitera a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; b) Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara; c) Memantau penyelesaian adminitasi perkara dan laporan berkala; d) Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera Pengganti, Jurusita / Jurusita Pengganti; e) Memantau pengelolaan administrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya; 2. Wakil Sekretaris a) Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; b) Memantau DIPA; c) Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen; d) Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian; f) Memantau pelaksanaan tugas dibidang kebersihan, keamanan, dan ketertiban kantor; 2 hari kerja IV Pengawasan oleh Wakil Panitera terhadap Kepaniteraan Pidana, Perdata, Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita / Jurusita Pengganti 1. Pelaksanaan tugas-tugas Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan Pola BINALMIN dan SOP; 2. Memantau Pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan oleh Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf; 2 hari kerja Page 34 of 154

35 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda; 4. Penyusun daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Panitera Muda; 5. Pelaksanaan tugas Panitera Pengganti dan Jurusita / Jurusita Pengganti; V Pengawasan oleh Wakil Sekretaris terhadap Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian 1. Pelaksanaan tugas-tugas di kesekretariatan sesuai dengan Pola BIDALMIN dan SOP; 2. Memantau Pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan oleh Kepala Sub Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Keuangan, dan Kepala Sub Bagian Kepegawaian terhadap kinerja staf; 3. Pembuatan Laporan Keuangan dan Barang Miliki Negara (BMN) ke Mahkamah Agung RI dan instansi terkait; 4. Penggunaan barang inventaris dan opengelolaan administrasinya; 5. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kepala Sub Bagian; 6. Pelaksanaan kebersihan, ketertiban, dan keamanan kantor; 2 hari kerja VI Pengawasan oleh Para Panitera Muda terhadap Staf 1. Panitera Muda Pidana a) Pelaksanaan Registrasi Perkara, Banding, kasasi, Peninjauan Kembali, Grasi, dan Praperadilan; b) Pelaksanaan registrasi Penahanan, Perpanjangan Penahanan, Pengalihan Penahanan, Penangguhan Penahanan, Pelepasan dari tahanan, dan Pembatalan Penahanan; c) Pelaksanaan Registrasi barang bukti d) Pelaksanaan Registrasi Uang Jaminan Penangguhan Penahanan; e) Pelaksanaan Registrasi Dana Bantuan Hukum; f) Pembuatan konsep-konsep surat penetapan dan pengiriman penetapan; g) Penyampaian berkas perkara dan suratsurat terkait dengan perkara kepada Majelis; 2 hari kerja Page 35 of 154

36 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U h) Penyampaian salinan dan atau petikan putusan; i) Pelaksanaan pemberkasan perkara; j) Mempersiapkan mengirim berkas perkara ke Pengadilan Tinggi atau Mahkamah Agung R.I; k) Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan; l) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana, keuangan perkara pidana, dan dana bantuan hukum; m) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 2. Panitera Muda Perdata a) Pelaksanaan registrasi perkara, banding, kasasi, peninjauan kembali, sita dan pengangkatan sita jaminan, serta eksekusi; b) Pelaksanaan jurnal biaya perkara; c) Penyampaian berkas perkara dan suratsurat terkait dengan perkara kepada Majelis; d) Pelaksanaan pemberkasan perkara; e) Mempersiapkan pengiriman berkas pekara ke Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung RI; f) Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan; g) Pelaksanaan administrasi keuangan perkara; h) Penyerahan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) kepada Bendahara Penerima; i) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara perdata dan biaya perkara perdata; j) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 3. Panitera Muda Hukum a) Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana dan perdata; b) Pengeiriman laporan-laporan setiap awal bulan ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung R.I; Page 36 of 154

37 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U c) Pembuatan statistik perkara pidana dan perdata; d) Penyusunan dan pemeliharaan arsip perkara; e) Pelaksanaan register Badan Hukum, surat kuasa, legalitas, dan surat-surat keterangan sesuai dengan ketentuan undang-undang; f) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; VII Pengawasan oleh para Kepala Sub Bagian terhadap Staf 1. Sub Bagian Umum a) Pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN); b) Pencatatan barang persediaan; c) Pencatatan permintaan barang persediaan; d) Pencatatan Inventaris Barang Milik Negara (BMN); e) Penghapusan Barang Milik Negara (BMN); f) Mengelolah agenda surat masuk dan surat keluar; g) Pengiriman surat-surat keluar; h) Pengelolaan dan penatausahaan bukubuku perpustakaan; i) Pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor; j) Pemeliharaan gedung dan peralatan kantor; k) Mengatur pekerjaan petugas kebersihan, petugas keamanan kantor; dan petugas piket harian; l) Pelaksanaan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung R.I; m) Menjaga ketertiban di lingkungan kantor dan pelayanan untuk persidangan; n) Pembuatan konsep-konsep laporan; o) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; 2. Sub Bagian Kepegawaian a) Pelaksanaan tugas pengelolaan suratsurat masuk; b) Pelaksanaan tugas pengelolaan file-file kepegawaian; 2 hari kerja Page 37 of 154

38 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U c) Pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat, usulan jabatan, usulan PNS, mutasi, cuti, pembuatan DP3, kenaikan gaji berkala, peniun, usulan Satya Lencana, pendidikan/pelatihan/ bimbingan teknis, hukum disiplin, pembuatan konsep-kosep surat keputusan, surat tugas, dan lain-lain; d) Menyelenggarakan dan merekapitulasi daftar hadir Hakim dan Pegawai; e) Mempersiapkan adminstrasi dan pelaksanaan pengambilan sumpah, pelantikan, dan serah terima jabatan, serta purnabakti Hakim; f) Pembuatan konsep-konsep laporan; g) Pelaksanaan tugas sesuai SOP; 3. Sub Bagian Keuangan a) Pelaksanaan pembuatan konsep penyusunan RKAKL; b) Pelaksanaan administrasi pengelolaan anggaran; c) Pelaksanaan penyetoran pajak; d) Pelaksanaan Penyetoran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP); e) Pembuatan konsep-konsep pelaporan pelaksanaan anggaran; f) Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP; B. Pembuatan Kontrak Kinerja Agar Pengawasan Berjalan Efektif dan Efisien Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efinsiensi pengawasan, perlu dibuat kontrak kinerja apabila terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan SOP, antara : 1. Wakil Ketua Pengadilan Negeri dengan Ketua pengadilan Negeri; 2. Hakim dengan Ketua / Wakil Ketua pengadilan Negeri; 3. Panitera/Sekretaris dengan Ketua Pengadilan Negeri; 4. Wakil Panitera / Wakil Sekretaris dengan Panitera/Sekretaris; 5. Panitera Muda Pidana, Perdata, dan Hukum dengan Wakil Panitera; 6. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian dengan Wakil Sekretaris; 7. Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti dengan Panitera/Sekretaris; 8. Staf Kepaniteraan Pidana, Perdata, dan Hukum dengan Panitera Muda Pidana, Perdata, dan Hukum; 9. Staf Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian dengan Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian; Page 38 of 154

39 U R A I A N U M U M U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U C. Sanksi Terhadap pelanggaran kontrak kinerja dapat dijatuhkan sanksi berupa : 1. Majelis Hakim yang banyak tunggakan perkara, pembagian perkara untuk bulan berikutnya dikurangi dan berpengaruh terhadap penilaian DP3; 2. Panitera Pengganti yang tidak tepat waktu dalam penyelesaian Minutasi dikurangi pembagian perkaranya dan berpengaruh terhadap penilaian DP3 serta dapat diusulkan untuk pemberhentian dari jabatannya sebagai Panitera Pengganti; 3. Jurusita/Jurusita pengganti yang tidak tepat waktu dalam penyelesaian tugasnya berpengaruh terhadap penilaian DP3 serta dapat diusulkan untuk pemberhentian dari jabatannya sebagai Jurusita/ Jurusita Pengganti; 4. Pegawai / Staf Yang Tidak Memenuhi Ketentuan Yang Telah Diperintahkan Oleh Atasannya Langsung Berpengaruh Terhadapa Penilaian DP3 Serta Dapat Diusulkan Penundaan Kenaikan Gaji Berkala, Penundaan Kenaikan Pangkat, Dan Penghentian Tunjangan Remunerasi; 5. Hukum Disiplin Lainnya Sesuai Dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 215/KMA/SK/XII/2007 Tanggal 19 Desember 2007 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pedoman Perilaku Hakim, Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 071/KMA/SK/V/2008 Tanggal 14 Mei 2008 Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberiaan Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai negeri pada Mahkamah Agung R.I dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya, sebagaimana diubah dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 069/KMA/SK/V/2009 tanggal 13 Mei 2009, serta Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peratusan Disiplin Pegawai Negeri Sipil; Page 39 of 154

40 SOP Administrasi Umum S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U I WAKIL SEKRETARIS 1. Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turun DIPA. 2. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan. 3. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian. 4. Mengoreksi dan mengkoordinasikan suratsurat keluar yang dibuat oleh Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian. 5. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait. 6. Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris hari kerja hari kerja 3. Setiap hari 4. 1 hari kerja 5. Sesuai kebutuhan 6. 3 hari kerja II Sub Bagian Umum 1. Adminitrasi Tata Persuratan a. Surat Masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan / ijin penggeledaan, ijin penyitaan) yang ditujukan ke Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub Bagian Umum atas delegasi Panitera/Sekretaris. b. Pengelolaan Surat Masuk - Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomorn dan lembar disposisi, diteliti oleh Kepala Sub Bagian Umum dan diparaf diserahkan ke Panitera/Sekretaris dan diparaf dan Panitera/Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada KPN atau WKPN. - KPN atau WKPN mendisposisi surat tersebut. - Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi. - Surat didistribusi sesuai disposisi oleh staf Panitera/Sekretaris kepada Wasek atau Wapan. - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - 1 hari kerja - Pada hari itu juga Page 40 of 154

41 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Surat yang memerlukan jawaban/ tanggapan, masing-masing harus sudah dijawab/ditanggapi. c. Pengelolaan Surat Keluar - Surat diagendakan dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor sesuai kode surat dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggalkan pada Sub Bagian Umum sebagai arsip. - Pengiriman surat dilakukan melalui pos. - Pengiriman surat-surat yang sangat mendesak atau penting melalui kurir. - 3 hari kerja - 1 hari kerja - Setiap hari - Hari itu juga 2. Administrasi Perlengkapan - Pencatatan aset/barang milik negara, dan setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penginputan kedalam Aplikasi SIMAK-BMN. - Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK). - Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN. - Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) yang berlaku selama 1 (satu) tahun. - Pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB). - Pembuatan Laporan Neraca (SIMAK-BMN) ke Sub Bagian Keuangan. Wajib dialporkan setiap bulan. - Membuat Laporan BMN setiap semester ke Instansi terkait. - Melakukan Rekonsiliasi setiap semester ke KPKNL. - Melakukan Opname Barang setiap triwulan. - Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan. - Perpanjangan Pajak Kendaraan Operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat). - Perbaikan dan Perawatan Kendaraan Operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki. - Perawatan dan Pemeliharaan Gedung Kantor secara periodik. - 2 hari kerja - 2 hari kerja - 3 hari kerja - 3 hari kerja - 1 hari kerja - 3 hari kerja - 7 hari kerja - 3 hari kerja - 3 hari kerja - 14 hari kerja - 2 hari kerja - Sesuai dengan kebutuhan - Sesuai dengan kebutuhan Page 41 of 154

42 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Perawatan AC dan Komputer setiap 3 (tiga) bulan. - Perbaikan dan Perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki. - Sesuai dengan kebutuhan - Sesuai dengan kebutuhan 3. Administrasi Perencanaan - Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penunjang kerja dari Ketua, Wakil, Hakim, Panitera/Sekretaris, Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yang akan datang - Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana. - Menyusun rencana kerja dan program kerja Sub Bagian Umum setiap awal tahun. - 7 hari kerja - 7 hari kerja - 7 hari kerja 4. Kerumahtanggaan a. Pengelolaan Perpustakaan - Mencatat buku baru yang diterima kedalam Buku Agenda, Buku Induk, dan penomoran menurut Klasifikasi oleh Petugas Perpustakaan. - Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku-buku, Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah, dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada relevansinya dengan kedinasan oleh Kepala Sub Bagian Umum setiap akhir tahun. - Membuat catatan peminjam buku dan pengambilan buku dalam Buku Peminjam. - Melakukan pemeliharaan, perawatan Koleksi Buku-Buku. b. Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung - Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga. - Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor oleh pihak ketiga. - Menguras dan mengisi kembali hidran/ tempat penampung air. c. Keamanan - Menyusun Uraian Tugas (JOB Description) Satuan Pengamanan setiap awal bulan. - 1 hari kerja - 1 hari kerja - Pada hari itu juga - 1 minggu sekali - Sesuai kebutuhan - Setiap 3 bulan sekali - Sesuai kebutuhan Page 42 of 154

43 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan Staf Sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan. - Melakukan pengontrolan Lingkungan Kantor, dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf Sub Bagian Umum. - Melakukan Koordinasi dengan dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM). - Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. - Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, Listrik dan Komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci oleh Satuan Pengamanan. - Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruangan oleh Petungas Pengamanan. - Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam kerja oleh Petugas Pengamanan. d. Kebersihan - Menyusun Uraian Tugas (JOB Description) Petugas Kebersihan dan penanggung Jawab Petugas Kebersihan. - Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan Uraian Tugas (JOB Description). - 1 hari kerja - Setiap akhir bulan - 2 jam sekali setiap hari - Apabila diperlukan - Selama 2 jam - Sesuai dengan kebutuhan - Sesuai dengan keperluan - 1 hari kerja - Setiap hari kerja III Sub Bagian Keuangan 1. Perencanaan Anggaran Membuat dan Menyusun RKAKL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Pengadilan Tinggi Ambon Paling lambat bulan Februari 2. Administrasi Keuangan - Mengagenda surat masuk yang sudah didisposisi oleh KPN dan Panitera/Sekretaris. - Membuat Surat keluar/jawaban surat. - Membuat Berita acara Rekonsiliasi - Membuat Rekapitulasi gaji pegawai yang disampaikan ke Bank - Pada saat itu juga - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 2 hari kerja Page 43 of 154

44 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Pelaksanaan Anggaran a. Gaji Induk - Membuat Daftar Gaji Pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan Berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Istri/Anak dan SK Mutasi). - Membuat Faktur Pajak / Surat Setoran Pajak (SSP). - Koreksi Daftar Gaji dan Kelengkapannya. - Pengajuan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Daftar Gaji dan Kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). - Mengantar Surat perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). b. Gaji Susulan / Kekurangan Gaji / Beras - Membuat Daftar Gaji Susulan /Kekurangan Gaji dan Beras pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan Berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Istri/Anak dan SK Mutasi). - Membuat Faktur Pajak / Surat Setoran Pajak (SSP). - Koreksi Daftar Gaji Susualan/Kekurangan Gaji dan Kelengkapannya. - Pengajuan Daftar Gaji Susulan/ kekurangan Gaji dan kelengkapannya berserta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Daftar Gaji dan Kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). - 3 hari kerja setiap awal bulan - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 2 hari kerja - Paling lambat tanggal 10 setiap bulannya - 3 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 2 hari kerja S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Mengantar Surat perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). c. Uang Makan - Membuat dan Mengkoreksi Daftar Nominatif Uang Makan setelah mendapatkan rekapitulasi absensi dari Sub Bagian Kepegawaian pada tanggal 5 setiap bulannya. - 1 hari kerja - Paling lambat tanggal 10 setiap bulannya Page 44 of 154

45 - Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP). - Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). - Mengantar Surat perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). d. Uang Lembur - Membuat Surat Perintah Kerja lembur yang ditandatangani oleh Kuasa pengguna Anggaran (KPA). - Membuat Daftar Absen Lembur. - Penandatanganan oleh penerima/yang diperintah Kerja Lembur dan disetujui Kuang Pengguna Anggaran (KPA). - Pembuatan Daftar Nominatif uang Lembur dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Penerbitan Surat Pemerintah Membayar (SPM) dan Pembuatan Surat Setoran Pajak (SSP). - Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). - Mengantar Surat perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). - 2 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 2 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U e. Gaji ke 13 (Tiga Belas) - Membuat Daftar Gaji ke 13 Hakim dan Pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan mengacu pada daftar gaji bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). - Membuat Faktur Pajak / Surat Setoran Pajak (SSP). - Koreksi Daftar Gaji ke 13 dan Kelengkapannya. - Pengajuan Daftar Gaji ke 13 dan kelengkapannya dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Penerbitan Surat perintah membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP). - Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM). - Mengantar Surat perintah Membayar - 3 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja Page 45 of 154

46 (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). f. Remunerasi dan Pertanggung Jawabannya - Membuat Daftar Nominatid Remunerasi Pengadilan Negeri berdasarkan rekapitulasi absen dari Sub Bagian Kepegawaian, dilaksanakan setelah ada Surat Perintah dari Pengadilan Tinggi Ambon. - Koreksi Daftar Nominatif oleh Bendahara Pengeluaran dan Kepala Sub Bagian Keuangan. - Penandatanganan Rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri oleh Ketua Pengadilan Negeri (KPN) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Mengirim rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi Ambon. - 3 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Daftar Nominatif Remunerasi harus ditandatangani oleh setiap Pegawai yang menerima remunerasi. - Penandatanganan rekapitualsi pertanggungjawaban permintaan remunerasi Pengadilan Negeri oleh Ketua Pengadilan Negeri (KPN) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). - Mengantar rekapitulasi pertanggung jawaban permintaan emunerasi Pengadilan Negeri ke Pengadilan Tinggi. g. Pengajuan Uang Persediaan - Mengajukan permintaan Kartu pengawas (Karwas) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai pertanggungjawaban kas di bendahara pengeluaran tahun lalu untuk syarat pengajuan Uang Persediaan (UP). - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). h. Tambahan Uang Persediaan (TUP) - Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persedia (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) yang bersifat mendesak untuk menunjang Uang Persediaan yang tidak cukup. - Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) yang diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). - Membuat SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP) dengan kelengkapannya. - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). - 7 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 3 hari kerja - 1 hari kerja - Dilaksanakan sesuai kebutuhan - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 2 hari kerja Page 46 of 154

47 i. Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) - Mengajukan Ganti Uang persediaan (GUP) dan kelengkapannya. - Mengantar Surat Perintah membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). - 1 hari kerja S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Pertanggung Jawaban Laporan Keuangan j. Pengajuan SPM Langsung (LS) - Membuat SPM Langsung (LS) dan kelengkapannya. - Mengantar Surat Perintah membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). k. Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Menerima, Membukukan dan Menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ke Bank persepsi. - Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris. - Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ke Koordinator wilayah. a. Pelaporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA) - Pembuatan Pelaporan memasukkan data ke aplikasi setelah menerima bukti setoran dari Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima sesuai dengan format dari KPPN. - Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah disetujui oleh KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan SP2D tersebut diinput ke aplikasi SAKPA. - Melakukan Rekonsiliasi untuk menyamakan hasil belanja selama sebulan antara Satker dan KPPN. - Membuat Laporan ke KORWIL dan ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setelah menerima Laporan SIMAK-BMN dari Sub Bagian Umum, paling lambat tanggal 3 setiap bulannya. - 1 hari kerja - 1 hari kerja - Setiap hari Jumat (kecuali hari Jumat libur dilaksanakan pada hari kerja sebelumnya) - Setiap hari Senin. - Paling lambat tanggal 5 setiap bulannya - 1 hari kerja - 2 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja Page 47 of 154

48 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Mengantar Laporan Keuangan ke KORWIL, Biro Keuangan MA-RI, Badan Urusan Administrasi MA-RI, dan Badan Pengawas MA-RI, paling lambat tanggal 10 setiap bulannya. b. Pelaporan Keuangan Setiap Triwulan 1) Laporan Realisasi Belanja per Triwulan - Pembuatan laporan keuangan hasil realisasi belanja selama 3 bulan diantar ke KORWIL dan ke MA-RI. 2) Laporan PP No.39 Tahun 2006 (Aplikasi Bapenas) per Triwulan - Melakukan input data aplikasi PP No.39 Tahun 2006 formulir A untuk Pengadilan Negeri dan penandatangan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (P2K). - Mengantar laporan aplikasi PP No.39 Tahun 2006 (Aplikasi Bapenas) ke KORWIL. 3) Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) - Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). - Pengiriman Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ke pengadilan Tinggi. - 1 hari kerja - 2 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - Setiap akhir tahun - 1 hari kerja 5. Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran a. Buku Kas Umum - Buku Kas Umum pada awal tahun diberi penomoran disetiap lembarnya dan diparaf oelh Kuasa Pengguna Anggaran. - Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). b. Buku Pembantu - Buku Pembantu Kas Tunai dibukukan pada setiap transaksi dan ditutup setiap bulan. - Buku pembantu bank dibukukan pada setiap ada transaksi yang ada direkening giro. - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja Page 48 of 154

49 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Buku Pembantu Pajak dibukukan pada setiap transaksi/pembayaran Surat Setoran Pajak (SSP). - Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank, dan Buku pembantu Pajak. - 1 hari kerja - 3 bulan IV Sub Bagian Kepegawaian 1. Peningkatan Pengelolaan dan Informasi Kepegawaian - Mengelola surat dinas penting yang didiposisikan KPN dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri se-maluku : Surat yang diterima Sub Bagian Kepegawaian dari disposisi KPN dan Panitera/Sekretaris diagendakan pada buku surat masuk sejak surat itu diterima. Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. Mengirim surat yang telah ditandatangani oleh KPN Saumlaki atau Panitera/Sekretaris baik melalui fax, , maupun melalui Bagian Umum. - Pengelolan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki. - Mengadakan inventaris Jumlah Data Pegawai (Bezzeting) yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan Jumlah Data pegawai (Bezzeting) dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. - Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan Daftar Urut kepangkatan (DUK) dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. - Penyusunan Daftar Urut Senioritas (DUS) Pengadilan Negeri (pelaksanaan sesuai kebutuhan). - Pembuatan Lembar Absensi dafatar Hadir dan Daftar Pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Saumlaki. - Perekapan Absensi Hakim dan pegawai Pengadilan Negeri : Pada hari itu juga 2 hari kerja 1 hari kerja - Setiap hari kerja - 4 hari kerja - 4 hari kerja - 4 hari kerja - Setiap hari kerja Page 49 of 154

50 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Pengumpulan Daftar Absesnsi dan pengetikan hasil perekapan absen. Koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. Penyerahaan rekap absensi kepada Bagian Keuangan untuk Uang Makan dan Uang Remunerasi. - Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) setelah turun SK dari Pengadilan Tinggi Ambon. - Pembuatan Surat Keputusan mengenai Pengelola Keuangan (SK Pejabat pembuat Komitmen, pejabat Pengadaan, Panitia Pengadaan, Petugas Pengelola Anggaran belanja Pegawai (PPABP), SK Penguji Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), dan SK Pengelola Keuangan), Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran. - Pembuatan SK Honorer (Pramubakti, Supir, Satpam, dan IT). - Pembuatan SK Hakim Pengawas Bidang dan Hakim Pengamat. - 3 hari kerja 2 hari kerja Paling lambat tanggal 5 setiap bulannya - 1 hari kerja - 1 hari kerja - Sesuai kebutuhan - Sesuai kebutuhan 2. Proses Pengusulan Kenaikan Pangkat - Meneliti kelengkapan berkas usulan, pengetikan usulan, dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. - Proses penomoran dan pengiriman berkas yang surat usulannya telah ditandatangani oleh KPN atau Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri. - Kenaikan Pangkat Reguler Menyusun daftar hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat selama 1 (satu) tahun, dibuat pada akhir tahun. Pengumpulan data pendukung Usulan Kenaikan Pengkat. Meneruskan usul kenaikan pangkat yang diterima dari Pengadilan Negeri se- Maluku. - 1 hari kerja - 7 hari kerja - 3 hari kerja 2 hari kerja 5 hari kerja 5 hari kerja Page 50 of 154

51 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian terhadap Usulan Kenaikan Pangkat Reguler. - Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Dibuat telaahan. Dilakukan Baperjakat. Pengetikan usulan, koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh KPN ke Pengadilan Tinggi. - Kenaikan Pangkat Pilihan Dibuat telaahan. Mengusulkan usul kenaikan pangkat. Dilakukan Baperjakat. Pengetikan usulan dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh KPN ke Pengadilan Tinggi. - Kenaikan Pangkat Pengabdiaan Pengumpulan data. Mengusulkan usul kenaikan pangkat. Pengetikan dan koreksi oleh Kasub Bagian Kepegawaian. Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh KPN ke Pengadilan Tinggi. 3 hari kerja 2 hari kerja Sesuai kebutuhan 3 hari kerja 2 hari kerja 1 hari kerja 7 hari kerja Sesuai kebutuhan 2 hai kerja 2 hari kerja 5 hari kerja 5 hari kerja 3 hari kerja 2 hari kerja 3. Kenaikan Gaji Berkala - Menyusun daftar hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala setiap akhir tahun. - Pembuatan SK Kenaikan gaji Berkala, sibuat 2 bulan sebelum TMT kenaikan Gaji Berkala. - Disampaikan kepada yang bersangkutan, pembuat daftar gaji dan dimasukkan ke dalam file yang bersangkutan. - 4 hari kerja - 7 hari kerja - 2 hari kerja 4. Mutasi Hakim dan Pegawai - Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perintah Menduduki Jabatan. - 1 hari kerja Page 51 of 154

52 S T R U K T U R D A N J E N I S P E K E R J A A N U R A I A N P E K E R J A A N W A K T U Disampaikam kepada yang bersangkutan, Bendahara, dan dimasukan ke dalam file yang bersangkutan. - 2 hari kerja 5. Usulan Jabatan - Penelitaan Dokumen dan dibuatkan telaahan. - Dilakukan Baperjakat. - Mengirimkan usul jabatan yang telah ditandatangani oleh KPN ke Pengadilan Tinggi. - 3 hari kerja - Sesuai kebutuhan - 2 hari kerja 6. Usulan Pensiun - Pengumpulan data dilakukan 6 bulan sebelum yang bersangkutan memasuki usia pensiun. - Mengirimkan usul pensiun yang telah ditandatangani oleh KPN ke pengadilan Tinggi. - 5 hari kerja - 2 hari kerja 7. Usulan tanda Penghargaan Satya Lencana - Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang telah memasuki masa kerja 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun dilakukan setiap tahun. - Mengirimkan usul tanda penghargaan Satya Lencana yang telah ditandatangani oleh KPN ke Pengadilan Tinggi. - Setiap awal tahun - 8 hari kerja 8. Cuti Hakim dan Pegawai - Pengetikan Surat Cuti. - Mencatat pada Buku Agenda Cuti. - Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan arsip file yang bersangkutan. - 1 hari kerja - 1 hari kerja - 1 hari kerja 9. Hukuman Disiplin - Membuat laporan kepada KPN. - Membuat Surat Tugas Pemeriksaan dan diberi kepada Tim Pemeriksa. - Membuat dan mengirim Surat Pemanggilan. - Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa. - Membuat laporan kepada KPN serta tindak lanjut sesuai rekomendasi. - 1 hari kerja - 2 hari kerja - 3 hari kerja - Sesuai kebutuhan - 2 hari kerja 10 D. P. 3 - Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan langsung yang dinilai. - Pengetikan DP3 diseklesaikan 15 hari kerja untuk DP3 Hakim, Struktural, Panitera Pengganti dan Jurusita, untuk DP2 Pegawai di serahkan kepada Kepala Sub Bangiannya masing-masing. - Penandatanganan oleh Pejabat penilai, yang dinilai dan Atasan Pejabat Peniai serta memasukan kembali ke file yang brsangkutan tersebut. - 1 hari kerja - 7 hari kerja - 5 hari kerja Page 52 of 154

53 A. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai adalah merupakan proses kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan pekerjaan atau unjuk kerja (performance appraisal) seorang pegawai Negeri Sipil dilingkungannya yang sering disebut dengan DP-3 dan diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun Namun penyempurnaan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 ke dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 dalam pasal 12 dan pasal 20 mengamanatkan bahwa pembinaan Pegawai Negeri Sipil dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititik beratkan kepada sistem prestasi kerja dan untuk menjamin obyektifitas dalam mempertimbangkan pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja (Good Assesment) Penilaian Prestasi Kerja merupakan alat kendali agar setiap kegiatan atau tugas pokok oleh setiap Pegawai Negeri Sipil, selaras dengan tujuan yang ditetapkan dalam Rencana Strategi dan Kontrak Kinerja Organisasi. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil secara sistemik merupakan gabungan antara Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil dengan Perilaku kerja. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil Pasal 9 angka 12 dan Pasal 10 angka 10, dinyatakan apabila Pencapaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada akhir tahun hanya mencapai 25% s.d 50% dikenakan hukuman sedang, dan yang SKP-nya di bawah 25% dikenakan hukuman berat. Namun karena sampai pada saat ini belum ada Peraturan Pemerintah yang secara hukum aturannya mengikat ke seluruh Pegawai Negeri Sipil tentang petunjuk teknis pelaksanaan untuk mendapatkan seberapa besarnya capaian kualitas output kinerja, maka dalam pelaksanaan pengukuran Penilaian Kinerja Pegawai pada Pengadilan Negeri Tual sementara ditentukan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang dapat dipedomani seperti pada penjelasan berikut : Penilaian SKP dilakukan melalui pengukuran tingkat capaian SKP yang telah ditetapkan untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, yang diukur dengan 4 (empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya sebagai berikut : Page 53 of 154

54 a. Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kuantitas, dengan rumus : Penilaian Capaian SKP (Aspek Kuantitas) Realisasi Output (RO) = 100 Target Output (TO) Penilaian SKP diukur dari aspek kuantitas dilakukan dengan membandingkan antara realisasi Output (RO) dengan Target Output (TO) dikalikan 100 (seratus). Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi output dari target output yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sebaliknya semakin rendah realisasi output dari target output yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk. b. Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kualitas, dengan rumus : Penilaian Capaian SKP (Aspek Kualitas) Realisasi Kualitas (RK) = 100 Target Kualitas (TK) Penilaian SKP diukur dari aspek kualitas dilakukan dengan membandingkan antara Realisasi Kuatitas (RK) dengan target kualitas (TK) dikalikan 100 (seratus). Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi kualitas dart target kualitas yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik, atau sebaliknya semakin rendah realisasi kualitas dari target kualitas yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk. Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan pedoman sebagai berikut : Kriteria Nilai Sebutan Kualitas Sangat baik Keterangan Hasil kerja sempurna tidak ada kesalahan, tdak ada revisi dan pelayanan diatas standar yang ditentukan dan lain-lain ,99 Baik 61-75,99 Cukup 51-60,99 Kurang 50,99 Buruk Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai standar yang telah ditentukan dan lain-lain. Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan cukup memenuhi standar yang telah ditentukan dan lain-lain. Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang telah ditentukan dan lain-lain. Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan dibawah standar yang telah ditentukan dan lain-lain. Page 54 of 154

55 c. Perhitungan capaian SKP berdasarkan aspek waktu, dengan rumus : Penilaian Capaian SKP (Aspek Waktu) {Nilai Tertimbang (NT) x Target Waktu = (TW)} - Realisasi Waktu (RW) 100 Target Waktu (TW) Penilaian capaian SKP diukur dari aspek waktu dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76) dikalikan dengan Target Waktu (TW) dikurangi Realisasi Waktu (RW) dibagi Target Waktu (TW) dikalikan 100 (seratus), Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin lama realisasi waktu yang dipergunakan dari target waktu yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin cepat realisasi waktu (maksimal eisiensi waktu sampai 24%) dari target waktu yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik. Jika realisasi waktu nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus: Penilaian Capaian SKP (Aspek Waktu) {Nilai Tertimbang (NT) x Target Waktu = (TW)} - Realisasi Waktu (RW) n 100 Target Waktu (TW) dimana n = nilai koefisien = 0 d. Perhitungan capaian SKP berdasarkan aspek biaya, dengan rumus : Penilaian Capaian SKP (Aspek Biaya) {Nilai Tertimbang (NT) x Target Biaya = (TB)} - Realisasi Biaya (RB) 100 Target Biaya (TB) Penilaian capaian SKP diukur dari aspek biaya dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76) dikalikan dengan Target Biaya (TB) dikurangi Realisasi Biaya (RB) dibagi Target Biaya (TB) dikalikan 100 (seratus). Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin besar realisasi biaya yang dipergunakan dari target Biaya yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin kecil realisasi biaya (maksimal efisiensi biaya sampai 24%) dari target biaya yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik. Jika realisasi waktu nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus: Penilaian Capaian SKP (Aspek Biaya) {Nilai Tertimbang (NT) x Target Biaya = (TB)} - Realisasi Biaya (RB) n 100 Target Biaya (TB) dimana n = nilai koefisien = 0. Page 55 of 154

56 Penilaian SKP dilakukan dengan menggunakan formulir Penilaian SKP sebagaimana tersebut dalam Anak Lampiran 2 Peraturan Menteri ini. Oleh karena setiap Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kinerja Pegawai sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja organisasinya, kami lampirkan Sasaran Kinerja Pegawai dari Pengadilan Negeri Tual sebagai berikut : Ketua Pengadilan Negeri Tual (Eselon III) I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama DR. H. SOEDARMADJI, S.H., M.Hu 1 Nama AMINUDDIN, S.H., M.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina Utama Madya / (IV/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Tinggi Ambon 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual 5 Unit Kerja Pengadilan Tinggi Ambon 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Melakukan pengawasan pada masing-masing bidang 4 Laporan Bln - 2 Tandatangan kenaikan gaji berkala 11 Kegiatan Bln - 3 Memberi persetujuan jabatan 1 Kegiatan Bln - 4 Memeriksa dan menandatangani penetapan penyitaan dari Penyidik 15 Kegiatan Bln - Memeriksa dan menandatangani penetapan 5 15 Kegiatan Bln - perpanjangan penahanan dari Penyidik 6 Tandatangan surat keluar 200 Kegiatan Bln - 7 Tanda tangan surat cuti 12 Kegiatan Bln 8 Tanda tangan surat tugas 12 Kegiatan Bln T anda tangan laporan bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, 9 6 bulanan, tahunan dari masing-masing Kepaniteraan 15 Kegiatan Bln dan Urusan 10 Tanda tangan remunerasi 12 Kegiatan Bln 11 Tanda tangan perpanjangan penahanan 15 Kegiatan Bln 12 Pembagian berkas perkara perdata permohonan, perdata gugatan, pidana pada Majelis Hakim 200 Kegiatan Bln 13 T anda tangan penetapan aanmaning, sita eksekusi, 2 Kegiatan Bln 14 T erima laporan Hakim Pengawas Bidang dan 6 Kegiatan Bln 15 Evaluasi kerja masing-masing Kepaniteraan dan 7 Kegiatan Bln 16 Urusan Rapat Bulanan 10 Kegiatan Bln 17 Menerima dan mendistribusikan surat masuk 200 Kegiatan Bln Unsur Penunjang FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* 1 Memeriksa dan mempelajari berkas perkara yang ditangani 15 Kegiatan Bln - 2 Membuat court calendar perkara yang ditangani 15 Kegiatan Bln - 3 Menetapkan hari persidangan 15 Kegiatan Bln - 4 Menyelesaikan perkara sampai minutasi 15 Kegiatan Bln - 5 Melaksanakan Musyawarah Majelis Hakim 15 Kegiatan Bln - 6 Tanda tangan penetapan hari sidang 15 Kegiatan Bln - 7 Tanda tangan penetapan penahanan 15 Kegiatan Bln - 8 Membuat putusan 5 Kegiatan Bln - Page 56 of 154

57 Hakim Pengadilan Negeri Tual I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama ISMAEL WAEL,S.H. 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Madya 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 75 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 75 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 23 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 75 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - BIAYA I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama LUTFI ALZAGLADI,SH. 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Madya 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 55 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 55 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 55 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 55 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 25 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 55 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - BIAYA Page 57 of 154

58 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama HERBERTH GODLIAF UKTOLSEJA, 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Madya 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 60 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 60 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 60 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 60 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 60 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 3 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama HATIJAH AVERIEN PADUWI,S.H. 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Madya 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 7 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 7 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 7 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 7 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 2 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 7 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 2 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 2 Kegiatan Bln - Page 58 of 154

59 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama DAVID FREDO CHARLES SOPLANIT, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 75 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 75 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 40 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 75 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama RAYS HIDAYAT, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPU KUAL/MUTU WAKTU BIAYA T 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 75 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 75 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 75 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 25 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 75 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - Page 59 of 154

60 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama ULFA RERY,SH. 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 60 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 60 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 60 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 60 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 25 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 60 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 4 Kegiatan Bln - BIAYA I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH. MH. 1 Nama ANDI MARWAN, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Tual. 4 Jabatan Hakim Pratama Muda 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Memeriksa, mempelajari berkas perkara yang diterima 0 85 Berkas Bln - 2 Menyusun court calendar setiap perkara yang diterima 0 85 Berkas Bln - 3 Melaksanakan persidangan setiap perkara 0 85 Berkas Bln - 4 Mengoreksi berkas perkara 0 85 Berkas Bln - 5 Membuat konsep putusan 0 45 Perkara Bln - 6 Musyawarah/diskusi hukum 0 85 Kegiatan Bln - 7 Melaksanakan pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - 8 Membuat laporan hasil pengawasan bidang 0 6 Kegiatan Bln - BIAYA Page 60 of 154

61 Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Tual (Eselon IVa) FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama AMINUDDIN, SH.,MH 1 Nama JOSEPH HUKUBUN, SH 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk.I (III/d) 4 Jabatan Ketua Pengadilan 4 Jabatan Panitera/Sekretaris 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT TARGET KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menanda tangani Laporan SIMAK-BMN 12 Dokumen Bln - 2 Menandatangani Surat Pertanggung jawab Mutlak (STPJM) 40 Dokumen Bln - 3 Menandatangani Daftar Gaji 12 Dokumen Bln - 4 Menyampaikan laporan realisasi anggaran dan neraca 24 Dokumen Bln - 5 Menetapkan Rencana Kerja Tahunan dalam POK sesuai DIPA 2 Dokumen Bln - 6 Menandatangani administrasi pembukuan bendahara pengeluaran, BAR SAI 24 Dokumen Bln - 7 Menandatangani surat menyangkut lembur, honor dan surat tugas perjalanan dinas 20 Dokumen Bln - 8 Menandatangani administrasi pembukuan bendahara penerima dan PNBP 24 Dokumen Bln - 9 Melakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara pengeluaran 24 Dokumen Bln - 10 Menandatangani surat-surat bukti mengenai hak penagih 1 Dokumen Bln - 11 Menandatangani akta dan salinan putusan 100 Dokumen Bln - 12 Meleges Surat Kuasa Khusus 60 Dokumen Bln - 13 Meleges Akta Notaris 30 Dokumen Bln - 14 Penunjukkan Panitera Pengganti 100 Dokumen Bln - 15 Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan Ketua Pengadilan 1 Kegiatan Bln - 16 Mengelola pembukuan Buku Induk Keuangan Perkara Perdata 2 berkas Bln - 17 Mengawasi tugas kasir 12 Kegiatan Bln - 18 Menandatangani surat pengantar keluar tentang administrasi umum maupun perkara 500 Dokumen Bln - 19 Meleges surat menyangkut Kenaikan Pangkat, Jabatan, dll. 10 Dokumen Bln - Page 61 of 154

62 Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris Pengadilan Negeri Tual (Eselon IVb) I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Mengawasi tugas-tugas Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan Pola BINDALMIN dan Standard Operating Procedures 36 kegiatan Bln - 2 Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera 36 kegiatan Bln - 3 Menelaah dan meneliti berkas perkara pidana dan perdata yang 50 berkas Bln - 4 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Panitera Pengganti 50 berkas Bln - 5 Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Jurusita/Jurusita Pengganti 20 berkas Bln - Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* 1 Nama JOSEPH HUKUBUN, S.H 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, SH 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.RuaPenata (III/c) 4 Jabatan Panitera / Sekretaris 4 Jabatan Wakil Panitera 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 6 Penyitaan/Persetujuan Penyitaan sebelum diajukan kepada Ketua 50 dokumen Bln - Pengadilan Negeri untuk ditandatangani Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penahanan 7 30 dokumen Bln - yang diajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri untuk ditandatangani BIAYA Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan 8 Penggeledahan/Persetujuan Penggeledahan sebelum diajukan 2 dokumen Bln - kepada Ketua Pengadilan Negeri untuk ditandatangani Meneliti dan memberikan paraf terhadap laporan bulanan, laporan empat bulanan, laporan enam bulan dan laporan tahunan perkara 9 20 dokumen Bln - pidana dan perdata sebelum diajukan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Negeri untuk ditandatangani. Mengontrol pengisian perkara ke dalam SIPP/CTS oleh operator perkara Bln - SIPP/CTS 11 Membantu hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang 20 berkas Bln - 12 Membuat penetapan penahanan 20 berkas Bln - 13 Membuat berita acara sidang 20 berkas Bln - 14 Mengetik putusan dan minutasi perkara 20 berkas Bln - Page 62 of 154

63 I. PEJABAT PENILAI PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JOSEPH HUKUBUN, S.H 1 Nama DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.RuaPenata TK.I (III/d) 4 Jabatan Panitera / Sekretaris 4 Jabatan Wakil Sekretaris 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana 1 1 Dokumen Bln - penarikan dana berdasarkan DIPA. 2 Mendeposisi Surat masuk bagian Kesekretariatan 125 Dokumen Bln - 3 Melaporkan Pelaksanaan/Penyelesaian Kegiatan kepada KPA 24 Arsip Bln - 4 Menyampaikan Lporan bulanan terkait pelaksanaan tugas dan wewenang kepada KPA 24 Dokumen Bln - Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan 5 12 Kegiatan Bln - dengan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran 6 Menguji dan menandatangani Surat bukti mengenai hak 250 Dokumen Bln - 7 Membuat dan menandatangani SPP 110 Dokumen Bln - Memeriksa/ Menyetujui SPBy yang diajukan bendahara Dokumen Bln - Pengeluaran 9 Mengkoordinir dan mengawasi tugas sub-sub bagian Umum, kepegawaian dan keuangan. 216 Kegiatan Bln - Mengoreksi dan Mengkoordinasikan Surat-surat keluar 10 yang dibuat oleh sub bagian Umum,Kepegawaian, dan 100 Dokumen Bln - keuangan. 11 Menyusun rencana kegiatan Kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan. 1 Dokumen Bln - Menyusun data untuk keperluan Evaluasi dan pelaporan 12 2 Dokumen Bln - seluruh kegiatan untuk di sampaikan kepada pimpinan 13 Menyusun Laporan Tahunan dan LAKIP 2 Dokumen Bln Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan 14 1 Kegiatan Bln - sesuai kebutuhan Page 63 of 154

64 Panitera Muda dan Kepala Urusan Pengadilan Negeri Tual (Eselon V) I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JOSEPH HUKUBUN, SH 1 Nama RENJAAN MARIA 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 4 Jabatan Panitera/Sekretaris 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menerima/memeriksa kelengkapan pendaftaran perkara 25 berkas Bln - 2 Menerima/memeriksa kelengkapan pendaftaran 5 berkas Bln - Menerima/memeriksa kelengkapan pendaftaran 3 1 berkas Bln - permohonan eksekusi dan permohonan somasi Menaksir biaya perkara dan membuat SKUM untuk disetor 4 25 berkas Bln - Penggugat/Pemohon ke Bank yang ditunjuk Mengatur urutan dan giliran Jurusita/Jurusita Pengganti 5 yang melaksanakan pekerjaan kejurusitaan yang telah 25 berkas Bln - ditetapkan oleh Panitera Menyerahkan salinan putusan atas permintaan pihak-pihak 6 40 dokumen Bln - yang berperkara 7 Membantu pelaksanaan anmaning/sita eksekusi/eksekusi 2 berkas Bln - 8 Membantu hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang 20 berkas Bln - 9 Membuat penetapan hari sidang 20 berkas Bln - 10 Membuat penetapan penahanan 20 berkas Bln - 11 Membuat berita acara sidang 20 berkas Bln - 12 Mengetik putusan dan minutasi perkara 20 berkas Bln - BIAYA Page 64 of 154

65 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama VICTOR ANDRY RISAKOTTA, A.Md 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Rua Penata Muda (III/a) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Pidana 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menerima pelimpahan berkas perkara Pidana 5 Berkas Bln - 2 Menerima Berkas Perkara Pidana lalu lintas 2 Berkas Bln - Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Penunjukan 3 8 Berkas Bln - Majelis Hakim sebelum ditandatangani Ketua Pengadilan Meneliti dan memberikan paraf terhadap penunjukan Panitera 4 8 Berkas Bln - Pengganti sebelum ditandatangani Panitera Sekretaris Pengadilan Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan Perpanjanan 5 10 Berkas Bln - Penahanan Ketua Pengadilan atas Permintaan Penyidik Meneliti dan memberikan paraf terhadap Penetapan 6 Perpanjangan Penahanan Kejaksaan Negeri sebelum 0 Berkas Bln - ditandatangani Ketua Pengadilan Negeri 7 Meneliti Surat Penetapan Penyitaan Barang bukti dan paraf sebelum diajukan ke Ketua untuk ditandatangani 20 Berkas Bln - 8 Meneliti Surat Penetapan Penggeledaan dan paraf sebelum diajukan ke Ketua untuk ditandatangi 2 Berkas Bln - 9 Mengawasi dan meneliti Surat Masuk 18 Surat Bln - 10 Mengawasi dan meneliti Surat Keluar 18 Surat Bln - 11 Menerima Turunan Putusan dan Petikan Putusan dari Majelis Hakim 6 Perkara Bln - 12 Unsur Penunjang : Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara 2 Perkara Bln - 13 Membantu Hakim dan mencatat jalannya persidangan perkara 2 Perkara Bln - 14 Membuat Penetapan Hari Sidang perkara pidana dan perdata 2 Perkara Bln - Membuat Penetapan Penahanan perkara pidana (jika ada 15 2 Perkara Bln - penahanan) 16 Membuat Berita Acara Persidangan 2 Perkara Bln - 17 Memasukan Data Perkara Pidana dan Perdata pada CTS/SIPP 2 Perkara Bln - 18 Menyiapkan Perkara - perkara yang sudah mempunyai kekuatan Hukum tetap untuk diminutasi 2 Perkara Bln - 19 Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda bila perkara telah selesai/minutasi 2 Perkara Bln - Page 65 of 154

66 I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama LORENS FENINLAMBIR, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.RuaPenata (III/c) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Muda Hukum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Menyusun Laporan keadaan perkara pidana, perdata dan 1 12 Dokumen Bln - keuangan 2 Menyusun Laporan perkara pidana dan perdata 12 Dokumen Bln - 3 Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data 12 Dokumen Bln - 4 Membuat laporan Badan Hukum 12 Dokumen Bln - 5 Menata kembali Arsip perkara pidana dan perdta yang sudah ingkra (yang sudah berkekuatan hukum tetap) 100 Berkas Bln - 6 Menyimpan dan memelihara surat-surat yang berkaitan dengan tugas-tugas Panitera Muda Hukum 100 Berkas Bln - Tugas-Tugas lain yang diwajibkan kepadanya menurut Undang-Undang : FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* 7 Membantu Hakim dan mencatat jalannya persidangan perkara 30 Berkas Bln - 8 Membuat Penetapan Hari Sidang perkara pidana dan perdata 30 Berkas Bln - 9 Membuat Penetapan Penahanan perkara pidana (jika ada penahanan) 30 Berkas Bln - 10 Membuat Berita Acara Persidangan 30 Berkas Bln - 11 Memasukan Data Perkara Pidana dan Perdata pada CTS/SIPP 30 Berkas Bln - 12 Menyiapkan Perkara - perkara yang sudah mempunyai kekuatan Hukum tetap untuk diminutasi 30 Berkas Bln - Page 66 of 154

67 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 1 Nama DEMSY AQUINALDO BAKARBESSY, ST 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Umum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menyusun rencana kerja dan program kerja bagian umum 2 Laporan Bln - 2 Menghimpun data kebutuhan ATK dan Sarana Penunjang 12 Proposal Bln - 3 Pengawasan, Pemeliharaan dan Pendataan Barang Milik 6 Data Negara Bln - 4 Menyusun Laporan Semester SIMAK 2 Laporan Bln - 5 Menangani Kegiatan Belanja Bulanan ATK 12 Proposal Bln - 6 Pengurusan Pajak/STNK Kendaraan 15 Dokumen Bln - 7 Mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara 1 Data Bln - 8 Pengawasan Honor IT, Security, Supir dan Petugas 12 Laporan Bln - 9 Perawatan Gedung Kantor dan Halaman 4 Kegiatan Bln - 10 Pengawasan Aplikasi CTS 12 Laporan Bln - 11 Penginputan Direktori Putusan 100 Isian Bln - 12 Pengawasan Perangkat IT dan PC 4 Laporan Bln - 13 Backup Data Server 12 Data Bln - 14 Mengkoordiniir Protokoler kegiatan 5 Kegiatan Bln - 15 Membantu penyusunan Laporan Tahunan dan LAKIP 2 Kegiatan Bln - 16 Mengevaluasi serta melaporkan kinerja staf 4 Laporan Bln - Page 67 of 154

68 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 1 Nama KHARIS YONATHAN TUHUMURY, ST 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Kepegawaian 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Menyiapkan acara pelantikan dan penyumpahan jabatan / 1 2 Kegiatan Bln - PNS 2 Memproses daftar nominatif rencana kenaikan pangkat 5 Berkas Bln - 3 Memproses pengusulan jabatan, mutasi dan pensiun PNS yang telah direkomendasikan dalam team baperjakat 2 Berkas Bln - 4 Menyiapkan acara Baperjakat untuk pengusulan jabatan, mutasi dan kenaikan pangkat 1 Kegiatan Bln - 5 Mengkonsep Surat Keputusan Ketua Pengadilan 7 SK Bln - 6 Mengkaji pemutakhiran data pegawai untuk pembuatan Statistik Pegawai 1 Kegiatan Bln - 7 Mengoperasikan dan mengupdate data pegawai pada Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian 5 Kegiatan Bln - Mengoperasikan dan mengupdate sekaligus memeriksa data 8 pegawai pada Sistem Informasi Manajemen Pegawai 5 Kegiatan Bln - (SIMPEG) 9 Mengusulkan KARIS/KARSU 5 Berkas Bln - Mengkonsep Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Surat Bln - bagi pegawai yang menduduki jabatan Memeriksa buku kontrol cuti, kontrol sakit, kontrol kenaikan 11 gaji berkala, kontrol kenaikan pangkat, dan kontrol mutasi 55 Dokumen Bln - pegawai Memeriksa surat yang masuk dan keluar dari kepegawaian 12 (surat ijin, surat ijin cuti, surat pengantar absen, surat tugas, 350 Surat Bln - dll) 13 Mengontrol kelengkapan berkas pegawai sesuai bundel 224 Bundel Bln - 14 Memeriksa perubahan mutasi pegawai yang terinput di dalam Buku Induk Pegawai 32 Dokumen Bln - 15 Memeriksa pemutakhiran data pegawai pada Bezetting tiap Kegiatan/ 12 bulan dan DUK tiap akhir tahun Dokumen Bln - 16 Membantu penyusunan Laporan Tahunan dan LAKIP 2 Kegiatan Bln Membuat laporan kerja tahunan bagian kepegawaian atau 17 1 Dokumen Bln - laporan lain yang diberikan oleh atasan Page 68 of 154

69 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 1 Nama MARIA YOSEFA NARWADAN 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata TK.I (III/d) 3 Pangkat/Gol.RuaPenata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Wakil Sekretaris 4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Melakukan Pengujian atas tagihan dan Menerbitkan SPM Dokumen Bln - 2 Injeck Aplikasi PINPSPM Dokumen Bln - 3 Menandatangani SPM Dokumen Bln - Mencatat Pagu Realisasi Belanja,Sisa Pagu, dana Up/TUP Arsip Bln - pada kartu Pengawasan 5 Menguji kebenaran SPP beserta Dokumen Dokumen Bln - 6 Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen Dokumen Bln - 7 Memeriksa Buku Kas Umum dan Buku Kas Bantu 0 12 Kegiatan Bln - 8 Memeriksa Dokumen Remunerasi 0 13 Dokumen Bln - Staf Pengadilan Negeri Tual FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama MARIA YOSEFA NARWADAN 1 Nama JOHANIS JULIUS HITIPEUW 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / IIIb 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur ( II/c) 4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan. 4 Jabatan Bendahara Pengeluaran 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menyiapkan Administrasi dan data pendukung dalam rangka perencanaan anggaran 1 Dokumen Bln - 2 Menyiapkan Administrasi belanja pegawai,barang,modal dalm rangka pelaksanaan Dokumen Bln - 3 Menatausahakan anggaran yang sedang Buku berjalan Kas Umum Bendahara 24 Dokumen Bln - 4 Pengeluaran Menatausahakan Buku Pembantu Kas Bendahara Pengeluaran 192 Dokumen Bln - 5 Membuat Dokumen LPJ Bendahara Pengeluaran dan kelengkapannya 24 Dokumen Bln - 6 Melakukan Rekonsiliasi Bulanan tingkat KPPN 24 Dokumen Bln - 7 Menatausahakan laporan Triwulan (e -Monev 2 kegiatan Triwulan - 8 Bappenas) Menatausahakan Laporan Realisasi Penyerapan 48 Dokumen Bln - 9 Menatausahakan Anggaran dan Laporan Realisasi Anggaran manual 4 Dokumen Bln - 10 Laporan Membuat Keuangan Laporan SPT Tahunan 1 kegiatan Bln - 11 Membantu Penyusunan Laporan Tahunan dan LAKIP 2 kegiatan Bln - 12 Membantu penyusunan Laporn Tahunan 1 kegiatan Bln - BIAYA Page 69 of 154

70 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama RENJAAN MARIA 1 Nama NIKE GASPERSZ, S.AP 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/a) 4 Jabatan Panitera Muda Perdata 4 Jabatan Staf Perdata (Meja II) 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Membuat penetapan dan penunjukan Majelis Hakim/Hakim 25 dokumen Bln - 2 Mempersiapkan Tunggal untuk ditetapkan dan mencatat oleh Ketua/Wakil perkara perdata Ketua 25 berkas Bln - 3 Mencatat perkara banding dalam register perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali 5 berkas Bln - Mempersiapkan dan mencatat keuangan perkara dalam 4 25 berkas Bln - jurnal keuangan perkara dan register keuangan perkara Mempersiapkan dan mencatat register eksekusi, penyitaan, 5 1 berkas Bln - somasi dan konsignasi Mempersiapkan dan mengirim berkas perkara banding, 6 5 dokumen Bln - kasasi dan peninjauan kembali 7 Menyampaikan laporan bulanan ke Panitera Muda Hukum 12 dokumen Bln - Menyerahkan berkas perkara In aktif ke Panitera Muda 8 15 berkas Bln - Hukum Mengagendakan surat-surat masuk/keluar dan 9 60 dokumen Bln - mengarsipkan Membuat daftar jadwal sidang perkara perdata untuk ditulis berkas Bln - di papan pengumuman dan website Pengadilan Negeri Tual BIAYA I. PEJABAT PENILAI 1 Nama MARIA YOSEFA NARWADAN 1 2 NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 3 4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan 4 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 III. KEGIATAN TUGAS JABATAN FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* AK II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama MEIDIYANTO, SE NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tingkat I (III/d) Jabatan Staf Keuangan Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 melakukan pencatatan data secara elektronik dan manual yang berhubungan dengan belanja pegawai secara tertib, teratur dan berkesinambungan kegiatan Bln - 2 melakukan penatausahaan dokumen terkait keputusan kepegawaian dan dokumen pendukung lainnya dalam dorsir pegawai secara tertib dan teratur berkas Bln - memproses pembuatan daftar gaji induk, gaji susulan, kekurangan gaji, uang duka/ wafat/ 3 tewas, terusan penghasilan/ gaji, uang muka gaji/ persekot, uang lembur, uang makan, 0 55 berkas Bln - honorarium, aplikasi dan pembuatan daftar perhitungan belanja pegawai lainnya. 4 Memproses pembuatan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) 0 2 berkas Bln - 5 Memproses perubahan data yang tercantum pada surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga 0 13 kegiatan Bln - Menyampaikan daftar permintaan belanja pegawai, ADK perubahan data pegawai, ADK 6 belanja pegawai, daftar perubahan data pegawai, dan dokumen pendukung pada Pejabat 0 60 kegiatan Bln - Pembuat Komitmen 7 Mencetak Kartu Pengawasan (KarWas) belanja pegawai perorangan lembar Bln - 8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan penggunaan anggaran belanja pegawai 0 5 kegiatan Bln - Page 70 of 154

71 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama DEMSY AQUINALDO BAKARBESSY, ST 1 Nama ERLIN PHILEIN SOPAHELUWAKAN, SE 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 3 Pangkat/Gol.RuaPenata Muda TK.I (III/b) 4 Jabatan Kepala Urusan Umum 4 Jabatan Staf Umum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Menangani surat masuk - keluar 1000 Disposisi Bln - 2 Melaksanakan Pengarsipan surat 1000 Dokumen Bln - 3 Memeriksa Rumah Dinas 4 Laporan Bln - 4 Analisa kinerja bagian umum dan mengajukan ke kaur umum 2 Laporan Bln - 5 Pemeriksaan sarana dan prasarana kantor 12 Laporan Bln - 6 Mengatur protokoler maupun jamuan 10 Kegiatan Bln - 7 Mengatur Perpustakaan 12 Kegiatan Bln - 8 Menangani peminjaman buku perpustakaan 25 isian Bln - 9 Membuat Katalog Perpustakaan 500 Dokumen Bln - 10 Memeriksa Kebersihan gedung dan halaman kantor 12 Laporan Bln - 11 Menangani permintaan dan distribusi ATK 12 Dokumen Bln - 12 Administrasi Rumah Dinas 5 Dokumen Bln - I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama MARIA YOSEFA NARWADAN 1 Nama ZULKIFLI RAHMAT 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda TK.I (III/b) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda TK.I (II/b) 4 Jabatan Kepala Urusan Keuangan 4 Jabatan Bendahara Penerima 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menyiapkan Surat setoran Bukan Pajak untuk penerimaan 0 17 Dokumen Bln - 2 dan melakukan penyetoran Membuat Buku Pembantu Bendahara penerima DIPA 01 dan Dokumen Bln - 3 Membuat laporan Bendahara Penerima DIPA 01 dan Arsip Bln - 4 setiap Membuat bulan laporan Bendahara Penerima DIPA 01 dan 03 Triwulan 0 4 Dokumen Bln - 5 Menginput Laporan PNBP dalam Aplikasi Komdanas 0 12 Dokumen Bln - 6 Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas 0 12 Kegiatan Bln - 7 membuat buku kas umum bendahara penerima DIPA 01 dan Dokumen Bln - 8 mengisi papan Realisasi anggaran DIPA yang ada 0 12 Dokumen Bln - BIAYA Page 71 of 154

72 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama LORENS FENINLAMBIR, S.H 1 Nama BOBY TEDDY CHARLES PATULUNG, A.Md 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur (III/a) 4 Jabatan Panitera Muda Hukum 4 Jabatan Staf Hukum 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Membuat Laporan Bulanan Keadaan Perkara Pidana, 1 12 Dokumen Bln - Perdata dan Keuangan 2 Membuat Laporan Bulanan Perkara Pidana dan Perdata 12 Dokumen Bln - 3 Mendaftarkan Badan Hukum dalam Register Badan Hukum 40 Dokumen Bln - 4 Membuat Laporan Bulanan Badan Hukum 12 Dokumen Bln - 5 Membuat Laporan Pengaduan Masyarakat ( 3 Bulanan ) 4 Dokumen Bln - Membuat Laporan Perkara Pidana dan Perdata yang 6 dimohonkan Banding, Kasasi, Peninjuan Kembali, Grasi dan 24 Dokumen Bln - Eksekusi ( 4 Bulanan ) 7 Membuat Laporan Kegiatan Hakim Perkara Pidana dan Perdata ( 6 Bulanan ) 4 Dokumen Bln - 8 Membuat Laporan Tahunan Perkara Pidana dan Perdata 2 Dokumen Bln - Menerima Surat - surat Bukti dan Surat-surat lain yang di Dokumen Bln - Legalisir 10 Mendaftarkan dan mengisi Register Surat Kuasa Khusus Perkara Pidana 70 Dokumen Bln - 11 Mendaftarkan dan mengisi Register Surat Kuasa Khusus Perkara Perdata 38 Dokumen Bln - 12 Menyusun dan menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Pidana 140 Dokumen Bln - 13 Menerima dan menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Perdata 25 Dokumen Bln - 14 Membuat dan Mengisi Register Surat Keterangan Belum Pernah Dihukum 50 Dokumen Bln - 15 Membuat Statistik Perkara Pidana 1 Dokumen Bln - 16 Membuat Statistik Perkara Perdata 1 Dokumen Bln - Page 72 of 154

73 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama MUSTAJAB SANGADJI, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/a) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Staf Kepaniteraan Pidana 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Membuat Surat Penetapan Perpanjangan Penahanan KPN atas Permintaan Penyidik 0 60 Penetapan Bulan - 2 Membuat Surat Penetapan Perpanjangan Penahanan KPN atas Permintaan Penuntut Umum 0 45 Penetapan Bulan - Mengisi Buku Bantu Data Perpanjangan Penahanan KPN atas Penetapan Bulan - Permintaan Penyidik Mengisi Buku Bantu Data Perpanjangan Penahanan KPN atas Penetapan Bulan - Permintaan Penuntut Umum 5 Membuat Surat Penetapan Ijin / Persetujuan Penyitaan Penetapan Bulan - 6 Membuat Surat Penetapan Ijin / Persetujuan Penggeledahan 0 20 Penetapan Bulan - 7 Mengisi Register Ijin / Persetujuan Penyitaan Penetapan Bulan - 8 Mengisi Register Ijin / Persetujuan Penggeledahan 0 20 Penetapan Bulan - 9 Mengisi Register Penahanan Perkara Bulan - 10 Mengisi Register Lalu Lintas Perkara Bulan - (TUGAS TAMBAHAN dari Bulan Juli s/d Desember) : Perkara Bulan - Menangani Permohonan Perkara Pidana Banding 12 Menangani Permohonan Perkara Pidana Kasasi 0 2 Perkara Bulan - Membuat Akta permintaan / pemberitahuan Banding, tanda terima 13 memori / kontra memori Banding, Berita Acara penyerahan 0 3 Perkara Bulan - memori / kontra memori Banding & Pemberitahuan Inzage Membuat Akta permintaan / pemberitahuan Kasasi, tanda terima 14 memori / kontra memori Kasasi, Berita Acara penyerahan memori / 0 2 Perkara Bulan - kontra memori Kasasi & Pemberitahuan Inzage 15 Menerima Perkara Pidana 0 40 Perkara Bulan - Membuat Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan 16 mengajukan kepada Ketua Pengadilan Negeri / Wakil Ketua 0 40 Perkara Bulan - Pengadilan Negeri Membuat Formulir Penetapan Penunjukan Panitera Pengganti Perkara Bulan - dan mengajukan kepada Panitera / Sekretaris BIAYA FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama ADHITYA NUGRAHA, SH 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / IIIa 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Staf Pidana / CPNS 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Membantu Mengisi Register Induk Perkara Pidana Biasa 0 9 Perkara Bulan - 2 Membantu Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Banding 0 1 Perkara Bulan - 3 Membantu Menerima Berkas Perkara Pidana Yang Telah di Minutasi 0 9 Perkara Bulan - 4 Membantu Mengisi Register Ijin/Persetujuan Penyitaan 0 35 Penetapan Bulan - 5 Membantu Menerima Menulis Surat Masuk dan Surat Keluar 0 35 Surat Bulan - 6 Membantu Mengisi CTS Perkara Pidana 0 9 Perkara Bulan - Page 73 of 154

74 Fungsional Pengadilan Negeri Tual Panitera Pengganti FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama JOSEPH RUMANGUN, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 21 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 21 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 21 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 21 perkara Bln - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda 8 bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas 0 21 perkara Bln - pekara ). BIAYA FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama JUSTINA RENYAAN 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 21 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 21 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 21 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 21 perkara Bln - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda 8 bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas 0 21 perkara Bln - pekara ). BIAYA Page 74 of 154

75 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama JACOB LARITMAS 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I (II/d) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 21 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 21 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 21 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 21 perkara Bln - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda 8 bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas 0 21 perkara Bln - pekara ). BIAYA FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama MARLYN JAQILIN GERRITS 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda Tk.I (II/b) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 21 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 21 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 21 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 21 perkara Bln - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda 8 bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas 0 21 perkara Bln - pekara ). BIAYA Page 75 of 154

76 FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama LELY KATHALIA ANGGRENY BORUT, A.Md 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Tk.I (II/d) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 21 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 21 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 21 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 21 perkara Bln - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda 8 bersangkutan bila perkara telah selesai ( minutasi berkas 0 21 perkara Bln - pekara ). FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama AGNASIA MARLIANA TUBALAWONY, S.H 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I (III/b) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Panitera Pengganti 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya perkara Bln - persidangan perkara. 2 Membantu hakim membuat Penetapan Hari Sidang perkara Bln - Membantu Hakim membuat Penetapan Penahanan 3 Terdakwa termasuk didalamnya perpanjangan penahanan 0 10 perkara Bln - atau dirubah jenis penahanannya. 4 Membuat Berita Acara Persidangan perkara Bln - Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan mengenai 5 penundaan hari sidang, dan perkara yang sudah putus 0 10 perkara Bln - berikut amar putusannya. Memasukkan seluruh data perkara yang ditangani dari 6 proses persidangan sampai dengan minutasi ke SIPP 0 10 perkara Bln - (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 7 Mengetik konsep putusan 0 10 perkara Bln - Page 76 of 154

77 Juru Sita / Juru Sita Pengganti I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama 2 NIP NIP 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja III. KEGIATAN TUGAS JABATAN II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Tugas Pokok : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis 0 50 Pemanggilan Bln - 2 Melaksanakan pemberitahuan putusan pengadilan tingkat pertama, banding,ksasi dan PK 0 25 Perkara Bln - Melaksanakan pemberitahun pernyataan banding, kasasi, Perkara Bln - PK, grasi dan eksekusi 4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek 0 2 Perkara Bln - Tugas tambahan : membantu menyusun berkas perkara Berkas Bln - pidana yang sudah ingkra atau mempunyai kekuatan Membantu menyusun berkas perkara perdata yang sudah Berkas Bln - ingkra atau mempunyai kekuatan hukum tetap AK JOHANIS MATURBONGS Penata Muda(III/a) Juru Sita Pengadilan Negeri Tual. TARGET BIAYA FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama LA ABU SUKUR 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/a) 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Juru Sita 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Tugas Pokok : Melakukan pemanggilan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri atau Hakim Ketua Majelis 0 25 Pemanggilan Bln - 2 Melaksanakan pemberitahuan putusan pengadilan tingkat pertama, banding,ksasi dan PK 0 5 Perkara Bln - 3 Melaksanakan pemberitahun pernyataan banding, kasasi, PK, grasi dan eksekusi 0 2 Perkara Bln - 4 Mendampingi Hakim melakukan pemeriksaan terhadap obyek sengketa 0 1 Perkara Bln - Tugas tambahan : membantu menyusun berkas perkara 5 pidana yang sudah ingkra atau mempunyai kekuatan Berkas Bln - hukum tetap Membantu menyusun berkas perkara perdata yang sudah Berkas Bln - ingkra atau mempunyai kekuatan hukum tetap BIAYA Page 77 of 154

78 I. PEJABAT PENILAI FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL* II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama JEFTA DITYOLEBIT, S.H 1 Nama MILTON HITIJAHUBESSY, SH 2 NIP NIP Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda Tk.I / IIIb 4 Jabatan Wakil Panitera 4 Jabatan Jurusita Pengganti/Staf Pidana 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual. 5 Unit Kerja Pengadilan Negeri Tual III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA 1 Tugas Pokok : Melakukan pemanggilan Sidang dan pemberitahuan putusan dalam Perkara Perdata Gugatan 0 50 pemanggilan Bulan - Menyerahkan memori, Kontra Memori, dan pemberitahuan 2 Putusan dalam perkara Pidana dari tingkat pertama, 0 15 perkara Bulan - banding,kasasi dan PK Tugas tambahan : Mengisi Register Induk Perkara Pidana perkara Bulan - Biasa 4 Mengisi Register Permohonan Perkara Pidana Banding 0 5 perkara Bulan - 5 Mengisi Register PermohonanPerkara Pidana Kasasi 0 5 perkara Bulan - 6 Mengisi Register Perkara Perikanan 0 1 perkara Bulan - 7 Mengisi Register Tindak Pidana Ringan 0 1 perkara Bulan - 8 Menerima Berkas Perkara Pidana yang diminutasi 0 40 berkas Bulan - Membuat Berita Acara Penyerahan Arsip Pidana In Aktif Ke berkas Bulan - Bagian Hukum 10 Menginput CTS Perkara Pidana 0 15 perkara Bulan - Page 78 of 154

79 BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN Secara umum prosedur pengelolaan administrasi pada Pengadilan Negeri Tual dapat dijelaskan sebagai berikut : Pengelolaan Administrasi 1. Administrasi Peradilan Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi menerima, memeriksa dan mengadili dan memutuskan perkara-perkara yang masuk pada Pengadilan negeri Tual, dan Sesuai dengan Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/003/SK/II/1992 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan untuk lingkungan Peradilan Umum, maka Administarsi Peradilan diselenggarakan oleh Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum. a. Kepaniteraan Perdata. Meja Pertama. o Menerima gugatan, permohonan, perlawanan (Verzet), pernyataan Banding, Kasasi, permohonan, Peninjauan kembali, eksekusi, penjelasan dan penaksiran biaya perkara dan biaya eksekusi. o Membuat Surat Kuasa untuk membayar (SKUM) dalam rangkap tiga dan menyerahkan (SKUM) tersebut kepada calon Penggugat dan pemohon untuk menyetor ke bak yang ditunjuk. o Menyerahkan kembali surat gugatan/ permohonan kepada calon Penggugat atau Pemohon dalam penerimaan perkara perlawanan (verzet) terhadap putusan verstek dan perlawanan pihak ketiga (darden verset) dicatat sebagai perkara baru sebagai perkara gugatan. Selain tugas-tugas penerimaan perkara seperti tersebut diatas maka meja pertama berkewajiban memberi penjelasan-penjelasan yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang diajukan. 1. Kas Menerima uang panjar biaya perkara dan biaya eksekusi dari pihak calon Penggugat atau pihak Pemohon berdasarkan SKUM. Page 79 of 154

80 Membukukan penerimaan uang panjar biaya perkara dan biaya eksekusi dalam buku penerimaan uang. Mengembalikan asli surat tindisan pertama SKUM kepada pihak calon penggugat atau calon pemohon setelah dibubuhi cap/tanda lunas. Meja kedua. o Menerima Syarat gugatan/perlawanan dari calon penggugat/perlawanan dalam rangka sebanyak jumlah tergugat/terlawan ditambah sekurang-kurangnya 4 (empat) rangkap untuk keperluan masing-masing Hakim. o Menerima Surat Permohonan dari calon Pemohon sekurang-kurangnya sebanyak 2 (dua) rangkap. o Mendaftar/mencatat surat gugatan atau permohonan dalam register yang bersangkutan serta pemberian nomor register pada surat gugatan atau permohonan tersebut. o Menyerahkan kembali satu rangkap surat gugatan/permohonan yang telah diberi nomor register kepada penggugat/pemohon. o Asli surat gugatan/permohonan dimasukkan dalam sebuah map khusus dengan melampirkan tindisan SKUM dan surat-surat yang berhubungan dengan gugatan/permohonan, disampaikan kepada wakil Panitera untuk selanjutnya berkas gugatan/permohonan tersebut disampaikan kepada ketua pengadilan negeri melalui panitera. o Mendaftar/mencatan putusan pengadilan Negeri/pengadilan Tinggi/mahakamah Agung R.I dalam buku register yang bersangkutan. Meja ketiga. o Menyerahkan salinan putusan pengadilan Negeri/ Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung R.I kepada yang berkepentingan. o Menyerahkan salinan penetapan Pengadilan Negeri kepada pihak yang berkepentingan. o Menerima memori/kontra memori banding, memori/kontra memori kasasi jawaban/tanggapan peninjauan kembali, dan akta-akta lainnya seperti pengakuan hutang hipotik,ikantankredit,pendaftaran badan hukum/badan usaha dan lain-lain. o Menyusun menjahit/ mempersiapkan berkas Page 80 of 154

81 b. Kepaniteraan Pidana. Meja pertama o Menerima berkas perkara pidana dari petugas yang berwewenang, lengkap dengan surat dakwaan dan surat-surat yang berhubungan dengan perkara tersebut. o Menerima perkara pidana biasa, singkat, cepat (ringan dan lalulintas), pra peradilan, perlawanan, banding, kasasi, peninjauan kembali, dan permohonan grasi. o mendaftarkan dan memberi nomor register dan mengirim kepada Panitera. o Menerima Barang bukti dan mencatat seteliti mungkin dalam buku register Barang bukti. o mencatat isi putusan Banding,kasasi, peninjauan kembali,dan grasi dalam semua buku register yang bersangkutan. o memberitahukan putusan banding, kasasi, peninjauan kembali, dan grasi kepada yang bersangkutan, memberikan kesempatan kepada terdakwa dan atau penuntut Umum untuk mempelajari berkas. Meja kedua. o Menyerahkan ketikan atau salinan putusan pengadilan Tingkat pertama/pengadilan tingkat banding/mahkamah Agung R.I kepada yang berkepentingan. o Menerima pernyataan perlawanan, Naik banding,kasasi Peninjauan kembali, dan Grasi. o Menerima memori Banding,Kontra memori Banding, memori Kasasi, dan alasan Peninjauan kembali. o Menerima permohonan Grasi/penangguhan pelaksanaan Putusan Pengadilan Tingkat Pertama/Pengadilan Tingkat Banding/Mahkamah Agung R.I, permohonan peninjauan kembali. o Membuat akta pemohonan berpikit terdakwa. o Membuat akta tidak mengajukan permintaan Banding. o Membuat akta tidak mengajukan memoro kasasi. o Pemberkasan. c. Kepaniteraan Hukum. Menerima berkas perkara yang telah berkekuatan Hukum tetap baik dari kepantiraan Pidana maupun Kepaniteraan perdata untuk diarsipkan. Mengelola arsip berkas perkara yang telah berkekuatan Hukum tetap. Page 81 of 154

82 Mengumpulkan, mengelola,mengkaji data, dan menyajikan statestik perkara. Membuat dan mengirimkan laporan-laporan perkara secara berkala 2. Administrasi Umum Pengelolaan Administrasi Umum pada Pengadilan Negeri Klas II Tual merupakan tanggung jawab Kesekretariatan, yang bertujuan untuk menguatkan menajemen sebagai penunjang tugas pokok dan fungsi Peradilan sesuai dengan Buku II tentang pedoman pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan dalam empat lingkungan Peradilan dan aturan lainnya yang berkaitan dengan adminnistrasi umum. 1. Urusan Kepegawaian Untuk tertibnya adminnistrasi kepegawaian dilingkungan Mahkamah Agung R.I baik dipusat maupun didaerah melakukan tugas mencatat, menghimpun, serta memelihara data pegawai yang meliputi : Pengelolaan buku mutasi pegawai Setiap pegawai yang diangkat calon pegawai Negeri Sipil data-data dimasukkan kedalam buku mutasi pegawai yang harus diisi lengkap dan benar, kemudian dicatat setiap ada perubahan data antara lain yaitu : o Data Pribadi. o Latihan jabatan dalam Negeri. o Latihan jabatan luar Negeri. o Pendidikan yang didapat setelah menjadi pegawai. o Mutasi Kepegawaian. o Mutasi Jabatan, hukuman disiplin dan mutasi lain-lain. Pemberkasan data Pegawai mulai dari pegawai golongan I sampai dengan golongan VI. Untuk menyusun berkas perorangan dikelompokkan mulai dari pegawai yang bersangkutan diangkat sebagai calon pegawai Negeri Sipil. Menyusun berkas tersebut dilakukan dengan cara memasukan kedalam ordner atau kotak yang berisi map-map. o Setiap ordner/kotak untuk data pegawai perorang dibagi dalam 8 (delapan) kelompok yaitu : Kepangkatan Jabatan Page 82 of 154

83 Kenaikan gaji berkala Daftar Penilaian pelaksanaan DP3 Laporan Pajak-pajak pribadi (L2P) Hukuman Disiplin Surat izin cuti dan lain-lain o Pada Punggung ordner kotak tersebut ditempelkan lebel yang berisi data pegawai, perorangan antara lain nama, Nip, pangkat, jabatan, past foto ukuran 4x6 cm o Mempersatukan buku mutasi pegawai dan map-map yang berisi data pegawai perorang, kemudian disimpan kedalam lemari/rak-rak. Untuk data-data pegawai perorangan pada pengadilan Negari Tual disimpan pada lemari tersendiri. o Membuat Daftar berkas pegawai perorangan Pada Pengadilan Negari Tual. o Mengusahakan pemeliharaan tempat untuk menyimpan data berkas pegawai/arsip dengan memberi bahan pengawet antara lain kapur barus atau bahan kimia o Melayani peminjaan berkas sesuai dengan kepentingan. Pejabat bidang Kepegawaian Pada pengadilan Negeri Tual memelihara catatan mutasi dari pegawai dalam lingkungannya dan pencatatan tersebut dilakukan secara terus menerus dan tertib Laporan mutasi keluarga. Setiap pegawai wajib melaporkan mutasi keluarga kepada Pejabat melalui saluran hirarkhi antara lain : loporan perkawinan pertama, perkawinan pegawai yang beristeri lebih dari satu, perceraian, pegawai wanita yang menjadi isteri kedua/ketiga/keempat dari pria yang bukan pegawai Negeri Sipil, kelahiran anak dilampikan dengan akte kelahiran anak, kematian anak,isteri dan suami. Membuat daftar keluarga Pegawai Negeri Sipil dan disahkan oleh atasan langsung pagawai yang bersangkutan, daftar keluarga dilampirkan pula dengan foto isteri/suami Selain itu administrasi kepegawaian juga meliputi urusan lain yang menyangkut kepentingan pagawai kedepan. Page 83 of 154

84 2. Urusan Umum. Pengelolaan Administrasi yang menjadi Tugas Pokok Sub Bagian Umum meliputi: 1. Administrasi Tata Persuratan, 2. Administrasi Perlengkapan, 3. Administrasi Perencanaan, 4. Kerumahtanggaan. 1. Administrasi Tata Persuratan a. Surat Masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan / ijin penggeledahan, ijin penyitaan) yang ditujukan ke Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub Bagian Umum atas delegasi Panitera / Sekretaris b. Pengelolaan Surat Masuk Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Kepala Sub Bagian Umum dan diparaf diserahkan ke Wakil Sekretaris dan diparaf dan diteruskan ke Panitera / Sekretaris dan diparaf dan Panitera / Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri Tual atau Wakil ketua Pengadilan Negeri Tual diselesaikan 1 hari kerja; Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tual mendisposisi surat tersebut, diselesaikan pada hari itu juga (kecuali Ketua / Wakil Dinas Luar); Surat kembali ke Panitera / Sekretaris untuk didisposisi, diselesaikan 1 hari kerja; Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh Staf Panitera / Sekretaris kepada Wasek / Wapan diselesaikan pada hari itu juga; Surat yang memerlukan Jawaban / tanggapan, masing-masing harus sudah dijawab / ditanggapi, diselesaikan paling lama: 3 hari kerja; c. Pengelolaan Surat Keluar Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor sesuai kode surat dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggal pada Sub Bagian Umum sebagai arsip, diselesaikan 1 hari kerja; Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan suratsurat yang sangat mendesak / penting dikirim hari itu juga melalui kurir. Page 84 of 154

85 2. Administrasi Perlengkapan Pencatatan aset / barang milik negara, dan setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penginputan kedalam Aplikasi SIMAK/BMN diselesaikan: 1 hari kerja. Pencatatan Barang-barang Persediaan (ATK) diselesaikan 1 hari kerja. Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN diselesaikan 1 hari kerja. Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) diselesaikan dalam waktu 3 hari kerja yang berlaku selama 1 tahun. Pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB) diselesaikan selama 1 hari kerja. Pembuatan laporan Neraca (SIMAK BMN) ke Sub Bagian Keuangan dilaksanakan selama 1 (tiga) hari kerja dan dilaporkan setiap akhir bulan. Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke Instansi terkait, diselesaikan 3 hari kerja. Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL diselesaikan 3 hari kerja. Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan, diselesaikan 14 hari kerja. Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat), diselesaikan 2 hari kerja. Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodik sesuai dengan kebutuhan. Perawatan AC dan Komputer setiap 3 (tiga) bulan, dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. 3. Administrasi Perencanaan Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera / Sekretaris, Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yang akan datang, diselesaikan selama 7 (tujuh) hari. Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana, diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari. Page 85 of 154

86 Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal tahun, diselesaikan selama 7 (tujuh) hari. 4. Kerumahtanggaan Pelaksanaan tugas kerumahtanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu Pengelolaan Perpustakaan, Perawatan / Pemeliharaan Sarana Gedung Kantor, Pengamanan dan Kebersihan Lingkungan Kantor. a. Pengelolaan Perpustakaan Mencatat buku baru yang diterima kedalam Buku Agenda, Buku Induk dan Penomoran menurut klasifikasi, yang diselesaikan selama 1 (satu) hari oleh Petugas Perpustakaan. Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku-buku, Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada relevansinya dengan kedinasan diselesaikan selam 1 (satu) hari. Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam Buku Peminjaman diselesaikan pada hari itu juga. Melakukan pemeliharaan, perawatan Koleksi Buku-buku satu bulan sekali b. Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga sesuai kebutuhan. Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor, setiap 3 (tiga) bulan sekali oleh pihak ketiga. c. Keamanan Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Satuan Pengamanan setiap awal bulan diselesaikan selama 1 (satu) hari. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan Staf sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan setiap akhir bulan. Melakukan pengontrolan Lingkungan Kantor setiap 2 (dua) jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf Sub Bagian Umum. Melakukan Koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM) apabila diperlukan. Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. Page 86 of 154

87 Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, Listrik dan Komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 (dua) jam oleh Satuan Pengamanan. Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Keamanan. Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor diluar jam kerja, diselesaikan sesuai dengan keperluan. d. Kebersihan Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Petugas Kebersihan dan penanggung jawab Petugas kebersihan, diselesaikan selama 1 hari; Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan Uraian tugas (Jobs Description); Disamping tugas-tugas tersebut di atas Sub Bagian Umum juga bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dalam rangka menunjang pelaksanaan tugaslaporan pada Bagian Umum antara lain : Laporan SIMAK BMN periode Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan Tahunan yang dilaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Maluku (Korwil) dan Kantor Pelayanan Kas Negara dan Lelang Laporan Persediaan yang dilaporkan periode Semesteran 3. Urusan Keuangan. Pengelolaan Administrasi keuangan pada Pengadilan Negeri Tual dimulai dari tahap persiapan pada awal bulan Januari dengan : Penunjukkan kuasa Pengguna Anggaran/pengguna barang. Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen/penanggung jawab kegiatan. Penunjukan pejabat Penguji SPP dan menandatangani SPM. Penunjukan bendahara Penerima. Penunjukan Bendahara Pengeluaran, dan pembuat daftar gaji. Membuat specimen tanda tangan. Tahap pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan sebagai berikut: Pelaksanaan pada Bendahara pengeluaran : Page 87 of 154

88 o Bendahara Pengeluaran setelah menerima Surat Keputusan dan DIPA mengirim specimen tanda tangan kepada Bank dan KPPN (kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) o Bendahara pengeluran mengajukan surat permintaan pembayaran uang persediaan (SPP-UP) diajukan kepada pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM (Kuasa Pengguna Anggaran melalui pejabat penguji SPM). o Uang persediaan dapat diajukan 1 / 12, 1 / 18 atau 1 / 24 dari pagu anggaran dengan mengaju pada peraturan menteri Keuangan. o Pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM akan menerbitkan SPM UP. o Bendaharawan mengirim SPM-UP kepada kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). o KPPN meneliti kebenaran dan keabsahan SPM-UP beserta pendukungnnya, kemudian KPPN menerbitkan surat pencairan dana (SP2D), seterusnya bendaharawan dapat mencairkan uang persediaan melalui rekening Bank operasional mitra kerjanya. o Setelah Bendahara mencairkan uang persediaan kemudian setelah dialokasikan / digunakan bendahara mempertanggungjawabkan dengan SPP GUP kepada pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM GUP (Surat permintaan pembayaran pergantian uang persediaan) melalui pejabat penguji SPP/SPM. o SPP-GUP diajukan dengan dilampirkan kuitansi yang sah yang disetujui oleh Kuasa penguna Anggaran,foto copy surat setoran pajak (SSP), Surat pernyataan tanggung jawab (STPB). o Bendaharawan setelah menerima SPM-UP mengirim kepada KPPN untuk diteliti, kemudian KPPN menerbitkan SP2D kepada bendaharawan untuk melakukan pencairan uang melalui Bank o Apabila kekurangan dana atau karena ada kegiatan yang mendesak untuk segera dilaksankan bendaharawan bisa mengajukan SPP-TUP (Tambahan uang persediaan kepada pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM melalui penguji SPP/SPM. o Pembayaran langsung dilakukan untuk pengadaan barang dan bahan untuk pekerjaan yang dilaksanakan sendiri swakelola dapat dibayar melalui SPP-LS sesuai peraturan yang berlaku. o Pembayaran kepada satuan rekanan tidak diperkenankan melebihi jumlah maksimal. Page 88 of 154

89 o Pembayaran tagihan atas beban belanja Negara melalui SPM-LS yang disampaikan ke KPPN harus dilengkapi dengan bukti asli o Untuk Belanja Pagawai dilengkapi dengan : Daftar gaji/ gaji susulan/kekurangangaji/lembur/honor dan vakasi. Surat Setoran (SSP) untuk pajak penghasilan (PPh) pasal 21. Untuk belanja lainnya dilengkapi dengan : Kontrak/SPK pengadaan barang dan jasa. Berita Acara prestasi pekerjaan. Kuitansi yang disetujui oleh Kuasa pengguna Anggaran atau Pejabat lainnya yang ditunjuk. Faktur Pajak berserta SSP. Surat pernyataan mengenai penetapan rekanan. o Dalam hal uang persediaan tidak mencukupi kebutuhan satuan kerja dapat mengajukan tambahan dengan menerbitkan Surat Perintah membayar tambahan uang persediaan (SPM-TUP). o Pejabat yang menandatangani dan atau mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan bukti surat yang menjadi dasar pengeluaran atas beban APBN bertanggung jawab atas kebenaran material dan akibat timbul dari penggunaan surat bukti dimaksud. o Penerbitan SP2D uang persediaan /tambahan uang Persediaan/Penggantian uang Persediaan (SPM-UP/SPM-GU) dan SPM-LS paling lambat dalam waktu 1 hari kerja sejak diterima SPM secara lengkap. o Bendaharawan membuat laporan keadaan Kas diajaukan kepada Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran. o Bendaharawan wajib membuat estimasi setiap bulan yang disampaikan kepada KPPN setelah diketahui oleh Kuasa pengguna Anggaran. o Bendaharawan wajib membuat laporan Realisasi anggaran baik secara bulanan, triwulan, semesteran dan laporan Tahunan kepada kuasa Pengguna Anggaran dan KPPN setempat. Page 89 of 154

90 o Bendaharawan wajib melakukan pemungutan pajak terkait baik PPN, PPh,BM,PPh pasal 21, PPh pasal 22, pasal 23 dan atau PPh yang berkaitan dengan pembayaran yang dilakukan. o Bendaharawan wajib menyetor pajak yang dipungut kepada bank persepsi paling lambat 1 hari setelah pemungutan pajak. o Bendaharawan wajib melaporkan pungutan pajak tersebut paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Prosedur administrasi pengajuan dan pembayaran gaji. o Pembuat daftar gaji membuat daftar gaji dan mengajukan SPP gaji yang ditandantangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen kepada Pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM, melalui Bendahara Pengeluaran. o Pejabat yang berwewenang menerbitkan SPM setelah meneliti kebenarannya kemudian menandatangani SPM. o Pembuat Daftar Gaji mengajukan SPM kepada KPPN untuk diterbitkan SP2D oleh KPPN, kemudian Bendahara Pengeluran mencairkan uang pada Bank mitra kerjanya. o Untuk pembayaran gaji induk (tambahan) PNS Pusat SPM sudah harus diterima paling lambat tanggal 15 bulan sebelumnya. SP2D diterbitkan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum awal bulan pembayaran gaji. Untuk pembayaran non gaji induk (nan gaji bulanan) SP2D diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kerja. Pengembalian SPM dilakukan paling lambat hari kerja berikutnya sejak diterima SPM berkenan. Bendahara Pengeluran wajib menyampaikan laporan pemungutan PNBP kepada Bendahara Penerima. Prosedur administrasi pada Bendahara Penerima dan Bendahara Pengeluran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). o Bendahara penerima (PNBP) menerima setoran penerimaan Negara bukan Pajak dan menyetor ke Bank persepsi, sehari setelah menerima setoran PNBP. o Bendahara penerima (PNBP) melakukan pembukuan tentang penerimaan dan penyetoran PNBP. Page 90 of 154

91 o Atasan langsung Bendahara Penerima (PNBP) setiap 3 bulan sekali melakukan pemeriksaan pembukuan bendahara penerima. A. Sumber Daya Manusia Untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi, kuantitas dan kualitas sumber daya manusia sangat menentukan sehingga perlu dipacu dan didorong lewat pendidikan dan pelatihan secara simultan. Sumber Daya Manusia yang ada pada Pengadilan Negeri Tual pada tahun 2014 sebanyak : 35 (tiga puluh lima) orang pegawai. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Komposisi Sumber Daya Manusia Yudisial yang bertanggung jawab di Bidang Teknis Yudisial di Pengadilan Negeri Tual dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel. Komposisi Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Page 91 of 154

92 TENAGA TEKNIS PANGKAT/GOL KETERANGAN 1 Ketua : Aminuddin, S.H.,M.H IV/a 2 Wakil Ketua : - (Lowong) 3 Hakim : 1. Ismael Wael, S.H III/c 2. Lutfi Alzagladi, S.H III/c 3. Herberth Godliaf Uktolseja, S.H III/c 4. Hatijah Averien Paduwi, S.H III/c 5. David Fredo Charles Soplanit, S.H III/c 6. Rays Hidayat, S.H III/c 7. Ulfa Rery, S.H III/b 8. Andi Marwan, S.H III/b 4 Hakim Ad Hoc : 1. Ir. Drs. Soehartono, MM 2. Hj. Sumihati, SH 3. Ir. Takhwin Oesman 4. Drs. Niniek Suwarni 5. Johdi Medea, SE 5 Panitera/Sekretaris : Joseph Hukubun, S.H III/d 6 Wakil Panitera : Jefta Dityolebit, SH III/c 7 Panitera Muda Perdata : Renjaan Maria III/c Staf : Nike Gaspersz, S.AP III/a 8 Panitera Muda Pidana : Vicktor Andry Risakotta, A.Md III/a Staf : Mustajab Sangadji, S.H III/a Adhitya Nugraha, S.H III/a CPNS 9 Panitera Muda Hukum : Lorens Feninlambir, S.H III/c Staf : Boby Teddy Ch. Patulung, A.Md II/c TENAGA TEKNIS PANGKAT/GOL KETERANGAN 10 Panitera Pengganti : 1. Joseph Rumangun III/c 2. Agnasia Marliana Tubalawony, SH III/b 3. Justina Renyaan III/a 4. Lely Anggrani Khatalia Borout, Amd II/d 5. Jacob Laritmas II/d 6. Marlyn Jaqilin Gerrits II/b 11 Jurusita : 1. Johanis Maturbongs III/a 2. La Abu Sukur III/a 12 Jurusita Pengganti : 1. Milton Hitijahubessy, SH III/b Diperbantukan di Hukum Diperbantukan di Hukum Diperbantukan di Pidana Page 92 of 154

93 Komposisi tenaga teknis yudisial Pengadilan Negeri Klas II Tual berdasarkan pangkat/golongan ruang sebagai berikut : Pembina (IV/a) : 1 orang Penata Tk I (III/d) : 2 orang Penata (III/c) : 6 orang Penata Muda Tk I (III/b) : 3 orang Penata Muda (III/a) : 6 orang Pengatur Tk I (II/d) : 2 orang Pengatur (II/c) : 1 orang Pengatur Muda Tk I (II/b) : 1 orang Komposisi tenaga teknis yudisial Pengadilan Negeri dan Perikanan Tual berdasarkan tingkat Pendidikan sebagai berikut : Magister (S s ) : 1 orang Sarjana (S 1 ) : : 17 orang D 3 : 3 orang SLTA : 6 orang Page 93 of 154

94 Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Tenaga Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial yang mendukung pelaksanaan administrasi di Pengadilan Negeri Tual dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel. Komposisi Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial TENAGA N TEKNIS PANGKAT/GOL KETERANGAN 1 Wakil Sekretaris : Desy M. Matauseja, S.Sos 2 Kepala Urusan Kepegawaian : Kharis Y. Tuhumury, ST Staf : 3 Kepala Urusan Umum : Demsy A. Bakarbessy, ST Staf : Erlin P. Sopaheluwakan, SE III/d III/b III/b III/b 4 Kepala Urusan Keuangan : Maria Y. Narwadan III/b Staf : Meidiyanto, SE III/b Johanis J. Hitipeuw II/c Zulkifli Rahmat II/b Komposisi sumber daya manusia non teknis Yudisial Pengadilan Negeri Klas II Tual berdasarkan kepangkatan/golongan ruang sebagai berikut : Penata Tk.I (III/d) : 1 orang Penata Muda (III/b) : 5 orang Pengatur Tk I (II/c) : 1 orang Pengatur Muda Tk I (II/b) : 1 orang Page 94 of 154

95 Komposisi sumber daya manusia non teknis yudisial Pengadilan Negeri klas II Tual berdasarkan tingkat pendidikan sebagai berikut : Sarjana (S 1 ) : 5 orang S L T A : 3 orang - Rekruitmen Dalam Tahun 2014 terdapat Rekruitmen / Penerimaan CPNS baru Mahkamah Agung Republik Indonesia yaitu : Page 95 of 154

96 NAMA JABATAN 1. ADHITYA NUGRAHA, S.H CALON JURU SITA PANGKAT / GOL. RUANG PENATA MUDA (III/a) MOR SURAT KEPUTUSAN SURAT SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA MOR : 241/SEK/CPNS.04.1/2/2014 TANGGAL 28 FEBRUARI Mutasi Pemutasian (alih tempat dan alih tugas) dilaksanakan untuk kepentingan dinas, maupun atas pertimbangan pribadi/keluarga. Mutasi dalam arti peralihan tugas diadakan untuk memberikan pengalaman regional maupun nasional. Mutasi Keluar Tahun 2014 Pengadilan Negeri Tual : - Mutasi Saudara MARLIYUS MS, S.H., M.H Wakil Ketua menjadi Hakim pada Pengadilan Negeri Sleman. Mutasi Masuk Tahun 2014 Pengadilan Negeri Tual : - Mutasi bapak DAVID FREDO CHARLES SOPLANIT, S.H Hakim dari Pengadilan Negeri Tobelo menjadi Hakim Pada Pengadilan Negeri Tual. - Mutasi bapak ULFA RERY, S.H, Hakim dari Pengadilan Negeri Soa Sio menjadi Hakim Pada Pengadilan Negeri Tual. - Mutasi Bapak AMINUDDIN, S.H.,M.H Wakil dari Pengadilan Negeri Andoolo menjadi Ketua Pengadilan pada Pengadilan Negeri Tual. - Mutasi Ibu HATIJAH AVERIEN PADUWI, S.H Hakim dari Pengadilan Negeri Soa Sio menjadi Hakim Pada Pengadilan Negeri Tual. - Mutasi bapak VICTOR ANDRY RISAKOTTA, A.Md Panitera Pengganti pada Pengadilan Negeri Ambon menjadi Panitera Muda Pidana Pada Pengadilan Negeri Tual. - Promosi Selain itu mutasi diartikan pula sebagai promosi yang dilaksanakan dengan memperhatikan kemampuan dan kecakapan kerja, disiplin kerja, kesetiaan, pengalaman, kejujuran serta syaratsyarat obyektif lainnya sesuai Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Urut Senioritas (DUS). Untuk itu, Pengadilan Negeri Tual selama tahun 2014 terdapat promosi sebagai berikut : Dalam tahun 2014, promosi yang terjadi adalah sebagai berikut : Page 96 of 154

97 - Pada tahun 2014, jabatan yang masih lowong adalah : jabatan wakil ketua (namun telah terisi dengan keluarnya hasil rapat pimpanan dalam tim promosi dan mutasi Mahkamah Agung tanggal 14 Desember 2014) - PELANTIKAN JABATAN DALAM TAHUN NAMA 1. AGNASIA MARLIANA TUBALAWONY, S.H 2. VICTOR ANDRY RISAKOTTA, A.Md STAF JABATAN LAMA PANITERA PENGGANTI JABATAN BARU PANITERA PENGGANTI PANITERA MUDA PIDANA PANGKAT / GOL. RUANG PENATA MUDA TK.I (III/b) PENATA MUDA TK.I (III/b) MOR SURAT KEPUTUSAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL MAHKAMAH AGUNG R.I MOR : 16/DJU/SK/KP.04.5/5/2014 TANGGAL 05 MEI 2014 SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL MAHKAMAH AGUNG R.I MOR : 58/DJU/SK/KP.04.5/8/2014 TANGGAL 19 AGUSTUS Pensiun Dalam tahun 2014, tidak ada pegawai pada Pengadilan Negeri Tual yang memasuki masa purnabakti/pensiun. Adapun pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan oleh Pengadilan Tinggi Ambon maupun Mahkamah Agung selama tahun 2014 yang diikuti oleh Pengadilan Negeri Tual dapat ditampilkan sebagai berikut : Page 97 of 154

98 NAMA JABATAN TANGGAL PENUGASAN PELATIHAN NAMA PELATIHAN 1. DEMSY AQUINALDO BAKARBESSY, ST KEPALA URUSAN UMUM DAN OPERATOR 02 Januari 2014 REKONSILIASI DATA BARANG MILIK NEGARA DALAM RANGKA PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA DAN LAPORAN KEUANGAN PEMERINTAH, MOR : S- 519/WKN.17/KNL.01/ JOSEPH HUKUBUN, S.H 2. JOHANIS JULIUS HITIPEUW PANITERA / SEKRETARIS DAN OPERATOR 27 Februari 2014 SOSIALISASI TATA CARA REVISI ANGGARAN TAHUN 2014, MOR : Und /WPB.31/2014, TANGGAL 14 FEBRUARI DESY MEGALIA MATAUSEJA,S.Sos MARIA YOSEFA NARWADAN WAKIL SEKRETARIS, KAUR KEUANGAN DAN OPERATOR 05 Maret 2014 REKONSILIASI ANTARA UAKPA DAN UAKPA-BUN SERTA DISKUSI PANEL PERATURAN PELAKSANAAN APBN, MOR : S-408/WPB.31/KP.0340/2014, TANGGAL 25 FEBRUARI JOHANIS JULIUS HITIPEUW 4. AMINUDDIN, S.H., M.H KETUA PENGADILAN NEGERI TUAL 13 Maret 2014 MENGIKUTI SOSIALISASI LAPORAN TAHUNAN, MOR : W27-U/250/KP.01.1/III/2014 TANGGAL 06 MARET AMINUDDIN, S.H.,M.H JOSEPH HUKUBUN, S.H 3. LUTFI ALZAGLADI, S.H KETUA PENGADILAN, PANITERA SEKRETARIS DAN HAKIM 07 April 2014 SOSIALISASI TINDAK PIDANA PEMILU, MOR : W27-U/308/KP.01.1/IV/2014 TANGGAL 02 APRIL DAVID FREDO CHARLES SOPLANIT, S.H HAKIM PRATAMA MADYA 20 April ULFA RERY, S.H HAKIM PRATAMA MUDA 04 Mei 2014 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KHUSUS HAKIM PERKARA PEREMPUAN DAN ANAK, MOR : 291/Bld/S/4/2014 TANGGAL 15 APRIL MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SERTIFIKASI HAKIM PENGADILAN PERIKANAN, MOR : 343/Bld/S/4/2014 TANGGAL 23 APRIL LORENS FENINLAMBIR, S.H JOHANIS MATURBONGS AGNASIA MARLIANA TUBALAWONY,S.H PANMUD HUKUM, JURUSITA DAN CALON PANITERA PENGGANTI 07 Mei 2014 BIMBINGAN TEKNIS PANITERA PENGGANTI DAN JURUSITA PENGADILAN TINGKAT I DAN PENGADILAN TINGKAT BANDING, MOR : 32/KPT.AMB/KP.03/SK/V/2014 TANGGAL 05 MEI Page 98 of 154

99 9. JOHANIS JULIUS HITIPEUW OPERATOR 13 Mei 2014 SOSIALISASI IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM LAPORAN BENDAHARA INSTANSI, MOR : Und-008/WPB.31/KP.0340/2014 TANGGAL 05 MEI JOSEPH HUKUBUN, S.H DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 3. MARIA YOSEFA NARWADAN PANITERA SEKRETARIS, WAKIL SEKRETARIS, KEPALA URUSAN KEUANGAN DAN OPERATOR 19 Mei 2014 KONSULTASI DAN KOORDINASI PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN/PAGU INDIKATIF, MOR : 105/BUA/OT.01.1/5/2014 TANGGAL 13 MEI JOHANIS JULIUS HITIPEUW ISMAEL WAEL,S.H 2. ULFA RERY, S.H 3. ANDI MARWAN, S.H HAKIM PRATAMA MADYA DAN HAKIM PRATAMA MUDA 21 Mei 2014 SOSIALISASI PEDOMAN PERILAKU HAKIM, MOR : W27-U/435/KP.01.2/V/2014 TANGGAL 14 MEI AMINUDDIN, S.H.,M.H KETUA PENGADILAN 01 Juni 2014 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIK FUNGSIONAL HAKIM PERKARA TINDAK PEMILU (PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN) MOR : 397/Bld/S/5/2014 TANGGAL 12 MEI LORENS FENINLAMBIR 2. KHARIS Y. TUHUMURY, ST PANMUD HUKUM DAN OPERATOR 12 Juni 2014 PEMBENTUKAN DAN PENGEMBANGAN JARINGAN DOKUMENTASI DAN INEFORMASI HUKUM (JDIH) MOR : W27-U/464/HM/02.3/VI/ ULFA RERY, S.H JOSEPH HUKUBUN, S.H 3. JEFTA DITYOLEIT, S.H HAKIM PRATAMA MUDA, PANITERA SEKRETARIS, WAKIL PANITERA, PANITERA MUDA PERDATA 18 Mei 2014 PENYELENGGARAAN PENGARUSUTAMAAN GENDER TAHUN 2014, MOR : 09/Bua.5/KS/PPKG/VII/2014 TANGGAL 09 JUNI 2014 DAN MOR : W27- U/489/KP.02.1/VI/2014 TANGGAL RENJAAN MARIA Page 99 of 154

100 1. AMINUDDIN, S.H., M.H 2. ISMAEL WAEL, S.H LUTFI ALZAGLADI, S.H 4. HERBERTH GODLIAF UKTOLSEJA, S.H 5. DAVID FREDO CH. SOPLANIT, S.H KETUA PENGADILAN DAN PARA HAKIM 19 JUNI 2014 SISTEM PENGELOLAAN PENGADUAN PENGADILAN TINGKAT PERTAMA SEWILAYAH MALUKU TAHUN 2014 MOR : 55/BP.1/PS.00.1/05/2014 TANGGAL 20 MEI RAYS HIDAYAT, S.H 7. ANDI MARWAN, S.H 16. HERBERTH GODLIAF UKTOLSEJA, S.H HAKIM PRATAMA MADYA 22 Juni AMINUDDIN, S.H., M.H 2. KHARIS Y. TUHUMURY, ST DEMSY AQUINALDO BAKARBESSY, ST 2. JOHANIS JULIUS HITIPEUW DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 2. MEIDIYANTO,SE 20. JOHANIS JULIUS HITIPEUW OPERATOR 22 OKTOBER DESY MEGALIA MATAUSEJA, S.Sos 2. MARIA YOSEFA NARWADAN 3. JOHANIS JULIUS HITIPEUW 4. ZULKIFLI RAHMAT KETUA PENGADILAN DAN OPERATOR KAUR UMUM (OPERATOR SIMAK-BMN) DAN OPERATOR SAKPA WAKIL SEKRETARIS DAN OPERATOR WAKIL SEKRETARIS, KAUR KEUANGAN, OPERATOR DAN STAF KEUANGAN 26 AGUSTUS SEPTEMBER SEPTEMBER VEMBER 2014 PELATIHAN SERTIFIKASI HAKIM PERADILAN PIDANA ANAK MOR : 486 D/Bld/S/6/2014 TANGGAL 06 JUNI SOSIALISASI SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) VERSI 3. MOR : W27- U/719/HM.02.3/VIII/2014. MONITORING DAN EVALUASI ATAS PELAKSANAAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SATUAN KERJA, MOR : W24-A/878/OT.01.2/VIII/2014 TANGGAL 18 AGUSTUS FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) MOR : Und /WPB.31/2014 TANGGAL 12 SEPTEMBER WORKSHOP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA BERBASIS AKRUAL, MOR : Und-014/WPB.31/KP.0320/2014 TANGGAL 14 OKTOBER SOSIALISASI PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN MOR : PER-37/PB/2014 TANGGAL 11 VEMBER 2014 BERDASARKAN SURAT MOR : Und- 023/WPB.31/KP.0320/2014 TANGGAL 19 VEMBER Page 100 of 154

101 B. Keadaan Perkara Sesuai dengan tugas pokok Pengadilan Negeri Tual yakni menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor : 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum, maka selama tahun 2014 baik Perkara Perdata maupun Perkara Pidana yang diproses di Pengadilan Negeri Tual dapat dilihat pada Tabel berikut : PERDATA Keadaan Perkara Perdata Gugatan Tahun 2014 SISA BULAN LALU BULAN BELUM PUTUS SUDAH PUTUS BELUM MINUTASI MEDIASI BERHASIL BELUM MINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BULAN INI BELUM PEMBAGIAN MAJELIS MEDIASI BERHASIL MEDIASI GAGAL GUGUR CABUT JUMLAH PUTUS JUMLAH MEDIASI BERHASIL MINUTASI BULAN INI BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total Page 101 of 154

102 Keadaan Perkara Perdata Permohonan Tahun 2014 KETERANGAN BELUM PUTUS SISA BULAN LALU SUDAH PUTUS BELUM MINUTASI MASUK JUMLAH PERKARA BULAN INI PENETAPAN BELUM PEMBAGIAN MINUTASI BULAN INI BELUM MINUTASI Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember GUGUR CABUT JUMLAH PENJATUHAN PENETAPAN SISA AKHIR PERKARA Total Page 102 of 154

103 PIDANA Keadaan Perkara Pidana Biasa Tahun 2014 BULAN SISA BULAN LALU YANG BELUM DIMINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BELUM PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM PUTUS SAMPAI BULAN INI MINUTASI BULAN INI PUTUS BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA JUMLAH TERDAKWA Januari Februari Maret JUMLAH TERPIDANA 4 April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total Page 103 of 154

104 Keadaan Perkara Pidana Perikanan Tahun 2014 BULAN SISA BULAN LALU YANG BELUM DIMINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BELUM PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM PUTUS SAMPAI BULAN INI MINUTASI BULAN INI PUTUS BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA JUMLAH TERDAKWA Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total JUMLAH TERPIDANA Page 104 of 154

105 Keadaan Perkara Pidana Cepat Tahun 2014 BULAN SISA BULAN LALU YANG BELUM DIMINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BELUM PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM PUTUS SAMPAI BULAN INI MINUTASI BULAN INI PUTUS BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember JUMLAH TERDAKWA Total Page 105 of 154

106 Keadaan Perkara Pidana Singkat Tahun 2014 BULAN SISA BULAN LALU YANG BELUM DIMINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BELUM PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM PUTUS SAMPAI BULAN INI MINUTASI BULAN INI PUTUS BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA JUMLAH TERDAKWA Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total Keadaan Perkara Pidana Lalu Lintas Tahun 2014 BULAN SISA BULAN LALU YANG BELUM DIMINUTASI MASUK BEBAN BULAN INI PUTUS BELUM PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM PUTUS SAMPAI BULAN INI MINUTASI BULAN INI PUTUS BELUM MINUTASI SISA AKHIR PERKARA Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Total JUMLAH TERDAKWA Selama tahun 2014, jumlah terdakwa perkara pidana Biasa diklasifikasikan berdasarkan jenis perkara adalah dapat ditampilkan sebagai berikut : Page 106 of 154

107 Jumlah terdakwa per No Jenis Tindak Pidana klasifikasi 1 Kejahatan terhadap kesusilaan 11 2 Penganiayaan 72 3 Pencurian 12 4 Penghancuran/Perusakan barang 4 5 Penadahan, Penerbitan dan Pencetakan 4 6 Pemerasan dan Pengancaman 1 7 Pelanggaran kesusilaan 12 8 Narkotika 9 9 Lalulintas 4 10 Pengancaman 3 11 Tindak pidana Senjata Api/Senjata Tajam Kejahatan perjudian Pencemaran nama baik 1 14 Pengeroyokan yang menyebabkan luka ringan, luka berat 8 15 Pembunuhan 6 16 Pengeroyokan yang menyebabkan kematian 1 9 Lain-lain Perlindungan anak 11 JUMLAH 250 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Administrasi Pengelolaan Administrasi yang menjadi Tugas Pokok Sub Bagian Umum meliputi: 1. Administrasi Tata Persuratan, 2. Administrasi Perlengkapan, 3. Administrasi Perencanaan, 4. Kerumahtanggaan. 1. Administrasi Tata Persuratan a. Surat Masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan / ijin penggeledahan, ijin penyitaan) yang ditujukan ke Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub Bagian Umum atas delegasi Panitera / Sekretaris Page 107 of 154

108 b. Pengelolaan Surat Masuk Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Kepala Sub Bagian Umum dan diparaf diserahkan ke Wakil Sekretaris dan diparaf dan diteruskan ke Panitera / Sekretaris dan diparaf dan Panitera / Sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri Tual atau Wakil ketua Pengadilan Negeri Tual diselesaikan 1 hari kerja; Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Negeri Tual mendisposisi surat tersebut, diselesaikan pada hari itu juga (kecuali Ketua / Wakil Dinas Luar); Surat kembali ke Panitera / Sekretaris untuk didisposisi, diselesaikan 1 hari kerja; Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh Staf Panitera / Sekretaris kepada Wasek / Wapan diselesaikan pada hari itu juga; Surat yang memerlukan Jawaban / tanggapan, masing-masing harus sudah dijawab / ditanggapi, diselesaikan paling lama: 3 hari kerja; c. Pengelolaan Surat Keluar Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor sesuai kode surat dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggal pada Sub Bagian Umum sebagai arsip, diselesaikan 1 hari kerja; Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan suratsurat yang sangat mendesak / penting dikirim hari itu juga melalui kurir. 2. Administrasi Perlengkapan Pencatatan aset / barang milik negara, dan setiap ada kegiatan pengadaan barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penginputan kedalam Aplikasi SIMAK/BMN diselesaikan: 1 hari kerja. Pencatatan Barang-barang Persediaan (ATK) diselesaikan 1 hari kerja. Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN diselesaikan 1 hari kerja. Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) diselesaikan dalam waktu 3 hari kerja yang berlaku selama 1 tahun. Pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB) diselesaikan selama 1 hari kerja. Page 108 of 154

109 Pembuatan laporan Neraca (SIMAK BMN) ke Sub Bagian Keuangan dilaksanakan selama 1 (tiga) hari kerja dan dilaporkan setiap akhir bulan. Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke Instansi terkait, diselesaikan 3 hari kerja. Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL diselesaikan 3 hari kerja. Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai untuk diusulkan penghapusan, diselesaikan 14 hari kerja. Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat), diselesaikan 2 hari kerja. Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodik sesuai dengan kebutuhan. Perawatan AC dan Komputer setiap 3 (tiga) bulan, dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. 3. Administrasi Perencanaan Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera / Sekretaris, Kepaniteraan dan Kesekretariatan tahun yang akan datang, diselesaikan selama 7 (tujuh) hari. Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana, diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari. Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal tahun, diselesaikan selama 7 (tujuh) hari. 4. Kerumahtanggaan Pelaksanaan tugas kerumahtanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu Pengelolaan Perpustakaan, Perawatan / Pemeliharaan Sarana Gedung Kantor, Pengamanan dan Kebersihan Lingkungan Kantor. Page 109 of 154

110 a. Pengelolaan Perpustakaan Mencatat buku baru yang diterima kedalam Buku Agenda, Buku Induk dan Penomoran menurut klasifikasi, yang diselesaikan selama 1 (satu) hari oleh Petugas Perpustakaan. Membuat perencanaan dan mengusulkan pengadaan buku-buku, Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada relevansinya dengan kedinasan diselesaikan selam 1 (satu) hari. Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam Buku Peminjaman diselesaikan pada hari itu juga. Melakukan pemeliharaan, perawatan Koleksi Buku-buku satu bulan sekali b. Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga sesuai kebutuhan. Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor, setiap 3 (tiga) bulan sekali oleh pihak ketiga. c. Keamanan Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Satuan Pengamanan setiap awal bulan diselesaikan selama 1 (satu) hari. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan Staf sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan setiap akhir bulan. Melakukan pengontrolan Lingkungan Kantor setiap 2 (dua) jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf Sub Bagian Umum. Melakukan Koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM) apabila diperlukan. Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, Listrik dan Komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 (dua) jam oleh Satuan Pengamanan. Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Keamanan. Page 110 of 154

111 Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor diluar jam kerja, diselesaikan sesuai dengan keperluan. d. Kebersihan Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Petugas Kebersihan dan penanggung jawab Petugas kebersihan, diselesaikan selama 1 hari; Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan Uraian tugas (Jobs Description); Disamping tugas-tugas tersebut di atas Sub Bagian Umum juga bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas Page 111 of 154

112 B. Pengelolaan sarana dan prasarana Peradilan 1. Sarana dan Prasarana Gedung dan Bangunan a. Pengadaan. Dalam tahun 2014 tidak terdaspat pengadaan sarana dan prasarana lingkungan Gedung dan Bangunan pada Pengadilan Negeri Tual. b. Pemeliharaan Dalam tahun 2014 telah dilakukan pemeliharaan atas sarana dan prasarana gedung baik itu yang bersumber dari belanja modal maupun dari belanja barang dengan perincian sebagai berikut : c. Penghapusan Pemeliharaan yang bersumber dari belanja barang sebagai berikut : 1. Perawatan gedung kantor Pengadilan Negeri Tual senilai Rp Perawatan halaman kantor Pengadilan Negeri Tual senilai Rp Dalam tahun 2014, tidak terdapat Penghapusan terhadap aset berupa Gedung dan Bangunan yang dikelola/digunakan oleh Pengadilan Negeri Tual Keadan Aset Tanah Bangunan pada Pengadilan Negeri Tual Tahun 2014 Tanah Keadaan tanah Pengadilan Negeri Klas II Tual per 31 Desember 2014 sebagai berikut : No Uraian Kuantitas (M2) Nilai (Rp) 1 Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I Type C ,320,000 2 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah ,500,000 Jumlah 1,054,820,000 Gedung dan bangunan Keadaan Gedung dan Bangunan Pengadilan Negeri Klas II Per 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut : No Uraian Kuantitas (Unit) Nilai (Rp) 1 Bangunan Gedung Kantor Permanen Gedung Pos Jaga Permanen Rumah Negara Gol. I Tipe C Permanen Pagar Permanen Jumlah Page 112 of 154

113 Dalam tahun 2014, tidak terdapat mutasi pada gedung dan bangunan Pengadilan Negeri Klas II Tual. 2. Sarana dan prasarana Fasilitas Gedung. a. Pengadaan Tidak terdapat pengadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung dalam tahun Dalam Tahun 2014 telah diadakan pembelian barang-barang persediaan dengan rincian sebagai berikut: Untuk DIPA 01, senilai Rp ,- Untuk DIPA 03, senilai Rp ,- b. Pemeliharaan Dalam Tahun 2014 telah dilakukan pemeliharaan atas sarana dan prasarana fasilitas gedung yang bersumber dari belanja barang dengan perincian sebagai berikut : 1. Pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas roda 4 sebanyak 3 (tiga) unit senilai : Rp Pemeliharaan dan operasional kendaraan roda 2 sebanyak 10 (sepuluh) unit senilai : Rp Pemeliharaan inventaris kantor lainnya senilai : Rp c. Penghapusan. Tidak terdapat Penghapusan terhadap aset berupa Peralatan dan Mesin selama tahun Selengkapnya mengenai keadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung Pengadilan Negeri Klas II Tual per 31 Desember 2014 beserta mutasi selama tahun 2014 dapat kami uraikan sebagai berikut : Keadan Aset Peralatan dan Mesin pada Pengadilan Negeri Tual Tahun 2014 Keadaan Peralatan dan Mesin Pengadilan Negeri Klas II Tual per 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut : Page 113 of 154

114 31 Desember 2014 Kode Uraian Kuantitas Satuan Nilai (Rp) PERALATAN DAN MESIN Portable Generating Set 1 Unit Station Wagon 2 Unit Sepeda Motor 8 Unit Crimping Tools 1 Buah Lemari Penyimpan 1 Buah Mesin Ketik Manual Standard (14-16 Inci) 3 Buah Mesin Ketik Listrik 1 Unit Lemari Kayu 13 Buah Rak Besi 9 Unit Filing Cabinet Besi 36 Buah Brandkas 3 Buah White Board 15 Buah Hand Metal Detector 2 Buah Meja Kerja Kayu 67 Buah Kursi Besi/Metal 50 Buah Kursi Kayu 19 Buah Sice 69 Buah Meja Komputer 7 Buah Meja Resepsionis 2 Buah Kursi Fiber Glass/Plastik 15 Buah Jam Elektronik 4 Buah A.C. Split 25 Buah Page 114 of 154

115 Amplifier 1 Buah 3,500, Sound System 1 Buah 11,772, Microphone 4 Buah 2,000, Microphone Table Stand 10 Buah 7,500, Lambang Garuda Pancasila 4 Buah 419, Gambar Presiden/Wakil Presiden 1 Buah 47, Tiang Bendera 2 Buah 63, Pataka 4 Buah 139, Kaca Hias 2 Buah 208, Mimbar/Podium 1 Buah 5,200, Palu Sidang 5 Buah 262, Lambang Instansi 1 Buah 4,174, Microphone/Wireless Mic 2 Buah 4,500, Uninterruptible Power Supply (UPS) 6 Buah 23,335, Camera View Finder 1 Buah 1,850, Weapon & Metal Detector ( Check Gate ) 1 Buah 480, Telepon (PABX) 21 Buah 35,000, Pesawat Telepon 6 Buah 10,616, Facsimile 3 Buah 8,956, Finger Printer Time and Attandance Acces Control System 2 Buah 27,062, Internet 1 Buah 48,863, P.C Unit 14 Buah 218,245, Lap Top 7 Buah 122,670, Auto Switch/Data Switch 1 Buah 2,700, Speaker Komputer 2 Buah 4,980, Monitor 3 Buah 5,135,000 Page 115 of 154

116 Printer (Peralatan Personal Komputer) 19 Buah External/Portable Harddisk 1 Buah Server 1 Buah Router 3 Buah Hub 2 Buah Modem 1 Buah Kabel UTP 1 Buah Acces Point 9 Buah Network Cable Tester 1 Buah JUMLAH Selama tahun 2014, terjadi mutasi tambah peralatan dan mesin dengan perincian sebagai : Jenis Transaksi Kuantitas (unit) Nilai (Rp) Saldo awal (1 Januari 2014) Perubahan (1 Jan - 31 Des 2014) Transfer Masuk Reklasifikasi Masuk Koreksi Pencatatan Reklasifikasi Keluar -203 ( ) Penghentian BMN dari penggunaan -5 ( ) Saldo Akhir per 31 Desember Jaringan Keadaan Aset Jaringan Pengadilan Negeri Klas II Per 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut : No Uraian Kuantitas (Unit) Nilai (Rp) 1 Jaringan Rumah Tangga Jaringan TransmisiTegangan dibawah 100 KVA Jumlah Aset Tetap Lainnya Keadaan Gedung dan Bangunan Pengadilan Negeri Klas II Per 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut : No Uraian Kuantitas (Buah) Nilai (Rp) 1 Monografi Jumlah Page 116 of 154

117 Barang Persediaan untuk DIPA 01 No Uraian Nilai (Rp) Barang Konsumsi 1 HVS F Tinta E-Print Map Kertas Kertas Fax Tissue Plastik Paseo Batrei Alkaline ABC - AA Plakban Bening Barang untuk Pemeliharaan 8 Portex Jumlah Barang Persediaan untuk DIPA 03 No Uraian Nilai (Rp) Barang Konsumsi 1 HVS F Plakban Hitam Map Kertas Buku Besar Folio Jumlah Aset Pengadilan Perikanan Pada Pengadilan Negeri Klas II Tual Sarana dan Prasarana fasilitas gedung Pengadilan Perikanan yang diamanatkan, sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan Pasal 71, maka sejak tahun 2005 telah diadakan sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Perikanan pada Pengadilan Negeri Tual, yang pengadaannya melalui Direktorat Jenderal Pengawasan dan Pengendalian Sumber daya Kelautan dan Perikanan Departemen Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia. Namun pengadaan sarana dan prasarana tersebut belum Page 117 of 154

118 sepunuhnya terpenuhi, karena belum dibangun gedung atau ruang sidang Pengadilan Perikanan, dan untuk sementara masih mengunakan ruang sidang Pengadilan Negeri Tual untuk menerima, memeriksa dan mengadili Tindak Pidana Perikanan yang terjadi di wilayah hukum Pengadilan Negeri Tual. Sarana dan prasarana Pengadilan Perikanan yang ada pada Pengadilan Negeri Tual adalah merupakan aset yang menjadi milik pihak ketiga yaitu Departemen Kelautan dan Perikanan karena aset tersebut hanya pinjam pakai Pada Pengadilan Negeri Tual untuk kelancaran tugas-tugas Peradilan Perikanan. Dengan demikian maka sarana dan prasarana Peradilan Perikanan ada dalam laporan SIMAK-BMN pada Departemen Kelautan dan Perikanan melalui Kantor Pegawasan Perikanan di Tual. Keadaan Peralatan dan mesin Peradilan Perikanan pada Pengadilan Negeri Tual per 31 Desember 2014 sebagai berikut : Page 118 of 154

119 Page 119 of 154