BAB III ANALISIS SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis sistem yang sedang berjalan Prosedur merupakan tahapan tahapan atau langkah langkah yang dilalui untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Setiap langkah dalam prosedur tersebut harus dianalisa sedemikian rupa, sehingga proses bisnis didalamnya akan menjadi lebih lengkap dan spesifik. yang nantinya pada tahap perancangan sistem akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan Prosedur berjalan proses pendaftaran perbaikan barang. 1. Pelanggan menyampaikan keluhan masalah yang terjadi pada barang yang rusak kepada teknisi. 2. Teknisi kemudian mengisi nota kerusakan sesuai dengan keluhan masalah barang yang rusak sebanyak 2 rangkap. 3. yang telah diisi kemudian diberikan kepada pelanggan untuk sebagai tanda bukti perbaikan dan 1 lagi akan disimpan oleh teknisi sebagai arsip. 25

2 26 Untuk lebih jelasnya prosedur proses pendaftaran perbaikan barang dapat dilihat pada gambar flowmap berikut ini. Pelanggan Teknisi Data keluhan Data keluhan Mengisi nota kerusakan yang telah diisi yang telah diisi Gambar 3.1 Flowmap berjalan proses pendaftaran perbaikan barang Prosedur berjalan proses pengembalian barang yang telah diperbaiki. 1. Pelanggan memberikan nota kerusakan yang sebelumnya telah didaftarkan kepada teknisi. 2. Teknisi kemudian memeriksa apakah nota yang diberikan sesuai dengan barang yang diperbaiki. Jika tidak sesuai maka teknisi akan mengembalikan nota tersebut kepada pelanggan, sebaliknya jika sesuai maka teknisi akan segera mencatat nota tersebut dengan jenis perbaikan dan biaya perbaikan sebanyak dua rangkap.

3 27 3. Setelah dicatat maka nota kerusakan dengan jenis perbaikan dan biaya yang sebelumnya telah diisi tersebut akan diberikan kepada pelanggan dan pelanggan membayar biaya perbaikan dengan jumlah yang tertera pada nota tersebut. 4. Selanjutnya teknisi membuat laporan perbaikan sebanyak dua rangkap dan akan diberikan kepada pimpinan dan terakhir diarsipkan oleh teknisi.

4 28 Untuk lebih jelasnya prosedur proses pengembalian barang yang telah diperbaiki dapat dilihat pada gambar flowmap berikut ini. Pelanggan Teknisi Pimpinan Cek nota kerusakan Tidak Apakah Ada? Ya Catat jenis perbaikan & Biaya perbaikan dengan jenis perbaikan & biaya yang telah diisi dengan jenis perbaikan & biaya yang telah diisi Buat laporan perbaikan Laporan perbaikan Laporan perbaikan Gambar 3.2 Flowmap berjalan proses pengembalian barang yang telah diperbaiki.

5 Prosedur berjalan proses pengisisan biaya perbaikan. 1. Pimpinan memberikan jenis biaya perbaikan kepada teknisi. 2. Teknisi kemudian mencatat jenis biaya perbaikan ke dalam buku biaya perbaikan. Untuk lebih jelasnya prosedur proses pengisian biaya perbaikan dapat dilihat pada gambar flowmap berikut ini. Pimpinan Teknisi Biaya perbaikan Biaya perbaikan Catat ke buku perbaikan Buku biaya perbaikan Gambar 3.3 Flowmap berjalan proses proses pengisian biaya perbaikan.

6 Analisis Kelemahan Sistem Analisa sistem merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan dengan tujuan untuk memahami cara kerja dari sistem pada suatu instansi/objek yang diteliti. Salah satu dari tujuan memahami cara kerja dari sistem tersebut adalah untuk mencari kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem lama dan memperbaikinya untuk hasil kinerja (output) sistem yang lebih maksimal. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka ditemukan beberapa kelemahan-kelemahan yang ada pada CV. Oracle Microsystem Technology, diantaranya : 1. Proses pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena masih manual. 2. Resiko terjadinya kehilangan atau kerusakan data tinggi. 3. Penyajian informasi dalam bentuk laporan tidak akurat karena masih menggunakan proses manual. Untuk mengatasi masalah-masalah diatas maka diperlukan sebuah sistem yang mampu memperbaiki cara kerja dari sistem pengolahan data tersebut, terutama dalam hal pembuatan laporan, sebagai output bagi tersedianya suatu penyajian informasi yang dibutuhkan.

7 Analisis Kebutuhan Sistem Untuk mendukung Aplikasi Pengolahan Data Perbaikan Komputer CV. Oracle Microsystem Technology, maka dibutuhkan beberapa komponenkomponen dasar yang harus terpenuhi, diantaranya : Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Pada tahap pengembangan Aplikasi Pengolahan Data Perbaikan Komputer CV. Oracle Microsystem Technology dibutuhkan perangkat lunak Delphi 2010 untuk membuat sebuah antar muka sebagai sarana interaksi antara pengguna dengan data yang akan disimpan didalam basis data dengan menggunakan Microsoft Office Access Analisis Kebutuhan Informasi Dari analisis yang telah dilakukan pada sistem yang berjalan pada CV. Oracle Microsystem Technology, maka diperoleh beberapa dokumen yaitu : Dokumen Input 1. Form nota kerusakan. Fungsi : Untuk mengetahui nama pelanggan, jenis dan merek komputer dan kerusakan. Sumber : Teknisi. Rangkap : 2 (Dua). Distribusi : Pelanggan dan Teknisi.

8 32 Item : Tanggal, nomor nota, nama pelanggan, jenis dan merek komputer,deskripsi kerusakan Dokumen Output 1. Nota Perbaikan Fungsi : Untuk mengetahui nama pelanggan, jenis dan merek komputer,kerusakan, bagian kerusakan, deskripsi perbaikan, serta biaya perbaikan. Sumber : Teknisi. Rangkap : 2 (Dua). Distribusi : Pelanggan dan Teknisi. Item : Tanggal, nomor nota, nama pelanggan, jenis dan merek komputer,deskripsi kerusakan, deskripsi perbaikan, biaya perbaikan Analisis Kebutuhan Pengguna Pengguna dari aplikasi ini adalah teknisi di CV. Oracle Microsystem Technology yang bertugas untuk mengelola data perbaikan, serta membuat laporan-laporan yang diperlukan oleh atasan mengenai data perbaikan yang dikelola.