BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang berjalan dalam sistem informasi pembagian bonus pegawai pada CV. Bivak belum diterapkan sepenuhnya atau masih menggunakan sistem manual dan sangat sederhana dalam pengolahan data yaitu berupa melihat dan menyimpan catatan atau berkas. Sistem informasi pembagian bonus yang sedang berjalan pada bagian administrasi, dimana bagian ini administrasi harus mencatat kedalam buku besar dan lembar pengumuman. Kemudian dimasukkan kedalam komputer dalam format Ms. Excel. Untuk memperjelas hasil analisa dari sistem berjalan, dibawah ini dijelaskan formulir input dan output sistem yang sedang berjalan. III.1.2. Analisa Input Bentuk yang digunakan CV. Bivak, sebagai dasar sistem informasi yaitu :. Formulir pemasukan proses pengerjaan berisi datadata tentang proses yang terjadi pada saat pengiriman paket. Formulir pemasukan proses pembagian bonus dapat dilihat pada gambar III.1. di bawah ini. 36

2 37 Gambar III.1 Analisa Input Proses bonus Pada CV.Bivak III.1.3. Aliran proses Pada aliran sistem informasi yang baru ini terdapat pembaharuan sistem yaitu dengan pengaplikasian bahasa pemrograman dalam proses pengolahan data dan juga penerapan sistem komputerisasi dalam proses pembuatan laporan data pegawai. Untuk lebih jelasnya bentuk aliran sistem informasi yang sedang baru dapat dilihat pada gambar III.2. Sebagai Berikut:

3 38 PEGAWAI BAGIAN KEUANGAN KEPALA PEGAWAI CABANG Data Pegawai Data Pegawai Laporan Data Pegawai Laporan Data Pegawai Cek data Pegawai & Pembuatan Slip Bonus A Pembuatan Laporan Laporan Slip Bonus Bonus Data Pegawai A Pengesahan Laporan Data Pegawai Laporan Bonus Laporan Bonus A Yg Sah Slip Bonus Yg A Tanda Tangan Slip Bonus Ditandatangani Pembuatan Laporan Bonus Laporan Bonus Yg Laporan Bonus A Laporan Bonus Yg Sah Gambar III.2. FOD Sistem Informasi Pembagian Bonus Pada CV.Bivak A

4 39 III.1.4 Analisa Output Bentuk output yang digunakan CV. Bivak, sebagai dasar sistem informasi yaitu : Laporan rekap berisi data tentang rekapitulasi pembagian bonus kepada pegawai. Bentuk Laporan rekap dapat dilihat pada gambar III.3 di bawah ini. Gambar III.3.Output Proses Pembagian Bonus III.2. Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses pembagian bonus pegawai pada CV. Bivak masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikanperbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari system berjalan adalah sebagai berikut : a. Adanya kesalahan dalam penghitungan penjualan. Karena proses pembagian bonus pegawai masih secara manual maka sering terjadi kesalahan dalam pembagian. Hal ini dapat memperlambat proses

5 40 informasi dan merugikan perusahaan. b. Penggunaan buku yang memboroskan biaya. Karena semua data dicatat di dalam buku, maka dibutuhkan banyak buku. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan biaya bagi perusahaan karena harus membeli buku dan peralatan lainnya. c. Pengecekan dan pencarian data mengalami kesulitan. Semua pencatatan transaksi masih dicatat di dalam buku dan belum berbasis komputer. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data dan pengecekan data karena terlalu banyak data yang disimpan. d. Keterlambatan dalam memutakhirkan data. Karena proses masih dilakukan secara manual, sehingga proses untuk mengupdate data mengalami kesulitan. Sebagai contoh, pada proses pencatatan jurnal umum dan buku besar sering mengalami kesalahan. e. Data dan surat mengalami kerusakan atau hilang Semua data dicatat di dalam buku dan surat disimpan di dalam map. Jika hal ini terus dilakukan, maka semua data dan surat semakin lama akan mengalami kerusakan atau bahkan hilang. III.3. Desain Sistem Perancangan sistem yang baru dimulai dengan perancangan database, yang dimulai dengan pembuatan UML dan ERD ( Entity Relationship Diagram), yang akan dilanjut dengan perancangan aplikasinya.

6 41 III Use Case Diagram Prosedur sistem akan digambarkan dengan menggunakan UML. Penggambaran UML menggunakan diagram usecase yang selanjutnya setiap proses bisnis yang terjadi akan diperjelas dengan diagram activity lalu diilustrasikan secara detail menggunakan diagram sequence. Aktor atau pelaku yang terlibat dalam sistem informasi pembagian bonus pada CV.Bivak berbasis client server adalah sebagai berikut : Login ke Sistem Kelola Pekerjaan Kelola Pegawai Kelola Pelanggan Administrasi Kelola Paket Kelola Manajemen Password Proses Bonus Pimpinan laporan Gambar III.4. Use Case Diagram

7 42 III.3.I.2. Sequence diagram Sequence diagram adalah diagram yang merepresentasikan interaksi antarobjek. Bentuk Sequence diagram dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut : a. Sequence diagram login ke sistem Aplikasi Database ADMIN Masukkan nama Sever Messagebox (Nama Server Salah) Validasi Nama Server Gagal Return Gagal [ Berhasil ] Gambar III.5. Sequence diagram login ke sistem

8 43 b. Sequence diagram Pekerjaan Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Pekerjaan Data Pekerjaan dimasukkan Koreksi dan Ubah data Pekerjaan Data Pekerjaan diupdate Hapus Data Pekerjaan Data Pekerjaan di Hapus Data Pekerjaan ditampilkan pada grid Menampilkan Data Pekerjaan Gambar III.6. Sequence diagram Pekerjaan c. Sequence diagram Pegawai Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Pegawai Data Pegawai dimasukkan Koreksi dan Ubah data Pegawai Data Pegawai diupdate Hapus Data Pegawai Data Pegawai di Hapus Data Pegawai ditampilkan pada grid Menampilkan Data Pegawai Gambar III.7. Sequence diagram pegawai

9 44 d. Sequence diagram Pelanggan Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data pelanggan Data pelanggan dimasukkan Koreksi dan Ubah data pelanggan Data pelanggan diupdate Hapus Data pelanggan Data pelanggan di Hapus Data pelanggan ditampilkan pada grid Menampilkan Data pelanggan Gambar III.8. Sequence diagram Pelanggan e. Sequence diagram Paket Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data paket Data paket dimasukkan Koreksi dan Ubah data paket Data paket diupdate Hapus Data paket Data paket di Hapus Data paket ditampilkan pada grid Menampilkan Data paket Gambar III.9. Sequence diagram paket

10 45 f. Sequence diagram manajemen password Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data admin Data admin dimasukkan Koreksi dan Ubah data admin Data admin diupdate Hapus Data admin Data admin di Hapus Data admin ditampilkan pada grid Menampilkan Data admin Gambar III.10. Sequence diagram manajemen password g. Sequence diagram proses perhitungan bonus Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data kode paket Data kode paket dimasukkan Koreksi dan Ubah data Pengeluaran Data bonus diproses Data bonus ditampilkan pada grid Gambar III.11. Sequence diagram proses pembagian bonus

11 46 h. Sequence diagram laporan Aplikasi Database ADMIN Masukkan Periode Laporan Tampilkan laporan /Periode Return Cetak Laporan Menampilkan laporan Gambar III.12. Sequence diagram laporan III Class diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasirelasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

12 47 LOGIN + UserName + Password + Simpan() + Batal() PIMPINAN Aplikasi LAPORAN +Cetak() +Batal() ADMINISTRATOR TPekerjaan + KodePekerjaan=(5) + NamaPekerjaan=varchar(50) + Tarif= numeric(18, 0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TPegawai + KodePegawai=varchar(5) + NamaPegawai=(30) + JenisKelamin= varchar(9) + Alamat= varchar(50) + Telepon=varchar(12) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TPelanggan + KodePelanggan=(6) + NamaPelanggan=(30) + Alamat= varchar(50) + Telepon=varchar(12) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TPaket + KodePaket=(5) + NamaPaket=varchar(50) + Biaya= numeric(18, 0) + TanggalPengiriman= datetime +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TDetailPekerjaan + Id=Int(5) + KodePaket=varchar(5) + KodePegawai= varchar(5) + KodePekerjaan= varchar(5) + KodePelanggan=varchar(5) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() Gambar III.13. Class Diagram III.3.2. Desain Sistem Secara Detail III Desain Output a. Laporan Paket Pengiriman Laporan paket pengiriman merupakan media untuk menampilkan data paket pengiriman yang telah dimasukkan dari form pemasukan data paket pengiriman. Bentuk rancangan pengiriman paket pekerjaan dapat dilihat pada gambar III.14 di bawah ini

13 48 CV. BIVAK LAPORAN PAKET PENGIRIMAN KODE NAMA PAKET PAKET xxxxx Xxxxx xxxxx xxxxx Medan, dd/mm/yyyy TGL KIRIM xxxxx xxxxx NAMA PELANGGAN Xxxxx Xxxxx ( ) Gambar Rancangan Laporan Paket Pengiriman b. Laporan Pegawai Laporan pegawai merupakan media untuk menampilkan data pegawai yang telah dimasukkan dari form pemasukan data pegawai. Bentuk rancangan laporan pegawai dapat dilihat pada gambar III.15. di bawah ini CV. BIVAK LAPORAN PEGAWAI KODE xxxxx NAMA PEGAWAI xxxxx JENIS KELAMIN Xxxxx ALAMAT xxxxx TELEPON Xxxxx xxxxx xxxxx Medan, dd/mm/yyyy Xxxxx xxxxx Xxxxx ( ) Gambar III.15. Rancangan Laporan Pegawai c. Laporan Bonus Laporan bonus merupakan media untuk menampilkan data rekapitulasi pemberian bonus yang telah dimasukkan dari form pemasukan data pekerjaan paket. Bentuk rancangan laporan rekapitulasi pemberian bonus dapat dilihat

14 49 pada gambar III.16. di bawah ini CV. BIVAK HASIL PROSES PERHITUNGAN PEMBAGIAN BONUS Kode Paket : xxxx Nama Paket : xxxxxxxxxxxxxxxxxx Biaya : Bonus : KODE NAMA PEGAWAI BONUS XXXX XXXX XXXX XXXX Medan, dd/mm/yyyy XXXX XXXX ( ) Gambar III.16. Rancangan Laporan Rekapitulasi Pembbagian Bonus 1. Laporan Jurnal Umum Laporan jurnal umum merupakan daftar transaksi yang dijurnal. Bentuk rancangan laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar III.17.di bawah ini CV. BIVAK JURNAL UMUM PERIODE : DD/MM/YYYY S/D DD/MM/YYYY NO TANGGAL URAIAN REFF DEBET KREDIT xxxxx Xxxxx Xxxxx xxxxx xxxxx Xxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx xxxxx xxxxx Xxxxx MEDAN, D/MM.YYYY PIMPINAN Gambar III.17. Rancangan Laporan Jurnal Umum

15 50 III Desain Input a. Form Pekerjaan Form pekerjaan merupakan media untuk memasukkan data item pekerjaan untuk setiap paket. Bentuk rancangan form pekerjaan dapat dilihat pada gambar III.18. di bawah ini Kode Pekerjaan : Nama Pekerjaan : Tarif : Baru Simpan Batal Edit Hapu Keluar Kode Komponen Nama Komponen Gambar III.18. Rancangan Form Data Pekerjaan b. Form Pegawai Form pegawai merupakan media untuk memasukkan data pegawai. Bentuk rancangan form pegawai dapat dilihat pada gambar III.19. di bawah ini Kode Pegawai : Nama Pegawai : Jenis Kelamin Alamat Telepon Baru Simpan Batal Edit Hapu Keluar Kode Pegawai Nama Pegawai Jenis Kelamin Alamat Telepon c. Form Pelanggan Gambar III.19. Rancangan Form Data Pegawai

16 51 Form pelanggan merupakan media untuk memasukkan data pelanggan. Bentuk rancangan form pelanggan dapat dilihat pada gambar III.20. di bawah ini Kode Pelanggan : Nama Pelanggan : Alamat Telepon Baru Simpan Batal Edit Hapu Keluar Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Gambar III.20. Rancangan Form Data Pelanggan d. Perancangan Form Paket Pekerjaan Form data paket pekerjaan merupakan media untuk memasukkan data paket pekerjaan. Bentuk rancangan Form Data paket pekerjaan dapat dilihat pada gambar III.23. di bawah ini Kode Paket : Nama Paket : Biaya : Tanggal Kirim: LIST ITEM PEKERJAAN YANG SUDAH DIKERJAAN LIST PEGAWAI TAMBAH BATAL LIST ITEM PEKERJAAN DAFTAR PAKET YANG SUDAH DIKERJAKAN BARU SIMPAN BATAL EDIT HAPUS KELUAR Gambar III.21. Rancangan Form Data Paket Pekerjaan e. Form Admin

17 52 Form admin merupakan media untuk memasukkan data admin. Bentuk rancangan Form admin dapat dilihat pada gambar III.22. di bawah ini User Name : Password : Nama Lengkap : Status : Baru Simpan Batal Edit Hapus Keluar User Name Password Nama Lengkap Status Gambar III.22. Rancangan Form Data Admin f. Form Proses Pembagiann Bonus Form perhitungan bonus merupakan media untuk proses pemberian bonus. Bentuk rancangan Form perhitungan bonus dapat dilihat pada gambar III.23. di bawah ini PROSES PEMBAGIAN BONUS Kode Paket : xxxxxxx Nama Paket : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Pegawai Nama Pegawai Item Pek1 Item Pek1 Item Pek1 Item Pek1 Item Pek1 Bonus xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Proses Keluar Gambar III.23. Rancangan Form Pembagian Bonus

18 53 III Desain Database Database merupakan himpunan kelompok data/arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. a. Entity Relation Diagram Bentuk rancangan Entity Relatioan Diagram (ERD) dari system yang akan dibangun/dirancang dapat dilihat pada gambar III.26. di bawah ini. NamaLengkap NamaPekerjaan Password Status KodePekerjaan Tarif UserName [1:m] Pekerjaan ADMIN [1:m] JenisKelamin [m:m] NamaPaket KodePaket Biaya Tanggal Kirm [1:m] Memiliki Dikerjakan [1:m] NamaPegawai KodePegawai PEGAWAI Alamat Telepom PAKET KodePegawai KodePekerjaan [1:m] Memiliki [1:m] NamaPegawai KodePegawai Alamat Telepom KodePaket KodePelanggan PELANGGAN DETAIL PEKERJAAN Gambar III.24. Entity Relation Diagram (ERD)

19 54 b. Kamus Data Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data. Untuk kamus data sistem informasi pembagian bonus pada CV.Bivak berbasis client server adalah sebagai berikut : Tabel Pekerjaan Tabel Pegawai = (KodePekerjaan + NamaPekerjaan + Tarif) = (KodePegawai + NamaPegawai + JenisKelamin + Alamat + Telepon) Tabel Pelanggan = (KodePelanggan + NamaPelanggan + Alamat + Telepon) Tabel Paket = (KodePaket + NamaPaket + Biaya + TanggalKirim) Tabel DetailPaket = (KodePaket + KodePegawai + KodePekerjaan, KodePelanggan ) Tabel Admin = (UserName + Password +NamaLengkap + Status) c. Rancangan Tabel sebagai berikut: Adapun database yang penulis buat dalam perancangan ini adalah 1. Tabel Pekerjaan Tabel Pekerjaan merupakan media untuk menampung datadata Pekerjaan yang diinput dari media input data Pekerjaan. Tabel III.1 Pekerjaan Field Name Type Size Indexed Description KodePekerjaan 5 Kode Pekerjaan NamaPekerjaan 30 Nama Pekerjaan Tarif Numeric 8 Tarif Primary Key : KodePekerjaan

20 55 2. Tabel Pegawai Tabel pegawai merupakan media untuk menampung datadata pegawai yang diinput dari media input data pegawai. Tabel III.2. Pegawai Field Name Type Size Indexed Description KodePegawai 5 Kode Pegawai NamaPegawai 30 Nama Pegawai JenisKelamin 9 Jenis Kelamin Alamat 50 Alamat Telepon 12 Telepon Primary Key : KodePegawai 3. Tabel Pelanggan Tabel pelanggan merupakan media untuk menampung datadata pelanggan yang diinput dari media input data pelanggan. Tabel III.3. Pelanggan Field Name Type Size Indexed Description KodePelanggan 5 Kode Pelanggan NamaPelanggan 30 Nama Pelanggan Alamat 50 Alamat Telepon 12 Telepon Primary Key : KodePelanggan

21 56 4. Tabel Paket Tabel paket pekerjaan merupakan media untuk menampung datadata paket pekerjaan yang diinput dari media input data paket pekerjaan. Tabel III.4. Paket Pekerjaan Field Name Type Size Indexed Description KodePaket 5 Kode Paket NamaPaket 100 Nama Paket Biaya Numeric 8 Biaya Kirim TanggalKirim Datetime Tanggal Kirim Primary Key : KodePaket 5. Tabel Detail Paket Tabel detail paket merupakan media untuk menampung datadata detail paket yang diinput dari media input data paket. Tabel III.5. Paket Pekerjaan Field Name Type Size Indexed Description Id Int 5 Id KodePaket 5 Kode Paket KodePegawai 5 Kode Pegawai KodePekerjaan 5 Kode Pekerjaan KodePelanggan 5 Kode Pelanggan Primary Key : Id

22 57 6. Tabel Admin Tabel Admin merupakan media untuk menampung datadata detail admin yang diinput dari media input data detail admin. Tabel III.6. Admin Field Name Type Size Indexed Description UserName 20 User Name Password 20 Password NamaLengkap 30 Nama Lengkap Status 30 Status Primary Key : UserName III Logika Program Activity Diagram (Diagaram Alir data sekumpulan simbol simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan proses atau langkah langkah proses program dari awal sampai akhir. 1. Activity Diagram Data Login Adapun Activity Diagram form data login dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

23 58 Masukkan User Name dan Password Ya Apakah Valid? Tidak Login Berhasil Selesai Gambar III.25. Diagram Activity Login 2. Activity Diagram Data Pekerjaan Adapun Activity Diagram form data pekerjaan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Pekerjaan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Pekerjaan Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.26. Diagram Activity Pekerjaan

24 59 3. Activity Diagram Data Pegawai Adapun Activity Diagram form data pegawai dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Pegawai Ya Baru Tidak Edit? Input Data Pegawai Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.27. Diagram Activity Pegawai 4. Activity Diagram Data Pelanggan Adapun Activity Diagram form data pelanggan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

25 60 Mulai Tampil Form Pelanggan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Pelanggan Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.28. Diagram Activity Pelanggan 5. Activity Diagram Data Paket Adapun Activity Diagram form data paket dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Paket Ya Baru Tidak Edit? Input Data Paket Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.29. Diagram Activity Paket

26 61 6. Activity Diagram Data Manajemen Password Adapun Activity Diagram form data Manajemen Password dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Manajemen Password Ya Baru Tidak Edit? Input Data Manajemen Password Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.30. Diagram Activity Manajemen Password

27 62 7. Activity Diagram Laporan Adapun Activity Diagram Laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Laporan Paket Ya Laporan Paket Tidak Pegawai Ya Laporan Pegawai Tidak Jurnal Umum Ya Laporan Jurnal Umum Tidak Bonus Gambar III.31. Diagram Activity Laporan