BAB III ANALISIS SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Prosedur Analisis prosedur merupakan serangkaian proses yang harus dijalankan dengan cara yang telah ditetapkan oleh perusahaan atau suatu instansi sebelum adanya sistem yang baru. Analisis prosedur yang sedang berjalan pada Bimbingan Belajar Super Jenius yaitu sebagai berikut: Prosedur Yang Sedang Berjalan 1. Bagian Admin memberikan formulir kepada murid untuk diisi, selanjutnya formulir diserahkan kembali ke admin untuk mengecek kelengkapan data pada formulir apabila lengkap selanjutnya untuk proses pendaftaran, apabila tidak lengkap akan dikembalikan ke dalam pengisian formulir. 2. Setelah lengkap admin akan mencatat pendaftaran dan formulir diarsipkan dilanjutkan dengan memberikan data pembayaran pendaftaran yang di serahkan ke murid untuk proses pembayaran dan pembutan kwitansi. 3. Bagian Admin akan mengeluarkan slip dan kartu, dan dilanjutkan untuk proses pembuatan laporan pembayaran pendaftaran. 33

2 34 4. Setelah itu slip dan kartu diserahkan kepada murid, dan bagian admin juga menyerahkan laporan pembayaran pendaftran kepada pimpinan dan kemudian di arsipkan.

3 35 Prosedur Murid Administrasi Pimpinan Isi Cek Kelengkapan Tidak Kelengkapan Ya Catat Data 2 Data 1 Bayar Proses + Pembutan Kwitansi Kwitansi + Kartu Kwitansi + Kartu Pembuatan Laporan 2 1 Gambar 3.1 FlowMap Yang Sedang Berjalan

4 Prosedur Yang Sedang Berjalan 1. Siswa membawa kartu ke bagian administrasi, dan bagian administrasi menghitung total pembayaran, kemudian data total biaya diserahkan kepada murid dan murid membayar total biaya yang diberikan. 2. Kemudian bagian administrasi mencatat dan membuat slip pembayaran. Setelah itu administrasi mengembalikan kartu dan memberikan slip pembayaran kepada murid selanjutnya bagian administrasi membuat laporan pembayaran. 3. Bagian Administrasi menyerahkan laporan tersebut kepada pimpinan untuk ditandatangani, pimpinan menyerahkan kembali ke bagian administrasi untuk diarsipkan bulanan.

5 37 Prosedur Murid Administrasi Pimpinan Kartu Kartu Menghitung Total Bayar Data Total Biaya TTD Catat + Buat Slip Slip + Kartu Slip + Kartu Laporan Pembuatan Laporan Gambar 3.2 Flowmap Yang Sedang Berjalan

6 Analisis Dokumen Dari hasil penelitian yang dilakukan sistem informasi administrasi murid pada bimbingan belajar Super Jenius diperoleh dokumen yaitu : 1. Dokumen Masukan a. Nama : : Mengetahui Data Calon Murid Baru : Diserahkan Kepada Calon Murid : 1 (Satu) : Nama, Tempat Tanggal Lahir, Asal Sekolah, Tanggal Daftar, Program, Hari/Jam, Nama Orang, Tua, Alamat, Telp/Hp b. Nama : Kartu Surat Perintah () : Laporan menurut jumlah pembayaran : Diserahkan Kepada Murid : 1(Satu) : Nama, Alamat, Program, Bulan, Jumlah Uang, Tanggal, Paraf

7 39 2. Dokumen Keluaran a. Nama : Laporan Murid : Mengetahui Data Murid : Diserahkan Kepada Pimpinan : 1 (Satu) : Nama, Tempat Tanggal Lahir, Asal Sekolah, Tanggal Daftar, Program, Hari/Jam, Nama Orang, Tua, Alamat, Telp/Hp b. Nama : Daftar Murid Dan Bulanan Murid : Mengetahui Data Daftar Murid Dan Bulanan Murid : Diserahkan Kepada Pimpinan : 1 (Satu) : Tgl, Nomor, Uraian, Debit, Kredit, Saldo c. Nama : Kwitansi : Sebagai Bukti Melakukan : Diserahkan Kepada Murid : 1 (Satu)

8 40 : No, Telah Diterima Dari, Uang Sejumlah, Untuk 3.3 Analisis Kelemahan Sistem dari analisis dan evaluasi terhadap pengolahan sistem administrasi yang sedang berjalan di Bimbingan Belajar Super Jenius adalah dalam hal proses pendaftaran murid baru, proses pembayaran bulanan siswa yang dilakukan secara manual, maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang ada di Bimbingan Belajar Juara terdapat kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan yaitu : 1. Sistem pengolahan data murid dilakukan dengan cara mencatat ulang kedalam form pendaftaran dan tidak disimpan kedalam buku besar, sehingga dapat menyebabkan data mudah hilang, kinerja pegawai lamban, dan dapat mempersulit dalam pengolahan data dan pencarian data. 2. Sistem pembayaran iuran dilakukan dengan cara mengisi data pembayaran siswa ke dalam laporan pembayaran secara manual, dan belum ada pembuatan laporan siswa secara terkomputerisasi, sehingga kurang cepat, tepat, dan teliti serta menyulitkan dalam pencarian data dalam pembuatan laporan. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras merupakan hal yang sangat penting karena nantinya sistem akan berjalan apabila didukung oleh perangkat

9 41 keras yang sesuai dengan kebutuhan sistem perangkat lunak, yaitu seperti komputer, dan printer Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk mendukung sistem yang akan dibangun selain membutuhkan perangkat keras, perangkat lunak juga dibutuhkan seperti tempat penyimpanan data yang besar, tempat pengolahan data dan pencarian data.